MESYUARAT JAWATANKUASA SURAU AN-NAJAH KALI PERTAMA

TARIKH : 13 JANUARI 2023

TEMPAT : SURAU AN-NAJAH

MASA : 9:00 MALAM

KAHADIRAN : 1. Zainudin Bin Omar(Pengerusi)

2. Hj Kamarudin Bin Idris(Timbalan Pengerusi)

3. En. Mohd Zulkifli Bin Salleh(Setiausaha)

4. En. Shamsudin Bin A. Halim(Bendahari)

5. En. Md Nor Ikram Bin Md Top(AJK)

6. En. Sapri Bin Abu(AJK)

7. En. Muhammad Afif Akmal Bin Zainudin(AJK)

8. En. Hishamudin Bin Hamzah(AJK)

9. Pn. Rusminah Binti Daud(AJK)

10. Pn. Jamilah Binti Md Esa(AJK)

TIDAK HADIR : TIADA.

AGENDA

1. Ucapan pengerusi
1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan aluan kepada jawatankuasa yang baharu atas
lantikan bagi sesi 2023/2025.
2. Pengesahan minit.
2.1. Tiada pengesahan minit mesyuarat yang lalu.
3. Kewangan
3.1. Perbelanjaan menaik taraf surau dibawah pentadbiran pengerusi sesi 2020/2022 Haji
Yasin.
3.1.1. Naik taraf pagar RM5000.00
3.1.2. Naik taraf bilik air RM6200.00
4. Pembahagian Biro
4.1. Biro pengajian dan dakwah ( Th Hj Kamarudin Bin Idris )
-Tugas utama pengurusan Kuliah dan Pengajian Surau.
4.2. Biro ICT dan Dokumentasi ( Mohd Zulkifli Bin Salleh )
-Urusan Fail, Hebahan, menyenaraikan barang-barang pejabat surau seperti Komputer
dan lain-lain.
4.3. Biro ekonomi ( En Shamsudin Bin A. Halim )
- Merancang tambahan pendapatan surau.
4.4. Biro keselamatan ( En. Md Nor Ikram Bin Md Top)
- Memastikan surau sentiasa dalam selamat.
 4.5. Biro Aset ( En. Sapri Bin Abu )
- Menyenaraikan Aset surau yang ada, merancang penjagaan aset surau dengan lebih
teratur.
4.6. Biro kebajikan dan kemasyarakatan ( Muhammad Afif Akmal Bin Zainudin )
- Pegurusan Asnaf, Gerobok rezeki dan merancang untuk urusan kebajikan ahli qariah.
4.7. Biro Hal Ehwal Wanita (HELWA)- Rusimah Daud dan Jamilah bt Esa
- Pengurusan program Ahli Qariah Wanita.
4.8. Biro kebersihan dan keceriaan ( Hishamudin Bin Hamzah )
-Pengurusan kebersihan dan keceriaan Surau

5. Hal-hal lain
5.1. Ahli Jawatankuasa(AJK) bersetuju Kuliah diteruskan seperti biasa( rujuk jadual Kuliah
mingguan)
Untuk Tindakan: Hj Kamaruddin Idris
5.2.Bendahari mecadangkan penukaran tandatangan buku Cek Akaun Kewangan Surau
An Najah akan dilakukan seberapa segera.membuka akaun bank di RHB Senai.Butiran
penama untuk AJK sesi 2023-2025 ialah Pengerusi -Zainudin bin Omar,
Setiausaha:Mohd Zulkifli bin Salleh dan Bendahari: Shamsuddin bin A. Halim.
-Untuk menandatangai Cek ,perlu di tandatangani hanya dua daripada tiga di atas.

Untuk Tindakan: Shamsuddin bin A.Halim

5.3. AJK sebulat suara setuju dengan cadangan Pengerusi tentang Perbenlanjaan kos
dibawah RM500 hanya perlu kelulusan Pengerusi surau sahaja.

Perbelanjaan kos RM500 hingga RM2000 perlu kelulusan dari Bendahari dan Setiausaha

Perbelanjaan kos RM2000 dan keatas perlu kelulusan jawatankuasa.

Untuk Tindakan: Shamsuddin A. Halim

5.4. AJK sebulat suara meluluskan bayaran pembersihan Surau sebanyak RM 100 sebulan
mengikut kemampuan Kewangan surau.

Untuk Tindakan: Shamsuddin A. Halim

5.5 AJK sebulat suara meluluskan sebanyak RM 200 untuk kelas Tahsin Al Quran dua kali

Sebulan.

Untuk Tindakan : Shamsuddin A. Halim

5.6 AJK Surau bersetuju sebulat suara meluluskan pembukaan Kelas Tahsin Al-Quran untuk

Biro HELWA dua kali sebulan.

Untuk Tindakan : Puan Shima bt Daud

Mesyuarat ditangguhkan : 10.40 malam