BPP-SPPK/08/13

BORANG IPKSIM

INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKUL

NAMA SEKOLAH :
ALAMAT :

NAMA PENGETUA / GURU BESAR :

GRED :
SEKOLAH :
BILANGAN MURID :

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

ARAHAN : Sila beri penilaian dengan menandakan 1 ATAU 2 mengikut skala berda
aspek-aspek seperti yang di bawah

SKOR : 1 - TIADA 2 - ADA

#VALUE! ASPEK YANG DINILAI

1 PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum
1.1.1 Carta Organisasi Sekolah
1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.1.3 Minit Mesyuarat terkini
1.1.4 Takwim Tahun Semasa
1.2 Kelab / Persatuan
1.2.1 Carta Organisasi Kelab / Persatuan tahun semasa
1.2.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.2.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa
1.2.4 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
1.2.5 Takwim Aktiviti Kelab / Persatuan Tahun Semasa
1.2.6 Surat Permohonan menubuhkan Kelab / Persatuan
1.2.7 Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar
1.2.8 Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat
1.2.9 Surat panggilan mesyuarat
1.2.10 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.2.11 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.2.12 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.2.13 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
1.2.14 Senarai kehadiran Ahli
1.2.15 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan (seperti MyCARE, Hiday

1.2.16
Foundation, Yayasan IKRAM - iBantu) daripada persatuan kepada badan

1.2.17 Surat penerimaan menjadi ahli daripada Badan Induk

Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:
1.2.18 A. Kementerian Pelajaran Malaysia
1.2.19 B. Jabatan Pelajaran Negeri
1.2.20 C. Pejabat Pelajaran Wilayah
1.2.21 D. Sekolah

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

1.2.22 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.2.23 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)
1.2.24 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli
1.2.25 Stok dan Inventori
1.2.26 Salinan Sijil / Surat Penghargaan
Perancangan strategik (PS) sekolah disediakan (PS sekolah dirujuk kepa
1.2.27
PS Unit Kokurikulum Pusat)
1.3 Penglibatan Pelajar Kelab / Persatuan
1.3.1 Terlibat 100 %
1.3.2 90 - 99% terlibat
1.3.3 80 - 89% terlibat
1.3.4 70 - 79% terlibat
1.3.5 Kurang dari 70%

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

1.4 Bilangan Kelab / Persatuan

1.4.1 Lebih 20 pasukan
1.4.2 15 - 19 pasukan sahaja
1.4.3 10 - 14 pasukan sahaja
1.4.4 5 - 9 pasukan sahaja
1.4.5 5 pasukan atau kurang
1.5 Sukan / Permainan
1.5.1 Carta Organisasi Sukan / Permainan tahun semasa
1.5.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.5.3 Senarai Jawatankuasa tahun semasa
1.5.4 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
1.5.5 Takwim Aktiviti Sukan / Permainan Tahun Semasa
1.5.6 Surat panggilan mesyuarat
1.5.7 Senarai kehadiran Ahli
1.5.8 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya
Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:
1.5.10 A. Kementerian Pelajaran Malaysia
1.5.11 B. Jabatan Pelajaran Negeri
1.5.12 C. Pejabat Pelajaran Wilayah
1.5.13 D. Sekolah
1.5.14 Dokumen pencapaian cemerlang Sukan / Permainan
1.5.15 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)
1.5.16 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli
1.5.17 Stok dan Inventori
1.5.18 Salinan Sijil / Surat Penghargaan
Perancangan strategik (PS) sekolah disediakan (PS sekolah dirujuk kepa
1.5.19
PS Unit Kokurikulum Pusat)
1.6 Penglibatan Pelajar Sukan / Permainan
1.6.1 Terlibat 100 %
1.6.2 90 - 99% terlibat
1.6.3 80 - 89% terlibat
1.6.4 70 - 79% terlibat
1.6.5 Kurang dari 70%
1.7 Bilangan Sukan / Permainan
1.7.1 Lebih 20 pasukan
1.7.2 15 - 19 pasukan sahaja

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

1.7.3 10 - 14 pasukan sahaja

1.7.4 5 - 9 pasukan sahaja
1.7.5 5 pasukan atau kurang

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

1.8 Pasukan Badan Beruniform

1.8.1 Carta Organisasi tahun semasa
1.8.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa
1.8.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa
1.8.4 Minit Mesyuarat
1.8.5 Takwim Aktiviti Pasukan Kadet Remaja Sekolah MUSLEH
1.8.6 Sijil Penubuhan Kadet Remaja Sekolah MUSLEH
1.8.7 Sijil Tauliah Komandan
1.8.8 Sijil Tauliah Timbalan Komandan
1.8.9 Sijil Tauliah Pegawai Latihan
Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Peno
1.8.10
Pendaftar Sekolah
1.8.11 Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat
1.8.12 Senarai pegawai berpangkat dan tidak berpangkat (Pegawai Kadet - Meja
1.8.13 Surat panggilan mesyuarat
1.8.14 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.8.15 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.8.16 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
1.8.17 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
1.8.18 Senarai kehadiran Ahli
1.8.19 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya
Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:
1.8.21 A. Kementerian Pelajaran Malaysia
1.8.22 B. Pendidikan IKRAM MUSLEH Bhd
1.8.23 C. Jabatan Pelajaran Negeri
1.8.24 D. Pejabat Pelajaran Daerah
1.8.25 E. Sekolah
1.8.26 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
1.8.27 Laporan setiap aktiviti
1.8.28 Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli (Bertulis/Amali/Konstruk)
1.8.29 Stok dan Inventori
1.8.30 Salinan Sijil / Surat Penghargaan
1.8.31 Perancangan Strategik disediakan
1.9 Penglibatan Pelajar Badan Beruniform
1.9.1 100% pelajar terlibat dalam KRS MUSLEH
1.10 Bilangan Badan Beruniform

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

1.10.1 Kadet Remaja Sekolah MUSLEH

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

2 Surat Pekeliling
2.1 Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985 ( Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah )
2.2 Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985 ( Sekolah sebagai Institusi Masyarakat )
2.3 Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986 ( Rekod Kedatangan dan Laporan Gerko )
2.4 Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988 ( Panduan Tajaan )
2.5 Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995 ( Pelaksanaan KRS )
Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997 ( Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebag
2.6
Pakaian Seragam )
Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998 ( Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peratur
2.7
Akta Pendidikan 1996 )

2.8 Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998 ( Penglibatan Guru dan Murid Anjuran GO da

2.9 Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000 ( Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko )

2.10 Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000 ( Kelab Rukun Negara )
2.11 Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000 ( Panduan Kelab Fotografi )
2.12 Pekeliling Ikhtisas 20 / 2000 ( Penubuhan Pertubuhan Bukan Islam )
2.13 Pekeliling Ikhtisas 5 / 2002 ( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan )
2.14 Pekeliling Ikhtisas 6 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )
2.15 Pekeliling Ikhtisas 7 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )
2.16 Pekeliling Ikhtisas 8 / 2007 ( Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum )
3 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM
3.1 Carta organisasi Kelab / Persatuan, Sukan / Permainan dan Badan Berun
3.2 Takwim aktiviti ( harian / mingguan / bulanan )
3.3 Paparan kejayaan
3.4 Maklumat / Gambar
3.5 Maklumat secara maya (Blog/FB/Instagram/Youtube dll)
4 SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM
4.1 Dilengkapkan
4.2 Dikemas kini
4.3 Kesahihan data
4.4 Dokumentasi data
4.5 Maklumat penghantaran ke Unit Kokurikulum IKRAM MUSLEH
5 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM
5.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat
5.2 Buku stok diselenggara dengan sempurna
5.3 Rekod keluar masuk
5.4 Pemantauan pentadbiran

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

6.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan
6.2 Perbelanjaan menyeluruh
6.3 Prosedur kewangan dipatuhi
6.4 Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
6.5 Pelaporan disediakan

7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

7.1 Jawatankuasa pemantauan

7.2 Perancangan pemantauan
7.3 Borang pemantauan
7.4 Rekod pemantauan
7.5 Penilaian dan penambahbaikan
8 REKOD-REKOD PENYERTAAN DAN PENCAPAIAN (Lampiran dokum
8.1 Aktiviti kokurikulum peringkat Daerah / Zon
8.2 Aktiviti kokurikulum peringkat Negeri
8.3 Aktiviti kokurikulum peringkat Kebangsaan
8.4 Aktiviti kokurikulum peringkat Antarabangsa

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

9 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

9.1 Buku Penilaian kokurikulum
9.2 Rekod dan dokumentasi dikemas kini
Analisis penglibatan pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum ( mengikut t
9.3
bangsa dan jantina )
PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesem
10
berserta dokumen bukti)
10.1 Perkhemahan
10.2 Pertandingan Pasukan Badan Beruniform
10.3 Pertandingan Persatuan / Kelab
10.4 Kursus / Seminar / Bengkel Badan Beruniform
10.5 Kursus / Seminar / Bengkel Peraturan Kelab
10.6 Lawatan Badan Beruniform
10.7 Lawatan Kelab Persatuan
10.8 Lawatan ko Akademik
11 PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sok
11.1 Program Inovasi kokurikulum di sekolah

TANDATANGAN
PEMANTAU

NAMA PEMANTAU : _______________________________________________

JAWATAN : _______________________________________________

NAMA JABATAN : _______________________________________________

TARIKH : _______________________________________________

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

RUMUSAN KESELURUHAN

BIL ASPEK

1.1 FAIL JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1.2 KELAB / PERSATUAN

1.3 PENGLIBATAN PELAJAR KELAB / PERSATUAN

1.4 BILANGAN KELAB / PERSATUAN

1.5 SUKAN / PERMAINAN

1.6 PENGLIBATAN PELAJAR SUKAN / PERMAINAN

1.7 BILANGAN SUKAN / PERMAINAN

1.8 PASUKAN BADAN BERUNIFORM

1.9 PENGLIBATAN PELAJAR BADAN BERUNIFORM

1.10 BILANGAN BADAN BERUNIFORM

2 SURAT PEKELILING

3 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM

4 SISTEM MAKLUMAT MURID / DATA KOKURIKULUM

5 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

8 REKOD - REKOD KEJAYAAN ( Lampirkan dokumen sokongan )

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

9 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

10
(Lampirkan kesemua senarai berserta dokumen bukti)

PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH

11
(Serta dokumen sokongan)

JUMLAH

GRADING :

236 - 294 Cemerlang

177 - 235 Baik
119 - 176 Memuaskan
59 - 118 Lemah
0 - 58 Tidak Dilaksanakan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

UMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

: 1 SESI / 2 SESI

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

n menandakan 1 ATAU 2 mengikut skala berdasarkan disenaraikan

ang di bawah

ASPEK YANG DINILAI SKOR

OKURIKULUM 1 CATATAN
urikulum ATAU 2
ah 2
nkuasa tahun semasa 2
8
2
2

Persatuan tahun semasa 2

nkuasa tahun semasa 2
an keahlian tahun semasa 2
ng diadakan 2
ersatuan Tahun Semasa 2
ubuhkan Kelab / Persatuan 2
han daripada Pengetua / Guru Besar 2
i guru Pemimpin / Penasihat 2
rat 2
ahkan oleh Pengetua / Guru Besar 2
ang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar 2
yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar 2
sahkan oleh Guru Pemimpin 2
2
anjawan tahun sebelumnya 2
54
k menjadi ahli gabungan (seperti MyCARE, Hidayah Center
2
RAM - iBantu) daripada persatuan kepada badan induk.

di ahli daripada Badan Induk 2

berkaitan daripada:
n Malaysia 2
geri 2
ayah 2
2

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

54

emerlang ahli-ahli 2
mengikut format yang diberi) 2
an bagi setiap ahli 2
2
ghargaan 2
PS) sekolah disediakan (PS sekolah dirujuk kepada template
2
sat)
lab / Persatuan
5
4
3 5
2
1

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

tuan
5
4
3 5
2
1

/ Permainan tahun semasa 2

nkuasa tahun semasa 2
ahun semasa 2
ng diadakan 2
Permainan Tahun Semasa 2
rat 2
2
anjawan tahun sebelumnya 2
berkaitan daripada:
n Malaysia 2
36
geri 2
ayah 2
2
emerlang Sukan / Permainan 2
mengikut format yang diberi) 2
an bagi setiap ahli 2
2
ghargaan 2
PS) sekolah disediakan (PS sekolah dirujuk kepada template
2
sat)
kan / Permainan
5
4
3 5
2
1
ainan
5
4
5

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

3 5
2
1

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

form
semasa 2
nkuasa tahun semasa 2
an keahlian tahun semasa 2
2
Kadet Remaja Sekolah MUSLEH 2
emaja Sekolah MUSLEH 2
2
omandan 2
ihan 2
han daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong
2

i guru Pemimpin / Penasihat 2

gkat dan tidak berpangkat (Pegawai Kadet - Mejar) 2
rat 2
ahkan oleh Pengetua / Guru Besar 2
ang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar 2
60
yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar 2
sahkan oleh Guru Pemimpin 2
2
anjawan tahun sebelumnya 2
berkaitan daripada:
n Malaysia 2
MUSLEH Bhd 2
geri 2
erah 2
2
emerlang ahli-ahli 2
2
an bagi setiap ahli (Bertulis/Amali/Konstruk) 2
2
ghargaan 2
disediakan 2
dan Beruniform
am KRS MUSLEH 2 2
iform

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

MUSLEH 2 2

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

85 ( Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah ) 2

85 ( Sekolah sebagai Institusi Masyarakat ) 2
86 ( Rekod Kedatangan dan Laporan Gerko ) 2
88 ( Panduan Tajaan ) 2
95 ( Pelaksanaan KRS ) 2
97 ( Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai Pasukan
2

98 ( Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan di bawah

2

32
998 ( Penglibatan Guru dan Murid Anjuran GO dan NGO ) 2

00 ( Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko ) 2

000 ( Kelab Rukun Negara ) 2
000 ( Panduan Kelab Fotografi ) 2
000 ( Penubuhan Pertubuhan Bukan Islam ) 2
02 ( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan ) 2
06 ( Peruntukan Kokurikulum ) 2
06 ( Peruntukan Kokurikulum ) 2
07 ( Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum ) 2
SUDUT KOKURIKULUM
Persatuan, Sukan / Permainan dan Badan Beruniform 2
mingguan / bulanan ) 2
2 10
2
Blog/FB/Instagram/Youtube dll) 2
URID/DATA KOKURIKULUM
2
2
2 10
2
ke Unit Kokurikulum IKRAM MUSLEH 2
ATAN KOKURIKULUM
mpat yang selamat 2
dengan sempurna 2
8
2
n 2

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

NTUKAN KOKURIKULUM
ngikut ketetapan 2
h 2
atuhi 2 10
ggara dengan betul 2
2

TI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

uan 2
an 2
2 10
2
hbaikan 2
ERTAAN DAN PENCAPAIAN (Lampiran dokumen)
ngkat Daerah / Zon 2
ngkat Negeri 2
8
ngkat Kebangsaan 2
ngkat Antarabangsa 2

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

AIAN KOKURIKULUM
um 2
dikemas kini 2
6
ajar dalam setiap aktiviti kokurikulum ( mengikut tingkatan,
2

KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesemua senarai

ti)
2
Badan Beruniform 2
/ Kelab 2
kel Badan Beruniform 2
16
kel Peraturan Kelab 2
rm 2
n 2
2
OKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sokongan)
ulum di sekolah 2 2
334 294
294
TANDATANGAN
PENGETUA / GURU BESAR

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

RUMUSAN KESELURUHAN

ASPEK SKOR

A KOKURIKULUM

AR KELAB / PERSATUAN

ERSATUAN

AR SUKAN / PERMAINAN

ERMAINAN

RUNIFORM

AR BADAN BERUNIFORM

RUNIFORM

SUDUT KOKURIKULUM

URID / DATA KOKURIKULUM

ATAN KOKURIKULUM

NTUKAN KOKURIKULUM

TI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

AYAAN ( Lampirkan dokumen sokongan )

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012

 BPP-SPPK/08/13

AIAN KOKURIKULUM

KOKURIKULUM SEKOLAH
enarai berserta dokumen bukti)

OKURIKULUM SEKOLAH
gan)

JUMLAH

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 13 Januari 2012