Professional Documents
Culture Documents
Sosionomi YAMK
Ikäosaamisen ja johtamisen YAMK
Anne Brelo
Tikkarinne 9
80200 JOENSUU
+358 13 260 600
Tekijä
Anne Brelo
Nimeke
Osaamiskeskustelu osana positiivista johtamista Pilke päiväkodeilla
Toimeksiantaja
Pilke päiväkodit Oy
Tiivistelmä
Kieli Sivuja 51
suomi Liitteet 2
Liitesivumäärä 8
Asiasanat
positiivinen johtaminen, osaamiskeskustelu
THESIS
February 2023
Master’s Programme in Active Ageing
Tikkarinne 9
80200 JOENSUU
FINLAND
+ 358 13 260 600
Author (s)
Anne Brelo
Title
Competency Reviews as Part of Positive Leadership in Pilke Day Care Centres
Commissioned by
Pilke Day Care Centres Ltd.
Abstract
This thesis is a research development work in wich I used constructive approach and qualitative
research at the base of the development work. On the basis of the obtained results and positive
leadership as a theoretical framework, a new form was created for competency reviews. The aim
of this thesis was to explore positive leadership and its use in competency reviews in Pilke Day
Care Centres and if the day care centre directors are familiar with the theoretical basis of posi-
tive leadership.
The results showed that the directors of Pilke Day Care Centres use the principles and elements
of positive leadership in competency reviews. Although the respondents think that they do use
the elements and content of positive leadership, the use of the approach itself requires
knowledge of the theoretical background. Therefore, it would be a good idea to review and ad-
dress the theory in Pilke Day Care Centres .
Language Pages 51
Finnish Appendices 2
Pages of Appendices 8
Keywords
positive leadership, know how discussion
Sisältö
1 Johdanto ....................................................................................................3
2 Esihenkilötyö ..............................................................................................4
2.1 Esihenkilönä työskentelyn edellytykset ..............................................4
3 Positiivinen johtaminen esihenkilötyön pohjana ...........................................7
3.1 Positiivisen johtamisen tematiikkana positiivinen psykologia...............7
3.2 Positiivinen johtaminen tukemassa esihenkilötyötä ............................9
3.3 Positiivinen johtaminen käytännössä ...............................................11
3.4 Positiivisen johtamisen merkitys työuran aikana ...............................13
4 Osaamiskeskustelu...................................................................................17
4.1 Osaamiskeskustelu osana esihenkilötyötä .......................................17
4.2 Osaamiskeskustelut positiivisen johtamisen kautta ..........................19
5 Opinnäytetyön lähtökohdat .......................................................................21
5.1 Toimeksiantajan esittely ..................................................................21
5.2 Tutkimusidea ..................................................................................22
5.3 Opinnäytetyön tarkoitus ja tehtävä ...................................................23
5.4 Aiempia töitä aiheesta .....................................................................23
6 Opinnäytetyössä käytetyt menetelmät .......................................................24
6.1 Opinnäytetyön prosessi ...................................................................24
6.2 Konstruktiivinen lähestymistapa.......................................................26
6.3 Laadullinen tutkimus .......................................................................28
6.4 Opinnäytetyön menetelmälliset valinnat ...........................................28
6.5 Kyselylomake aineistonkeruumenetelmänä .....................................29
6.6 Tutkimuksen aineiston kerääminen..................................................30
6.7 Aineiston käsittely ja analyysi ..........................................................31
7 Positiivinen johtaminen vahvuutena Pilke päiväkotien osaamiskeskusteluissa
................................................................................................................34
7.1 Positiivinen johtaminen osaamiskeskustelun rakenteessa ................34
7.2 Positiivinen johtaminen osaamiskeskustelun sisällössä ....................36
8 Osaamiskeskustelupohjan kehittäminen ....................................................38
9 Pohdinta ...................................................................................................40
9.1 Osaamiskeskustelun vahvuutena positiivinen johtaminen.................40
9.2 Luotettavuus ja eettisyys .................................................................44
9.3 Ammatillinen kasvuni ja jatkotutkimusidea .......................................46
Lähteet ..........................................................................................................48
Liitteet
Liite 1 Sähköinen kyselylomake
Liite 2 Kehittämistyö
3
1 Johdanto
2 Esihenkilötyö
huomaa mitä ympärillä ja oman mielen sisällä tapahtuu sekä huomaa milloin
keskittyminen kärsii. Kun tiedostaa omat ajatukset ja tunteet, on helpompi hallita
paremmin itseään sekä toimia omien arvojen ja tavoitteiden mukaisesti. Yksi
tapa harjoittaa tietoisuutta on mindfulness. (Hougaard ym. 2018, 28.) Tietoisuu-
teen kuuluu fokus eli kyky keskittyä vaivatta ja pitkäksi aikaa tehtävään
(Hougaard ym. 2018, 5). Tärkeää keskittymisen kehittämisessä on tietää mikä
omaan keskittymiseen vaikuttaa ja millä tasolla se on eri vuorokauden aikoina
sekä miten ajatukset ja fyysinen hyvinvointi vaikuttavat siihen (Hougaard ym.
2018, 53-54).
Kun esihenkilö jaksaa hyvin työssään, voi työyhteisökin paremmin. Väsynyt esi-
henkilö ei jaksa paneutua työyhteisöön eikä sen jäsenten toimintaan eikä tehdä
päätöksiä, minkä seurauksena ilmenee puutteita ja epäselvyyksiä. (Järvinen
2016, 145.) Esihenkilön on opittava rajaamaan työn ja vapaa-ajan raja, jolloin
aikaa jää itselle, perheelle ja harrastuksille. Hänen on opittava tunnistamaan ke-
hostaan ja mielestään tulevat merkit kuormittumisesta ja levon tarpeesta. Tär-
keää on myös osata priorisoida ja delegoida työtehtävät. (Järvinen 2016, 148-
150.) Tärkeää esihenkilötyöskentelyssä on töiden delegointi. Kaikessa ei voi
olla hyvä eikä kaikkeen riitä aika. Delegointi on vaikeaa ja onkin tärkeää pohtia,
mitä tehtävä antaa muille ja miksi. Luottamus ja avoimuus on tärkeää tehtävien
jakamisessa muille. (Peeling 2006,46- 47.)
Myönteiset käytänteet vaikuttavat kolmea eri kautta. Vahvistava vaikutus saa ai-
kaan myönteisiä tunteita ja toimintaa vahvistamalla sosiaalista pääomaa, myön-
teistä ilmapiiriä sekä voimavaroja. Suojaavalla vaikutuksella vähennetään stres-
siä ja haitallisia vaikutuksia myönteisillä käytänteillä. Myönteisitä käytänteitä voi-
vat olla pienet hauskat tavat tai organisaation tukemat isommat käytänteet.
(Wenström 2020a, 161.)
Vahvuudet eli Individual attributes (I). Vahvuuksien käyttäminen työssä lisää hy-
vinvointia, innostusta ja työsuoritusta sekä sillä on selkeä yhteys työn imuun.
Vahvuuksien käyttäminen työssä vähentää myös stressiä ja sairaspoissaoloja.
(Wenström 2020a, 125-126.) Esimiestyössä on tärkeää tunnistaa yksilölliset
vahvuudet sekä hyödyntää ja kehittää niitä (Wenström 2020a, 69).
Myönteiset tunteet ja ilmapiiri eli Emotional wellbeing (E) ovat esihenkilön posi-
tiivisen johtamisen ja organisaation tulos ja ilmenemismuoto. Myönteiseen ilma-
piiriin sisältyy myönteiset tunteet ja yhdessä innostuminen. Käytännössä tätä
edistetään huomioimalla, kohtaamalla ja käsittelemällä kaikenlaisia tunteita työ-
yhteisössä. Tavoitteena on rakentava vaikutus, jossa myönteisillä tunteilla vai-
kutetaan työhyvinvointiin ja voimavaroihin. (Wenström 2020a, 76-77.)
Kokeneilla työntekijöillä on ns. hiljaista tietoa. Hiljainen tieto sisältää monia asioita
ja se on vaikeasti kuvailtavaa sekä tehdä näkyväksi. Hiljainen tieto sisältää mm.
kokemusta, intuitiota, taitotietoa, laajaa ymmärrystä, oivaltamista ja tilanne herk-
kyyttä, jotka ovat tulleet kokemuksen kautta. Hiljaista tietoa voi tuoda esille, kun
kysytään mitä tehdään, miksi tehdään, miten tehdään ja kenen kanssa tehdään.
Vastauksien laajuus ja perustelut näihin kysymyksiin on yleensä hiljaista tietoutta.
(Kiviranta 2010, 162-166.)
4 Osaamiskeskustelu
Koska työtä ei tehdä yksin, on työ koko tiimin tai organisaation osaamista. Yri-
tyksen osaamispääoma koostuu yksittäisen työntekijän osaamisesta ja halusta
käyttää osaamistaan, rakennepääomasta eli fyysisistä ja henkisistä rakenteista
sekä toimintakulttuurista ja suhdepääomasta eli osaamiskumppaneista, jotka
täydentävät ja kehittävät osaamista. (Otala 2008, 47.)
5 Opinnäytetyön lähtökohdat
5.2 Tutkimusidea
Lisäksi voi olla kysymyksiä, joihin vastataan ennalta määrätyn asteikon perus-
teella. (Ronkainen ym. 2011, 113–114.) Kyselylomakkeen käyttämisessä on
otettava huomioon siihen tarvittavat resurssit ja aika, joka vaikuttaa kerätyn tie-
don määrän ja sen analysoimiseen tarvittavaa aikaan (Kananen 2008, 33–34).
• Alateemojen rakentaminen
4
• Johtopäätösten tekeminen
7
Kuvio 2. Analyysipolku 1.
•Vuorovaikutus osaamiskeskustelussa
Alateema
Kuvio 3. Analyysipolku 2.
Vastaajat kokevat, että työllä pitää olla tavoitteita, jotta siinä voi kehittyä. Siksi
tavoitteet otetaan vahvasti esille osaamiskeskusteluissa. Nähdään, että omat
tavoitteet kehittävät työtä ja luovat mahdollisuuksia uusiin onnistumisiin sekä
antavat vinkkejä johtajalle siihen, miten työntekijää tulisi ohjata jatkossa. Halu-
taan myös kuulla mitkä ovat niitä työn osa-alueita, joihin erityisesti halutaan pa-
nostaa ja miksi.
8 Osaamiskeskustelupohjan kehittäminen
tässä keskustelussa. Kaaviota voi käyttää sellaisenaan tai jättää jonkin osion
pois. Siihen on jätetty tilaa myös mahdollisille muistiinpanoille.
Tämä pohja on tarkoitettu tulostettavaksi mutta sen saa helposti tehtyä myös
sähköiseen muotoon. Teoria osuus on kaksi sivua pitkä, Ennakko pohdinta -lo-
make yhden sivun ja itse Osaamiskeskustelu pohja kaksi sivua pitkä. Tavoit-
teena oli luoda helposti käytettävät ja luettavat osiot, jottei prosessista tule liian
raskasta.
Prosessia tein vaiheittain ja pohtien niin että annoin itselleni aikaa uusiin oival-
luksiin. Jos olisin tehnyt tämän päivässä, olisi joku positiivisen johtamisen teo-
rian edellytys jäänyt helposti huomioimatta. Pohdin asiaa myös siltä kantilta,
että millaista lomaketta minun olisi itse helppo käyttää. Tukea sain kollegalta,
joka tutki lomakkeita ja ohjeita sekä antoi niistä palautetta. Annoin teoriapohjan,
ohjeet sekä lomakepohjat arvioitavaksi päiväkodinjohtajana toimineelle henki-
lölle, joka antoi palautetta. Tämän jälkeen lähetin ne kommentoitavaksi Pilke
päiväkodeille. En saanut vastausta tai kommentointia Pilke päiväkodeilta, joten
lähetin opinnäytetyön ja lomakkeet liitteenä yritykselle sellaisenaan. Yritys voi
muokata osaamiskeskustelua haluamaansa suuntaan näiden pohjalta.
9 Pohdinta
Positiivinen johtaminen vaatii perehtymistä sen eri alaluokkiin ja siihen mitä nii-
hin sisältyy. Näiden tutkiminen vei aikansa ja oli mielenkiintoista. Oli opetta-
vaista pohtia miten nämä osa-alueet näkyvät omassa työssäni esihenkilönä ja
miten ne ovat näkyneet aiemmissa työpaikoissani. Opinnäytetyön myötä olen
alkanut tietoisemmin miettiä positiivista johtamista työssäni.
Lähteet
Sähköinen kyselylomake
Syksyisin terveisin
Anne Brelo
annebrelo1@hotmail.com
p. 0503707844
Kehittämistyö
Lähteet:
Wenström, S. 2021. Positiivinen johtaminen. Johda paremmin opetus- ja kasvatusalalla. PS-
Kustannus, Helsinki.
Ennakkopohdinta osaamiskeskusteluun
Kerro suurin onnistumisesi, mikä on ollut parasta tai mitä olet oppinut.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________________
Tutustu Pilkkeen arvoihin. Mikä niistä vastaa eniten omia arvojasi ja miten tämä
näkyy työssäsi?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________________
Palaute esihenkilölle
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________________
Palaute organisaatiolle
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________________
Liite 2 5(6)
NIMI
Esihenkilö kertoo
työntekijän vahvuuk-
sia
Esihenkilö kertoo
mahdollisuuksista
miten näihin voisi
päästä esim.koulu-
tukset
Liite 2 6(6)