01 - Pengurusan Maklumat Di Sekolah

SESI 2:
PENGURUSAN MAKLUMAT
DI SEKOLAH
Sektor Data Pendidikan, Bahagian Perancangan & Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP), KPM 1
SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH (SPS)
MPS MPG MPM
GURU MURID
SEKOLAH
(e-OPERASI) (APDM)
(EMIS)
• e-Pangkat • SSDM
• i-KePS
• e-Gtukar • SAPS dan
• MySPATA
dan lain lain
dan lain
Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah
(SOP SPS)
Data Operasi:
Data Rasmi: Data semasa yang
Punca Kuasa: perlu dikemas kini
Data yang telah
dalam tempoh 3 hari
ditentu sah oleh
Penubuhan bekerja setiap kali
pemilik data pada
Surat Siaran berlaku perubahan.
SPS dilaksanakan JPMK tarikh tertentu
Kementerian
di semua sekolah Pendidikan Malaysia JPMN
Bil. 21/2014: Dikeluarkan oleh
mulai 1 Januari 2015 JPMD Digunakan untuk
Pelaksanaan Sistem pemilik data dan
perancangan
Pengurusan Sekolah JPMS digunakan untuk
pengurusan
(SPS) bertarikh 24 melaksanakan
pendidikan di
Disember 2014 operasi pentadbiran
peringkat KPM, JPN,
harian di peringkat
PPD dan sekolah
bahagian/ JPN/ PPD/
sekolah
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
• Menentu sah setiap elemen data pengurusan sekolah bersama-sama Bahagian berkaitan
Bahagian • Melaksana pemantauan pengoperasian Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
Perancangan dan • Mengurus setia JPMK.
Penyelidikan • Membekal data rasmi (sekolah, guru dan murid) kepada pihak pengurusan di KPM dan
Dasar Pendidikan pengguna lain di luar dan dalam KPM
• Mengenalpasti dan mencadang penambahbaikan SPS.
(BPPDP) • Membentangkan analisis data SPS dalam JPMK.
BPSH dan • Menentu sah setiap elemen data pengurusan guru (e-OPERASI) dan murid (APDM) bersama-
sama Bahagian berkaitan
Bahagian Operasi
Berkaitan • Melaksana pemantauan pengoperasian modul pengurusan guru dan murid
• Menentu sah setiap elemen data pengurusan AKP bersama-sama Bahagian berkaitan
BPSM
• Melaksana pemantauan pengoperasian Modul Pengurusan Guru/AKP
BPM • Mengurus khidmat sokongan teknikal
PENGURUSAN MAKLUMAT
DI SEKOLAH
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
2018
31 Okt
30 Jun
31 Jan
KUTIPAN DATA PENDIDIKAN

Arahan kutipan data – 3 kali setahun
Rujuk SOP SPS
7
FEB APRIL JUN

• Selesai • Selesai • Dalam
• Selesai • Selesai proses
JAN MAC MEI
8
Pengesahan Bulanan Sekolah Pengesahan Bulanan Sekolah Pengesahan Bulanan Sekolah

Sekolah membuat pengesahan setiap bulan Sekolah membuat pengesahan setiap bulan Sekolah membuat pengesahan setiap bulan
Pengesahan Siri Kutipan Pengesahan Siri Kutipan Pengesahan Siri Kutipan

31 Jan 30 Jun 31 Okt
Feb - Mei Julai - Sept Nov - Dis
Kutipan Data Rasmi SPS Kutipan Data Rasmi SPS Kutipan Data Rasmi SPS
EMIS EMIS EMIS
E-OPERASI E-OPERASI E-OPERASI
APDM APDM APDM
9 • Untuk aplikasi seperti ePangkat, i-KePS dan lain-lain aplikasi tertakluk kepada arahan kutipan/pengemaskinian masing-masing
KUTIPAN JANUARI KUTIPAN JUN KUTIPAN OKT
Minggu Minggu JPMK Minggu JPMD Minggu JPMK Minggu JPMD Minggu JPMK
JPMD
ke-4 Ke-2 ke-4 Ke-2 ke-4 Ke-2
Januari Februari Jun Julai Okt Nov
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
Pertama Ke-3 Pertama Ke-3 Pertama Ke-3
JPMS JPMN Februari JPMS JPMN Julai JPMS JPMN Nov
Februari Julai Nov
10
BIL Pentadbir/Guru TUGAS DAN PERANAN
1 Pengetua/Guru Besar • Mengeluarkan arahan pengisian pengemaskinian dan pembekalan data sekolah, guru, AKP
dan murid kepada semua guru, AKP Guru Data/PT Data
• Mengesahkan data sekolah, guru, AKP dan murid
2 Penolong Kanan • Pengurus Data SPS
Pentadbiran • Menyemak kesahihan data sekolah, guru, AKP dan murid
3 Guru Data • Menyemak dan memastikan semua medan dalam SPS adalah lengkap dan terkini bersama
JKPMS
(Tanpa PT NBOS) • Melaksanakan verifikasi SPS bersama JKPMS
• Membuat semak silang data bersama- sama JKPMS
• Menyemak kesahihan data dalam Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)
• Mendapatkan pengesahan LPMS daripada Pengetua/Guru Besar
• Membuat analisis data peringkat sekolah
• Mencetak laporan daripada SPS
• Membentangkan laporan sekolah, guru, AKP dan murid untuk disahkan dalam JPMS
• Mengurus setia JPMS
• Memastikan pangkalan data sekolah disimpan pada akhir setiap bulan
• Memastikan fail data diurus secara sistematik
• Membekal data rasmi sekolah, guru AKP dan murid apabila diperlukan oleh sekolah
4 Guru Data • Melaksanakan verifikasi bersama-sama JKPMS
(Dengan PT NBOS)
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL PENTADBIR / TUGAS DAN PERANAN
GURU
1 Penolong Kanan Menyemak dan menentu sahkan data sekolah dalam MPS
Pentadbiran
2 Guru Data • Mengunci masuk data MPS berdasarkan dokumen dan laporan berkaitan
(Tanpa PT NBOS) • Menyemak data MPS yang telah diisi/dikemas kini
• Membuat semak silang data MPS bersama-sama ahli JKPMS berkaitan
• Menyemak kesahihan data MPS dalam LPMS
• Mencetak laporan daripada MPS
• Membentangkan laporan MPS untuk disahkan dalam mesyuarat JPMS
• Membekal data MPS apabila diperlukan oleh pihak sekolah
3 Guru Data • Memastikan AJK berkaitan membekalkan data sekolah yang sahih kepada PT Data
(Dengan PT NBOS) • Memastikan PT Data mengunci masuk data sekolah
• Menyemak data sekolah yang telah diisi/dikemas kini
• Membuat semak silang data sekolah bersama-sama ahli JKPMS
• Menyemak kesahihan data sekolah dalam LPMS
• Membentangkan laporan sekolah untuk disahkan dalam mesyuarat JPMS
• Memastikan PT Data membekalkan data sekolah apabila diperlukan oleh pihak sekolah
• Mengumpul data sekolah yang telah disahkan oleh JKPMS
4 Pembantu Tadbir Data • Mengunci masuk data sekolah ke dalam sistem berdasarkan dokumen rasmi yang berkaitan
(NBOS) • Mencetak laporan daripada SPS
• Menyimpan pangkalan data sekolah pada akhir setiap bulan
• Mengurus fail data secara sistematik
• Membekalkan data sekolah apabila diperlukan oleh pihak sekolah
5 AJK JPMS Lain • Menyediakan dan mengesahkan data sekolah mengikut bidang masing-masing.
MODUL PENGURUSAN GURU (MPG)
Pengetua/ • Menyemak, memastikan data sahih, tepat dan terkini serta membuat
pengesahan di modul abagi setiap guru dan AKP di sekolah.
Guru Besar • Memastikan ralat berkaitan diselesaikan dengan kadar segera.
• Menyemak, mengemaskini semua maklumat berkaitan guru, AKP, kelas dan

Penolong murid, input subjek elektif di modul bersandarkan kepada dokumen dan
Kanan pelaksanaan sebenar.
Pentadbiran • Menyelesaikan ralat berkaitan dengan kadar segera.
Pembantu • Membantu penolong kanan menyemak dan mengemaskini semua maklumat guru
Tadbir dan AKP di modul serta menyelesaikan ralat berkaitan dengan kadar segera.
• Menyemak, mengemaskini dan membuat pengesahan dalam modul setelah

Individu maklumat masing-masing telah dikemaskini dengan menggunakan ID pengguna
Guru/AKP dan Katalaluan masing-masing.
SURAT SIARAN DARIPADA PEJABAT
TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
(SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN) TAHUN 2017
14
Sektor Data Pendidikan, Bahagian Perancangan & Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP), KPM
SURAT SIARAN DARIPADA PEJABAT
TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)
PK HEM Guru Kelas Pembantu Tadbir
• Mengunci masuk data aliran, • Mengunci masuk maklumat • Mengumpul data yang telah
kelas dan guru kelas murid dalam MPM disahkan oleh ahli JKPMS
• Membantu guru kelas
• Menyemak dan menentu sah • Menyemak data murid dalam mengunci masuk data murid
data murid yang telah diisi MPM berdasarkan dokumen ke dalam sistem berdasarkan
oleh guru kelas rasmi berkaitan dokumen rasmi yang
berkaitan
• Mengesahkan ketepatan data • Mencetak laporan daripada
murid dalam MPM SPS
• Menyimpan pangkalan data
sekolah pada akhir setiap
bulan
• Mengurus fail data secara
sistematik
• Membekalkan data rasmi
murid apabila diperlukan
16
oleh pihak sekolah
PEKELILING PELAKSANAAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)
DARIPADA PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
PEKELILING PELAKSANAAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)
DARIPADA PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
Fungsi:
• membincang;
• menyemak;
• menentu sahkan data dan maklumat yang terdapat di dalam
SPS.
Segala data dan maklumat yang telah ditentusahkan boleh

dikeluarkan sebagai data rasmi KPM, JPN, PPD dan Sekolah.
19
• Peringkat: Kementerian
JPMK •
•
Pengerusi: Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Urusetia: BPPDP bersama-sama BPSH dan BPM
• Peringkat: Negeri
• Pengerusi: Pengarah JPN
JPMN • Urusetia: SPMICT bersama-sama SPS, SPK dan
SKPP
• Peringkat: Daerah
• Pengerusi: Pegawai Pendidikan Daerah
JPMD • Urusetia: Unit Pengurusan Maklumat dan ICT
bersama-sama UPS, UPK dan UKPP
• Peringkat: Sekolah
JPMS • Pengerusi: Pengetua/Guru Besar
• Urusetia: Guru Data & Maklumat (GDM)
20
STRUKTUR ORGANISASI KEAHLIAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
21
22
23
24
25
Carta Alir Proses Kerja
Carta Alir Proses Kerja
27
PENUTUP

01 - Pengurusan Maklumat Di Sekolah

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

01 - Pengurusan Maklumat Di Sekolah

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SESI 2:

BPM • Mengurus khidmat sokongan teknikal

KUTIPAN DATA PENDIDIKAN

FEB APRIL JUN

Pengesahan Bulanan Sekolah Pengesahan Bulanan Sekolah Pengesahan Bulanan Sekolah

Pengesahan Siri Kutipan Pengesahan Siri Kutipan Pengesahan Siri Kutipan

Feb - Mei Julai - Sept Nov - Dis

KUTIPAN JANUARI KUTIPAN JUN KUTIPAN OKT

• Menyemak, mengemaskini semua maklumat berkaitan guru, AKP, kelas dan

• Menyemak, mengemaskini dan membuat pengesahan dalam modul setelah

Segala data dan maklumat yang telah ditentusahkan boleh

You might also like