Professional Documents
Culture Documents
9374-Article Text-36798-1-10-20201102
9374-Article Text-36798-1-10-20201102
Abstrak
Pelayanan publik menjadi wajah utama pemerintah sebagai penyelenggara birokrasi, buruknya
pelayanan publik dari pemerintah akan mendapatkan pandangan negative dari masyarakat.
Dinas Informasi dan Komunikasi Kota Kediri sebagai salah satu instansi pemerintah menerap-
kan E-Suket (Eleketronik Surat Keterangan) sebagai inovasi yang dicetuskan untuk menjawab
persoalan-persoalan pelayanan publik yang ada di masyarakat Kota Kediri. Metode yang
digunakan yaitu metode kualitatif jenis deskriptif, subyek penelitian dilakukan dengan
Masyarakat Kota Kediri dan Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan In-
formatika Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Kediri, Lokasi penelitian dilakukan di Diskomin-
fo Kota Kediri, Jl. Basuki Rahmat No. 15, Pocanan, Kota Kediri. Inovasi pelayanan publik E-Suket
(Elektronik Surat Keterangan) merupakan peningkatan pelayanan publik di Kota Kediri, per-
gantian pelayanan publik dari system manual menjadi system pelayanan secara online. Adanya
E-Suket sebagai inovasi pemerintah Kota Kediri belum bisa mengatasi persoalan yang ada, ken-
dalanya dibagian sumber daya manusia dibidang teknik informatika administrasi permohonan
di masing-masing kelurahan, perlunya peningkatan dan pengawasan sistem oleh Pemerintah
Kota Kediri guna memberikan kelancaran masyarakat Kota Kediri dalam mengakses pengajuan
permohonan surat melalui E-Suket.
Kata kunci: Pelayanan Publik; E-Suket; Kota Kediri
106
Government: Jurnal Ilmu Pemerintahan, Volume 13, Nomor 2, Juli 2020
107
Inovasi Pelayanan Publik ... (Ahmada Reza FDL, Krishno Hadi, Asep Nurjaman)
tuhkan jaringan internet di Kota Kediri harus pemerintah untuk kepentingan masyarakat
kuat dalam mengakses segala urusan supaya yaitu mempermudah dan memangkas waktu
tidak terjadi network down pada jaringan in- dalam segala urusan administrasi yang
ternet, kemudian dibutuhkan aparat yang berkenaan langsung dengan masyarakat. Ino-
pintar dalam teknologi supaya bisa vasi pelayanan publik ini banyak digunakan
melakukan keterjangkauan dari adanya ino- oleh instansi atau Lembaga-lembaga yang
vasi serta diadakannya pelatihan pada menghubungkan dengan orang lain, instansi
masyarakat ataupun birokrat pemerintah Ko- pemerintah menjadi perihal utama dalam
ta Kediri tentang bimbingan teknolgi untuk menginput inovasi penyelenggaraan pela-
mendukung suksesnya dari Inovasi pelayanan yanan publik secara online. Salah satu
online (E-Suket). Dengan adanya sistem pela- pemerintah yang melaksanakan sistem pela-
yanan online, pengurusan administrasi yanan publik secara online yaitu Pemerintah
kependudukan di Kota Kediri dirasa akan Kota Kediri dengam nama E-Suket (Elektronik
lebih efisien dan bisa memangkas sistem Surat Keterangan) sebagai pengurusan segala
birokrasi yang selama ini dirasa cukup me- bentuk pelayanan secara online untuk
makan waktu. Untuk mengetahui bagaimana masyarakat Kota Kediri. Kota Kediri, sebagai
grand design serta penerapan inovasi terse- salah satu kota service city menerapkan ino-
but vasi untuk menyelesaikan permasalahan-
permsalahan yang ada pada pelayanan se-
METODE PENELITIAN hingga dianggap sangat tidak efisien. Inovasi
yang diterapkan oleh Kota Kediri yaitu inovasi
Penelitian ini menggunakan metodologi pelayanan publik dengan nama E-Suket (El-
kualitatif, yang mana penelitian ini ektronik Surat Keterangan). Penyelenggaraan
menggunakan wawancara terbuka untuk sistem pelayanan online melalui Inovasi ini
mengetahui suatu permasalahan dan sangat diperlukan oleh masyarakat. Artinya
menganalisis fenomena-fenoma yang terjadi. ada hal yang mendesak bagi pemerintah Kota
Penelitian ini berupaya untuk mendeskripsi- Kediri untuk melaksanakan sistem penye-
kan inovasi pelayanan publik berbetuk pro- lenggaraan pelayanan publik secara online.
gram E-Suket di Kota Kediri. Dengan harapan Menurut Herwin Zakiyah selaku Kepala Bi-
program ini bisa mempermudah pelayanan dang Pengembangan Sumber Daya Komu-
publik di Kota Kediri dan memanfaatkan nikasi dan Informatika, mengungkapkan
teknologi yang ada dan juga akan menggam- bahwasanya “Berawal dari komitmen
barkan fakta-fakta yang ada di lapangan pemerintah Kota Kediri yang ingin mencip-
dengan mengamati serta menganalisis per- takan dan menghadirkan sistem pelayanan
masalahan yang terjadi dilapangan. Maka publik dalam pembuatan surat keterangan
dengan sumber data yang didapatkan oleh dan sejenisnya di lingkup Ke-
peneliti, akan terungkap secara valid dan lurahan/Kecamatan yang lebih cepat, efisien
nyata. Sehingga dapat dipahami pelayanan dan terintegrasi. Dan e-Suket merupakan ja-
publik melalui E-Suket di Kota Kediri wabannya.” adanya inovasi pelayanan publik
di Kota Kediri yakni E-Suket (Elektronik Surat
HASIL DAN PEMBAHASAN Keterangan). Merupakan awal dari komitmen
pemerintah Kota Kediri untuk masyarakat Ko-
Penyelenggaraan sistem online merupa- ta Kediri menerapkan pelayanan secara
kan pelayanan publik yang menjadi sistem online sehingga hal ini dinggap membantu
administrasi di pemerintahan. Adanya sistem masyarakat dalam mengurus segala urusan
online salah satu gagasan atau inovasi dari administrasi yang berkaitan dengan
108
Government: Jurnal Ilmu Pemerintahan, Volume 13, Nomor 2, Juli 2020
109
Inovasi Pelayanan Publik ... (Ahmada Reza FDL, Krishno Hadi, Asep Nurjaman)
berapa jalur penyebaran guna terciptanya pelayanan publik di Kota Kediri. Sehingga, apa
penyampaian inovasi secara cepat dan tepat. yang kurang pada E-Suket, akan dilakukan
Penemuan gagasan atau inovasi oleh tinjauan ulang guna memberikan kemudahan
Pemerintah Kota Kediri yaitu E-Suket (El- bagi pelayanan publik secara online untuk
ektronik Surat Keterangan) telah diterapkan masyarakat Kota Kediri.
sejak tahun 2018. Penerapan ini menjadi Setelah Dinas Komunikasi dan Informatika
awal untuk memberikan pelayanan yang Kota Kediri yang membuat aplikasi E-Suket ini
lebih baik bagi masyarakat Kota Kediri, se- maka sasarn dari pembuatan ini yaitu
hingga disebut dengan service city. Dalam hal masyarakat Kota Kediri. Artinya pembuatan
penerapan E-Suket (Elektronik Surat Ket- ini ditujukan kepada masyarakat Kota Kediri
erangan) tidaklah menjadi suatu hal yang untuk mendapatkan pelayanan yang prima
muda, butuh kerja keras serta pemikiran yang yang diberikan oleh Pemerintah Kota Kediris
tepat yang sebelumnya telah dilakukan studi ebagai Lembaga tertinggi di Kota Kediri.
kelayakan E-Suket (Elektronik Surat Ket- Adanya aplikasi E-Suket sebagai pelayanan
erangan) oleh Pemerintah Kota Kediri dan dalam penyelenggaran secara online terkait
juga uji coba. surat menyurat yang berkenaan dengan
Inovasi yang dikeluarkan oleh Pemerintah masyarakat, sangat memberikan respon posi-
Kota Kediri untuk memberikan pelayanan tif terhadap masyarakat dan memberikan
yang prima kepada warganya dan menuju dampak yang baik secara signifikan. Artinya
sebagai E-Government harus perlu ditingkat- masyarakat menerima dengan bangga adan-
kan, inovasi yang perlu ditingkatkan yang di- ya E-Suket yang diterapkan kepada masyara-
maksud disini yakni E-Suket (Elektronik Surat kat untuk dapat mengakses surat menyurat
Keterangan). E-Suket walaupun telah di im- yang berada di dalam aplikasi E-Suket (El-
plementasikan kepada warganya masih tetap ektronik Surat Keterangan).
diperlukan evaluasi guna tujuan dari adanya Sebelum dan sesudah adanya E-Suket (El-
inovasi ini bisa tercapai yaitu memberikan ektronik Surat Keterangan) dapat dilihat
good service kepada warganya. perbedaanya, dimana sebelum adanya E-
Tabel 1 Evaluasi Inovasi E-Suket Kota Suket penyelenggaran pelayanan public dil-
Kediri akukan secara manua dan banyak masyarakat
yang mendapatkan surat yang dirusu dengan
lama. Sehingga hal ini menjadi bad service
dalam manajemen pelayanan publik, ini san-
gat tidak efisien dan sangat mempersulit
masyarakat Kota Kediri dalam melakukan su-
rat menyurat. Namun dengan adanya E-Suket
(Elektronik Surat Keterangan) mempermudah
masyarakat Kota Kediri untuk meminta pela-
yanan terkait surat menyurat karena system
penyelenggaraan pelayanan public secara
Evaluasi yang dijelaskan pada tabel terse- online.
but yakni melihat apakah inovasi E-suket Kota Pengajuan surat yang dilayani
Kediri berhasil sesuai dengan apa yang men- menggunakan E-Suket baik dari aplikasi atau-
jadi tujuan dari adanya inovasi E-Suket terse- pun melalui web
but. Peneliti melihat evaluasi terhadap ino- https://esuket.kedirikota.go.id/ terintegrasi
vasi E-Suket ini merupakan langkah untuk dengan dua penyedia sistem yaitu E-Suket
memberikan peningkatan terhadap kualitas dan Sistem Sakti Dispendukcapil. Dimana ter-
110
Government: Jurnal Ilmu Pemerintahan, Volume 13, Nomor 2, Juli 2020
dapat beberapa jenis surat yang tersedia dari sebagai keunggulan pelayanan publik di Kota
masing-masing sistem yaitu surat keterangan, Kediri, sehingga masyarakat bisa melakukan
skck, surat tidak mampu, dan surat ket- permohonan pembuatan surat kapan saja
erangan belum menikah yang terintegrasi dan dimana saja.
dengan sistem E-Suket kelurahan lalu surat Upaya pemerintah dalam meningkatkan
kelahiran, surat kematian, pengurusan ktp, pelayanan publik yang pasti adanya E-Suket
dan pengurusan KIA yang terintegrasi dengan (Elektronik Surat Keterangan) merupakan
sistem sakti. Sehingga layanan di dalam E- pergantian pelayanan publik yang manual
Suket yang di keluarkan oleh Pemerintah Ko- menjadi pelayanan publik yang bisa diakses
ta Kediri sangat membantu masyarakat Kota secara online. Upaya dalam peningkatan
Kediri yang membutuhkan dalam permintaan pelayanan publik E-Suket di Kota Kediri,
dan pengajuan permohonan surat yang di pemerintah terus melakukan peningkatan
inginkan. Dengan adanya aplikasi E-Suket ini dalam pemeliharaan sistem, peningkatan
dapat membantu masyarakat yang sibuk sumber daya manusia, serta sosialisasi yang
dengan kegiatannya sehingga tidak sempat terus dilakukan. Selain itu, adanya
mengurusnya ke kelurahan. permohonan surat yang tidak masuk dalam E-
Suket, akan terus diupayakan supaya bisa
Gambar 2. Pengajuan Surat E-Suket Kota diakses secara online. Hal ini tidak lain
Kediri sebagai peran Pemerintah Kota Kediri untuk
meningkatkan pelayanan publik yang cepat,
tepat dan transparan serta mengikuti
perkembangan dunia teknologi.
Sesuai dengan kesimpulan diatas, maka
peneliti memiliki saran bagi Pemerintah Kota
Kediri terutama bagian Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Kediri, adapun saran dari
peneliti sebagai berikut: (1) Inovasi yang
dilakukan Pemerintah Kota Kediri melalui
Dinas Komunikasi dan Informatika dengan
adanya program E-Suket dirasa peneliti sudah
KESIMPULAN menjadi program yang bisa diunggulkan, akan
tetapi inovasi tersebut harus diimbangi
Hasil dari penelitian ini dapat disimpulkan, dengan adanya keterampilan dan
bahwasanya Inovasi yang dilakukan oleh kemampuan sumber daya manusia dibidang
Pemerintah Kota Kediri terkait penerapan E- teknik informatika yang ada di kelurahan. Hal
Suket (Elektronik Surat Keterangan) sebagai lain yang menurut peneliti dapat
bentuk dari peningkatan pelayanan publik ditambahkan mengenai surat-surat yang akan
dari sistem manual hingga sistem online. diajukan didalam program E-Suket tersebut.
Yang mana masyarakat Kota Kediri dengan (2) Kemudian untuk upaya peningkatan
adanya E-Suket diberikan kemudahan dalam pelayanan publik di Kota Kediri, adanya E-
melakukan permohonan pembuatan surat, Suket (elektronik surat keterangan) tidak
seperti surat keterangan, SKCK, SKTM, surat sepenuhnya prosedur melalui online. Apabila
keterangan belum menikah, KTP, KIA, surat permohonan surat yang diminta telah jadi,
keterangan kelahiran, surat keterangan maka pemohon atau masyarakat diharuskan
kematian, dan sebagainya. Adanya E-Suket untuk mengambil surat ke kantor kelurahan
yang diterapkan oleh Pemerintah Kota Kediri atau kantor surat yang dituju. Untuk
111
Inovasi Pelayanan Publik ... (Ahmada Reza FDL, Krishno Hadi, Asep Nurjaman)
112