‫مهام الحارس العام للخارجية والداخلية ‪ :‬الثانوي‬

‫اإلعدادي و التأهيلي‬
 ‫الحراسة العامة بمؤسسات التعليم الثانوي‬
‫االعدادي و التأهيلي العمومية نوعان‪:‬‬
‫أ – الحراسة العامة للداخلية‪ :‬و تتواجد بالمؤسسات التربوية التي تتوفر‬
‫على داخلية‪.‬‬
‫ب‪ -‬الحراسة العامة للخارجية‪ :‬و المتعلقة بتدبير شؤون المتعلمين الغير‬
‫القاطنين بالداخلية‪ .‬و ينبغي اإلشارة أوال إلى مالحظة هامة تتعلق بمهام‬
‫الحراسة العامة‪ .‬ومرجعياتها القانونية‪،‬حيث يمكن تصنيفها إلى ‪:‬‬
‫‪ -‬مهام يقوم بها أطر اإلدارة التربوية وتنظمها نصوص قانونية أو‬
‫تنظيمية‪.‬‬
‫‪ -‬مهام يقوم بها أطر اإلدارة التربوية ولم ترد فيها نصوص قانونية و‬
‫تنظيمية‪.‬‬
‫‪ -‬مهام من المطلوب أن يقوم بها أطر اإلدارة التربوية ولم ترد فيها‬
‫نصوص قانونية أو تنظيمية‪.‬‬
 ‫الحارس العام للداخلية‬
‫‪ -‬المحافظة على النظام واالنضباط في القسم الداخلي‬
‫للمؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬السهر على راحة التالميذ وضمان استقامتهم ونظافة‬
‫محيطهم و مراقبة نشاطهم التربوي ‪.‬‬
‫‪ -‬تنشيط الحياة الثقافية والرياضية والفنية للتالميذ الداخليين‬
‫وتقديم المشورة لهم في هذا المجال‪.‬‬
‫‪ -‬المشاركة في تنظيم ومراقبة وتتبع مختلف عمليات التقويم‬
‫و االمتحانات اإلشهادية و المهنية‬
 ‫المراحل العملية و الوثائق المؤطرة لعمل‬
‫الحارس العام‬
‫‪ ‬الدخول المدرسي توقيع محضر الدخول ‪.‬‬
‫‪ ‬توزيع األقسام و فضاءات المؤسسة بين الحراس ‪.‬‬
‫‪ ‬محضر تسليم المكتب ومحتوياته‪.‬‬
‫‪ ‬انطالق عملية تسجيل التلميذات و التالميذ لألقسام المسندة ‪:‬‬
‫‪-‬اإلعالن الخاص بالتسجيل وتحديد الوثائق المطلوبة ( ب ت و ‪ ،‬أظرفة ‪ ،‬رقم‬
‫هاتف األب أو الولي ‪ ،‬البطاقة الوطنية لألب أو الولي ‪ ،‬الصور ‪ ،‬عقد اإلزدياد‬
‫‪)...‬‬
‫‪ ‬ترتيب الوثائق حسب األقسام لتسهيل العودة إليها ووضعها في رف خاص ‪.‬‬
‫‪ ‬تهيئة اللوائح بعد استخراجها من مسار‪ ،‬االعتماد عليها في ضبط حركية‬
‫التالميذ ( مغادرون ‪ ،‬وافدون ‪ ،‬غير مسجلين‪ ،‬منقطعون ‪ ،‬مغيروا التوجيه ‪،‬‬
‫االستعطافات ‪ ،‬طالبوا التكرار ‪)...‬‬
 ‫العمليات المرتبطة بإعادة التوجيه‬
‫‪ ‬تتم هذه العملية وفق مذكرة مؤطرة عبر مرحلتين إلعطاء الفرصة للتالميذ لتغيير‬
‫التوجيه ‪.‬‬
‫‪ ‬تعبئة مطبوع خاص بهذه العملية من طرف الراغبين في إعادة التوجيه ‪ ،‬إرفاقه‬
‫ببيانات النقط ‪ ،‬يتم تجميع الطلبات في الوقت المحدد يبث فيها الموجه ثم تُعرض‬
‫على مجالس األقسام للبث النهائي في القرارات ‪,‬‬
‫‪ ‬يقوم الحارس العام بتنسيق مع مدير المؤسسة بإعادة توزيع الموجهين على‬
‫األقسام ومراعاة التوازن بين األقسام ‪ ,‬العملية تتم عبر بوابة مسار ( عرض‬
‫توضيحي )‬
‫‪ ‬في المرحلة الثانية االستدراكية نفس العملية ‪.‬‬
‫‪ ‬في نهاية شهر أكتوبر يتم إنجاز اإلحصاء الرسمي و تحيين لوائح األقسام بعد‬
‫حدف (غير الملتحقين و المنقطعين والمغادرين ‪)...‬‬
 ‫طلبات ملفات الوافدين وإرسال ملفات‬
‫المغادرين‬
‫‪ ‬يقوم الحارس العام بإرسال طلبات ملفات الوافدين إلى مؤسساتهم األصلية‬
‫( ثالث طلبات عادية إلى مدير المؤسسة وبعدها طلب أخير يطلب فيه‬
‫الحارس العام تدخل السيد المدير اإلقليمي لبعث الملف ) ‪( .‬نموذج طلب‬
‫ملف ) يختم الملف من طرف الحارس العام ويوضع لدى المدير لختمه و‬
‫إعداده لإلرسال من طرف الكتابة الخاصة ‪.‬‬
‫‪ ‬تخصيص رف خاص بهذه العمليات ‪,‬‬
‫‪ ‬إعداد البطاقة الخضراء إلضافتها داخل أي ملف وارد على الحراسة‬
‫العامة وتحمل معلومات مختصرة عن التلميذ ‪.‬‬
‫‪ ‬ترتيب الملفات الواردة ضمن القسم المعني ‪.‬‬
 ‫التلميذات و التالميذ المعفون من التربية‬
‫البدنية‬

‫• يحرص الحارس العام على تسلم وضبط شواهد اإلعفاء من الحراسة‬

‫العامة و إعفاء المعنيين من المادة في منظومة مسار المواد غير المعممة ‪.‬‬
‫يحتفظ الحارس العام بالشواهد ويخبر اإلدارة بأسماء المعنيين بها و كذا‬
‫أساتذة المادة ‪.‬‬
‫• يحرس الحارس العام على ضبط حاالت اإلصابة بأمراض مزمنة من‬
‫التلميذات و التالميذ ويخبر بها األساتذة ‪.‬‬
 ‫عمليات تتبع المراقبة المستمرة‬

‫• يحرص الحارس العام على تتبع وضبط فروض المراقبة المستمرة لألقسام‬
‫المسندة إليه بتنسيق مع المدير و الناظر (شبكة لتتبع العملية )‬
‫• يحرص الحارس العام على مقارنة نقاط األوراق مع النقاط المسجلة في‬
‫برنامج مسار‬
‫• يستخرج الحارس العام بطاقة التنقيط و يمنحها لألستاذ لالطالع عليها قبل‬
‫توقيعها من الطرفين ويستحسن إدراج تاريخ هذا التوقيع ‪ ،‬مع احتفاظ كل‬
‫طرف بنسخة ‪.‬‬
‫• هناك برنامج خاص في مسار يضبط بشكل جيد عملية إدخال النقاط في‬
‫مسار ‪.‬يمكن االعتماد عليها في تتبع العملية ‪.‬‬
‫• يعد الحارس العام تقريرا عن سير العملية مع كل فرض ويسلمه للمدير‬
‫ليتخذ إجراءاته ‪.‬‬
 ‫‪ ‬حساب المعدالت‬
‫‪ ‬طبع النتائج‬
‫‪ ‬تدوين المالحظات عليها‬
‫‪ ‬وضع نقطة الحراسة العامة (السلوك والمواظبة ) ‪ 10‬ن سلوك و ‪ 10‬ن‬
‫مواظبة ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد محاضر مجالس األقسام ‪ .‬التوقيع عليها بعد المداوالت ‪,‬‬
‫‪ ‬توزيع النتائج على التلميذات و التالميذ ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد تقرير و استثمار النتائج كل دورة على حدة (برنام خاص) ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد لوائح و المقترحين للدعم وتسليمها لإلدارة‪.‬‬
‫‪ ‬االحتفاظ بجميع أوراق الفروض بشكل مرتب يسهل عملية الرجوع إليها‬
‫في حالة تطلب األمر ذلك ‪( :‬لجان ‪ ،‬تدقيق نقطة‪ ،‬إقرار ‪. )...‬‬
 ‫التنظيم والتشوير‬

‫• يحرص الحارس العام على نظافة مكتبه‬

‫• تنظيم الوثائق والملفات بشكل جيد ‪.‬‬
‫• اعتماد تشوير واضح يسهل الوصول إلى المعلومات‪.‬‬
 ‫السبورة المرجعية‬
‫• التنظيم التربوي للمؤسسة (يسلمه الناظر)‬
‫• جدولة استعمال القاعات (يسلمه الناظر أو مدير المؤسسة )‬
‫• الئحة المفتشين ( كاملة ‪ ،‬ومفتشي األقسام المسندة )‬
‫• إحصائيات التلميذات و التالميذ ( تالميذ المؤسسة ككل ثم إحصائيات‬
‫االقسام المسندة إلى الحراسة العامة)‬
‫• استثمار الغياب بشكل شهري (برنام خاص اجتهادات )‬
‫• استثمار نتائج الدورة األولى و الثانية )‬
‫• لوائج المجالس و الجمعيات ( جمعية اآلباء ‪ ،‬الجمعيات االجتماعية‬
‫‪،‬مجلس التدبير‪ ،‬المجلس التربوي‪ ،‬مجالس األقسام ‪.)...‬‬
 ‫ضبط الملفات المدرسية‬

‫‪ ‬الملفات معبأة بشكل جيد وتضم جميع الوثائق ( الملف الصحي ‪ ،‬النتائج ‪،‬‬
‫التقارير ‪ ،‬و بطاقات الغياب للسنوات السابقة ‪ ،‬شواهد المغدرة ‪ ،‬الشواهد‬
‫الطبية اإلعفاءات من التربية البدنية ‪)...‬‬
‫‪ ‬توثيق العمليات المرتبطة بإرسال طلبات الملفات ‪.‬‬
‫‪ ‬ترقيم الملفات بشكل متطابق مع لوائح التالميذ وبطاقات الغياب ‪.‬‬
‫لوائح التلميذات و التالميذ‬

‫‪ ‬مستخرجة من برنامج مسار‬

‫‪ ‬محينة وتحمل تاريخ التحيين ‪.‬‬
‫‪ ‬تتضمن سنوات التمدرس ‪.‬‬
‫‪ ‬توزيع التلميذات و التالميذ حسب الجنس‪.‬‬
‫‪ ‬تطابق ترتيب اللوائح مع الملفات ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد لوائح مبسطة لتسليمها لألساتذة ‪.‬‬
 ‫تتبع مواظبة التالميذ‬
‫‪ ‬ترتيب بطاقات الغياب بشكل جيد وترقيمها ‪.‬‬
‫‪ ‬تتضمن الصورة و نسخة من بطاقة أب أو ولي التلميذ و رقم هاتفه‬
‫وعنوانه المضبوط‪.‬‬
‫‪ ‬تسجيل الغياب بشكل دائم ومستمر لتفادي التراكم وضمان التتبع الجيد ‪,‬‬
‫‪ ‬توثيق مراسالت اآلباء و األولياء و إرفاق بطاقات الغياب بهذه‬
‫المراسالت‪,‬‬
‫‪ ‬عملية المراسالت مؤطرة في دليل الحياة المدرسية ‪.‬‬
‫‪ ‬التدخل الفوري لحل المشاكل المعروضة على الحراسة العامة أو مضمون‬
‫التقارير (اعتماد المقاربة التربوية ما أمكن )‬
‫‪ ‬تتبع الحاالت الخاصة من التالميذ و التلميذات بتنسيق مع أولياء أمورهم ‪.‬‬
 ‫سجل الشواهد المدرسية‬
‫‪ ‬تستخرج الشواهد المدرسية من مسار ‪,‬‬
‫‪ ‬يتم تسليمها للمعني باألمر وضبطها بسجل خاص (اجتهادات ) ‪.‬‬
‫‪ ‬التحقق من صحة المعلومات ‪.‬‬
‫‪ ‬الحارس العام ال يسلم إال شواهد المتمدرسين فقط ‪.‬‬
 ‫عمليات مرتبطة بالتقويم‬

‫‪ ‬بإمكان الحارس العام اقتراح جدولة للفروض وفق المقرر الوزاري المنظم‬
‫للسنة الدراسية ‪,‬‬
‫‪ ‬تسلم أوراق الفروض بمكتب الحراسة العامة وضبط عملية تتبعها وتاريخ‬
‫تسلمها ‪.‬‬
‫‪ ‬تسلم أوراق التنقيط موقعة من طرف االساتذة و تحمل تاريخ تسلمها ‪.‬‬
‫‪ ‬عملية مهمة (مقارنة نقاط الفروض مع نقاط مسار ) ‪.‬‬
 ‫إحصائيات التالميذ و تتبعهم‬

‫‪ ‬ضبط عدد التلميذات و التالميذ بالمؤسسة و بالحراسة ‪.‬‬

‫‪ ‬ضبط الحركية ( وافدون ‪،‬مغادرون ‪،‬منقطعون ‪ ،‬غير ملتحقين ‪)...‬‬
‫‪ ‬الئحة المعفون من التربية البدنية‪.‬‬
‫‪ ‬الئحة المصابين بأمراض مزمنة‪.‬‬
‫‪ ‬المستفيدون من إعادة التوجيه ‪.‬‬
‫‪ ‬المستفيدون من إعادة التمدرس ‪.‬‬
‫مساهمة الحارس العام في أنشطة الحياة‬
‫المدرسية بالمؤسسة‬
‫‪ ‬مشروع المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ ‬أنشطة النوادي واللجان‪...‬‬
‫‪ ‬العضوية في المجالس‬
‫‪ ‬خلية اليقظة و اإلنصات ‪...‬‬
‫‪ ‬تفعيل الشراكات‬
‫‪ ‬تيسير أنشطة اإلعالم و التوجيه بتنسيق مع الموجه‬
‫‪ ‬االنخراط في اقتراح المحتاجين للدعم‪.‬‬
 ‫عمليات أخرى‬
‫‪ ‬التقرير اليومي‬
‫‪ ‬القانون الداخلي للمؤسسة ‪.‬‬
‫‪ ‬كيفية التعامل مع الحاالت الواردة على الحارس العام ‪.‬‬
‫‪ ‬نماذج وثائق ومراسالت يستعملها الحارس العام في عمله داخل المكتب‬
‫‪...‬‬
‫‪ ‬التواصل مع الطاقم اإلداري والتربوي بالمؤسسة ‪.‬‬
‫‪ ‬ضبط عمليات التواصل مع اآلباء (سجل خاص )‬
‫‪ ‬إعداد الملف الخاص بذوي االحتياجات الخاصة المقبلين على‬
‫االمتحانات اإلشهادية (مذكرة مؤطرة)‬
‫‪ ‬إعداد ملفات الراغبين في االلتحاق باألقسام التحضيرية‬
‫(مذكرة منظمة)‬
‫‪ ‬االنخراط في العمليات المرتبطة باالمتحانات اإلشهادية‬
‫‪ ‬إدخال النقاط في الملفات الخاصة بالتالميذ ‪.‬‬
‫‪ ‬منح أرقام تسجيل جديدة للوافدين على المؤسسة في سجل‬
‫المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ ‬المداومة ‪ .‬وفق المذكرة المنظمة بالتناوب ‪.‬‬
 ‫الحارس العام و مجالس المؤسسة‬
‫‪ -‬الحضور إجباري للحارس العام في جميع مجالس المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬يحضر الحارس العام بتنسيق مع المدير الوثائق الالزمة لتنشيط‬
‫المجلس‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن للحارس العام أن ينجز تقريرا أو محضرا للمجلس‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ محاضر و تقارير المجالس و الرجوع إليها عند االقتضاء‪.‬‬
‫‪ -‬النيابة عن المدير في رئاسة المجالس‪.‬‬
 ‫المــــــــــــداومــــــــــة‬
‫يقتضي تنظيم مداومة العطل الدراسية والعطلة الصيفية اعتبار الترتيبات التالية‬
‫يشارك في هذه المداومة كل من الناظر ومدير الدروس ورئيس األشغال‬
‫والحراس العاملين والمكلفين بالمصالح االقتصادية‬
‫يحضر المداوم إلى المؤسسة من الساعة التاسعة صباحا إلى غاية ‪ 12‬زواال‪،‬‬
‫ويعتبر مسؤوال عما يقع داخل المؤسسة طيلة فترات المداومة المحددة له‬
‫يضع رئيس المؤسسة رهن إشارة المكلف بالمداومة جميع الوثائق الضرورية‬
‫للمداومة من لوائح التالميذ الرسمية ولوائح الموظفين وسجالت الواردات‬
‫والصادرات والخواتم الضرورية وكال ما يتعلق بتقديم الخدمات ألمهات‬
‫واآلباء والتالميذ والموظفين‪.‬‬
 ‫من هو الحارس العام الناجح؟‬

‫‪ -‬االستعداد القبلي والرغبة الفعلية في ممارسة مهام اإلدارة التربوية‪.‬‬

‫‪ -‬التوفر على مكتسبات قبلية و االستعداد لالنخراط في دينامية التجديد والتغيير و‬
‫المالئمة‪.‬‬
‫‪ -‬إتقان مبادئ المعلوميات‪،‬و نظام التشغيل‪،‬و البرامج المكتبية‪،‬و التعامل الجيد مع‬
‫االنترنيت‪،‬و إدماج تقنيات اإلعالم و التواصل في التدبير التربوي و اإلداري‪.‬‬
‫‪ -‬اإللمام بالنصوص التشريعية والتنظيمية وبقواعد التدبير اإلداري والمالي‬
‫والمحاسباتي‪.‬‬
‫‪ -‬القدرة على تدبير و تعبئة الموارد البشرية والمادية وفق المقاربة التشاركية‪.‬‬
 ‫الحارس العام الناجح‬
‫القدرة على تفعيل أدوار الحياة المدرسية‬
‫القدرة على تدبير مشاريع‬
‫القدرة على التواصل والتفاعل مع المحيط‪.‬‬
‫القدرة على التفاوض وتدبير النزاعات‪.‬‬
‫عقد وتدبير شراكات ذات نفع عام‪.‬‬
‫االلمام بتقنيات المساعدة على التوجيه‪.‬‬
‫االلمام بتقنيات االنصات‪،‬و الدعم النفسي للمتعلمين‪.‬‬
 ‫أهم النصوص التشريعية المؤطرة لمهام‬
‫الحارس العام‬
‫المرسوم رقم ‪ 2.02.854‬صادر في ‪ 08‬ذي الحجة ‪1423‬‬
‫‪ 10‬فبراير ‪ 2003‬بشأن النظام األساسي الخاص بموظفي‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫مرسوم رقم ‪ 2.02.376‬الصادر في ‪ 06‬جمادى أولى ‪1423‬‬
‫الموافق ل ‪ 17‬يوليو‪ 2002‬بمثابة النظام األساسي الخاص‬
‫بمؤسسات التربية والتعليم العمومي‬
‫مهام و أدوار هيأة اإلدارة التربوية‪،‬مديرية المناهج و الحياة‬
‫المدرسية‪،‬وزارة التربية الوطنية‪،‬يوليوز ‪200‬‬
‫شكر خاص لألستاذ المؤطر احمد بنطاطي على مدنا بالوثائق‬
‫الالزمة إلعداد هذا العرض‪.‬‬
‫شكر خاص كذلك لألطر اإلدارية المتدربة على حسن إنصاتهم‬
‫وتفاعلهم مع عناصر العرض‪.‬‬