‫واجبات واختصاصات إدارة المدرسة ( مدٌر المدرسة )‬

‫مدٌر المدرسة هو المسئول عن إدارة المدرسـة مـن كافة النواحً الفنٌة واإلدارٌـة والمـالٌـة‬
‫والمخزنٌة ‪.‬‬
‫لبل بدء العام الدراسً بولت كاؾ ٌتعٌن على مدٌر المدرسة تنفٌذ ما ٌلً ‪:‬‬
‫تشكٌل لجنة استالم ملفات التالمٌذ الجدد ومتابعة التسجٌل على المولع االلكترونً للوزارة ‪.‬‬
‫إجراء الصٌانة البسٌطة الالزمة لمرافك المدرسة سواء حمامات وفصول وطرلات وفناء وحدائك‬
‫المدرسة واالستعداد لبدء العام الدراسً من كافة األوجه‬
‫اصالح األثاث وطلب أثاث جدٌد من اإلدارة حالة وجود عجز فً األثاث ناتج عن زٌادة إعداد‬
‫التالمٌذ‬
‫متابعة صرؾ الكتب أول بأول من مخازن اإلدارة‬
‫حصر الزٌادة والعجز فً أعضاء هٌئة التدرٌس واإلبالغ فورا لسد العجز لبل بدء العام‬
‫الدراسً‬
‫إعداد الجدول المدرسً والتأكد من عدالة التوزٌع‬
‫شراء السجالت والدفاتر أللسام المدرسة المختلفة‬
‫تشكٌل مختلؾ اللجان التً تمارس عملها منذ تولٌعهم على محاضر تشكٌل اللجان‬
‫على مدٌر المدرسة تنفٌذ نشرات الندب والنمل فورا‬
‫إنشاء سجل متابعة هٌئة التدرٌس على ان ٌتابع فصلٌن ٌومٌا‬
 ‫أنواع اللجان وأعمالها ‪:‬‬
‫‪)1‬لجنة استالم ملفات التالمٌذ الجدد‪:‬‬
‫تتكون هذه اللجنة من معلم رٌاضٌات لحساب السن ومعلم لؽة عربٌة لألبجدة وعضو شئون‬
‫طالب ورئٌسا للجنة وٌفضل ان ٌكون وكٌل شئون الطالب ومهام هذه اللجنة استالم الملفات‬
‫وفك التعلٌمات المنظمة للمبول ‪.‬‬
‫‪ )2‬لجنة الصٌانة ‪ :‬تتكون هذه اللجنة من مدرسً المجاالت وتكون برئاسة احد وكالء‬
‫المدرسة وان تعذر وجود وكٌل ٌراس اللحنة الدم العاملٌن بالمدرسة ومهام اللجنة متابعة‬
‫مرافك المدرسة والمٌام باعمال الصٌانة البسٌطة ومتابعة تطهٌر خزانات مٌاه الشرب بصفة‬
‫دورٌة ‪.‬‬
‫‪ )3‬لجنة النظافة ‪ٌ :‬رأسها احـد مدرسً المجاالت وعدد من عمـال المدرسة ومهام اللجنة‬
‫النظافة الٌومٌة لمرافك المدرسة ومتابعة أعمال المدرسة ‪.‬‬
‫‪ ) 4‬لجنة فحص الكتب ‪ :‬تشكل هذه اللجنة برئاسة احد وكالء المدرسة وعضوٌة ألدم معلم‬
‫لكل مادة ومهمة اللجنة فحص الكتب وإعداد تمرٌر فنً عن المناهج والطباعة والملؽً واي‬
‫اختالؾ تجده اللجنة وتخطر ادارة المدرسة به فورا لٌتسنى لمدٌر المدرسة اتخاذ الالزم‬
‫وإخطار اإلدارة لسم المخازن والمشترٌات لعمل الالزم‪.‬‬
‫‪ )5‬لجنة توزٌع الكتب منوط بهذه اللجنة توزٌع الكتب بعد فحصها واستالمها من أمٌن‬
‫التورٌدات بموجب اذن الصرؾ الداخلً ‪ ٤٣٢‬للجنة التوزٌع ثم ٌموم امٌن التورٌدات بعد ذلن‬
‫بإعداد كشوؾ التوزٌع وتولٌع الطالب علٌها باالستالم وإعداد كشؾ الحركة النهائً ‪.‬‬
‫‪ )6‬لجنة التؽذٌة ‪ٌ :‬تم صرؾ االؼذٌة من مسئول االؼذٌة بالمدرسة ألعضاء اللجنة بموجب‬
‫اذن صرؾ داخلً ‪ ٤٣٢‬وتموم اللجنة بالتوزٌع بعد استالم احصاء الؽٌاب الٌـومً من لسم ش‬
‫‪ .‬ط بالمدرسة على ان تموم اللجنة بإستخراج شهادات صحٌة ألعضاء اللجنة والبد ان ٌكون‬
‫من بٌن اعضاء اللجنة الزائرة‪.‬‬
‫لصحٌة وفً الحاالت المهرٌة والتً ٌتعذر فٌها وجود زائرة صحٌة ٌكـون مـدرس المجال‬
‫الزراعً هو المنوط به الفحص والتأكد من الصالحٌة ‪.‬‬
 ‫‪ )7‬لجنة المشترٌات ‪ :‬سكرتٌر المدرسـة ( مرالـب مــالً ) أمــٌن التورٌدات ( عـضو‬
‫مخزنـً لإلضـافة ) العضو الفنـً ( كـل صاحب نشاط اعضاء أساسٌٌن باللجنـة ) على ان‬
‫ٌراعى تعلٌمات الشراء وعروض االسعار وتموم اللجنـة بالتولٌع على الفواتٌر والمستندات‬
‫وتولٌـع الفـواتـٌر مـن مـدٌـر المدرسة على بند الصرؾ‪.‬‬
‫‪ )8‬لجنة المدرسة المنتجة ‪ :‬طبما للكتاب الدوري ‪ 15‬لسنة ‪ 2221‬االشراؾ على عمل‬
‫المدرسة المنتجة وامسان السجالت الخاصة بها ومتابعة المشروعات ودراسات الجدوى‬
‫ومتابعة تورٌد األرباح اول باول والسجالت هً سجل االجتماعات ‪ ،‬سجل المشترٌات (‬
‫اٌرادات ومصروفات ) ‪ ،‬سجل دراسة الجدوى متضمن تشكٌل الجمعٌة العمومٌة ‪.‬‬
‫‪ )9‬لجنة الجدول ‪ٌ 11( :‬موم مدٌر المدرسة بتشكٌل هذه اللجنة من السادة معلمً المدرسة‬
‫المشهود لهم بالعدالة والكفاءة على ان تتسلم اللجنة خطط المـواد الدراسٌة من المعلمٌن ثم تموم‬
‫اللجنة بإعداد الجدول العام للمدرسة وتوزٌع نسخة لكل معلم وٌولع باالستالم ‪ .‬ثم ٌعلن‬
‫الجدول بمكان واضح على ان ٌعلن داخل لوحة االعالنات بكل فصل ولاعة ومعمل نسخة من‬
‫الجدول ‪.‬‬
‫‪ )12‬لجنة الصحة والبٌئة ‪ :‬بالمرار الوزاري ‪ 74‬لسنة ‪ ٤١٠٢‬ومهام تلن اللجنة فحص دوري‬
‫لتالمٌذ المدرسة ‪ ،‬اعداد التمارٌر ‪ ،‬تدبٌر االحتٌاجات والتجهٌزات ‪،‬االشراؾ على الممصؾ‬
‫والجمعٌات التعاونٌة والوحدة المنتجة بالمدرسة ‪ ،‬من بٌن اعضائها طبٌب الصحة المدرسٌة‬
‫وحالة التعذر فتكون الزائرة الصحٌة وتكون هذه اللجنة برئاسة مدٌر المدرسة‪.‬‬
‫‪)11‬لجنة إدارة االزمات ‪ :‬بالمرار الوزاري ‪ ٤٦٤‬لسنة ‪ ٤١٠٢‬ومنوط بها وضع تصور‬
‫للمخاطر واالزمات‪ ،‬التراح البدائل والحلول لالزمات ‪ ،‬التعاون مع مجلس االمناء والمهتمٌن‬
‫بالتعلٌم ‪ ،‬عمد اجتماعات بممر المدرسة بصفة دورٌة وحسب الحاجة وتكون اللجنة لد سبك‬
‫تدرٌبها على إدارة االزمات‪.‬‬
‫‪ )12‬لجنة االشراؾ على مجموعات التموٌة ‪ :‬منوط بهذه اللجنة اإلشراؾ التام والمحكم على‬
‫مجموعات التموٌة واهم السجالت التً تمسكها اللجنة حضور وانصراؾ المعلمٌن المشاركٌن‬
‫فً التدرٌس بالمجموعات وهٌئة االشراؾ‪ ،‬دفاتر ه سلون للطالب المشاركٌن بالمجموعات ‪،‬‬
‫جداول المجموعات‪ٌ ،‬موم سكرتٌر المدرسة بالتحصٌل والتورٌد بعد استخراج لسائم ‪ ٠٤٣‬ت‬
‫‪ .‬ع للطالب وٌطبك بشأنها المرار الوزاري رلم ‪ 53‬لسنة ‪2216‬‬
 ‫‪ )13‬لجنة اإلشراؾ ‪ :‬تشكل بكل مدرسة لجنة لإلشراؾ الٌومً وٌفضل ان ٌكون االشراؾ‬
‫أسر مواد على ان تمسن اللجنة دفتر توزٌع االحتٌاطً وٌرلم وٌختم صفحاته‬
‫‪ )14‬لجنة اإلذاعة المدرسٌة ‪ :‬برئاسة اخصائً الصحافة واالعالم التربوي والدم معلمً اللؽة‬
‫العربٌة لمراجعة الكلمات لؽوٌا ومنوط بهذه اللجنة متابعة ومراجعة البرنامج اإلذاعً لبل‬
‫الماؤه‪.‬‬
‫‪ )15‬لجنة الجرد السنوي ‪ :‬من أهم اللجان وتشكل بأمر اداري من مدٌر المدرسة لجرد عهد‬
‫المدرسة وٌجب ان ٌكون الجرد فعلً وعلى الطبٌعة مع مراعاة جرد االثاث | ثوابت المبنى |‬
‫االختام | العهد الشخصٌة لدي العاملٌن ‪.‬‬
‫ألسام المدرسة‬
‫‪ ) 1‬لسم شئون الطلبة ‪ :‬أهم السجالت ‪:‬‬
‫سجل لٌد الطالب ‪:‬‬
‫لكـل صـؾ سجل او سجل كامل للمدرسة ٌمسم صفوؾ ومستوفً بٌانات السجل من حٌث‬
‫اسم الطالب‪ -‬تارٌخ المٌالد – السن فً ‪ 1/12‬تارٌخ التحاق الطالب بالمدرسة العنوان‪ /‬مدة‬
‫البماء ‪.‬‬
‫سجل الؽٌاب اإلجمالً‪:‬‬
‫سجل لحصر ؼٌاب الطالب ٌومٌا بمعرفة معاون ش ‪ .‬ط ثم ٌعتمد من وكٌل ش ‪.‬ط ومدٌر‬
‫المدرسة‬
‫دفاتر ‪ 5‬سلون ‪:‬‬
‫دفتر خاص بكل فصل ٌسجل به ؼٌاب الطالب بصفحاتهم اول باول ٌومٌا وتطبك المواد ‪٠۱‬‬
‫‪ ٤٤ ، ٤٠ ،‬من المانون ‪ ٠٣۱‬لسنة ‪ ٠۱٩٠‬بالنسبة لمدارس المرحلة االبتدائٌة والمرحلة‬
‫االعدادٌة حالة تؽٌب التلمٌذ عشرة أٌام سواء متصلة أو منفصلة ٌنذر على عنوانه بسجل المٌد‬
‫وٌمهل اسبوع من تارٌخ االنذار لتمدٌم عذر لانونً تمبله ادارة المدرسة وحالة لبول العذر ال‬
‫تخطر الشرطة وان لم ٌتمدم بعذر ممبول خالل المهلة تخطر الشرطة لتحصٌل الؽرامة‬
 ‫وتتكرر الؽرامة باستمرار تخلؾ التلمٌذ عن الدراسة وٌتم ارسال اخطار لولً األمر عن‬
‫طرٌك ‪ 6‬مراسالت ( بالبرٌد )‬
‫اما التعلٌم الثانوي العام وما فً مستواه فٌطٌك المادة ‪ ٤٢‬من المانون ‪ 139‬لسنة ‪ 81‬وهً‬
‫ضرورة حضور الطالب ‪ %85‬من اٌام الدراسة للسماح له بدخول االمتحان كمنتظم‬
‫البد من وجود سجل لمٌد طلبات المحولٌن من والى المدرسة‬
‫ملؾ لحفظ طلبات التحوٌل وسجل ٌلخص به حاالت التحوٌل من والى المدرسة‬
‫• اعتماد ش ‪ .‬ط بالمدٌرٌة على التحوٌالت من خارج المدٌرٌة اما التحوٌالت داخل االدارة‬
‫فتتم بٌن المدرستٌن المحول منها والمحول الٌها‪.‬‬
‫البد من وجود دوالب لحفظ ملفات الطالب‬
‫• ملؾ لحفظ صور االحصاءات الشهرٌة‬
‫• ملؾ لحفظ كشوؾ ‪ 41‬مستجدٌن‬
‫• ملؾ لحفظ كشوؾ التنسٌك‬
‫‪ )2‬لسم شئون العاملٌن ‪ :‬دفتر الحضور واالنصراؾ وهو دفتر مالً ٌتم عمل محضر فتح‬
‫للدفتر متضما انه فً ٌوم ‪ ----‬الموافك ‪ / /‬لامت اللجنة المشكلة مـن ‪ ----،----،----‬بفحص‬
‫دفتر الحضور واالنصراؾ والتأكد من سالمة الدفتر وانه خالً من العٌوب وتم ترلٌم الدفتر‬
‫من صـ الى صـ وختم كل صفحات الدفتر بخاتم المدرسة وهذا محضر من اللجنة بذلن‬

‫ٌعتمد ‪ /‬مدٌر المدرسة‬ ‫تولٌع اللجنة ‪/‬‬

‫دفتر ‪ 68‬اجازات‪:‬‬
‫دفتر مكمل لدفتر الحضور واالنصراؾ وٌسجل به كافة االجازات بانواعها والتاخٌرات وٌتم‬
‫ترلٌم وختم الدفتر وعمل محضر فتح له‬
‫دفتر تأخٌرات ‪ :‬مكمل لدفتر الحضور واالنصراؾ‬
‫‪ 2‬دفتر التحركات ‪ٌ :‬سجل به اسماء المتحركٌن من المدرسة الى اإلدارة | المدٌرٌة بعد تمدٌم‬
‫مذكرة تحرن تعتمد من وكٌل ش ‪ .‬ع ومدٌر المدرسة على ان ٌولع لائم بالعمل لزمٌله‬
‫المتحرن‬
‫دفتر ‪ ٠٣١‬ع ‪ .‬ح ‪ :‬دفتر ٌمٌد به كافة بٌانات العاملٌن وٌكون مطابك لملفاتهم وحالتهم‬
‫الوظٌفٌة ومسجل به ارلام الهواتؾ والعناوٌن تفصٌال واالجازات والجزاءات واساس مرتب‬
‫كل موظؾ فً بداٌة السنة المالٌة‬
‫‪ 6‬مراسالت ‪ :‬الرسال المراسالت على البرٌد المسجل‬
‫سركً لتسلٌم االوراق لإلدارة | المدارس‬
‫دوالب لحفظ ملفات العاملٌن بالمدرسة‬
‫دوسٌه ( ملؾ ) لحفظ االحصاءات المسلمة لالدارة | المدٌرٌة‬
‫سجل تصارٌح ( اذون خروج ) ‪ :‬وتسجل صفحة لكل موظؾ بهذا السجل وترحل من شهر‬
‫لشهر وكلما بلؽت ساعات التصارٌح ‪ 7‬ساعات تخطر االدارة بمذكرة‬
‫‪ )3‬النواحً المالٌة ‪:‬‬
‫سكرتٌر المدرسة‬
‫• دفتری ‪ ٤١‬و ‪ ٤٤‬مـالً ٌفتحـان بلجنـة وٌرلمان وٌختمـان بـخـاتم المدرسة هـً دفاتر مالٌة‬
‫لمٌـد المتحصالت والمصروفات والمسحوبات وتراجع هذه الدفاتر بمعرفة التوجٌه المالً‬
‫واالداري‬
‫• سجل لٌد المصروفات ٌسجل به اسماء طالب المدرسة وتدوٌن بنود نشرة المصروفات‬
‫بالسجل وتدوٌن رلم المسٌمة وتارٌخها امام الطالب المسددٌن‬
‫ملفات لحفظ مستندات الصرؾ من األنشطة‬
‫‪ 4‬ـ التورٌدات‬
‫ب ‪ -‬العهد‬ ‫أ ـ الكتب‬
 ‫أ)الكتب ‪:‬‬
‫‪ٌ -1‬موم أمٌن التورٌدات باستالم مٌزانٌات المدرسة من لسم ش ‪.‬ط معتمدة ‪.‬‬
‫‪ٌ - 2‬موم بترخٌص أذون الكتب واعتمادها من مدٌر المدرسة والمخازن والمشترٌات‬
‫‪ٌ -3‬تم الصرؾ ثم االضافة بدفتر ‪ 3‬مخازن حكومة ( ككتب )‬
‫‪ -4‬استخراج أذن االضافة ( ‪ )1‬مخازن حكومة واخطار وحدة المشترٌات والمخازن باإلدارة‬
‫‪ٌ .5‬تم تسلٌم الكتب للجنة التوزٌع بعد فحصها بمعرفة لجنة الفحص بموجب اذن الصرؾ‬
‫الداخلً ‪ ٤٣٢‬لتوزٌعها على الطالب‬
‫‪ - 6‬اعداد كشوؾ التوزٌع‬
‫‪7‬ـ اعداد كشوؾ الحركة درسة‬
‫‪ - 8‬التواصل مع المخازن حالة وجود أصناؾ بالٌة لم ترد للمدرسه‬
‫كشؾ الدمؽة الشهري‪:‬‬
‫ٌموم باعداده أمٌن التورٌدات على أن ٌتضمن هذا الكشؾ كـافـة الـدفاتر المالٌة وطوابع البرٌد‬
‫بالمدرسة واالستمارات والشهادات وٌتم تسلمٌه لوحدة العهد بمسم المخازن والمشترٌات‬
‫للمراجعة والمطابمة واالعتماد‬
‫دفتر ‪ ٤۱‬شهادات‪ :‬واستمارات دفتر مالً وإداري هام لدي أمٌن التورٌدات ٌسجل به كافة‬
‫استمارات النجاح الواردة للمدرسة من لجنة النظام والمرالبة وكذا الشهادات الواردة من‬
‫مخازن اإلدارة لمدٌرٌة ـ ٌتم تسلٌم االستمارات الدالة على النجاح بعد سداد الرسوم الممررة‬
‫حسب كل مرحلة تعلٌمٌة وتخصم من دفتر ‪ ٣۱‬شهادات واستمارات وٌموم بالمراجعة الموجه‬
‫المالً واإلداري المختص ان شهادات توزع مجانا للطالب بعد التولٌع باالستالم ٌتم تورٌد‬
‫المحصل من مبٌعات استمارات النجاح الى خزٌنة اإلدارة على ما تم التورٌد ‪ 433‬ع ح‬
‫أموال أمٌرٌة‬
‫ب) ـ العهد ‪:‬‬
 ‫هو الجزء الثانً من عمل أمٌن التورٌدات تمسن دفاتر ‪ 3‬مخازن حكومة لمٌد كافة العهد‬
‫بالمدرسة ٌموم مدٌر المدرسة باصدار األمر اإلداري بتشكٌل لجنة لجرد العهد سنوٌا سواء‬
‫عهد األثاث أو ثوابت المبنً ‪ /‬األختام ‪ /‬العهد الشخصٌة وتعتمد اللجنة هذه الكشوؾ بعد‬
‫الجرد الفعلً على الطبٌعة على استمارات ‪ 6‬مخازن حكومة واثبات العجز والزٌادة ان‬
‫وجدت على استمارات ‪ ۷‬مخازن حكومة وحال الزٌادة تضاؾ لجانب الحكومة بعبارة ( ناتج‬
‫الجرد ) والعجز ٌخصم على صاحب العهدة وٌفٌد بحساب الدٌون والمطوٌات الحكومٌة‬
‫مضافا الى المٌمة ‪ % 12‬م‪ .‬إدارٌة‬
‫ترسل الكشوؾ بعد االعتماد من مدٌر المدرسة الوحدة العهدة باإلدارة لسم المخازن‬
‫والمشترٌات للمراجعة والمطابمة وتعاد صورة من الجرد للمدرسة‬
‫ه ـ المٌد والحفظ ‪:‬‬
‫وٌخصص لهما دفتران‪:‬‬
‫األول دفتر الصادر‬
‫الثانً دفتر الوارد‬
‫الصادر ‪:‬‬
‫ٌفتح بلجنة وبرلم وٌختم وٌسجل به كافة المكاتبات الصادرة من المدرسة الى مدارس أخري‬
‫أو اإلداري أو المدٌرٌة وٌمسم حسب ألسام اإلدارة‬
‫الوارد ‪:‬‬
‫ٌفتح بلجنة وبرلم وٌختم وٌسجل به كافة المكاتبات الواردة من مدارسً أخري ‪ /‬اإلدارة ‪/‬‬
‫المدٌرٌة وٌجب أن ٌكون ممسم حسب ألسام اإلدارة‬
‫ٌتم تسلٌم المكاتبات ألصحابها األلسام بناء على توجٌه مدٌر المدرسة للبرٌد‬
‫بجانب ما ذكر ٌجب اعداد ملؾ لحفظ النشرات ‪ /‬الكتب الوردٌوة ‪ /‬المرارات الوزارٌة‬
‫الواردة للمدرسة هذا الدفاتر تبدأ من ‪ /1/1‬حتً ‪ ٣٠/٠٤‬من كل عام‬
‫‪ -6‬مكتبة المدرسة ‪:‬‬
 ‫أهم السجالت بها‬
‫المترددٌن سجل ٌولع به كل متردد علً المكتبة‬
‫دفتر تحضٌر أخصائً المكتبة والحصص المسندة له‬
‫‪ ۷۷‬ثمافً ٌومٌة ثمافٌة‬
‫‪ 77‬منهجً ٌومٌة منهجٌة‬
‫دفتر ‪ ۷۱‬استعادة المدرسٌن مع مراعاة عدم اعارة الموامٌس واألطالس خارج المكتبة‬
‫وااللتزام بعدد االستعارة لبالً الكتب وٌراعً التجدٌد مع المواعٌد المناسب‬
‫السجالت الفرعٌة أصدلاء المكتبة ‪ /‬لجنة المكتبة المحاضرات ‪ /‬النداءات ‪ /‬المناظرات‬
‫جماعة المكتبة ‪ ،‬لجنة المكتبة ‪.‬‬
‫• دفتري ‪ ٤٤ / ٤١‬مالً للمٌزانٌة‬
‫• ملؾ حفظ الجرد السنوي‬
‫• ملؾ لحفظ البرٌد الوارد للمكتبة والنشرات‬
‫‪-7‬السلؾ ‪-‬‬
‫ب ـ السلفة المؤلتة‬ ‫أ ـ السلفة المستدٌمة‬
‫أ ـ السلفة المستدٌمة ‪ :‬هً مبالػ صؽٌرة ترد من اإلدارة وتكون تحت نتصرؾ مدٌر المدرسة‬
‫وتفٌد السلفة بدفتر ‪٢٦٣‬تلؾ وٌتم جردها بمعرفة مدٌر المدرسة دورٌا وٌتم استعاضة السلفة‬
‫كلما لاربت على النفاذ وتصرؾ فً األؼراض التالٌة‬
‫المشاالت االنتماالت ‪ /‬مكالمات تلٌفونٌة الترخٌص بالسلفة من وكٌل الوزارة أو من ٌفوضه ‪/‬‬
‫مدٌر عام اإلدارة مثال‬
‫ب ـ السلفة المؤلتة ‪ :‬حك الترخٌص بها ‪ /‬السٌد وكٌل الوزارة ‪ /‬المدٌرٌة المالٌة‬
‫خطوات التعامل مع السلفة ‪.‬‬
‫ٌتم االرتباط على ج ‪ /‬الموازنة وٌتم اصار شٌن السلفة بعد تمدٌم مٌزانٌة بعدد طالب وفصول‬
‫المدرسة باإلدارة ٌمٌد الشٌن بدفتر‪٦٣‬ع‪.‬ح سلؾ لسمة الشٌن ‪ /‬تارٌخه ‪ /‬صاحبة ‪ /‬تصوٌر‬
‫الشٌن ٌتم جرد السلفة بدفتر السلؾ ‪ 63‬ع‪.‬ح و عهد حكومٌة‪.‬‬
‫• ٌتم توزٌع السلفة على مجاالت المدرسة المختلفة‬
‫• تشكل لجنة لشراء الخامات على أن ٌكون عضو فنً لكل مجال ضمن لجنة الشراء‬
‫تسوي السلفة بحسابات اإلدارة بعد تمدٌم المستندات وأذون اإلضافة‬
‫‪ 7‬ـ الرحالت المدرسٌة ‪:‬‬
‫ٌراعً تنفٌذ التعلٌمات الواردة بها بالنشرة العامة رلم ‪ ٢٤‬لسنة ‪٠۱۱٠‬والنشرة العامة رلم ‪1‬‬
‫لسنة ‪ ٤١٠٤١‬بشأن معدالت االشراؾ كتاب التربٌة االجتماعٌة بالمدٌرٌة الصادر بتارٌخ‬
‫‪ ٢/٠٤/٤١٠٤‬وأهـم مـا ٌجب اتباعه ‪ :‬موافمة األمن االعالن عن الرحلة ‪ ،‬موافمة أولٌاء‬
‫األمور ‪ٌ /‬مصد ولً أمر الطالب المشترن بالرحلة ادراج الرحلة بخطة جماعة الرحالت‬
‫تحصٌل االشتراكات واٌداعها المدرسة‬
‫استخراج لسائم ‪ ٠٤٣‬ت ‪ .‬ع للمشتركٌن بالرحلة بمعرفة سكرتٌر المدرسة‬
‫سحب االشتراكات والدعم من حساب المدرسة‬
‫ثم ٌتولً األخصائً االجتماعً حجز المواصالت على ان ٌراعً األمانة والسالمة‬
‫ٌموم السٌد ‪ /‬مدٌر المدرسة بتشكٌل األشراؾ بوالع مشرؾ لكل عشرة طالب ٌسلم كشؾ‬
‫بالطالب بالمسم ش ‪ .‬ط بالمدرس و للعمل بموجبه عند أخذ الؽٌاب‬
‫وكشؾ بالمشرفٌن لمسم ش ‪.‬ع للعمل بموجبه بدفتر الحضور واالنصراؾ‬
‫ٌجب أن ٌكون المشرفٌن من ذوي الكفاءة والخبرة واألمانة‬
‫ٌنبه بعدم اصطحاب المشرفٌن ألطفالهم وذوٌهم‬
‫موافمة التوجٌه الفنً على لٌام الرحلة ٌراعً أن تكون رحالت المرحلة االبتدائٌة داخل‬
‫المحافظة‬
 ‫‪8‬ـ مجموعات التموٌة بالمدارس ‪:‬‬
‫ٌطبك بشأنها المرار الوزاري رلم ‪ 48‬لسنة ‪ 942‬وتعدٌالته وآخر تعدٌل المرار الوزاري رلم‬
‫‪ 4‬بتارٌخ ‪ 2213/5/1‬واضا المرار الوزاري رلم ‪ 53‬لسنة ‪2216‬‬
‫وٌشترط ‪:‬‬
‫‪ -1‬موافمة ولً أمر التلمٌذ الطالب ‪٤‬‬
‫‪ -‬اإلعالن عن المجموعة وأسعارها ومدرسٌها بمكان واضح بالمدرسة‬
‫‪3‬ـ تحصل االشتراكات بموجب ما لسائم التحصٌل ‪ ٠٤٣‬ت ‪ .‬ع‬
‫إمسان سجالت لإلشراؾ ومنها‬
‫• دفتر حضور وانصراؾ للعاملٌن بالمجموعات‬
‫دفاتر ؼٌاب ‪ 5‬سلون للطالب‬
‫ٌكون مدٌر المدرسة مسئوال عن االشراؾ العام مالٌا وفنٌا وإدارٌا على المجموعات‬
‫ٌموم التوجٌه المالً واإلداري بمراجعة المتحصالت والمسائم والسجالت ودفاتر ‪٤٤ / ٤١‬‬
‫مالً بشأن المجوعات ٌسلم كشؾ‬
‫اعداد ملؾ خاص للمجموعات شهر ال ٌجوز الماللٌا الامة أو عمد المجموعات أثناء الٌوم‬
‫الدراسً‬
‫‪9‬ـ سجل لراءة عداد المٌاه واإلنارة ‪ :‬نالحظ للجان المتابعة خالل زٌاراتها للمدارس فً‬
‫اآلونة األخٌرة إهمال بعض المدارس فً أخذ لراءة عدادي اإلثارة والمٌاه وعلٌه ٌنبه باألتً‪:‬‬
‫‪ٌ -‬تم إنشاء سجل ألخذ لراء عدادي المٌاه واإلثارة كل صباح وبرلم السجل وٌختم بخاتم‬
‫المدرسة وٌدون فً السجل أرلام عداد المٌاه واإلنارة ‪.‬‬
‫‪ -‬تسجل المراءات وحالة ثباتها أو زٌادتها عن الحد المسموح ٌتم إخطار الجهات الفنٌة ومنها‬
‫الوحدة المحلٌة ‪ /‬مجلس المدنٌة ‪ /‬لسم المبانً باإلدارة التخاذ الالزم نحو اإلصالح أو اإلٌدال‬
‫بعداد جدٌد حسب الحالة ‪.‬‬
 ‫‪12‬ـ المانون ‪ 155‬لسنة ‪ : ٤١١۷‬مادة ‪ 71‬من المانون بشأن جدول وظائؾ أعضاء هٌئة‬
‫التعلٌم‬
‫معلم مساعد‬
‫معلم أول‬
‫معلم اول أ‬
‫معلم خبٌر‬
‫كبٌر معلمٌن‬
‫المرار الوزاري ‪ ٢٤٩‬لرار رئٌس مجلس الوزراء باصدار الالئحة التنفٌذٌة للباب السابع من‬
‫لانون التعلٌم‬
‫بشأن معدالت وظائؾ اإلدارة المدرسٌة ‪:‬‬
‫عدد ‪ 3‬وكٌل ثالثة‬ ‫عدد ‪ 1‬مدٌر واحد‬
‫لكل من المدارس المكونة من ‪ 42 :1‬فصال فأكثر‬
‫‪ ٤‬وکٌل اثنان‬ ‫عدد ‪ 1‬مدٌر واحد‬
‫مدارس من ‪ ٤١ - ٠‬فصل‬
‫عدد ‪ 1‬مدٌر‬
‫واحد ‪ 1‬وكٌل واحد لكل مدرسة ألل من ‪ ٤١‬فصال مدارس متعددة المرحل ‪ :‬عدد ‪ 1‬مدٌر‬
‫عدد ‪ 1‬وكٌل لكل مرحلة تعلٌمٌة ( أ ‪ +‬ع‪ +‬ث)‬
‫‪15‬ـ امتحانات النمل بالمدارس ‪ -٠ :‬رئٌس لجنة النظام والمرالٌة‪:‬‬
‫ٌختاره مدٌر المدرسة من المشهود لهم بالكفاءة وااللتزام واألمانة والثمة والنزاهة والخبرة فً‬
‫ٌختار رئٌس اللجنة األعضاء بحد أدنً أعمال االمتحانات وٌحرر الرار الموانع الالزم‬
‫عضوٌن لكل صؾ على حسب أعداد الطالب‬
 ‫فً حالة ارتفاع كثافة المدرسة ٌجوز عمل كنترول لكل صؾ‬
‫ٌموم مدٌر المدرسه بأخذ الرارت الموانع علً االعضاء والرئٌس علً النحو الوارد‬
‫‪ 1‬ـ اال ٌكون محروما من أعمال االمتحانات‬
‫‪ -٤‬اال ٌكون محال للمحاكمة التأدٌبٌة‬
‫‪ 3‬ـ اال ٌكون محال للتحمٌك فً عمل من أعمال االمتحانات‬
‫‪ 4‬ـ أال ٌكون له ألارب حتً الدرجة الرابعة‬
‫‪-5‬اال ٌموم بالتدرٌس لصفوؾ النمل بالمدرسة‬
‫‪ -6‬أال ٌكون معطٌا للدروس الخصوصٌة‬
‫وتتبع التعلٌمات اآلتٌة‪:‬‬
‫‪-1‬اعداد محاضر فتح وؼلك الحجرة حسب التعلٌمات والتولٌعات المانونٌة‬
‫‪ - 2‬عدم انفراد أي عضو من األعضاء داخل الكنترول بمفردة‬
‫‪3‬ـ عدم التدخٌن أو تناول المشروبات واستخدام الهاتؾ المحمول داخل الحجر‬
‫‪ 4‬ـ عدم تواجد أي من العاملٌن داخل الحجرة بخالؾ األعضاء الرئٌسً‬
‫‪5‬ـ ضرورة تواجد طفاٌات حرٌك ووسائل األمان بالحجرة‬
‫‪ - 6‬اعداد محاضر لتسلٌم أوراق االجابة لتمدٌر الدرجات‬
‫‪ٌ -7‬راعً أن تكون الحجرة مأمنة بمصجات حدٌدٌة‬
‫‪ - 8‬عدم دخول الصحؾ داخل الكنترول‬
‫لجان سٌر االمتحان ‪:‬‬
‫ٌراعً أخذ الرار موانع للمشاركٌن فً أعمال المالحظة بأنه لٌس لهم ألارب حتً الدرجة‬
‫الرابعة باللجنة التً ٌرالب علٌها‬
‫عدم دخول الصحؾ والمجالت او تناول المشروبات أو التحدث فً الهاتؾ المحمول أ داخل‬
‫الكنترول و لجان سٌر االمتحان‬
‫ختم اوراق االسئلة بختم المدرسة لبل التوزٌع‬
‫تولٌع لجنة فتح مظروؾ االسئلة علً المظروؾ بما ٌفٌد سالمة االختام والحواؾ وكفاٌة‬
‫االوراق بعد عدها وكتابة العدد داخل المظروؾ‬
‫لجان تمدٌر الدرجات ‪:‬‬
‫كل معلم أول ٌشرؾ على مادته الشرط أن ٌكون هو األلدم‬
‫عمل محضر توزٌع تمدٌر الدرجات لبل مادة على الممدرٌن والمراجعٌن‬
‫• عمل محضر فتح لنموذج االجابة‬
‫ٌطبك المرار ‪ 313‬لسنة ‪ ٤١٠٠‬لمرحلة التعلٌم األساسً والمرار الوزاري رلم ‪ 237‬لسنه‬
‫‪ 2224‬بشان ؼٌاب الطالب وحاالت الفصل لهم لتجاوزهم المدة الممررة للؽٌاب‬
‫ضرورة لٌام التوجٌه الفنً بمراجعة نسبة الـ ‪ % 12‬من أوراق االجابة‬
‫عدم دخول الصحؾ والمجالت والمأكوالت والمشروبات لاعات تمدٌر الدرجات ٌنشأ مسجل‬
‫ألمن‬
‫ٌنشأ سجل المن المدرسة خاص باعمال االمتحانات والسادة المتابعٌن لها‬
‫طبٌعة عمل المشرؾ الٌومً خالل الٌوم الدراسً‬
‫‪ -‬لجنة اإلشراؾ (مشرؾ عام ‪ +‬مجموعة من المشرفٌن ) وهً مسئولة مسئولٌة كاملة عن‬
‫انتظام الٌوم الدرا‪ .‬من بداٌته حتى نهاٌته على النحو التالً ‪:‬‬
‫‪ .1‬الحضور لبل بداٌة الطابور واالشراؾ علٌه وتسجٌل كل احداثه با ( اإلذاعة المدرسٌة –‬
‫تأخر‪-‬العاملٌن والطالب –ومدي جدٌة الطابور)‬
‫‪ .3‬توزٌع حصص المدرس "الؽائب" على المدرس "االحتٌاطً مع إخطار المدرس‬
‫االحتٌاطً "بالتولٌع بالعلم" ‪.‬‬
 ‫‪ .4‬االشراؾ على صعود وهبوط التالمٌذ على الساللم أثناء الٌوم الدراسً ‪ -‬أثناء الصعود‬
‫صباحا وأثناء الهبوط مع نهاٌة الٌوم الدراسً و أثناء فترات الراحة (بٌن الحصص ‪ -‬الفسحة‬
‫)‪.‬‬
‫‪ -5‬استمبال الطالب أثناء عملٌة الصعود للفصول بصحبة أساتذة الحصة األولى‬
‫‪ .6‬االشراؾ على الفناء واألسوار والطرلات ودورات المٌاه ‪.‬‬
‫‪ -7‬االشراؾ علً عملٌة خروج التالمٌذ فً نهاٌة الٌوم الدراسً للتاكٌد من خروج جمٌع‬
‫التالمٌذ من الفصول والمدرسة‬
‫‪-8‬العمل على إحكام الرلابة على باب المدرسة وأسوارها وجمٌع مخارجها مع عدم السماح‬
‫الي تلمٌذ بالخروج اثناء النوم الٌوم الدراسً اال بتصرٌح رسمً وبصحبة ولً امره وذلن‬
‫لمنع حاالت الهروب وتسرب التالمٌذ اثناء الٌوم الدراسً‪.‬‬
‫‪ -9‬مالحظة أن جمٌع المدرسٌن فً فصولهم والتأكد من أن كل فصل به مدرس مع مالحظه‬
‫سٌر العملٌة التعلٌمٌة‬
‫‪ -12‬االبالغ الفوري عن اي فصل لٌس به مدرس ‪ ،‬طبما للجدول المدرسً‬
‫‪ -11‬التصرؾ الجٌد وبحكمه حسب التعلٌمات فً حالة ولوع كوارث وازمات ال لدر هللا‪-‬‬
‫باخراج التالمٌذ من جمٌع االبواب وفً حالة الٌوم العادي خروج التالمٌذ من الباب‬
‫المخصص لدخول وخروج الطالب ‪.‬‬
‫‪-12‬مباشرة عملٌة تنظٌؾ الفصول والطرلات والساللم المؤدٌة إلى األدوار العلٌا والفناء‬
‫ودورات المٌاة والتتٌم علً حالة االثاث‬
‫‪ -13‬عدم السماح بتواجد اي طالب بالفصول اثناء الطابور باستثناء الطالب المكلفٌن باعمال‬
‫انشطة مثل جماعة الشرطة المدرسٌة وجماعه النظافة‪.......‬الخ ‪ ،‬مع عدم السماح لهؤالء‬
‫بالصٌاح والتهرٌج منعا من التأثٌر علً الطابور‬
‫‪ -14‬متابعة وصول الطالب المتأخرٌن خالل الحصة األولى والتأكد من محاسبتهم ‪-15 .‬‬
‫التأكد من عدم مؽادرة أي طالب لفصله أثناء سٌر الدراسة‬
 ‫‪ .16‬فرض الهدوء على جمٌع الفصول وعدم السماح بخروج الطالب من الفصول أو‬
‫الولوؾ بالنوافذ خالل مدة الراحة بٌن الحصص والفترات والفسحة وسع أي أحداث من شانها‬
‫اإلخالل بالهدوء والنظام لحٌن وصول مدرس الحصة التالٌة ‪ .17 .‬التتمٌم على ؼٌاب الطالب‬
‫عمب الفسحة للتأكد من عدم وجود حاالت هروب او تسرٌب اثناء الفسحه‬
‫‪-18‬عدم السماح ألي شخص من خارج المدرسة بالمرور بالطرلات أو دخول الفصول أو‬
‫ممابلة المدرسٌن إال بعد المرور على إدارة المدرسة ‪.‬‬
‫‪ .19‬تخفٌض اإلضاءة الكهربٌة للحد األدنى الممكن ترشٌدا لالستهالن‪.‬‬
‫‪ .٤١‬التأكٌد على معلمً الحصة األخٌرة بعدم مؽادرة فصولهم لبل انصراؾ آخر تلمٌذ‬
‫حفاظا على سالمتهم ولعدم العبث بمفاتٌح الكهرباء والفمر على األثاث خالل عملٌة‬
‫االنصراؾ ‪.‬‬
‫‪ .٤٠‬االشراؾ على مؽادرة التالمٌد للمدرسة بالتنسٌك مع مدرسً الحصة األخٌرة التنسٌك‬
‫مع مدرس الحصة االخٌرة باالتفاق المسبك بان ٌتم االنصراؾ الفصول بااللرب الً السلم‬
‫وترن فاصل زمنً بٌن كل فصل واخر منعا للتزاحم علً السلم‪.‬‬
‫‪ -22‬التتمٌم على جمٌع مرافك الدور األرضً واإلبالغ فورا عن أٌة مالحظات‪-23 .‬منع آٌة‬
‫تحركات للتالمٌذ فً األفنٌة والممرات المؤدٌة إلى مداخل المبنى خالل سٌر الدراسة إال إذا‬
‫كانوا بصحبة احد المعلمٌن ‪.‬‬
‫‪ .26‬متابعة العمال أثناء لٌامهم باعمال النظافة أوال بأول ‪.‬‬
‫‪( .25‬المشرؾ العام والمشرفٌن ) مسئولٌن معا مسئولٌة تضامنٌة ‪.‬‬
‫‪ٌ .26‬نبؽً على الجمٌع التعاون معا بروح الفرٌك الواحد الستمرار العملٌة التعلٌمٌة وحرصا‬
‫على سالمة التالمٌذ وهً مسئولٌة تضامنٌة‬
‫تارٌخ‬ ‫الفئه‬ ‫الهدؾ العام االهداؾ االجرائٌة‬ ‫اسم‬ ‫االدارات‬
‫التنفٌذ‬ ‫المستهدفه‬ ‫البرنامج للبرنامج‬
‫مدٌرٌن‬ ‫نبذة مختصره عن‬ ‫مهارات تنمٌة‬ ‫طلخا‬
‫ووكالء‬ ‫واجبات واختصاص‬ ‫مهارات‬ ‫المٌادة‬ ‫نبروة‬
‫المدارس‬ ‫اداره المدرسة (انواع‬ ‫االبداعٌة المٌادة‬ ‫السنبالوٌن‬
‫التابعه‬ ‫اللجان داخل المدرسة‬ ‫االبداعٌة‬ ‫والمائد‬ ‫اجا‬
‫مثل لجان استالم ملفات لمدٌرٌة‬ ‫للمائد‬ ‫المبتكر‬ ‫شرق المنصورة‬
‫التربٌه‬ ‫التالمٌذ لجان الصٌانة‬ ‫فً العمل المبتكر‬ ‫ؼرب المنصورة‬
‫لجان النظافة لجان فحص والتعلٌم‬ ‫فً داخل داخل‬ ‫تمً االمدٌد‬
‫المؤسسات المؤسسات الكتب لجان توزٌع الكتب‬ ‫بنً عبٌد‬
‫لجان االذاعه المدرسٌة‬ ‫التعلٌمٌة التعلٌمٌة‬ ‫شربٌن‬
‫لجان الصحه والبٌئة لجنه‬ ‫دكرنس‬
‫ادارة االزمات لجنه‬ ‫بلماس‬
‫المشترٌات لجنه االشراؾ‬ ‫منٌة النصر‬
‫لجنه الجرد السنوي لجنه‬ ‫مٌت سلسٌل‬
‫االشراؾ على مجموعات‬ ‫المنزلة‬
‫التموٌة لسم شؤون الطلبة‬ ‫المطرٌة‬
‫واهم السجالت لسم‬ ‫الجمالٌة‬
‫شؤون العاملٌن لسم‬ ‫مٌت ؼمر‬
‫التورٌدات لسم المكتبة‬
‫المدرسٌة الصرؾ‬
‫المستدٌمة والصرؾ‬
‫المؤولته الرحالت‬
‫المدرسٌة مجموعات‬
‫التموٌة بالمدارس لانون‬
‫‪ 155‬لسنه ‪ 2227‬بشأ‬
‫جدول وظائؾ اعضاء‬
‫هٌئة التعلٌم امتحانات‬
‫النمل بالمدارس‬
‫‪ 1‬رئٌس لجنه النظام‬
‫والمرالبه‬
‫‪ 2‬لجان سٌر االمتحان‬
‫‪ 3‬لجان تمدٌر الدرجات‬
‫وكٌل وزارة‬ ‫مدٌرادارة التدرٌب‬ ‫منسك التدرٌب‬
‫التربٌة والتعلٌم‬
 ‫مدٌرٌة التربٌة والتعلٌم بالدلهلٌه‬

‫( مدارس بال سلبٌات فً عهد المائد المبدع ‪ /‬ناصر شعبان )‬

‫خطه تدرٌب وتنمٌة مهارات المٌادة االبداعٌة والمائد المبتكر‬

‫فً العمل فً داخل المؤسسات التعلٌمٌة‬

‫وكٌل وزارة التربٌة والتعلٌم‬ ‫ادارة التدرٌب‬ ‫منسك التدرٌب‬

‫ا‪ /‬ناصر شعبان‬ ‫د‪ /‬رباب‬ ‫سماح الشاٌب‬