1

PPDK / HQ / 04

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG

JALAN MERU 41050 KLANG
SELANGOR

____________________________________________________________________________

ANUGERAH KUALITI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG
PENGURUSAN KOKURIKULUM
____________________________________________________________________________

MAKLUMAT SEKOLAH:

Sekolah : _______________________________________________________________
Alamat : _______________________________________________________________
No. Telefon : _______________________________ No. Fax Sekolah : _________________
E-mail : _______________________________ Enrolmen Murid : _________________

SKALA PENILAIAN :
1 2 3
Ada, direkodkan dan Ada direkodkan, dikemaskini dan mudah
Ada dan direkodkan
dikemaskinikan diakses / disahkan

PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
1.0. PENGURUSAN FAIL

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

a. Carta Organisasi

b. Jawatankuasa Kokurikulum

c. Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat

d. Surat lantikan

e. Surat serah tugas

f. Takwim / Perancangan Tahunan yang disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
g. 1M1P ( 1 Murid, 1 Projek )
h. Perancangan Strategik yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
Jumlah Kecil

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 2
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan

a. Carta Organisasi

b. Senarai Jawatankuasa dan keahlian

c. Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat

d. Takwim/perancangan tahunan yang disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
e. Laporan aktiviti

Jumlah Kecil

1.3 Fail Penyelaras Pasukan Badan Beruniform

a. Carta Organisasi

b. Senarai Jawatankuasa dan keahlian

c. Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan minit mesyuarat

d. Takwim/perancangan tahunan yang disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
e. Laporan aktiviti

Jumlah Kecil

1.4 Fail Penyelaras Sukan dan Permainan

a. Carta Organisasi

b. Senarai Jawatankuasa dan keahlian

c. Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat

d. Takwim/perancangan tahunan yang disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
e. Laporan aktiviti

Jumlah Kecil
1.5 Akta / Surat Pekeliling Ikhtisas ( 1 markah maksima untuk
setiap akta / pekeliling yang ada )
a. Akta Pendidikan 1996

b. Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (JK Bimbingan Pelajar Sekolah)

c. Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sbg. Institusi
Masyarakat)
d. Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan
Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang
1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 3
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
Gerko)
e. Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)

f. Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)

g. Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni
Bela Diri sebagai Pasukan Pakaian Seragam)
h. Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996)
i. Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid
anjuran GO dan NGO)
j. Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri
PJK/Kokurikulum)
k. Pekeliling Ikhtisas 2/2011 (Penubuhan Persatuan Agama
Bukan Islam di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Bantuan
Kerajaan)
l. Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara)

m. Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)

n. Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Panduan Perbelanjaan
Peruntukan Kokurikulum)
o. Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian
Kokurikulum)
p. Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari
persekolahan)
Jumlah Kecil

JUMLAH KECIL ASPEK 1.0

2.0. BADAN BERUNIFORM

2.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
2.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar
selaku Penolong Pendaftar Sekolah.
2.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
2.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

2.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
2.7 Perancangan aktiviti tahunan yang disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
2.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
2.10 Dokumen kelulusan untuk menjadi ahli gabungan kepada
Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang
1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 4
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
Badan Induk (NGO sahaja).
2.11 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

2.12 Surat-surat siaran yang berkaitan.

2.13 Dokumen penyertaan dan pencapaian.

2.14 Laporan setiap aktiviti.

2.15 Laporan tahunan.

2.16 Markah penilaian kokurikulum setiap ahli.

2.17 Surat penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Pemimpin
kepada Pengetua / Guru Besar.
2.18 Stok dan inventori.

JUMLAH KECIL ASPEK 2.0

3.0. KELAB DAN PERSATUAN

3.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan .
3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar
selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
3.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

3.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

3.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
3.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

3.11 Surat-surat siaran yang berkaitan.

3.12 Dokumen pencapaian.

3.13 Laporan setiap aktiviti.

3.14 Laporan tahunan.

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 5
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
3.15 Markah penilaian kokurikulum setiap ahli.
3.16 Surat penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Pemimpin
kepada Pengetua / Guru Besar.
3.17 Stok dan inventori.

JUMLAH KECIL ASPEK 3.0

4.0 KELAB DAN PERSATUAN

4.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan .
4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar
selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.
4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

4.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

4.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
4.7 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
4.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

4.10 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

4.11 Surat-surat siaran yang berkaitan.

4.12 Dokumen penyertaan dan pencapaian.

4.13 Laporan setiap aktiviti.

4.14 Laporan tahunan.

4.15 Markah penilaian kokurikulum setiap ahli.

4.16 Surat penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Pemimpin
kepada Pengetua / Guru Besar.
4.17 Stok dan inventori.

JUMLAH KECIL ASPEK 4.0

5.0 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM

5.1 Carta organisasi

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 6
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
5.2 Jadual aktiviti (harian / mingguan / bulanan)

5.3 Paparan maklumat aktiviti dan pencapaian

5.4 Maklumat terkini

5.5 Kreativiti

JUMLAH KECIL ASPEK 5.0

6.0 DATA KOKURIKULUM

6.1 Data keahlian

6.2 Data peruntukan kewangan kokurikulum

6.3 Data pencapaian

6.4 Data penilaian kokurikulum / pajsk

JUMLAH KECIL ASPEK 6.0

7.0 PERALATAN KOKURIKULUM

7.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat

7.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna

7.3 Rekod penggunaan alatan

7.4 Pemantauan pentadbiran

7.5 Kreativiti

JUMLAH KECIL ASPEK 7.0

8.0 PERUNTUKAN KEWANGAN KOKURIKULUM (BKK & BTP)

8.1 Peruntukan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1 - BKK)

8.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan

8.3 Prosedur kewangan dipatuhi

8.4 Buku subsidiari diselenggara dengan betul

8.5 Laporan kewangan disediakan

8.6 Perbelanjaan menyeluruh

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 7
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
JUMLAH KECIL ASPEK 8.0
9.0 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT
SEKOLAH
9.1 Jawatankuasa pemantauan

9.2 Perancangan pemantauan

9.3 Borang pemantauan

9.4 Rekod pemantauan

9.5 Penilaian dan penambahbaikan

JUMLAH KECIL ASPEK 9.0

10.0 REKOD-REKOD KEJAYAAN

10.1 Didokumenkan

10.2 Dikemaskini

JUMLAH KECIL ASPEK 10.0

11.0 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

11.1 Bahan penilaian kokurikulum

11.2 Jawatankuasa dan Pelaksanaan penilaian

11.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini

11.4 Analisa prestasi kokurikulum

11.5 Pelaporan penilaian

JUMLAH KECIL ASPEK 11.0

12.0 BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

12.1 Jawatankuasa

12.2 Senarai nama murid yang menerima bantuan

12.3 Pengurusan agihan

JUMLAH KECIL ASPEK 12.0

13.0 PELAKSANAAN AKTIVITI UTAMA SEKOLAH
(DOKUMENTASI)
13.1 Merentas Desa

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 8
PPDK / HQ / 04
PENILAIAN
ASPEK PENILAIAN
KENDIRI JURI
13.2 Sukan Tahunan

13.3 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

13.4 Kursus Kepimpinan

13.5 Perkhemahan Perdana

13.6 Hari Kokurikulum

JUMLAH KECIL ASPEK 13.0

14.0. KEBERHASILAN – 1st = 3 2nd = 2 3rd = 1

Contoh : 1st 2nd 3rd

a. Pertandingan Inovasi 3
b. Pertandingan Inovasi 2
c. Pertandingan Pidato 1
d. Pertandingan Kawad Kaki 3
Jumlah Kecil 9
14.1 PERINGKAT DAERAH (Maksima : 10 Pencapaian) 1st 2nd 3rd
a.
b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

Jumlah Kecil

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 9
PPDK / HQ / 04

14.0. KEBERHASILAN – 1st = 3 2nd = 2 3rd = 1

14.2 PERINGKAT NEGERI (Maksima : 5 Pencapaian) 1st 2nd 3rd

a.
b.

c.

d.

e.

Jumlah Kecil

14.3 PERINGKAT KEBANGSAAN (Maksima : 5 Pencapaian) 1st 2nd 3rd

a.
b.

c.

d.

e.

Jumlah Kecil

14.4 PERINGKAT ANTARABANGSA (Maksima : 3 Pencapaian) 1st 2nd 3rd

a.
b.

c.

Jumlah Kecil
2 markah setiap
14.5 ANUGERAH DAN PENGHARGAAN KOKURIKULUM.
anugerah
a.

b.

c.

d.

e.

Jumlah Kecil
Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang
1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 10
PPDK / HQ / 04

14.0. KEBERHASILAN – 1st = 3 2nd = 2 3rd = 1

JUMLAH KECIL ASPEK 14.0

CATATAN JURI :
__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________

1 2 3 4 5 6 7 JUMLAH BESAR

Penilaian kendiri
8 9 10 11 12 13 14

1 2 3 4 5 6 7 JUMLAH BESAR

Penilaian Juri
8 9 10 11 12 13 14

PENGESAHAN PENGETUA / GURU BESAR PENGESAHAN KETUA JURI

Disahkan oleh: Disahkan oleh:

............................................ ............................................
Cap jawatan : Nama :
No. K.P :
Tarikh : Tarikh :

PANDUAN PENILAIAN

( Perkara yang perlu disediakan oleh pihak sekolah semasa lawatan penilaian )
Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang
1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 11
PPDK / HQ / 04

BIL PERKARA

1. MAKLUMAT SEKOLAH
Isi dengan lengkap semua maklumat
2. Rujuk Item 1.1
Fail Pengurusan Kokurikulum Sekolah perlu diselenggara dan dikemaskini. Sila
tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail berkenaan
Carta Organisasi
Jawatankuasa Kokurikulum
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Surat lantikan
Surat serah tugas
Takwim / PerancanganTahunan
1M1P (1 Murid 1 Projek)
Perancangan Strategik
3. Rujuk Item 1.2 hingga 1.4
Fail Penyelaras Aktiviti Kokurikulum perlu diselenggara dan dikemaskini. Sila
tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail berkenaan
Carta Organisasi
Senarai Jawatankuasa dan Keahlian
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim / PerancanganTahunan
Laporan Aktiviti
4. Rujuk Item 1.5
Sila sediakan dalam bentuk ”hard copy” Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas /Surat Siaran
berkenaan
5. Rujuk Item 2.0 hingga 4.0
Fail setiap Badan Beruniform/Kelab dan Persatuan/Kelab Sukan dan Permainan perlu
diselenggara dan dikemaskini serta mengandungi sekurang-kurangnya item-item yang
disenaraikan.
6. Rujuk Item 5.0 dan item 7.0
Sila kemaskinikan perkara-perkara yang dinyatakan.
7. Rujuk Item 6.0
Sila sediakan data maklumat kokurikulum murid yang lengkap.
8. Rujuk Item 8.0
Sila sediakan fail dan buku subsidiari peruntukan kokurikulum.
9. Rujuk Item 9.0 – item 12.0
Sila sediakan dan kemaskinikan perkara-perkara yang dinyatakan.
Rujuk Item 13.0
10. Sila sediakan maklumat dan dokumentasi berhubung aktiviti yang dinyatakan (hard
copy)
11. Rujuk Item 14.0
Keberhasilan merangkumi pencapaian yang berkaitan bagi tempoh 01 September
2016 hingga 31 Ogos 2017. Sila lengkapkan maklumat yang diperlukan berserta
dengan dokumen sokongan.
12. Sila sediakan dokumentasi berkaitan :-
12.1 Merentas Desa
12.2 Sukan Tahunan
12.3 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
12.4 Kursus Kepimpinan
Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang
1 Ogos 2017 | Pindaan 00
 12
PPDK / HQ / 04
12.5 Perkhemahan Perdana
12.6 Hari Kokurikulum

NOTA: Berdasarkan pencapaian tahun 01 September 2016 hingga 31 Ogos 2017

Hak Cipta Terpelihara @ Hari Kualiti PPD Klang

1 Ogos 2017 | Pindaan 00