LOGO SEKOLAH LETTER HEAD SEKOLAH

MINIT MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

SMK XXXX
_________________________________________________________________________

Bilangan mesyuarat : Bil. 1 tahun 2023/2024

Tarikh : 23 Januari 2023
Masa : 9.00 pagi - 10.30 pagi
Tempat : XXXX

_________________________________________________________________________

Hadir :

1. Ustaz Mohd Iskandar bin Mohd Medihi - Ketua Panitia

2. XX - Setiausaha
3. XX - Bendahari
4. XX - Ahli Panitia
5. XX - Ahli Panitia

Tidak Hadir dengan maaf :

1. Ustaz XXX - Ahli Panitia

2. XX - xxx
3. XX - xxx

Hadir bersama: (Individu yang hadir dengan jemputan atau hadir semasa mesyuarat)

1. XX - Pen. Kanan Pentadbiran

2. XX - Ketua Bidang Kemanusiaan

Urusetia :

1. XXX - Ahli Panitia

- ialah orang yang dilantik untuk membantu Setiausaha dalam mencatat sebarang bentuk
tindakan, individu yang dipertanggungjawabkan dan semua keputusan yang dicapai dalam
mesyuarat. DI akhir mesyuarat urusetia akan membuat rumusan tindakan dan keputusan
kepada ahli mesyuarat.(Padam semula kelak).

1
 Agenda mesyuarat :
CONTOH SAHAJA
1. Perutusan Pengerusi
1.0 Kata Alu-aluan Pengerusi

1.1 : Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli pada mesyuarat panitia
Pendidikan Islam bil.1 tahun 2023/2024.
Tindakan : Makluman

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.0 Minit mesyuarat panitia Pendidikan Islam bilangan 4 tahun 2022/2023 pada XX November
2022 disahkan.
Tindakan : Makluman

3. Perkara-perkara berbangkit
3.0 Tiada perkara berbangkit.
(jika ada perkara berbangkit sila tuliskan)

4. Pembentangan Kertas Kerja dan Pengurusan Panitia Pendidikan Islam sesi 2023/2024
4.1 Pembentangan Kertas Kerja Ihya Ramadan
4.1.1 : Pengerusi menerangkan tentang Kertas Kerja Program Ihya Ramadan kepada
semua ahli mesyuarat dengan merujuk paparan slaid pembentangan kepada semua ahli
panitia tentang jawatankuasa, pengisian, anggaran belanjawan dan pelaksanaan program.
Tindakan : Makluman
*Contoh sahaja
*Kertas kerja boleh dicetak/dipaparkan semasa mesyuarat
4.2 Lantikan Ahli Jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam 2023/2024
4.2.1 : Ahli mesyuarat bersetuju dengan lantikan berikut :
Ketua Panitia XXX
Setiausaha XXX
Bendahari XXX
AJK 1. XXX
2. XXX
3. XXX
Tindakan : Makluman

4.3 Takwim Panitia (Pengurusan dan Program Panitia)

2
 4.3.1 : Pengerusi menjelaskan tentang takwim peperiksaan, pelaksanaan program
kecemerlangan akademik dan program PPADNI. Semua ahli panitia merujuk kepada
salinan draf takwim yang disediakan.
Tindakan : XXX
*Ini contoh sahaja
*perlu ada takwim oleh panitia sendiri merujuk kpd takwim sekolah
*sebaik-baiknya buat satu draf untuk disahkan semasa mesyuarat
*perlu ada perancangan Program kecemerlangan murid, Program Meningkatkan
Profesionalisme guru

4.4 Penyediaan DSKP, RPT dan RPH

4.4.1 : DSKP dilakukan cetak? Simpan Fail? Guru simpan macamana?
Tindakan : XXX

4.4.2: RPT Dicadangkan buat pembahagian tugas

Tingkatan 1 Ustaz XXX
Tingtakan 2 Ustazah XX
Tingkatan 3 Ustazah XX
Tingkatan 4 Ustaz XX
Tingkatan 5 Ustaz XXX

4.4.3 : RPT bila hantar siap? cadangan cetak 1 salinan utk semua guru, fail masing-masing
Tindakan : XXX

4.4.4 : RPH format bagaimana? Jawi adalah wajib kecuali objektif, aktiviti dan refleksi (jika
pentadbir minta Tulisan rumi)
Tindakan : XXX

4.5 Peperiksaan Dalaman Sekolah

4.5.1 : Ahli mesyuarat bersetuju bagi menyediakan item soalan dan JSU seperti ketetapan
berikut: Ini cadangan sahaja
Tingkatan 1 Ustaz XXX
Tingtakan 2 Ustazah XX
Tingkatan 3 Ustazah XX
Tingkatan 4 Ustaz XX
Tingkatan 5 Ustaz XXX

3
 4.5.2 : Bagaimana Moderasi dan verifikasi untuk skor semakan skrip jawapan?
Tindakan : XX

4.6 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

4.6.1 : Bagaimana cara simpan rekod?
Tindakan : XXX

4.6.2 : bagaimana cara nak taksir pbd? (lisan, penulisan atau pemerhatian)
Tindakan : XXX

4.6.3 : Bagaimana semakan/pengesanan pelaksanaan PBD dipantau oleh KP? Berapa kali
setahun?
Tindakan : XXX

4.7 Penyelarasan Tugas Murid

4.7.1 : Kekerapan bilangan semakan buku latihan/ nota murid - cadangan 1 bulan sekali
Tindakan : Semua ahli panitia

4.7.2 : Berapa kali KP semak buku by tingkatan/darjah? Cadangan 2 kali setahun

Tindakan : Ketua Panitia

4.8 Pencerapan PdPc Guru

4.8.1 : Berapa kali cerap guru oleh KP? - cadangan 2 kali setahun
Tindakan : XXX
4.8.2 : Ada tak jadual / cadangan tarikh/bulan?

4.9 Pelaksanaan PLC Panitia

4.9.1 : Minimum 4 kali setahun
Tindakan :
XXX

4.9.2 : Apakah aktiviti PLC berkenaan

Tindakan : XXX

4.9.3 : Tetapkan tarikh pelaksanaan. Cadangan 2 kali Penggal 1, 2 kali penggal 2

Tindakan : XXX

4
 4.9.4 : Format laporan PLC ialah Minit Curai
Tindakan : XXX

4.10 Anggaran Kewangan Panitia

4.10.1 : rujuk peruntukan sebelum ini sebagai perancangan
Tindakan : XXX

4.10.2 : Bagaimana pembelian menggunakan peruntukan tersebut dilaksanakan

Tindakan : XXX

5. HAL-HAL LAIN
5.1 Apa-apa sahaja perkara yang tiada di dalam agenda di atas. Pastikan tindakan dicatatkan
iaitu siapa yang bertanggungjawab atau hanya sekadar makluman.
Tindakan : XXX

5.2 XXX
Tindakan : XXX

5.3 XXXX
Tindakan : XXX

6. PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada XXXX.
Tindakan : XXX

"MALAYSIA MADANI"

Disediakan oleh; Disemak oleh;

……………………………………….. ……………………………….
(XXX) (XXX)
Setiausaha Ketua Panitia
Panitia Pendidikan Islam Panitia Pendidikan Islam
SMK XXX Kuching SMK XXX Kuching.
Tarikh : __________________ Tarikh : ___________________

5
Disahkan oleh;

………………………………………..
(XXX)
Pen. Kanan Pentadbiran
SMK XXX Kuching
Tarikh : __________________
Cop Sekolah

PERINGATAN :

- ini adalah sebagai rujukan dan cadangan untuk penulisan

Minit mesyuarat
- sila kemaskini berdasarkan isi mesyuarat diperingkat sekolah
masing-masing.