NAME : Wildan Abdussalam

NIM : 321.120
SMT : 3

CHAIR A MEETING IN ENGLISH

Part One
welcoming attendees and starting the meeting
Getting people's attention
- If I could have your attention, please.
- Could I have your attention, please?
- Good afternoon, everyone.
Good morning everyone, could I have your attention please?
Welcoming attendees
- I'd like to welcome you all here today, now let's get down to business.
- Thank you all for coming. Perhaps we can make a start.
- Thanks everyone and welcome to today's meeting. Let's begin.
Introducing the topic and agenda
- "Today's meeting is about
We'll talk about
- "The aim of this meeting is to
We'll go over
- "In today's meeting, we'll cover
Practice
1. Get the attendees' attention.
2. Welcome the attendees.
3. Introduce the topic and outline your agenda.
Part Three Getting through the agenda
Introducing your first agenda item
- So, let's start with some new business: marketing strategies.
- The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.
Moving between agenda items
- I think that covers the first/second/ third item.
- If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.
Moving between agenda items
- Let's move on to the next item: the marketing budget for these new strategies.
- Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few
months.
- The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra in HR.
Inviting participation
………… what's your opinion on this?
- Would you like to share your thoughts on this question?
- Could you add anything to our ideas here?
Handing over to another attendee
- Amit, would you like to introduce this item?
- I'd like to turn it over to …………... who is going to lead in the next point.
- Alright, now ……….. will have the floor.
Part Five Dealing with distractions and staying on topic
Interrupting politely
- Let's not get too far off-topic here.
- We can discuss that at the end if you feel it's important.
- I don't think that's relevant to today's discussion.
Moving a topic to another day
- I think we should shelve that until next time.
- Good point, but let's table it until the next meeting.
Part Six Summarizing and concluding the meeting
Summarizing
- Before we close, let me just summarize the main points.
- To sum up...
- In brief, ...
- Shall I go over the main points?
Summarizing
- discussed
- went over
- talked about
Summarizing
"To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget
by $1,000 next month. We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.
Finally, we welcomed James and Debra to the company."
Concluding
- OK, it looks like we've covered the main items for the meeting today.
- Right, that's all for today's meeting.
- Is there any other business?
- Are there any questions before we finish?

MEMIMPIN RAPAT DALAM BAHASA INGGRIS

BAGIAN SATU
Menyambut peserta dan memulai pertemuan

Menarik perhatian orang

- Maaf saya bisa mendapatkan perhatian Anda.
- Bisakah saya meminta perhatian Anda?
- Selamat sore semuanya.
Selamat pagi semuanya, bisakah saya minta perhatiannya?

Menyambut hadirin
- Saya ingin menyambut Anda semua di sini hari ini, sekarang mari kita mulai bisnis.
- Terima kasih semua sudah datang. Mungkin kita dapat memulai.
- Terima kasih semuanya dan selamat datang di pertemuan hari ini. Mari kita mulai.

Memperkenalkan topik dan agenda

- "Pertemuan hari ini adalah tentang ………
Kami akan membicarakannya
- "Tujuan dari pertemuan ini adalah ……....
Kami akan membahas
- "Dalam pertemuan hari ini, kita akan bahas ……….

Praktik
1. Mendapatkan perhatian peserta.
2. Menyambut para peserta.
3. Perkenalkan topik dan garis besar jadwal acara.

BAGIAN KETIGA MENJALANI AGENDA

Memperkenalkan bagian agenda pertama Anda
- Jadi, mari kita mulai dengan yang baru di bisnis: strategi pemasaran.
- Agenda pertama adalah bagaimana kita dapat membuat iklan online lebih efektif.

Berpindah di antara bagian agenda

- Saya pikir itu mencakup yang pertama/kedua/bagian ketiga.
- Jika tidak ada hal lainnya untuk ditambahkan, kita dapat melanjutkan ke bagian berikutnya.
Berpindah di antara item agenda
- Mari beralih ke bagian berikutnya: mengenai anggaran pemasaran untuk strategi baru ini.
- Sekarang kita sampai pada tantangan utama : cara mendapatkan 100.000 kontak baru dalam
beberapa bulan ke depan.
- Bagian terakhir di agendanya adalah menyambut karyawan baru kami: James di bagian Keuangan
dan Debra di bagian SDM.

Meminta partisipasi
………… apa pendapat Anda tentang hal ini?
- Apakah Anda ingin membagikan pemikirannya mengenai pertanyaan barusan?
- Bisakah Anda menambahkan beberapa ide kepada kami ?

Menyerahkan kepada peserta lain

- Amit, maukah kamu memperkenalkan bagian ini?
- Saya ingin menyerahkannya kepada ………………yang akan memimpin di poin berikutnya.
- Baiklah, sekarang ……….. memiliki landasannya.

BAGIAN KELIMA MENGATASI GANGGUAN DAN TETAP PADA TOPIK

Menyela dengan sopan
- Maaf, jangan terlalu jauh dari topiknya.
- Kita bisa mendiskusikannya setelah selesai jika kamu merasa itu penting.
- Saya pikir itu tidak relevan dengan diskusi hari ini.

Memindahkan topik ke hari lain

- Saya pikir kita harus mengesampingkan itu sampai lain kali.
- Poin bagus, tapi mari kita tunda sampai pertemuan berikutnya.

BAGIAN KEENAM MERANGKUM DAN MENUTUP RAPAT

Merangkum
- Sebelum kita tutup, mari saya rangkum yang menjadi poin-poin utama.
- Untuk menyimpulkan .....
- Secara singkat, ......
- Bisakah saya membahas poin utama?

Merangkum
- hasil diskusi
- penutup
- hasil pembahasan

Merangkum
"Singkatnya, kita berdiskusi menggunakan strategi pemasaran internet baru dan memotong
anggaran sebesar $1.000 bulan depan. Kita juga berbicara tentang tujuan penjualan baru kita dan
meningkatkan kinerja kita. Diakhir, kita sambut James dan Debra di perusahaan."
Penutup
- Ok, sepertinya kita sudah membahas materi pokok rapat hari ini.
- Baiklah, itu saja untuk pertemuan kita hari ini.
- Apakah ada pembahasan lain?
- Apakah ada pertanyaan sebelum kita akhiri?