‫إدارة‬

‫الصيدلة‬
‫والتجهيزات‬
‫الطبية‬

‫‪2023‬‬
‫تقرير‬
‫سنوي‬
‫إعداد‬
‫الربع االول‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫لسنة ‪2023‬م‬ ‫والتجهيزات الطبية‬

‫‪2023‬‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫جدول المحتويات‬

‫نبذة مختصرة عن هيكلية العمل داخل اإلدارة حاليًا‬ ‫‪01‬‬

‫نظرة اإلدارة عن هيكلية العمل داخل اإلدارة مستقبًال‬ ‫‪02‬‬

‫توضيح قيمة المستلم من أدوية ومستلزمات‬ ‫‪03‬‬

‫داخل المخازن الطبية خالل الربع األول من السنة‬

‫توضيح قيمة المصروفات من الوحدات لألقسام‬ ‫‪04‬‬

‫الطبية خالل الربع األول من السنة‬

‫اإلنجازات التي قامت بها اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪05‬‬

‫العراقيل والصعوبات التي واجهتها اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪06‬‬

‫مقترحات لحل المشاكل ‪.‬‬ ‫‪07‬‬
‫
‬

‫‪PH‬‬ ‫‪DEP REPORT 2023‬‬

 ‫‪2023‬‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫نبذة مختصرة عن‬

‫هيكلية العمل داخل‬
‫اإلدارة حالي ًا‪:‬‬
‫
‬
‫تنقسم إدارة الصيدلة إىل (‪ )3‬أقسام رئيسية ‪ ،‬وهي‬

‫‪.1‬قسم مخازن األدوية والتجهيزات الطبية‬

‫
‬
‫والذي يكمن دوره الرئيسي في استالم (األدوية والمستلزمات الطبية)‬
‫الواردة من الجهات المختلفة وتخزينها حسب شروط التخزين الجيد ثم‬
‫صرفها الي االقسام بالمصحة‪.‬‬
‫
‬
‫وينقسم المخزن الي ‪ 7‬وحدات كا مبين‬

‫األدوية‬ ‫الحقن‬
‫المستلزمات‬
‫العامة‬ ‫والمحاليل‬
‫الطبية‬ ‫الوريدية‬

‫مشغالت‬
‫مخازن االدوية‬ ‫مختبر‬
‫المعدات‬ ‫والتجهيزات الطبية‬ ‫التحاليل‬
‫الطبية‬ ‫وقسم االشعة‬
‫والمشغالت‬

‫مطهرات‬ ‫مستلزمات‬
‫ومعقمات‬ ‫ومواد‬
‫األدوية‬
‫طبية‬ ‫االسنان‬
‫المخدرة‬
‫‪Page 01‬‬
 ‫‪2023‬‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫نبدة عن ألية العمل في قسم مخازن األدوية والتجهيزات الطبية‬

‫االحتياج السنوي وتحديث القائمة النمطية لالدوية والمستلزمات الطبية‬

‫يتم إعداد االحتياج السنوي من قبل مشرفي الوحدات ورئيس قسم مخازن األدوية مع اطالع‬
‫ومراجعة كافة اقسام المصحة علي االحتياج بغرض التحديث من اضافة وازالة اصناف ‪.‬‬
‫يتم مراجعة االحتياج من قبل مدير ادارة الصيدلة ثم احالته لالعتماد من قبل مدير عام مصحة‬
‫‪5M‬‬
‫النفظ والذي بدوره يقوم باعطاء االذن للجنة العطاءات بالبث في مناقصة لتوريد االحتياج السنوي‬
‫‪.‬‬
‫اإلستالم والصرف‬
‫توجد لجنة إستالم مشكلة من اعضاء من خارج القسم وتتبع إداريا مدير عام مصحة‬
‫النفظ تقوم باإلستالم والفحص والمطابقة حسب الموصفات في أوامر الشراء وعقود التوريد‬
‫‪.‬‬
‫يقوم رئيس قسم مخازن األدوية بإستالم البضاعة من لجنة اإلستالم وتسليمها الي مشرفي‬
‫الوحدات في المخزن كل حسب اختصاصه‪.‬‬
‫يقوم مشرف الوحدة بترتيب وتصنيف األدوية والمستلزمات الطبية والصرف الي اقسام المصحة‬
‫ومراقبة المخزون واعادة الطلب حين الوصل الي الحد االدني (نقطة اعادة الطلب )ويتم هذا تحت‬
‫اشراف رئيس قسم مخازن األدوية والتجهيزات الطبية ‪.‬‬

‫تحديد االحتياج‬
‫االستالم والفحص‬
‫من قسم مخازن األدوية‬
‫والتجهيزات الطبية‬

‫دورة تدبير‬
‫التعاقد‬
‫االحتياج‬ ‫مراجعة االقسام الطبية‬
‫بالمصحة لإلحتياج‬

‫التصريح بالتنفيد الي‬

‫لجنة العطاءات‬ ‫مراجعة واعتماد مدير ادارة‬
‫الصيدلة‬

‫إعتماد مدير عام المصحة‬

‫‪Page 02‬‬
‫‪2023‬‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫‪ .2‬قسم الصيدلية‬
‫
‬

‫ينقسم قسم الصيدلية إىل ‪-:‬‬

‫‪.1‬صيدلية خارجية‬
‫تختص الصيدلية الخارجية بتقديم الخدمات للمترددين علي العيادات‬ ‫
‬
‫الخارجية وبطاقات االمراض المزمنة الشهرية حيث يتم صرف الوصفات‬
‫الطبية حسب ارشادات الطبيب بعد مراجعتها للتأكد من االختيار الصحيح‬
‫للدواء المناسب للحالة المرضية ودقة الجرعة وطريقة االستعمال ومدة‬
‫العالج وعدم وجود تداخالت دوائية ومراجعة الطبيب لو تطلب االمر اي‬
‫مداخلة في االمر الدوائي‬

‫تفتح الصيدلية ابوابها من الساعة ‪ 8.30‬صباحا الي الساعة ‪ 6.00‬مساًء‬

‫
‬
‫يتكون الكادر الوظيفي من ‪ 11‬صيدلي و ‪ 4‬مساعدي صيدلي وعامل مناولة‬
‫
‬

‫‪.2‬صيدلية داخلية‬
‫
‬
‫تختص الصيدلية الداخلية بصرف االدوية ألقسام المصحة حسب‬
‫الطلبات الواردة من األقسام‬
‫
‬
‫تفتح الصيدلية ابوابها من الساعة ‪ 8.30‬صباحا الي الساعة ‪ 3.00‬ظهرا‬
‫
‬
‫يتكون الكادر الوظيفي من صيدلي واحد فقط‬
‫
‬

‫‪Page 03‬‬
 ‫‪2023‬‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫‪ .3‬قسم صيانة المعدات‬

‫والغازات الطبية‬
‫
‬

‫‪.1‬قسم صيانة المعدات الطبية‬

‫يختص القسم بالمتابعة واالشراف علي عقود صيانة األجهزة الطبية‬
‫
‬
‫المبرمة مع الجهات الخارجية ومتابعة الصيانة الدورية لها‪.‬‬
‫متابعة تدريب العاملين ومستخدمي األجهزة الطبية لتوفير السالمة العامة‬
‫للعاملين علي االجهزة والمرضي ‪.‬‬
‫الصيانة االصالحية لبعض االجهزة حسب االمكانيات المتاحة ‪.‬‬
‫اعداد المواصفات الفنية لالجهزة الطبية وفق أحدث المعايير ‪.‬‬
‫المشاركة في استالم وتركيب وتشغيل االجهزة الطبية ‪.‬‬
‫
‬
‫يتكون الكادر الوظيفي للقسم من مهندس صيانة‬
‫ومهندس صيانة مبتدئ‬
‫
‬

‫وحدة الغازات الطبية‬

‫تختص الوحدة ب باالشراف علي تشغيل مصنع االكسجين والغازات الطبية‬
‫يتكون الكادر الوطيفي من ‪ 8‬افراد‬

‫‪Page 04‬‬
 ‫الهيكل التنظيمي‬
‫ال يخفي عليكم اهمية الهيكل التنظيمي في الرفع من كفاءة العمل وتنظيمه‬
‫وتوزيع المهام والمسؤوليات بشكل واضح وازالة االزدواجية في العمل حيث أّن‬
‫دور كل فرد محدد بوضوح والفرق مقسمة حسب المهارات و سعيًا من الإدارة‬
‫لإرتقاء تقديم الخدمة الدوائية داخل الأقسام الطبية ولمواكبة التطور الحادث في‬
‫المجال الطبي مؤخرًا وتوصية مدير إدارة الجودة نطمح مستقبال الي إضافة قسم‬
‫الصيدلة السريرية‬
‫وايضا في ظل التطوير الحاصل بالمصحة نأمل منكم إنشاء إدارة معدات طبية‬
‫لمواكبة التوسعة ولضمان تقديم افضل الخدمات للمترددين‬
‫
‬
‫حيث تختص إدارة المعدات الطبية بالتالي‬
‫ا ال ش ر ا ف ع ل ي ط ل ب ا ل م ع د ا ت‬
‫وضع الموصفات الفنية للمعدات الطبية بالتعاون مع‬
‫ا ال ق س ا م ا ل ط ب ي ة‬
‫ا ال ش ر ا ف ع ل ي ط ل ب ا ل م ش غ ال ت ا ل ط ب ي ة‬
‫صيانة المعدات الطبية‬
‫طلب قطع غيار للمعدات الطبية‬
‫ا ال ش ر ا ف ع ل ي ا ب ر ا م و م ت ا ب ع ة ع ق و د ص ي ا ن ة ا ل م ع د ا ت‬
‫الطبية‬
‫كما نأمل منكم االسراع في التعديل في الهيكل‬
‫التنظيمي بإضافة أمين مخازن بصورة عاجلة‬
‫‪Page 05‬‬
‫‪2023‬‬ ‫إدارة الصيدلة‬

‫الهيكل التنظيمي المقترح مستقبال‬

‫إدارة الصيدلة‬

‫قسم الصيدلة‬ ‫قسم الصيدلية‬ ‫قسم مخازن األدوية‬

‫السريرية‬ ‫والمستلزمات الطبية‬

‫وحدة المعلومات‬ ‫صيدلية خارجية‬ ‫وحدة األدوية‬

‫الدوائية والسموم‬ ‫العامة‬
‫
‬ ‫امين‬
‫مخازن‬
‫وحدة الحقن‬
‫صيدلية داخلية‬ ‫والمحاليل الوريدية‬

‫وحدة األدوية‬
‫المخدرة‬

‫وحدة المستلزمات‬
‫الطبية‬

‫الهيكل‬ ‫وحدة مستلزمات‬

‫ومشغالت االسنان‬

‫التنظيمي‬
‫وحدة مشغالت‬
‫المختبرات واالشعة‬

‫وحدة المطهرات‬
‫والمعقمات الطبية‬

‫‪Page 06‬‬
 ‫المستلم في الربع‬
‫االول لسنة ‪2023‬‬
‫االجمالي بالدينار الليبي‬ ‫الوصف‬

‫‪14,862,927.233‬‬ ‫ادوية‬

‫‪1,014,844.015‬‬ ‫مستلزمات طبية‬

‫‪2,027,694.10‬‬ ‫مشغالت المختبرات الطبية‬

‫‪109,431.500‬‬ ‫مشغالت قسم االسنان‬

‫‪8,813.000‬‬ ‫مشغالت معمل االسنان‬

‫‪24,250.365‬‬ ‫مستلزمات قسم االشعة‬

‫‪27,440.000‬‬ ‫مطهرات طبية‬

‫الربع االول‪2023‬‬

‫أدوية‬

‫مستلزمات طبية‬

‫مشغالت المعامل‬

‫مشغالت قسم االسنان‬

‫مشغالت معمل االسنان‬

‫مستلزمات قسم االشعة‬

‫المطهرات الطبية‬

‫‪0‬‬ ‫‪5,000,000‬‬ ‫‪10,000,000‬‬ ‫‪15,000,000‬‬

‫‪Page 07‬‬
 ‫مصروفات الربع االول‬
‫لسنة ‪2023‬‬
‫االجمالي بالدينار الليبي‬ ‫الوصف‬

‫‪5,355,186.871‬‬ ‫ادوية‬

‫‪1,073,399.855‬‬ ‫مستلزمات طبية‬

‫‪1,741,635.391‬‬ ‫مشغالت المختبرات الطبية‬

‫‪133,431.816‬‬ ‫مشغالت قسم االسنان‬

‫‪55,892.736‬‬ ‫مشغالت معمل االسنان‬

‫‪20,844.847‬‬ ‫مستلزمات قسم االشعة‬

‫‪58,883.760‬‬ ‫مطهرات طبية‬

‫الربع االول‪2023‬‬
‫‪6,000,000‬‬

‫‪4,000,000‬‬

‫‪2,000,000‬‬

‫‪0‬‬
‫م‬

‫ال‬
‫أد‬

‫م‬
‫م‬

‫م‬

‫م‬
‫ش‬

‫مط‬
‫ش‬
‫ست‬

‫ش‬

‫ست‬
‫و‬

‫غال‬
‫ية‬

‫غال‬

‫غال‬

‫هرا‬
‫لز‬

‫لز‬
‫ت‬
‫ما‬

‫ما‬
‫تا‬

‫ت‬

‫ت‬
‫ت‬

‫ت‬
‫م‬

‫ال‬
‫لم‬

‫ع‬
‫ق‬

‫طب‬
‫ق‬
‫سم‬

‫مل‬
‫طب‬

‫خت‬

‫سم‬

‫ية‬
‫ية‬

‫برا‬

‫اال‬
‫اال‬

‫اال‬
‫تا‬

‫سن‬
‫سن‬

‫ش‬
‫ان‬
‫لط‬

‫عة‬
‫ان‬

‫‪Page 08‬‬
‫ب‬
‫ية‬
‫ادارة الصيدلة والتجهيزات الطبية ‪2023‬‬

‫الإنجازات التي‬
‫قامت بها‬
‫الإدارة‬

‫‪“Gettin’ good‬‬ ‫مخازن االدوية‬

‫‪players is easy.‬‬
‫‪Gettin’ ’em to play‬‬ ‫صرف وتحضير أكثر من ‪ 320‬طلب من كافة‬
‫اقسام المصحة الطبية‬
‫‪together is the‬‬
‫‪hard part.” .‬‬ ‫إحالة ‪ 113‬طلب توفير أدوية ومستلزمات طبية‬
‫الي لجنة المشتريات‬
‫
‬
‫اعداد احتياج األدوية لسنة ‪2023‬‬

‫قسم الصيدلية‬

‫صرف ‪ 34,454‬وصفة طبية بالمنظومة وقرابة‬

‫نفس العدد وصفات يدوية لعدم تقيد بعض االطباء‬
‫بإستخدام المنظومة ‪.‬‬

‫ايضا تم اعداد كتيب خاص بالمضادات الحيوية مصنف‬

‫حسب تصنيف منظمة الصحة العالمية ليكون اول خطوة‬
‫لتطبيق ‪ antimicrobial stewardship program‬في‬
‫المصحة ‪.‬‬
‫
‬

‫‪Page 09‬‬
 ‫ادارة الصيدلة والتجهيزات الطبية ‪2023‬‬

‫الإنجازات التي‬
‫قامت بها‬
‫الإدارة‬

‫قسم صيانة المعدات الطبية‬

‫استالم ومعالجة قرابة ‪ 40‬طلب صيانة من كافة اقسام المصحة‬

‫مرفق تقارير عمل‬
‫الطبية‬

‫متابعة تركيب جهاز المناظير نوع ‪ PENTAX‬وملحقاته ومتابعة توصيله بجهاز‬

‫معالجة المياة وهوا يعمل بصورة جيدة‬
‫
‬
‫متابعة صيانة جهاز تصوير الفك ‪ OPG‬ومتابعة توصيلة بخط األرضي و جهاز ‪UPS‬‬
‫
‬
‫تركيب عدد ‪ 2‬كراسي أسنان جديدة نوع ‪ RITTER‬بشكل مجاني من الشركة‬
‫و تركيب جميع ملحقاته‬
‫
‬
‫متابعة تجهيز قسم طواريء األطفال الجديد وطلب عدد ‪BED HEAD UNITE 5‬‬
‫ومتابعة تركيبهم وتوصيلهم بخط الشبكة‬
‫
‬
‫متابعة الشركة في تركيب جهاز الرنين المفتوح وتوفير كافة التسهيالت‬
‫
‬
‫متابعة تركيب خزانات األكسجين و توصيلهم بخط الشبكة و كذلك متابعة التعبئة والتشغيل‬
‫
‬
‫توصيل الغازات الطبية (األكسجين والهواء الطبي و هواء الفراغ الطبي )‬
‫بمنى النساء والوالدة الجديد‬

‫‪Page 10‬‬
 ‫العراقيل والصعوبات التي واجهتها اإلدارة‬

‫‪ .1‬منظومة المستشفي‬
‫المنظومة المستخدمة حاليا في مصحة النفظ التلبي متطلبات العمل والترقي للمعاير‬
‫المعمول بها في المستشفيات وتفتقد الي العديد من الميزات واألوامر والتقارير‬
‫المهمة‬
‫ال توجد بيانات عن األدوية المصروفة للمستخدمين علي سبيل المثال اليمكن‬
‫معرفة كم مشترك في المصحة يستخدم في دواء االنسولين ‪.‬‬
‫التحسب الحد االدني للصنف ونقطة إعادة الطلب (الحد األدنى للمخزون ‪ +‬معدل‬
‫االستهالك اليومي×فترة االنتظار) مما يتسبب في نقص دائم في بعض االصناف ‪.‬‬
‫طريقة التنبيه بقرب صالحية الصنف بدائية جدا‬
‫اختفاء االصناف المنتهية الصالحية من المنظومةواليمكن اعدامها واعداد تقارير‬
‫عنها‬
‫التوجد منظومة مشتريات‬
‫المنظومة غير مربوطة مع اقسام المستشفي الطبية والمالية واالدارية‬
‫تفتقد للعديد من التقارير المهمة‬
‫التدعم خاصية صرف الوارد أو اًل صادر أوال‬
‫وغيرها العديد من العيوب والمشاكل التي يطول ذكرها‪.‬‬
‫
‬
‫
‪ .2‬مخازن األدوية والمعدات الطبية‬
‫
‬
‫
‬
‫ضيق مخازن االدوية والمعدات الطبية وعدم توفر مساحة كافية‬
‫
‬
‫للتخزين تتماشي مع حجم شغل المصحة‬ ‫
‬
‫عدم توفر رافعة شوكية (فركة )‬ ‫
‬
‫ال يوجد مكان مخصص لإلستالم والفحص‬ ‫
‬
‫ال يوجد مكان مخصص لألدوية منتهية الصالحية‬

‫‪Page 11‬‬
 ‫‪.3‬تنظيم صرف األدوية من الصيدلية‬
‫
‬
‫صرف االدوية من الصيدلية غير منظم وبكميات كبيرة ‪.‬‬
‫األدوية تصرف لغير مستخدمي مصحة النفظ مما انعكس سلبا علي‬
‫الخدمات المقدمة لمستخدمي المصحة ‪.‬‬
‫عدم متابعة بطاقات صرف االدوية المزمنة حيث يجب تجديد الوصفة‬
‫في البطاقة كل ‪ 3‬أشهر ‪.‬‬
‫
‬
‫
‬

‫‪.4‬نقص األدوية وألية الشراء‬

‫
‬

‫من اهم اسباب النقص في االدوية ماتم ذكره سابقا عن منظومة‬

‫الصرف والصرف الغير منظم ‪.‬‬
‫سقف لجنة المشتريات قليل حيث اليتعدي ‪ 60000‬دينار للمحضر‬
‫الواحد ‪.‬‬
‫البطئ في اعتماد محاضر لجنة العطاءات احيانا تصل لي اكثر من ‪6‬‬
‫أشهر ‪.‬‬
‫بعض االدوية بيها نقص شديد وغير متوفرة في السوق المحلي ‪.‬‬
‫
‬
‫
‬

‫‪Page 12‬‬
‫إدارة الصيدلة‬

‫مقترحات لحل المشاكل‬

‫‪All is big, until it is solved‬‬
‫‪to become small‬‬

‫مخازن االدوية‬ ‫منظومة المستشفي‬

‫نأمل منكم وضع خطة لبناء مخاز ن‬ ‫بفضل من هللا تم الموافقة علي‬
‫حسب الموصفات العالمية وتوفير‬ ‫تغير منظومة المصحة‬
‫رافعة شوكية‬
‫
‬

‫مخزن ادوية‬
‫يحتوي علي الحلقة الباردة‬
‫تنظيم صرف االدوية‬
‫مخزن مستلزمات طبية‬
‫تم طلب ربوت لصرف‬
‫مقسم الي‬
‫االدوية‬
‫مستلزمات طبية‬
‫ومنظومة لصرف االدوية‬
‫مستلزمات ومشغالت االسنان‬
‫وجاري العمل علي تشغيلهم‬
‫مستلزمات ومشغالت المختبرات‬
‫واالشعة‬
‫مطهرات طبية‬
‫نقص األدوية‬
‫
‬
‫مخزن معدات طبية ومشغالت‬ ‫رفع السقف المالي للجنة‬
‫
‬ ‫المشتريات‬
‫التواصل مع الجهات المسؤلة‬
‫بتسريع اجراءات اعتماد محاضر‬
‫لجنة العطاءات ‪.‬‬
‫استيراد االدوية الغير متوفر‬
‫بالسوق المحلي‬

‫‪Page 13‬‬
 ‫ي‬
‫تدريب وتطوير الموظفين‬

‫ت‬
‫من ال جدد‬
‫بدد‬ ‫
‬
‫ت‬ ‫ي‬
‫الموظفون هم أكبر أصول اي مؤسسة‪ ،‬ومن المهم االستثمار في مواهب‬
‫وإمكانيات الموظفين‪ ،‬وينعكس تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم عىل نمو‬
‫األعمال ونجاحها‪ ،‬وتمر الشركات بعمليات طويلة لتعيين وتوظيف موظفين‬
‫مؤهلين ومناسبين‪ ،‬ولكن غالًب ا ما يتوقف التركيز عىل االهتمام بالموظفين عند هذا‬
‫الحد‪ ،‬ووفًق ا للدراسات‪ ،‬فقد شهدت الشركات التي عملت عىل تطوير الموظفين‬
‫زيادة في األداء وإنتاجية مضاعفة مقارنة بمجموعات بالشركات التي لم تقم بإدراج‬
‫‪.‬الموظفين في دورات تدريبية‬

‫فوائد التدريب‬ ‫خطة تدريب الموظفين‬

‫يحسن المهارات والمعرفة‬
‫ترشيح عدد ‪ 6‬صيادلة مخزن لحضورة دورة تدريبة في‬
‫‪GSP & GDP‬‬
‫زيادة اإلنتاجية واالداء‬
‫ترشيح رؤساء االقسام ومدير االدارة (عدد ‪ 4‬صيادلة )‬
‫لدورة تدربية في االدارة ومهارات القيادة الوظيفية ‪.‬‬
‫إعداد مدراء وقادة المستقبل‬ ‫
‬
‫وتحسين الهيكل التنظيمي‬ ‫
‬
‫التدريب والتعليم المستمر للصيادلة بالصيدلية عن طريق‬
‫برنامج التدريب المعد من قبل اللجنة العلمية‬
‫تعريف الموظفين بالمتغيرات‬
‫التكنولوجية‬

‫‪Page 14‬‬