MINIT MESYUARAT AJK PENAJA PEMBINAAN SURAU TAMAN SAUJANA

KALI PERTAMA
Tarikh / Masa : 12 Ogos 2016 [ Jumaat ]
Masa
: 9.00 malam
Tempat
: Pusat Rukun Tetangga, Taman Saujana.
Pengerusi
: En. Khairul Nizam b Kusrin (Pengerusi KRT Taman Saujana)

Tentatif Program
1. Kata-kata aluan pengerusi mesyuarat
2. Perlantikan AJK Penaja
3. Penyusunan gerak kerja
4. Hal-hal lain
5. Penutup.

Kehadiran :
1. Tn Hj Hasmadi b Sayuti
2. Tn Hj Yusuf b Yatim
3. En Azhar b Ahmad
4. En Mohd Noah b Ismail
5. En Asri b Yaakob
6. En Khairul Nizam b Kusrin
7. En Sujaie b Simin
8. En. Abd Shukor b Talib
9. Tn Hj Khalid b Suraje
10.
En Masjani b Kurop
11.
En Imran b Abd Rahman
12.
En Alias b Pada
13.
Tn Hj Mohhid b Wagimin
14.
En Tarmizi b Ibrahim
15.
Tn Hj Zainal Abdin b Ahmad

LAPORAN MESYUARAT :
1.
1.1
1.2

KATA-KATA ALUAN TUAN PENGERUSI.

Ucapan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ajk ke
mesyuarat jawatankuasa penaja penubuhan surau Taman Saujana
Tahniah di atas perlantikan AJK PIBG yang baru. Diharap semua AJK
yang telah dilantik berkerja bersama-sama kerana berat sama dipikul,
ringan sama dijinjing.
Tindakan : Makluman
AJK.

2.

PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA

Setelah perbincangan dijalankan, keputusan mesyuarat adalah seperti

berikut:
Pengerusi

: En. Khairul Nizam b. Kusrin

Timb. Pengerusi : En. Sujangi b. Simin

Setiausaha

: En. Abd Shukor b. Talib

Pen. Setiausaha

: Tn. Hj Khalid b. Suraje

Bendahari

: En. Masjani b. Kurop

Ahli Jawatankuasa:
1. Tn. Hj. Hasmadi b. Hj. Sayuti
2. Tn. Hj. Yusuf b. Yatim
3. Tn. Hj. Mohhid b. Wagiman
4. Tn. Hj. Zainal Abidin b. Ahmad
5. En. Azhar b. Hj. Ahmad
6. En. Mohd. Noah b. Ismail
7. En. Asri b. Yaakob
8. En. Imran b. Abd. Rahman
9. En. Alias b. Pada
10. En. M. Tarmizi b. Ibrahim
Tindakan : Makluman
AJK

3.

PENYUSUNAN GERAK KERJA

3.1 Tuan pengerusi memaklumkan agar Setiausaha dan Pen. Setiausaha

dapat melengkapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk melancarkan
lagi urusan dengan pihak Majlis Daerah Pontian dan Pejabat Agama Daerah
Pontian. Antara dokumen yang diperlukan adalah seperti berikut:
3.1.1 Surat permohonan melalui Pejabat Kadi Daerah
3.1.2 Lampiran permohonan
- Minit Mesyuarat
- Senarai AJK Penaja
- Gambar tapak & pelan
- Nama dan jarak masjid/ surau terdekat dengan tapak cadangan
- Anggaran perbelanjaan diperlukan
- Sokongan Wakil Rakyat/ Penghulu/ Ketua Kampung
- Laporan Kewangan (No. Akaun dan nama bank atas nama
surau)
- Usaha yang telah dijalankan untuk memperolehi sumber
kewangan dan
nyatakan sumbernya.
- Lain-lain maklumat yang berkaitan.
3.2 Sehubungan dengan itu, beliau dan timbalannya akan melakukan
kerja-kerja susulan untuk tujuan tersebut.
Tindakan : Makluman
AJK

4.

HAL-HAL LAIN

Tn. Hj. Hasmadi b. Hj. Sayuti mencadangkan agar di wujudkan akaun atas
nama surau bagi memudahkan urusan keluar masuk wang. Selain itu, ianya
akan memudahkan jika ada individu-individu atau agensi-agensi yang ingin
menyalurkan sumbangan. Sokongan sebulat suara. Persetujuan seluruh ahli
jawatankuasa adalah seperti berikut:
NAMA AKAUN
: SURAU TAMAN SAUJANA
JENIS AKAUN
: AKAUN SEMASA
NAMA BANK
: BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) CAW.
PONTIAN
PENANDATANGAN (2 daripada 3)
:
1) KHAIRUL NIZAM BIN KUSRIN
(700412-01-6103)
(PENGERUSI)
2) ABD. SHUKOR BIN TALIB (780622-01-5945)
(SETIAUSAHA)
3

3) MASJANI BIN KOROP

(BENDAHARI)

(641201-01-5701)

Tindakan : Makluman
AJK

5.

PENUTUP

Pengerusi mengigatkan lagi supaya kita sama-sama berusaha dan berdoa

agar matlamat yang suci ini terlaksana. Semua pandangan atau cadangan
diterima dan akan dirujuk kepada pihak berkenaan untuk diambil perhatian
dan tindakan.

Mesyuarat ditangguhkan jam 11.00 malam.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..
..
[ ABD. SHUKOR BIN TALIB ]
KUSRIN ]
Setiausaha
Jawatankuasa Penaja Pembinaan Surau
Pembinaan Surau
Taman Saujana Pontian.

[ KHAIRUL NIZAM BIN

Pengerusi
Jawatankuasa

Penaja

Taman Saujana Pontian.

Tarikh ; 15 Ogos 2016

4