TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẠ LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUẢN LÝ VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN

Số: 01/CTSV Quảng Ninh, ngày 31 tháng 8 năm 2022

Về việc thực hiện Chế độ chính sách
đối với HSSV năm học 2022-2023

Kính gửi:
- Ban lãnh đạo các khoa có sinh viên;
- Giáo viên chủ nhiệm các lớp.

Để Nhà trường thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với HSSV theo
quy định hiện hành của Nhà nước và của tỉnh Quảng Ninh năm học 2022-2023,
phòng Công tác Công tác Chính trị, Quản lý và Hỗ trợ sinh viên đề nghị lãnh
đạo các khoa, giáo viên chủ nhiệm các lớp thông báo đến tất cả HSSV của
mình các thông tin về các chế độ chính sách sinh viên được hưởng, hồ sơ cần
nộp để sinh viên thực hiện nộp các hồ sơ xét duyệt đúng tiến độ; Yêu cầu sinh
viên thuộc diện đối tượng được xét điền đầy đủ thông tin vào các cột trong bảng
Tổng hợp (có biểu mẫu kèm theo).
I. Các chế độ chính sách sinh viên được hưởng
1. Chế độ trợ cấp xã hội
1.1. Đối tượng hưởng
Căn cứ Quyết định số 1121/1997/QĐ -TTg, ngày 23/12/1997 của Thủ
tướng Chính phủ và Thông tư Liên tịch số 53/1998/TT-LT/BGD&ĐT-BTC-
BLĐTB&XH ngày 28/8/1998, Quy định và hướng dẫn thực hiện chế độ học
bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các trường đào tạo công lập;
Căn cứ quyết định số 194/2001/QĐ-TTg ngày 21/12/2001 của Thủ tướng
Chính phủ về việc điều chỉnh mức học bổng chính sách và trợ cấp xã hội đối với
học sinh, sinh viên là người dân tộc thiểu số học tại các trường đào tạo công lập
quy định tại Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg, ngày 23/12/1997 của Thủ tướng
Chính phủ;

- HSSV là người dân tộc thiểu số ở vùng cao từ 03 năm trở lên (Chi tiết
xem tại QĐ số 861/QĐ-TTg ngày 04/6/2021)
- HSSV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa;
- HSSV là người tàn tật (Có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền),
gặp khó khăn về kinh tế;
- HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về kinh tế, vượt khó học tập, gia
đình thuộc diện xóa đói giảm nghèo.
1.2. Hồ sơ xin hưởng Trợ cấp xã hội gồm có:
 2

- Đơn xin hưởng trợ cấp xã hội (theo mẫu tại trang 89 cuốn Sổ tay sinh
viên ĐHHL 2021)
- Các minh chứng kèm theo cho đối tượng cụ thể.
+ Người dân tộc thiểu số ở vùng cao: Sổ Hộ khẩu (bản photo có công
chứng)
+ Người tàn tật : Giấy xác định tàn tật của Bệnh viện, Trung tâm y tế (Bản
photo có công chứng)
+ Người mồ côi cả cha lẫn mẹ : Giấy chứng tử của cha, mẹ (bản photo có
công chứng) ; Giấy khai sinh (Bản sao có công chứng)
+ Người có hoàn cảnh đặc biệt khó khó khăn về kinh tế : Sổ Hộ nghèo -
(bản photo có công chứng)
2. Chế độ miễn giảm học phí:
Căn cứ Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ.
2.1. Đối tượng hưởng
2.1.1 Đối tượng được miễn 100% học phí
a) Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với
cách mạng theo Pháp lệnh số 02/2020/UBTVQH14 về ưu đãi người có công với
cách mạng: Thân nhân của người có công với cách mạng sẽ bao gồm: Cha đẻ,
mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi liệt sĩ.
b) SV bị khuyết tật.
c) Học sinh, sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ; mồ côi cha hoặc mẹ, người
còn lại rơi vào hoàn cảnh đặc biệt, cha mẹ mất tích,…. thời điểm mồ côi dưới 16
tuổi (Chi tiết xem tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 5, Nghị định 20/2021/NĐ-CP)
d) Học sinh, sinh viên học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục
đại học là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo theo quy định
của Thủ tướng Chính phủ (Sinh viên có sổ hộ nghèo và cận nghèo)
e) Học sinh, sinh viên người dân tộc thiểu số rất ít người (La hủ, La ha,
Pà thẻn, Lự, Ngái, Chứt, Lô lô, Mảng, Cống, Cờ lao, Bố y, Si la, Pu péo, Rơ
măm, Brâu, Ơ đu) ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó
khăn.
2.1.2. Đối tượng được giảm 70%:
- Học sinh, sinh viên các chuyên ngành Múa, Biểu diễn nhạc cụ truyền
thống.
- HSSV là người dân tộc thiểu số (không phải DTTS rất ít người) ở thôn,
bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng dân tộc miền núi, xã đặc biệt khó
khăn vùng bãi ngang ven biển hải đảo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
(Chi tiết xem tại QĐ 433/QĐ-UBMT ngày 18/6/2021; QĐ số 861/QĐ-TTg ngày
04/6/2021; 353/QĐ-TTg ngày 15/3/2022)
 3

2.1.3. Đối tượng được giảm 50%:

Học sinh, sinh viên là con cán bộ, công nhân, viên chức mà cha hoặc mẹ
bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường
xuyên (Có Quyết định và Giấy chứng nhận trợ cấp TNLĐ-BNN của Bảo hiểm xã
hội cấp);
2.2. Hồ sơ xin miễn, giảm học phí gồm
- Đơn đề nghị miễn, giảm học phí (theo mẫu tại trang 92 cuốn Sổ tay sinh
viên ĐHHL -2021)
- Các minh chứng kèm theo cho đối tượng cụ thể. (Giấy xác nhận đối
tượng, sổ hộ khẩu bản photo có công chứng)
* Lưu ý: Các đối tượng thuộc hộ nghèo, cận nghèo mỗi năm phải làm hồ
sơ một lần; Các đối tượng khác chỉ làm hồ sơ một lần cho cả khóa học.
3. Chế độ Hỗ trợ chi phí học tập:
Căn cứ Thông tư liên tịch số 35/2014/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 15 tháng
10 năm 2014 của Liên bộ Giáo dục và đào tạo-Bộ Tài chính; Hướng dẫn thực
hiện Quyết định số 66/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Thủ tướng
chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh viên là người
dân tộc thiểu số học tại các cơ sở giáo dục đại học;
3.1. Đối tượng hưởng:
Sinh viên là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy
định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt từng thời kỳ.
3.2. Hồ sơ gồm: (Mỗi năm học phải làm hồ sơ một lần)
- Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (theo mẫu tại trang 99 cuốn Sổ tay
sinh viên ĐHHL năm 2021)
- Giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo (Số hộ nghèo, cận nghèo –bản
photo công chứng)
- Giấy khai sinh (bản sao có công chứng)
4. Chế độ chính sách nội trú (với HSSV học cao đẳng và trung cấp tại
các cơ sở giáo dục nghề nghiệp)
Căn cứ Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của
Thủ tướng Chính phủ về Chính sách nội trú đối với học sinh, sinh viên học Cao
đẳng, Trung cấp
4.1. Đối tượng hưởng
- Người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo (Sinh viên có sổ hộ
nghèo và cận nghèo), người khuyết tật (Có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm
quyền);
- Người tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú;
 4

- Người dân tộc Kinh thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo (Sinh viên có Sổ hộ
nghèo hoặc cận nghèo) hoặc là người khuyết tật có hộ khẩu thường trú tại vùng
có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, biển giới,
hải đảo (Chi tiết xem tại QĐ 353/QĐ-TTg ngày 15/3/2022; QĐ 433/QĐ-UBMT
ngày 18/6/2021)
4.2. Hồ sơ gồm
- Đơn xin hưởng chính sách nội trú (theo mẫu tại trang 99 cuốn Sổ tay SV
ĐHHL năm 2022)
- Số Hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc giấy xác nhận người khuyết tật (bản
photo có công chứng)
- Số Hộ khẩu (bản sao có công chứng)
5. Chế độ chính sách theo Nghị quyết 35/2021/NQ-HĐND tỉnh Quảng
Ninh ngày 27/8/2021
5.1. Đối tượng hưởng
- Những sinh viên có đăng ký hộ khẩu thường trú tại Quảng Ninh
thuộc các đối tượng sau đây: Hộ nghèo; cận nghèo (Sinh viên có Sổ hộ nghèo
hoặc cận nghèo) thuộc các xã khu vực I vùng đồng bào dân tộc thiểu số (QĐ số
861/QĐ-TTg ngày 04/6/2021); học sinh tốt nghiệp các trường phổ thông DTNT
trên địa bàn tỉnh; người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an.
- SV có điểm TBC học tập và điểm rèn luyện từ Khá trở lên
- SV thuộc đối tượng được miễn giảm học phí, Hỗ trợ chi phí học tập
- SV có điểm thi tuyển sinh từ 21 điểm trở lên
- SV tốt nghiệp loại Giỏi, Xuất sắc
5.2. Hồ sơ gồm
Tùy vào diện đối tượng cụ thể của bản thân, sinh viên nộp Sổ Hộ khẩu
(công chứng) kèm theo một trong các loại hồ sơ sau đây:
- Sổ hộ nghèo; hộ cận nghèo
- Bằng Tốt nghiệp trường PTDTNT
- Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ công an.
6. Đối tượng được hưởng chế độ chính sách theo Nghị quyết
233/2019/NQ-HĐND tỉnh Quảng Ninh ngày 07/12/2019
SV các ngành: Thanh nhạc, Biểu diễn nhạc cụ phương tây, biểu diễn nhạc
cụ truyền thống, nghệ thuật biểu diễn kịch múa.
II. Tổ chức thực hiện
1. Đối với HSSV khối năm thứ 2,3,4
- Khoa không cần triển khai việc lập bản Tổng hợp danh sách theo mẫu.
 5

- Các khoa thông tin HSSV thuộc đối tượng có nhu cầu hưởng chế độ
chính sách phải hoàn chỉnh hồ sơ, nộp về Phòng công tác CT, QLHTSV trước
ngày 10/9/2022. (Đối với các trường hợp phát sinh, điều chỉnh trong năm học
2022-2023)
2. Đối với HSSV khối năm thứ nhất
- Khoa triển khai tới HSSV và gửi Bảng Tổng hợp danh sách sinh viên
được xét hưởng chế độ chính sách về phòng CTCT,QLHTSV chậm nhất ngày
10/10/2022.
- HSSV thuộc các đối tượng trên có nhu cầu hưởng chế độ chính sách
phải hoàn chỉnh hồ sơ, nộp về Phòng công tác Công tác Chính trị, Quản lý và
Hỗ trợ sinh viên trước ngày 20/10/2022.
Sau thời hạn trên HSSV nào thuộc các đối tượng trên mà chưa nộp hồ sơ
xin hưởng chế độ chính sách Nhà trường không chịu trách nhiệm.
Mọi vướng mắc đề nghị các đơn vị liên hệ với đ/c Đinh Thị Thanh Nga,
số đt 0934620887 để được giải đáp.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- BGH (để báo cáo);
- Như kính gửi ;
- Lưu VT, CTSV.

Nguyễn Quốc Tuấn

 6

KHOA…………………
LỚP……………………

BẢNG TỔNG HỢP DANH SÁCH SINH VIÊN

THUỘC DIỆN ĐƯỢC XÉT HƯỞNG CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
(Dành cho khối sinh viên năm thứ nhất năm học 2022-2023)

Nơi đăng
ký Hộ Số điện
Stt Họ và tên Ngày sinh Dân tộc Đối tượng Chế độ khẩu thoại cá
xin thường nhân
hưởng trú

Hướng dẫn:
Cột “Đối tượng” đề nghị ghi rõ thuộc đối tượng nào được hưởng chính
sách: Hộ nghèo; cận nghèo; thuộc các xã khu vực I vùng đồng bào dân tộc thiểu
số; mồ côi cha mẹ, khuyết tật, học sinh tốt nghiệp các trường phổ thông DTNT
trên địa bàn tỉnh; người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an,……