SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL DAN REKOD GURU DATA MAKLUMAT NEGERI KEDAH

PPD :
KOD SEKOLAH :
NAMA SEKOLAH :

NAMA GDM :
TARIKH LANTIKAN GDM :

BIL. Perkara Ada / Tiada Catatan

1.1.1.1 Jadual Waktu/Surat Lantikan Jawatan Lain di

1.1 Profil Guru Data 1.1.1 Surat Pelantikan/Surat Pencalonan Sekolah
sekolah dll

1.2.1 SPI : Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2022: Garis Panduan Pelantikan dan
1.2.1.1 Surat Peringatan Semula SPI Bil.1/2022 JPN Kedah
Pengurusan Guru Data Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan
bertarikh 23 November 2022
Malaysia

1.2.2 SPI : Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2021 :
Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah Kementerian Pendidikan 1.2.2.1 MySG Sekolah Menengah (HM17) / Rendah (HM10)
Malaysia: Malaysian School Governance (MySG)

1.2 Surat Siaran dan Surat Pekeliling SPS

1.2.3 Surat Siaran KPM : Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014: Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
: MPS / MPG /MPM

1.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Data Elaun Khas Mengikut Lokasi Tahap Kesukaran (EKMLTK)

1.2.5 Surat Siaran dan Surat Pekeliling SPS : MPS / MPG /MPM (jika ada)

1.3 Prosedur Operasi Standard | Sistem

1.3.1 Prosedur Operasi Standard | Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Versi 3.0 bertarikh 14 Disember 2022
Pengurusan Sekolah (SPS)

1.4 Surat Arahan Pelaksanaan Pengurusan Kutipan Data Modul Pengurusan Sekolah (EMIS), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS - MPS / MPG / MPM), KPM dikeluarkan dari semasa ke semasa

1.5.1 peralatan ICT (BTP) PIC Penyelaras ICT

1 Pengurusan Maklumat

1.5.2 maklumat bil utiliti (BKew) PIC Pembantu Tadbir

1.5.3 perkakasan makmal (BPPA/BPK) PIC Pembantu Makmal

1.5 Surat pengemaskinian data khusus

1.5.4 Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS) PIC SU Sukan
yang dikeluarkan dari semasa ke semasa

1.5.5 eOperasi PIC PK Pentadbiran

1.5.6 APDM PIC PK HEM / SU HEM

1.5.7 Prasekolah (SMPK) PIC Guru Pra Sekolah

1.6 Takwim Pengurusan Data

1.7 Lain-lain Surat Arahan / Punca Kuasa berkaitan Pengurusan Data Pendidikan

1.8 Lain-lain Dokumen Berkaitan

1.8.1 Pelan /Dokumen Penubuhan/Dokumen Penyerahan/Pelan Asrama dll.
Sekolah

*Mana-mana guru yang berkaitan boleh dlantik sebagai ahli

2.1 Carta Organisasi JPMS (rujuk SOP) Pengerusi : Pengertua / Guru Besar | Urus setia : GDM
Jawatankuasa - Pemegang Data Pendidikan

2.2 Surat Lantikan Ahli JPMS

*Mana-mana guru yang berkaitan boleh dlantik sebagai ahli

Jawatankuasa
2.3 Carta Organisasi JKPMS (rujuk SOP) Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran - Pengurus Data SPS Setiausaha : GDM
*Penubuhan JKPMS ini tertakluk kepada keperluan di
peringkat sekolah (semak silang sahaja)

2.4 Surat Lantikan Ahli JKPMS

Surat / Memo panggilan bersama Minit Mesyuarat Lepas &

Jawatankuasa Pengurusan 2.6.1 Jemputan Mesyuarat
Maklum Balas
Maklumat Sekolah (JPMS) |
2 Jawatankuasa Kerja
Pengurusan Maklumat
Sekolah (JKPMS)
2.6.2 Minit Mesyuarat dan Maklum Balas

2.5 Mesyuarat JPMS

2.6.3 Lampiran Bahan Pembentangan (jika ada)

2.6.4 Lain-lain dokumen berkaitan JPMS / JKPMS

2.7.1 Akta 88 - Akta Rahsia Rasmi 1972

2.6 Akta Kerahsiaan

2.7.2 Akta 709 – Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

3.1 Verikfikasi & Ralat EMIS

3.2 Verifikasi & Ralat eOperasi

3 Verifikasi Data Pendidikan Cetakan ralat yang dikenalpasti | Cetakan ralat yang telah dikemaskini

3.3 Verifikasi & Ralat APDM

3.4 Verifikasi & Ralat Aplikasi-aplikasi

Lain

4.1 Laporan Pengesahan Data EMIS Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah

4.2 Laporan Pengesahan Data eOperasi BSKG

Cetak dan disahkan oleh Pengetua / Guru Besar setiap bulan

(28 hb setiap bulan)
Laporan dan Analisis Data
4 4.3 Laporan Pengesahan Data APDM Rumusan APDM
Pendidikan

4.4 Laporan Pengesahan Data Aplikasi-

Rumusan
aplikasi Lain

4.5 Analisis Data Pendidikan

5.1 MDV MPS

5.2 MDV MPG

5 Manual Definisi Variable 5.3 MDV MPM Muat turun daripada sistem

5.4 Manual Infrastruktur EMIS

5.5 Lain-lain manual berkaitan

6.1 Aktiviti Fungsi

6 MyPortfolio 6.2 Carta Alir Aktiviti Rujuk SPI/Siaran/SOP berkaitan

6 MyPortfolio Rujuk SPI/Siaran/SOP berkaitan

6.3 Senarai Semak Aktiviti