MOOE MATTERS

 as per accounting po, ang signatory na po ulit sa LR ay si sir

rommel po instead of sir gali
 wala na rin pong picture sa JO para sa liquidation
 sa mga seminar po need ng accomplishment report

 sa seminars po pag hindi indicated na kasama ang travel

expense sa memo sa canteen income po kukunin ang
pamasahe

 tanggalin na rin po ang GAD Fund sa ppmp.

 by march liquidation po, iba na po ang form ng purchase

request.
 magbababa po ng template ang accounting

 sa pics po ng supplies
 need po magkakasama sa isang pic ang supplies per
transaction
 Sa picture po paki unbox ang mga bond paper and ink po

 if hindi pa po complete ang nadeliver na supplies, better po

siguro na wag muna ipamigay sa teachers or other personnel.
wait po muna natin makompleto ang supplies para po
magkakasama ang supplies sa isang picture.
 starting march 2023 liquidation po need na po ng evidence ng
posting sa 3 conspicuous places:
- fb page
- email
- transpareny board
 bale, ito pong posting sa 3 conspicuous places ay gagawin in
one and same date lang po

 Kailangan pa rin po na upon delivery ng items may picture pa

rin

 Some keypoints changes sa March 2023 MOOE reporting:

 -kung halimbawang double month ang reporting ng MOOE ,

paki lagay sa period covered sa LR ay yung 1st month sa
double liquidation (ex: JANUARY 2023 para sa January -
February 2023 mooe liquidation) same din sa portion ng "To
liquidate DOWNLOADED MOOE for the month of"

 -hindi na pede gumamit ng OTHER MOOE entry sa LR,

common entry na nilalagay dun ay JO (paki classify ang JO as
Janitorial expense entry) , ang ibang previously kino-consider
na other MOOE ay kailangan maclassify na specifically.

 -no need na ng picture attachment sa JO, mapapalitan po ito

ng actual monthly accomplishment report.

 -magkakaroon ng ibang changes sa MOOE reporting and

filling up pati sa BIR 2307 sa ATC

 -sa 1st month kung kailan nagprocure kay supplier, dun lang
need magattach ng mayor's/business permit at philgeps
registration number kung meron man. Sa succeeding month
 na magpa-purchase o mag pprocure sa same supplier or
bidder, no need na mag attach ng permits.

 Kindly note na yung ibang changes ay nauna ng sinabi ni sir

@Joe Bert

 -As per liquidation of MOOE, inaadvise ng accounting na

hanggat maaari ay Hindi lalampas ng 10 pesos ang excess
amount ng total liquidated amount sa amount ng mooe fund

 -additional po, huwag na huwag kakalimutang ilagay ang tax

amount sa baba ng mooe fund sa LR, ipractice na po ito dahil
dyan magbabase ang DO ng downloading amount pag
nagkaroon na ng checking account implementation