Professional Documents
Culture Documents
Dit is DE handleiding waar alles in staat wat je nodig hebt om je goed voor te kunnen bereiden op je examen
Operationeel Plan (OP). Dit examen wordt afgenomen medio week 14-15-16, dat is tussen (3 april en 21 april 2023).
DEEL 1: SWOT ANALYSE STICHTING HET BUITENHOF -TIJDENS DE LES MARKETING SCHRIJVEN -
Onder begeleiding van de lessen MKT doe je onderzoek naar Stichting Het Buitenhof en schrijf je
week 2 t/m 13
INLEIDING........................................................................................................................................................................2
Waarom leer je een operationeel plan maken?........................................................................................................5
Beroep in het kort: Leidinggevende leisure & hospitality........................................................................................5
Beroep in het kort: Leidinggevende travel & hospitality.........................................................................................6
Wat moet je uiteindelijk doen voor dit Operationeel Plan (TRA&LEI):.....................................................................7
Wat is een operationeel plan in het kort?.................................................................................................................8
Lesplanning.................................................................................................................................................................9
OPDRACHTEN DEEL 1 SWOT ANALYSE STICHTING HET BUITENHOF.............................................................................10
Wat is een SWOT-analyse en waarom?.....................................................................................................................10
OPDRACHT 1: BEDRIJFSFORMULE....................................................................................................................11
OPDRACHT 2: MISSIE & VISIE...........................................................................................................................12
OPDRACHT 3: KANSEN & BEDREIGINGEN........................................................................................................12
Opdracht 4: SWOT KWADRANT........................................................................................................................13
BIJLAGE A: DESTEP ANALYSE.........................................................................................................................................14
BIJLAGE B: REISTRENDS 2022/2023...............................................................................................................................17
BIJLAGE C: EXAMEN OPERATIONEEL PLAN [MAAK JE OP DE EXAMENDAG]..................................................................22
Algemene informatie.............................................................................................................................................22
Doelstelling............................................................................................................................................................22
Maak een activiteitenplan.....................................................................................................................................22
Kwaliteitseisen......................................................................................................................................................22
Projectteam...........................................................................................................................................................23
BIJLAGE D: Voorbeeld Operationeel Plan: open dag school voor toerisme, recreatie en evenementen......................24
Als je je diploma hebt gehaald gaan werkgevers ervan uit dat je een operationeel plan kunt maken. Dit betekent dat
het maken van een operationeel plan geleerd moet worden op school. Hieronder kun je voor leidinggevende leisure
& travel lezen waar in de kerntaak het operationeel plan terug komt.
Voorbereiding:
Je stelt een SWOT-analyse op [maak je voor het examens tijdens de lessen marketing en neem je mee naar
de examendag]
Algemeen:
Je schrijft een compleet en nauwkeurig plan met een logische opbouw.
Je houdt je aan de juiste spelling en grammatica.
Je beschrijft de bedoeling (hoofddoelstelling) van het operationeel plan.
Inzet inschatten:
Je legt uit hoeveel personen met welke vaardigheden er nodig zijn om de werkzaamheden te kunnen
uitvoeren.
Je legt uit welke keuzes je hebt gemaakt om doelen en werkzaamheden van het team haalbaar te maken.
Je legt uit welke keuzes je hebt gemaakt met betrekking tot de 4 duurzaamheidprincipes.
Je legt uit op welke manier je rekening hebt gehouden met de doelstellingen van de organisatie in je
operationeel plan.
In het operationele plan beschrijft het bedrijf met detail de verantwoordelijkheden van elk team of elke persoon.
De hoeveelheid details en de tijdlijn die een bedrijf kiest voor het operationele plan hangt af van de snelheid
waarmee een bedrijf werkt. Zo kan een operationeel plan voor een kortdurende activiteit worden geschreven, of
voor bijvoorbeeld een periode van 3 tot 12 maanden.
05 LES 0 Kick-off in 010 met mevrouw Ingeborg Vragen bedenken voor de kick-off
Jansen van stichting Buitenhof reizen
06 LES 1 Uitleg examen, structuur en aanpak OPDRACHT 1 BEDRIJFSFORMULE
+ doornemen ‘handleiding examen OP’
+ PPT les 1
07 LES 2 PPT les 2 MISSIE VISIE (heel kort bespreken OPDRACHT 2 MISSIE EN VISIE
omdat het Buitenhof die al geformuleerd
heeft op de site)
08 LES 3 PPT les 3 + Bespreken trends en OPDRACHT 3 KANSEN EN BEDREIGINGEN
ontwikkelingen om deze te kunnen kiezen OPDRACHT 4 SWOT KWADRANT
als potentiële kans of bedreiging voor
Stichting Het Buitenhof AFRONDEN SWOT ANALYSE DIE JE MEE
NEEMT NAAR HET EXAMEN
09 VOORJAARSVAKANTIE
10 LES 4 Nog een keer bespreken volgorde examen: Oefenen SMART doelstelling open dag uit
deel 1: SWOT analyse PPT
deel 2: Operationeel plan schrijven op
examendag.
deel 3 Mondelinge verdediging van het
operationeel plan op examendag
Interne analyse
Je begint met een uitgebreide interne analyse van de bedrijfsformule, visie en missen. Hieruit komen dan sterktes en
zwaktes.
Externe analyse
Vervolgens ga je de situatie rondom het bedrijf bekijken, wat speelt er allemaal aan trends en andere ontwikkelingen
die een kans of een bedreiging kunnen vormen voor stichting het Buitenhof.
SWOT kwadrant:
De Interne en externe analyse worden vervolgens samengevat in een SWOT kwadrant inclusief korte toelichting
welke oplossingen je het bedrijf adviseert om goed om te gaan met de zwaktes en bedreigingen.
Hoe kan het bedrijf nog meer gebruik maken van de sterktes en de kansen?
Welke oplossingen adviseer je om goed om te gaan met de zwaktes en bedreigingen.
Het is belangrijk om alle informatie die je kunt vinden over dit bedrijf op te zoeken. Denk hierbij aan:
OPDRACHT 1: BEDRIJFSFORMULE
Werk de bedrijfsformule van stichting het Buitenhof uit. Dit is minimaal twee pagina’s aan tekst.
1. Uitgebreide beschrijving van de doelgroep. (op basis van de segmentatiecriteria van Kotler) Dit mag in de
vorm van een Persona of puntsgewijs uitgewerkt worden. )
2. Prijspositionering (Hoe positioneert het bedrijf zich qua Prijs t.o.v. de concurrenten)
Beschrijving/plaatje maken van de positionering hoog, midden, laag.
Op welke positie heeft het bedrijf zich gericht.
Beschrijf de positie en laat dit ook zien in een positionerings-as of in een positionerings-matrix
Laat hierin ook de belangrijkste concurrenten zien
3. Uitgebreide uitwerking hoe het bedrijf de 5 P’s in zet (Product, Prijs, Plaats, Promotie en Personeel).
Hieronder staan wat voorbeelden die je voor elke P kunt uitwerken.
Product
Beschrijf het product. Wat voor reizen heeft dit bedrijf in het assortiment? Denk hierbij aan het soort reizen, de
bestemmingen of eventuele extra’s die ze bieden.
Prijs
Hoe liggen de prijzen ten opzichte van de concurrent? Zijn er aanbiedingen? Is het duur of juist voordelig?
Promotie
Hoe en via welke kanalen wordt het bedrijf gepromoot? Denk aan offline en aan online promotie. Zoek op het
internet naar oude folders of brochures en zoek naar de social media kanalen. Kijk ook naar video’s die het bedrijf
heeft geplaatst.
Plaats
Personeel
Worden er speciale eisen gesteld aan het personeel/vrijwilligers? Denk aan vereiste opleidingen, taalbeheersing of
andere competenties. Kijk op de website naar vacatures om hier meer over te vinden.
Externe analyse
Voor de externe analyse kijk je naar alles om het bedrijf heen dat een kans en/of bedreiging op kan leveren. In dit
examen kijken we naar DESTEP ontwikkelingen en naar trends in de reisbranche.
o Interne analyse: kies twee sterke en twee zwakke punten uit jouw interne analyse (bedrijfsformule & missie,
visie)
o Externe analyse: kies uit jouw externe analyse (DESTEP en branche reistrends) de twee KANSEN en twee
BEDREIGINGEN waarvan jij vind dat stichting het Buitenhof rekening mee moet houden.
o Toelichting: onder de SWOT kwadrant licht je het volgende toe:
hoe Het Buitenhof de zwakke punten zou kunnen verbeteren
hoe Het Buitenhof de kansen zou kunnen benutten
hoe Het Buitenhof met de bedreigingen om zou kunnen gaan. Kunnen ze de bedreigingen ombuigen
naar kansen. Hoe kan Het Buitenhof zich voorbereiden om zo min mogelijk last te hebben van deze
bedreigingen.
Denk er aan dat je de sterke punten van het bedrijf ook kunt gebruiken om met de zwaktes en
bedreigingen om te gaan of om te buigen.
DESTEP-analyse is een geschikte analyse om op macroniveau toe te passen om de niet beïnvloedbare elementen
rondom een markt in kaart te brengen. Door middel van de DESTEP-analyse worden kansen en bedreigingen in beeld
gebracht van de omgeving waar de organisatie zich in bevindt en kan de organisatie bepalen wat voor impact het
heeft. DESTEP is een afkorting voor zes factoren die samen een beeld geven van de macro-economische omgeving,
namelijk: demografisch, economisch, sociaal-cultureel, technologisch, ecologisch en politiek-juridisch.
Demografische ontwikkelingen:
Bij demografische factoren gaat het om de kenmerken van de bevolking, zoals aantal inwoners, leeftijd en
inkomen en de impact daarvan op ontwikkelingen in de branche.
Economische ontwikkelingen:
Bij economische factoren gaat het om kenmerken en invloed van ontwikkelingen van de economie, zoals
economische groei, werkgelegenheid en werkloosheid.
Sociaal-culturele ontwikkelingen:
Bij deze factoren gaat het om kenmerken en invloed van de cultuur en leefgewoonten, zoals normen en
waarden, subculturen, en opleidingsniveau.
Technologische ontwikkelingen:
Deze worden vaak de motor van de economie genoemd. Dankzij technologische ontwikkelingen is er sprake
van een continue verbetering van productiemethoden en innovaties van goederen en diensten.
Ecologische ontwikkelingen:
Bij ecologische factoren gaat het om kenmerken en invloed van ontwikkelingen op de fysieke leefomgeving,
zoals milieu en klimaat, maar ook werkomgeving.
Politiek-juridische ontwikkelingen:
Bij politiek-juridische factoren gaat het om kenmerken en invloed van ontwikkelingen op het gebied van
overheidsbeslissingen, zoals huidige wetgeving, wijzigingen in de wet, en subsidies.
Demografisch:
De verwachting is dat de wereldbevolking zal groeien van 7,4 miljard in 2015 naar 8,5 miljard in 2030. Die groei vindt
vooral plaats in ontwikkelingslanden. Daarbij komt dat het welvaartsniveau in die ontwikkelingslanden, zoals China,
Brazilië, India, Mexico, Turkije, Maleisië en de Filipijnen, in de komende jaren verder zal stijgen, met als gevolg een
sterk toenemende vraag naar toerisme in die regio’s. (2017). Trendrapport toerisme, recreatie en vrije tijd 2017.
CBS.
In 2025 is het aantal 65+’ers, millennials en alleenstaanden sterk gegroeid. Dit zal voor een groei in het aantal
verkochte reizen gaan zorgen. Echter vinden alle doelgroepen iets anders belangrijkheid hier dient dan ook rekening
mee gehouden voor de positionering van de reizen.
De Golden oldies zijn fit en beschikken over geld. Zij willen graag hun reisdromen verwezenlijken.
De millenials en generatie Z vinden het op doen van ervaringen belangrijker dan het daadwerkelijk product.
Daarnaast willen zij altijd online zijn.
De singles willen graag alleen op avontuur uit gaat. Dit willen ze vaak om nieuwe contacten op te doen. Het concept
solo travel zal steeds populairder worden.
In 2025 staan de deel- en ruileconomie, het karmakapitalisme, de groeiendemacht van de consument, de wereld als
werkplek en de nieuwe reizigers centraal. Dit houd in dat onderstaande punten steeds belangrijker worden.
• Delen en ruilen.
• Zelforganisatie en peer-to-peer.
• Nieuwe reizigers uit opkomende economieën drijven Nederlanders naar onontdekte bestemmingen.
Sociaal-cultureel:
In 2025 willen we iets toevoegen aan de wereld, multilevens leiden, de sociale kloof dankzij digitalisering dichten op
reis en zin geven aan ons leven. Onderstaande punten worden daarbij steeds belangrijker.
• Betekeniseconomie: purpose is key. Dit houd in dat de toegevoegde waarde van onze daden steeds belangrijker
word.
• We hebben steeds minder zekerheden waardoor we creatiever worden en meerdere levens gaan leiden.
• Sociaal leven zit zich online voort in het dagelijks leven. Op reis ontstaat de behoefte naar echte contacten.
• Immateriële zaken worden steeds belangrijker. Denk hierbij aan de beleving, zingeving en eigen religie.
Technologisch:
Technologische ontwikkelingen zijn van invloed op het zakelijk toerisme. Zo zijn vergaderingen en trainingen door
middel van bijvoorbeeld het internet, livestreaming en videoconferencing digitaal en
op afstand te volgen, waardoor de noodzaak om te reizen vaker afneemt. Aanbieders in het MICE-segment moeten
zich daardoor meer inspannen om klanten aan zich te binden. Klanten verwachten immers een hogere kwaliteit van
het aanbod, een meer persoonlijke benadering en een effectievere tijdsbesteding. (2017). Trendrapport toerisme,
recreatie en vrije tijd 2017. CBS.
In 2025 is technologie leidend in de bedrijfsvoering en zijn reisondernemingen. ‘Digital first’ is het uitgangspunt voor
de gehele customer journey. Door de technologisch mogelijkheden kan het reisaanbod gepersonaliseerd worden.
Hier zullen de reisbedrijven volop gebruik van moeten gaan maken om te kunnen blijven concurreren met hun
concurrenten.
Daarnaast zorgt The Internet of Things voor optimalisatie in de consumer insights. Verder is het door de technologie
mogelijk om een voorproefje te nemen van jouw geboekte reis. Dit is mogelijk door middel van virtual reality,
gaming en GPS.
Ecologisch:
Klimaatverandering, schaarste en de groene norm veranderen ons reisgedrag in 2025. Door de klimaatverandering
zullen er bepaalde bestemmingen te warm zijn geworden voor wintersport of zomer-citytrips. Daarnaast zal er meer
aandacht zijn voor MVO en groen reizen, dit word de nieuwe norm.
Ook wordt ons reisgedrag beïnvloed door de afnemende veiligheid van bestemmingen en het politieke beleid
rondom het milieu. Veel bestemmingen worden als minder veilig ervaren door terrorisme en politieke spanningen.
Reizigers gaan op zoek naar vergelijkbare bestemmingen als de gewenste bestemming niet meer als veilig word
beschouwd. Een voorbeeld hiervan is Turkije een paar jaar terug. Bron: Glasmacher, W. (sd). Travel experience
tommorow. ANVR.
Hoe te gebruiken?
Lees de trend, zoek naar voorbeelden van de trend (google).
Kies een trend(s) die past bij jouw bedrijfsformule/doelgroep
Beschrijf de trend als volgt: naam trend, beschrijf de trend in je eigen woorden, beschrijf hoe je de trend
kunt gaat inzetten en/of hoe jouw bedrijf al inspeelt op deze trend.
Geef een concrete beschrijving hoe je dit gaat doen/doet.
Thuiskomen op reis
Het leven wordt elke dag duurder. No shit, horen we je nu denken. Dat we onze spaarcentjes beter dan ooit in de
gaten moeten houden, heeft ook een effect op de manier waarop we in 2023 zullen reizen. Naast het feit dat we
voor kortere vakanties dichter bij huis zullen kiezen, voorspellen trendwatchers ook dat we vooral op zoek zullen
gaan naar goed uitgeruste accommodaties. Zo kan je in een appartement of vakantiehuisje mét keuken zelf koken
zodat je niet uiteten hoeft te gaan, en is ook de aanwezigheid van een wasmachine (lees: zo hoef je je badpakken
thuis niet meer te wassen) interessant.
Driesterrenhotels
2022 was het jaar van de impulsieve tripjes, en die trend zal ook in 2023 nog even blijven hangen. Miss Rona zit nog
steeds in ons achterhoofd, waardoor onze reishonger nog niet helemaal gestild is en we zoveel mogelijk gezien
willen hebben. We vinden het vreselijk om het nog eens te herhalen, maar al die tripjes kosten geld, en daarom
worden driesterrenhotels steeds populairder. Die zijn iets budgetvriendelijker dan hotels met vier of vijf sterretjes,
en ook op vlak van luxe en comfort zal je hoogstwaarschijnlijk wat moeten inboeten, maar dat zullen we er volgens
Expedia in 2023 voor over hebben. Afgelopen jaar steeg het aantal boekingen bij driesterrenhotels al met 20 %, en
dat getal zal volgens het platform alleen maar stijgen.
Cultuurshocks opzoeken
Willen we even uit de dagelijkse sleur ontsnappen, dan is een reisje daar het beste medicijn voor. Maar wat als die
vakanties op zich ook een routine worden? Want waarom trek je eigenlijk élke zomer richting de Italiaanse kust of
verkies je een citytripje in Londen boven eentje in Mexico City? In 2023 maken we volgens Booking.com komaf met
onze oude reisgewoontes, want maar liefst de helft van alle reizigers wil volgens het platform volgend jaar een echte
cultuurshock ervaren. Zo wil 47 % van hen richting het Oosten trekken om er delicatessen te proeven en geeft meer
dan 35 % aan dat ze richting een plek wil reizen waar ze zich op een andere planeet wanen.
Nostalgische reisjes
Van badstof over de Zillion tot Xink: alles komt terug. We snakken naar nostalgie, en dat heeft ook een invloed op
onze vakantieplannen, want ook nostalgische reizen worden populair. Ging jij in de jaren 90 voor het eerst naar
Disneyland Parijs met je ouders? Waarom dat reisje nog eens niet met z’n allen overdoen? Of trok je voor je eerste
vriendenreisje richting Málaga? Nog eens boeken!
Tv-bestemmingen
Onze reisinspiratie, die halen we volgens Expedia volgend jaar ook uit onze favoriete films en series. Meer dan 40 %
van de reizigers zal zich volgens het platform volgend jaar daardoor laten inspireren tijdens het plannen van een
vakantie. Zo zijn series als ‘Emily in Paris’ (Parijs), ‘Bridgerton’ (Engeland) en ‘Sex and the City’ (New York) volgens
Expedia een echte bron van reisinspiratie.
Wellnessreizen
In 2022 waren ze al populair, en ook in 2023 zullen er weer een heleboel wellnessreizen geboekt worden. Uit een
bevraging van Booking.com blijkt namelijk dat 79 % van alle reizigers bevestigt dat reizen het beste medicijn is voor
hun mentale én emotionele welzijn. We zien het steeds vaker als een manier om onze batterijtjes weer op te laden,
en dat kunnen wij alleen maar toejuichen! Vooral sleep tourism zit momenteel in de lift. Dat houdt in dat je op zoek
gaat naar een reisbestemming en hotelkamer waar je tot rust kunnen komen – denk aan: kamers zonder ramen,
moderne en dus goed geïsoleerde ho(s)tels, en de optie om uit verschillende kussens te kiezen.
ECO toerisme
Ecotoerisme wordt een factor van belang bij de keuze voor de vakantiebestemming. Dat betekent dat
bestemmingen die dichter bij huis zijn en bijvoorbeeld per trein kunnen worden bereikt en denk hierbij aan CO2-
compensatie voor reis en verblijf. Thüringen wordt het nieuwe Thailand, de Eifel het nieuwe Nieuw-Zeeland.
Focus op beleving
Persoonlijke ervaringen zullen dit jaar een steeds grotere rol gaan spelen tijdens vakanties. Niet meer heel ver weg,
maar wel een onvergetelijke ballonvaart over het Central Massif. Minder bakken in de zon, wel zelf gevangen visjes
grillen boven een kampvuur. Minder luidruchtig achter speedboten hangen, meer waterpret in een bergmeer bij een
waterval. Het hoeft niet langer groots, ver weg of super-de-luxe te zijn, als het maar een bijzondere ervaring of
herinnering oplevert. Blote voeten in het gras, de hond gezellig mee, klein geluk.
Rijker terugkomen
Exotische streken zijn uit, de weldoener uithangen door tijdens een vakantie goede daden te doen, zal de komende
tien jaar ook verleden tijd worden. Wat wel in zwang zal raken, is tijdens een vakantie iets leren. Dat kan een korte
cursus kunstgeschiedenis zijn ('s ochtends in het museum, de rest van de dag vrij), maar ook brood bakken,
windsurfen, een vlot bouwen of – zie ook no 4 – sterrenbeelden herkennen. Nieuwe vaardigheden en kennis mee
naar huis nemen, zijn de nieuwe souvenirs.
Smartphone stijging
Bijna iedereen maakt gebruik van smartphones. Het gebruik van smartphones wordt steeds gebruikelijker in hotels,
bijvoorbeeld tijdens check-in met behulp van een check-in app. Dit is misschien iets te geavanceerd voor
middelgrote hotels, maar wat wel belangrijk (en noodzakelijk) is: het hebben van een goed presterende mobiele
website. Vooral de boekingsmodule zou gebruiksvriendelijk moeten zijn, aangezien deze leidt tot directe boekingen.
Culinaire trekpleisters
Het komende jaar wordt een vakantie steeds meer gekozen op de culinaire kwaliteit. Het wordt belangrijker voor
vakantieliefhebbers om kwalitatief goed uiteten te gaan tijdens hun reis. Ik houd er ook van om tijdens mijn vakantie
op culinaire ontdekkingstocht te gaan. Wat is leuker dan je onder te dompelen in de lokale keuken?
Beste student,
Je hebt in de lessen marketing een uitgebreide SWOT analyse gemaakt van stichting Het Buitenhof.
Vandaag ga je met dit verslag verder en ga je hierin een operationeel plan uitwerken voor een specifieke casus.
De casus heb je net uitgedeeld gekregen en je gaat dus achter je SWOT analyse de onderstaande stappen van het
operationele plan uitwerken.
Voorpagina
Inhoudsopgave
Inleiding (Dit is eigenlijk een soort samenvatting van 1 pagina waarin je de lezer vertelt over je gehele
operationele plan)
DEEL 1: Uitgebreide SWOT analyse van stichting Het Buitenhof (in de lessen gemaakt opdrachten 1 t/m 4)
DEEL 2: In je operationele plan moeten de volgende punten op basis van de gegeven casus uitgewerkt zijn:
Algemene informatie
- Geef een korte omschrijving van het project (gebaseerd op de case die je hebt gekregen).
- Benoem de praktische informatie (locatie, tijdsduur van de activiteit, etc.).
- Benoem de projecteigenaar (dat ben je zelf).
Doelstelling
- Beschrijf de SMART HOOFDdoelstelling van dit project.
- Uit deze hoofddoelstelling beschrijf je minimaal 3 SMART operationele deeldoelen zodat je na de activiteit kunt
controleren of de activiteit geslaagd is.
- Het door jou opgestelde activiteitenplan moet passen bij de trends en ontwikkelingen van dit moment en bij de
missie/visie en lange termijn doelstellingen van stichting Het Buitenhof.
Kwaliteitseisen
- Voor de drie belangrijkste taken die je hierboven hebt beschreven, dien je de kwaliteitseisen te benoemen.
- Hoe wordt de taak uitgevoerd? Wat is de werkwijze? Zo duidelijk mogelijk zodat iedereen je uitleg begrijpt.
- Beschrijf bij deze drie belangrijkste taken hoe je rekening houd met de 4 duurzaamheidsprincipes.
- Beschrijf waarom je bij deze drie taken de prioriteit M/S/C/W hebt toegekend.
Naam [naam]
Functietitel [functie van deze persoon]
Taken [benoem welke taken deze persoon verantwoordelijk voor is]
Persoonlijke kwaliteiten [benoem welke kwaliteiten deze persoon moet hebben voor deze rol]
Verantwoordelijkheden [beschrijf waar deze persoon verantwoordelijk voor is]
Bevoegdheden [benoem welke rechten deze persoon heeft]
Aantal uren [geef aan hoeveel uur deze persoon voor het project moet inzetten]
Het door jou opgestelde activiteitenplan moet passen bij de trends en ontwikkelingen van dit moment en
bij de missie/visie en lange termijn doelstellingen van stichting Het Buitenhof.
Versie: 3.0
Interne analyse
Deze interne analyse bestaat uit een uitgebreide beschrijving van de bedrijfsformule, gevolgd door de missie en visie
van ROC Mondriaan.
Product
Het product van ROC Mondriaan is opleidingen. Momenteel worden er bijna 200 middelbare beroepsopleidingen
aangeboden op vier verschillende niveaus.
Het ROC Mondriaan – de school voor Toerisme en Recreatie biedt mbo-opleidingen op niveau 3 en niveau 4, gericht
op verschillende beroepen binnen de sector toerisme, recreatie en evenementen. De school is gevestigd aan de
Helenastraat 10-12, 2595 HA te Den Haag. De opleidingen die de school aanbiedt zijn:
De opleidingen zijn bol-opleidingen die drie jaar duren. De school heeft ongeveer 500 studenten die allen een
beroepspraktijkperiode (stage) van twee keer twintig weken doorbrengen bij een erkend leerbedrijf.
Prijs
De kosten van de opleiding zijn onder te verdelen in drie verschillende posten. De eerste post is het lesgeld. Dit
bedrag dient alleen te worden voldaan als de student 18 jaar of ouder is en is vastgesteld door het ministerie van
OCW (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap). De tweede kostenpost is de kosten voor benodigde studiematerialen. Dit
kan variëren van studieboeken tot gereedschappen of instrumenten, maar ook schriften, pennen, et cetera. Tot slot
kan een school een tegemoetkoming vragen in kosten voor te maken kosten zoals studiereizen en excursies.
Als rekenvoorbeeld worden de bedragen van de School voor Toerisme en Recreatie hieronder benoemd:
De School voor Toerisme en Recreatie maakt onderdeel uit van een groot ROC maar heeft als voordeel dat de school
gevestigd is in een klein gebouw, dat zij geheel voor zichzelf heeft.
De school is gesitueerd in een goede wijk, het “Haagse Bezuidenhout”, op loopafstand van Den Haag Centraal
Station. De school maakt deel uit van de “Hospitality campus” samen met de school voor Horeca, de Middelbare
Hotelschool en de School voor Beveiliging.
Onder de distributie van de opleidingen wordt verstaan hoe mensen de opleiding kunnen “aanschaffen”. Studenten
kunnen zich online via de website aanmelden tijdens één van de open dagen of vanuit huis. Later krijgen zij een
intakegesprek waar wordt gevraagd naar de motivatie van de student om deze opleiding te kiezen.
Promotie
ROC Mondriaan doet veel aan promotiewerkzaamheden. Deze zijn onder te verdelen in online en offline promotie.
o De voorlichting
“Voorlichting is een aan PR verwante activiteit. Voorlichting heeft als doel studenten te werven voor de school.
Hierbij gaat het niet om een gelikt verkooppraatje maar om het geven van een helder en betrouwbaar beeld van
de opleiding zodat de student bewust kiest voor een beroepsgerichte opleiding die bij hem of haar past.
o Het promoteam
De school voor Toerisme en Recreatie heeft een eigen promotieteam dat bestaat uit studenten uit het eerste en
tweede leerjaar van de verschillende opleidingen. De studenten geven zich op voor het team en het team
bestaat dan ook uit enthousiaste en gemotiveerde studenten. Het promoteam speelt een belangrijke rol bij de
voorlichtingen en de open dagen.
o VO scholen
De voorlichting op de VO-scholen bestaat uit een presentatie over de school door de voorlichter vergezeld door
twee studenten uit het promoteam. De bezoekers van deze bijeenkomsten zijn meestal leerlingen uit jaar drie of
vier van het vmbo met hun ouders/verzorgers. De voorlichter vertelt aan de hand van een
PowerPointpresentatie over de school, de opleidingen, het beroepenveld en overige activiteiten zoals de BPV en
de studiereizen.
o Markten
Er zijn ook VO-scholen die voor hun leerlingen een markt organiseren over vervolgonderwijs. Op deze markten
heeft ROC Mondriaan een stand en geven de voorlichters van de verschillende scholen face-to-face voorlichting
aan de leerlingen die interesse tonen.
o Open dagen
Drie keer per schooljaar wordt er een open dag georganiseerd voor alle scholen binnen het ROC Mondriaan. De
school voor Toerisme en Recreatie besteedt veel aandacht aan de organisatie van de open dagen. Er worden per
vakgroep lokalen ingericht met voorbeelden van leermaterialen. De docenten geven samen met studenten
voorlichting over de vakken. De ontvangst en de rondleiding worden verzorgd door de leden van het promoteam
van de school. Er zijn algemene voorlichtingsronden in een lokaal, er is de mogelijkheid voor de bezoekers om
zich aan te melden voor proefstuderen en bezoekers kunnen meedoen aan de wereldquiz.
o Proefstuderen
Het ROC Mondriaan biedt vo-leerlingen de mogelijkheid om kennis te maken met het mbo d.m.v. proefstuderen.
Dit betekent dat de vo-leerlingen een paar lessen meedraaien in de school, zij kunnen zo goed de sfeer proeven
en een helder beeld krijgen van de manier van lesgeven en de sfeer op school.
Het onderwijzend personeel bestaat uit instructeurs, hoofdinstructeurs, docenten en kerndocenten. De laatste twee
dienen in het bezit te zijn van een onderwijsbevoegdheid. Dit kan de lerarenopleiding zijn of een pedagogisch
didactisch getuigschrift. De laatste wordt hoofdzakelijk ingezet voor zijinstromers die van het bedrijfsleven de
overstap hebben gemaakt naar het onderwijs.
Het onderwijsondersteunend personeel bestaat uit een drietal managementlagen, te weten een schooldirecteur, een
onderwijsdirecteur en het College van Bestuur. Bij elke laag zijn er één of meerdere administratief ondersteunende
medewerkers. Daarbij heeft elke school een frontoffice studentadministratie en is er centraal een backoffice
studentadministratie. Op het hoofdkantoor zijn er nog centrale afdelingen voor ICT, personeelszaken, financiële
administratie, juridische zaken en communicatie.
Alle scholen worden ondersteund door het facilitair bedrijf, waarbij schoonmakers, conciërges en ict medewerkers
beschikbaar zijn om de scholen te ontzorgen. Ook is er centraal een Onderwijs Ondersteuning en Advies (OOA). Deze
afdeling ondersteunt scholen op een grote verscheidenheid van zaken, uiteenlopend van examinering tot innovatie.
De missie van ROC Mondriaan luidt: Mondriaan is een onderwijsorganisatie die de opleidingsbehoeften van de
mensen en bedrijven in de regio kent, samenbrengt, ontwikkelt en vakkundig inzet.
De visie is gebaseerd op de kwaliteitsagenda dat het College van Bestuur heeft geschreven voor 2019-2022. In deze
kwaliteitsagenda worden drie pijlers genoemd, met daaronder een aantal doelstellingen.
Tot slot is de derde pijler “Onderwijs dat voorbereidt op de arbeidsmarkt van de toekomst”.
DESTEP ontwikkelingen
Een DESTEP analyse is een overzicht van alle demografische, economische, sociaal-culturele, technologische,
ecologische en politiek-juridische ontwikkelingen in de markt. De onderstaande DESTEP analyse is afkomstig van het
S-BB (Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven).
In hun analyse werd benoemd dat de deeleconomie steeds populairder wordt. Bij een deeleconomie delen mensen
hun bezit. AirBnB is hier een bekend voorbeeld van, maar hetzelfde principe wordt toegepast op allerlei andere
vormen van bezit. Denk hierbij aan gereedschap en auto’s, maar ook studieboeken. Een bekend platform hiervoor is
Peerby. Deze trend kan een positief effect hebben op ROC Mondriaan als wij onszelf hiermee profileren. Zo kunnen
studenten bijvoorbeeld samenwerken met één boek om zo kosten te besparen.
De revieweconomie is in sterke opkomst. Hieruit blijkt dat mensen steeds vaker hun ervaring online delen. Dit kan
een bedreiging vormen voor ROC Mondriaan. Als studenten zich negatief uitlaten over de school, dan kan dit ten
koste gaan van het aantal aanmeldingen. Negatieve reviews worden geplaatst als waarschuwing naar de community.
In slechts een klein geval plaatsen mensen negatieve reviews om een bedrijf “terug te pakken”. Bij een jongere
doelgroep gebeurt dit in verhouding vaker. Studenten kunnen bijvoorbeeld de les uit gestuurd worden, waarna zij
een negatieve review over de docent willen schrijven om hun frustratie te uiten. Dit is een bedreiging waar je als
school voor moet waken.
Het smartphonegebruik in Nederland blijft stijgen. Uit onderzoek van het SIDN (Stichting Internet Domeinregistratie
Nederland) is gebleken dat in de leeftijdsgroep 18-29 zo’n 30% nooit offline gaat. Bij de leeftijdsgroep 30-39 en 40-49
is dit respectievelijk 29% en 20%. Over de leeftijdsgroep onder de 18 geeft het SIDN geen cijfers, maar logischerwijs
kan worden aangenomen dat het percentage dat nooit offline gaat boven de 30% zal zijn. Deze ontwikkeling wordt in
de klas door docenten als storend ervaren. De reden waarom dit als storend wordt ervaren is dat het leerrendement
van de studenten lager wordt, omdat zij zich tijdens de les met andere zaken bezighouden. Binnen de scope van dit
projectplan is het juist een positieve ontwikkeling, omdat wij een duidelijk medium voor ogen hebben waar wij ons
op kunnen richten voor de open dag.
Uit ditzelfde onderzoek is gebleken dat Google en Facebook onze smartphone domineren. Van de top 10 meest
gebruikte apps, zijn de bovenste 9 van Google en Facebook. WhatsApp Messenger (1 e), Facebook (3e) en Facebook
Messenger (5e) zijn in handen van Facebook Inc. Google Maps (2 e), YouTube (4e), Google Search (6e), Gmail (7e),
Google Play (8e) en Google Drive (9e) vallen onder Google. Deze cijfers zijn gebaseerd op de doelgroepen van 18 jaar
en ouder. Interessant zou zijn om deze cijfers te vinden over de doelgroep 14-18. Naar verwachting zal Instagram (nu
11e) en Snapchat (niet in de top 20) ook in de top 10 voorkomen. Instagram is ook van Facebook, dus dit zal de
positie van Facebook alleen nog maar verder versterken. Deze trend is negatief voor ROC Mondriaan, omdat het een
sterke afhankelijkheid van deze twee organisaties vereist. Om zichtbaar te zijn voor onze doelgroepen, moeten we
voor open dagen online adverteren op Google, YouTube, Facebook en Instagram. Hierdoor leggen wij een deel van
onze grip op onze doelgroep in de handen van deze twee organisaties.
Tot slot is er een zeer sterke stijging merkbaar in het doen van online aankopen via de smartphone. 32% van alle
smartphonebezitters gebruikt hun device voor het doen van online aankopen. Hoewel de laptop momenteel nog
populairder is met 50%, is deze verschuiving duidelijk zichtbaar. Deze trend is positief, omdat dit ROC Mondriaan de
kans geeft of voorop te lopen in het gebruik van de smartphone voor het aanmelden voor een opleiding.
Deze sterke toename van online brengt een groot gevaar met zich mee. Online gegevensbescherming is essentieel
om de gegevens van onze (toekomstige) studenten te waarborgen. Als er gegevens van onze studenten gestolen zou
worden, zou dit leiden tot hoge boetes. In de eerste helft van 2018 zijn er bijna 9.000 datalekken gemeld, waarbij in
64% van de gevallen er gegevens van een persoon aan iemand zijn gestuurd die hier geen recht op had. Van alle
meldingen, was slechts 3% afkomstig uit het onderwijs. In 79% van de gevallen werden er 1 tot 10 personen
getroffen. Dit maakt het voorval niet minder kwalijk en kan nog steeds leiden tot financiële consequenties en
imagoschade voor ROC Mondriaan. Hier moet dus veel aandacht aan worden besteed bij de open dag.
Branchetrends
In de branche spelen ook verschillende ontwikkelingen.
BYOD (Bring Your Own Device) is een duidelijk merkbare ontwikkeling van de laatste jaren. Steeds meer studenten
nemen een eigen tablet of laptop mee naar school voor het maken van aantekeningen. Dit is een positieve
ontwikkeling, omdat scholen hierdoor minder hoeven te investeren in laptops en computers. Dit vrijgekomen budget
kan worden gebruikt om studenten beter te faciliteren in het gebruik van deze devices. Denk hierbij aan meer
stopcontacten in de lokalen, betere wifi-netwerken en een ondersteuningsafdeling. Binnen dit projectplan kan dit
een unique selling point zijn om ons mee te profileren tijdens de open dag.
Een andere ontwikkeling is gepersonaliseerd leren. Online leeromgevingen kunnen verschillende leerroutes
aanbieden, afgestemd op het niveau van de student. Hierdoor kan een docent makkelijker differentiëren in de les.
Daarbij wordt er voorspeld dat er in de toekomst gewerkt zal worden met badges (speldjes) of microcredit (te
verdienen punten). Studenten kunnen dan punten verdienen met opdrachten en zo extra opdrachten “vrijspelen”.
Zo wordt elke student uitgedaagd op zijn of haar niveau. Door groot op deze kans in te zetten, kun je je als ROC
Mondriaan sterk profileren als innovatieve school. Dit zal tijdens de open dagen leiden tot meer aanmeldingen.
De opkomst van MOOC’s (Massive Open Online Course) en OER (Open Educational Resources) zijn momenteel een
veel besproken onderwerp. Met name voor hbo- en wo-instellingen is dit iets waar nu al mee geëxperimenteerd
wordt. Het mbo heeft hier nog niet veel mee te maken. Wel zijn er steeds meer aanbieders van online opleidingen,
zoals een LOI en een NCOI. Zij richten zich vooralsnog op een oudere leeftijdscategorie, maar hebben technisch
gezien de infrastructuur in huis om zich ook op de jongere, leerplichtige en kwalificatieplichtige-student te richten.
Deze trend is wel een bedreiging voor het onderwijs, omdat wij hierdoor minder studenten op onze scholen zouden
krijgen.
Helpful Harmful
Strengths Weaknesses
Opportunities Threats
Strengths
Ruim aanbod opleidingen
ROC Mondriaan biedt een groot aantal opleidingen aan. Dit is een positief punt voor ROC Mondriaan, omdat zo
veel studenten bij hen de opleiding kunnen vinden die zij zoeken. Sommige scholen hebben meer aanbod dan
andere scholen. Zo heeft Techniek 51 opleidingen en Toerisme en Recreatie maar 4 opleidingen. Het kan
interessant zijn om dit aanbod eens na te lopen.
Vakkundig personeel
ROC Mondriaan is erg goed in het aantrekken van vakkundig personeel uit de branche. Hierdoor kunnen zij
onderwijs van een zeer hoge kwaliteit aanbieden. Dit blijkt uit de reacties van oud studenten, oud collega’s en
bedrijven. ROC Mondriaan heeft dit als een van hun drie kernwaarden en dat werpt dus haar vruchten af.
Weaknesses
- Hoge schoolkosten
In verhouding tot sommige scholen heeft ROC Mondriaan hoge schoolkosten. Dit kan ertoe leiden dat studenten
ervoor kiezen om naar een andere school te gaan. Dit is iets wat goed uitgezocht moet worden door middel van
een concurrentieonderzoek.
Deeleconomie
Het delen van eigendommen wordt steeds populairder. Als we kijken naar de veranderende doelgroep op
school, dan zien we dat er meer studenten op school komen waarbij een slechte financiële situatie is. Door de
deeleconomie van schoolboeken te stimuleren, kunnen we het interessanter maken voor deze doelgroep om bij
ons op school te komen.
BYOD
Steeds meer studenten nemen een eigen laptop of tablet mee naar school voor het maken van aantekeningen in
de lessen, BYOD genoemd (Bring Your Own Device). Door op de open dag hier aandacht aan te besteden,
kunnen we laten zien dat we goed met onze tijd meegaan. Studenten en hun ouders zullen hier positief op
reageren, wat weer kan leiden tot een hoger aantal aanmeldingen.
Gepersonaliseerd leren
Individualisatie is nog steeds sterk aan het groeien. Binnen het onderwijs kunnen ouders er positief op reageren
als zij zien dat wij hun kinderen een op maat gemaakte leerlijn bieden, zodat zij maximaal worden uitgedaagd op
hun niveau. Dit zal ook zorgen voor meer aanmeldingen voor onze opleidingen.
Threats
- Online gegevensbescherming
Sinds de AVG wet is ingegaan, is er meer grip door consumenten op hun persoonsgegevens. Veel bedrijven
hebben grote moeite met het handhaven van deze regels. Wij moeten er voor zorgen dat wij dit heel goed op
orde houden. Doen wij dit niet, dan kan dit negatieve gevolgen hebben voor ons imago en dus het aantal
bezoekers op een open dag of het aantal aanmeldingen.
- MOOC’s
MOOC’s (Massive Open Online Courses) zijn erg in trek en deze zullen in de toekomst een steeds grotere plek
veroveren in de markt. Om ervoor te zorgen dat wij hier niet volledig door verrast worden, is het van belang dat
wij hier tijdig ons in verdiepen.
- Revieweconomie
Mensen delen steeds vaker hun mening online. Wij moeten als ROC Mondriaan waakzaam zijn op wat er over
ons gezegd wordt, zodat we tijdig kunnen reageren hierop. Als mensen negatieve berichten over onze school
lezen op social media, dan kan dit negatieve gevolgen hebben voor ons imago en dus het aantal bezoekers op de
open dag of het aantal inschrijvingen.
- Corona-crises
Door de virus uitbraak sluiten de scholen tijdelijk en komen veel bedrijven uit de branche in zwaar weer terecht.
Dit heeft gevolgen voor het vertrouwen in de werkgelegenheid in de branche. Het is van belang dat wij op onze
social media kanalen laten zien dat wij het onderwijs op afstand goed invullen en dat er vertrouwen is dat de
branche zich herstelt na de crises.
Algemene informatie
Projectomschrijving
Op 21 maart 2023 organiseert het projectteam de open dag van 15.00 – 20.00 uur voor het ROC Mondriaan de
school voor Toerisme en Recreatie. Het doel van deze open dag is transparante informatie geven aan potentiële
studenten voor de opleidingen. Op dinsdag 26 maart 2020 evalueren we met het team en de schooldirecteur de
open dag.
Praktische informatie:
Locatie: Helenastraat 10, 2595HA Den Haag
Start opbouw: 13.00 uur
Start opruimen: 20.00 uur
Doelstellingen
De hoofdoelstelling van dit operationeel plan “Open dag 19 maart 2020” is als volgt:
Op 21 maart 2023 organiseert ROC Mondriaan School voor Toerisme en Recreatie de open dag van 15.00 tot 20.00
uur. De open dag vindt plaats aan de Helenastraat 10, 2595 HA in Den Haag. Het doel van deze open dag is
transparante informatie geven aan potentiële studenten voor onze opleidingen. Op dinsdag 28 maart 2023 om 10.00
uur in lokaal 1.04 evalueren we met het docententeam de open dag.
1. Minimaal 100 potentiële studenten bezoeken de open dag. Dit registreren we d.m.v. de enquête.
2. Alle bezoekers vullen bij vertrek een online enquête in en beoordelen de open dag met minimaal een 8.
3. Minimaal 10 studenten melden zich aan tijdens de open dag in lokaal 0.14.
Randvoorwaarden:
Bhv’er aanwezig, noodplan aanwezig, beveiliging aanwezig, alles is schoon voor aanvang van de open dag, voldoende
docenten en studenten om voorlichting te geven.
Week/ Wat (taak) Wie (functie) Waar (locatie) Welke hulpmiddelen Verwachte MoSCoW
dag uren (prioriteit
)
Week 10 Post voor Facebook maken Projectleider School Facebook / PC / 1 uur S
11/3 en plaatsen template ROC
Mondriaan
11/3 Promoten van post Projectleider School Credit card / Facebook 30 min C
Onder doelgroep
14/3 Draaiboek Projectleider School PC / Printer 1 uur M
14/3 Catering bestellen: drankjes Assistent 1 School Piet Patat 30 min S
en eten Intranet
14/3 Bestellen statafels (8) met Assistent 1 School Intranet 15 min S
rok
14/3 Email maken en versturen Projectleider Kamer 0.01 Email + programma 15 min M
voor docenten
14/3 Email maken en versturen Projectleider Kamer 0.01 Email + programma 15 min M
naar promoteam
14/3 Online enquête maken Projectleider Kamer 0.01 Survio.com 1 uur S
18/3 Bijeenkomst Promoteam Promoteam en projectleider Lokaal 1.09 Smartboard 30 min S
21/3 Schoonmaken Schoonmaker Gehele gebouw Schoonmaakkar 4 uur S
21/3 Beveiligen Beveiliger Gehele gebouw Portofoon 8 M
bij ingang
21/3 Check locatie Conciërge school 1 uur S
21/3 Start bijeenkomst voor Dhr. Fontijn Lokaal 0.15 Visie 15 min C
13.00 docenten
21/3 Inrichten lokalen Docenten + zorg coördinator Alle locaties Diverse materialen 1 uur S
13:30 uur + decaan en team volgens van de docenten
indeling
Week/ Wat (taak) Wie (functie) Waar (locatie) Welke hulpmiddelen Verwachte MoSCoW
dag uren (prioriteit
)
21/3 Start open dag Docenten Alle lokalen Diverse materialen 8 M
15:00 uur Voorlichting geven in lokalen
3. Enquête maken
Beschrijving: een enquête maken die de bezoekers bij vertrek moeten invullen
Werkwijze: 5 vragen maken met behulp van Survio.com, de enquêtes kan eenvoudig op de tablet bij de uitgang
worden ingevuld.
Kwaliteitseisen: Een korte leuke intro tekst, korte duidelijke vragen, die een cijfer geven aan de voorlichting tijdens
de open dag. Bv. Hoe beoordeelt u de open dag?, Heeft u het idee een goed beeld van de opleidingen te hebben
gekregen? Ga je je aanmelden? Voor welke opleiding?
De 4 duurzaamheidsprincipes:
Toelichting prioriteit S: Zonder dit kunnen we de doelstelling niet meten.
Werkwijze: via de Servicedesk frisdrank / koffie / thee bestellen, online via https://www.friet-uurtje.nl.
Kwaliteitseisen: Bevestiging ontvangen.
De 4 duurzaamheidsprincipes:
Toelichting prioriteit: S Is niet noodzakelijk voor het slagen van de open dag wel wenselijk om studenten en
docenten goed te verzorgen.
Personeelsbehoefte
Op basis het bovenstaande activiteitenplan is er berekend hoeveel mensen er nodig zijn om de open dag goed voor
te kunnen bereiden, uit te voeren en te evalueren. De projectleider (mevrouw van der Weide) heeft berekend dat er
7 mensen in het projectteam nodig zijn. De vaardigheden van de drie belangrijkste projectleden zijn hieronder
uitgewerkt.
Naam Student 1
Functietitel Hostess
Taken Gasten ontvangen, rondleider toewijzen, aanwezigheid registreren
Persoonlijke kwaliteiten Gastvriendelijk, commercieel, proactief, dienstverlenend
Verantwoordelijkheden Zorgen dat alle gasten zijn aangesproken bij binnenkomst en gegroet
worden bij vertrek
Bevoegdheden Geen
Aantal uren 8 uur
Naam Student 2
Functietitel Rondleider
Taken Gasten rondleiden, vragen beantwoorden
Persoonlijke kwaliteiten Gastvriendelijk, commercieel, proactief, dienstverlenend
Verantwoordelijkheden Goed doorvragen wat de student voor opleiding zoekt, op basis van
zijn/haar antwoorden langs de betreffende lokalen gaan
Bevoegdheden Geen
Aantal uren 8 uur