SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)

LAPORAN PROGRAM KUNJUNG BANTU ICT DAN MAKLUMAT

[SENARAI SEMAK PENGURUSAN ICT DAN MAKLUMAT SEKOLAH]

TARIKH :

MASA :

PEGAWAI TERLIBAT :

A. MAKLUMAT AM

1 SEKOLAH :

2 ALAMAT SEKOLAH :

3 KOD SEKOLAH :

4 NO. TELEFON :

5 NO. FAKS :

6 JUMLAH GURU :
JUMLAH STAFF :
JUMLAH MURID :

7 E-MEL SEKOLAH :

8 NAMA PENGETUA/GURU BESAR :

GRED :

9 NAMA PENYELARAS BESTARI (GPB)/ :

PENYELARAS ICT (GPICT) :
GRED

10 NAMA GURU DATA MAKLUMAT :

GRED :

11 NAMA JURUTEKNIK KOMPUTER :

GRED :
 B. PENGURUSAN MAKLUMAT

FAIL BIL PERKARA ADA TIADA

1 SURAT ARAHAN KUTIPAN DATA MPS / MPG / MPM

Surat KPM - Kutipan Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS/EMIS), Sistem
F1 1.1 Pengurusan Sekolah (SPS) Tahun 2019
KPM.100-11/2/40 JLD4 (21) bertarikh 3 Januari 2019
Surat JPN - Kemaskini dan Jadual Data Modul Pengurusan Sekolah
(MPS/EMIS Online Di Peringkat Pejabat Pendidikan Daerah Dan Sekolah
F1 1.2
Negeri Perak Tahun 2019
JPNPk.SICT 100-11/1/2 (54) bertarikh 10 Januari 2019
Surat KPM - Penetapan Prosedur Pengemaskinian Dan Verifikasi Data
F1 1.3 Guru Dalam Modul Pengurusan Guru (eOPERASI) Bagi Tahun 2019
KPM.100-1/7/2 Jld.6 (21) bertarikh 27 Disember 2018
Surat JPN - Makluman Penetapan Prosedur Pengemaskinian Dan
F1 1.4 Verifikasi Data Guru(eOPERASI) Tahun 2019
JPNPk.SPS.SM.100-6/2/1 (21) bertarikh 7 Januari 2019
Surat KPM - Pengemaskinian Maklumat Di Dalam Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM) Di Modul Pengurusan Murid Bagi Sesi Persekolahan
F1 1.5
Tahun 2019
KPM.100-11/2/2 Jld 5 (46) bertarikh 1 November 2018

2 TAKWIN PENGURUSAN DATA SEKOLAH

Tarikh mesyuarat JPIMS di dalam Takwim Sekolah

F1 2.1
(Bilangan tarikh Mesyuarat JPIMS 3 kali setahun)

3 LANTIKAN GURU DATA

Surat Lantikan Guru Data dari JPN

F1 3.1
Tarikh dilantik : ________________
Sekiranya TIADA : satu salinan surat iringan sekolah dan
F1 3.2 borang permohonan Guru Data Baharu yang dimuat turun melalui
jpnperak.moe.gov.my/smpict - menu Pengurusan Maklumat
Prosedur Operasi Standard (SOP) Permohonan Guru Data Sekolah Bagi
F1 3.3 Tahun 2019
Rujukan : JPNPk.SICT 500-3/4 Jld.2 (02) bertarikh 14 Januari 2019

4 SURAT SIARAN BERKAITAN MPS / MPG / MPM

Surat Siaran KPM - Pengumpulan Dan Perolehan Data Sekolah, Guru
F1 4.1 Dan Murid
KPM.100-11/2/2 Jld 5 (60) bertarikh 11 Januari 2019
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 21 Tahun 2014
F1 4.2 Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
- KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25) Bertarikh 24 Disember 2014
Surat Siaran Pelarasan Dokumentasi Fail Sistem Pengurusan Sekolah
F1 4.3 (SPS) Dan Penggabungan Mesyuarat JPICT Bersama JPMS
J.Pel.Pk(ICT)4668/11/3/3(69) bertarikh 14 Jun 2017
Surat Siaran Kutipan Takwim Dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa
F1 4.4 Pengurusan ICT Dan Maklumat Sekolah (JPIMS) Tahun 2019
JPNPk.SICT 100-11/1/2 (55) bertarikh 16 Januari 2019
 5 PEKELILING BERKAITAN MPS / MPG / MPM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2018- Pelantikan Guru Data Di Sekolah
F1 5.1 Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan KPM
-KPM.100-1/7/2 Jld.5 (42) Bertarikh 16 Julai 2018
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 1 Tahun 2019 - Panduan Pengurusan
F1 5.2 Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah KPM
KPM.100-1/7/2 Jld.6 (29)
Pekeliling ICT Bil 1. Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat
F1 5.3 Dan Komunikasi (DKICT) Kementerian Pelajaran Malaysia ,
KP.BPM(S).100-11/1/4 JLD 2 (61) Bertarikh 19 Mac 2012

6 STANDARD OPERASI PROSEDUR (SOP) SPS

F2 6.1 SOP Sistem Pengurusan Sekolah versi 2.1

7 CARTA ORGANISASI

F2 7.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah

F2 7.2
(JPMS)

8 MINIT MESYUARAT JPMS

F2 8.1 Minit Mesyuarat JPMS Bil 1/2019 Bertarikh __________

F2 8.2 Minit Mesyuarat JPMS Bil 2/2019 Bertarikh __________

F2 8.3 Minit Mesyuarat JPMS Bil 3/2019 Bertarikh __________

9 MAKLUMBALAS MESYUARAT JPMS

F2 9.1 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 1/2019

F2 9.2 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 2/2019

F2 9.3 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 3/2019

10 VERIFIKASI DATA MPS / EMIS

Surat KPM/JPN/PPD yang berkaitan dengan Verifikasi dan Ralat MPS /

F2 10.1
EMIS

Hebahan melalui Portal KPM/JPN/PPD dan Emel yang berkaitan

F2 10.2
dengan Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS

F2 10.3 Cetakan Ralat Verifikasi Data MPS/EMIS

 11 LAPORAN DAN ANALISIS DATA MPS/EMIS
F2 11.1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS
F2 11.2 Analisis Data

12 MANUAL MPS / EMIS

F2 12.1 Manual Definisi Variable MPS Versi 1.0 Semakan 2015
F2 12.2 Manual Pengisian Utiliti
F2 12.3 Tatacara dan Borang Aduan Teknikal EMIS

13 myPORTFOLIO
F3 13.1 Muka Hadapan (Logo dan Nama Fail)
F3 13.2 Maklumat Guru Data
F3 13.3 Jadual Waktu Guru Data
F3 13.4 Carta Organisasi
F3 13.5 Carta Fungsi
F3 13.6 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
F3 13.7 Deskripsi Tugas
F3 13.8 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

F3 13.9 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

F3 13.10 Senarai Borang

F3 13.11 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Catatan :
Bahan‐bahan dan instrumen pemantauan tersebut boleh di muat turun melalui :
http://spmict.jpnperak.com
 C. PENGURUSAN ICT SEKOLAH
Segala maklumat perlu dilengkapkan oleh Guru Penyelaras Bestari/Guru Penyelaras ICT

BIL PERKARA
1 MAKMAL KOMPUTER

Mempunyai Makmal Komputer -

1.1 Ada Tiada
Nyatakan jumlah Makmal ___________

1.2 Jenis Makmal

1.21 BB (berasingan dari bangunan)

1.22 DB (Dalam Bangunan)

1.23 DB/US (Dalam Bangunan dan Ubah Suai)

1.24 Lain-lain (______ chromelab______)

1.3 Makmal Komputer 1

- Bilangan Komputer Desktop

1.31 Baik Rosak Jumlah
(Nyatakan jumlah)

1.32 - Bilangan Pencetak Baik Rosak Jumlah

1.33 - Bilangan Projektor Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Baik Rosak Jumlah

1.34
- Bilangan Chromebook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Baik Rosak Jumlah

1.35
- Bilangan Netbook Cart Baik Rosak Jumlah

1.36 - Bilangan Laptop Baik Rosak Jumlah

1.37 - Bilangan Server Baik Rosak Jumlah

1.4 Makmal Komputer 2

- Bilangan Komputer Desktop

1.41 Baik Rosak Jumlah
(Nyatakan jumlah)

1.42 - Bilangan Pencetak Baik Rosak Jumlah

1.43 - Bilangan Projektor Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Baik Rosak Jumlah

1.44
- Bilangan Chromebook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Baik Rosak Jumlah

1.45
- Bilangan Netbook Cart Baik Rosak Jumlah

1.46 - Bilangan Laptop Baik Rosak Jumlah

1.47 - Bilangan Server Baik Rosak Jumlah

Mempunyai Antivirus
1.5 Ada Tiada
(Nyatakan Nama Antivirus ___________________)
 1.6 Pengurusan Makmal Komputer ADA TIADA

1.61 Peraturan Makmal

1.62 Jadual Penggunaan

1.63 Rekod Penggunaan

1.64 Rekod Buku Pelawat

1.65 Rekod Penyelenggaraan

1.66 Panduan penggunaan makmal

2 PUSAT AKSES

- Bilangan Komputer Desktop

2.1 Baik Rosak Jumlah
(Nyatakan jumlah)

2.2 - Bilangan Pencetak Baik Rosak Jumlah

2.3 - Bilangan Projektor Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Baik Rosak Jumlah

2.4
- Bilangan Chromebook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Baik Rosak Jumlah

2.5
- Bilangan Netbook Cart Baik Rosak Jumlah

2.6 - Bilangan Laptop Baik Rosak Jumlah

2.7 - Bilangan Server Baik Rosak Jumlah

2.8 Pengurusan Pusat Akses ADA TIADA

2.81 Peraturan Pusat Akses

2.82 Jadual Penggunaan

2.83 Rekod Penggunaan

2.84 Rekod Buku Pelawat

2.85 Rekod Penyelenggaraan

2.86 Panduan penggunaan makmal

3 TALIAN INTERNET
3.1 Teknologi Capaian Internet
1Bestarinet Interim

VSAT ADSL OCPE ZOOM Lain-lain (__ Direct Feed__)

Kelajuan ________________ mbps

3.2 Agensi Pembayar
Kerajaan PIBG Kelab Guru/ Sendiri Lain-lain (___________________)

3.3 Mempunyai Menara YTL Ada Tiada

Dalam Kawasan Luar Kawasan

3.4 Lokasi menara
Sekolah Sekolah
4 ASET DAN PEROLEHAN ADA TIADA

4.1 Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

4.2 Salinan Sijil Pengujian peralatan (SPP)

4.3 Salinan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2 / KEW.PA-312)

4.4 Salinan Daftar Inventori (KEW.PA-3)

4.5 Salinan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

4.6 Salinan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)

4.1 Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)

4.2 Salinan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)

4.3 Salinan Borang Aduan Kerosakan (KEW.PA-9)

4.4 Salinan Senarai Aset Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)

4.5 Salinan Perakuan Perlupusan (KEW.PA-16)

4.6 Salinan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)

4.3 Surat Kelulusan Perlupusan Aset

4.4 Salinan Resit Jualan

4.5 Dokumen Lupus Pindah (Jika Ada)

4.6 Sijil Perlupusan (KEW.PA-19)

4.5 Nombor siri pendaftaran ditulis pada setiap aset alih kerajaan

4.6 Label "HAK KERAJAAN MALAYSIA"

 D. ISU-ISU / MASALAH ICT DAN CADANGAN :

E. PENGESAHAN
PENGESAHAN SEKOLAH

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

Tarikh :

RUMUSAN / CATATAN (Diisi oleh Pegawai Kunjung Bantu)

PENGESAHAN SPM (ICT)

Tanda Tangan Pegawai; Cop Jabatan :

Tarikh :
LAPORAN BERGAMBAR