MS WORD kursas pažengusiems

Parengė mokymų dėstytojas

Adomas Pakalnis
Microsoft Word
Įvadas į MS Word

MS Word teksto rengyklė turi langą, kuriame renkamas ir tvarkomas tekstas.

Greito pasirinkimo priemonių juostos tvarkymo mygtukas. Galima pasirinkti komandas, kurias
norite matyti šioje priemonių juostoje.

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

2
 Teksto įvedimas ir redagavimas

Didžiausioji lango dalis skirta tekstui rašyti. Rašant netelpantis vienoje eilutėje tekstas
persikelia į kitą eilutę. Parašius pastraipą, reikia paspausti įvedimo mygtuką Enter. Visos mažosios
raidės ir kai kurie skyrybos ženklai gaunami tiesiog paspaudus atitinkamą klavišą – jie yra
pagrindiniame, pirmajame lygyje. Didžiosios raidės ir kai kurie skyrybos ženklai yra antrajame
lygyje. Todėl jiems gauti reikia paspausti klavišą Shift. Lietuviškos kabutės ir brūkšnys renkami
naudojant jų kodus:
„ (Alt+0132)
“ (Alt+0147)
— (Alt+0151
Rinkdami tekstą, laikykitės šių taisyklių:

1. Nespauskite įvesties klavišo eilutės gale – tai galima daryti tik visos pastraipos pabaigoje.
2. Nespauskite tarpo klavišo daugiau nei vieną kartą.
3. Nepalikite tarpų prieš šiuos skyrybos ženklus: kablelį, kabliataškį, dvitaškį, tašką. Tarpo
klavišą spauskite tik juos parašę.
4. Nepalikite tarpo po atidarančiojo ir prieš uždarantįjį skliaustą.
5. Nekelkite žodžių patys.

Klaviatūra turi naikinimo klavišą (Backspace). Juo panaikinamas ženklas, esantis į kairę pusę
nuo žymeklio. Ženklą, esantį dešinėje pusėje nuo žymeklio, galima išbraukti naudojant Delete
klavišą.
Norint pažymėti tekstą pele, žymeklis nustatomas ties norimos pažymėti dalies pirmuoju
simboliu ir, paspaudus kairįjį pelės klavišą, tempiama iki žymimos dalies pabaigos.Po to klavišas
atleidžiamas. Pažymėtas teksta rodomas inversine forma (baltos raidės tamsiame fone).
Norint dalį teksto nukopijuoti, reikia pažymėti šią teksto dalį, spragtelėti dešiniuoju pelės
klavišu ir pasirinkti komandą Copy, po to perkelti žymeklį į tą vietą, kurioje turėtų atsirasti teksto
dalis ir pasirinkti Paste. Galima naudotis komandomis Ctrl+C (kopijuoti)ir Ctrl+V (įklijuoti).
Norint dalį teksto iškirpti, reikia pažymėti šią teksto dalį, spragtelėti dešiniuoju pelės klavišu ir
pasirinkti komandą Cut, po to perkelti žymeklį į tą vietą, kurioje turėtų atsirasti teksto dalis ir

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

3
pasirinkti Paste. Galima naudotis komandomis Ctrl+X (kopijuoti)ir Ctrl+V (įklijuoti).Galima
naudotis priemonių skydeliu.

Jei netyčia ištrynėte dalį teksto, ar atlikote nereikalingą veiksmą, reikia naudoti veiksmo
atšaukimo komandą Ctrl+Z (arba piktogramą, vaizduojančią į kairę lenktą rodyklę).

Surinktą tekstą rekia įrašyti į kompiuterio atmintinę – diską arba diskelį. Tam meniu juostoje

reikia atverti pagrindinių komandų meniu ir pasirinkti vieną iš komandų: a) Įrašyti (Save), b)
Įrašyti kitaip (Save as). Pirmoji komanda tiesiog pakartotinai įrašo bylą (kitaip sakant, pakeičia
ankstesnę), dokumento vardas lieka koks buvęs. Šią komandą atitinka priemonių juostos bylos
įrašymo mygtukas (diskelį vaizduojanti piktograma). Norint pakeisti dokumento vardą arba įrašyti į
kitą vietą, reikia vartoti Įrašyti kitaip (Save as) komandą. Atsivėrusiame langelyje galima nurodyti
ne tik dokumento vardą, bet ir tipą, taip pat pasirinkti norimą diską ar aplanką. Jei norite dokumentą
įrašyti pirmą kartą, kai dar jam nesuteiktas vardas, galite vartoti tiek Įrašyti kitaip komandą, tiek
Įrašyti – abi jos šiuo atveju veikia vienodai.

Teksto formatavimas

Šriftų parinkimas

Pradėtas rinkti naujame dokumente tekstas rašomas tokiu šriftu, koks yra numatytasis. Jis
naudojamas ir naujiems dokumentams skirtame tuščio dokumento šablone. Norimą šriftą galima
pasirinkti arba prieš pradedant rašyti tekstą, arba pažymėjus jau surinktą tekstą ir nurodžius, kokiu
šriftu surinktą tekstą norima matyti.

Dokumento šriftai tvarkomi naudojantis formatavimo priemonių skydelio pagalba.

Šrifto pavadinimas ir jo dydis

Teksto fono spalva

Teksto spalva

Šrifto stilius: pusjuodis, kursyvas,

pabrauktas

Išsamiau šrifto formatus galima pasirinkti atvėrus rašmenų tvarkymo kortelę.

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

4
 Stiliams pasirinkti skirtas atskiras skydelis. Stilius – tai formatų rinkinys, taikomas vienai ar
kelioms pastraipoms.

Norint išskirti kurią nors teksto dalį, galima naudoti išretinimą arba sutankinimą. Jokiu būdu
to negalima daryti įterpiant tarpo simbolius, nes žodis bus išskaidytas į vienaraidžius žodžius ir bus
bėdos maketuojant. Teksto išretinimą ir sutankinimą parinkite šriftų kortelėje Character Spacing.
Toje pačioje kortelėje galima nurodyti pakelti (ar nuleisti) šriftą (skiltis Position).

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

5
 Pasirinktajam šriftui iliustruoti skirtas peržiūros langas (Prewiew). Jeigu tvarkomame
dokumente yra pažymėta teksto dalis, tai peržiūros lauke bus rodomas šis tekstas, jei nėra
pažymėto teksto – bus nurodytas pasirinkamo šrifto pavadinimas.

Grįžti į redagavimo režimą galima mygtuku

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

6
 Praktinė užduotis Nr.1. Parinkę šriftus savo nuožiūra bei pasinaudoję formatų pasirinkimo
komandomis parašykite šį tekstą.

S k a i t y d a m i a r t v a r k y d a m i t e k s t ą dažnai mėgstame
svarbesnes arba įdomesnes vietas pasižymėti – užrašyti kita spalva, pabraukti spalvotu žymekliu ir
pan. Tai galima daryti ir su rašykle. Teksto spalva keičiama rašmenų tvarkymo komandomis.
Tai dažnai reikalinga komanda, tad paprastai priemonų juostoje jau būna mygtukas šiai komandai
nurodyti. Mygtukas nuspalvinamas ta spalva, kuria bus spalvinamas tekstas. Jei reikia pakeisti spalvą
– pakanka palaikyti nuspaudus mygtuką (arba spragtelėti greta mygtuko esančią rodykliukę), ir
atsivers rašmenų spalvų paletė, kurioje bus galima pasirinkti norimą spalvą.
Teksto foną geriausia spalvinti naudojantis specialia priemone – formatų juostoje
esančiu teksto išskyrimo (Highlight) mygtuku. Jį paspaudus pelės žymeklio forma
pasikeičia ir tada, laikant nuspaustą pelės mygtuką bei braukiant per tekstą, juo galima
spalvinti teksto foną.

Pastraipų parametrai

Pagrindiniai pastraipos parametrai yra šie:

− Kraštų lygiavimas;
− Atstumų tarp eilučių nustatymas;
− Pirmosios eilutės įtrauka;
− Atstumai virš ir po pastraipa.

Pastraipų tvarkymo skydelio mygtukai.

Numeravimas
ir ženklinimas Įtraukos Duomenų rikiavimas

Nespausdinamų simbolių režimas

Lygiuotės Tarpai tarp

eilučių

Lygiuotė

Įtrauka iš kairės Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

7
Įtrauka iš dešinės Pirmosios eilutės įtrauka
 Galima pakeisti
įvairius nustatymus

Galima nustatyti norimus matavimo vienetus. Tai galima rasti Advanced dalyje.

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

8
Praktinė užduotis. Nustatykite šioms dviems pastraipoms skirtingus parametrus.
Pirmosios pastraipos parametrai: lygiuotė abipusė, įtrauka iš kairės 1 cm, įtrauka iš dešinės 3 cm,
atstumas prieš pastraipą 6 pt, atstumas po pastraipos 12 pt, atstumas tarp eilučių 1,5.
Antrosios pastraipos parametrai: lygiuotė dešinioji, įtrauka iš kairės 6 cm, įtrauka iš dešinės 0 cm,
atstumas prieš pastraipą 6 pt, atstumas po pastraipos 0 pt, atstumas tarp eilučių dvigubas.

Skaitydami ar tvarkydami tekstą

dažnai mėgstame svarbesnes arba įdomesnes vietas pasižymėti – užrašyti kita
spalva, pabraukti spalvotu žymekliu ir pan. Tai galima daryti ir su rašykle.
Teksto spalva keičiama rašmenų tvarkymo komandomis. Tai dažnai
juostoje
reikalinga komanda
, tad paprastai priemonų jau būna mygtukas šiai
komandai nurodyti. Mygtukas nuspalvinamas ta spalva, kuria bus
spalvinamas tekstas. Jei reikia pakeisti spalvą – pakanka palaikyti nuspaudus
mygtuką (arba spragtelėti greta mygtuko esančią rodykliukę), ir atsivers
rašmenų spalvų paletė, kurioje bus galima pasirinkti norimą spalvą.

Teksto foną geriausia spalvinti naudojantis specialia

priemone – formatų juostoje esančiu teksto išskyrimo

(Highlight) mygtuku. Jį paspaudus pelės žymeklio forma

pasikeičia ir tada, laikant nuspaustą pelės mygtuką bei

braukiant per tekstą, juo galima spalvinti teksto foną.

Pastraipų ženklinimas ir numeravimas

Pastraipų numeravimo ir ženklinimo būdai pasirenkami pastraipų formatavimo skydelyje.

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

9
 Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis
10
 Norint sukurti naują kelių lygių numeravimo sąrašą, reikia pasirinkti Define New Multilevel
List.

Antrojo (ar bet kurio kito vidinės struktūros) lygio sąrašo numeracija (ar ženklinimas) nurodoma
tabuliacijos (Tab) klavišu (reikia, kad žymeklis būtų numeruotos ar ženklintos pastraipos pražioje)
arba įtraukos mygtuku .
Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis
11
Iš vidinio lygio sąrašo prie aukštesniojo lygio galima grižti perkeliant teksto žymeklį į tą numeruoto
sąrašo eilutę, kurios numeracija (ar ženklinimas) turi pasikeisti į aukštesniojo lygio ir nurodyti
komandą Shift+Tab arba įtraukos mygtuku .

Praktinė užduotis. Surinkite vieno lygio ženklintą sąrašą.

❖ Vienas
❖ Du
❖ Trys
❖ Keturi

Praktinė užduotis. Surinkite duotus teksto fragmentus išlaikydami jų išdėstymą bei naudodami
sudėtingesnės struktūros sąrašo numeravimo priemones.

I. Knygos:
1) Vadovėliai;
a) Lietuvių kalbos;
b) Matematikos
c) Biologijos
d) Fizikos.
2) Užklasinio skaitymo knygos;
3) Kita literatūra.
II. Sąsiuviniai:
1) Pratybų;
2) Namų darbų.
III. Rašymo priemonės:
1) Pieštukai:
a) Spalvoti;
b) Nespalvoti.
2) Rašaliniai parkeriai
3) Tušinukai:
a) Dvispalviai;
b) Spalvoti.

Teksto išdėstymas stulpeliais

Suraskite komandą Page Layout ir Columns, kuri skirta stulpelių formatavimui. Bus
galima pasirinkti keliais stulpeliais norima skaidyti tekstą. Išsamesni pasirinkimai yra kortelėje, kuri
atveriama komandos More Columns pagalba. Čia galima nurodyti stupelių plotį, ar yra linija tarp
stulepių ir pan. Jei norite suskaidyti stulpeliais jau surinktą tekstą, tuomet prieš tai turite jį pažymėti.

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

12
 Praktinė užduotis. Nukopijuokite anksčiau surinktą tekstą ir dalį šio teksto suskaidykite į
tris stulpelius.

S k a i t y d a m i a r t v a r k y d a m i t e k s t ą dažnai mėgstame
svarbesnes arba įdomesnes vietas pasižymėti – užrašyti kita spalva, pabraukti spalvotu žymekliu ir
pan. Tai galima daryti ir su rašykle. Teksto spalva keičiama rašmenų tvarkymo komandomis.
Tai dažnai reikalinga Mygtukas nuspalvinamas ta greta mygtuko esančią
komanda
, tad paprastai priemonų spalva, kuria bus spalvinamas rodykliukę), ir atsivers
juostoje jau būna mygtukas tekstas. Jei reikia pakeisti spalvą rašmenų spalvų paletė, kurioje
– pakanka palaikyti nuspaudus bus galima pasirinkti norimą
šiai komandai nurodyti.
mygtuką (arba spragtelėti spalvą.
Teksto foną geriausia spalvinti naudojantis specialia priemone – formatų juostoje
esančiu teksto išskyrimo (Highlight) mygtuku. Jį paspaudus pelės žymeklio forma
pasikeičia ir tada, laikant nuspaustą pelės mygtuką bei braukiant per tekstą, juo galima
spalvinti teksto foną.

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

13
Kartojimo užduotis

Įveskite žemiau pateiktą tekstą, nustatydami šiuos pastraipų parametrus: lygiuotė abipusė, įtrauka iš
kairės 1 cm, iš dešinės 0 cm, pirmosios eilutės įtrauka 1,27 cm, tarpas prieš pastraipą 6 pt, intervalas
tarp eilučių viengubas. Panaudokite įvairius šrifto formatus (pavadinimą, spalvą, pabraukimo linijų
stilių bei efektus).

Dokumentų įrašymo ir skaitymo būdai

Dokumentai kompiuterių laikmenose gali būti laikomi įvairiais formatais –

priklausomai nuo to, kur ir kaip ketinama juos vėliau panaudoti. Dažniausiai pasirenkami šie
tekstinių dokumentų formatai:
• OpenOffice rašyklės (*.sxw);
• MS Word (word document (*.doc));
• grynojo teksto (Rich Text Format (*.rtf));
• tinklapio struktūros (Web page (*,htm *.html));
• įvairių kitų programų
Grynojo teksto formato dokumentuose naudoja tik ASCII kodai, juos geba
perskaityti visos programos. Deja, nėra galimybės šio formato dokumentų formatuoti, koduoti
grafikos, ir kt.
RAIŠKIOJO TEKSTO FORMATAS teikia kur kas daugiau galimybių nei grynojo. Jį
geba perskaityti dauguma taikomųjų programų.
Tinklapių formatas išlaiko ne tik tekstą ir grafinius duomenis, bet ir nuorodas (saitus)
į kitus dokumentus.
Jei tiksliai žinote, KURIA PROGRAMA bus vėliau atveriamas dokumentas, tai geriausiai jį
ir įrašyti TOS PROGRAMOS formatu. Pavyzdžiui, jei dokumentą perduosite draugui, kuris dirba
žemesne negu jūsų naudojama Microsoft Word versija, tai ją ir nurodykite, kai įrašysite
dokumentą.
Dokumento formatas parenkamas įrašant pirmą kartą dokumentą arba komanda Įrašyti
kitaip (Save As). Tuomet reikia spragtelėti formatų langelį ir gaunamas galimų formatų sąrašas.
Jei dokumentu naudositės tik patys ir dirbsite ta pačia teksto rengykle, tai galite nesukti
galvos – pati programa parinks tinkamiausią formatą.

Dokumento puslapio parametrų nustatymas

Viso dokumento puslapių parametrus galima nustatyti naudojantis Page Layout kortele Page
Setup.

Paraščių Lapo Dydis

plotis orientacija

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

14
 Praktinis darbas. Anksčiau sukurtame dokumente nustatykite šiuos puslapių parametrus: puslapio
paraštės: kairioji – 3,5 cm, dešinioji – 2 cm, viršutinė – 3 cm, apatinė – 1,5 cm, lapas gulsčias.

Dokumento spausdinimas

Kairiajame meniu reikia pasirinkti Print.

Spausdinti

Greitas spausdinimas (be

pakeitimų)

Spaudinio
peržiūra

Kopijų
Spausdinti: skaičius
viską,
pažymėtą sritį,
puslapius
Išdėstyti

Kiek
puslapių
viename
lape

Parengė mokymų dėstytojas Adomas Pakalnis

15