VALL D’HEBRON

INSTITUT DE RECERCA
Manual d’acollida

1
2
VALL D’HEBRON
INSTITUT DE RECERCA
Manual d’acollida

3
Som una institució del sector públic que promou i desenvolupa la recerca,
la innovació i la docència biosanitària de l’Hospital Universitari Vall d’Hebron.
A través de l’excel·lència de la nostra recerca identifiquem i apliquem noves
solucions als problemes de salut de la societat i contribuïm a estendre-les
arreu del món. Volem que el VHIR, al 2020 sigui reconegut com a un Institut
europeu excel·lent, competitiu i líder en recerca clínica i translacional vinculat
a un hospital universitari.

El VHIR és una de les 4 institucions que formen el Vall d’Hebron Barcelona

Campus Hospitalari, juntament amb l’Hospital Universitari Vall d’Hebron, el
Vall d’Hebron Institut d’Oncologia (VHIO) i el Centre d’Esclerosi Múltiple de
Catalunya (CemCat). Units pel mateix esperit capdavanter i d’excel·lència,
amb un objectiu comú: millorar la salut i el benestar de les persones.
A través del Vall d’Hebron Barcelona Hospital Campus es visualitza una
forma de treballar i de fer diferent on l’assistència, la docència i la recerca
caminen plegades cap a una mateixa direcció, per ajuntar esforços i fer-nos
més grans, més útils, més productius i encara més efectius.
4
Benvinguda
Pàgina 7

1 2 3
Informació Estructura Funcionament
general organitzativa intern
Pàgina 8 Pàgina 10 Pàgina 15

Història On som Identificació

Missió, visió i valors Òrgans de govern Accessos i horaris
Línies estratègiques Organigrama Seguretat
Àrees i grups de recerca Menjador i bugaderia
Serveis d’ús comú
Horaris de RH
Formació
Intranet
Normativa VHIR

4 5 Acabo d’arribar al VHIR: què he

de saber?
Unitats
de suport Pàgina 32

Pàgina 24

Com et podem ajudar des de les unitats de

Direcció
Àrea de Gerència 6 suport a la recerca al llarg del teu projecte?
Àrea de Desenvolupa-
ment de negoci
Pàgina 34
Serveis científicotècnics

7 Inici de la teva col·laboració al VHIR

Pàgina 38

5
6
Estimat/da Col·laborador/a,
És per mi un plaer donar-te la benvinguda al Vall Al VHIR ens apassiona la recerca i tenim la voluntat de
d’Hebron Institut de Recerca (VHIR). traslladar aquesta il·lusió i passió a la nostra feina diària.
I així ho transmetem a la societat, a la que rendim comp-
tes, a la que servim i a la que volem aportar el millor de
El VHIR és una institució del sector públic que promou i nosaltres mateixos.
desenvolupa la investigació i la innovació biosanitàries de
El talent del VHIR suma al servei dels pacients, com una
l’Hospital Universitari Vall d’Hebron (HUVH), hospital pú-
de les quatre institucions del Vall d’Hebron Barcelona
blic de referència de Barcelona i el més gran de l’Institut
Hospital Campus. Units pel mateix esperit capdavanter
Català de la Salut (ICS). Entre els nostres patrons comp-
i d’excel·lència, amb un objectiu comú: millorar la salut i
tem amb la Conselleria de Salut, la Conselleria d’Economia
el benestar de les persones. Creiem en aquesta cultura
i Coneixement (som un centre CERCA, l’entitat depenent
de treball i volem contribuir a la societat fent el que mi-
d’aquest Departament), l’HUVH, el Banc de Sang i Teixits,
llor sabem: assistència, recerca, docència i innovació al
la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), de la que
servei del pacient d’avui i del demà.
som institut de recerca acreditat, i el Vall d’Hebron Insti-
tut d’Oncologia (VHIO), que juntament amb el VHIR forma M’enorgulleix explicar-te que el VHIR és un centre amb
part de l’Institut Acreditat del Campus Vall d’Hebron per l’etiqueta de Human Resources Excellence in Research
l’Instituto de Salud Carlos III (ISCIII). que concedeix la Unió Europea, un aval de compromís
amb les polítiques de RH que ens ajuden a proporcionar
Des de la seva creació, el 1994, el VHIR treballa per tro-
les millors oportunitats en termes de carrera profes-
bar solucions als problemes de salut de les persones,
sional per als nostres investigadors. Així mateix, des
i té la voluntat de contribuir al desenvolupament cien-
del nostre institut fomentem des de fa anys la política
tífic, docent, social i econòmic del nostre entorn. A tra-
d’igualtat de gènere, tracte i condicions de treball. Per
vés de l’excel·lència de la nostra recerca identifiquem i
això comptem amb un Pla d’Igualtat amb iniciatives que
apliquem noves solucions als problemes de salut de la
tenen com a objectiu avançar en la igualtat de gènere
societat i contribuïm a estendre-les arreu del món. En
específicament en el camp de la recerca. Tanmateix, te-
aquests més de 20 anys hem assolit el lideratge en re-
nim una política activa de fomentar la diversitat i la inte-
cerca biomèdica hospitalària al nostre país, i aspirem a
gració social.
ser un referent a nivell internacional. A més, volem ser
coneguts com un referent d’excel·lència en la nostra ciu- Aquest Manual d’Acollida és una eina que t’ajudarà du-
tat, la Barcelona del talent de la que el VHIR forma part rant els teus primers dies amb nosaltres i que també
i vol ser bandera. podràs consultar durant la teva col·laboració amb no-
saltres.
En el nostre institut hi col·laboren més de 1.300 perso-
nes dedicades a fer recerca i a fer que aquesta es pugui Comptem amb tu des d’ara per continuar en la nostra
traslladar a la societat. Tenim els llits de l’hospital a important tasca. Compta amb nosaltres, des d’ara, per
menys de 50 metres dels laboratoris i els nostres ma- ajudar-te a crèixer i desenvolupar-te, específicament en
lalts es beneficien directament de la nostra investigació. el camp de la recerca.
En això creiem, per això ens esforcem. I així ho entenen
els líders de la indústria, que aposten pel nostre hospi-
tal, convertint-lo en referència mundial per fer els seus Joan X. Comella, Director
assaigs clínics.

7
 1. Informació general

Edifici Mediterrània i
estabulari
UCTS

1955 1994 2004 2005 2006 2007 2008

Fundació del
Inauguració Hospital La FVHIR se separa de VHIO
Universitari la Direcció de Docència 46 grups de
Vall d’Hebron de l’HUVH recerca

Creació de la Fundació
per la Docència i la
Recerca, agrupant les
activitats de recerca

Missió
Som una institució del sector públic que promou i desenvolupa la investigació, la innovació i la docència biosanitària
de l’Hospital Universitari Vall d’Hebron. A través de l’excel·lència de la nostra recerca identifiquem i apliquem noves
solucions als problemes de salut de la societat i contribuïm a estendre-les arreu del món.

Visió
Volem que el VHIR, l’Institut de Recerca de l’Hospital Universitari Vall d’Hebron, al 2020 sigui reconegut com a un
Institut europeu excel·lent, competitiu i líder en recerca clínica i translacional vinculat a un hospital universitari.

Valors
Compromís i ètica. El VHIR és una institució compromesa amb els nostres pacients i professionals amb la voluntat
d’extrapolar les solucions locals a nivell global. Ho fem amb integritat, responsabilitat ètica i social, sostenibilitat,
igualtat d’oportunitats i transparència.
Innovació i creativitat. Ens mou estar a l’avantguarda del coneixement. La nostra recerca hauria de ser disruptiva i
basada en la curiositat i imaginació, i sorgeix dels problemes de salut. Creem, innovem i transferim el coneixement
de la nostra investigació a la societat.
Exigència. Autoexigència diària per arribar als nivells més alts de qualitat possibles mitjançant l’autocrítica, l’anàlisi,
la dedicació i la constància.
Eficiència. Afrontem els reptes de la nostra tasca diària amb rigor, agilitat i efectivitat.

8
 Vall d’Hebron
Barcelona
Hospital Campus
Inauguració
CEMCAT El VHIO es
trasllada, nous
Mòdul VHIR espais

Edifici Collserola USIC planta 13

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

El VHIR és El VHIR és Institut Consell Empresarial

membre del Universitari de Recerca VHIR
CERCA de la UAB
Acreditació Reacreditació
del VHIR Creació de 8 àrees i 56
com a IIS ISCiii
l’acrònim VHIR grups de
per l’ISCiii 1a edició del recerca
Màster VHIR
Celebració 20è
aniversari

Estratègies
1. Alinear l’estratègia amb les polítiques de recerca i innovació dels Patrons.
2. Augmentar la generació i transferència de coneixement en benefici de la societat.
3. Incrementar la posició competitiva de l’HUVH-VHIR, incloent l’augment del finançament en l’entorn europeu
(H2020, ERC) així com la seva internacionalització.
4. Consolidar la visibilitat i lideratge, sobretot en el camp de la recerca clínica i translacional.
5. Potenciar i promoure la transparència interna i externa, així com donar a conèixer l’estratègia de res-
ponsabilitat social.
6. Potenciar i consolidar l’estratègia d’innovació i desenvolupar estructures de govern que facilitin la presa de
decisions pel retorn econòmic.
7. Enfortir les col·laboracions estratègiques tant públiques com privades.
8. Millorar la gestió dels projectes estratègics en quant a la selecció, desenvolupament i tancament.
9. Perfeccionar la qualitat dels processos, avaluant-ne els resultats de forma continuada.
10. Millorar, reforçar i potenciar l’estructura científica i organitzativa.
11. Millorar les estructures físiques i tècniques incloent el nou edifici de recerca.
12. Desenvolupar les eines i accions de retenció i captació de talent i de renovació generacional, tant propi com
de l’HUVH.
13. Posicionar la docència i formació pròpia del VHIR com a un dels eixos prioritaris de la Fundació.
14. Incrementar i aprofundir la relació i accions estratègiques HUVH-VHIR, VHIR-UAB i la resta d’institucions
integrades dins el Campus Vall d’Hebron.

9
2. Estructura organitzativa
2.1 On som
A la Intranet es pot trobar una guia bàsica* que ofereix
informació sobre Barcelona i Catalunya en general. Està
dirigida a tot el personal estranger que treballa al VHIR.
Inclou informació sobre l’idioma, la ciutat de Barcelona,
el transport dins de la ciutat i els seus voltants, l’obertu-
ra de botigues generals hores, vacances, informació so-
bre el clima, informació de contacte d’escoles d’idiomes,
informació sobre el sistema educatiu a Espanya, contac-
tes, informació de les escoles internacionals , informació
sobre el sistema universitari a Catalunya, el sistema de
seguretat social, els procediments administratius per a
viure i treballar a Espanya, empadronament, cobertura
de salut, habitatge i allotjament, informació, articles per
a la llar, informació bancària, companyies d’asseguran-
ces, i altra informació útil.
10
*The guide provides basic information about Bar-
celona and Catalonia and is addressed to all foreign
personnel that joins the VHIR. It includes information
about the language, the city of Barcelona, transport
within the city and its surrounding area, general shop
opening hours, holidays, climate information, contact
information of language schools, information on the
educational system in Spain, contact information of
international schools, information about the univer-
sity system in Catalonia, the social security system,
administrative procedures to live and work in Spain,
census registration, health coverage, housing and
accommodation information, household supplies,
banking information, insurance companies, and other
useful information. The document can be downloa-
ded from the Intranet.
2.2 Òrgans de govern

El Patronat és el màxim òrgan de govern i d’administra- Actualment el Director del VHIR és el Dr. Joan X. Comella i
ció de la Fundació. La representa i gestiona, i assumeix la Gerència l’encapçala Montserrat Giménez Prous.
totes les facultats i funcions necessàries per a la conse-
Addicionalment, el VHIR compta amb 2 òrgans assessors
cució dels fins fundacionals. Actualment la Presidència i
que juguen un paper molt important en l’avaluació, ori-
Vice-Presidència la ocupen el Conseller de Salut i el Con-
entació i assessorament en la gestió del VHIR. Aquests
seller d’Economia i Empresa respectivament. La resta de
òrgans són el CCE (Consell Científic Extern; SAB en les
membres són càrrecs de responsabilitat de l’Hospital
seves sigles en anglès) i el CCI (Consell Científic Intern),
Universitari Vall d’Hebron, de la Universitat Autònoma
ambdós formats per persones científiques de prestigi i
de Barcelona, de la Conselleria de Salut i la Institució
competència reconeguda en els àmbits de recerca de la
CERCA a més d’altres Institucions estretament relacio-
Fundació. A més a més el CCI pot comptar amb Comis-
nades amb la Fundació com són l’Institut Oncològic de
sions Assessores i/o Grups de Treball que puntualment
Vall d’Hebron i el Banc de Sang i Teixits.
o de forma temporal assessoren en temes específics i
donen suport en la presa de decisions.
La Comissió Delegada del Patronat és l’òrgan que s’en-
carrega de dur a terme els acords adoptats pel Patronat
i fa el seguiment periòdic de les tasques de Direcció i de
gestió del centre. Els membres de la Comissió Delegada
formen part de les mateixes institucions que els mem-
bres del Patronat.

11
2.3 Organigrama

òrgans de govern

Patronat

Comitè Científic Extern (SAB)

Comissió delegada Comitè de direcció executiu

Direcció general Adjunts a la direcció

Comitè Científic Intern (CCI)

recerca
Àrees de recerca
- oncologia
Comitès ètics - biologia vascular i metabolisme (vam)
- neurociències
Unitat - malalties infeccioses
suport CEIC CEEA
CEIC - malalties digestives i hepàtiques
- malalties sistèmiques, immunomediades i cardiorespiratòries,
farmacologia i teràpies avançades (sicardpath)

- recerca en cirurgia
- obstetrícia, pediatria i genètica

estructura administrativa

Direcció
secretaria
Gerència tècnica
Adjunta a la Direcció QUALITAT
secretaria
executiva unitat de
comunicació

coordinació de gestió de
projectes i finances Direcció de Recursos Direcció de Direcció de Serveis
unitat de comptabilitat Humans i Jurídica Desenvolupament Cientificotècnics
i ingressos de Negoci ueb
desenvolupament
unitat de licitacions professional
innovació uat
i compres
unitat de relacions usic
unitat de gestió desenvolupament de
laborals sea
de projectes recerca competitiva
unitat legal biobanco
coordinació de sistemes desenvolupament de
recerca contractada aro
it farmàcia assaigs clínics
processos i gestió mecenatge
documental
docència
serveis generals /
coordinació de laboratoris

àrea de gestió àrea de desenvolupament de negoci

12
2.4 Àrees i grups de recerca
Oncologia
_CIBBIM-Nanomedicine.
Diagnostic Nanotools
_CIBBIM Nanomedicine.
Recerca Biomèdica en
Tumors Digestius
_Recerca Biomèdica amb
Cèl·lules Mare de Càncer
_Recerca Biomèdica en
Ginecologia
_Recerca Biomèdica en
Melanoma
_Recerca Biomèdica en
Urologia
_CIBBIM-Nanomedicine.
Direccionament i Allibera-
ment Farmacològic
_Hematologia Experimental
_Patologia Muscular
Translacional
_Recerca Translacional en
Càncer en la Infància i
l’Adolescència
Malalties
Digestives
i Hepàtiques
_Transplantaments Digestius
_Recerca en Cures de Salut
_Malalties Hepàtiques
_Fisiologia i Fisiopatologia
Digestiva
Biologia Vascular
i Metabolisme
_Malalties Cardiovasculars
_Oftalmologia
_Diabetis i Metabolisme
_CIBBIM-Nanomedicina.
Fisiopatologia Renal
_ Imatge Mèdica Molecular
_Nefrologia
_Malalties Neurovasculars
SICARDPATH
Malalties Sistèmiques,
Immunomediades i
Cardiorespiratòries,
Farmacologia i
Teràpies Avançades
_Teràpia Cel·lular i Gènica
_Farmacologia Clínica
_Immunologia Diagnòstica
_CIBBIM-Nanomedicina.
Regulació Immunològica i
Immunoteràpia
_Diagnòstic i Teràpia
Molecular
_Pneumologia
_CIBBIM-Nanomedicina.
Teràpia Reparadora del Cor
_Malalties Sistèmiques
Neurociències
_Neuroimmunologia Clínica
_Senyalització Cel·lular i
Apoptosi
_Teràpia Gènica al Sistema
Nerviós
_Cefalea i Dolor Neurològic
_Ressonància Magnètica i
Neuroradiologia
_ Desenvolupament i
Regeneració Neuronal
_Malalties
Neurodegeneratives
_Patologia Neuromuscular i
Mitocondrial
_Unitat de Recerca en
Neurotraumatologia i
Neurocirurgia (UNINN)
_Neurologia Pediàtrica
_Sistema Nerviós Perifèric
_Psiquiatria, Salut Mental i
Addiccions
_Bioinformàtica Translacional
Recerca en Cirurgia
_Cirurgia General
_Enginyeria Tissular
Musculoesquelètica
_CIBBIM-Nanomedicine.
Noves Tecnologies i
Microcirurgia Craniofacial
_Cirurgia Reconstructiva de
l’Aparell Locomotor
_Unitat de Recerca de la
Columna Vertebral
Malalties
Infeccioses
_Recerca Clínica/Innovació
en la Pneumònia i Sèpsia
(CRIPS)
_Epidemiologia i
Salut Pública
_Infecció en el Pacient
Pediàtric Immunodeprimit
_Malalties Infeccioses
_Microbiologia
_CIBBIM-Nanomedicina.
Pharmacokinetic
Nanoparticles
_Shock, Disfunció Orgànica i
Ressuscitació
Obstetrícia, Pediatria i
Genètica
_CIBBIM-Nanomedicine.
Bioenginyeria, Teràpia Cel·
lular i Cirurgia en
Malformacions Congènites
_Medicina Materna i Fetal
_Medicina Genètica
_Creixement i
Desenvolupament
13
14
3. Funcionament intern
3.1 Aspectes logístics

Identificació Amb caràcter general, els estudiants no tindran accés a

Tot el personal del VHIR disposarà d’una targeta identificati-
va amb fotografia que acreditarà el seu vincle laboral amb la
institució. Per raons de seguretat és important que la targe-
ta estigui sempre visible i es pugui identificar amb la perso-
na que n’és propietària. Aquesta targeta, a més d’identificar
també permet l’accés als edificis i serveis del VHIR.
La targeta l’entregarà RH en els horaris següents:
- De dilluns a divendres de 10:00h a 12:00h
- De dilluns a dijous de 14:00h a 16:00h
Accessos i Horaris
les instal·lacions del VHIR els caps de setmana.
Per accedir als serveis i instal·lacions de la UAT i del SEA
ubicats a l’Edifici Mediterrània, existeix una Normativa
d’accés i ús particular que es pot consultar a la Intranet
del VHIR.
En cas que en el moment d’accedir a l’edifici el personal
de seguretat no estigui present a la recepció, podeu pré-
mer el timbre ubicat a la part dreta de la porta corredissa.
Si tot hi així no es presenta el personal de seguretat, po-
deu trucar-lo al següent número de telèfon 686 889 095.
Al Mòdul VHIR i a la planta 13 de l’Hospital Maternoin-
fantil, s’hi accedeix mitjançant targeta identificativa.

L’Edifici Mediterrània té accés a la recepció per la porta

principal (mitjançant targeta identificativa) o per la porta Control de seguretat
petita del vestíbul. Per accedir a l’edifici per la porta pe-
En els casos que davant d’una incidència no es pugui
tita caldrà fer ús d’un dispositiu d’escaneig d’empremta
contactar o localitzar a personal zelador o al de segure-
digital que, juntament amb la càmera, controla aquesta
tat del VHIR, l’Hospital disposa d’un servei de Control de
porta. Per motius de seguretat, es demana als usuaris
Seguretat actiu les 24 hores. L’extensió telefònica és la
que accedeixen amb l’empremta digital que no deixin
3777. Si es truca des de l’exterior dels edificis del VHIR,
entrar a altres persones alienes al VHIR. La porta petita
el telèfon de contacte és el 93 489 3555.
estarà disponible mitjançant dispositiu d’empremta digi-
tal entre les 7.30 i les 20 hores. Tant la gestió de la targeta identificativa com la digitalit-
zació de l’empremta es farà la RH en el mateix moment
L’Edifici Collserola té accés per la porta principal
de la signatura del contracte laboral.
mitjançant targeta identificativa.
Ambdós edificis romanen obert tots els dies de l’any
les 24 hores amb presència de zeladors/es o bé per- Menjador i Bugaderia
sonal de seguretat. La recepció és el punt d’informació
Menjador:
i d’atenció als usuaris/es i visitants, i resten obertes de
dilluns a divendres de 7:30 a 20:30 hores. El recinte de l’HUVH disposa de diferents menjadors. RH
serà qui n’autoritzi l’accés segons les normatives d’ús de
Per accedir entre setmana fora d’aquests horaris a qual-
l’Hospital. A través de la targeta d’identificació es podran
sevol dels 2 edificis caldrà acreditar-se davant del perso-
comprar tiquets per gaudir del servei de càtering.
nal de seguretat mitjançant la targeta identificativa.
Als mateixos menjadors també es disposa de zones ha-
Per accedir a qualsevol dels 2 edificis els caps de set-
bilitades per dinar amb carmanyola, així com a les plan-
mana, cal comunicar-ho prèviament i de forma expres-
tes baixes dels edificis Mediterrània i Collserola.
sa a la Direcció de RH i al personal de Serveis Generals.

15
Bugaderia:
RH donarà accés a les màquines dispensadores de ba-
tes i pijames. A través de la targeta identificativa es podrà
obtenir la roba neta i retornar la bruta periòdicament.
Serveis d’ús comú
Biblioteques: ambdós edificis del VHIR tenen una bibli-
oteca de lliure accés. Disposen de d’ordinadors fixes i
connexió Wi-Fi per a qui vulgui portar el seu ordinador
portàtil. En cas de voler connectar el portàtil a la xarxa
del VHIR cal sol·licitar-ho a la Unitat de Gestió Informàtica
del VHIR 1a planta edifici Mediterrània, o bé per correu
electrònic a informatica@vhir.org.
Sales d’aparells comuns: el VHIR disposa de quatre
sales d’aparells comuns d’ús compartit:
> Edifici Mediterrània: primer pis (105 i 127).
> Edifici Collserola: planta baixa (045) i segon pis (200).
Per poder treballar amb aquests equips, cal anotar el
nom d’usuari/a i l’hora d’utilització en els casos que al
costat de l’aparell hi hagi una agenda.
El personal predoctoral de recent incorporació ha de re-
alitzar un curs obligatori d’utilització d’aquests aparells.
El curs s’imparteix al VHIR.
Sales de cultius: el VHIR disposa de vuit sales de cul-
tius. Aquestes sales les podem trobar en els següents
emplaçaments:
> Edifici Mediterrània: planta baixa (008) i primer pis
(108).
> Edifici Collserola: planta baixa (044).
Sales de revelats: Hi ha quatre aparells al servei dels
usuaris/es dels laboratoris:
> Edifici Mediterrània: planta baixa (032).
> Edifici Collserola: planta baixa (042).
Sales de congeladors de -80ºC:
> Edifici Mediterrània: planta baixa (036), primer pis
zona nord (107) i zona sud (121)
> Edifici Collserola: planta baixa (049 i 050)
> Mòdul VHIR : planta baixa. Accés restringit al per-
sonal investigador que té ubicats els congeladors en
aquest espai.
Cambres fredes + 5ºC: tots els laboratoris tenen a la
seva disposició un espai adjudicat. Aquestes sales dis-
posen d’aparells per realitzar tècniques en fred.
> Edifici Mediterrània: primer pis (129)
> Edifici Collserola: planta baixa (041)
Sales de microscopi: hi ha 2 sales a l’Edifici Mediter-
rània (031 a la planta baixa i al primer pis la 111) i una
sala a l’edifici Collserola (043 a la planta baixa). Són d’ús
compartit. Per poder treballar amb aquests equips, cal
anotar el nom d’usuari/a i l’hora d’utilització en els casos
que hi hagi una agenda adjunta.

> Edifici Mediterrània: planta baixa (zona groga 026), Sala de radioactivitat: situada a la primera planta (130)
primer pis (zona nord 103, zona sud 113 i 124). de l’Edifici Mediterrània. No es pot utilitzar aquesta sala
sense l’autorització de la Unitat de Protecció Radiològica
> Edifici Collserola: primer pis (140, 141, 147), segon
del Hospital. S’ha de sol·licitar l’imprès d’alta a la Unitat
pis (201).
de Serveis Generals, per tal de tramitar tota la documen-
En cadascuna d’aquestes sales hi ha un/a responsable tació necessària.
que s’ocupa de la correcta utilització i funcionament.

Sales de neteja de material de laboratori: Tres auxili-

ars tècnics/ques de recerca s’ocupen del correcte funci-
onament d’aquestes sales, recollint el material brut dels
laboratoris i distribuint-ne el net i/o esterilitzat. Cada
sala disposa de dos aparells de tractament d’aigua: MilliQ
i Elix. Els usuaris/es dels laboratoris poden disposar lliu-
rement d’aquestes aigües.

16
17
RH: Horaris d’atenció presencial
La unitat de Recursos Humans del VHIR està a la vos-
tra disposició per resoldre els temes que són de la seva
competència.
Per tal d’oferir una millor atenció presencial a tot el per-
sonal del VHIR (treballadors/es i col·laboradors/es) RH
té establerts els següents horaris d’atenció presencial:
Per raons organitzatives, no es podran atendre pe-
ticions relatives a la retribució flexible, accessos,
targetes, etc., fora dels horaris indicats sense cita
prèvia.
Les persones amb cita tenen prioritat per ser ateses
en l’hora convinguda.

ATENCIÓ PRESENCIAL AMB CITA PRÈVIA: CONSULTES URGENTS

L’atenció presencial amb cita prèvia és la modalitat pre-
ferent d’atenció per part del personal de RH. Permet
una adequació a les necessitats del personal que sol·li-
cita l’ajuda o planteja consultes, i dedicar una franja de
temps en exclusiva i sense interrupcions.
Qualsevol urgència, s’atendrà sense cita prèvia, en el
moment en que es requereixi o es doni l’urgència.
Ells horaris d’atenció als estudiants són els següents:
> Dilluns de 9 a 12h.

A tal efecte: > Dijous de 12 a 16h.

> La cita es podrà sol·licitar via e-mail o telefòni-

cament al personal de RH (cada persona/ grup té la seva Per a més informació rrhh@vhir.org.
o el seu tècnic de referència).
> L’atenció serà en qualsevol franja horària de 8h a
17h, sent possible l’atenció de 7:30h a 17:30h, a conve-
nir amb l’interessat/da.
> Amb caràcter general, l’atenció serà en un termini
màxim 24h des de la sol·licitud.
> Per la signatura de documents, serà imprescindible
cita prèvia, per tal de poder preparar degudament la docu-
mentació.

ATENCIÓ PRESENCIAL SENSE CITA PREVIA:

Per la recollida de targetes transport/tiquets menjador
(retribució flexible):
> Dimarts de 10 a 14h.
> Dijous de 14 a 16h.

Per la resolució de consultes, incidències de nòmina,

d’accessos, targetes, etc.:
> De dilluns a divendres de 10 a 12h.
> De dilluns a dijous de 14h a 16h.

18
3.2 Formació

La docència és una de les línies estratègiques prioritàri- Tipologia de formació Agents responsables
es del VHIR i el Campus Universitari de la Vall d’Hebron,
Màster VHIR
un dels nostres majors actius. Hospital, Recerca i Univer-
Unitat de Docència
sitat conflueixen per crear el millor entorn on formar-se
Comissió de Coordinació de
com a investigador translacional. L’estreta col·labora- Màster
ció entre professionals investigadors i clínics de Vall Coordinació de Mòdul de
Formació acadèmica reglada Màster
d’Hebron, permet transformar el coneixement i trans-
ferir els descobriments del laboratori a la pràctica clíni- Estades Formatives
ca, i a l’inversa, amb l’objectiu final de millorar la salut de Unitat de Docència
les persones.
Direcció de RRHH
El VHIR és Institut Universitari d’Investigació adscrit a Formació continuada Unitat de Comunicació
la Universitat Autònoma de Barcelona des de 2013, i en R+D VHIR
disposa d’una estructura docent i d’organització aca- Formació plantilla VHIR Direcció de RRHH
dèmica pròpia que el capacita per impartir formació
universitària oficial de nivell de grau i postgrau, així
com formació permanent i cursos d’especialització. El
talent interdisciplinari, la projecció internacional i els
indicadors de producció científica dels docents i inves-
tigadors dels VHIR garanteixen la qualitat de la nostra >> Cal destacar que la Unitat Bàsica de Prevenció de
docència. Riscos Laborals (UBP) gestiona i coordina tota l’activi-
tat formativa relacionada amb la Prevenció de Riscos
El VHIR coordina i gestiona un gran nombre de cursos,
Laborals. La UBP forma part del Servei de Prevenció
jornades i tallers adreçats tant a professionals propis
de l’ICS que està mancomunat amb diversos Instituts i
com a professionals externs. L’oferta formativa es carac-
Fundacions de Recerca i és la Unitat responsable d’es-
teritza per l’actualització de coneixements i la innovació
tablir el calendari anual de formacions a les que cada
permanent , així com del nivell de competència i com-
treballador/a ha d’assistir de forma obligatòria en fun-
promís dels docents.
ció al seu lloc de treball i situació laboral específica. El
En l’organització i planificació de l’oferta formativa del dia de la incorporació, la Unitat de RH informarà als
VHIR, hi intervenen diferents unitats de suport a la recer- nous i noves treballadors/es de quins són els cursos
ca del VHIR. Seguint la classificació anterior, els agents d’obligada assistència i quines són les properes ses-
implicats en cada es classifiquen de la següent manera: sions planificades, així com la sistemàtica d’inscripció
i registre.

A l’apartat Docència de la web del VHIR

es pot trobar el detall de tota la oferta
formativa de la Institució.

19
 3.3 Intranet

Oferta formativa VHIR

Docència acadèmica reglada
Oferta oficial VHIR
Estudis de postgrau
Oferta en què el VHIR participa
Estudis de postgrau UAB: màster i doctorat
Pràctiques acadèmiques externes (estades formatives)
El VHIR disposa d’una intranet que s’utilitza com a eina
Grau i postgrau
de gestió interna i de comunicació amb els treballadors
Tècnics de laboratori
i col•laboradors del VHIR. A la intranet s’hi pot trobar in-
formació pràctica de funcionament intern general, pro-
Formació contínua VHIR en R+D cediments i documentació d’utilitat per al desenvolupa-
Cursos i tallers ment de les tasques diàries i recursos del VHIR.
Sessions clíniques i seminaris científics
L’accés a la intranet es pot fer directament des del portal
Jornades i conferències del VHIR i clicant al botó “intranet” o a través de l’adreça
https://www.vhir.org/intranet/
Col·laboració amb la docència de l’HUVH
RRHH facilitarà l’accés al correu electrònic corporatiu a
Curs de metodologia en recerca clínica per a residents
partir del qual es podran sol•licitar les claus d’accés a la
intranet. Per sol•licitar les claus d’accés cal fer-ho a través
Formació interna de la plantilla VHIR de la intranet, omplint el formulari d’inscripció.
Formació bàsica
Formació en Prevenció de Riscos Laborals
Plataformes a la intranet:
Formació en Pla d’Igualtat
Gestió de qualitat RRHH. Permet:
Formació específica per a personal investigador >> Consulta del Conveni Col•lectiu del VHIR.
Mentoring per tenure track
>> Consulta i modificació de dades personals, comp-
tes bancaris i domicili.
Altres accions formatives
>> Consulta i impressió de les nòmines en format PDF.
Programa Escolab
Dins del conveni amb la Conselleria d’Educació, col·lab- >> Sol•licitud de vacances, dies graciables i demés
oració del personal del VHIR en el treball de recerca permisos retribuïts.
d’alumnes de Batxillerat.
>> Consulta del Calendari Laboral.
ECONET. Permet:
>> Gestió econòmica dels projectes.
UAT/UEB. Permet:
>> Sol•licitud i seguiment dels serveis científicotècnics.
CONGRESOS. Permet:
>> Participació en congressos.
CVN. Permet:
>> Generar el cv normalitzat per presentar-se a con-

20
 vocatòries que requereixin un format normalitzat.
INFO GRUPS. Permet:
>> Gestió de la informació del grup d’investigació que
surt a la memòria i web.
PLANINS. Permet:
>> Panificació econòmica dels Assaigs Clínics.
INNOVACIO. Permet:
>> Sol•licitud nova demanda i seguiment de les pa-
tents, spin-off, llicències etc.
VHIR Flex
El VHIR posa a disposició dels seus treballadors un sis-
tema de retribució flexible a partir del qual l’empleat pot
destinar part del seu salari a contractar a través de la
seva nòmina determinats productes o serveis amb avan-
tatge fiscal. Aquests productes es consideren retribució
en espècie i d’acord al que estableix la Llei de l’IRPF (Llei
35/2006, de 28 de novembre). RH facilitarà aquesta in-
formació al treballador en el mateix moment de la seva
incorporació, i en cas de voler-s’hi adherir gestionarà la
documentació necessària.

COMITÈ D’EMPRESA. El VHIR disposa d’un Comitè d’Em-

presa i d’un espai propi dins la Intranet en el que s’hi pot
consultar qualsevol aspecte relacionat amb el seu fun-
cionament. Tots els treballadors i treballadores poden
accedir-hi amb les seves claus d’accés habituals. A més
d’aquest espai, dins la plataforma de RRHH hi ha un punt
en el que també es presenta informació relativa al CE.

La intranet s’estructura per plataformes. Així mateix,

també s’hi poden trobar els comunicats, afenda, infor-
mació institucional, etc. i gestionar permisos, perfils o
preferències.

21
3.4 Normativa VHIR
Al VHIR treballem amb la filosofia de la millora contínua
en tots els nostres processos i ens comprometem a com-
plir tota la legislació i reglamentació que ens aplica, així
com tots els compromisos subscrits. El VHIR considera
que la responsabilitat de la correcta aplicació d’aquests
principis correspon a tota la organització, per això espe-
ra que el seu personal faci seu l’esperit d’aquesta políti-
ca i col•labori en el seu desenvolupament.
És important que tots els nostres treballadors i col•labora-
dors estiguin degudament assabentats de tots els procedi-
ments normalitzats de treball que afecten a la seva activitat.
En general, els procediments s’especifiquen en documents
concrets dins el Sistema de Qualitat al que qualsevol tre-
ballador que ho necessiti hi poc accedir. A més des de la
intranet es pot accedir a un espai d’Informació Institucional
on es fa menció i/o es recullen les principals normatives
internes així com la seva correcta aplicació.
Normativa a destacar dins l’àmbit laboral
>> Conveni Col·lectiu
A través de la Intranet es pot accedir al Conveni Col•lec-
tiu del VHIR. Aquest document determina els drets, deu-
res i obligacions dels treballadors de la Institució i regula
tots aquells aspectes de la relació laboral entre el treba-
llador i el VHIR com són els salaris mínims, la jornada de
treball, els diferents permisos, vacances, condicions de
treball, representació sindical, etc.
>> Declaració del VHIR en relació als principis d’Igualtat
Amb cada incorporació, el VHIR anuncia formalment
el seu compromís amb la igualtat i la no discriminació
entre homes i dones d’acord amb el que preveu la Llei
orgànica 3/2007 per a la Igualtat Efectiva de Dones i Ho-
mes. Disposa d’un Pla d’Igualtat d’oportunitats i gestió
de la diversitat que es revisa periòdicament i que inclou
mesures i accions específiques dins les principals línies
22
d’actuació en aquesta matèria orientades fonamental-
ment a promoure la diversitat de gènere i la igualtat en
l’àmbit de la Recerca.
>> Protecció de dades, tractament de la informació,
confidencialitat i propietat intel•lectual
Per tal de poder complir amb el deure del secret pro-
fessional i el deure de guardar les dades, és necessari
respectar una sèrie d’obligacions generals que en el mo-
ment de la incorporació al VHIR s’informen al treballa-
dor/a i/o col•laborador/a. L’article 10 de la Llei Orgànica
15/1999, de 13 de desembre, de protecció de Dades de
Caràcter Personal (LOPD) estableix que totes les perso-
nes que intervinguin en qualsevol fase del tractament
de les dades de caràcter personal estan obligades al
secret professional d’aquestes dades i al deure de guar-
dar-les; en aquest sentit, s’entrega un document adjunt
al contracte de treball amb tots els drets i deures en
aquesta matèria que s’han de conèixer i que són d’obli-
gat compliment.
Normativa a destacar dins l’àmbit de prevenció de
riscos laborals
La UBP (Unitat Bàsica de Prevenció de Riscos Laborals)
del VHIR forma part del Servei de Prevenció de l’ICS i té
la funció d’assessorar i vetllar per la seguretat i salut en
els llocs de treball d’acord amb els preceptes de la Llei
de Prevenció de Riscos Laborals.
A la intranet es disposa de tota la informació fonamen-
tal en matèria de prevenció de riscos laborals, procedi-
ments, protocols d’actuació i línies prioritàries d’actuació.
En el cas de patir un accident de treball: cal de po-
sar-se en contacte immediatament amb la Direcció de
RH del VHIR. Recursos Humans indicarà el centre més
proper de la mútua per ser atesos. La mútua d’accidents
del VHIR és la Mútua Universal, que és la que vetlla per
les contingències derivades d’accident laboral o malaltia
professional. Alhora, cal comunicar l’accident al/la Res-
ponsable directe amb la finalitat d’iniciar el procés de
notificació i investigació d’accidents. En arribar a un cen-
tre de la Mútua Universal cal identificar-se com treballa-
dor/a del VHIR. Finalitzada l’assistència mèdica la mútua
lliura un document d’accident que cal fer arribar a la Di-
recció de Recursos Humans el més aviat possible. Per a
qualsevol incidència a la feina, adjuntem una targeta on
ve reflectit el telèfon d’informació de la nostra mútua.
Normativa a destacar dins l’àmbit científic i gestió de
la recerca:
Política reguladora de la Carrera Científica del VHIR
>> Normativa de Grup de Recerca
>> Distribució d’Espais
>> Reglament del funcionament del Consell Científic Extern
>> Funcionament del Consell Científic Intern

Altra normativa general: VHIR - Espai sense fum

Amb motiu de l’aprovació de la modificació de la Llei
28/2005, de 26 de desembre, de mesures sanitàries da-
vant el tabaquisme i reguladora de la venda, el submi-
nistrament, el consum i la publicitat del tabac, que entrà
en vigor el 2 de gener de 2011, està prohibit fumar als
centres sanitaris, tant en espais coberts com a l’aire
lliure.
L’Hospital Universitari Vall d’Hebron, que està acredi-
tat per la Xarxa Catalana d’Hospitals sense Fum, pretén
garantir ambients nets i lliures de fum per als usuaris
i usuàries, els familiars i el personal del centre, ja que
l’Hospital ha de ser un lloc on es promou la salut i es pre-
vé la malaltia. Daquesta manera, tant a l’Hospital com
a totes les Institucions i centres ubicats al recinte, està
prohibit fumar. Les activitats que l’hospital promou en
aquest sentit, ajuden a protegir la salut de tothom i a
proporcionar un ambient de treball més net i segur.

23
4. Unitats de suport
4.1 Direcció
1. Comitè de direcció
El Comitè de Direcció del VHIR està constituït pel Direc-
tor, l’Adjunta a la Direcció, la Gerent i els Directors de les
principals àrees de l’estructura del VHIR:
>> Direcció de RRHH i Jurídic: María de Valles
>> Directora de Desenvolupament de Negoci: Laia Arnal
>> Director dels Serveis Científico Tècnics (VHIR-CF):
Dr. Xavier Cañas.
2. Secretaria Executiva
La Secretaria Executiva dóna suport administratiu a la
Direcció en tots els aspectes que requereixi. Altres tas-
ques associades amb aquesta posició són la coordina-
ció d’agenda dels Directors, l’assistència telefònica, la
compilació i preparació de documentació associada a
reunions i esdeveniments de la Direcció així com totes
aquelles tasques de gestió administrativa que li siguin
delegades pels seus membres.
Alhora, la Secretaria Executiva també actua d’enllaç en-
tre la comunitat científica i la Direcció i dóna suport a les
necessitats dels Investigadors d’acord amb la normativa
reguladora i funcionament intern del VHIR.
3. Secretaria Tècnica
La Secretaria Tècnica dóna assistència a la Direcció del
VHIR en la coordinació d’activitats estratègiques, cientí-
fiques i institucionals. Elabora els informes i les propos-
tes que es debaten i aproven en els diferents òrgans
gestors de la Institució, i coordina les tasques anuals
decisives des d’un punt de vista estratègic (avaluacions
internes i externes, seguiment i evolució d’objectius, ses-
sions específiques per al disseny del Pla Estratègic del
VHIR). Comprèn la unitat de Qualitat.
3.1 Qualitat
La Unitat de Qualitat del VHIR té encomanades les se-
güents funcions:
>> Gestionar la implementació, seguiment i actualitza-
ció del Sistema de Gestió de la Qualitat d’acord amb la
Norma ISO 9001 de les Unitats d’Estructura del VHIR.
24
>> Juntament amb la Unitat de Docència, gestio-
nar la implementació, seguiment i actualització del
Sistema de la Qualitat de la formació Universitària
d’acord amb les Directrius Audit de l’Agencia Na-
cional de Evaluación y Acreditación (ANECA) i de
l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari
de Catalunya (AQU).
>> Assegurar que el Sistema de Qualitat de les Unitats
que donen suport a la recerca clínica compleix amb els
requisits de les normes de bona pràctica clínica (BPC).
>> Dur a terme la gestió global de la documentació
del Sistema de Gestió de la Qualitat i participar en
tots els processos d’acreditació i obtenció de distin-
tius relacionats amb els Sistemes de Qualitat.
4. Comunicació i Imatge
La Unitat de Comunicació i Imatge del VHIR explica a la
societat a través de la pàgina web, les xarxes socials i
els mitjans de comunicació els principals avenços cientí-
fics dels seus investigadors, així com fites institucionals.
Ho fa mitjançant notes i rodes de premsa, entrevistes,
vídeos i campanyes de comunicació, així com material
divulgatiu escrit i audiovisual.
Comunica de manera interna a tot l’Institut les investi-
gacions, publicacions i activitats del nostre personal in-
vestigador. Comunicats interns, intranet, xarxes socials.
Organitza els actes institucionals i els seminaris cientí-
fics, les jornades i conferència anual, entre d’altres acti-
vitats de recerca. També organitza activitats per apropar
de manera divulgativa el que fan els seus investigadors
a la societat mitjançant la participació en fires, organit-
zació de portes obertes, i altres activitats per donar-se
a conèixer i despertar consciències, especialment entre
els més joves.
Crea una eina fonamental institucional que audita anu-
alment la producció científica de l’Institut, com és la
memòria, en versió impresa i multimèdia.
Ajuda a la internacionalització de la institució mitjançant
la producció de tota la informació en anglès i l’acosta-
ment als mitjans de comunicació internacionals.
4.2 Àrea de gerència
5. Direcció de Recursos Humans i Jurídica
La Direcció de RH i Jurídica està formada per 3 Unitats:
la Unitat de Relacions Laborals, la Unitat de Desenvolu-
pament Professional i la Unitat Jurídica. La coordinació
d’aquestes Unitats permet oferir una gestió integrada
de tot el personal del VHIR, així com assessorar en totes
aquelles matèries que afecten a la Fundació en l’àmbit
legal.
5.1 Unitat de Relacions Laborals
La Unitat de Relacions Laborals gestiona el personal en
plantilla del VHIR així com un gran col•lectiu de persones
que, si bé no tenen contracte laboral amb la Fundació,
formen part del Campus Vall d’Hebron i tenen una vin-
culació molt estreta amb la recerca.
Les principals tasques que realitza la unitat són:
>> Gestió del procediment de contractació i segui-
ment de nou personal, així com les modificacions
i canvis en la situació contractual i relacionada amb
els organismes públics com la Tresoreria General de
la Seguretat Social, l’INSS, l’OTG, Hisenda o la Mútua
d’Accidents Laborals.
>> Facilitar els accessos a les instal·lacions i edificis,
les targetes d’identificació i l’accés a la Intranet (per-
misos, vacances, baixes).
>> Gestió mensual del pagament de la nòmina i liqui-
dació dels impostos corresponents (IRPF i Seguretat
Social).
>> Facilitar assessorament en matèria sociolaboral i
estrangeria als Responsables i Investigadors que ho
requereixen.
5.2 Unitat de Desenvolupament Professional
La Unitat de Desenvolupament Professional té per ob-
jectiu acompanyar al personal del VHIR durant tota la
seva trajectòria professional a la Institució:
>> Reclutament i selecció de personal. Sempre que
ho necessiten, es dóna suport als responsables i in-
vestigadors en la gestió d’ofertes de feina, publicació
en portals i realització d’entrevistes.
>> Conjuntament amb la Unitat de Relacions Labo-
rals, aquesta unitat gestiona el procés d’acollida de
les persones que s’incorporen al VHIR.
>> Desenvolupament d’iniciatives de formació per mi-
llorar i actualitzar els coneixements més transversals
del personal.
>> Gestionar el Pla de Retribució Flexible a través del
qual el personal pot gaudir d’avantatges fiscals en una
sèrie de productes com són l’escola bressol, tiquets
restaurant o transport.
>> Gestionar els aspectes relacionats amb les les polí-
tiques i processos integren la diversitat de gènere i la
igualtat de tracte i oportunitats entre dones i homes
al VHIR.
El VHIR disposa d’un Servei Mancomunat de Prevenció
de Riscos Laborals. La Unitat Bàsica de Prevenció de
Riscos Laborals (UBP) forma part d’aquest servei i té la
funció d’assessorar i vetllar per la seguretat i salut en
tots els llocs de treball, d’acord amb els preceptes de
la Llei de Prevenció de Riscos laborals. Està integrat per
especialistes de les quatre disciplines en què es divideix
la prevenció de riscos: Seguretat en el Treball, Higiene
Industrial, Ergonomia i Psicosociologia. En l’àmbit sanita-
ri, els metges del treball i el personal d’infermeria, es fan
càrrec de la vigilància de la salut del personal del VHIR
i participen en la prevenció de malalties professionals i
promoció de la salut.
5.3 Unitat Jurídica
La Unitat Jurídica té la missió de vetllar per l’acompli-
ment de la legalitat en totes les actuacions de la Institu-
ció, essent les seves funcions principals:
>> Assessorar a la Direcció en els aspectes institucio-
nals i fundacionals del VHIR.
>> Assessorar a la Comunitat Científica del VHIR de
les constants novetats legals que afecten al desenvo-
lupament de la recerca biomèdica amb garanties de
legalitat i, per tant, de transferència de resultats a la
societat.
>> Assessorar als diferents Serveis i Unitats del VHIR,
coordinar els diferents assessors jurídics externs i fer
la interlocució amb els gabinets jurídics de les entitats
del nostre entorn ICS-HUVH, Departament de Salut,
UAB.
25
 >> Coordinar i desenvolupar el sistema de protecció
de dades d’acord amb la LLei Orgànica de Protecció
de Dades (LOPD).
>> Vetllar pel compliance.
6. Coordinació de Gestió de Projectes i Finances
La Coordinació de Gestió de Projectes i Finances està
formada per tres Unitats: Unitat de Comptabilitat i In-
gressos, Unitat de Licitacions i Compres i Unitat de Ges-
tió de Projectes.
És responsable de garantir el correcte funcionament
dels circuits i procediments administratius, comptables
i financers del VHIR. Ha de vetllar perquè les necessitats
del centre estiguin econòmica i financerament cober-
tes, donar servei en el seu àmbit de competència tant al
col·lectiu investigador com al client extern i aportar pe-
riòdicament, o quan sigui requerida, tota la informació
relativa a la gestió de la Institució als Patrons i Òrgans
de Govern del VHIR.
6.1 Unitat de Comptabilitat i Ingressos
La Unitat de Comptabilitat i Ingressos dóna suport a la
gestió econòmica dels assaigs clínics, de convenis i do-
nacions, així com de la gestió dels fons que arriben a
la tresoreria del VHIR. També fa el manteniment de la
comptabilitat en general i, entre d’altres, té les següents
funcions encomanades:
>> Rebre els ingressos i donacions, fent d’enllaç amb
els clients i investigadors.
>> Emissió de facturació de tota la prestació de ser-
veis de recerca.
>> Subministrar informació econòmica, a partir de
dades agregades per serveis o grups de recerca.
>> Elaborar els estats financers mensuals i anuals.
6.2 Unitat de Licitacions i Compres
La Unitat de Licitacions i Compres dóna suport i ges-
tiona tots els procediments de contractació pública,
així com la resta de subcontractacions de serveis, ad-
quisició de material fungible, compra d’equips, o al-
tres subtipus que siguin necessaris adquirir a través
26
dels projectes de recerca i assaigs clínics desenvolu-
pats a l’HUVH i al VHIR.
Les seves funcions principals són:
>> Donar assessorament a tot el personal (investiga-
dor i de suport) en matèria de contractació pública.
>> Garantir que el desenvolupament i gestió de tots
els procediments de contractació pública es duguin a
terme d’acord amb la legislació vigent aplicable per a
cada tipus de contractació.
>> Donar assessorament en el subministrament de
materials i contractació de serveis en les condicions
òptimes, gestionar amb la màxima eficiència el pro-
cés de compres, així com informar sobre els credi-
tors més adients en cada cas.
>> Recepció, seguiment i control de factures.
>> Preparació de pagaments, resolució d’incidències i
gestió de reclamacions de creditors.
6.3 Unitat de Gestió de Projectes
La Unitat de Gestió de Projectes vetlla per una òptima
gestió dels ajuts, subvencions i projectes de recerca
atorgats al Vall d’Hebron Institut de recerca (VHIR), si-
guin finançats amb fons nacionals o internacionals. En-
tre les funcions desenvolupades, s’hi inclouen:
>> Comunicació interna i externa del consorci.
>> Enllaç entre el consorci i l’organisme financer.
>> Coordinació i preparació dels informes tècnics i
financers.
>> Control financer de la cartera de projectes dels in-
vestigadors.
>> Suport a l’investigador en la gestió dels seus pro-
jectes, i assessorament sobre la forma d’optimitzar
els recursos i anticipar-se a possibles desviacions que
surtin durant la implementació del projecte, a la vega-
da que es detecten riscos i es duen a terme accions
de contingència del risc.
7. Coordinació de Sistemes
La Coordinació de Sistemes està formada per dues unitats:
la Unitat d’Informàtica i la Unitat de Gestió Documental.
És responsable de garantir la implementació i manteni-
ment dels sistemes, processos, circuits i procediments
d’informació que requereix el VHIR i de proposar el Pla
Informàtic i de Sistemes que dóna suport als desenvolu-
pament dels objectius del Pla Estratègic de la Institució.
7.1 IT
Els Serveis Informàtics del VHIR coordinen tots els as-
pectes informàtics relacionats amb l’Institut i donen
suport tant al personal investigador com a les Unitats
de suport del VHIR. Un dels objectius principals és la
creació i gestió d’una base de dades centralitzada per
a la gestió del coneixement integral de la institució que
cobreix tant l’àmbit dels processos interns com el de
relació amb l’exterior. D’aquesta base de dades s’han
generat diverses eines de gran utilitat per al personal
investigador com són la Intranet o l’ERP anomenat Hi-
pòcrates.
La Intranet integra els serveis en línia i permet al perso-
nal investigador interactuar amb la informació en temps
real des de qualsevol lloc i moment. És una eina interac-
tiva i participativa que va creixent de forma dinàmica.
Actualment ofereix els següets serveis: :
>> Gestió econòmica: EcoNet.
>> Gestió de recursos humans.
>> Difusió interna de normatives, circulars i plantilles
administratives.
>> Gestió de serveis de les Unitats Científicotècni-
ques del VHIR.
>> Gestió del portal web 2.0.
L’Hipòcrates és una aplicació informàtica organitzada a
partir de bases de dades que ajuda a gestionar cadascu-
na de les unitats administratives implicades (RH, Comu-
nicació, Unitats de projectes, Unitat gestió econòmica,
AAC, SCT).
7.2 Gestió Documental
La Unitat de Gestió Documental té les següents respon-
sabilitats:
>> Centralitza i governa les decisions sobre la gestió
dels documents electrònics i en suport paper que
crea, controla i manté el VHIR com a evidència dels
seus processos de treball, de manera que s’acomplei-
xi amb els requisits legals i normatius, s’agilitzi el tre-
ball diari i la circulació de la informació, i es propiciï la
generació de coneixement.
>> Dur a terme el servei de recepció a l’estructura ad-
ministrativa i altres serveis complementaris com ara
carteria (entrades i sortides de documents i paque-
teria), gestió de les sales de reunions, suport adminis-
tratiu i d’altres serveis auxiliars.
8. Serveis Generals i Coordinació de Laboratoris
Els Serveis Generals i la Coordinació de Laboratoris del
VHIR proporciona un ampli número i varietat de serveis
enfocats principalment al col·lectiu investigador, però
també té l’objectiu de garantir el correcte funcionament
i manteniment dels serveis generals de l’Estructura del
VHIR.
Entre les principals responsabilitats de la Unitat hi ha:
>> Vetllar per a mantenir en bones condicions totes
les instal·lacions que els investigadors tenen a la seva
disposició (sales de cultiu, sales de màquines comuns,
congeladors...).
>> Mantenir en condicions òptimes els laboratoris i
el subministrament de les instal·lacions i els serveis
necessaris en cada cas, així com realitzar la neteja i
esterilització del material de laboratori que així ho re-
quereixi.
>> Manteniment general d’equips i assistència per als
problemes tècnics que puguin sorgir als laboratoris i
zones comuns.
>> Recollida de tots els residus generats per l’activitat
del VHIR.
>> Coordinació de l’equip de zeladors de tots els
edificis del VHIR que se n’ocupen del control d’en-
trada de persones al VHIR, realitzen l’obertura, el
registre i el tancament diari d’aparells i instal·laci-
ons i gestionen els servei de missatgeria interna
entre les diferents institucions del Campus Vall
d’Hebron i externa amb empreses de logística i
transport.
Fora dels laboratoris, la Unitat de Serveis Generals és
27

la unitat de referència per a tot el que estigui relacionat
amb el manteniment de les instal·lacions i edificis del
VHIR, incidents, renovacions i noves instal·lacions, a més
de ser l’enllaç amb el servei de manteniment de l’hospi-
tal i serveis relacionats.
28
4.3 Àrea de desenvolupament
de negoci
9. Innovació
L’Hospital Vall d’Hebron, per mitjà del VHIR, ha creat el
seu propi model d’innovació que permet transferir tant
els resultats de la recerca a la societat així com fomen-
tar un hospital més competitiu a l’operar com un agent
econòmic de desenvolupament.
L’ estratègia d’Innovació del VHIR està basada en:
>> La cerca d’oportunitats d’empresa que condueixin
a inversió en nova recerca.
>> Posada en funcionament de noves estratègies per
relacions d’indústria privada i pública, i fomentar l’as-
sociació en les etapes inicials de la tecnologia.
>> Cooperació amb socis internacionals que contri-
bueixin a posicionar la innovació del VHIR a un nivell
internacional i que permeti fer nous contactes.
>> La cerca de noves eines per accelerar la innovació.
Les accions que es realitzen a la Unitat d’Innovació són,
entre altres:
>> Avaluació econòmica i recerca de projectes o ide-
es de mercat.
>> Protecció de l’estratègia de la propietat intel•lectual.
>> Cerca d’ajudes públiques o finançament privat per
continuar desenvolupant tecnologia que augmenti el
seu valor.
>> Cerca de socis interessats en la tecnologia (as-
sociacions de col•laboració i intermediaris tecnolò-
gics).
>> Desenvolupament empresarial.
>> Autoritzacions.
>> Creació d’empreses derivades.
>> Capacitació en innovació.
10. Desenvolupament de recerca competitiva
La Unitat de Desenvolupament de Recerca Competitiva
promou la captació de recursos competitius mitjançant
el lideratge dels investigadors i investigadores de l’HUVH
i el VHIR en projectes de recerca finançats per agències
públiques i privades, autonòmiques, nacionals i interna-
cionals. L’objectiu de la Unitat és contribuir a que el VHIR
sigui referent i líder de la recerca biomèdica.
Les funcions principals d’aquesta Unitat són:
>> Seleccionar i difondre la informació sobre recur-
sos i ajuts econòmics.
>> Assessorar i acompanyar la comunitat investiga-
dora en la cerca de finançament.
>> Donar suport en la preparació de propostes.
>> Fer de nexe entre les agències finançadores i el
personal investigador.
>> Organitzar activitats de formació adreçades al per-
sonal investigador i tècnic.
11. Desenvolupament de recerca contractada
La Unitat de Recerca Contractada dóna suport a les in-
dústries farmacèutiques, biotecnològiques, de produc-
tes sanitaris i CRO, així com altres institucions, i ofereix
serveis de recerca en base a la contractació per tal d’aju-
dar a comprendre les afeccions humanes, desenvolupar
noves teràpies i traslladar els avenços de la recerca bà-
sica a la cura del pacient.
Aquesta unitat ofereix els serveis científics i serveis de
recerca clínica que es presten des de les diferents uni-
tats del VHIR, i ofereix suport a aquelles empreses que
estiguin interessades en iniciar assajos clínics a l’Hospi-
tal Universitari Vall d’Hebron (HUVH).
12. Mecenatge
La Unitat de Mecenatge:
>> Impulsa i promou un model de mecenatge amb
la finalitat de buscar la participació i la generositat de
persones, empreses, fundacions, obres socials i en-
titats públiques i privades que desitgin donar suport
econòmic i invertir en recerca biomèdica.
>> Identifica l’univers de donants i possibles finança-
dors, i defineix una estratègia de captació de fons per
a la Fundació VHIR.
>> Dóna suport al personal investigador en les seves
relacions amb els/les donants i entitats col·laborado-
res.
>> Participa en l’elaboració i implementació d’un codi
de relacions amb els/les donants i finançadors.
>> Dóna forma a la cartera de projectes i a les dife-
rents possibilitats de col•laboració econòmica.
13. Docència
La Unitat de Docència promou i desenvolupa l’activi-
tat acadèmica del VHIR, impulsant la creació de noves
iniciatives docents i canalitzant l’oferta formativa que
sorgeix de la comunitat científica i assistencial del VHIR.
Tot plegat amb l’objectiu de transferir a la societat els
coneixements i els reptes científics de la nostra recerca
per contribuir en la formació de personal investigador
d’excel•lència.
La unitat també és l’estructura encarregada de donar
servei a estudiants i professors sobre les qüestions
acadèmiques i administratives del centre, així com co-
ordinar els procediments d’orientació i organització aca-
dèmica per garantir el correcte desenvolupament dels
estudis i el compliment de les normatives i les directrius
de qualitat corresponents.
SERVEIS CIENTÍFICOTÈCNICS
El personal dels Serveis Científicotècnics o Core Facili-
ties del VHIR (VHIR-CF) compten amb una selecció de
professionals multidisciplinaris que ofereixen solucions
avantguardistes específiques per a totes les necessitats
sorgides durant el procés de recerca biomèdica. Cada
unitat està liderada per un responsable encarregat de la
gestió diària de les activitats, l’avaluació de la qualitat del
servei i el tracte amb els clients.
Els serveis disponibles van des d’una utilització aïllada
fins l’elaboració d’un projecte complet des del seu inici,
mitjançant la transferència del coneixement pràctic, or-
ganització de tallers o formació en els sectors de conei-
xement de les VHIR-CF.
Les VHIR-CF són les següents:
14. UAT
La Unitat d’Alta Tecnologia (UAT) és un conjunt de ser-
veis de tecnologia puntera que donen suport a les activi-
tats docents i de recerca de l’àmbit biomèdic. El caràcter
29
centralitzat de la UAT permet posar a l’abast de qualse- funcionament i organització del Registro Nacional de
vol investigador les eines més avançades en les àrees Biobancos per a la recerca biomèdica.
de genòmica, bioinformàtica, proteòmica, citòmica i mi-
croscòpia a un cost reduït, amb una actualització cons-
tant i amb l’assessorament de personal especialitzat. 17. USIC
La Unitat de Suport a la Investigació Clínica (USIC) forma-
da per dues àrees coordinades de forma centralitzada:
15. UEB
>> L’àrea Assistencial: encarregada de donar suport
La Unitat d’Estadística i Bioinformàtica (UEB) promou l’ús
assistencial al desenvolupament de la investigació
i el desenvolupament de recursos estadístics i bioinfor-
clínica de l’entorn Vall d’Hebron, posant a disposició
màtics moderns per a la investigació efectuada en el seu
dels usuaris consultoris mèdics, suport d’infermeria i
àmbit.
un laboratori de processament de mostres.
Els principals objectius de la UEB són:
>> L’Àrea de Gestió: té com a funció fonamental do-
>> Donar suport estadístic, metodològic i bioinformà- nar suport en les qüestions ètiques, metodològiques,
tic per a la recerca clínica i biomèdica, principalment regulatòries i de gestió en la realització de la inves-
al nostre centre però també a la resta de la comunitat. tigació clínica en l’entorn Vall d’Hebron, i forma part
de la Plataforma SCReN (Spanish Clinical Research
>> Contribuir a la formació en estadística i bioinfor-
Network) del Instituto de Salud Carlos III.
màtica per a la investigació clínica i biomèdica, mitjan-
çant la realització de cursos propis i la participació en
la formació reglada de l’àmbit del VHIR.
18. ARO
>> Realitzar activitats d’innovació i desenvolupament
Aquesta plataforma d’Organització d’Investigació Univer-
en el camp de l’estadística i la bioinformàtica, particu-
sitària (ARO, per les seves sigles en anglès) té l’objectiu
larment en tot allò que pugui revertir en una millora
d’ajudar a investigadors i patrocinadors a desenvolupar
del funcionament i els serveis proporcionats per la
la recerca clínica a Vall d’Hebron.
unitat.
La plataforma ARO ofereix un paquet complet sobre
com gestionar de principi a fi els serveis que són nec-
16. Biobanc essaris per dur a terme assajos clínics i estudis. Gràcies
al seu equip multidisciplinari, aquest servei pot trebal-
El Biobanc Hospital Universitari Vall d’Hebron (Biobanc
lar com un servei complet d’organització de recerca per
HUVH) és una unitat de suport a la recerca que acull
contracte (CRO) en assajos clínics des de la fase I fins
mostres biològiques d’origen humà amb finalitats d’in-
a la IV dins d’una àmplia sèrie de possibilitats. També
vestigació biomèdica en compliment amb la legislació
ofereix consell al conjunt d’investigadors i patrocinadors
vigent, amb l’objectiu de posar a disposició de la comu-
d’assajos sobre com aconseguir el millor disseny exper-
nitat científica el material biològic necessari per a la re-
imental i les opcions d’organització per a maximitzar els
cerca en unes òptimes condicions que assegurin la com-
recursos.
petitivitat i la excel·lència de la investigació.
El Biobanc HUVH va ser autoritzat amb data 2 d’abril de
2013 per la Direcció General de Planificació i Recerca 19. SAL
en Salut del Departament de Sanitat de la Generalitat
La recerca i la docència vinculades a l’ús d’animals de la-
de Catalunya d’acord amb el Reial Decret 1716/2011, de
boratori se centralitzen a l’Estabulari o Servei d’Animals
18 de novembre, per el qual s’estableixen els requisits
de Laboratori. Ocupa una superfície construïda de 745
bàsics d’autorització i funcionament dels biobancs amb
m2 i una superfície útil de 683 m2 en una sola planta. La
finalitats de recerca biomèdica i del tractament de les
instal•lació està dividida en dues àrees: l’Àrea de Rose-
mostres biològiques d’origen humà, i es regula el seu
gadors amb una zona convencional neta, una quaran-

30
tena passiva, una zona de barrera per allotjar ratolins
immunodeficients, 6 sales de manipulació i la Platafor-
ma d’Imatge Molecular; i l’Àrea de Grans Animals amb
espaï per allotjar conill, porc i ovella amb quiròfans ex-
perimentals complerts per realitzar projectes de cirurgia
experimental i docència.
L’Estabulari disposa d’una comissió formada per inves-
tigadors de l’Institut que assessoren en temes científics
relacionats amb l’Estabulari. D’altra banda, el VHIR també
disposa del Comité Ètic d’Experimentació Animal (CEEA).
L’Estabulari té com a finalitat:
>> Oferir allotjament per al manteniment, cura i ben-
estar dels animals d’experimentació.
>> Control sanitari periòdic per mantenir els animals
en bon estat sanitari i així obtenir resultats fiables i
reproduïbles.
>> Satisfer les necessitats dels usuaris proveint-los
de l’assessorament i l’equipament requerits per dur a
terme la seva investigació amb l’animal d’experimen-
tació.
>> Garantir l’acompliment de totes les normes legals
i ètiques vinculades amb l’ús d’animals per a l’experi-
mentació i per a altres finalitats científiques.

20. COMITÈ ÈTIC D’INVESTIGACIÓ CLÍNICA - CEIC

L’avaluació ètico-metodològica dels protocols d’assaig
clínic i projectes de recerca correspon al Comitè Ètic
d’Investigació Clínica (CEIC) de l’Hospital. La normati-
va europea i espanyola sobre assaigs clínics obliga a
un intens desenvolupament de les facultats i funcions
del CEIC, sobretot pel que fa als assaigs multicèntrics.
Igualment, el desenvolupament de la normativa obliga a
que els estudis observacionals post-autorització siguin
avaluats pel CEIC. La vocació del CEIC de l’Hospital Uni-
versitari Vall d’Hebron és la de contribuir decisivament
a millorar la qualitat, la direcció i la pertinença dels as-
saigs clínics que es pretenen desenvolupar en el nostre
entorn. Aquest posicionament fa palesa la voluntat de
reforçar el posicionament de l’Hospital i del seu CEIC,
no només de ser més competitius en el mercat de la
recerca, sinó de desenvolupar i d’ exercir un lideratge en
la promoció de la recerca orientada a problemes clínics.

31
5. Acabo d’arribar al VHIR: què he de saber?

Consultes a Recursos Humans

Nòmina
>> Quin dia es cobra la nòmina? A dia 27 si és
laborable, en cas contrari, com a molt tard a 28.
>> Com puc consultar la meva nòmina? A tra-
vés de la Intranet a partir del dia de pagament.
>> Puc demanar una bestreta? Sí, es pot de-
manar una bestreta del dies meritats del mes en
curs o de la part proporcional de paga extra meri-
tada fins el moment.
Beneficis socials
>> Què es el VHIRFLEX? És el sistema de retri-
bució flexible del VHIR a través del qual t’oferim la
possibilitat de poder triar que una part del teu sa-
lari sigui percebuda en productes o serveis (escola
bressol, transport públic, formació, assegurança
mèdica i tiquet menjador). D’aquesta manera és
possible estalviar i augmentar el salari net.

Visites mèdiques, malaltia i accidents de treball

>> Què he de fer en cas de no poder anar a treballar per malaltia? Anar al metge de la Segu-
retat Social per tal que et faci un justificant de repòs o la baixa mèdica (a valoració del facultatiu).
>> En cas de baixa mèdica, com he de procedir? Serà necessari enviar els comunicats de baixa,
confirmació i alta d’IT a RH via mail i aportar els originals una vegada reincorporat/da al lloc de
treball.
>> Què he de fer en cas d’accident laboral? Notificar-ho al/la responsable i a RH. En cas d’ac-
cident amb agent biològic, la primera atenció serà a la UBP i es farà el seguiment a la Mútua Uni-
versal. En la resta de casos, R,H tramitarà un volant d’assistència per ser atès/a directament a la
Mútua.

Permisos i conciliació de la vida

Altres
personal, laboral i familiar
>> Quants dies de vacances tinc? 23 dies laborables de
vacances i 9 dies laborables de lliure disposició. >> Com puc sol·licitar els permisos retribuïts
contemplats al conveni col·lectiu del VHIR?
>> Com puc accedir a la Intranet del VHIR? La Unitat de
Sempre amb previ vist i plau del/de la responsa-
RH tramitarà l’alta per facilitar-te les claus d’accés a la In-
ble, a través de la Intranet podrem notificar-ho i
tranet, a través de la web podràs accedir-hi un cop tinguis
posteriorment aportarem el justificant a RH.
l’usuari i password generat.
>> Com puc tramitar el permís per maternitat?
>> Com puc aconseguir un compte de correu electrònic
Podem adreçar-nos a qualsevol de les tècniques
VHIR i accés a recursos compartits? La Unitat de RH tra-
de RH a l’extensió 4008 per tal que ens assessorin
mitarà la sol·licitud per tal que informàtica generi adreça de
de quins passos cal seguir per tramitar la presta-
correu electrònic i accessos. Si necessitem contactar amb la
ció de maternitat i posterior lactància.
Unitat d’informàtica directament, podem fer-ho a través del
correu electrònic informatica@vhir.org o a l’extensió 4875.

32
 Identificació i accessos

>> En cas de pèrdua de la targeta identificativa, com he de procedir? RH s’encarrega d’expedir les targetes
identificatives per accedir a les instal·lacions del VHIR. En cas de pèrdua, podeu sol·licitar-ne una de nova diri-
gint-vos a la 3ª planta de l’edifici Mediterrània en el següent horari:
- De dilluns a divendres de 10 a 12 hores.
- De dilluns a dijous de 14 16 hores.
- O bé trucant a l’extensió 4008 per concertar cita prèvia.
>> Puc tenir accés a l’aparcament de l’HUVH per aparcar el cotxe? L’HUVH només permet tramitar sol·lici-
tuds d’accés al pàrquing al personal amb contracte indefinit, i caldrà tramitar-ho a través de la Unitat de Relacions
Laborals. En cas contrari, només es podrà aparcar la moto.
>> Com puc accedir a les instal·lacions del VHIR en cap de setmana? Cal sol·licitar l’accés al personal de
coordinació de laboratoris, ubicats a la 1a planta de l’edifici Mediterrània.
>> Com puc accedir a les diferents plataformes informàtiques del VHIR? El primer pas és sol·licitar l’accés a
la Intranet a la Unitat de RH. Amb el teu usuari i password de la Intranet podràs accedir a la resta de plataforma
tramitant l’accés a cadascuna d’elles amb la Unitat corresponent.
>> Com puc dinar als menjadors de l’hospital? La unitat de RH tramitarà l’accés als diferents menjadors a
través de la targeta identificativa del VHIR.

EPIS

>> Quina es la indumentària adequada per treballar als laboratoris? És obligatori portar els EPIS quan
estiguem treballant dins els laboratoris (bata i calçat).
>> On puc agafar la bata? L’accés a les màquines de les bates el tramitarà RH a través de la targeta identificativa.
Disposeu d’una màquina expenedora de bates a la planta baixa de l’edifici Mediterrània i, a l’edifici Collserola, les
entregaran els zeladors en horari de 8:30 a 9:30h i de 16 a 17h.
>> On puc agafar el calçat? El calçat l’haurem de sol·licitar a coordinació de laboratoris (ubicats a la 1a planta
de l’edifici Mediterrània), dimarts i dijous de 10 a 12h, i dimecres de 15 a 16:30h.
>> Puc disposar d’una taquilla? Cal adreçar-se a coordinació de laboratoris per tramitar la sol·licitud de taquilla.

UNITAT DE RELACIONS LABORALS:

Laia Pérez: laia.perez@vhir.org, extensió 4008
Miriam Izquierdo: miriam.izquierdo@vhir.org, extensió 4026
Nati Carmona: nati.carmona@vhir.org, extensió 4008
DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL:
Miriam Álvarez: miriam.alvarez@vhir.org, extensió 4339
Andrea García: andrea.garcia@vhir.org, extensió 4764
33
6. Com et podem ajudar des de les unitats de
suport a la recerca, al llarg del teu projecte?

- He obtingut resultats fruit de la meva recerca. Què he de fer ara per tal que arribin al
pacient?
- Si publico, podré patentar? Si patento, podré publicar?
Innovació __ innovacio@vhir.org
- A quines convocatòries de finançament públic o privat, nacionals o internacionals puc
presentar els meus projectes o línies de recerca?
- Qui em pot ajudar a preparar una proposta per presentar-me a una convocatòria de
finançament?
Recerca Competitiva __ ajuts@vhir.org
- Qui em pot ajudar a contactar amb empreses, per tal de poder participar en Assaigs
Clínics promoguts per la indústria farmacèutica o altres potencials col·laboradors?
Recerca Contractada __ laia.arnal@vhir.org

Disseny i planificació Start up

Finançament
- He aconseguit finançament per dur a terme un assaig clínic. Qui em pot assessorar del que necessito per dur-lo a terme?
ARO - Academic Research Organization __ olga.sanchezmaroto@vhir.org
- Vull fer un projecte d’investigació sobre una malaltia, i necessitem obtenir mostres de cèl·lules mononucleades de sang de
pacients, on m’he de dirigir?
- Vull crear una col·lecció de mostres de pacients amb una malaltia per realitzar projectes de recerca, com em podeu ajudar des del Biobanc?
Biobanc __ isabel.novoa@vhir.org
- Vull sol·licitar una beca d’un estudi que serà un assaig clínic. Amb qui he de parlar i com el puc dur a terme?
- M’han aprovat un estudi clínic i no disposo de personal ni espais suficients per portar-lo a terme. De quins recursos puc disposar
a la planta 13?
USIC - Unitat de Suport a la Investigació Clínica __ inma.fuentes@vhir.org
- Com puc activar la meva targeta del VHIR per accedir físicament a les instal·lacions, així com resoldre qualsevol dubte relacionat
amb les tarifes, resultats d’experiments o gestionar comptes interns?
UAT - Unitat d’Alta Tecnologia __ rosa.prieto@vhir.org
- Tinc unes dades provinents d’estudis clínics i necessito un assessorament metodològic o algú que me les pugui analitzar i interpretar.
- He de presentar un protocol de un estudi, qui em pot ajudar en el disseny, la grandària mostral i la metodologia d’anàlisi?
UEB - Unitat d’Estadística i Bioinformàtica __ ueb@vhir.org
-Vull fer un experiment amb ratolins i/o animals més grans. Hi ha algun servei al VHIR que em pugui ajudar a dur-ho a terme?
SEA - Servei d’Experimentació Animal __ marta.rosal@vhir.org

34
 - Vull contractar una persona, quin procediment he de seguir? (RH)
- És el meu primer dia com a personal col·laborador al VHIR, on m’he d’adreçar?
- He rebut un document/conveni i necessito que algú m’aclareixi alguns punts, on m’he d’adreçar? (Jurídic)
- He de signar un contracte amb una farmacèutica, on m’he d’adreçar? (Jurídic)
RH__ laia.perez@vhir.org
Desenvolupament professional __ miriam.alvarez@vhir.org
Jurídic__ maria.devalles@vhir.org

- Amb l’import concedit als meus projectes, quines compres puc fer i quins passos he de seguir?
Licitacions i Compres __ ingrid.feliubadalo@vhir.org

Tancament, publicació
i transferència

Com puc formar un nou grup de recerca? I conèixer els

projectes estratègics i dades científiques del VHIR?
Desenvolupament Secretaria Tècnica __ nuria.gavalda@vhir.org

- He publicat un article en una revista important i vull

que es faci divulgació del seu contingut. A qui em diri-
geixo?
- Necessito organitzar un seminari o un acte científic o
d’outreach. Amb qui contacto?
- Vull fer publicitat de notícies, trobades científiques o
seminaris relacionats amb la meva recerca. Com ho faig?
- Com puc millorar la meva presència a xarxes socials?
Comunicació __ comunica@vhir.org
- He de rebre un ingrès, com puc fer per a disposar de
l’import?
- Com em puc donar d’alta a l’Econet? I obrir un compte
intern?
Comptabilitat i Ingressos __ montse.abad@vhir.org
- Acabo d’arribar al VHIR i tinc projectes nacionals i in-
ternacionals en curs. Què he de fer i amb qui hauria de
parlar per la seva gestió?
- M’han concedit un nou projecte, amb qui he de contac-
tar per poder gestionar el seguiment i les despeses?
Gestió de Projectes __ maria.orobitg@vhir.org

35
 - Necessito contactar amb un/a treballador/a del VHIR i/o saber quin és el seu lloc
de treball.
- Necessito registrar l’entrada o la sortida d’un document.
- Necessito enviar un paquet/carta ordinària o certificada urgent o no, nacional o
internacional.
- Necessito una sala per fer una reunió de treball, una formació, una presentació...
Recepció __ recepcio@vhir.org
Reserva de sales __ reservasala@vhir.org

UNITATS TRANSVERSALS

- Ja m’han donat d’alta als sistemes d’informació del VHIR però necessito les claus d’accés,
qui me les pot donar? I si se’m bloqueja el correu o les perdo, a qui m’he d’adreçar?
- Necessito accedir als diferents recursos compartits del VHIR (Q:/), a qui he de sol·licitar
accés?
Unitat Informàtica __ informatica@vhir.org

- Què puc fer amb un congelador a -80º que està ple de gel?
- No sé què li passa a una reveladora, no surt el film. Qui em pot ajudar?
Serveis Generals __ nuria.prim@vhir.org

36
 - Un pacient / un familiar / amic m’ha dit que vol fer una
donació pel meu projecte de recerca, què he de fer?
- Tinc una idea per recaptar fons pel meu projecte de
recerca, qui em pot ajudar?
Mecenatge __ mecenatge@vhir.org

- Tinc un estudiant que vol fer pràctiques al meu laboratori

per fer el treball final de Màster. Quins tràmits hem de fer?
Docència __ estefania.delatorre@vhir.org

- Necessito regular tots els meus procediments interns, qui

em pot ajudar?
Unitat de Qualitat __ monica.anglada@vhir.org

37
7. Inici de la teva col·laboració al VHIR

RECURSOS HUMANS
>> Gestions contractació laboral
>> Targeta identificativa i accessos
>> Introducció base de dades VHIR

CAP/RESPONSABLE
>> Procés d’acollida

UNITAT BÀSICA DE PREVENCIÓ

>> Formació obligatòria de
Prevenció de Riscos Laborals

SERVEIS GENERALS /
COORDINACIÓ DE LABORATORIS
>> Validació de la normativa de
funcionametn intern dels laboratoris

NOU/VA
TREBALLADOR/A >> Investigador/a
>> Tècnic de laboratori
>> Personal de suport

L’acollida forma part d’un procés que comença abans de

la formalització del contracte, que finalitza al cap d’unes
setmanes de la seva signatura i que té com a finalitat
garantir que el/la nou/va treballador/a coneix la norma-
tiva i regulacions específiques que afecten al seu entorn
i lloc de treball, que disposa dels suficients mecanismes
per dur a terme la seva feina amb seguretat, i que sap
on trobar els recursos bàsics per resoldre qualsevol as-

38
 DOCÈNCIA
>> Signatura conveni
de col·laboració
educativa

UNITAT BÀSICA
DE PREVENCIÓ
RECURSOS HUMANS
>> Coordinació
>> Introducció base empresarial
de dades VHIR

NOU/VA NOU/VA
ESTUDIANT COL·LABORADOR/A
-
ALTRES

pecte relacionat amb la seva trajectòria i desenvolupa-
ment professional al VHIR.
En aquest sentit, el VHIR disposa d’un Procediment Ge-
neral que regula totes les accions que s’han de dur a
terme en l’acollida d’una nova persona a la Institució.
Aquest procediment i tots els documents que se’n deri-
ven, hauran de servir de guia per a qualsevol responsa-
ble (Cap d’Unitat / Investigador Principal) o persona a
qui s’hagi delegat la tasca d’orientar i introduir al/la nou-
vingut/da en el seu lloc de treball, en les seves funcions,
companys/es i entorn laboral.
Cal destacar que tot i compartir els objectius i fases,
el procés d’acollida serà diferent per a cada un dels
col•lectius especificats en l’àmbit d’aplicació del present
procediment.

39
Notes

40
41
42
43
 vhir.org

44