HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG MAÙY CHAÁM COÂNG ZKTIME 5.

1.Laáy vaân tay nhaân vieân:

Menu ---> Ngöôøi Duøng ---> Theâm N.V ---> Ñaêng kyù vaân tay
Ñaêng kyù maät maõ
Ñaêng kyù theû
---> OK ---> (laáy vaân tay 1 ngoùn/3 laàn) --->OK
-Coù theå vaøo Q.lyù N.V ñeå kieåm tra thoâng tin nhaân vieân: theâm/söûa/xoùa
Löu yù:
-Kieåm tra IP: Menu  Heä thoáng  Thoâng tin –Ñòa chæ IP:
2.Keát noái thieát bò vôùi phaàn meàm:
-Chaïy Icon ---> Device ---> Edit all device

-Choïn Ethernet neáu keát noái qua coång TCP/TP. Ñieàn IP Address phuø hôïp vôùi lôùp
maïng.
-Neáu keát noái qua coång USB thì choïn USB.
-Sau ñoù choïn Save.
-Nhaán chuoät vaøo Nuùt “Connect” ñeå keát noái maùy chaám coâng vôùi maùy tính, Nhaán Nuùt
“Disconnect” ñeå ngaét keát noái.

3.Taûi thoâng tin nhaân vieân töø maùy chaám coâng veà phaàn meàm:
-Sau khi keát noái maùy chaám coâng vôùi phaàn meàm ta nhaán vaøo “Download user info
and FP” ---> Download

Taûi döõ lieäu töø maùy chaám coâng veà maùy tính
Taûi thoâng tin User veà maùy tính
Ñöa thoâng tin User leân maùy chaám coâng
Khi taûi thoâng tin Nhaân vieân veà phaàn meàm ta vaøo “Employee” ñeå nhaäp thoâng tin
cho nhaân vieân.
-Vaøo Upload user info and FP ---> “Upload” leân maùy chaám coâng.

-Ñöa nhaân vieân vaøo/ra töøng phoøng ban: Choïn nhaân vieân tröôùc roài vaøo muïc
choïn phoøng ban muoán ñöa vaøo ---> OK.
Löu yù: Muïc AC No. : khoâng ñöôïc thay ñoåi
Name: Teân ñaày ñuû hieån thò chaám coâng
No. : Maõ soá nhaân vieân muoán quaûn lyù

4.Taïo phoøng ban:

-Nhaán chuoät vaøo “Department List”, maøn hình xuaát hieän:
 Theâm Xoùa Ñoåi teân Gaùn NV
(Phoøng ban)

Gaùn NV vaøo töøng

Phoøng ban

5. Khai baùo giôø laøm vieäc

-Vaøo Maintenance Timetables
-Timetable Name: Teân ca laøm vieäc
-On Duty Time: Giôø vaøo laøm vieäc
-Off Duty Time: Giôø ra laøm vieäc
-Late Time (Mins): Soá phuùt cho pheùp treã (so vôùi giôø laøm vieäc)
-Leave Early Time (Mins): Soá phuùt cho pheùp sôùm (so vôùi giôø ra nghæ laøm vieäc)
-Beginning In: Giôø baét ñaàu Vaøo chaám coâng coù hieäu löïc
-Ending In: Giôø keát thuùc Vaøo chaám coâng coù hieäu löïc
-Beginning Out: Giôø baét ñaàu Ra chaám coâng coù hieäu löïc
-Ending Out: Giôø keát thuùc Ra chaám coâng coù hieäu löïc
-Count as workday: Soá ngaøy coâng laøm vieäc trong khoaûng thôøi gian treân
-Must C/In: Baét buoäc phaûi coù giôø vaøo
-Must C/Out: Baét buoäc phaûi coù giôø ra.
6. Khai baùo ca laøm vieäc
-Nhaán chuoät vaøo Shifts Management ---> Add ---> Name (ñaët teân ca)
---> Add Time ---> Choïn ca laøm vieäc/ Choïn ngaøy laøm vieäc trong tuaàn.
-Name: Teân ca
-Beginning Date: Ngaøy baét ñaàu coù hieäu löïc
-Cycle Num: Soá chu kyø laëp laïi
-Cycle Unit: Ñôn vò tính chu kyø laëp laïi
-Nhaán vaøo nuùt "Add Time"

Choïn
Choïn Ca laøm vieäc ngaøy laøm
vieäc trong
tuaàn
7. Saép ca cho Nhaân vieân
-Choïn Employee Schedule ---> Arrange Shifts --->  (theâm vaøo ca laøm vieäc)-OK

8. Baùo caùo
-Nhaán vaøo nuùt Report ---> Calculate ---> Report ---> Export data (xuaát ra file
Excel).

Choïn Phoøng ban & Choïn ngaøy xuaát

Nhaân vieân baùo caùo
Taûi döõ lieäu chaám coâng vaøo USB:

Böôùc 1: Vaøo Menu ---> QL d.lieäu --> (Taûi döõ lieäu chaám coâng…)---> OK (nhôù caém
usb vaøo MCC)

Böôùc 2: vaøo maùy tính môû phaàn meàm chaám coâng (caém usb vaøo maùy tính),  Vaøo
Data  USB Disk Manage  Seft Service Reader  OK  Choïn Record Data
Import  Import the rec from U Disk  OK OK

(Neáu chuùng ta muoán laáy thoâng tin nhaân vieân thì choïn Tab: Import user data)

Böôùc 3: Thöïc hieän vieäc tính coâng