Professional Documents
Culture Documents
Disediakan Oleh;
Unit Pengawalan Sekolah Islam
Bahagian Pendidikan Islam
Tingkat 2 & 3, Menara Utara,
Bangunan Sultan Idris Shah, 40676
Shah Alam, Selangor.
Dicetak oleh;
Print Expert
20, Jalan Bunga Tanjung 2/16,
Seksyen 2, 40000 Shah Alam, Selangor,
ISI KANDUNGAN
Sesi Pengajian 14
Maklumat Murid 14
Pemilikan 15
Sumber Kewangan 15
Peruntukan Undang-Undang 22
Senarai Unit Pendidikan Islam (UPI) Pejabat Agama Islam Daerah 23
ISI KANDUNGAN
Lampiran A: 26 – 27
Contoh Surat Hasrat Penubuhan Sekolah Agama Islam
Lampiran B: 28 – 42
Borang Pendaftaran Sekolah Agama Islam
Lampiran C: 43 – 44
Senarai Semak Mengurus Permohonan Pendaftaran Sekolah Agama Islam
Lampiran D: 45 – 46
Carta Alir: Proses Kerja Mengurus Permohonan Pendaftaran Sekolah
Agama Islam
Lampiran E: 47 – 48
Rujukan Nama Sekolah Agama Islam
Lampiran F: 49 – 50
Senarai Kurikulum Pendidikan Islam
Lampiran G: 51 – 69
Garis Panduan Piawaian Kesihatan
Lampiran H: 70 – 93
Garis Panduan Piawaian Keselamatan Kebakaran
Lampiran I: 94 – 110
Garis Panduan Piawaian Keselamatan Bangunan oleh PBT
Lampiran J: 111 – 117
Kategori dan Jenis Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
Lampiran K: 118 – 122
Contoh Minit Mesyuarat PenubuhanSekolah Agama Islam
Lampiran L: 123 – 128
Contoh Suratcara Sekolah Agama Islam
3
UCAPAN ALUAN
Alhamdulillah ke atas Tuhan sekelian ‘alam, bersyukur ke hadrat Illahi kerana Buku Panduan Am
Pengurusan (Penubuhan dan Pendaftaran) Sekolah Agama Islam Negeri Selangor dapat dikemaskini
dan disusun sebagai rujukan dan panduan untuk menubuhkan dan mendaftar Sekolah Agama Islam
di Negeri Selangor.
Saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada SS Pengarah Jabatan Agama Islam Selangor
(JAIS) dan warga Bahagian Pendidikan Islam, JAIS atas usaha murni ini. Saya mengharapkan
dengan adanya buku panduan ini, ianya dapat menjadi rujukan kepada para pengusaha dan pengurusan
sekolah agama Islam dalam melaksanakan proses pendaftaran sekolah dan seterusnya menjalankan
aktiviti pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan.
Pendaftaran Sekolah Agama Islam adalah penting bagi memastikan para pengusaha dan
pengurusan sekolah mematuhi peraturan-peraturan yang berkaitan bagi menjamin keadaan sekolah
yang selamat serta dapat memastikan operasi sekolah yang baik. Ianya juga bagi membolehkan
proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan dengan berkesan dalam keadaan yang selesa dan
kondusif. Ini akan menimbulkan keyakinan murid dan ibubapa penjaga dengan keadaan sekolah
agama Islam yang beroperasi di negeri Selangor.
Saya mendoakan agar buku panduan ini dapat merealisasikan apa yang telah digariskan
dalam ‘Laporan Analisa Arah Tuju Negeri Selangor & Islam Di Negeri Selangor
(Peranan MAIS) 2012 – 2020, perkara 8: Kuasa MAIS iaitu “Majlis berkuasa untuk
menubuhkan dan menyelenggarakan sekolah-sekolah Islam dan Instituti latihan dan
penyelidikan Islam”. Seterusnya dapat menyemarakkan aktiviti pendidikan agama Islam di negeri
Selangor.
Selamat Maju Jaya.
Sekian, wassalam.
4
UCAPAN ALUAN
SAHIBUS SA’ADAH
PENGARAH
JABATAN AGAMA ISLAM SELANGO
Alhamdulillah, merafa’kan kesyukuran ke hadrat Allah SWT yang maha pencipta kerana
dengan Inayah dan keizinan-Nya, Buku Panduan Am Pengurusan (Penubuhan dan Pendaftaran)
Sekolah Agama Islam Negeri Selangor dapat disusun, ditambah baik dan disempurnakan bagi
tujuan memandu dan memudahkan pemohon untuk melaksanakan proses menubuhkan sekolah
Agama Islam di Negeri Selangor.
Sesiapa sahaja yang berhasrat dan berminat untuk mengoperasikan Sekolah Agama Islam di
Negeri Selangor, maka buku panduan ini akan menjadi asas dan sumber rujukan bagi
merealisasikan cita-cita berkenaan. Saya mengharapkan semua Sekolah Agama Islam di Negeri
Selangor berdaftar dengan Jabatan ini bagi mematuhi Enakmen Pengawalan Sekolah-Sekolah
Agama Islam 1988 pindaan 2001 yang sedang berkuatkuasa.
Sebagai Sekolah Agama Islam Persendirian yang berdaftar dengan Jabatan, ianya akan
memudahkan pelbagai urusan yang berkaitan dengan Pendidikan Islam dan pengurusan seperti
program bimbingan, latihan, pemantauan dan kawalan dapat dilaksanakan oleh Jabatan dengan
lebih berkesan. Bantuan-bantuan daripada pelbagai pihak dan agensi dapat diselaras dan disalurkan
kepada Sekolah Agama Islam yang berdaftar. Selain itu, aktiviti-aktiviti berkaitan Pendidikan
Islam dapat turut melibatkan penyertaan daripada sekolah agama Islam persendirian seperti
seminar, konvensyen, latihan dan pertandingan. Manakala Sekolah Agama Islam yang tidak berdaftar
mungkin berhadapan dengan pelbagai risiko seperti pengiktirafan, keselamatan dan hal-hal yang
melibatkan tindakan undang-undang.
Saya mengambil peluang ini untuk mengucapkan syabas dan tahniah kepada Bahagian
Pendidikan Islam JAIS yang telah menyempurnakan panduan berkaitan penubuhan dan
pendaftaran Sekolah Agama Islam ini. Semoga ia dapat memberi manfaat kepada masyarakat, agama
dan negara. Saya mendoakan ia menjadi jariah kebajikan yang berpanjangan.
Sekian, wassalam.
5
UCAPAN ALUAN
YANG BERBAHAGIA
KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM JABATAN AGAMA
Alhamdulillahi Rabbal ‘Alamin, saya bersyukur ke hadrat Illah kerana dengan limpah kurnia-
Nya, Buku Panduan Am Pengurusan (Penubuhan dan Pendaftaran) Sekolah Agama Islam Negeri
Selangor dapat disediakan sebagai panduan kepada mereka yang berhasrat untuk menubuhkan sekolah
Agama Islam persendirian di Negeri Selangor.
Buku panduan ini dihasilkan adalah bertujuan untuk membimbing dan menunjukkan langkah-
langkah tertentu untuk menubuhkan dan melaksanakan pengurusan Sekolah Agama Islam. Buat
mereka yang mengikuti dan mematuhi sepenuhnya panduan ini akan memudahkan proses
pendaftaran Sekolah Agama Islam dengan pihak Jabatan. Pada masa yang sama akan menjadikan gerak
kerja yang tersusun dan teratur khususnya dalam aspek Kurikulum Pendidikan Islam dan semua yang
berkaitan dengan pengurusan sekolah.
Saya mengharapkan pengusaha-pengusaha Sekolah Agama Islam yang masih belum mendaftar
supaya dapat mendaftar dengan Jabatan bagi memperolehi Perakuan Pendaftaran yang sah
seterusnya dapat melaksanakan aktiviti-aktiviti Pendidikan Islam dengan lebih berkesan
sepertimana yang telah digariskan di dalam buku panduan ini.
Saya mewakili Jabatan, mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara
langsung dan tidak lansung dalam usaha menerbitkan buku panduan ini. Bahagian Pedidikan Islam
JAIS sedia untuk bekerjasama dengan semua pihak bagi memastikan aktiviti-aktiviti berkaitan
Pendidikan Islam di Negeri Selangor terus semarak dan subur serta dapat dilaksanakan dengan lebih
baik demi mempertingkatkan kualiti Pendidikan Islam. Semoga usaha ini dapat memberikan
manfaat kepada semua pihak yang terlibat dalam bidang Pendidikan Islam.
Sekian, wassalam.
6
PENGENALAN
7
PENGENALAN
“Pendidikan Islam JAIS adalah satu usaha berterusan ke arah membina potensi individu
berilmu, beriman, beramal, berakhlak mulia dan berketerampilan secara seimbang dan
sepadu berlandaskan wahyu Allah dan sunnah Rasulullah bagi melahirkan masyarakat
muslim yang bertaqwa, maju, mampu bersaing untuk mendapat kesejahteraan di dunia
dan kebahagiaan di akhirat”
Visi
Misi
b. OBJEKTIF KUALITI
8
PANDUAN PENGURUSAN AM (PENUBUHA
NEGERI SELANGOR
9
Panduan Pengurusan Am (Penubuhan dan Pendaftaran)
Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
"Sekolah Islam" ertinya mana-mana Sekolah Agama Islam di dalam Negeri dan termasuklah masjid,
madrasah, surau, pusat Islam, balaisah, pondok, tahfiz dan tadika, tetapi tidak termasuk mana-
mana sekolah agama Islam yang berada di bawah kawalan Kementerian Pendidikan
Malaysia, di mana dua puluh orang atau lebih ada didaftarkan untuk mempelajari atau akan diajari
mata-mata pelajaran yang termasuklah mana-mana mata pelajaran yang berhubungan dengan agama
Islam.
(1) Tertakluk kepada seksyen kecil (2), tiada orang atau kumpulan orang boleh menubuhkan atau
mendirikan Sekolah Agama Islam melainkan jika ia didaftarkan mengikut peruntukan- peruntukan
Enakmen ini.
(2) Semua Sekolah Agama Islam yang telah ditubuhkan sebelum Enakmen ini mula berkuatkuasa
hendaklah didaftarkan mengikut peruntukan-peruntukan Enakmen ini dalam masa enam bulan
selepas Enakmen ini mula berkuatkuasa atau apa-apa tempoh yang lebih lama sebagaimana yang
dibenarkan oleh Pendaftar.
Panduan am ini adalah merujuk kepada penubuhan dan pendaftaran Sekolah Agama Bantuan
Kerajaan Negeri (SABKN) dan Sekolah Agama Islam Persendirian sahaja yang termasuklah Kelas
Al-Quran dan Fardhu Ain Integrasi (KAFAI), Kelas KAFA Menengah JAIS (KKM), Tadika Islam,
Sekolah Rendah Islam (SRI), Sekolah Rendah Islam Integrasi (SRII), Sekolah Menengah Islam
(SMI), Institusi Tahfiz Persendirian, Pusat Pengajian Pondok (Turath) dan Pusat Tuisyen
Pendidikan Islam.
i. Akidah / Tauhid
ii. Fiqah Islam / Ibadah
iii. Akhlak / Adab / Tasawuf
Peruntukan Undang-undang:
Sekolah Agama Islam di Negeri Selangor adalah tertakluk kepada undang-undang yang berikut;
i. Enakmen Pengawalan Sekolah-Sekolah Agama Islam Negeri Selangor Tahun
1988.
ii. Enakmen Pengawalan Sekolah-Sekolah Agama Islam (Pindaan) Tahun 2001.
iii. Kaedah-Kaedah Sekolah-Sekolah Agama Islam Tahun 1991.
iv. Enakmen Pentadbiran Agama Islam Negeri Selangor Tahun 2003.
(a) menubuhkan, menguruskan atau mengendalikan Sekolah Agama Islam tanpa Perakuan
Pendaftaran yang dikeluarkan di bawah Enakmen ini; atau
(b) bertindak dengan melanggari mana-mana peruntukan Enakmen ini atau mana-mana kaedah
yang dibuat di bawahnya,
adalah melakukan kesalahan dan di mana tiada hukuman ditetapkan bagi kesalahan itu, boleh,
apabila disabitkan, dikenakan hukuman penjara bagi tempoh tidak melebihi satu tahun atau denda
tidak melebihi dua ribu ringgit, atau dalam hal kesalahan kali kedua atau eterusnya, dikenakan
penjara bagi tempoh tidak melebihi tiga tahun atau denda tidak melebihi lima ribu ringgit.
23
SENARAI LAMPIRAN
nduan Am Pengurusan (Penubuhan dan Pendaftaran) Sekolah Agama
Negeri Selangor
24
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran J: Kategori dan Jenis Sekolah Agama Islam Negeri Selangor Lampiran
25
LAMPIRAN A
Contoh Surat Hasrat Penubuhan Sekolah
Agama Islam
26
Nama dan alamat
No. Tel:
Emel :
Ruj. Kami :
Tarikh :
Tuan,
PERMOHONAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN SEKOLAH AGAMA ISLAM PERSENDIRIAN/
SWASTA: _(NAMA SEKOLAH )
Kurikulum : JAIS
KPM Lain-lain (sila lampiran dokumen kurikulum)
Status Tanah :
Jumlah pelajar : (L)
(P) Asrama : Ya Tidak
Kerjasama dari pihak tuan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, terima
kasih.
Yang benar,
...............................................................
(Tandatangan Dan Cop)
27
LAMPIRAN B
Borang Pendaftaran
Sekolah Agama Islam
28
BORANG PERMOHONAN PENDAFTARAN
SEKOLAH AGAMA ISLAM
(Borang ini hendaklah dipenuhkan sebanyak 3 salinan )
JADUAL 1
[ Kaedah 2 (2) (a)]
BORANG 1
(Kaedah 2 (2) (a) dan Jadual 1, Kaedah – Kaedah
Sekolah – Sekolah Agama Islam 1991)
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
LAMPIRAN C
Senarai Semak Mengurus Permohonan
Pendaftaran Sekolah Agama Islam
43
Senarai Semak/Checklist Mengurus Permohonan Penubuhan dan Pendaftaran
Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
MENGURUS PERMOHONAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN
SEKOLAH AGAMA ISLAM NEGERI SELANGOR
(Untuk Rujukan Pihak Jemaah Pengurusan Sekolah)
Sekolah Islam
45
Carta Alir Proses Kerja Penubuhan dan Pendaftaran Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
CARTA ALIR
PROSES KERJA:
PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN SEKOLAH AGAMA ISLAM
NEGERI SELANGOR
Tulis surat permohonan /surat hasrat menubuhkan Sekolah Islam kepada Pendaftar
Sekolah Islam melalui Pejabat Agama Islam Daerah (PAID)
Hantar ke PAID.
BPI jawab tiada halangan surat permohonan /surat hasrat secara bertulis beserta Borang
Ada halangan Permohonan Penubuhan dan Pendaftaran Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
Hantar ke PAID bersama Minit Mesyuarat Penubuhan dan dokumen-dokumen yang telah
disyaratkan.
PAID semak borang dan dokumen permohonan menggunakan Senarai Semak Mengurus
Tidak Lengkap Permohonan Penubuhan dan Pendaftaran Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
PAID keluarkan surat sokongan bersama dokumen pemohon kepada BPI, JAIS
Tidak Lengkap
BPI keluarkan Perakuan Pendaftaran Sementara (1 Tahun)
Sekiranya masih belum menerima surat sokongan daripada;
a. Pejabat Kesihatan
b. Jabatan Bomba dan Penyelamat
c. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
Dokumen Lengkap Dokumen Lengkap
47
RUJUKAN SENARAI NAMA SEKOLAH
UNTUK PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN SEKOLAH AGAMA ISLAM
NEGERI SELANGOR
Kelas Al-Quran dan Fardhu Ain Kelas Al-Quran dan Fardhu Ain
Integrasi (KAFAI) Integrasi (KAFAI) XXXX XXXX
Sekolah Agama Bantuan
1
Kerajaan Negeri (SABKN)
Kelas KAFA Menengah Kelas KAFA Menengah XXX XXX
48
LAMPIRAN F
Senarai Kurikulum Pendidikan Islam
49
KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM
YANG DIPERAKUI OLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
Kurikulum Pra Tahfiz (SRA/KAFAI) 1. Kelas Al-Quran dan Fardu Ain Integrasi (KAFAI) Tahfiz
3
Negeri Selangor
50
LAMPIRAN G
Panduan Piawaian Kesihatan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia
51
KKM/SEKOLAH/1 /2005
Arahan
1. Laporan ini hendaklah disediakan oleh pegawai yang bertugas yang melakukan
pemeriksaan dan penguatkuasaan di sekolah.
3. Bagi Negeri Sabah dan Sarawak, Public Health Ordinance boleh juga digunakan bagi
tujuan operasi Pemeriksaan dan Penguatkuasaan di sekolah.
52
KKM/SEKOLAH/1 /2005
BORANG PEMERIKSAAN DAN PENGUATKUASAAN
KESIHATAN PERSEKITARAN SEKOLAH
DAERAH : …………………………………………………………..
NEGERI : ……………………………………………………………
Permarkahan
Seksyen A:
0 - Di dalam kawasan / bersempadan
1 - Jarak kurang dari 100 meter
2 - Jarak lebih dari 100 meter tapi kurang dari 500 meter
3 - Jarak lebih dari 500 meter
Seksyen B:
0 – Tiada / Tidak disediakan.
1 – Ada tetapi tidak lengkap/tidak memuaskan kurang dari 50 % .
2 – Ada tetapi tidak lengkap/tidak memuaskan melebihi 50 %
3 - Lengkap & sempurna.
53
CARTA ALIRAN KERJA.
( Pemeriksaan Kesihatan Persekitaran Sekolah )
54
BIL PERKARA/ ITEMS. SKOR
55
BIL PERKARA/ ITEMS. SKOR
(Sila rujuk data kawalan penyakit dan aduan kesihatan awam bagi menilai keadaan
kacauganggu kawasan sekolah)
56
BIL PERKARA/ ITEMS. SKOR
4.13 Bengkel / Workshop
4.14 Surau/ Prayer Room
4.15 Tempat Letak Kereta/ Car Park.
4.16 Tempat Menungu Bas/Bus Stand
Skor ( ) /48 x 15 /100
( Sila gunakan budibicara untuk menilai situasi kemudahan yang disediakan oleh sekolah
kepada guru, pelajar dan pekerja)
57
BIL PERKARA/ ITEMS. SKOR
7.2 Kawalan Lalat/ Flies control
7.3 Kawalan Lipas/ Cockroaches Control
7.4 Kawalan Tikus./ Rat Control.
7.5 Kawalan Binatang Belaan
7.6 Kawalan Binatang liar
Skor ( )/18 x 15/100 = %
(Jika skor keseluruhan tidak memuaskan, sila gunakan borang kawalan vector sebagai
rujukan)
58
BIL PERKARA/ ITEMS. SKOR
( Sila dapatkan pandangan guru berhubung perkara ini)
JUMLAH./TOTAL ( 100% ).
...................................
Tandatangan Penilai. Disemak oleh
(NAMA : ) (NAMA:............................................)
JAWATAN : JAWATAN:…………………………….
PEJABAT: TARIKH :……………………………..
59
D. Panduan Untuk Mengisi Borang
6
0 1 2 3
1. FIZIKAL / PHYSICAL. ( 15% )
1.1 Kawasan tengah bandar. Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
(eg dekat jalan besar) meter 500 meter 500meter
1.2 Kawasan tanah rendah/ banjir Mudah dinaiki Boleh dinaiki air, Boleh dinaiki air Selamat dari banjir
air/banjir setahun sekali tetapi tidak pernah
banjir
1.3 Kawasan perindustrian. Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
(eg kilang papan, granite, padi) meter 500 meter 500meter
1.4 Kawasan petrolkimia Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
1.5 Kawasan perumahan Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
1.6 Kawasan hutan/semak samun Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
1.7 Kawasan pelupusan sampah (sisa Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
pepejal) meter 500 meter 500meter
1.8 Kawasan perlupusan air kumbahan Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
residential meter 500 meter 500meter
1.9 Kawasan perlupusan air kumbahan Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
industri meter 500 meter 500meter
1.10 Kawasan pertanian Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
2. KAWASAN BERMASALAH
KESIHTAN(10%)
2.1 Kawasan wabak denggi Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
2.2 Kawasan wabak malaria Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
2.3 Kawasan kemalangan / gangguan Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
trafik meter 500 meter 500meter
2.4 Kawasan gangguan bunyi Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
2.5 Kawasan gangguan bau Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
2.6 Kawasan gangguan pernafasan / Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
berabuk meter 500 meter 500meter
2.7 Kawasan gangguan makluk perosak Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
dan binatang liar meter 500 meter 500meter
2.8 Kawasan hitam / jenayah Bersebelahan Jarak kurang dari 100 Jarak di antara 100- Jarak lebih dari
meter 500 meter 500meter
3.3.3 Siling/ Ceiling Pecah/retak/terkopek/ Kerosakkan kecil Kerosakkan kecil Berkeadaan baik dan
kotor >50% <50% bersih
3.3.4 Pengudaraan/Ventilation Tiada pengudaraan Pengudaraan tidak Pengudaraan tidak Mencukupi secara
(mekanikal atau semulajadi) mencukupi/ terhalang mencukupi/ terhalang mekanikal dan
>50% < 50% semulajadi
3.3.5 Pencahayaan/Lighting Tiada pencahayaan Pencahayaan tidak Pencahayaan tidak Mencukupi secara
(mekanikal atau semulajadi) mencukupi/ terhalang mencukupi/ terhalang mekanikal dan
(< 107 lux) (108-214lux) semulajadi (>215
lux)
3.3.6 Kesesakan/ Overcrowding Kurang dari 1.35mp/murid Lebih drp. 1.35
(keluasan minima bagi setiap 1.35 1.35mp/murid mp/murid
m2 )
4.4 Bilik rehat./Rest Room Tiada atau rosak tidak tidak Sempurna dan
- Kemudahan sudut mencukupi/rosak mencukupi/rosak mencukupi
persegaran >50% < 50%
- Kemudahan perabut
4.8 Pusat Sumber/Perpustakaan /library Tidak sesuai Ada tetapi kurang Ada tetapi kurang Sempurna
- kesesuaian rak sesuai >50% sesuai < 50%
4.9 Bekalan elektrik/Electric supply Tiada Ada tetapi tidak Ada tetapi tidak Selamat
selamat >50% selamat <50%
6
4.10 Bilik Komputer/Computer Room Tiada Tidak ergonomic Tidak ergonomic Ergonomik
6
5.2 Penyediaan/Dapor/Food Preparation / Tidak bersih Bersih tetapi > 50% Bersih tetapi <50% Bersih dan mematuhi
Kitchen peralatan dan tempat tidak mematuhi kod tidak mematuhi kod kod amali makanan
- tempat. amali makanan amali makanan
- Peralatan.
- Amalan.
5.3 Hidangan Makanan/ Food Display Tiada Ada tetapi >50% Ada tetapi Ada dan bertudung,
- food warmer, bertudung, no touch tidak bertudung <50%tidak bertudung ada penyepit, food
technique warmer(suhu >65°C
5.4 Penyimpanan Makanan/ Food Tiada Ada dengan suhu Ada dgn. Suhu 4
Storage. lebih 4’ C ‘C,teratur, setor
- peti sejuk kemas, bersih, tidak
- susunatur makanan diatas lantai
- setor.
5.5 Bekalan Air / Water Supply. Tiada bekalan air Ada bekalan air yang Ada bekalan air yang
selamat selamat tetapi tidak selamat dan
mencukupi mencukupi
5.6 Sinki / Sink Tiada Ada tetapi >50% Ada tetapi <50% Ada dan berkeadaan
rosak rosak baik
5.7 Tong Sampah /Garbage system Tiada Ada tetapi >50% Ada tetapi <50% Ada /bertutup,
tidak bertutup tidak bertutup mencukupi, dibuang
ikut jadual,
6. KEMUDAHAN
SANITARI/SANITARY FACILITIES
( 15% )
6.1 Bekalan air/Water supply Tiada Tidak mencukupi Tidak mencukupi Mencukupi
>50% keperluan <50% keperluan
6.2 Tandas/Toilet. Tiada Tidak mencukupi Tidak mencukupi Mencukupi dan
tetapi >50% rosak tetapi <50% rosak bersih serta berfungsi
8. ASPEK PENJAGAAN
KESELAMATAN
PELAJAR/SAFETY ASPECTS
( 8% ).
8.1 Papan Kenyataan Polisi Keselamatan Tiada Ada tetapi tidak jelas Ada dan jelas
dan Kesihatan Sekolah
8.2 Papan Tunjuk / Signages Tiada Ada tetapi tidak jelas Ada dan jelas
Termasuk papan iklan anti rokok
8.3 Pelan Tindakan Kecemasan/Safety Tiada Ada tetapi tidak jelas Ada dan jelas
Action Plan
8.4 Alat Perlindungan Keselamatan Diri / Tiada Ada tetapi < 50% Ada tetapi >50% Ada dan mencukupi
PPE mencukupi mencukupi
8.5 Peralatan Pemadam Api/Fire Tiada Ada tetapi >50% Ada tetapi Ada mencukupi dan
Extinguisher. tidak mencukupi dan >50%tidak berfungsi
tidak berfungsi mencukupi dan tidak
berfungsi
8.6 Pos Keselamatan/Pagar Tiada Ada tetapi tiada Ada/pagar dalam
Keselamatan/Security Post. rondaan keadaan baik dan
rondaan berkala
8.7 Keselamatan Jalaraya ( Road Tiada Ada tetapi tiada Ada dan berpengawal
Safety,Zebra Crossing,Traffic Light, pengawal
Flyover )
8.8 Buku Rekod disiplin pelajar Ada Tiada
9.4 Pencapaian Persatuan/Kelab./ Tiada Ada tetapi >50% Ada tetapi <505 Ada dan aktif
Association/Club. tidak aktif tidak aktif
JUMLAH./TOTAL ( 100% ).
INFORMASI DAN SENARAI
PEJABAT KESIHATAN DAERAH (PKD)
NEGERI SELANGOR
69
LAMPIRAN H
Panduan Piawaian Keselamatan Kebakaran oleh
Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia
70
BORANG SENARAI SEMAK PERMOHONAN PEMERIKSAAN KESELAMATAN KEBAKARAN
5. Perakuan Pemasangan, Sistem Kebombaan & Elemen Struktur daripada Jurutera M & E.
6. Lampiran C1, C2 , C3 dan salinan Perakuan Bahan JBPM. Senarai seperti Lampiran 1.
8. Borang Permohonan & Perakuan bagi Pemasangan Tetap dan Sistem Pengera Kebakaran.
Dengan
UNTUK ini saya
DIISImemperakukan
OLEH PSP /bahawa semua dokumen
SP SEBAGAI PEMOHONyang ditanda (/) dikemukakan dan segala keperluan
bagi tujuan pemeriksaan telah dipatuhi.
....................................................................................................No. Telefon:....................................................
Tarikh :..............................................................
71
LAMPIRAN 1
2. Lampu kecemasan .. ..
4. Fire damper .. ..
7. Bahan-bahan Kelas O .. ..
8. Firestop .. .. ..
9. Drywall construction .. ..
72
BORANG PU (A) 207
.........................................................................................................................................................
Telah dipasang dengan sempurna seperti dikehendaki oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia.
Bayaran mengikut PU (A) 207 dalam warta Kerajaan bertarikh 7hb Julai 1977 telah djelaskan bagi
sistem yang disenaraikan di bawah ini :-
13. Menguji Lift Api (Fire Lifts) @ RM50.00 tiap-tiap satu Bilangan : ....... x RM50.00 = RM......
JUMLAH RM ......
Bayaran yang dibuat kurang dari jumlah sebenarnya dan dijelaskan bakinya dalam tempoh 7 hari penerimaan bil.
Saya / Kami memohon sekiranya pihak tuan mengadakan pemeriksaan / ujian di alamat yang disebutkan di atas
pada tarikh dan masa yang sesuai bagi pihak tuan.
Alat pemadam api hendaklah dikemukakan ke Balai Bomba yang berdekatan sekali untuk diuji. Sila
potong mana yang tidak berkenaan.
Sila isi borang PU (A) 207 dalam 3 salinan.
Nota : Bayaran bagi menguji sistem pasangan tetap CO2 dan lain-lain adalah seperti no. 3.
74
PERAKUAN PEMASANGAN, SISTEM KEBOMBAAN
DAN ELEMENT STRUKTUR
Kepada,
Tuan,
Nama Projek :
Alamat :
Bahawasanya adalah diakui dan disahkan sistem-sistem kebombaan, dinding pengasing, dinding pangsa,
dinding dua pihak dan pemasangan peralatan mencegah serta melawan kebakaran di projek sepertimana tersebut di
atas telah disempurnakan mengikut piawaian-piawaian UBBL atau piawaian- piawaian yang diperakui oleh
Jabatan Bomba dan Penyelamat, Malaysia di tempat-tampat yang tercatat di dalam pelan yang disemak oleh
Jabatan Bomba dan Penyelamat, Malaysia serta berpandukan kepada keperluan-keperluan yang ada dalam
surat-surat Jabatan Bomba dan Penyelamat, Malaysia yang berkaitan dengan projek tersebut.
Terima kasih.
Tandatangan :
Nama : COP
Status profesional :
Nama firma/syarikat :
Tarikh :
Bagi premis di atas telah dibekal / dipasang mengikut Sijil Bomba Dan Penyelamat, Malaysia No
..........................................................dan lain-lain kehendak Jabatan Bomba Dan Penyelamat,
Malaysia.
Nama : ..............................................................................
No. Kad Pengenalan : ..............................................................................
76
Lampiran C2
SIJIL PEMBEKAL
Bagi premis di atas telah dibekal / dipasang mengikut Sijil Bomba Dan Penyelamat, Malaysia No
..........................................................dan lain-lain kehendak Jabatan Bomba Dan Penyelamat,
Malaysia.
Nama : ..............................................................................
No. Kad Pengenalan : ..............................................................................
SIJIL PENGAWASAN
Bagi premis di atas telah dijalankan / diawasi oleh saya / kami / agen yang berhak/ penyelia dan
mengikut Sijil Jabatan Bomba dan Penyelamat, Malaysia No:........................................dan lain-lain
kehendak Jabatan Bomba dan Penyelamat, Malaysia serta bertanggungjawab di atas pemasangan
tersebut.
Nama : ................................................
No. Kad Pengenalan : ................................................
beralamat di .............................................................................................................................................
dengan ini memohon kelulusan untuk *memasang / mengawas pemasangan suatu *pemasangan /
rekabentuk menurut kaedah-kaedah JPBM bagi pemasangan semburan automatik semasa untuk :
... . . .. ... . . . . . . . . . ... . . .... . . . .... ...... . . ... . . .. ... . . . . . . . . .. ...... ....
. . .... . . .... ....... ...... . . .. ... . .. ...... . . .. ... . .. ... . . . . . . . . . . . . ...... ....
(bangunan............................................................................
no.rujukan pemasangan..........................................................................................................................................)
BEKALAN AIR
...............................................................bars
80
Nama : ............................................................ ...........................................................................
Tandatangan orang yang mengemukakan
Alamat : ..........................................................................
..........................................................................
........................................................................ ..........................................................................
Nama orang yang meluluskan Tandatangan orang yang meluluskan
81
Saya memperakui bahawa bekalan-bekalan yang diperihalkan di atas telah diuji menurut prosedur yang
dinyatakan dalam kaedah-kaedah JPBM bagi pemasangan semburan automatik pada tarikh ujian telah
*memenuhi / tidak memenuhi kehendak-kehendak minimum bagi kelas-kelas bahaya tertentu. Butir-butir
adalah sebagaimana yang dinyatakan dalam Kertas Data Ujian Bekalan Air yang dilampirkan.
Kehilangan tekanan di bawah keadaan hembus bagi kelas-kelas bahaya masing-masing dalam kerja paip dan
pasangan, injap tekanan balik dan injap penggera, di antara pam atau tangki tekanan dan berbagai
pemasangan tolok tekanan (Tolok `C’) adalah seperti berikut:
**Termasuk kerja paip, pasangan dan injap-injap tekanan balik dan penggera
(Hendaklah disertakan dengan Borang A apabila memohon kelulusan Pemasangan Semburan Automatik yang disiapkan)
82
Nama Pemunya :
Premis Terlindung :
Perkakas Ujian:
Perkakas ujian yang digunakan berkenaan dengan ujian yang disebutkan di bawah ini mematuhi kehendak-
kehendak bagi pengujian bekalan air yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah JPBM bagi Pemasangan
Semburan Automatik.
“Ujian Standard Orifis” bagi Ujian awasan Berkala Sistem Bahaya Biasa.
Ujian Standard Orifis kecuali faktor “K” berikut (yang ditentukan mengikut prosedur yang dirangkakan dalam
perenggan A1102 Standard (iii) kaedah-kaedah JPBM yang tersebut di atas) telah dipasang pada tempat ujian
pada setiap set injap kawalan.
*Jika sesuatu pemasangan terdiri lebih daripada satu Kelas Bahaya, kehilangan yang dinyatakan hendaklah yang di
antara tolok pemasangan dengan semburan tertinggi dalam Kelas Bahaya tertentu.
83
PERMOHONAN DAN PERAKUAN BAGI PEMASANGAN TETAP
DAN SISTEM PENGGERA KEBAKARAN
Saya..................................................................No. K/P................................................................
beralamat di..................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
memohon kelulusan untuk * memasang / mengawas kerja memasang *pemasangan tetap / sistem
penggera kebakaran sebagaimana diperihalkan di bawah ini seperti di tunjukkan dalam lukisan yang
dikemukakan dengan permohonan ini yang telah saya rekabentuk mengikut kaedah – kaedah JPB/TASB/
...........................................................................
Tempat : .............................................................
Ulasan (jika ada ) dan peninggalan daripada TASB/JBP/ STANDARD BRITISH, Peraturan
– peratiran KPPB
..........................................................................
85
UNTUK KEGUNAAN RASMI SAHAJA
........................................................................ ...............................................................
Nama orang yang meluluskan Tandatangan orang yang meluluskan
86
JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT
SENARAI ZON DAN BALAI BOMBA &
PENYELAMAT
NEGERI SELANGOR
87
JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT
SENARAI ZON DAN BALAI BOMBA &
PENYELAMAT
NEGERI SELANGOR
90
JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT
SENARAI ZON DAN BALAI BOMBA &
PENYELAMAT
NEGERI SELANGOR
MAJLIS
Balai Bomba dan Penyelamat, Banting, DAERAH
Jalan Sultan Abdul Samad, 42700 KUALA
Banting, Kuala Langat, Selangor LANGAT
No. Tel: 03 - 3187 1444
No. Faks: 03 - 3181 5055
Emel: banting@bombasel.gov.my
91
JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT
SENARAI ZON DAN BALAI BOMBA &
PENYELAMAT
NEGERI SELANGOR
94
PROSES PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG, PELAN
BANGUNAN DAN LESEN PERNIAGAAN
3. Tempoh Mengemukakan -
Permohonan Kebenaran Merancang
5. Premium Tanah
95
BIL. PERKARA SYARAT SEDIA ADA
96
BIL. PERKARA SYARAT SEDIA ADA
97
BIL. PERKARA SYARAT SEDIA ADA
o Dewan makan
o Tandas / Bilik Rehat &
Tempat Mandi
o Menyediakan tempat letak
kereta / tempat letak
motosikal
/ basikal
i. JAIS
ii. BOMBA
iii. Jab. Kesihatan (PBT/Daerah)
98
PUNCA KUASA
99
KAWASAN PEMBANGUNAN TERANCANG
1. BANGUNAN SESEBUAH
4 Bahagian ii-
Bangunan asrama (jika ada)
Pengemukaan pelan-pelan untuk
diluluskan
Lain-lain keperluan:
1. Pelan spah
5 2. Pelan kebuk sampah
3. Pelan sanitari
4. Pelan struktur
100
2. BANGUNAN KEDIAMAN TERES
Lain-lain keperluan:
1. Pelan kebuk sampah
5
2. Pelan sanitari
3. Pelan struktur
101
3. BANGUNAN KEDAI PEJABAT
Lain-lain keperluan:
5 1. Pelan sanitari
2. Pelan struktur
102
4. BANGUNAN RUMAH KEDAI
Lain-lain keperluan:
5 1. Pelan sanitari
2. Pelan struktur
103
KAWASAN PEMBANGUNAN TIDAK TERANCANG
BANGUNAN SESEBUAH
4 Bahagian ii-
Bangunan asrama (jika ada)
Pengemukaan pelan-pelan untuk
diluluskan
Lain-lain keperluan:
1. Pelan spah
5 2. Pelan kebuk sampah
3. Pelan sanitari
4. Pelan struktur
104
SENARAI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
NEGERI SELANGOR
Tel: 03-7956 3544 samb. 360 Tel: 03-7956 3544 samb. 257 / 258 /
242 / 246
105
SENARAI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
NEGERI SELANGOR
Tel: 03-3375 7840 / 03-3375 7833 Tel: 03-3375 7840 / 03-3375 7833
106
SENARAI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
NEGERI SELANGOR
42857070
107
SENARAI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
NEGERI SELANGOR
108
SENARAI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
NEGERI SELANGOR
109
SENARAI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
NEGERI SELANGOR
110
LAMPIRAN J
Kategori dan Jenis
Sekolah Agama Islam Negeri Selangor
111
KATEGORI SEKOLAH AGAMA ISLAM
1. Kategori sekolah Agama Islam yang termasuk di dalam kawalan Enakmen Pengawalan Sekolah-
Sekolah Agama Islam Negeri Selangor tahun 1988 adalah seperti berikut;
2. Sekolah Agama Negeri yang termasuk Pra Sekolah JAIS, Sekolah Rendah Agama (SRA),
Sekolah Rendah Agama Integrasi (SRAI), Sekolah Agama Menengah (SAM/SAMT) dan Maahad
Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) adalah dikelola dan dibiayai sepenuhnya oleh Kerajaan.
3. Penubuhan dan pentadbiran Sekolah Agama Negeri adalah di bawah seliaan Jabatan Agama
Islam Selangor (JAIS).
4. Sekolah Agama Bantuan Kerajaan Negeri adalah sekolah yang ditubuhkan oleh pihak
komuniti seperti Masjid, Surau, Persatuan Penduduk, dan Agensi Kerajaan ini termasuklah Kelas Al-
Quran dan Fardu Ain Integrasi (KAFAI) dan Kelas KAFA Menengah (KKM).
5. Sekolah Agama Bantuan Kerajaan Negeri boleh menerima sumbangan modal dan
sumbangan bantuan daripada Kerajaan.
6. Pendaftaran Sekolah Agama Bantuan Kerajaan Negeri hendaklah atas nama jawatan Nazir Masjid
/ Pengerusi Surau / Pengerusi Persatuan Penduduk / Ketua Agensi Kerajaan / wakil pemegang
amanah.
7. Sekolah Islam Persendirian adalah di bawah kelolaan dan seliaaan kumpulan individu secara
persendirian tanpa peruntukan dan bantuan yang ditetapkan oleh pihak Kerajaan.
8. Sekolah Islam Persendirian perlu mematuhi dan memenuhi keperluan yang telah ditetapkan.
9. Kerajaan boleh dengan asas pertimbangan yang wajar memberikan bantuan modal dan bantuan
sumbangan kepada Sekolah Islam Persendirian.
112
JENIS-JENIS SEKOLAH AGAMA ISLAM
Jenis-jenis Sekolah Agama Islam mengikut kategori dan ciri-ciri yang telah ditetapkan
berdasarkan pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Islam yang telah diperakui oleh MAIS. Jenis-jenis Sekolah
Agama Islam adalah seperti berikut;
Nota:
1. Semua sekolah-sekolah diwajibkan menggunapakai Kurikulum Pendidikan Islam yang telah
diperakui oleh MAIS.
113
CIRI SEKOLAH AGAMA ISLAM BERDASARKAN JENIS SEKOLAH
114
iv. Sekolah Agama Menengah (SAM) / Sekolah Agama Menengah Tinggi (SAMT)
115
2. SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN NEGERI (SABKN)
116
iii. Sekolah Rendah Islam Integrasi (SRII)
117
LAMPIRAN K
Contoh Minit Mesyuarat Penubuhan
Sekolah Agama Islam
118
MINIT MESYUARAT PENUBUHAN
TADIKA ISLAM / SEKOLAH RENDAH ISLAM / SEKOLAH MENEGAH ISLAM / MAAHAD
TAHFIZ / PUSAT TUISYEN ISLAM PERSENDIRIAN
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Kehadiran :
1. UCAPAN PENGERUSI
Ahli Mesyuarat bersetuju untuk menguruskan pendaftaran dengan pihak-pihak berwajib terutama
Majlis Agama Islam Selangor (MAIS) atau Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS).
Tindakan: Setiausaha
2. NAMA, ALAMAT, KATEGORI DAN JENIS SEKOLAH
Ahli Mesyuarat telah membincangkan tentang nama dan lokasi dengan sebulat suara seperti
maklumat berikut:
119
3. PERLANTIKAN AHLI JEMAAH PENGURUSAN SEKOLAH
4. YURAN PERSEKOLAHAN
4.1 Ahli Mesyuarat bersetuju dengan kadar bayaran yuran seperti berikut:
4.2 Ahli Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa sumber kewangan sekolah ini adalah;
120
6. SESI PENGAJIAN DAN JADUAL WAKTU
6.1 Ahli Mesyuarat telah menetapkan sesi pengajian adalah seperti berikut
Contoh:
Sesi Pagi Sahaja : 8:00 pagi hingga 12:00 tengahari
Sesi Petang Sahaja : 2:00 petang hingga 5:00 petang
Sepenuh Masa : 6:00 pagi hingga 10:00 malam
Contoh Jadual Waktu Pembelajaran di Lampiran F.
7.2 Ahli Mesyuarat juga bersetuju bahawa semua murid/pelajar menetap di asrama
yang disediakan. (jika Berkaitan)
Tindakan: Makluman
Tindakan: Setiausaha
9. MAKLUMAT GURU
Ahli Mesyuarat bersetuju untuk melantik adalah seramai XX orang guru dan XX orang kakitangan
untuk berkhidmat di sekolah ini.
Tindakan: Setiausaha
121
10. AKAUN BANK
Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan Tuan / Encik XXXX XXXX berkenaan pembukaan
akaun bagi Sekolah Agama Islam Persendirian.................................................................(nama
sekolah) ……………….
Ahli mesyuarat juga bersetuju dengan cadangan penandatangan bagi akaun tersebut adalah seperti
berikut;
11. PENUTUP
Pengerusi mesyuarat sekali mengucapkan terima kasih di atas kerjasama semua yang hadir dan
memberikan sumbangan. Ucapan tahniah kepada Ahli Jemaah Pengurusan Sekolah dan Guru Besar /
Pengetua yang telah dilantik. Adalah diharapkan semua Ahli Jemaah Pengurusan Sekolah dan Guru
Besar / Pengetua yang telah dilantik kali ini dapat memberikan khidmat yang berterusan.
................................................. .................................................
Nama: Nama:
Setiausaha Pengerusi
Jemaah Pengurusan Sekolah Jemaah Pengurusan Sekolah
Nama Sekolah Nama Sekolah
Tarikh: Tarikh :
122
LAMPIRAN L
Contoh Suratcara Sekolah Agama Islam
123
SURATCARA SEKOLAH AGAMA ISLAM
JADUAL II
BORANG II
124
JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
TINGKAT 2, MENARA UTARA, BANGUNAN SULTAN IDRIS SHAH
PERSIARAN MASJID, SEKSYEN 5
40676 SHAH ALAM
SELANGOR DARUL EHSAN
JADUAL II
[ Kaedah 2 (2) (b) ]
BORANG II
(Kaedah 2 (2)(b) dan Jadual II, Kaedah – Kaedah Sekolah – Sekolah Agama Islam 1991)
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
JEMAAH PENGURUSAN
………………………………………………………………………….
4. Jemaah pengurusan sekolah hendaklah terdiri daripada sekurang – kurangnya tujuh orang ahli iaitu :
125
5. Seseorang ahli Jemaah
(a) Hendaklah berumur sekurang – kurangnya dua puluh satu tahun ; dan
(b) Hendaklah yang beragama Islam.
(c) Hendaklah warganegara Malaysia.
7. Apa – apa kekosongan dalam Jemaah hendaklah diisikan dengan seberapa segera yang boleh melalui
keputusan yang dibuat di mesyuarat Jemaah.
8. Jemaah hendaklah menguruskan Sekolah menurut Enakmen Pengawalan Sekolah – Sekolah Agama Islam
1988, pindaan 2001 dan Kaedah – Kaedah yang dibuat di bawahnya.
MESYUARAT
9. Bilangan ahli yang perlu hadir untuk korum bagi sesuatu mesyuarat Jemaah ialah lima orang.
10. Prosiding Jemaah tidak boleh dianggap sebagai tidak sah atas sebab terdapatnya apa – apa kekosongan
keahlian Jemaah atau apa – apa kecacatan dalam pemilihan atas perlantikan mana – mana ahli.
11. Tiap – tiap persoalan yang hendak ditentukan di sesuatu mesyuarat itu hendaklah dibuat secara undi lebih
suara ahli yang hadir dan jika terdapat undi sama bahagian pengerusi mesyuarat mempunyai undi
penentuan.
12. Jemaah hendaklah bermesyuarat sekurang – kurangnya sekali dalam enam bulan.
13. Tiap – tiap mesyuarat Jemaah hendaklah dipanggil oleh Pengerusi yang akan mengarah Setiausaha
supaya memberitahu ahli – ahli secara bertulis sekurang – kurang tujuh hari sebelum mesyuarat, dan notis
itu hendaklah dihantarkan kepada ahli – ahli bersama dengan agenda mesyuarat.
14. Walau apapun dalam perkara 15, mana – mana tiga orang ahli boleh secara bersama, dengan memberi
notis secara bertulis kepada setiausaha atau Pengerusi, memohon supaya diadakan suatu mesyuarat, dan
jika permohonan seperti ini dibuat, setiausaha hendaklah dengan seberapa segera yang boleh memanggil
mesyuarat mengikut cara yang ditetapkan oleh perkara 13.
126
15. Jika di sesuatu mesyuarat itu Pengerusi tidak hadir, mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh Naib
Pengerusi, tetapi jika Naib Pengerusi juga tidak hadir, ahli – ahli yang hadir boleh melantik mana – mana
di antara mereka yang hadir untuk mempengerusikan mesyuarat.
16. Akaun Sekolah Agama (sebagaimana dikehendaki ditubuhkan di bawah Seksyen 9 Enakmen Pengawalan
Sekolah – Sekolah Agama Islam 1988) hendaklah disimpan oleh Bendahari di bawah pengawasan dan di
tempat dan dengan cara sepertimana ditentukan oleh Jemaah.
17. Tahun kewangan Jemaah hendaklah bermula pada 01hb. Januari dan berakhir pada 31hb. Disember
tiap – tiap tahun.
18. (1) Selepas 31hb. Disember tiap – tiap tahun tetapi tidak lewat daripada 31hb. Mac tahun yang
berikutnya. Bendahari hendaklah dengan seberapa segera yang boleh menyediakan dan mengemukakan
suatu Penyata Kewangan kepada Jemaah dan Jemaah adalah dikehendaki untuk menyebabkan Penyata itu
diauditkan oleh dua orang Juru Audit bersijil yang dilantik oleh Jemaah dengan kelulusan Pendaftar.
(2) Penyata kewangan itu hendaklah mengandungi maklumat mengenai penerimaan dan
pembayaraan dan pendapatan dan perbelanjaan serta lembaran imbangan Jemaah seperti pada 31hb.
Disember tahun kewangan sebelumnya.
(3) Penyata kewangan yang diperakukan oleh Juru Audit itu serta sebarang pemerhatian yang dibuat
olehnya hendaklah dibentangkan di hadapan Jemaah dengan seberapa segera yang boleh.
(4) Jemaah hendaklah tidak lewat daripada 30hb. Jun tiap – tiap tahun mengemukakan akaun teraudit
tahunan kepada Pendaftar. Pendaftar boleh meminta maklumat lanjutan atau penjelasan mengenai akaun
ataupun boleh melantik seorang untuk mengaudit semula akaun dan boleh mengambil apa – apa tindakan
ke atas akaun sebagaimana dia fikirkan perlu.
AM
19. Semua harta yang dalam bentuk tunai hendaklah didepositkan dalam sebuah bank yang dipilih oleh
Jemaah tetapi Bendahari boleh menyimpan lima ratus ringgit pada mana-mana ketika bagi maksud
perbelanjaan kecil.
20. Semua cek yang dikeluarkan hendaklah ditandatangani oleh kedua-dua Pengerusi ( atau, semasa
ketiadaannya, Naib Pengerusi ) dan Bendahari ( atau, semasa ketiadaannya, Penolong Bendahari
).
21. Setiausaha hendaklah menguruskan surat menyurat Jemaah dan hendaklah menyimpan suatu rekod yang
lengkap dan tepat mengenai semua mesyuarat dan lain-lain prosiding Jemaah.
22. Tertakluk apa – apa arahan Pengerusi dan kepada perkara 15 dan perkara 20, –
(a) Naib Pengerusi hendaklah membantu Pengerusi dan boleh menjalankan mana – mana fungsi
Pengerusi;
(b) Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha dan boleh menjalankan mana – mana fungsi
Setiausaha; dan
(c) Penolong Bendahari hendaklah membantu Bendahari dan boleh menjalankan mana – mana fungsi
Bendahari.
127
JADUAL III
BORANG III
(Kaedah 2 (2) (c) dan JADUAL III, Kaedah-Kaedah Sekolah-Sekolah Agama Islam 1991)
No. Kad
Bil Jawatan Nama Penuh Jantina Alamat No. Telefon Tandatangan
Pengenalan
1. Pengerusi
Naib
2.
Pengerusi
3. Setiausaha
Penolong
4.
Setiausaha
5. Bendahari
Penolong
6.
Bendahari
Lain-lain
7.
AJK
129
SEKALUNG UCAPAN TERIMA KASIH
KEPADA
YAD DATO SETIA HAJI MOHAMMED KHUSRIN BIN HAJ MUNAWI
PENGERUSI MAIS
130
131