Adyenda KAHALAGAHAN NG PAGHAHANDA NG ADGENDA

 Layunin o gabay ng isang pagpaplano na dapat ay -Masisigurong tatakbo nang maayos ang pagpupulong
matupad ngunit ang planong ito ay pinanatiing at ang lahat ng kalahok ay patungo sa isang
sikreto. direksiyon.
 Maaaring sinasabi lamang sa bawat miyembro ng EPEKTO NG HINDI PAGHAHANDA NG ADGENDA
grupo o pwede rin naming gumawa ng balangkas.
 Talaan ng mga paksang tatalakayin (ayon sa  Nawawala sa pokus ang mga kalahok, na
pagkakasunod-sunod) sa isang pormal na nagdudulot sa tila walang katapusang
pagpupulong pagpupulong (na madalas ay wala naman talagang
 Mahalagang bahagi ng pagpaplano at nangyayari)
pagpapatakbo ng pulong  Tumatagal ang pagpupulong at nasasayang
 Nakasaad din dito ang mga aksiyon o lamang ang panahon ng mga kalahok.
rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa  Umuunti ang bilang ng dumadalo sa pagpupulong.
pulong
NILALAMAN NG ADGENDA:
HALIMBAWA NG AGENDA
1. Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? Anong
 Pagpaplano ng isang kompanya na mapaunlad ang oras ito magsisimula at matatapos?
kanilang Negosyo. 2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa
 Pagpaplano ng isang eskwelahan kug paano pulong? Sa bahaging ito ng agenda, sinasagot
dadami ang estudyante. nito ang tanon na “Bakit tayo magkakaroon ng
 Pagpaplano ng isang grupo ng estudyante kung pagpupulong?
paano tatapusin ang kanilang pananaliksik. 3. Ano-ano ang mga paksa o usapin ng talakayin?
 Pagpaplano ng isang pamilya kung paano uunlad 4. Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong?
ang kanilang buhay.
LAYUNIN NG PAGSULAT NG AGENDA
 Pagpaplano ng isang grupo ng kabataan kung
paano ang mangyayari sa gaganaping pagkikita.  Bigyan ng ideya ng mga paksang tatalakayin at sa
mga usping nangangailangan ng atensiyon.
MGA DAHILAN UPANG MAGSAGAWA AT
 Nakasaad din ang mga inaasahang pag-uusapan
MAGTIPON PARA SA ISANG PAGPUPULONG
sa pulong
• Magplano  Mabigyan ng pokus ang pagpupulong
• Magbigay impormasyon  Karaniwan ang mga gumagawan nito ay ang
• Kumonsulta responsible sa pagsulat ng agenda tulada ng
• Maglutas ng problema presidenta ng isang kompanya, CEO, director,
• Magtasa tagapamahala, pinuno atbp. Madalas silang
nakikipagtulungan sa kanilang mga kalihim.
BAHAGI NG AGENDA
KAHALAGAHAN SA PAGSULAT NG AGENDA
I. Introduksyon
II. Pagtala ng bilang ng dumalo  Upang masigurong tatakbo nang maayos ang
III. Pagpresenta at pagtatalakay sa adyenda pagpupulong at ang lahar ng kalahok patungo sa
IV. Karagdagang impormasyon isang direksyon.
V. Pangwakas na salita  Mas mapapabilis ang pagpupulong kung alam ng
lahat ang lugar ng pagdadarausan, ang oras ng
LAYUNIN NG ADGENDA pagsisimula at pagtatapos, ang mga kailangang
-Bigyan ng ideya ang mga kalahok sa mga paksang talakayin at maaaring kalabasan ng pulong.
tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng  Upang makaroon ng espesipikong pag-uusapan o
atensiyon. tatalakayin sa pagpupulong.
 Upang maipokus lamang ang mga kalahok sa
TANDAAN iisang usapin lamang.
-Karaniwan na ang nagpapatawag ng pulong ang  Upang ang mga kalahok ng pagpupulong ay
responsible sa pagsulat ng agenda. makasunod sa kung ano ang nais pag-usapan.
 o Anong oras dapat ito magsimula? (Tinutulukoy
ang oras ng pagtatapos matapos itakda ang
MGA NILALAMAN NG AGENDA
mga paksa ng agenda)
1. Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? Anong oras o Sino ang mga dapat na dumalo?
ito magsisimula at matatapos?
o Ang lugar or impormasyon ng dial-in para sap
o Upang makarawting sila sa itinakdang oras at lugar
ag-access sa pulong
o Upang makapagsimula na ang pulong sa lalong
3. Layunin ng Pagpupulong
madaling panahon.
o Bawat minuto ay mahalaga para sa mga kalahok, o Bago magsimula ang pagsulat ng agenda, ano
kaya kailangang malaman nila ang detalyeng ito. ang layunin sa pulong na ito?
2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa o Kung tinanong kung bakit ka nagpapatawag
pulong? ng pulong, ang layunin ay dapat sagutin nang
o Dito sinasagot “bakit kayo magkakaroon ng hindi hihigit sa 2 pangungusap.
pagpupulong?” o Pagkatapos maitatag ang layunin, unahin ang
o Kailangang malinaw ang layunin upang
listahan ng mga paksa mula sa
mapaghandaan ng bawat kalahok ang mga
pinakamahalaga pababa sa pinakakaunti
mangyayari sa pagpupulong.
(upang matiyak na makamit kung ano ang mas
3. Ano-anong mga paksa o usapin ang tatalakayin?
o Maaring maikli lamang detalyado, depende sa halaga).
pangangailangan. 4. Panatilihin ang agenda sa mas mababa sa limang
o Minsan ipapaliwanang na ito ay kaugnay na email, mga paksa.
ngunit lahat ng pag-uusapan ay kailangan sa o Walang gustong magtagal ng 2 oras mahigit
agenda. sa isang pagpupulong. Ang mahabang agenda
ay tila nakakatakot at kadalasang hindi
MGA PAKSANG MADALAS TINATALAKAY SA
PAGPUPULONG nababasa.
5. Oras bawat paksa.
o Pag-apruba sa katitikan ng pagpupulong
o Hayaan ang nilalaman na magdikta kung
o Mga kailangang linawin sa nakaraang pagpupulong
gaano katagal ang bawat paksa ay dapat
o Regular report
tumagal. Huwag mahulog sa bitag ng
o Puntong tatalakayin
o Iba pang bagay na nais pag-usapan paghihigit sa oras ng pag-iiskedyul ng bawat
o Petsa ng mga susunod na pagpupulong paksa.
4. Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong? 6. Isama ang iba pang may kinalaman sa
o Tanging ang mga taong talagang kailangang umupo impormasyon para sa pulong
ang dapat na nasa listahan 7. Paano kung ang isang tao ay nagpapadala ng isang
o Huwag aksayahin ang mga panahon ang mga imbitasyon na walang agenda?
inaanyayahang lumahok na hindi naman kailangan.
o Lumabas sa isang patakaran ng kompanya
MGA PAKSANG MADALAS TINATALAKAY SA upang makitungo sa mga pulong na mas
PAGPUPULONG kaunting agenda.

 Pag-apruba sa katitikan ng pagpupulong

 Mga kailangang linawin sa nakaraang pagpupulong
 Regular report
 Puntong tatalakayin
 Iba pang bagay na nais pag-usapan
 Petsa ng mga susunod na pagpupulong

MGA HAKBANG SA PAGSULATA NG ISANG

EPEKTIBONG ADYENDA

1. Lumikha ng agenda ng iyong pulong 3 araw nang

maaga.
2. Magsimula sa simpleng mga detalye.