UMOWA O WSPÓŁPRACY NR 000001/POZ/2023

zawarta w dniu 2023-01-01 w Poznań pomiędzy:

TOI TOI Polska Sp. z o.o. z siedzibą w 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 29, wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000172894, NIP
1180042784, o opłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 2.485.000 zł, (dalej TOI TOI)
reprezentowaną przez:
-
a
Joanna Połtyn-Jankowiak Zakład Usług Pogrzebowych AVA z siedzibą/zamieszkały w 68-200 , ul. Szpitalna 13,
Numer NIP: 9281823228, Numer KRS: (dalej Klient ) reprezentowaną przez:
1.
2.
o następującej treści :
ZAKRES USŁUG
§1.
1. Niniejsza umowa określa zasady na jakich TOI TOI świadczy na rzecz Klienta, w zamian za wynagrodzenie
następujące usługi:
1) najmu przenośnych kabin sanitarnych wraz z ich ewentualnym wyposażeniem dodatkowym, umywalek
wolnostojących, pisuarów i zbiorników na fekalia, zwanych dalej „kabinami";
2) serwisów kabin: przygotowania do eksploatacji, podstawowego (opróżnianie i odkażanie zbiornika na
fekalia, mycie i odkażanie kabiny, uzupełnianie wody w umywalce), dodatkowego (zakres podstawowego ale
wykonywany poza obowiązującą częstotliwością), końcowego (zakres podstawowego oraz usunięcie kabiny
po zakończeniu jej najmu), wynajętych zgodnie z niniejszą umową lub będących własnością Klienta;
3) najmu ogrodzeń to jest oddawanie do używania elementów ogrodzenia przestawnego, zwanych dalej
„ogrodzeniem”;
4) montażu i demontażu ogrodzeń obejmującego odpowiednio ustawienie, połączenie oraz rozłączenie,
gromadzenie poszczególnych elementów ogrodzenia;
5) najmu kontenerów biurowych, magazynowych, sanitarnych i zbiorników pod kontenery sanitarne wraz z ich
ewentualnym wyposażeniem dodatkowym, zwanych dalej „kontenerami”;
6) załadunku (w TOI TOI) i rozładunku (u Klienta) docelowego ogrodzeń i kontenerów;
7) załadunku (u Klienta) i rozładunku (w TOI TOI) zwrotnego ogrodzeń i kontenerów;
8) transportu docelowego (do Klienta) i zwrotnego (do TOI TOI) kontenerów lub ogrodzeń;
9) inne uzgodnione przez strony umowy, związane z kabinami, kontenerami i ogrodzeniami.
2. Za przedmioty najmu w rozumieniu niniejszej umowy uważane będą wraz z ich wyposażeniem stałym
i dodatkowym: przenośne kabiny sanitarne, umywalki wolnostojące, pisuary, zbiorniki na fekalia, kontenery
biurowe, magazynowe, sanitarne, zbiorniki na fekalia pod kontenery sanitarne oraz poszczególne elementy
ogrodzenia.
3. Klient będzie informował TOI TOI o swych potrzebach w zakresie usług, składając zamówienia.
KABINY
§2.
1. TOI TOI dostarczy zamówioną kabinę do miejsca wskazanego przez Klienta w zamówieniu wraz z kopią
zlecenia zawierającego co najmniej:
1) datę i miejsce dostarczenia (lokalizację) kabiny, jej numer oraz ewentualne wyposażenie dodatkowe;
2) czynsz jednostkowy za każdy rozpoczęty okres najmu kabiny (obejmuje również ewentualne: wyposażenie
dodatkowe oraz przejęcie przez TOI TOI ryzyka kradzieży);
3) ceny serwisów kabiny: przygotowania kabiny do eksploatacji, podstawowego (dotyczy również serwisu
końcowego) oraz dodatkowego (ceny serwisów podstawowego, końcowego i dodatkowego są zmienne
i uzależnione od częstotliwości serwisu podstawowego).
2. Jeżeli strony nie uzgodnią inaczej serwis podstawowy kabin będzie wykonywany jeden raz w tygodniu.
Serwisy przygotowania kabiny do eksploatacji i końcowy będą wykonywane każdorazowo odpowiednio przy
dostarczeniu i zwrocie kabiny.
3. Jeżeli Klient nie zgłosi sprzeciwu w terminie 2 dni roboczych od doręczenia mu kopii zlecenia, uważa się, że
wyraził zgodę na świadczenie usług w zakresie i na warunkach wskazanych w tym dokumencie oraz
potwierdził dostarczenie kabiny w stanie uzgodnionym, do miejsca i w dacie wskazanych w tym dokumencie.
Zgoda ta wywołuje skutek od wskazanego w tym dokumencie dnia dostarczenia kabiny.
4. Uzgodnienie zmiany częstotliwości serwisu następuje przez pisemne zgłoszenie przez Klienta żądania zmiany
i przystąpienie przez TOI TOI do wykonania serwisu z nową częstotliwością. Uzgodnienie cen za serwisy
z nową częstotliwością następuje poprzez jej uwzględnienie w fakturze wystawionej przez TOI TOI.
5. Uzgodnienie wykonania serwisu dodatkowego następuje przez pisemne zgłoszenie przez Klienta żądania jego
wykonania i przystąpienie przez TOI TOI do jego wykonania.
6. Najem kabiny trwa od wskazanego w Zleceniu dnia dostarczenia kabiny. Klient może wypowiedzieć najem
kabiny i w takim razie, najem kabiny ulega rozwiązaniu z chwilą, w której TOI TOI przystąpi do usuwania
kabiny, jednak najpóźniej z upływem 7 dni od złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu.
7. Strony potwierdzą zwrot kabiny podpisując zlecenie zwrotu zawierające co najmniej:
1) datę zwrotu (odbioru) i numer kabiny;
2) w przypadku braku kabiny lub wystąpienia braków w wyposażeniu dodatkowym w stosunku do zlecenia
dostawy: wskazanie braku kabiny lub wyposażenia.
3) w przypadku wystąpienia uszkodzeń kabiny przekraczających normalne zużycie: wskazanie tych uszkodzeń.
8. Klient zapewni, że serwisy kabin będą wykonywane wyłącznie przez TOI TOI; jeżeli ta zasada zostanie
naruszona Klient będzie zobowiązany zapłacić TOI TOI odszkodowanie w kwocie czterotygodniowego
łącznego wynagrodzenia za usługi.
9. Jeżeli którykolwiek z serwisów nie został wykonany z powodu okoliczności, za którą odpowiada Klient, TOI TOI
obciąży Klienta kosztami serwisu.
10. TOI TOI może przejąć ryzyko kradzieży kabiny ( w takim przypadku Klient nie będzie obciążony wartością
kabiny) przy spełnieniu się łącznie następujących warunków:
1) w zleceniu znajdzie się zapis: „ryzyko kradzieży TOI TOI”,
2) w terminie 5 dni roboczych od dnia kradzieży Klient zawiadomi Policję o takim zdarzeniu i przekaże TOI TOI
potwierdzenie dokonania tego zawiadomienia;
3) kradzież nie nastąpiła z winy Klienta lub osoby, za którą on odpowiada.
11. W przypadku zamówienia przez Klienta serwisów kabiny będącej jego własnością, strony umowy nie
obowiązują zapisy dotyczące najmu kabin oraz odpowiedzialności Klienta za kabinę.
OGRODZENIA I KONTENERY
§3.
1. TOI TOI odda do używania ogrodzenia i kontenery w miejscu wskazanym przez Klienta w zamówieniu.
2. Po oddaniu do używania ogrodzeń strony podpiszą protokół dostawy ogrodzeń stanowiący porozumienie co
do określenia elementów wynajmowanych ogrodzeń, miejsca i terminu jego używania.
3. Protokół dostawy ogrodzeń musi zawierać co najmniej:
1) miejsce, datę dostawy i datę zwrotu oraz miejsce używania;
2) ilość oraz wartość jednostkową poszczególnych elementów (podstawa wzajemnych rozliczeń);
4. Strony potwierdzą zwrot ogrodzeń, podpisując protokół zwrotu ogrodzeń zawierający co najmniej:
1) miejsce i datę zwrotu, ilości zwracanych poszczególnych elementów ogrodzenia;
2) w przypadku wystąpienia braków w stosunku do protokołu dostawy lub uszkodzeń ogrodzeń wskazanie ilości
brakujących i uszkodzonych elementów ogrodzenia (ogrodzenia nie podlegają naprawie).
5. Po oddaniu do używania kontenera strony podpiszą protokół dostawy kontenera stanowiący
porozumienie co do określenia parametrów wynajmowanego kontenera, miejsca i terminu jego używania.
3. Protokół dostawy kontenera musi zawierać co najmniej:
1) miejsce, datę dostawy i datę zwrotu oraz miejsce używania;
2) rodzaj i numer, jego wyposażenie stałe oraz wartość wraz z wyposażeniem stałym (podstawa wzajemnych
rozliczeń);
3) wyposażenie dodatkowe oraz jego wartość (podstawa wzajemnych rozliczeń);
7. Strony potwierdzą zwrot kontenera i jego wyposażenia dodatkowego, podpisując protokół zwrotu
kontenera zawierający co najmniej:
1) datę zwrotu, rodzaj i numer kontenera;
2) w przypadku braku kontenera lub wystąpienia braków w wyposażeniu dodatkowym kontenera w stosunku do
protokołu dostawy: wskazanie braku kontenera lub wyposażenia.
3) w przypadku wystąpienia uszkodzeń kontenera lub jego wyposażenia stałego przekraczających normalne
zużycie: wskazanie tych uszkodzeń.
8. Klient upoważnia Kierowników budów do podpisywania i obioru protokołów dostaw oraz protokołów zwrotów
ogrodzeń i kontenerów w imieniu Klienta.
9. Najem ogrodzeń i kontenerów trwa przez okres wskazany w protokole dostawy. Przedłużenie okresu najmu
wymaga pisemnego uzgodnienia dokonanego na co najmniej dwa tygodnie przed zawartą w protokole
dostawy datą zwrotu. W przypadku braku pisemnego uzgodnienia o przedłużeniu okresu najmu TOI TOI
wykona transport zwrotny w dniu zwrotu zawartym w protokole dostawy.
10. W przypadku gdy zgodnie z ustaleniami stron, TOI TOI podstawi środki transportu do dokonania dostawy lub
zwrotu ogrodzeń lub kontenerów, a z powodu okoliczności za które odpowiada Klient, rozładunek lub
załadunek nie rozpocznie się w ciągu 30 minut od podstawienia środków transportu, klient zobowiązany jest
zapłacić opłatę za każdą rozpoczętą godzinę przestoju.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§4.
1. W razie braku lub uszkodzenia przedmiotu najmu Klient zapłaci TOI TOI wartość przedmiotu najmu chyba, że
przedmiot najmu może podlegać naprawie; w tym drugim przypadku Klient zwróci TOI TOI koszty jego
naprawy, wraz z kosztami materiałów, zgodnie z cennikami napraw obowiązującymi w TOI TOI.
2. Nieobecność Klienta w uzgodnionym terminie zwrotu przedmiotu najmu (brak podpisu Klienta na dokumentach
zwrotu) nie zwalnia Klienta z obowiązku zapłaty za stwierdzone uszkodzenia i braki.
3. Klient:
1) zapewni, że miejsce używania przedmiotu najmu pozwala na jego bezpieczne i zgodne z prawem ustawienie
i używanie, oraz na swobodny dojazd do niego po nawierzchni utwardzonej samochodem ciężarowym;
2) posiada wymagane zezwolenia związane z miejscem ustawienia przedmiotu najmu oraz dojazdem do niego
samochodem ciężarowym;
3) nie może usuwać przedmiotu najmu z miejsca jego dostarczenia oraz nie może oddać go osobie trzeciej
w podnajem bez zgody TOI TOI;
4) zapewni, że przedmiot najmu będzie używany zgodnie z jego przeznaczeniem;
5) zawiadomi niezwłocznie TOI TOI o uszkodzeniu lub utracie przedmiotu najmu;
6) odpowiada za zwrot przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu, w jakim został on
dostarczony, jednak nie odpowiada za jego zużycie wynikające z prawidłowego używania.
4. Jeżeli Klient uniemożliwi TOI TOI odebranie przedmiotu najmu z miejsca jego używania po zakończeniu
najmu, będzie uiszczał opłatę, za okres do czasu jego odebrania, w wysokości podwójnego czynszu za najem.
5. W przypadku określenia w zleceniu dostawy kabiny lub protokole dostawy kontenera lub protokole dostawy
ogrodzenia daty „Minimalny wynajem do”, Klient zobowiązany jest do zapłaty opłaty za wynajem za okres od
daty dostawy do daty „Minimalny wynajem do” również w sytuacji gdy przedmiot najmu zostanie zwrócony
przez Klienta wcześniej niż data „Minimalny wynajem do”.
6. Termin do zgłoszenia zastrzeżeń na piśmie wynosi 4 dni robocze od doręczenia Klientowi faktury, która
obejmuje daną Usługę, albo od końca tygodnia, w którym dana Usługa powinna zostać wykonana –
w zależności od tego, który termin upływa wcześniej. Jeżeli Klient nie zgłosi zastrzeżeń w terminie, uważa się,
że potwierdził należyte wykonanie danej usługi.
§5.
1. Zapłata za czynsz, usługi i koszty naprawy będzie następowała przelewem lub gotówką na podstawie
wystawianych przez TOI TOI faktur, w terminach płatności oraz na rachunki bankowe wskazane w fakturach.
2. Zapłata tytułem odszkodowania za braki lub całkowite zniszczenia będzie następowała przelewem lub
gotówką na podstawie wystawianych przez TOI TOI not obciążeniowych, w terminach płatności oraz na
rachunki bankowe wskazane w tych notach.
3. Kwoty opłat za usługi i koszty naprawy zostaną powiększone o należny od nich podatek od towarów i usług
(VAT).
4. Klient wyraża zgodę na przesyłanie faktur oraz not obciążeniowych listem zwykłym.
§6.
1. TOI TOI zastrzega możliwość uzależnienia wydania przedmiotu najmu od wpłacenia przez Klienta kaucji.
W takim przypadku kaucja musi wpłynąć na rachunek bankowy TOI TOI lub być wpłacona gotówką na co
najmniej dwa dni robocze przed datą dostarczenia przedmiotu najmu. O wysokości Kaucji, uzależnionej od
wartości przedmiotu najmu, TOI TOI przekaże oddzielną informację.
2. Kaucja jest gwarancją i zabezpiecza roszczenia TOI TOI wynikające z niniejszej umowy: odszkodowanie
z tytułu uszkodzenia, zniszczenia lub utraty przedmiotu najmu lub jego wyposażenia; odszkodowanie z tytułu
zużycia przedmiotu najmu lub jego wyposażenia ponad normalne zużycie, z tytułu nakładów poniesionych
w związku z przywróceniem przedmiotu najmu lub jego wyposażenia do stanu poprzedniego.
3. Po zwrocie przedmiotu najmu i zrealizowaniu ewentualnych potrąceń wynikających z punktu 2 niniejszego
paragrafu, z kaucji mogą być potrącone należności wynikające lub mające związek z niniejszą umową
w szczególności czynsz za wynajem, inne usługi i należne odsetki.
4. TOI TOI zobowiązuje się powiadomić Klienta o fakcie potrąceń z kaucji zgodnie z punktami 2 i 3.
5. Zwrot kaucji bez oprocentowania, po uwzględnieniu ewentualnych potrąceń, nastąpi w terminie 14 dni od daty
zwrotu przedmiotu najmu i jego wyposażenia i po całkowitym rozliczeniu należności Klienta wobec TOI TOI.
§7.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem 2023-01-01, jest zawarta na czas nieokreślony i może zostać wypowiedziana
z miesięcznym wyprzedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Jeżeli Klient narusza postanowienia §4 lub §5 niniejszej umowy TOI TOI może, według swego wyboru
wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym albo powstrzymać się od dalszego świadczenia usług –
aż do zakończenia tych naruszeń. Powstrzymanie się przez TOI TOI od dalszego świadczenia usług uprawnia
TOI TOI do usunięcia przedmiotów najmu z miejsca ich używania na koszt Klienta.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby TOI TOI Polska Sp. z o.o.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KLIENT TOI TOI

..................................................... ......................................
Pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis
Pieczęć imienna i podpis
 OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI WYSTAWIANIA I PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE
ELEKTRONICZNEJ
TOI TOI Polska Sp. z o.o.
ul. Płochocińska 29
03-044 Warszawa
NIP 1180042784
KRS 0000172894

Klient Joanna Połtyn-Jankowiak Zakład Usług Pogrzebowych AVA

Adres ul. Szpitalna 13

68-200
NIP/PESEL 9281823228 /

Akceptuję wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej przez TOI TOI Polska sp. z o.o. zgodnie
art. 2 oraz art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dziennik Ustaw z 2011
r. Nr 177, poz. 1054 ze zmianami) oraz obowiązującymi w TOI TOI Polska sp. z o.o. zasadami przesyłania
faktur w formie elektronicznej.
Adres poczty elektronicznej (email), na który będą dostarczane faktury PDF

…………………………………………………………………………………………………
Zgodnie z zasadami przesyłania faktur w formie elektronicznej przysługuje Państwu prawo odwołania
niniejszego oświadczenia oraz zmiany adresu poczty elektronicznej. Pełna treść zasad przesyłania faktur
w formie elektronicznej oraz wzory dokumentów z tym związanych znajdują się na stronie internetowej
www.toitoi.pl.
Telefon kontaktowy w sprawie e-faktur ………………………………
Miejscowość………………………………
Data……………….....................................

……..….....................................................
Czytelny podpis Klienta (lub pieczęć imienna i podpis)
Pieczęć firmowa (dotyczy firm)

Prosimy o dostarczenie powyższego wypełnionego i własnoręcznie podpisanego oświadczenia wykorzystując jeden z poniższych
sposobów:
 wysyłka skanu dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dok@toitoi.pl
 wysyłka skanu dokumentu pocztą elektroniczną na jeden z adresów e-mail naszych oddziałów
 wysyłka oryginału dokumentu pocztą na adres podany w nagłówku oświadczenia lub na jeden z adresów oddziałów TOI
TOI Polska
 osobiście do siedziby jednego z oddziałów TOI TOI Polska
 osobiście pracownikowi TOI TOI
 KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”),
informujemy, iż:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TOI TOI Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-044) przy
ul.Płochocińskiej 29, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000172894 (dalej: TOI TOI Polska).
2. w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail
(daneosobowe@toitoi.pl) oraz na adres siedziby;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• zawarcia i wykonania łączącej umowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO;
• wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1c RODO, np.:
o wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
o udzielanie odpowiedzi na pisma i zapytania w terminie i formie przewidzianych przepisami.
• wykrywania nadużyć i zapobiegania im - podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO;
• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO;
• marketingu bezpośredniego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO;
• tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora; obejmuje to w szczególności
raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO;
• weryfikacji wiarygodności płatniczej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO, dotyczy to także danych
uzyskanych przez Administratora z innych źródeł.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą następujące podmioty:
• podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniający Administratorowi narzędzia
teleinformatyczne,
• podwykonawcy wspierający Administratora,
• podmioty świadczące Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową,
rachunkową działający na zlecenie Administratora;
• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
• podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu świadczenia usług lub do
momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności
obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. Dane dla celów marketingowych pozyskane i przetwarzane
zgodnie z art. 6 ust 1. lit. f RODO przechowywane są do czasu zgłoszenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu.
6. posiada Pani/Pan prawo:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez wysłanie maila na adres daneosobowe@toitoi.pl –
jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej
podstawie,
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną
Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
7. niezależnie od powyższego, przysługuje Panu/Pani uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych
narusza przepisy RODO,
8. jeżeli wykorzystanie przez Administratora Państwa danych osobowych nie jest konieczne do wykonania umowy,
realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator może
prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Udzieloną zgodę możecie Państwo
w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed
cofnięciem takiej zgody).
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego/do
organizacji międzynarodowej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten
sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być
powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Pani/Pana uprawnienia.