REGULAMIN OBOZU

(Nieodłączna część umowy, prosimy zapoznać się, podpisywać i oddawać)

Zadaniem obozu letniego jest stworzenie jak najlepszych warunków wypoczynku, aktywnego
uczestniczenia w życiu grupy oraz organizowania w sposób przyjemny i pożyteczny czasu
wolnego.
Uczestnicy obozu mają prawo do:

* spokojnego wypoczynku
* uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych
na obozie w zależności od wybranego tematu
* korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętu znajdującego się na obozie
* uczestniczenia w planowaniu zajęć
* wnoszenia próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie.

Dla dobra wszystkich i obozu uczestnicy mają obowiązek:

1. Przestrzegać zasad bezpieczeństwa i p-poż. w budynku i poza nim.

2. Dbać o dobre imię obozu.
3. Bez wiedzy wychowawcy nie opuszczać obozu i nie oddalać się od grupy.
4. Brać czynny udział w życiu obozowym i chętnie uczestniczyć w pracach na jego rzecz.
5. Być uprzejmym i serdecznym w stosunku do wszystkich osób przebywających na obozie.
6. Przestrzegać rozkładu dnia, szczególnie ciszy poobiedniej i nocnej.
7. Szanować cudzą i osobistą własność.
8. Dbać o estetykę oraz czystość osobistą i otoczenia.
9. Doceniać i szanować pracę innych.
10. Ściśle przestrzegać regulaminu obozu.
11. Racjonalnie wykorzystywać stworzone możliwości.

Rezygnacja z udziału w obozie może nastąpić jedynie na zasadach określonych w

„Warunkach Uczestnictwa”

Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że:

otrzymałem/am i zapoznałem/am się z Regulaminem Obozu, Regulaminem Transportu oraz
z Warunkami Uczestnictwa i zobowiązuję się do odpowiedzialności za przestrzeganie ich
przez moje dziecko. Obowiązującą odpłatność za obóz przeleję na konto w wyznaczonych
terminach zawartych w umowie. W razie zagrożenia życia dziecka zgadzam się na jego
leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne, operacje. Stwierdzam, że podałem/am wszystkie
znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu mu właściwej opieki w
czasie pobytu dziecka na obozie.

............................................................. ……………………………………………………………
Data Podpis oraz numer PESEL Rodziców/Rodzica
(Prawnych Opiekunów/Prawnego Opiekuna)
WARUNKI UCZESTNICTWA (na sezon LATO 2023)
(Nieodłączna część umowy, prosimy zapoznać się, nie podpisywać i nie oddawać)
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE ZAWARCIA UMOWY
1.1. Zawarcie umowy z klientem następuje w momencie pisemnego podpisania umowy, której
integralną częścią są niniejsze Warunki Uczestnictwa, przez klienta. Umowa jest ważna, jeśli
została podpisana przez pracownika organizatora lub osobę uprawnioną do podpisywania umów
przez Organizatora.
1.2. Stronami umowy z zastrzeżeniem punktu 6 niniejszych warunków są: Niepubliczna Placówka
Oświatowo - Wychowawcza ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań oraz KLIENT.
1.3. Umowa może być również zawarta przez pełnomocnika klienta. W takim wypadku
pełnomocnik oświadcza, że dysponuje pełnomocnictwem do zawarcia umowy w imieniu
wszystkich zgłoszonych przez siebie uczestników imprezy turystycznej. Umowę podpisuje
minimum jeden rodzic lub prawny opiekun niepełnoletniej osoby.
1.4. Szczegółowe warunki realizacji imprez turystycznych organizowanych przez Centrum
Hajdasz, określone są w aktualnej umowie imprezy turystycznej dla dzieci i młodzieży oraz w
niniejszych ogólnych warunkach uczestnictwa w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży,
które to dokumenty stanowią integralną część umowy zawieranej przez Organizatora i klienta.
1.5. Centrum Hajdasz oświadcza, że jest organizatorem turystyki w rozumieniu ustawy z dnia
29.08.1997 roku, o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z
późniejszymi zmianami) i jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego nr 379. Organizator jest uprawniony do
organizowania imprez turystycznych na terytorium RP.
1.6. Organizator oświadcza, że posiada stosowną gwarancję ubezpieczeniową.
1.7. Organizator oświadcza, że jeśli po opublikowaniu:
a. niniejszych ogólnych warunków udziału w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży;
b. umów danej imprezy turystycznej;
c. regulaminu obowiązującego w trakcie trwania imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży;
Jakiekolwiek zapisy z wyżej wymienionych dokumentów w wyniku zmiany lub obowiązywania
właściwych przepisów prawa ogłoszonych po terminie powstania wyżej cytowanych
dokumentów stanowić będą klauzulę niedozwoloną (abuzywną), to Organizator nie będzie
stosował takiego niedozwolonego zapisu, a zapis taki jest nieważny z mocy prawa i należy
traktować go jako skreślony z dokumentów wskazanych w pkt. 1.7.a, b i c. Organizator w
takim przypadku stosuje przepisy korzystniejsze dla klienta, zgodne z właściwymi i
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W szczególności Organizator stosować
będzie przepisy ustawy o usługach turystycznych, przepisy dotyczące ochrony praw
konsumentów, Kodeksu Cywilnego, przepisów oświatowych RP oraz inne przepisy dotyczące
turystyki i jej organizowania, które obowiązują w RP.
1.8. Klient zobowiązuje się do dokonania wpłat w ustalonych przez Organizatora terminach i
wysokościach, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy. W przypadku zawarcia umowy w
terminie krótszym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia imprezy wymagana jest jednorazowa wpłata
całości ceny.

1.9. Po zawarciu umowy z Organizatorem klientowi nie przysługują żadne rabaty i promocje
oferowane w późniejszym terminie.
2. PRAWA I OBOWIĄZKI KLIENTA

2.1. Klient ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w umowie imprezy turystycznej

zawieranej przez organizatora i klienta.

2.2. Jeżeli z przyczyn niezależnych od klienta w trakcie trwania danej imprezy turystycznej
Organizator nie może wykonać przewidzianych w umowie usług stanowiących część programu tej
imprezy, wówczas organizator wykona w ramach tej imprezy bez obciążenia klienta dodatkowymi
kosztami odpowiednie świadczenie zastępcze o tej samej wartości cenowej lub wyższej.

2.3. W czasie trwania imprezy turystycznej klient - UCZESTNIK ma prawo do korzystania z opieki
wychowawców, kierownika imprezy turystycznej i innych członków kadry, którym można zgłaszać
wszelkie problemy, w tym wychowawcze i zdrowotne.

2.4. Klient - UCZESTNIK powinien posiadać ważne dokumenty, bez posiadania których nie może wziąć
udziału w imprezie turystycznej tj.:

a. ważną legitymację szkolną ze zdjęciem;

b. wypełnioną prawidłowo kartę kwalifikacyjną uczestnika regulamin oraz umowę wysłaną droga
mailową na adres zgloszenia@hajdasz.pl najpóźniej 3 dni od zapisu.

2.5. Klient - UCZESTNIK (niepełnoletnia osoba uczestnicząca w imprezie turystycznej) jest

zobowiązany do przestrzegania poleceń wychowawców, kierownika, instruktorów, osób
zatrudnionych przez Organizatora do prowadzenia zajęć i form rekreacji, regulaminów
obowiązujących podczas imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży prowadzonych przez
Organizatora, przepisów prawa RP, w tym przepisów dotyczących dzieci i młodzieży szkolnej.

2.6. Jeśli klient korzysta z transportu organizowanego przez Organizatora to jest on zobowiązany
stawić się na miejscu zbiórki w miejscu i czasie określonym w informacji przekazanej przez
organizatora drogą telefoniczną, mailową, pisemną lub publikowaną na oficjalnej stronie
organizatora turystyki pod adresem www.hajdasztravel.pl Informacja transportowa jest
przekazywana klientowi lub publikowana na oficjalnej stronie internetowej organizatora turystyki nie
później niż na 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia danej imprezy turystycznej.

2.7. W informacji transportowej, o której mowa w pkt. 2.6. podaje się:

a. datę wyjazdu;

b. miejsce zbiórki;

c. godzinę zbiórki;

d. numer kontaktowy do osoby z kadry w dniu zbiórki;

2.8. W przypadku rażącego naruszenia przez klienta regulaminu wypoczynku, stwarzającego

zagrożenie dla bezpieczeństwa osobistego lub mienia pozostałych uczestników lub osób trzecich lub
zakłócającego wypoczynek tych osób, dany Uczestnik może zostać wydalony z placówki na koszt
własny (rodziców, opiekunów).

2.9. W związku z zaistniałą sytuacją na rynkach paliwowych, zastrzegamy sobie prawo do zmian cen
transportu:

-w przypadku wzrostu ceny oleju napędowego (ON) do kwoty 10 zł za 1L –wzrost ceny za transport
do 15% .

-w przypadku spadku cen oleju napędowego (ON) do kwoty 6,5 zł za 1L –obniżka ceny za transport do
15%
3. UBEZPIECZENIA KLIENTA

3.1. W ramach wykupionej imprezy turystycznej organizowanej w RP, klient jest ubezpieczony od
następstw nieszczęśliwych wypadków na najniższą wymaganą prawnie kwotę ubezpieczenia
obowiązującą w przypadku organizacji imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży w wybranej przez
Organizatora firmie ubezpieczeniowej.

3.2. Podstawowa cena imprezy nie obejmuje ubezpieczenia w zakresie kosztów rezygnacji z
uczestnictwa w imprezie turystycznej. Organizator zaleca zawarcie takiego ubezpieczenia dodatkowo.
Cena takiego ubezpieczenia wynosi około 5% kosztu obozu.

4. ODSTĄPIENIE OD UMOWY

4.1. Organizator zaleca zawarcie przez klienta umowy ubezpieczeniowej od tzw. kosztów rezygnacji z
udziału w imprezie turystycznej.

4.2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy turystycznej w każdej chwili przed jej
planowanym terminem rozpoczęcia z przyczyn od siebie niezależnych, takich jak siła wyższa.
Zastrzega się formę pisemną lub mailową odwołania imprezy.

4.3. Odwołanie imprezy z powodu braku wymaganej liczby uczestników nastąpić może najpóźniej na
7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. O tym fakcie klient zostanie poinformowany
w formie pisemnej lub mailowej. Dodatkowo Organizator powiadamia klienta o zaistniałej sytuacji
telefonicznie.

4.4. W sytuacjach opisanych w punkcie 4.2. i 4.3. Organizator zaproponuje klientowi udział w
imprezie zastępczej. W przypadku, gdy klient nie zaakceptuje oferty zastępczej, Organizator zwraca
wszystkie wpłacone przez klienta kwoty bez jakichkolwiek potrąceń i bez zbędnej zwłoki. W
przypadku uczestniczenia klienta w imprezie o wyższym standardzie – Organizator zastrzega sobie
prawo żądania od Klienta wynikającej z tego stanu rzeczy dopłaty.

4.5. Klient ma prawo odstąpić od umowy najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej.
Zastrzega się formę pisemną odstąpienia od umowy w formie maila wysłanego na adres
zgloszenia@hajdasz.pl. Za datę odstąpienia od umowy uznaje się datę wysłania maila. Klient
odstępujący od umowy jest zobowiązany zapłacić organizatorowi faktycznie poniesione przez niego
koszty – szkody, na zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego. Organizator przedstawia klientowi w
formie pisemnej informację o poniesionych kosztach i wskaże składniki poniesionych kosztów.

4.6. Wysokość potrącenia, o którym mowa w punkcie 4.5. stanowić będzie faktycznie poniesione
koszty organizatora wyliczone dla danego klienta.

4.7. Wszelkie zwroty kwot należnych klientowi dokonuje się na rachunek bankowy klienta.

5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5.1. Organizator informuje klienta, że pierwszy i ostatni dzień imprezy może być przeznaczony na
transport i sprawy organizacyjne imprezy turystycznej, a nie na właściwy wypoczynek.

5.2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w umowie, niniejszych ogólnych warunkach
uczestnictwa w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży, regulaminach obowiązujących w
czasie trwania imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży mają zastosowanie przepisy:

a. ustawy „o usługach turystycznych” - cytowanej powyżej;

b. Kodeksu Cywilnego RP;

c. ustawy „o systemie oświaty” w części dotyczącej wypoczynku dzieci i młodzieży;

d. przepisów oświatowych w częściach dotyczących placówek wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej
i ich nadzoru;

e. innych przepisów dotyczących ochrony konsumenta w tym przepisów Unii Europejskiej

dotyczących ochrony praw konsumenta.

5.3. Ewentualne spory w związku z realizacją umowy będą w pierwszej kolejności rozpatrywane
polubownie, a w przypadku gdy nie dojdzie do porozumienia miedzy stronami, przez właściwy sąd. W
sprawach nieuregulowanych Umową- Zgłoszeniem Zastosowanie mają odpowiednio: Ustawa o
usługach turystycznych z dnia 29.08.1997 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

5.4. Kontakt z dziećmi:

Organizator w miejscach organizacji poszczególnych imprez turystycznych umożliwia rodzicom lub

prawnym opiekunom uczestników imprezy turystycznej kontakt z uczestnikami imprezy turystycznej i
osobą bezpośrednio opiekującą się dzieckiem na następujących zasadach:

- Kierownik imprezy turystycznej jest dysponentem komórkowego telefonu służbowego;

- Klient otrzymuje drogą mailową (minimum 5 dni przed wyjazdem) informacje z numerem telefonu
służbowego kierownika, który jest czynny cała dobę oraz możliwe godziny kontaktu rodziców lub
prawnych opiekunów z uczestnikami danej imprezy turystycznej lub osobą opiekującą się dzieckiem
w czasie trwania imprezy turystycznej.

- kontakt telefoniczny z dziećmi możliwy jest w godzinach wskazanych w informacji przekazanej

drogą mailową (minimum 5 dni przed wyjazdem) w tzw. ciszy poobiedniej.

- sugerujemy, aby nie dzwonić do dzieci przez pierwsze 3 dni ze względu na aklimatyzację;

- informujemy, iż telefony komórkowe dzieci klas 1-3 i młodszych, w ciągu doby przebywają u
wychowawcy i wydawane są w czasie ciszy poobiedniej, zaś o telefonach dzieci klas 4 i wzwyż
decyduje wychowawca. Ma on prawo wydać całej grupie na odpowiedzialność dzieci telefony
całodobowo lub też postąpić w j.w. Cisza poobiednia jest to czas wolny dzieci, bezpośrednio po
obiedzie, podczas którego uczestnik wypoczynku nie bierze udziału w zajęciach programowych.
Telefony przebywają u wychowawcy ponieważ chcemy, by dzieci czynnie uczestniczyły we wszystkich
zajęciach, nie rozpraszały się.

5.5. Informacje dodatkowe:

- w razie przyjmowania przez dziecko (na stałe lub w trakcie obozu) jakichkolwiek lekarstw, prosimy o
spisanie, jakie są to lekarstwa i w jaki sposób dziecko ma mieć je podawane; cały opis na kartce
prosimy przekazać wraz z lekarstwem wychowawcy przed wyjazdem;

- w celu ułatwienia transportu bagażu prosimy, aby dziecko spakowane było w BAGAŻ GŁÓWNY
jedną torbę, walizkę lub plecak max 20 kg; bagaż ten musi mieć przyczepioną zawieszkę bagażową
zawierającą imię i nazwisko, adres, telefon; po przybyciu na miejsce zbiórki należy odnaleźć grupę, do
której zostało przydzielone dziecko oraz wpisać nr grupy na zawieszkę bagażową (informacji o
grupach będą udzielać osoby z Centrum Hajdasz).

5.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają przepisy Ustawy z

dnia 24 listopada 2017r. o usługach turystycznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

5.7. Zgłaszający podpisując umowę zgłoszenie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w
celu realizacji niniejszej umowy oraz przyjmuje do wiadomości, że administratorem podanych przez
niego danych osobowych jest Centrum Hajdasz. Warunki przetwarzania danych osobowych (RODO)
podane są na stronie www.hajdasztravel.pl w zakładce https://hajdasztravel.pl/polityka-prywatnosci/
5.8. Zakwaterowanie w pokojach – informacja ilu osobowe są pokoje, w zależności od wybranego
obiektu – aktualną dostępność pokoi oraz informacje jakiego typu to pokoje można uzyskać na
infolinii Centrum Hajdasz.

5.9. Przyjmujemy uczestników będących na różnych dietach. W przypadku, jeśli Państwa Dziecko
podlega specjalnej diecie, prosimy o kontakt w tej sprawie z naszym biurem. Wówczas udzielimy
informacji, który z naszych ośrodków spełnia wymagania konkretnej diety oraz jaki jest koszt opłaty
dodatkowej za dietę.

ORGANIZATOR: Centrum Hajdasz, ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań

Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników

Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego nr 379.

Zawarcie umowy z Centrum Hajdasz następuje w chwili podpisania przez KLIENTA

Umowy – Zgłoszenia, której integralną częścią są niniejsze WARUNKI UCZESTNICTWA