Pengurusan Bantuan Bencana

Pengurusan Bantuan Bencana
Pengurusan Bantuan
Bencana
Manual Pengguna
eJKM User Manual

Senarai Kandungan
Senarai Kandungan ........................................................................................................................................ i
Petunjuk ........................................................................................................................................................... 1
Log Masuk ....................................................................................................................................................... 2
Tukar Kata Laluan ......................................................................................................................................... 3
Carian .............................................................................................................................................................. 4
Carian .............................................................................................................................................................. 5
Carian Pemindahan ........................................................................................................................................ 6
Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 7
Carian Pangkalan Hadapan ........................................................................................................................... 8
Carian Pusat Pemindahan .............................................................................................................................. 9
Carian Pegawai ............................................................................................................................................... 10
Cetakan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 11
Carian Agensi .................................................................................................................................................. 12
Cetakan Maklumat Agensi ............................................................................................................................. 13
Carian Laporan Awal 24 jam ........................................................................................................................ 14
Carian Maklumat Bencana ............................................................................................................................ 15
Carian Maklumat Mangsa ............................................................................................................................. 16
Cetakan Maklumat Mangsa ........................................................................................................................... 17
Carian Daftar Mangsa .................................................................................................................................... 18
Carian Pesanan Bekalan ................................................................................................................................ 19
Carian Pesanan Laporan Status Terkini ...................................................................................................... 200
Cetakan Pesanan Laporan Status Terkini .................................................................................................... 211
Carian Pesanan Penyata Bayaran Bantuan .................................................................................................. 222
Sebelum Bencana ............................................................................................................................................ 233
Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 244
Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 255
Kemasukan Baru Pembekal ........................................................................................................................... 266
Paparan Maklumat Pembekal ....................................................................................................................... 277
Cetakan Maklumat Pembekal ....................................................................................................................... 288
Kemaskini Maklumat Pembekal ................................................................................................................... 299
Kemasukan Baru Pangkalan Hadapan ......................................................................................................... 32
Paparan Maklumat Pangkalan Hadapan ..................................................................................................... 33
Cetakan Maklumat Pangkalan Hadapan ..................................................................................................... 34
Kemaskini Maklumat Pangkalan Hadapan ................................................................................................. 35
Carian Agensi .................................................................................................................................................. 36
Kemasukan Baru Agensi ................................................................................................................................ 37
eJKM Manual Pengguna Mukasurat i

Paparan Agensi ............................................................................................................................................... 38

Cetakan Agensi ................................................................................................................................................ 39
Kemaskini Maklumat Agensi ......................................................................................................................... 40
Kemasukan Baru Pusat Pemindahan ............................................................................................................ 42
Paparan Maklumat Pusat Pemindahan ........................................................................................................ 43
Cetakan Maklumat Pusat Pemindahan ........................................................................................................ 44
Kemaskini Maklumat Pusat Pemindahan .................................................................................................... 45
Carian Pegawai ............................................................................................................................................... 46
Kemasukan Baru Pegawai ............................................................................................................................. 47
Paparan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 48
Cetakan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 49
Kemaskini Maklumat Pegawai ...................................................................................................................... 50
Senarai Semak Pembekal ............................................................................................................................... 51
Cetakan Senarai Semak Pembekal ................................................................................................................ 54
Senarai Semak Pangkalan Hadapan ............................................................................................................. 55
Cetakan Senarai Semak Pangkalan Hadapan .............................................................................................. 58
Senarai Semak Agensi .................................................................................................................................... 59
Cetakan Senarai Semak Agensi ..................................................................................................................... 62
Senarai Semak Pusat Pemindahan ................................................................................................................ 63
Cetakan Senarai Pusat Pemindahan ............................................................................................................. 66
Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................................. 67
Cetakan Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................. 70
Semasa Bencana .............................................................................................................................................. 71
Tambah Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 72
Maklumat Awal 24 Jam ................................................................................................................................. 73
Paparan Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 74
Cetakan Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 75
Tambah Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 76
Tambah Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 77
eJKM Manual Pengguna Mukasurat ii

Paparan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 78

Cetakan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 79
Laporan Status Terkini Bencana ................................................................................................................... 80
Paparan Maklumat Mangsa........................................................................................................................... 82
Tambah Pesanan ............................................................................................................................................. 83
Paparan Stok Pusat Pemindahan .................................................................................................................. 84
Tambah Kawalan Stok Pusat Pemindahan .................................................................................................. 85
Keluaran Stok Pusat Pemindahan ................................................................................................................. 86
Kemaskini Pesanan ......................................................................................................................................... 88
Paparan Pesanan ............................................................................................................................................. 89
Cetakan Pesanan ............................................................................................................................................. 90
Paparan Stok ................................................................................................................................................... 91
Tambah Kawalan Stok Pangkalan Hadapan ............................................................................................... 92
Keluaran Stok Pangkalan Hadapan .............................................................................................................. 93
Carian Pesanan Dari Pusat Pemindahan ...................................................................................................... 94
Kemaskini Pesanan Dari Pusat Pemindahan ............................................................................................... 95
Paparan Pesanan Dari Pusat Pemindahan ................................................................................................... 96
Selepas Bencana .............................................................................................................................................. 97
Carian Penyata Bayaran Bantuan ................................................................................................................. 98
Carian Penyata Bayaran Bantuan ................................................................................................................. 99
Paparan Penyata Bayaran Bantuan .............................................................................................................. 100
Carian Borang Laporan Siasatan .................................................................................................................. 101
Paparan Maklumat Pemohon ........................................................................................................................ 102
Kemaskini Maklumat Pemohon .................................................................................................................... 103
Paparan Tempat Kediaman ........................................................................................................................... 104
Kemaskini Tempat Kediaman ....................................................................................................................... 105
Paparan Maklumat Perniagaan..................................................................................................................... 106
Kemaskini Maklumat Perniagaan ................................................................................................................. 107
Paparan Anggaran Kerugian ......................................................................................................................... 108
Kemaskini Anggaran Kerugian ..................................................................................................................... 109
Paparan Pengakuan & pengesahan ............................................................................................................... 110
Kemaskini Pengakuan & pengesahan ........................................................................................................... 111
Paparan Perkiraan/Syor ................................................................................................................................. 112
Kemaskini Sokongan/Kelulusan bagi PKMD/Ketua Bahagian .................................................................. 113
Paparan Sokongan/ Kelulusan bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB.............................................................. 114
Cetakan Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB ............................................................. 115
Laporan ............................................................................................................................................................ 116
Laporan Penyata Perbelanjaan ..................................................................................................................... 117
eJKM Manual Pengguna Mukasurat iii

Cetakan Penyata Perbelanjaan ...................................................................................................................... 118

Laporan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan ................................................................................................ 119
Cetakan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan ................................................................................................. 120
Laporan Stok Bekalan Pusat Permindahan ................................................................................................. 121
Cetakan Stok Bekalan Pusat Pemindahan .................................................................................................... 122
Carian Depot Simpanan……………………………………………………………………………………….123
Carian Depot Simpanan……………………………………………………………………………………….124
Pegurusan Bantuan Bencana (‘Offline’) ....................................................................................................... 125
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 126
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)........................................... 135
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)..................................... 138
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu
Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................................................... 141
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ..... 145
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ..... 146
Mencipta Fail Data (Boleh dilakukan di lapangan) ..................................................................................... 147
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Fail Data Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ................ 148
Log Keluar ....................................................................................................................................................... 149
SMP .................................................................................................................................................................. 150
SMP .................................................................................................................................................................. 151
SMP .................................................................................................................................................................. 152
SMP .................................................................................................................................................................. 153
SMP .................................................................................................................................................................. 154
SMP .................................................................................................................................................................. 155
eJKM Manual Pengguna Mukasurat iv

SMP .................................................................................................................................................................. 156

SMP .................................................................................................................................................................. 157
eJKM Manual Pengguna Mukasurat v

Petunjuk
Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:
(B) Bermaksud Button
(L) Bermaksud Link
(I) Bermaksud Icon
(M) Bermaksud Menu
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 1

Log Masuk
Langkah 1 :
• Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah

untuk memasuki sistem eJKM.
• Kemudian tekan (B) Masuk.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

• Pegawai EB Ibu Pejabat
• Pegawai EB Negeri
• PKMD /Ketua Bahagian EB
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)

Tukar Kata Laluan
2 3
Langkah 1:
• Klik pada (L) Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan.
• Pengguna boleh menukar kata laluan dengan menukar kata laluan semasa
dengan kata laluan baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh
pengguna.
Langkah 2:
• Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan.
Langkah 3:
• Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.


Carian
CARIAN

Carian
Langkah 1 :
• Pengguna pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana (M) Carian.
Kemudian skrin carian akan terpapar.
Langkah 2 :
• Selepas itu pengguna boleh memilih kategori Carian Maklumat yang ingin dilihat
melalui senarai drop down yang telah disediakan.Contohnya seperti pengguna
memilih untuk mencari maklumat>>Pusat Pemindahan.


Carian Pemindahan
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana>>Carian>>Pusat
Pemindahan akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian
bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
• Hasil carian yang di buat akan terpapar.
Langkah 2 :
• Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan.


Carian Pembekal
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pembekal
akan terpapar.
Langkah 2 :


Carian Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pangkalan
Hadapan akan terpapar.
Langkah 2 :


Carian Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pusat
• Hasil carian yang dibuat akan terpapar.
Langkah 2 :


Carian Pegawai
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Pegawai akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai pegawai dengan mengisi
ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
Langkah 2 :
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf.


Cetakan Maklumat Pegawai
Langkah 3 :


Carian Agensi
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Agensi akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai agensi dengan memilih
jenis agensi tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
Langkah 2 :
Langkah 3 :


Cetakan Maklumat Agensi
Langkah 3 :


Carian Laporan Awal 24 jam
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Laporan Awal 24 jam akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai Laporan Awal 24 jam
dengan memilih jenis bencana tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
Langkah 2 :


Carian Maklumat Bencana
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Maklumat
Bencana akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat bencana dengan memilih jenis
bencana tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
Langkah 2 :


Carian Maklumat Mangsa
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Maklumat Mangsa akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mangsa dengan memilih nama
pusat pemindahan tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
Langkah 2 :


Cetakan Maklumat Mangsa
Langkah 3 :


Carian Daftar Mangsa
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Borang Daftar Mangsa akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mangsa dengan memilih nama
pusat pemindahan tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
• Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan
(B) Cari.
Langkah 2:
• Klik pada (L) No Siri untuk mengetahui maklumat lanjut.
Langkah 3 :


Carian Pesanan Bekalan
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana>>Carian>>Borang
Pesanan Bekalan akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat pesanan bekalan dengan
memasukkan no. pesanan serta tarikh dan kemudian tekan (B) Cari.
(B) Cari.
Langkah 2:
• Klik pada (L) No. Pesanan untuk mengetahui maklumat lanjut.
Langkah 3 :


Carian Pesanan Laporan Status Terkini
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Semasa Bencana>>Laporan Status Terkini Bencana
akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari laporan status terkini bencana dengan memilih
jenis bencana daripada drop down.
Langkah 2:


Cetakan Pesanan Laporan Status Terkini
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Pesanan Laporan Status Terkini dalam
bentuk pdf.


Carian Pesanan Penyata Bayaran Bantuan
Langkah 1:
• Pengguna akan melihat Selepas Bencana>>Carian Penyata Bayaran Bantuan
akan terpapar.
• Kemudian pengguna boleh mencari maklumat Penyata Bayaran Bantuan dengan
memilih jenis bencana daripada drop down serta masukkan tarikh dan kemudian
tekan (B) Cari.
(B) Cari.
Langkah 2:
• Pengguna boleh melihat paparan Penyata Bayaran Bantuan yang diterima oleh
mangsa bencana.


Sebelum Bencana
SEBELUM BENCANA
Pembekal Agensi Pegawai
Pengkalan Pusat Senarai

Hadapan Pemindahan Semak

Carian Pembekal
3
4
Langkah 1:
• Pengguna boleh pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana>>Sebelum
Bencana>>Pembekal untuk mencari atau menambah maklumat mengenai
sebelum bencana.
• Kemudian skrin Sebelum Bencana>>Pembekal akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna boleh mencari nama syarikat pembekal dengan memasukkan nama
syarikat dan tekan (B) Cari untuk mendapatkan hasil carian.
Langkah 3:
• Hasil carian pembekal akan dipaparkan. Klik (L) Maklumat Syarikat untuk
mendapatkan maklumat syarikat pembekal dengan lebih terperinci.
Langkah 4:
• Kemudian tekan (B) untuk menghapus maklumat, dan popup window alert akan
terpapar untuk memberi peringatan samada pengguna betul mahu menghapus
maklumat atau tidak. Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.
Langkah 5:
• Kemudian tekan (B) untuk tambah maklumat sebelum bencana dan popup
window alert akan tepapar untuk memberi peringatan samada Pengguna betul
mahu menambah maklumat atau tidak.Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak
jika sebaliknya.

Carian Pembekal
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

a) Tiada langkah 4 dan 5
• PKMD / Ketua Bahagian EB
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)

Kemasukan Baru Pembekal
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemasukan Baru Pembekal akan
terpapar sekiranya pengguna menekan (B) untuk memasukkan data baru
bagi pembekal.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pembekal di dalam
ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan
yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan
yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2:
• Untuk menambah pemilihan jenis barang tekan (B) dan popup window untuk
menambah jenis barang akan terpapar.
• Kemudian klik (B) untuk memindahkan dari jenis barang ke ruangan barang
yang dipilih. Jika sebaliknya tekan (B)
• Kemudian setelah habis mengisi maklumat di dalam popup window tersebut tekan
(B) Simpan.
Langkah 3:
• Tekan (B) Simpan apabila selesai.


Paparan Maklumat Pembekal
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Maklumat Pembekal akan terpapar.
• Tab berwarna kuning (B) Pembekal akan terpapar.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan
terhasil.

a) Tiada langkah 2 : kemaskini

Cetakan Maklumat Pembekal
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pembekal dalam bentuk pdf.


Kemaskini Maklumat Pembekal
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemaskini Maklumat Pembekal akan
terpapar sekiranya pengguna tekan (B) Kemaskini.
Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah data seperti maklumat jenis barang dan
maklumat kawasan bekalan.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat kawasan bekalan.
Langkah 3:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan semula maklumat syarikat pembekal yang
telah dikemaskini.


Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan akan terpapar.
• Tab berwarna kuning (B) Pangkalan Hadapan akan terpapar.
• Pengguna boleh melakukan carian dengan memasukkan nama Pangkalan
hadapan dan tekan (B) Cari.
• Senarai nama Pangkalan Hadapan akan dipaparkan di ruangan hasil carian
Pangkalan hadapan.
Langkah 2:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat baru bagi
Pangkalan Hadapan.
• Popup window akan terpapar. Tekan (B) Ya sekiranya pengguna pasti untuk
menambah maklumat dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.

Langkah 3:
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan Pangkalan
Hadapan.


Kemasukan Baru Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan>>Kemasukan Baru Pangkalan
Hadapan akan terpapar jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data
baru.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan Hadapan
di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah
ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat
ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan.


Paparan Maklumat Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan>>Maklumat Pangkalan
• Tab berwarna kuning (B) Pangkalan Hadapan akan terpapar.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan
terhasil.


Cetakan Maklumat Pangkalan Hadapan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf.


Kemaskini Maklumat Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemaskini Maklumat Pangkalan
Hadapan akan terpapar sekiranya pengguna tekan (B) Kemaskini.
Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah data seperti maklumat kawalan stok.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat kawalan stok.
Langkah 3:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan semula maklumat syarikat Pangkalan
Hadapan yang telah dikemaskini.


Carian Agensi
3 4
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Agensi akan terpapar.
Langkah 2:
• Untuk memulakan carian pengguna perlu memilih jenis agensi yang dicari
daripada drop down yang disediakan.
• Pengguna juga boleh memasukkan nama agensi dalam ruangan yang disediakan.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian agensi.
Langkah 3:
• Senarai agensi yang dicari akan dipaparkan.
• Untuk mendapatkan paparan maklumat agensi yang disenaraikan pengguna boleh
klik pada hyperlink (L) JABATAN.
Langkah 4:
• Tekan (B) untuk kemasukan data baru. Paparan untuk kemasukkan maklumat
agensi akan dipaparkan.
Langkah 5:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat agensi yang telah disenaraikan.


Kemasukan Baru Agensi
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Kemasukan Baru Agensi akan terpapar
jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan hadapan
Langkah 2:


Paparan Agensi
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Maklumat Agensi akan terpapar.
• Maklumat mengenai agensi akan dipaparkan pada skrin ini.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kembali untuk ke skrin senarai agensi.
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini/ mengubah maklumat mengenai
agensi.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat agensi. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf.

a) Tiada langkah 2: kemaskini

Cetakan Agensi
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Agensi dalam bentuk pdf.


Kemaskini Maklumat Agensi
3 4
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Kemasukan Baru Agensi Kerajaan/Bukan
Kerajaan akan terpapar.
• Skrin seperti di atas akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai agensi di dalam
Langkah 3:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan ke dalam
sistem.
Langkah 4:
• Tekan (B)Kembali untuk ke skrin sebelumnya


3 4
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pusat Pemindahan akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna boleh membuat carian untuk pusat pemindahan dengan memasukkan
nama pusat pemindahan dalam ruangan yang disediakan.
• Kemudian tekan (B) Cari untuk memulakan carian.
• Senarai carian untuk pusat pemindahan akan disenaraikan pada ruangan hasil
carian.
Langkah 3:
• Tekan (L) NAMA PUSAT PEMINDAHAN untuk melihat paparan maklumat
mengenai pusat pemindahan.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan pusat pemindahan.
Langkah 5:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat baru bagi pusat
pemindahan.


Kemasukan Baru Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Kemasukan Baru Pusat
Pemindahan akan terpapar jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan
data baru.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan Hadapan
Langkah 2:
• Drop down * Nama Pangkalan Hadapan akan terpapar selepas pengguna mengisi
maklumat Pangkalan Hadapan.
Langkah 3:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat bagi kawasan yang
terlibat dan maklumat pembekal.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat yang tidak dikehendaki.
Langkah 4:


Paparan Maklumat Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Maklumat Pusat
• Maklumat mengenai pusat pemindahan akan dipaparkan pada skrin ini.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya.
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini/ mengubah maklumat mengenai pusat
pemindahan.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pusat pemindahan. Fail yang terhasil
adalah dalam bentuk pdf.


Cetakan Maklumat Pusat Pemindahan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf.


Kemaskini Maklumat Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Kemaskini Pusat
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pusat pemindahan di
dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah
Langkah 2:
• Drop down * Nama Pangkalan Hadapan akan terpapar selepas pengguna mengisi
maklumat Pangkalan Hadapan.
Langkah 2:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat bagi kawasan yang
terlibat dan maklumat pembekal.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat yang tidak dikehendaki.
Langkah 3:


Carian Pegawai
1
3
4
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna boleh membuat carian pegawai dengan memasukkan nama pegawai
dalam ruangan yang disediakan.
• Kemudian tekan (B) Cari untuk memulakan carian.
• Senarai carian untuk pegawai akan disenaraikan pada ruangan hasil carian.
Langkah 3:
• Tekan (L) NAMA PEGAWAI untuk melihat paparan maklumat pegawai.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan pegawai.
Langkah 5:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat pegawai.


Kemasukan Baru Pegawai
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Kemasukan Baru Pegawai akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pegawai di dalam
Langkah 3:
sistem.


Paparan Maklumat Pegawai

1
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Maklumat Pegawai akan terpapar.
• Skrin ini akan meparkan maklumat tentang pegawai.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kembali sekiranya pengguna ingin ke skrin sebelumnya.
• Tekan (B) Kemaskini sekiranya pengguna ingin membuat pengemaskinian
terhadap maklumat pegawai yang telah dimasukkan.
• Tekan (B) Cetak sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat pegawai ini. Fail
yang terhasil adalah dalam bentuk pdf.


Cetakan Maklumat Pegawai
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf.


Kemaskini Maklumat Pegawai

1
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Kemaskini Pegawai akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pegawai di dalam
Langkah 3:
sistem.


Senarai Semak Pembekal
Langkah 1:
• Pengguna pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana (M) Sebelum
Bencana (M) Senarai Semak.
Langkah 2:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pembekal akan
terpapar.
• Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod
pembekal.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan pembekal.
• Senarai rekod pembekal mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan
terpapar.
Langkah 3:
• Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat
pembekal dengan lebih terperinci.


Langkah 4:
• Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan pembekal dengan
menekan (I) .
• Kemudian skrin kemasukan baru pembekal tahunan akan terpapar seperti di atas
ini.
• Pastikan pengguna memasukkan tahun untuk maklumat pembekal kerana
ruangan ini adalah wajib untuk diisi.
• Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai
nama pembekal.
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke
dalam sistem.

a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4

2 3
4 5
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pembekal>>
Maklumat Tahunan akan terpapar.
• Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan
maklumat pembekal atau pengguna menekan (L) TAHUN.
Langkah 2:
• Tekan (L) NAMA PEMBEKAL sekiranya pengguna ingin melihat paparan
maklumat mengenai pembekal tersebut.
Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pembekal yang tidak diingini.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pembekal.
Langkah 5:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pembekal. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf.


Cetakan Senarai Semak Pembekal
Dari Langkah 5 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pembekal dalam bentuk
pdf.


Senarai Semak Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pangkalan
Langkah 2:
Pangkalan Hadapan.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan Pangkalan Hadapan.
• Senarai rekod Pangkalan Hadapan mengikut tahunan sepertimana yang dicari
akan terpapar.
Langkah 3:
• Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat
Pangkalan Hadapan dengan lebih terperinci.


Langkah 4:
• Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan Pangkalan Hadapan
dengan menekan (I) .
• Kemudian skrin kemasukan baru Pangkalan Hadapan akan terpapar seperti di

atas ini.
• Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk
diisi.
Pangkalan hadapan.
dalam sistem.

a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4

2
3
5
4
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pangkalan
Hadapan>> Maklumat Tahunan akan terpapar.
maklumat Pangkalan Hadapan atau pengguna menekan (L) TAHUN.
Langkah 2:
• Tekan (L) NAMA PANGKALAN HADAPAN sekiranya pengguna ingin melihat
paparan maklumat mengenai Pangkalan hadapan tersebut.
Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat Pangkalan Hadapan yang tidak
diingini.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru Pangkalan
Hadapan.
Langkah 5:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat Pangkalan Hadapan. Fail yang
terhasil adalah dalam bentuk pdf.


Cetakan Senarai Semak Pangkalan Hadapan
Dari Langkah 5 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pangkalan Hadapan
dalam bentuk pdf.


Senarai Semak Agensi
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Agensi akan
terpapar.
Langkah 2:
agensi.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan agensi.
• Senarai rekod agensi mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan terpapar.
Langkah 3:
• Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat agensi
dengan lebih terperinci.


Langkah 4:
• Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan agensi dengan
menekan (I) .
• Kemudian skrin Kemasukan Baru agensi tahunan akan terpapar selepas itu.
diisi.
agensi yang ada.
dalam sistem.

a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4

3
2
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Agensi>>
maklumat agensi atau pengguna menekan (L) TAHUN.
Langkah 2:
• Tekan (L) AGENSI sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat
mengenai agensi tersebut.
Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat agensi yang tidak diingini.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru agensi.
Langkah 5:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat agensi. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf.


Cetakan Senarai Semak Agensi
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Agensi dalam bentuk
pdf.

Senarai Semak Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pusat
Langkah 2:
• Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod pusat
pemindahan.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan pusat pemindahan.
• Senarai rekod pusat pemindahan mengikut tahunan sepertimana yang dicari
akan terpapar.
Langkah 3:
• Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat pusat
pemindahan dengan lebih terperinci.


Langkah 4:
• Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan Pusat Pemindahan
dengan menekan (I) .
• Kemudian skrin kemasukan baru Pusat Pemindahan tahunan akan terpapar

selepas itu.
diisi.
pusat pemindahan yang ada di dalam senarai.
dalam sistem.

a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4

2 3
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pusat
Pemindahan>> Maklumat Tahunan akan terpapar.
maklumat pusat pemindahan atau pengguna menekan (L) TAHUN.
Langkah 2:
• Tekan (L) NAMA PUSAT PEMINDAHAN sekiranya pengguna ingin melihat
paparan maklumat mengenai pusat pemindahan tersebut.
Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pusat pemindahan yang tidak
diingini.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pusat pemindahan.
Langkah 5:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pusat pemindahan. Fail yang terhasil
adalah dalam bentuk pdf.


Cetakan Senarai Pusat Pemindahan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pusat Pemindahan
dalam bentuk pdf.


Senarai Semak Pegawai

1
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pegawai akan
terpapar.
Langkah 2:
pegawai.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan Carian Rekod Tahunan Pegawai.
• Senarai rekod pegawai mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan terpapar.
Langkah 3:
• Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat pegawai
dengan lebih terperinci.


Langkah 4:
• Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan pegawai dengan
menekan (I) .
diisi.
nama pegawai JKM yang ada di dalam senarai.
dalam sistem.

a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4
a) Tiada langkah 4

2 3
Langkah 1:
• Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pegawai>>
maklumat pegawai atau pengguna menekan (L) TAHUN.
Langkah 2:
• Tekan (L) NAMA sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat mengenai
Pusat Pemindahan tersebut.
Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pegawai yang tidak diingini.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pegawai.
Langkah 5:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pegawai. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf.


Cetakan Senarai Semak Pegawai
Dari Langkah 5 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pegawai dalam bentuk
pdf.


Semasa Bencana
SEMASA BENCANA
Maklumat Awal Daftar Laporan Status Pengedaran

Kejadian Bencana Mangsa Terkini Bencana Bekalan
(Tempoh 24 jam)
Pusat Pengkalan
Pemindahan Hadapan
Maklumat Pesanan Stok Pusat

Mangsa Pemindahan
Stok Pesanan Pesanan Dari Pusat

Pemindahan

Tambah Maklumat Awal 24 Jam
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana Semasa Bencana Maklumat
Awal Kejadian Bencana (Tempoh 24 Jam).
• Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal
Kejadian Bencana (Tempoh 24 Jam) akan terpapar.

Maklumat Awal 24 Jam

Langkah 2:
• Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan
yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi.
• Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *
tidak diisi.
Langkah 3:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat.
Langkah 4:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Jenis Bencana, Lokasi Kejadian

Paparan Maklumat Awal 24 Jam
Langkah 1:
24 jam akan terpapar.
• Skrin ini akan memaparkan maklumat awal 24 jam yang telah dimasukkan ke
dalam sistem.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kemaskini sekiranya pengguna ingin membuat pengemaskinian
terhadap maklumat pusat pemindahan yang telah dimasukkan.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat awal kejadian 24 jam. Fail ini dalam
bentuk pdf.


Cetakan Maklumat Awal 24 Jam
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Maklumat Awal 24 Jam dalam bentuk
pdf.


Tambah Daftar Mangsa
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana Semasa Bencana Daftar
Mangsa.
• Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar.
tidak diisi.
*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Bangsa, Maklumat Mangsa(Jika ada)

Tambah Daftar Mangsa

Langkah 2:
• Pengguna perlu memilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk berpindah ke Pusat Pemindahan.
• Jika ‘Ya’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
• Jika ‘Tidak’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
Langkah 3:
• Tekan (B) untuk menambah ruangan bagi maklumat mangsa.
• Tekan (B) untuk memadam maklumat pada maklumat mangsa.
Langkah 4:
• Seterusnya tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat mangsa.


Paparan Daftar Mangsa
Langkah 1:
• Skrin ini akan memaparkan maklumat daftar mangsa yang telah dimasukkan ke
dalam sistem.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kembali sekiranya ingin kembali ke mukasurat sebelumnya.
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini maklumat daftar mangsa.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat berkaitan daftara mangsa. Fail adalah
dalam bentuk pdf.


Cetakan Daftar Mangsa
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Daftar Mangsa dalam bentuk pdf.


Laporan Status Terkini Bencana
2 3
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana Semasa Bencana Laporan
Status Terkini Bencana.
• Skrin Semasa Bencana>>Laporan Status Terkini Bencana akan terpapar.
Langkah 2:
• Untuk mendapatkan laporan status terkini bencana pengguna perlu memasukkan
jenis bencana yang dikehendaki pada ruangan yang disediakan dengan memilih
dari drop down yang disediakan.
Langkah 3:
• Kemudian tekan (B) Cetak untuk mendapatkan Laporan Status Terkini Bencana
dalam bentuk pdf.


Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan BencanaSemasa BencanaPengedaran
Bekalan Pusat Pemindahan.
• Kemudian skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan
akan terpapar.
Langkah 2:
• Pilih pusat pemindahan di dalam daerah tersebut melalui senarai drop down yang
telah disediakan dan tekan (B) cari. Senarai drop down akan terpapar apabila
terdapat daftar mangsa yang berpindah ke pusat pemindahan.


Paparan Maklumat Mangsa
Langkah 1:
• Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>Papar
Maklumat Mangsa akan terpapar.
• Tab Maklumat Mangsa akan berwarna kuning dan di sini pengguna boleh melihat
paparan maklumat mangsa.


Tambah Pesanan
1
2
3 4
Langkah 1:
• Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>
Pesanan akan terpapar.
Langkah 2:
• No. Pesanan akan dijana automatik jika dibiarkan kosong.
• Pengguna perlu memasukkan tarikh pesanan dan bilangan hari pada ruangan
yang telah disediakan kerana ruangan tersebut adalah wajib diisi oleh pengguna.
Langkah 3:
• Pengguna juga perlu memilih pada jenis barang pesanan samada pesanan yang
dibuat adalah bekalan makanan ataupun keperluan lain.
• Klik pada senarai bekalan yang telah disenaraikan dan masukkan kuantiti pesanan
serta kepada siapa bekalan akan dihantarkan.
Langkah 4:
• Pengguna perlu memilih drop down daripada senarai pesanan kepada.
• Jika pengguna memilih PH, maka akan terpapar di senarai Pesanan Dari Pusat
Pemindahan (Rujuk mukasurat 76).
Langkah 5:
• Untuk memadamkan maklumat pesanan bagi makanan tambahan klik (B) .
• Untuk menambah pesanan bagi bekalan makanan selain daripada yang telah
disenaraikan,pengguna boleh menekan (B) .
• Masukkan bekalan makanan yang dikehendaki, kuantiti bekalan dan juga nama
pembekal bagi bekalan makanan tersebut.
Langkah 6:
• Untuk menyimpan pesanan yang telah dibuat tekan (B) Simpan.


Paparan Stok Pusat Pemindahan
2 3
Langkah 1:
• Untuk melihat stok di dalam pusat pemindahan tersebut, pengguna boleh
menekan tab Stok Pusat Pemindahan.
• Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>Stok
Pusat Pemindahan akan terpapar.
Langkah 2:
• Untuk menambah stok pusat pemindahan tekan (B) Keluaran Stok. Skrin untuk
menambah keluaran stok akan terpapar.
• Untuk menambah Kawalan stok tekan (B) Tambah Kawalan Stok.


Tambah Kawalan Stok Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat
Pemindahan>>Stok Pusat Pemindahan>>Tambah Kawalan Stok akan terpapar
selepas pengguna menekan (B) Tambah Kawalan Stok.
• Pengguna boleh memasukkan data mengenai tambahan stok Pangkalan
Hadapan.
Langkah 2:
• No. Pesanan akan dijana automatik setelah pengguna mengisi maklumat pesanan
di skrin tambah pesanan.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian setelah memilih no. pesanan yang
disenaraikan.
Langkah 3:
• Ruangan untuk PILIH PEMBEKAL dan TARIKH BEKALAN MASUK wajib
dimasukkan maklumat oleh pengguna sebelum (B) Simpan ditekan.
Langkah 4:
• Pengguna boleh memasukkan kuantiti bekalan yang diterima pada ruangan yang
disediakan.
Langkah 5:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat stok pusat pemindahan.


Keluaran Stok Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat
Pemindahan >>Stok Pusat Pemindahan >> Keluaran Stok akan terpapar
selepas pengguna menekan (B) Keluaran Stok.
Langkah 2:
• Pengguna perlu memasukkan tarikh keluar pada ruangan yang disediakan.
Langkah 3:
• Klik pada check box PILIH untuk memilih jenis stok yang ingin dikeluarkan dan
masukkan jumlah kuantiti stok dalam ruangan yang disediakan.
Langkah 4:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat keluaran stok.


2
3
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan BencanaSemasa BencanaPengedaran
Bekalan Pangkalan Hadapan.
• Kemudian skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Langkah 2:
• Kemudian pilih nama Pangkalan Hadapan melalui senarai drop down yang telah
disediakan.
Langkah 3:
• Kemudian tekan (B) Cari untuk mendapatkan maklumat Pangkalan Hadapan
tersebut.


Kemaskini Pesanan
1
Langkah 1:
• Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan
>>Pesanan akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna perlu memasukkan tarikh pesanan pada ruangan yang telah
disediakan.
• Pengguna juga perlu klik pada jenis pesanan samada pesanan yang dibuat adalah
bekalan makanan ataupun keperluan lain.
• Klik pada senarai bekalan yang telah disenaraikan dan masukkan kuantiti pesanan
serta nama pembekal.
Langkah 3:
• Untuk menambah pesanan bagi bekalan makanan selain daripada yang telah
disenaraikan,pengguna boleh menekan (B) .
• Masukkan bekalan makanan yang dikehendaki, kuantiti bekalan dan juga nama
pembekal bagi bekalan makanan tersebut.
• Untuk memadamkan maklumat pesanan bagi makanan tambahan klik (B)
Langkah 4:
• Untuk menyimpan pesanan yang telah dbuat tekan (B) Simpan.


Paparan Pesanan
2 3 4
Langkah 1:
• Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Hadapan >>Pesanan akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan pesanan yang telah dibuat.
Langkah 2:
• Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan bekalan makanan, tekan (B)
Kemaskini Bekalan Makanan.
• Skrin untuk mengemaskini bekalan makanan akan terpapar dan pengguna boleh
menambah atau menghapuskan jenis bekalan makanan tersebut.
Langkah 3:
• Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan keperluan lain, tekan (B) Kemaskini
Keperluan Lain.
• Skrin untuk mengemaskini keperluan lain akan terpapar dan pengguna boleh
melakukan pengemaskinian untuk keperluan lain.
Langkah 4:
• Tekan (B) Cetak sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat pesanan yang
telah dibuat. Fail yang terhasil adalah dalam bentuk pdf.


Cetakan Pesanan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Pesanan dalam bentuk pdf.


Paparan Stok
2 3
Langkah 1:
• Setelah pengguna menekan (B) Cari, skrin Semasa Bencana>>Pengedaran
Bekalan>>Pangkalan Hadapan>>Stok akan terpapar.
• Tab Stok berwarna kuning akan terpapar.
• Di sini pengguna boleh melihat jenis bekalan berdasarkan drop down yang telah di
beri.
Langkah 2:
• Untuk menambah stok kawalan stok tekan (B) Tambah Kawalan Stok.
Langkah 3:
• Untuk menambah stok pusat pemindahan tekan (B) Keluaran Stok dan skrin
untuk menambah keluaran stok akan terpapar.


Tambah Kawalan Stok Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
Hadapan >>Stok Pusat Pemindahan >Tambah Stok akan terpapar selepas
pengguna menekan (B) Tambah Kawalan Stok.
• Pengguna boleh memasukkan data mengenai tambahan stok Pangkalan
Hadapan.
Langkah 2:
• No. Pesanan akan dijana automatik setelah pengguna mengisi maklumat pesanan
di skrin tambah pesanan.
• Tekan (B) Cari untuk memulakan carian setelah memilih no. pesanan yang
disenaraikan.
Langkah 3:
• Ruangan untuk PILIH PEMBEKAL dan TARIKH BEKALAN MASUK wajib
dimasukkan maklumat oleh pengguna sebelum (B) Simpan ditekan.
Langkah 4:
• Pengguna boleh memasukkan kuantiti bekalan yang diterima pada ruangan yang
disediakan.
Langkah 5:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat stok pusat pemindahan.


Keluaran Stok Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
Hadapan >>Stok Pusat Pemindahan >> Keluaran Stok akan terpapar selepas
pengguna menekan (B) Keluaran Stok.
Langkah 2:
• Pengguna perlu memasukkan tarikh keluar pada ruangan yang disediakan.
Langkah 3:
• Klik pada check box PILIH untuk memilih jenis stok yang ingin dikeluarkan dan
masukkan jumlah kuantiti stok dalam ruangan yang disediakan.
Langkah 4:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat keluaran stok.


Carian Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Untuk melihat pesanan dari pusat pemindahan, pengguna boleh menekan tab
Pesanan Dari Pusat Pemindahan.
>>Pesanan Dari Pusat Pemindahan akan terpapar.
• Senarai Maklumat Pesanan Pusat Pemindahan akan terhasil apabila pengguna
mengisi maklumat pesanan. Maklumat pesanan boleh diisi di Semasa
Bencana >> Pengedaran Bekalan >> Pusat Pemindahan >> Pesanan. (Rujuk
muka surat 66).
Langkah 2:
• Tekan (L) No Pesanan sekiranya pengguna ingin paparan maklumat pesanan
dari pusat pemindahan tersebut.


Kemaskini Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Paparan ini terpapar selepas pengguna menekan (L) No Pesanan di
mukasurat sebelum ini.
>>Pesanan Dari Pusat Pemindahan akan terpapar.
Langkah 2:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan kuantiti dikeluarkan yang telah dikemaskini
ke dalam sistem.


Paparan Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Langkah 1:
Hadapan >>Pesanan dari pusat pemindahan akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan pesanan yang telah dibuat.
Langkah 2:
• Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan stok, tekan (B) Kemaskini Stok.
• Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan skrin ini, tekan (B) Kemaskini.

a) Tiada langkah 2
a) Tiada langkah 2
a) Tiada langkah 2

Selepas Bencana
SELEPAS BENCANA
Borang Laporan Penyata Bayaran

Siasatan Bantuan
Maklumat Maklumat Pengakuan Sokongan /

Pemohon Perniagaan & Kelulusan
Pengesahan
Tempat Anggaran Perkiraan /

Kediaman Kerugian Syor

Carian Penyata Bayaran Bantuan
4 5
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan BencanaSelepas Bencana>>Penyata
Bayaran Bantuan.
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Carian Penyata Bayaran Bantuan akan
terpapar.
Langkah 2:
• Kemudian pengguna perlu memilih jenis bencana berdasarkan drop down menu
yang telah disediakan.
• Masukkan juga tarikh kejadian bagi memudahkan carian dilakukan.
Langkah 3:
• Kemudian tekan (B) Cari untuk membuat carian.
• Senarai maklumat mengikut jenis bencana yang dicari akan dipaparkan pada
ruangan hasil carian.

Carian Penyata Bayaran Bantuan

Langkah 4:
• Pengguna perlu memasukkan maklumat pada ruangan yang bertanda *. Ruangan
yang bertanda * adalah wajib untuk diisi oleh pengguna.
Langkah 5:
• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.


Paparan Penyata Bayaran Bantuan
Langkah 1:
• Selepas pengguna menekan (B) Simpan di skrin sebelum ini, paparan penyata
bayaran bantuan akan terpapar.
• Kemudian skrin Selepas Bencana>> Carian Paparan Penyata Bayaran
Bantuan >> Paparan akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan Penyata Bayaran Bantuan.
Langkah 2:


Carian Borang Laporan Siasatan
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan BencanaSelepas BencanaBorang
Laporan Siasatan.
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan akan terpapar.
Langkah 2:
• Kemudian sila pilih jenis carian untuk borang yang ingin dicari dan tekan (B) Cari.
Langkah 3:
• Setelah hasil carian keluar Pengguna boleh menekan (L) No Siri jenis bencana
tersebut dan skrin lain untuk mencari Borang Laporan Siasatan tersebut akan
terpapar.


Paparan Maklumat Pemohon
2 3
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Maklumat
Pemohon akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan maklumat pemohon pada skrin ini.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon.
Langkah 3:
• Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.

a) Tiada langkah 2
a) Tiada langkah 2
a) Tiada langkah 2

Kemaskini Maklumat Pemohon
Langkah 1:
Pemohon akan terpapar.
• Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat pemohon pada skrin ini.
• Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.
Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah tanggungan.
• Tekan (I) untuk memadam tanggungan.
Langkah 3:


Paparan Tempat Kediaman
2 3 4
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Tempat
Kediaman akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi tempat kediaman.
Langkah 2:
• Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya.
Langkah 3:
Langkah 4:

a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3

Kemaskini Tempat Kediaman

1
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Tempat
Kediaman akan terpapar.
• Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat bagi tempat kediaman.
Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah tempat kediaman.
• Tekan (I) untuk memadam tempat kediaman.
Langkah 3:


Paparan Maklumat Perniagaan
2 3 4
Langkah 1:
Perniagaan akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan maklumat perniagaan.
Langkah 2:
Langkah 3:
Langkah 4:

a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3

Kemaskini Maklumat Perniagaan
Langkah 1:
Perniagaan akan terpapar.
• Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat perniagaan.
• Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.
Langkah 2:


Paparan Anggaran Kerugian
2 3 4
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Anggaran
Kerugian akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi anggaran kerugian yang
ditanggung oleh mangsa.
Langkah 2:
Langkah 3:
Langkah 4:

a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3

Kemaskini Anggaran Kerugian

1
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Anggaran
Kerugian akan terpapar.
• Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat bagi anggaran kerugian yang
ditanggung oleh mangsa.
Langkah 2:


Paparan Pengakuan & pengesahan
2 3 4
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Pengakuan &
Pengesahan akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan pengesahan dan pengakuan yang dibuat oleh
mangsa bencana dan juga pegawai yang berkenaan.
Langkah 2:
Langkah 3:
Langkah 4:

a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3
a) Tiada langkah 3

Kemaskini Pengakuan & pengesahan

1
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Pengakuan &
Pengesahan akan terpapar.
• Pengguna boleh mengemaskini paparan pengesahan dan pengakuan yang dibuat
oleh mangsa bencana dan juga pegawai yang berkenaan.
Langkah 2:


Paparan Perkiraan/Syor
1
2 3 4 5
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Perkiraan
Bantuan akan terpapar.
• Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi perkiraan bantuan yang diterima
oleh mangsa bencana.
Langkah 2:
Langkah 3:
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula perkiraan bantuan kepada
mangsa bencana.
Langkah 4:
• Tekan (B) Hantar untuk majukan permohonan kepada PKMD bagi memperolehi
kelulusan. Sekiranya syor ini telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar.
Langkah 5:

*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Perkiraan Bantuan

Kemaskini Sokongan/Kelulusan bagi PKMD/Ketua Bahagian

1
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Sokongan /
Kelulusan akan terpapar.
• Skrin paparan sokongan dan kelulusan ini adalah skrin kemaskini oleh pengguna
PKMD / Ketua Bahagian.
Langkah 2:
• Pengguna (PKMD / Ketua Bahagian) perlu menyatakan keputusan bagi setiap
permohonan yang diterima daripada pegawai pengurusan bencana.
• Bagi keputusan Siasat Semula, PKMD/Ketua Bahagian akan menghantar semula
usul kepada pegawai pengurusan bencana untuk menyiasat semula kes.
• Jika keputusan Tidak Lulus, ini bermakna permohonan bagi kes tersebut adalah
ditutup dan tidak akan menerima sebarang bantuan.
• Jika keputusan Lulus, mangsa bencana akan menerima bantuan sepertimana
yang telah diluluskan oleh PKMD/Ketua Bahagian.
• Sekiranya keputusan adalah Tidak Sokong, ini bermakna permohonan tersebut
tidak layak untuk menerima bantuan.
• Untuk keputusan Sokong, pihak PKMD/Ketua Bahagian akan mengusulkan
permohonan ini kepada Pegawai EB Negeri untuk mendapatkan kelulusan
ataupun tidak.
Langkah 3:


Paparan Sokongan/ Kelulusan bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB
2 3 4 5
Langkah 1:
• Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Sokongan /
Kelulusan akan terpapar.
• Skrin paparan sokongan dan kelulusan oleh pengguna PKMD/Ketua Bahagian ini
akan terpapar setelah pengguna membuat sokongan/kelulusan.
Langkah 2:
Langkah 3:
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula sokongan dan kelulusan
untukpermohonan tersebut.
Langkah 4:
• Tekan (B) Hantar untuk proses sokongan/kelulusan Pegawai EB Negeri.
Sekiranya PKMD / Ketua Bahagian EB telah menghantar ke Pegawai EB Negeri,
tiada lagi (B) Hantar.
Langkah 5:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak sokongan dan kelulusan tersebut. Fail adalah
dalam bentuk pdf.


Cetakan Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB
Dari Langkah 5 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua
Bahagian EB dalam bentuk pdf.


Laporan
Laporan
Penyata Stok Bekalan

Perbelanjaan
Pengkalan Pusat
Hadapan Pemindahan

Laporan Penyata Perbelanjaan
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana Laporan Penyata
Perbelanjaan.
• Kemudian skrin Pengurusan Bantuan Bencana>>Laporan>>Penyata
Perbelanjaan akan terpapar.
Langkah 2:
• Untuk mendapatkan penyata perbelanjaan pengguna perlu memilih jenis bencana
dan pusat pemindahan di dalam daerah tersebut melaui senarai drop down yang
telah disediakan.
• Seterusnya tekan (B) Cetak untuk mencetak laporan ke dalam bentuk pdf.


Cetakan Penyata Perbelanjaan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Penyata Perbelanjaan dalam bentuk pdf.


Laporan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan BencanaLaporanStok Bekalan
Pangkalan Hadapan.
• Kemudian skrin Laporan>>Stok Bekalan>>PANGKALAN HADAPAN akan
terpapar.
Langkah 2:
• Untuk mendapatkan laporan stok bekalan Pangkalan Hadapan di dalam daerah
tersebut pengguna perlu memilih nama Pangkalan Hadapan melalui senarai drop
down yang telah disediakan.


Cetakan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Stok Bekalan Pangkalan Hadapan dalam
bentuk pdf.


Laporan Stok Bekalan Pusat Permindahan
Langkah 1:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan BencanaLaporanStok Bekalan Pusat
Pemindahan.
• Kemudian skrin Laporan>>Stok Bekalan>>PUSAT PEMINDAHAN akan
terpapar.
Langkah 2:
• Untuk mendapatkan Laporan Stok Bekalan Pusat Pemindahan di dalam daerah
tersebut pengguna perlu memilih pusat pemindahan melalui senarai drop down
yang telah disediakan.


Cetakan Stok Bekalan Pusat Pemindahan
Dari Langkah 2 :
Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Stok Bekalan Pusat Pemindahan dalam
bentuk pdf.


Carian Depot Simpanan
Langkah 1:
• Pengguna boleh pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana>>Depot
Simpanan>>Carian Depot Simpanan untuk mencari atau menambah
maklumat.
• Kemudian skrin Depot Simpanan>>Carian Depot Simpanan akan terpapar.
Langkah 2:
• Pengguna boleh mencari dengan memasukkan negeri dan nama depot dan tekan
(B) Cari untuk mendapatkan hasil carian.
Langkah 3:
• Hasil carian depot simpanan akan dipaparkan. Klik (L) Nama Depot Simpanan
untuk mendapatkan maklumat depot simpanan dengan lebih terperinci.
Langkah 4:
• Kemudian tekan (B) untuk menghapus maklumat, dan popup window alert akan
terpapar untuk memberi peringatan samada pengguna betul mahu menghapus
maklumat atau tidak. Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.

Carian Depot Simpanan

Langkah 5:
• Kemudian tekan (B) untuk tambah maklumat depot simpanan dan popup
window alert akan terpapar untuk memberi peringatan samada Pengguna betul
mahu menambah maklumat atau tidak.Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak
jika sebaliknya.

b) Langkah 4 dan 5

Pegurusan Bantuan Bencana (‘Offline’)
PENGURUSAN
BANTUAN BENCANA
(‘OFFLINE’)

Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)

Langkah 1 :
• Sediakan keperluan komputer

1. Sistem Pengoperasian: Window XP/Vista/Window 7
2. Pangkalan Data ‘Oracle for Windows’
3. Minimum kapasiti memori : 512 MB
4. Minimum kapasiti bebas (‘free disc space’) : 1 GB
Langkah 2 :
• Muat turun applikasi dari http://ejkm.jkm.gov.my
1. Klik (B) Muat Turun Aplikasi eJKM Offline.
Langkah 3 :
• Pasang aplikasi eJKM Offline pada komputer
1. Klik dua kali pada ‘installer’ eJKM Offline yang telah dimuat turun di
Langkah 2.

2. Klik (B) Next
3
4
3. Klik (B) I accept the agreement

4. Klik (B) Next

5. Klik (B) Next
6. Klik (B) Next (sila jangan tukar lokasi)

7. Klik (B) Create a desktop icon jika Pengguna ingin membuat

‘shortcut’ untuk membuka aplikasi pada ‘desktop’
8. Klik (B) Next
9. Klik (B) Install

10
10. Tunggu sehingga skrin seterusnya dipaparkan
11
11. Klik (B) Next

10
12. Klik (B) Finish
13
13. Tunggu sehingga applikasi siap dibuka. Pastikan skrin seperti diatas
terpapar.


Langkah 4 :
• Kemaskini data dalam pangkalan data
1. Buka ‘browser’ dan taipkan http://localhost:8888/eJKM
2. Klik pada (L) Kemaskini Data Rujukan
3
4
3. Pilih negeri bagi pejabat pengguna/negeri bagi pejabat yang pengguna

sedang pasangkan aplikasi ini.
4. Pilih pejabat kebajikan.
5. Klik (B) Kemaskini.
6. Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika
menunggu adalah seperti ini.


7
7. Tunggu sehingga mesej berikut terpapar.

8. Klik (B) Kembali untuk menghilangkan skrin ini.
Langkah 5 :
• Untuk mengakhiri penggunaan aplikasi:
1. Buka ‘command prompt’ yang berlabel eJKM application
1 2
2. Tutup window ini (klik pada (B) bertanda X di bahagian atas

kanan).
3. Klik (B) End Now

• Untuk memulakan penggunaan aplikasi:

1. Klik dua kali pada ‘shortcut’ yang berlabel ‘eJKM application’ pada
desktop atau dari pergi ke ‘Start’ à ‘All Program’ à ‘eJKM Application’
2. Tunggu sehingga ‘command prompt’ berikut terpapar:
3. Buka ‘browser’ dan taipkan http://localhost:8888/eJKM


Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di

Lapangan)
Langkah 1:
• Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna.
• Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan.
Langkah 2:
• Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk.
• Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya.
• Paparan ketika menunggu adalah seperti ini.
• Tunggu sehingga skrin ini tertapar.


Lapangan)
Langkah 3:
• Klik (M) Menu Pengurusan Bencana Semasa Bencana Maklumat
Awal 24 Jam


Lapangan)
Langkah 4:
• Skrin Pengurusan bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal
Langkah 5:
tidak diisi.
Langkah 6:
Langkah 7:


Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh

Dilakukan di Lapangan)
Langkah 1:
Langkah 2:
• Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika menunggu
adalah seperti di bawah.
• Tunggu sehingga skrin ini tertapar


Langkah 3:
• Klik (M) Menu Pengurusan Bencana Semasa Bencana Daftar Mangsa
tidak diisi.


Langkah 4:
• Jenis Bencana yang terpapar bergantung kepada laporan maklumat awal yang
telah dibuat.
• Tarikh berlaku perlu dipilih berdasarkan jenis bencana yang telah tersenarai
Langkah 5:
• Pengguna perlu memilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk berpindah ke pusat pemindahan.
• Jika ‘Ya’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
• Jika ‘Tidak’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
Langkah 6:
• Tekan (B) untuk menambah ruangan bagi maklumat mangsa.
• Tekan (B) untuk memadam maklumat pada maklumat mangsa.
Langkah 7:
• Seterusnya tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat mangsa.


Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat

Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat)
Langkah 1 :
• Login ke http://ejkm.jkm.gov.my menggunakan nama pengguna dan katalaluan
anda.


Langkah 2:
• Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana Semasa Bencana Maklumat
Awal 24 Jam.
Langkah 3:
tidak diisi.
Langkah 4:
Langkah 5:
Langkah 6:
• Login ke eJKM offline (http://localhost:8888/eJKM).
• Pastikan komputer mempunyai capaian ke http://ejkm.jkm.gov.my
Langkah 7:
• Pilih (M) Menu Pengurusan Bantuan Bencana Muat Turun


Langkah 8:
• Pilih Jenis bencana bagi bencana yang telah anda buat maklumat awal 24 jam di
langkah 2 hingga 5.
• Maklumat bencana yang bagi jenis bencana yang dipilih akan terpapar
10
Langkah 9:
• Pilih maklumat bencana yang hendak dipilih/dimuat turun
Langkah 10:
• Klik (B) Seterusnya
• Paparan maklumat bagi maklumat bencana yang dipilih akan terpapar


arian Pemindahan
12 11
Langkah 11:
• Klik (B) Kembali jika anda ingin kembali ke memilih maklumat bencana lain.
Skrin di Langkah 9 akan muncul.
Langkah 12:
• Klik (B) Muat Turun jika anda pasti untuk memuat turun maklumat ini.
• Mesej ‘Maklumat Bencana akan Di Muat Turun. Adakah anda juga ingin
mengemaskini maklumat rujukan?’ akan terpapar.
• Klik ‘YA’, jika anda ingin mengemaskini data rujukan di komputer anda. (Akan
mengambil masa lebih lama)
• Klik ‘TIDAK’, jika sebaliknya.
• Tunggu sehingga skrin berikut terpapar:


Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem

‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat)
Langkah 1:
• Login ke eJKM Offline (http://localhost:8888/eJKM)
Langkah 2:
• Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika menunggu
adalah seperti di bawah.
• Tunggu sehingga skrin ini tertapar

Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem

‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat)
Langkah 3:
• Klik (M) Menu Pengurusan Bantuan Bencana Muat Naik
Langkah 4:
• Senarai maklumat bencana yang ada dalam komputer akan terpapar.
• Pilih maklumat bencana yang anda ingin muat naik dengan klik (B) Muat Naik.
• Mesej ‘Adakah anda Pasti untuk muat naik rekod ini?’ akan muncul.
• Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk sebaliknya.
4 5
• Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar
Langkah 5 :
• Sekiranya anda ingin menghapuskan data ini dari komputer anda, klik (B) Hapus.
• Mesej ‘Adakah anda Pasti untuk Padam rekod ini?’ akan muncul.
• Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memadam maklumat atau ‘TIDAK’ untuk
sebaliknya.


Mencipta Fail Data (Boleh dilakukan di lapangan)
Langkah 1:
• Login ke eJKM offline (http://localhost:8888/eJKM).
Langkah 2:
• Klik (M) Menu Pengurusan Bantuan Bencana Muat Naik
Langkah 3:
• Senarai maklumat bencana yang ada dalam komputer akan terpapar.
• Pilih maklumat bencana yang anda ingin cipta fail data dengan klik (B) Eksport
Fail Data Offline.
• Mesej ‘Adakah anda pasti untuk Eksport Fail Data OFFLINE?’ akan muncul.
• Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk sebaliknya.
• Pilih lokasi dimana Pengguna ingin fail data dicipta.

• Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar.
• Pengguna boleh gunakan fail data yang dicipta (rujuk di lokasi dimana pengguna
cipta fail data tersebut di Langkah 3 untuk di emel untuk tujuan muat naik data.


Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Fail Data Ke Sistem ‘Online’

(Perlu dilakukan di pejabat)
Langkah 1:
• Login ke http://ejkm.jkm.gov.my
Langkah 2:
• Klik (M) Menu Pengurusan Bantuan Bencana Impot Fail Data Offline
3 4
Langkah 3:
• Klik (B) Browse untuk memilih fail data dari komputer Pengguna.
Langkah 4:
• Klik (B) Muat Naik
• Mesej ‘Adakah Pengguna pasti untuk Impot Fail Data OFFLINE?’ akan muncul.
• Klik ‘YA’ jika Pengguna pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk
sebaliknya
• Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar


Log Keluar
Langkah 1:
• Tekan (L) Keluar, sekiranya pengguna ingin keluar dari sistem eJKM.


SMP
Langkah 1:
• Tekan (M) SMP (M) SMP Luar.
• Skrin Carian Modul SMP akan terpapar.

• Pegawai yang ada peranan Pegawai SMP

SMP
Langkah 1:
• Tekan dropdown menu,senarai SMP akan terpapar.Klik pada senarai SMP yang
ingin dipilih.
• Hasil paparan adalah seperti dibawah.
Langkah 2:
• Tekan (L) senarai jadual yang ingin dipilih untuk dipaparkan.
Langkah 3:
• Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.

SMP
2 3
Langkah 1:
• Skrin CARIAN >> SENARAI LAPORAN SISTEM MAKLUMAT PERANGKAAN
(SMP) PERKHIDMATAN BANTUAN KEBAJIKAN akan terpapar.
Langkah 2:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak jadual tersebut. Paparan dalam bentuk pdf akan
terhasil.
Langkah 3:

SMP
Berikut adalah senarai jadual SMP untuk SMP 1: PERKHIDMATAN BANTUAN
KEBAJIKAN(BENCANA)
BAHAGIAN P: BANTUAN BENCANA ALAM (PERUNTUKAN PERSEKUTUAN)

BAHAGIAN Q: BANTUAN BENCANA ALAM (PERUNTUKAN NEGERI - TIDAK
TERMASUK W.P. KUALA LUMPUR DAN W.P. LABUAN)
Jadual 1: Bilangan Kejadian Bencana Yang Dilaporkan kepada Jabatan Kebajikan

Masyarakat Mengikut Jenis Bencana dan Lokasi (Bandar / Luar Bandar Dalam
Bulan/Tahun).

SMP
Jadual 2 : Bilangan Keluarga Dan Jumlah Bantuan Bencana Alam Dalam Bulan/Tahun
Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.

SMP
Jadual 3 : Bilangan Keluarga Dan Jumlah Bantuan Bencana Alam Di Bandar Dan Luar
Bandar Dalam Bulan/Tahun Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.

SMP
Jadual 4 : Bilangan Mangsa (Orang) Dan Jumlah Bantuan (RM) Dalam Bulan/Tahun
Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik .

SMP
Jadual 5 : Bilangan Mangsa (Orang) Di Bandar Dan Luar Bandar Dalam Bulan/Tahun
Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.

Pengurusan Bantuan Bencana

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengurusan Bantuan Bencana

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pengurusan Bantuan Bencana

eJKM User Manual

eJKM Manual Pengguna Mukasurat i

Paparan Agensi ............................................................................................................................................... 38

eJKM Manual Pengguna Mukasurat ii

Paparan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 78

eJKM Manual Pengguna Mukasurat iii

Cetakan Penyata Perbelanjaan ...................................................................................................................... 118

eJKM Manual Pengguna Mukasurat iv

SMP .................................................................................................................................................................. 156

eJKM Manual Pengguna Mukasurat v

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Bermaksud Button

(L) Bermaksud Link

(I) Bermaksud Icon

(M) Bermaksud Menu

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 1

• Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 2

Tukar Kata Laluan

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 3

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 4

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 5

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 6

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 7

Carian Pangkalan Hadapan

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 8

Carian Pusat Pemindahan

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 9

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 10

Cetakan Maklumat Pegawai

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 11

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 12

Cetakan Maklumat Agensi

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 13

Carian Laporan Awal 24 jam

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 14

Carian Maklumat Bencana

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 15

Carian Maklumat Mangsa

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 16

Cetakan Maklumat Mangsa

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 17

Carian Daftar Mangsa

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

eJKM Manual Pengguna Mukasurat 18

Carian Pesanan Bekalan

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :