4.

Lentelės

Lentelės sukūrimas (įterpimas)

Lentelė – dokumento dalis, kurioje duomenys sugrupuoti ir išdėlioti į eilutes ir stulpelius.

Lentelėmis informacija išdėstoma aiškiau, vaizdžiau, ją lengviau įsiminti.
Lentelę sukurti galima standartinių priemonių juostos mygtuko pagalba. Paspaudę šį mygtuką,
pelės žymekliu tempiant kairėn žemyn, pažymimas reikiamas stulpelių ir eilučių skaičius:

Atleidus pelės mygtuką, suformuota lentelė bus įterpta dokumente. Toks pats mygtukas yra Lentelių
ir Kraštinės (Tables and Borders) priemonių juostoje:

Lentelę taip galima sukurti pasirinkus meniu punkto Lentelė komandą Įterpti (Table\Insert\Table).
Atsivėrusiame dialogo lange turėsite pasirinkti stulpelių, eilučių kiekį bei jų savybes:

Stulpelių skaičius
Eilučių skaičius

Fiksuotas stulpelių plotis

Sutalpinti turinį
Įtalpinti į laukelį

Pasirinktas lentelės stilius

Šias parinktis taikyti

būsimoms lentelėms
 Jau surinktą tekstą galima paversti lentele meniu punkto Lentelė komanda Konvertuoti \ Iš teksto į
lentelę (Table\Convert\Text to Table), nusakant lentelės elementus skiriantį simbolį ir stulpelių skaičių.
Taip pat galimas atvirkščias veiksmas – sudarytą lentelę paversti paprastu tekstu meniu punkto Lentelė
komanda \Konvertuoti \ Iš lentelės į tekstą (Table\Convert\Table to Text).

Lentelės savybės

Pagal nutylėjimą (standartiškai) naujai įterpta lentelė užima visą puslapio plotą, visi stulpeliai yra
vienodo pločio, o eilučių aukštis priklauso nuo pasirinkto šrifto formatų.
Stulpelių plotį galima pakeisti vienu iš šių būdų:
 Pelės žymeklį užvesti ant stulpelius skiriančios statmenos linijos, žymeklis pakeis savo
formą (taps dvipuse rodykle), rodyklės kryptys nusako kokia linkme reikėtų tempti pelės
žymeklį norint padidinti\sumažinti stulpelio plotį.
 Stulpelio plotį galima keisti horizontalioje (gulsčioje) liniuotėje, esančioje virš rengiamo
dokumento, stumdant stulpelių sienas norima linkme.
 Kiekvieno stulpelio plotį nusakyti meniu punkto Lentelės komanda Lentelės ypatybės,
kortelėje Stulpeliai: (Table\Table Properties\Column):

Dydis

Pageidaujamas plotis Matavimo vienetai

Ankstesnis stulpelis Tolesnis stulpelis

Eilučių aukštį galima pakeisti visiškai analogiškai stulpelių pločiui. Yra keletas savybių, būdingų
eilutėms:

Eilutės aukštis
Eilutės aukščio papildomas požymis:
Leisti skelti eilutę ties  automatiškai (Auto)
puslapio pabaiga  mažiausiai (At least)
 tiksliai (Exactly)
Kartoti lentelės antraštę
kiekvieno puslapio viršuje
 Taip pat eilučių aukštį galima pakeisti keičiant lentelės langelio pastraipos savybes meniu punkto
Formatas komanda Pastraipa (Format\Paragraph).
Langelio (narvelio, celės) plotį galima nusakyti Lentelės savybių kortelėje Cells:

Langelio paraštės
Langelio plotis
tokios kaip ir lentelės
arba ne
Teksto išdėstymas langelyje

Tekstas turi Sutalpinti tekstą nekeičiant

apibėgti langelį langelio dydžio

Pagrindinės lentelės savybės yra nusakomos meniu punkto Lentelės komanda Lentelės ypatybės
kortelėje Lentelė (Table\Table
Properties\Table):

Pageidaujamas visos lentelės

plotis
Atstumas nuo
Lygiuotė kairiosios paraštės

Leisti apsupti lentelę tekstu ar ne

Veiksmai su eilutėmis (stulpeliais, langeliais)

Žymėti (parinkti) eilutes (stulpelius, langelius) galima panašiai, kaip ir tekstą – žymeklį padėkite
žymimos eilutės (stulpelio, langelio) pradžioje ir, nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, „braukite“ iki žymimos
lentelės dalies galo. Eilutę taip pat galima pažymėti spragtelint ties ja kairėje dokumento paraštėje (),
stulpelį – spragtelint pelės žymeklį virš lentelės ties žymimuoju stulpeliu (), langelį – spragtelint pelę
tada, kai žymeklis ties juos įgauna įstrižos rodyklės pavidalą (). Visą lentelę galima pažymėti spragtelint
ties jos kairiuoju viršutiniu kampu lentelės ženkliuką (būtina, kad kursorius tuo metu būtų lentelės viduje).
Pažymėti eilutes (stulpelius, langelius ar visą lentelę) galima meniu punkto Lentelė komanda Žymėti
(Table\Select).
Įterpiant eilutes (stulpelius, langelius) žymeklis patalpinamas į tą eilutę (stulpelį, langelį), ties
kuriuo bus įterpiami nauji ir pasirenkama meniu punkto Lentelė komanda Įterpti (Insert\Column (arba
Rows, Cells)). Įterpti taip pat galima naudojant eilučių (stulpelių ar langelių) kopijavimą\perkėlimą lygiai
tuo pat būdu, kaip ir teksto. Eilutės gale spaudžiant mygtuką „Enter“, yra įterpiama tuščia eilutė.
Pašalinti eilutes (stulpelius, langelius) galima meniu punkto Lentelė komanda Naikinti
(Table\Delete).
Lentelėje galima sulieti (suklijuoti) kelis langelius į vieną. Tie langeliai yra pažymimi ir
pasirenkama meniu punkto Lentelė komanda Sulieti langelius (Table\Merge Cells) arba lentelių ir rėmelių
priemonių juostos mygtuku .
Atvirkščias veiksmas – langelio suskaidymas į kelias dalis atliekamas meniu punkto Lentelė
komanda Perskirti langelius (Table\Split Table), nusakant kokiu būdu reikia suskaidyti langelį.
Įrėminti lentelę ar jos dalį galima mygtuko , esančio standartinių bei lentelių ir rėmelių
priemonių juostose, lentelių ir rėmelių priemonių juostos mygtuku arba meniu punkto Lentelė komanda
Braižyti lentelę (Table\Draw Table). Lentelių ir rėmelių priemonių juostoje galima pasirinkti įrėminimo
linijos stilių, storį bei spalvą. Tą patį galima nusakyti meniu punkto Formatavimas \Kraštinės ir
spalvinimas pagalba.
Rikiuojant duomenis lentelėje reikia išrinkti tvarkomą lentelės dalį ir pasirinkti meniu punkto
Lentelė komandą Rikiuoti (Table\Sort):

Duomenų tipas:
 tekstas;
 skaičius;
 data

Pirmasis
stulpelis, pagal
kurį rikiuojama

Antrasis Rikiavimo tvarka:

stulpelis, pagal  didėjimo;
kurį rikiuojama  mažėjimo

Tipiniai lentelių formatai

Rašyklėje yra keletas tipinių profesionaliai parengtų lentelių

formatų (šablonų), kuriuos gali panaudoti formuojant lenteles. Jų
sąrašas su pavyzdžiais atveriamas pasirinkus Meniu punkto Lentelė
komandą Lentelės automatinis formatavimas (Table\Table
Autoformat). Čia taip pat galima pasirinkti, kokios standartinio
formato savybės turi būti pritaikytos jūsų formuojamai lentelei:
 Formulės

Formulės rašyklėje yra įterpiamos toje vietoje, kur yra kursorius meniu punkto Lentelė komanda
Formulė (Table\Formula):

Formulė

Skaičiaus formatas

Funkcijų sąrašas:
Pagrindinės funkcijos:
1) SUM (suma)
2) PRODUCT (sandauga)
3) COUNT (kiekis)
4) AVERAGE (vidurkis)
5) MAX (didžiausia reikšmė)
6) MIN (mažiausia reikšmė)

Lentelės stulpeliai ir eilutės Microsoft Word adresai nusakomi analogiškai kaip ir skaičiuoklių
langelių: eilutės numeruojamos skaičiais, stulpeliai žymimi raidėmis. Formulių pavyzdžiai: =SUM
(A3:B7), =A5*50% – B4, =AVERAGE (C4,B5). Argumentai formulėje taip pat gali būti nusakomi
standartinėmis krypties nuorodomis LEFT (kairėje), RIGHT (dešinėje), ABOVE (viršuje), BELOW
(apačioje), pavyzdžiui, formulė =PRODUCT (LEFT) reiškia, kad sandauga skaičiuojama visoms tos pačios
eilutės laukų reikšmėms, kurios yra į kairę nuo formulės langelio. Formulėse gali būti nurodomos ne tik
atskiros funkcijos, bet ir sudėtingesnių skaičiavimų aprašymai.
Kai lentelės duomenys, kurių reikia formulėms apskaičiuoti, yra keičiami, būtina pasirinkti meniu
kontekstiniame meniu (prieš tai paspaudus atitinkamame langelyje dešinįjį pelės mygtuką) komandą
Atnaujinti (Update) arba mygtukų kombinaciją Shift + Alt + U arba tiesiog paspausti funkcinį mygtuką F9.