Wekelijkse Tijds Log

Thursday, September 16, 2021 Friday, September 17, 2021 Saturday, September 18, 2021 Sunday, September 19, 2021 Monday, September 20, 2021 Tuesday, September 21, 2021 ###
4:00 AM
4:30 AM
5:00 AM
5:30 AM
6:00 AM
6:30 AM
7:00 AM
7:30 AM
8:00 AM
8:30 AM
9:00 AM
9:30 AM
10:00 AM
10:30 AM
11:00 AM
11:30 AM
12:00 PM
12:30 PM
1:00 PM
1:30 PM
2:00 PM
2:30 PM
3:00 PM
3:30 PM
4:00 PM
4:30 PM
5:00 PM
5:30 PM
6:00 PM
6:30 PM
7:00 PM
7:30 PM
8:00 PM
8:30 PM
9:00 PM
9:30 PM
10:00 PM
10:30 PM
11:00 PM
11:30 PM

actioncoach.com
 Wekelijkse Tijds Log
### Friday, September 24, 2021 Saturday, September 25, 2021 Sunday, September 26, 2021
4:00 AM
4:30 AM
5:00 AM
5:30 AM
6:00 AM
6:30 AM
7:00 AM
7:30 AM
8:00 AM
8:30 AM
9:00 AM
9:30 AM
10:00 AM
10:30 AM
11:00 AM
11:30 AM
12:00 PM
12:30 PM
1:00 PM
1:30 PM
2:00 PM
2:30 PM
3:00 PM
3:30 PM
4:00 PM
4:30 PM
5:00 PM
5:30 PM
6:00 PM
6:30 PM
7:00 PM
7:30 PM
 8:00 PM
8:30 PM
9:00 PM
9:30 PM
10:00 PM
10:30 PM
11:00 PM
11:30 PM

actioncoach.com
Log
Monday, September 27, 2021 Tuesday, September 28, 2021 ###
Super Snelle Tijdanalyse
Om je bedrijf te laten groeien, is het nodig 5 tot 10 uur per week vrij te maken in je drukke schema
om AAN je bedrijf te werken. Aangezien je waarschijnlijk 60 tot 80 uur werkt, kan dit moeilijk zijn,
maar het is niet onmogelijk. Zodra je wat tijd hebt om te investeren in teambuilding en marketing,
zal je zien dat je bedrijf begint te groeien. Laten we eens kijken waar je tijd naar toe gaat ...

1. Vul in onderstaande tabel een schatting in van hoeveel tijd je in een gemiddelde week per
dag werkt in je bedrijf:

Dag van de Week 1 Aantal Uren

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
Totaal

2. Noteer in onderstaande tabel de 5 tot 10 taak categorieën die je op wekelijkse basis doet.
Gebruik hiervoor je tijdanalyse per dag. Bijvoorbeeld communicatie (post, telefoon, email),
levering van je producten of diensten, sales gesprekken, ontmoetingen met klanten,
marketing, administratie, baliewerk, productietijd in de fabriek, productontwikkeling etc.

Taak Aantal Uren

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Totaal

Puzzel en schuif met getallen in deze tabel totdat het Totaal Aantal Uren in beide tabellen ongeveer
gelijk is. Dit zal je een goed beeld geven van welke taken jouw tijd in beslag nemen.
Kies nu vervolgens een of twee taken die je kan delegeren, uitbesteden of anders organiseren. Jouw
coach zal je begeleiden om een plan te ontwikkelen om een of twee taken te delegeren aan je team
of anders te organiseren, of om een nieuwe medewerker aan te nemen voor je bedrijf.
drukke schema
t moeilijk zijn,
en marketing,

Dag van de Week 2 Aantal Uren

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
Totaal

Taak Aantal Uren

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Totaal

bellen ongeveer

ganiseren. Jouw
ren aan je team
 Vaardigheden
LAAG = 25€/h MEDIUM = 55€/h

HOOG

Plezier MEDIUM

Interesse
LAAG

Instructies
1 Maak een lijst van alle verschillende taken en jobs die je doet voor een periode van 1 of 2 weken

2 Rangschik deze taken volgens de volgende 2 criteria

a) Hoog/Medium/ Lage vaardigheden nodig. Bijvoorbeeld lage vaardigheden , het openen en sluiten van de zaak, p
b) Hoog/Medium/Lage interesse of plezier waarde voor de eigenaar. Bijvoorbeeld het maken van telefonische verk

3 Vanaf je de volledige lijst hebt, vul de taken dan in het bovenstaande grid

4 De taken en jobs in onder rechts (geel) zouden onmiddellijk moeten gedelegeerd worden. Er zijn taken waar jij als

5 Vanaf (geel) is opgelost , volg de grid omhoog naar het volgende niveau (blauw)
igheden
HOOG = 300€/h Wat zijn je top 5 tijdsverspillers?
1
2
3
4
5

Hoeveel tijd wordt er aan elk van hen verspild elke dag o

Wat kan je doen om deze wegloop van tijd, energie en entho

166666.7

n en sluiten van de zaak, poetsen, data input. Financieel overzicht kan een hoge vaardighedeid vereisen.
aken van telefonische verkoopsgesprekken kan een hoge interesse hebben, terwijl het invullen van de bijhorende documenten minder int

en. Er zijn taken waar jij als ondernemer weinig interesse in hebt en daarom worden deze mogelijks niet op tijd afgewerkt, én ze hebben e
 van hen verspild elke dag opnieuw?

oop van tijd, energie en enthousiasme te elimineren of te verminderen?

rende documenten minder interssant is.

tijd afgewerkt, én ze hebben een lage vaardigheid nodig (lage loonkost)

 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday
0500
0530
0600
0630
0700
0800
0900
1000
1100
1130
1200
1300
1400
1500
1530
1600
1700
1730
1800
1900
2000
2100

Templates
Vaklit Eigen administratie
Advies / Rapporteri
Boekhouden/BTW
Afsluiting/belasting
Travel

KIDS
 Richuals
IVVM

Review goals

Review Action
Plan
Jogging

Lessen en divGezondheid Lessen en divLessen en divGezondheid Lessen en divLessen en diversen

Lessen en divGezondheid Lessen en divLessen en divGezondheid Lessen en divLessen en diversen
Communicatie CMommunicatie CMommunicatie CMommunicatie CMommunicatie CMommunicatie Mails en To Do's
Afsluiting/bel klanten internklanten internCOACH Klanten exter Eigen administrFrog
Afsluiting/bel klanten internklanten internAfsluiting/bel Klanten exter Eigen administrFrog
Gezondheid Afsluiting/bel klanten internklanten internAfsluiting/bel Klanten exter Eigen administrFrog
Fun Afsluiting/bel klanten internklanten internAfsluiting/bel Klanten exter klanten intern
Communicatie Mails en To Do's / telefoon Afsluiting/bel Boekhouden/ Boekhouden/ Afsluiting/bel OPEN OPEN Vaklit
Frog Afsluiting/bel Boekhouden/ Boekhouden/ Afsluiting/bel OPEN Afsluiting/bel Vaklit
Richuals Afsluiting/bel Boekhouden/ Boekhouden/ Afsluiting/bel Templates Afsluiting/bel Vaklit
Networking OPEN Boekhouden/ Boekhouden/ OPEN OPEN Afsluiting/bel Fun
COACH OPEN Boekhouden/ Boekhouden/ OPEN OPEN Fun
Lessen en diversen Frogske oplijs Frogske oplijs Frogske oplijs Frogske oplijs Frogske oplijsten
Klanten extern Klanten exter OPEN Fun Lessen en divFun Fun
klanten intern Klanten exter klanten internFun Lessen en divFun
Fun Lessen en divFun
Fun Lessen en divFun
 Monday Tuesday Wednesday Thursday
0600 Richuals Richuals Richuals Richuals
0630 Lessen en diversen Gezondheid Lessen en diversen Lessen en diversen
0700 Lessen en diversen Gezondheid Lessen en diversen Lessen en diversen
0800 Communicatie Mails en To Do's Communicatie Mails en TCommunicatie Mails en To Do's Communicatie Mails en To Do's
0900 Afsluiting/belastingen klanten intern klanten intern COACH
1000 Afsluiting/belastingen klanten intern klanten intern Afsluiting/belastingen
1100 Afsluiting/belastingen klanten intern klanten intern Afsluiting/belastingen
1200 Afsluiting/belastingen klanten intern klanten intern Afsluiting/belastingen
1300 Afsluiting/belastingen Boekhouden/BTW Boekhouden/BTW Afsluiting/belastingen
1400 Afsluiting/belastingen Boekhouden/BTW Boekhouden/BTW Afsluiting/belastingen
1500 Afsluiting/belastingen Boekhouden/BTW Boekhouden/BTW Afsluiting/belastingen
1600 OPEN Boekhouden/BTW Boekhouden/BTW OPEN
1700 OPEN Boekhouden/BTW Boekhouden/BTW OPEN
1745 Frogske oplijsten Frogske oplijsten Frogske oplijsten Frogske oplijsten
1800 Klanten extern OPEN Fun Lessen en diversen
1900 Klanten extern klanten intern Fun Lessen en diversen
2000 Fun Lessen en diversen
2100 Fun Lessen en diversen

Boekhouden/BTW Templates Fun

Lessen en diversen Communicatie Mails en To Do's / telefo COACH
Vaklit Eigen administratie Frog
Afsluiting/belastingen Gezondheid
Networking Richuals Advies / Rapportering: opmaak
Klanten extern Follow up
klanten intern
Friday Saturday Sunday
Richuals Richuals
Ontbijt
Gezondheid Lessen en diversen Lessen en diversen
IVVM
Gezondheid Lessen en diversen Lessen en diversen
Review goals
Communicatie Mails en To Do'Communicatie Mails en To Do's
Review Action
Klanten extern Eigen administratie Frog Plan

Klanten extern Eigen administratie Frog

Klanten extern Eigen administratie Frog
Klanten extern klanten intern
OPEN OPEN Vaklit
OPEN Afsluiting/belastingen Vaklit
Templates Afsluiting/belastingen Vaklit
OPEN Afsluiting/belastingen Fun
OPEN Fun
Frogske oplijsten
Fun Fun
Fun
Fun
Fun