Bérszámfejtés dokumentáció

V23.10.1

1. Szoftver Engedélyezési Szerződés »

2. A program futtatásának feltételei

2.1. Számítógép típusa »

2.2. Operációs rendszer »

2.3. Nyomtató típusa »

2.4. A program telepítése »

2.5. Hálózatos telepítés »

2.6. A program eltávolítása »

2.7. Navigálás a programon belül »

2.8. Listázások »

2.9. Exportálás az ÁNYK-ba »

2.10. Kilépés a programból »

3. Alapadatok menüpont »

3.1. Ügyfél választása »

3.2. Könyvelési év váltása »

3.3. Törzsadatok átvétele »

3.4. Törzsadatok importálás csv-ből »

3.5. Törzsadatok importálása ÁNYK xx08-ból »

3.6. Törzsadatok kezelése »

3.6.1. Ügyfél törzs kezelése »

3.6.2. Alkalmazott törzs kezelése »

 3.6.2.1. Alapadatok »

3.6.2.2. EV/T. váll. »

3.6.2.3. Szabadság »

3.6.2.4. SZJA »

3.6.2.5. EKHO »

3.6.2.6. Szociális hj.adó kedv. »

3.6.2.7. Kifizetés »

3.6.2.8. Béren kív. jut. »

3.6.2.9. Letiltások »

3.6.2.10. Egysz. fogl. »

3.6.3. Jogcím törzs kezelése »

3.6.4. Jogviszony törzs »

3.6.4.1. Megbízási díj (nem biztosított) »

3.6.4.2. Megbízási díj (biztosított) »

3.6.4.3. Ingatlan bérbeadás magánszemélyként »

3.6.4.4. Tanuló szerződés »

3.6.4.5. Hallgatói munkaszerződés »

3.6.5. Önkéntes nyugdíjpénztár törzs kezelése »

3.6.6. Munkaszám törzs kezelése »

3.6.7. Főkönyvi törzs »

3.7. Alkalmazottak listája jogviszonyonként »

3.8. E-mail küldés menü

3.8.1. E-mail sablon »

3.8.2. E-mail küldése »

3.8.3. Csoportos e-mail küldés »

3.9. Felhasználói jogok »

 3.10. Beállítások »

3.11. Bérszámfejtés alapadatok »

3.12. Bérszámfejtés beállításai »

3.12.1. Kisbenzinkutak kedvezmény »

3.12.2. Koronavírus kedvezmény »

3.12.3. Koronavírus kedvezmény 2 »

3.12.3.1. Koronavírus kedvezmény 2021. március-április időszakra »

3.13. Napló »

3.14. Nyomtatók »

3.15. Biztonsági mentés »

3.16. Frissítések »

3.17. Regisztrálás »

3.18. Állományok rendezése »

3.19. Importálás »

3.20. Kijelentkezés »

4. Számfejtés menüpont

4.1. Béradatok »

4.1.1. Jelenlétek »

4.1.2. Jövedelem »

4.1.3. Béren kívüli »

4.1.4. Levont járulékok »

4.1.5. Munkaadó járulékai »

4.1.6. SZJA fül »

4.1.7. Külön adózó jövedelem »

4.1.8. Letiltás »

4.1.9. Kifizetett bér »

 4.1.10. Hóközi számfejtés »

4.2. Egyszerűsített munkavállalók »

4.2.1. Adatok rögzítése »

4.2.2. Éves összesítő »

4.3. Cégtelefon magáncélú használata »

4.4. Reprezentáció »

4.5. Egyéb meghatározott juttatások »

4.6. Egyéni vállalkozók csoportos számfejtése »

4.7. Bérlisták »

4.8. Béren kívüli juttatások listája »

4.9. Átutalás lista »

4.10. SZÉP kártya átutalás lista »

4.11. Magánnyugdíjpénztári befizetések »

4.12. Letiltások listája »

4.13. Szabadságnyilvántartás »

4.14. Bér adatszolgáltatás (xx08) »

4.14.1. xx08 »

4.14.2. Átlagos statisztikai létszám »

4.15. Nyomtatványok »

4.15.1. Táppénz igénylő, táppénz igénylő (vállalkozóknak) »

4.15.2. M30 / SZJA »

4.15.3. xx58 »

4.15.4. KSH1405 segédlet »

4.16. Bérösszesítő »

4.16.1. Bérösszesítő adott időszakra »

4.16.2. Bérösszesítő havi bontásban »

 4.16.3. Jogcím összesítő havi bontásban »

4.16.4. Jogcím részletező »

4.17. Munkarend »

4.18. Bérfeladás »

4.19. Dokumentum sablonok »

4.20. Beosztás tervezés »

4.21. Szociális hozzájárulási adó és szakképzési kedvezmények »

4.22. Hibakeresés »

5. Cégautók menüpont

5.1. Cégautó járulékok számfejtése »

5.2. Cégautó járulékok havi lista »

5.3. Cégautó adatok exportálása XX01 nyomtatványba »

5.4. Cégautó törzs kezelése »

6. Segédletek

6.1. Gmail beállítás »

 

1. Szoftver Engedélyezési Szerződés

SZOFTVER ENGEDÉLYEZÉSI SZERZŐDÉS

Ez egy speciális SZERZ?DÉS Ön, mint Felhasználó (akár magánszemély, gazdálkodó-, vagy egyéb szerv) és az RLB-
60 Betéti Társaság között, (a továbbiakban: RLB-60 Bt.). Kérjük, hogy figyelmesen olvassa végig jelen szerz?dést,
mert bármely RLB-60 Bt. szoftvertermék (a továbbiakban: szoftver) telepítésével, ill. bármi módon történ?
használatával Ön kötelez? érvénnyel vállalja jelen szerz?dés feltételeit.
Amennyiben jelen szerz?dés feltételeit nem fogadja el magára nézve kötelez?nek, nem telepítheti vagy használhatja a
szoftvert. Ebben az esetben kérjük 3 napon belül juttassa vissza a sértetlen anyagokat – (beleértve lemezt, írásos
anyagokat) amelyek a termékhez tartoznak – oda, ahonnan beszerezte ?ket, a teljes vételár visszatérítése érdekében.
Mivel a RLB-60 Bt. szoftvertermékei a regisztrálás, élesítés el?tt bemutató vagy DEMO verzió keretén belül minden
esetben megtekinthet?k, ezért regisztrált vagy kulcslemezzel élesített program vételárának visszafizetését a RLB-60 Bt.
csak a garanciális feltételeknek eleget nem tev? szoftver esetében vállalja.

I. A felhasználás engedélyezése

Ennek a szoftvernek az RLB-60 Bt. a kizárólagos jogtulajdonosa. Az RLB-60 Bt. ezennel megadja a használati
jogot Önnek, mint Felhasználónak minden megvásárolt modulra, de a szoftver tulajdonjogát nem ruházza át. A
lemez és a program (kivéve a DEMO program) használati joga kizárólagos és másnak át nem engedhet?.
Kizárólagos, mert a használati jog csak a regisztrált Vev?t illeti meg. A Vev? a szoftvert a RLB-60 Bt. külön
engedélye nélkül nem adhatja semmilyen jogcímen másnak a tulajdonába, birtokába, vagy használatába.
Amennyiben a szoftver tulajdonosa hitelt érdeml?en igazolni tudja, hogy neve illetve társasági formája
megváltozott cégbírósági módosítás, átalakulás vagy felvásárlás miatt, úgy a program felhasználójának nevét a
RLB-60 Bt. a szoftverben módosítja.

II. Tanácsadás, szolgáltatás

Ingyenes telefonos tanácsadás, vagy támogatás a szoftverek használatával kapcsolatban igénybe vehet? a
felhasználó számára. Az ingyenes támogatást csak termékkóddal és érvényes frissítéssel rendelkez?, regisztrált
ügyfelek vehetik igénybe.
Az RLB-60 Bt. vállalja, hogy az általa forgalmazott szoftvereket karbantartja, szükség esetén szervizeli.
Felhasználó elfogadja, hogy az RLB-60 Bt. a támogatás során els?sorban olyan megoldást választ, ami nem jár
a felhasználói ügyféladatainak megismerésével, azonban, ha ez szükségesség válik, akkor felhasználó élhet
azzal a lehet?séggel, hogy az RLB-60 Bt. a felhasználó ügyféladatainak felhasználásával végezzen támogatási
m?veleteket. Ilyen esetben az RLB-60 Bt. az adatok feldolgozójának min?sül és csak a támogatási tevékenység
végzése érdekében ismeri meg és dolgozza fel az adatokat. Az adatfeldolgozásra vonatkozó feltételeket a
szerz?dés melléklete tartalmazza.
Nem képezi az RLB-60 Bt. feladatát a Felhasználó által használni kívánt berendezések alkalmassá tétele az
RLB-60 Bt. szoftvereinek fogadására és futtatására.
 

III. Tulajdonosi jogok védelme

Ön vállalja, hogy megtesz minden szükséges lépést és intézkedést annak érdekében, hogy jelen engedélyezési
szerz?dés pontjait sem Ön, sem az Ön felel?sségi, vagy ügyfél körébe tartozó bármely más személy meg
ne sértse.

Semmilyen körülmények között sem okozhatja vagy engedélyezheti senkinek, hogy a programot visszafejtsék,
visszafordítsák, vagy bármi más módon megsértsék.

IV. Másolás, és szerz?i jogok

Az átadott program egésze és részei is a szerz?i jog és nemzetközi szerz?i jogi egyezmények, valamint egyéb,
a szellemi tulajdonra vonatkozó jogszabályok és nemzetközi egyezmények védelme alatt állnak. Ön az
átadott szoftvert vagy annak egyes részeit –feltéve, hogy az nem DEMO változat – nem másolhatja,
másolását senki másnak nem engedélyezheti, és semmilyen egyéb módon nem reprodukálhatja az RLB-
60 Bt. el?zetes írásos engedélye nélkül, kivéve biztonsági mentés céljából, vagy ha az átadott szoftvert
egyetlen winchesterre akarja installálni, feltéve, hogy ez esetben az eredetit csak "backup" ill. archiválás
céljára tartja meg. Az átadott szoftvert kísér? dokumentumok sem másolhatók!

Semmilyen szerz?i jogot vagy más tulajdoni jogviszonyt feltüntet? megjelölés nem törölhet?, nem tüntethet?
el és nem módosítható az átadott szoftverben. Minden másolat a RLB-60 Bt. tulajdonát képezi.

V. Korlátozott garancia

Az RLB-60 Bt. az átvétel napjától számított 30 nap garanciát vállal arra, hogy a lemez, amelyen a szoftvert
rendelkezésre bocsátotta, kivitelezési és anyag hibamentes. A 30 napos garanciaid? alatt a sérült lemez
kicserélésre díjmentesen visszaküldhet?, hacsak nem valamilyen küls? behatás, vagy helytelen használat okozta a
sérülést.

A RLB-60 Bt. garantálja, hogy az eredeti szoftver az átvételt követ? 1 éven át alapvet?en a csatolt
termékhasználati dokumentációban foglaltaknak megfelel?en fog m?ködni. Bármilyen vélelmezett garancia, a
jelen pontban vállalt id?tartamra korlátozódik.

A FENT EMLÍTETT GARANCIA BÁRMILYEN MÁS, GARANCIA HELYETT ÁLL, S AZ RLB-60 BT.
NEM ISMER EL MÁS GARANCIÁLIS IGÉNYT ÉS NEM VÁLLAL SEMMILYEN MÁS GARANCIÁT.

VI. Vásárlói jogorvoslatok

A korlátozott garancia alapján az RLB-60 Bt. maximális garanciavállalása és az Ön kizárólagos jogorvoslati

lehet?sége az RLB-60 Bt. választása, azaz az Önnek átadott számlával együtt a RLB-60 Bt.-nek történ?
visszaküldéskor a fent említett garanciális feltételeknek eleget nem tev? szoftver

A. befizetett vételárának visszatérítése, vagy

B. a szoftver megjavítása ill. kicserélése. A szoftver kijavítása csak a RLB-60 Bt. székhelyén térítésmentes,
ellenkez? esetben kiszállási díjat számíthat fel.
 Jelen Korlátozott garancia érvényét veszti, amennyiben a SZOFTVER hibája balesetb?l vagy nem
rendeltetésszer?, illetve nem az el?írásoknak megfelel? használatból ered.

A reklamációs csere során adott szoftverre vonatkozó garancia az eredeti garanciából fennmaradó id?tartamra,
illetve ha az kevesebb mint 30 nap, akkor 30 napra áll fenn.

 
VII. Felel?sségvállalás

A számítógépes szoftverek komplex természetéb?l adódóan, az RLB-60 Bt. nem garantálja, hogy az átadott
szoftver teljesen hibamentesen vagy bárminem? zavar nélkül m?ködik, illetve hogy minden "berendezéssel és
szoftver konfigurációval" kompatibilis. A biztonságos üzemelés érdekében fontos, hogy a használat megkezdése
el?tt és a kezelés során valamennyi utasítást és tanácsot betartsa és a vásárlás el?tt számítógépének adatait és a
használt, vagy használni kívánt szoftvereinek jellemz?it mérlegelje.

AZ RLB-60 BT. SEMMILYEN FELEL?SSÉGET NEM VÁLLAL INFORMÁCIÓ VAGY ADATVESZTÉSÉRT,

ILLETVE EGYÉB KÖZVETETT, VAGY KÖZVETLEN KÁROSODÁSÉRT (IDEÉRTVE, DE NEM KIZÁRVA
AZ ÜZLETI HASZON ELMARADÁSÁT, ÜZLETI TEVÉKENYSÉG FÉLBESZAKADÁSÁT, ÜZLETI
INFORMÁCIÓK ELVESZTÉSÉT, VAGY EGYÉB ANYAGI VESZTESÉGEKB?L FAKADÓ KÁROKAT),
AMELY EZEN RLB-60 BT. TERMÉK HASZNÁLATÁBÓL VAGY NEM HASZNÁLHATÓSÁGÁBÓL ERED,
MÉG ABBAN AZ ESETBEN SEM, HA AZ RLB-60 BT.-T TÁJÉKOZTATTÁK AZ ILYEN KÁROK
BEKÖVETKEZÉSÉNEK LEHET?SÉGÉR?L. RLB-60 BT. JELEN SZERZ?DÉS BÁRMELY PONTJA
ALAPJÁN FENNÁLLÓ FELEL?SSÉGE MINDEN ESETBEN LEGFELJEBB AZ ÖN ÁLTAL A
SZOFTVERÉRT FIZETETT ÖSSZEGHATÁRIG TERJED KI.

Mivel az RLB-60 Bt. szoftverek által nyomtatott bizonylatok, listák egyéni igények szerint tetsz?legesen
alakíthatók, paraméterezhet?k, az alaki megjelenésen túl, azok tartalmi és szintaktikai helyességéért a RLB-60 Bt.
semmilyen felel?sséget nem vállal. Az egyes nyomtatványok helyességének teljes kör? ellen?rzése mindenkor a
Felhasználó felel?ssége és kötelessége.

VII. Hatályosság, frissítés

Az adó és számviteli jogszabályok változásával a szoftver hatályosságát elveszítheti. A RLB-60 Bt. vállalja, hogy
a vásárlást igazoló, RLB-60 Bt. által kibocsátott számla keltét?l számított egy éven belül elkészült
hatályosításokat ill. frissítéseket térítésmentesen a felhasználó rendelkezésre bocsátja. A frissítések az RLB-60 Bt.
honlapjáról tölthet?ek le el?zetes (díjmentes) regisztráció után. A frissítés a lejárat után az árlistában szerepl?
díjazás ellenében meghosszabbítható.

A hatályosítás elmulasztásából ered? bármilyen kárért az RLB-60 Bt. semmiképpen nem vállal felel?sséget.

IX. Szerz?désszegés

Ezen engedélyezési szerz?dés bármely pontjának megszegése magával vonja a használati jog azonnali
megsz?nését és kártérítési kötelezettség keletkezését.

X. Egyéb rendelkezések
 Ha jelen Szoftver engedélyezési szerz?dés bármely pontja érvénytelen lenne, az a szerz?dés többi pontjainak
érvényességét nem érinti.

Az itt nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. és az egyéb idevonatkozó jogszabályok rendelkezései az
irányadók.

Hatvan, 2018. május

MELLÉKLET

ADATFELDOLGOZÁSRA VONATKOZÓ FELTÉTELEK

A melléklet abban az esetben alkalmazandó, ha a licence feltételek szerinti támogatási funkciók ellátása során
személyes adatot tartalmazó adatállomány kerül az RLB-60 Bt. birtokába.

Értelmez? rendelkezések:

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ;
azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például
név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi,
gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényez? alapján azonosítható.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett
bármely m?velet vagy m?veletek összessége, így a gy?jtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy
megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történ?
hozzáférhet?vé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely
az adatkezel? nevében személyes adatokat kezel, jelen melléklet értelmezésében a RLB-60 Bt.

Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy
amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy
egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem
min?sülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés
céljainak megfelel?en az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes
adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz
való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Adatfeldolgozás elvei, a felek jogai és kötelezettségei az adatok feldolgozásával kapcsoltban

 

Felhasználó és RLB-60 Bt. a 2016/679 EU adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: Rendelet) rendelkezéseinek

figyelembevételével gondoskodnak

a beépített és alapértelmezett adatvédelem elvének szem el?tt tartásával arról, hogy olyan személyes adatok
kezelésére kerüljön sor, amelyek a támogatási tevékenység ellátásához szükséges,
arról, hogy az adatkezelés céljának elérése érdekében a RLB-60 Bt. részére átadott személyes adatok csak olyan
személyek számára legyenek elérhet?ek, akiknek a RLB-60 Bt. szervezetén belül meghatározott feladata van.

RLB-60 Bt. elfogadja és garantálja, hogy maradéktalanul ügyel arra, hogy megfelel? technikai és szervezési
intézkedéseket hajtson végre annak érdekében, hogy:

a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások bizalmas jellegüket meg?rizzék,

a használt informatikai rendszerek integritása, rendelkezésre állása és küls? behatások elleni védekez? képessége
fennálljon,
mind saját maga, mind munkavállalói, RLB-60 Bt. felé titoktartási kötelezettséget támaszt, amely titoktartás
határid? nélkül terheli.

A személyes adatok feldolgozása során RLB-60 Bt. megfelel? adatbiztonsági intézkedéseket tesz a birtokába jutott
adatállomány védelme érdekében.

A személyes adatok feldolgozása során RLB-60 Bt. az alábbi szervezeti intézkedéseket biztosítja:

adatvédelmi szabályzat alkalmazása, abban az adatfeldolgozással kapcsolatos folyamatok meghatározása,

garanciák alkalmazása az adatfeldolgozási m?veletek szabályozottsága érdekében,
adatvédelmi tudatosság növelés a munkavállalói körében.

RLB-60 Bt. vállalja, hogy csak

Felhasználó nevében, és jelen szerz?dési feltételek szerinti feladat ellátásával összhangban dolgozza fel a
személyes adatokat, amennyiben bármely oknál fogva nem képes megfelelni ezeknek a követelményeknek,
haladéktalanul tájékoztatja err?l Felhasználót.
nincs tudomása arról, hogy a rá vonatkozó jogszabályok akadályoznák a Felhasználótól kapott utasítások és a
szerz?désben vállalt kötelezettségek teljesítését,
az adatfeldolgozási tevékenység ellátása során a Rendelet el?írásainak megfelel?en jár el.

RLB-60 Bt.-t terheli a felel?sség, ha adatfeldolgozási tevékenysége során a Rendelet el?írásait megszegi.

 
Felhasználó jelen szerz?dés elfogadásával kifejezetten engedélyt ad arra, hogy a szolgáltatás nyújtásához használt
technikai rendszerek fejlesztése keretében RLB-60 Bt., vagy a szolgáltatás szerz?i jogaival rendelkez? más személy a
szolgáltatás mögöttes informatikai rendszereit fejlessze, abban módosításokat hajtson végre.

RLB-60 Bt. nyilvántartást vezet az általa végzett Adatfeldolgozási tevékenységr?l.

Titoktartás

RLB-60 Bt. kötelezi magát arra, hogy az adatfeldolgozási tevékenységének jelen Szerz?désben meghatározott ellátása
során tudomásukra jutó személyes adatokat és minden olyan további információt, amely a Felhasználó adatkezelési
illetve RLB-60 Bt. adatfeldolgozási tevékenysége során tudomására jut, bizalmasan kezeli és azokat kizárólag a jelen
Szerz?désben meghatározott feladatok ellátása érdekében használja fel.

Felhasználó és RLB-60 Bt. megállapodnak abban, hogy az adatfeldolgozás, azaz a támogatási m?veletek befejezését
követ?en az RLB-60 Bt. törli, vagy visszaállíthatatlan módon anonimizálja az összes számára átadott adatot, amint a
Felhasználó visszaigazolja a javítás megtörténtét. Amennyiben a visszaigazolás elmarad, 30 nap elteltével RLB-60 Bt.
a javítást maradéktalanul elvégzettnek tekinti, és törli az adatokat.
 

2.1. Számítógép típusa

A program futtatására minden olyan számítógép alkalmas, amelyen a Windows 7 vagy újabb operációs
rendszer fut, azonban az újabb funkciók megfelelő használatához a Windows 10, vagy újabb operációs
rendszert ajánljuk. A program telepítéséhez kb. 50 Mbyte üres hely szükséges.

Programjaink csak Windows operációs rendszer alatt működnek, macOS, illetve iOS alatt nem.

Mac gépen használható a Parallels Desktop, vagy esetleg a Wine. Az említett programok

működéséről nincs semmiféle tapasztalatunk, csupán felhasználóink által kapott visszajelzésekre
támaszkodunk.
Az ezen programokkal történő használatból eredő problémákra sajnos nem tudunk segítséget nyújtani.
 

Kapcsolódó linkek:
RLB »
 

2.2. Operációs rendszer

A program 32, vagy 64 bites Windows 7 vagy újabb operációs rendszer alatt fut. A Windows Vista
operációs rendszer alatt a képi megjelenítéssel hibák jelentkezhetnek, ebben az esetben a Vezérlőpult
--> Megjelenítés --> Témák fül alatt a Témát át kell állítani „Klasszikus Windows”-ra vagy az
RLB programcsoportban található parancsikonokat egyenként a Tulajdonságok --> Kompatibilitás fül
alatt a „Képi témák letiltása” opciót be kell pipálni.

Programjaink csak Windows operációs rendszer alatt működnek, macOS, illetve iOS alatt nem.

Mac gépen használható a Parallels Desktop, vagy esetleg a Wine. Az említett programok

működéséről nincs semmiféle tapasztalatunk, csupán felhasználóink által kapott visszajelzésekre
támaszkodunk.
Az ezen programokkal történő használatból eredő problémákra sajnos nem tudunk segítséget nyújtani.
 

2.3. Nyomtató típusa

A program, mivel a Windows nyomtatásvezérlőjén keresztül nyomtat, bármilyen nyomtatóval működik,

ami képes A4-es lapra nyomtatni. A nyomtatási minőség és sebesség miatt ajánlott tintasugaras vagy
lézernyomtató használata. A program összes listája A4-es papírra van tervezve. Figyelem! A leporelló
mérete nagyobb, mint az A4-es papíré!
 

2.4. A program telepítése

A programjainkat weboldalunkról (www.rlb.hu) a DEMO fül alól tölthetik le. Minden esetben DEMO-
ként tudjuk telepíteni programjainkat, amelyeket a vásárláskor kapott regisztrációs kulccsal tudunk
teljes verzióvá alakítani.

A letöltött .exe kiterjesztésű fájlt indítsuk el a telepítés megkezdéséhez. Rövid inicializálás után
megjelenik egy üdvözlő képernyő, majd a telepítési útvonal és programcsoport megadása után az
összesítő ablakon ellenőrizhetjük a telepítési információkat. Ha a programot már telepítettük és újra
szeretnénk telepíteni, akkor a telepítő figyelmeztet az esetleg már létező állományok vagy
programcsoport meglétére.

Amennyiben számítógépet vagy merevlemezt cserél (újratelepíti a Windows-t), a program átmásolását,

újratelepítését a következő lépésekben teheti meg:

1. A programok teljes könyvtárának - általában C:\RLB mappa - mentése.

2. Az új számítógépre vagy merevlemezre a DEMO program telepítése (honlapunkról is letölthető).
3. Telepítés során újra létrejön a programok könyvtára (C:\RLB alapértelmezésben), melyet le kell
törölni.
4. Végül a mentett könyvtárat másoljuk vissza a 3. pontban törölt mappa helyére.
5. Ha futtatáskor "Cannot update the cursor" hibaüzenetet kapunk, akkor a program telepítési
könyvtára, vagy annak valamelyik alkönyvtára írásvédett lehet, vagy valami akadályozza a
programot abban, hogy írási műveleteket végezzen. Bizonyos esetekben a nem megfelelően
beállított vírusirtó is okozhat ilyen hibát. Célszerű a vírusirtóban kivétellistára tenni a könyvelő
program telepítési könyvtárát.

Kapcsolódó linkek:
Demó programok letöltése »
 

2.5. Hálózatos telepítés

A program hálózatban is használható. Hálózatban történő használat esetén szükséges egy gazdagép
(fájlszerver) kijelölése, ahová a teljes programot telepíteni kell. A gazdagépen a program mappáját meg
kell osztani, a megosztásra teljes jogot kell adni. A gazdagéphez kapcsolódó munkaállomásokra is
szükséges a telepítő program futtatása. Telepítés során a csatlakozás hálózati programhoz opciót kell
kiválasztani, majd meg kell adni a telepített program elérési útvonalát.

Amennyiben nem sikerül a hálózai hely kiválasztása, akkor normál módon kell telepíteni a programot,
majd a telepítés után létrejött parancsikonban az elérési útvonalakat módosítani kell a hálózati
megosztásra. A helyileg létrejött mappát akár törölni is lehet ezt követően.
 

2.6. A program eltávolítása

A program a telepítés során megadott Start Menüben vagy az Asztalon található programcsoportban,
az „RLB Bérszámfejtés (hálózatos) eltávolítása” ikonnal eltávolítható. A szükséges futtatókörnyezet
(Visual FoxPro 9 RTM) eltávolítása nem történik meg. Ha meggyőződtünk, hogy más program nem
használja a futtatókörnyezetet, akkor a Program Files\Common Files\Microsoft Shared\VFP mappa
törölhető.
 

2.7. Navigálás a programon belül

A  program elindításakor az következő ábrán látható képernyő jelenik meg:

A fejlécben szerepel a program neve, valamint a program verziószáma. A fejléc alatt található a
főmenü. A főmenü alatti eszközsorban látható az aktuális ügyfél és a könyvelési év. Az ügyfél neve
valamint a könyvelési év melletti kis ikonok segítségével mindkettő a listából könnyen kiválasztható. Az
eszközsor elején található egy gyorsmenü gomb - melynek megnyomására a képernyő közepén
megjelenik a gyorsmenü amelyből a menüpontok egyszerűen kiválaszthatók -, valamint a program
használatát segítő további eszközök: másolás, kivágás, beillesztés, törlés, visszavonás, súgó, kilépés.

A főablak alján látható az un. státusz sor. Itt láthatunk bővebb információkat pl. a kijelölt
menüponthoz. Jobb oldalt egy órát, valamint a 'Caps Lock' és 'Num Lock' funkciók állapotát láthatjuk.

A programon belül a szabvány Windows-os un. legördülő menürendszer segítségével mozoghatunk. A

képernyő felső sorában vannak a fő menüpontok, amit az 'Alt' billentyű lenyomásával aktiválhatunk. A
menüpontok között a nyilakkal vagy az egérrel mozoghatunk, értelemszerűen. Ha ki szeretnénk
választani egy menüpontot, az ’ENTER’ billentyűt kell megnyomnunk, vagy rá kell kattintanunk az
egérrel. Van néhány gyakran használt menüpont, amihez gyorsbillentyű tartozik. Ezt a menü szövege
mellett láthatjuk. Ha ezt megnyomjuk (akkor is ha a menü nincs aktiválva) a kívánt menüpont
automatikusan elindul. Pl.: 'Ctrl+F' – Főkönyvi kivonat menüpont.

A szabvány Windows-os beviteli mezők (nyomógomb, szövegmező, jelölőnégyzet, lista, legördülő lista,
gördítősávok, választókapcsoló stb.) használatára itt nem térünk ki, a Windows általános
használatához úgyis meg kell(ett) őket tanulni. Ezek elsajátításához kiváló szakirodalom található,
illetve a Windows Súgóban és Windows Kalauzban is utána nézhetünk (mindkettő tartozéka a
Windowsnak).

Viszont van néhány olyan megoldás, amely a program sajátossága:

Olyan értékek kitöltésekor, melyek megtalálhatóak a törzsadattárban (főkönyvi szám, partner,

munkaszám, stb.) mindig kiválaszthatóak egy listából. Ezt a programban úgy érhetjük el, hogy a

kitöltendő mezőn állva megnyomjuk az 'F2'-t, vagy a mező mellett lévő gombot.

Ha egy olyan mezővel találkozunk, amely mellett gombokat látunk, akkor a mező értéke a fel és
le nyilakkal is léptethető.

Az egyes ablakok jobb felső sarkában az ablakra jellemző speciális gombok jelenhetnek meg,
amelyekkel nyomtatni, exportálni, léptetni, stb. lehet.

 
 

2.8. Listázások

A könyvelési adatok listázása minden esetben azonos formátumban történik. A listát tartalmazó
képernyőn csak a legszükségesebb elemek jelennek meg, a szűkítéssel, kereséssel, összegzéssel,
nyomtatással kapcsolatos adatok külön ablakokban jelennek meg. Mivel nem kell egyetlen ablakra
sűríteni a mezőket, sokkal áttekinthetőbben megadhatóak pl. a szűkítés ill. nyomtatás feltételei.

A lista elindításakor megjelenő ablakban csak a tételek jelennek meg, esetleg néhány, közvetlenül a
listázást befolyásoló opció, ill. az adatok módosítását, törlését lehetővé tevő gombok.

Lista kezelése:

Általában a táblázat bármely oszlopa szerint sorba rendezhető növekvő vagy csökkenő
sorrendben. A sorba rendezendő oszlop fejlécének szövege az első kattintásra félkövér
betűstílusra vált és csökkenő sorrendbe rendezi a listát a program, ha újra rákattintunk, növekvő
sorrendbe, ezt a szöveg melletti kis háromszögek is jelzik.
A fejlécben a két oszlop közé kattintva a jobb egérgombbal a balra eső oszlopok
befagyaszthatóak (mindig látszanak). Feloldás ugyanígy – a két oszlop közé jobb egérgombbal
kattintva – történik.
Ha a táblázat bal felső sarkában lévő kis téglalapra duplán rákattintunk akkor a táblázat összes
oszlopának a szélessége optimalizálható (a leghosszabb értékhez).
A fejlécben a két oszlop közé duplán kattintva az adott oszlop szélessége optimalizálható (a
leghosszabb értékhez).

Gyorskeresési mezők:

A legtöbb ablak felső részén található keresés/gyorskeresés szövegre kattintva átvált szűkítésre, így a
felsorolt listákban már nem csak keresni, de szűkíteni is lehet. A program, amennyiben be van állítva
az „Alapadatok=>Beállítások=>Táblázat beállítások” fülön a „Táblázatok és panelek egyedi
konfigurációja”, akkor megjegyzi menüpontonként és felhasználóként, hogy mi lett megadva (keresés,
szűkítés). Amennyiben ki van kapcsolva, mindig az alapértelmezett „keresés” fog megjelenni és
kattintással lehet átváltani szűkítésre.

Eszköztár:

A képernyő bal szélén megjelenik egy eszköztár. Az egeret a gombok fölé húzva megjelennek azok a
billentyűk, melyekkel egér nélkül megjeleníthetők ill. elrejthetőek az egyes ablakok. Az eszköztár
segítségével a következő feladatokat végezhetjük el :

Szűkítés (F5): A gombra kattintva egy új ablak jelenik meg, amelyben megadhatjuk a feltételeket.
Ha szövegmezőre szeretnénk szűkíteni, beállíthatjuk az egyezőség vizsgálatát. Választhatunk,
hogy azok a tételek szerepeljenek a listában, ahol a keresett szöveg teljes mértékben
megegyezik, vagy azok, amelyeknek csak az eleje egyezik meg, illetve elegendő, ha csak
tartalmazza a mező a keresett szövegrészt. A dátumintervallumok megadásánál megjelent egy új
gomb „i” felirattal, ahol egy konkrét időszakot (hónapot, negyedévet) adhatunk meg egyszerűen.
A feltételek megadását a „Szűkít” gombra kattintva véglegesíthetjük.
Keresés (F6): A gombra kattintva szintén egy új ablak jelenik meg, amelyben kiválasztható, hogy
melyik adatban keressen egy megadott értéket, kifejezést, szövegrészletet. Célszerű a keresés
előtt a lista elejére állni, mert mindig az aktuális rekordtól kezdődik a keresés.
Összegzés (F7): A lista összesítőjét tekinthetjük meg: általában az összesen adatokon kívül
megtudhatjuk a tételek számát is.
Nyomtatás (F8): A nyomtatás beállításait szintén egy új ablakban tehetjük meg. Ha több
formátumban nyomtathatóak a listák, itt választhatjuk ki a formátumot. Általában megadható
egy megjegyzés, ami a nyomtatott oldalak tetején jelenik meg (Pl. „munkapéldány”, „végleges
lista”, stb.), valamint kérhetjük, hogy jelenjen meg a nyomtatás dátuma és/vagy ideje. Ebből az
ablakból közvetlenül tudjuk módosítani a nyomtatási beállításokat, valamint kérhetünk
nyomtatási képet ill. közvetlen nyomtatást. Megadható a nyomtatandó oldalak intervalluma, de
ez csak a közvetlen nyomtatáskor érvényes, nyomtatási kép esetében nem. Az új listáknál
lehetőségünk van kérni, hogy minden második sor szürke háttérrel jelenjen meg a könnyebb
áttekinthetőség miatt. Valamint lehetőség van bejelölni, hogy a teljes listát szeretnénk
kinyomtatni, a kijelölt tételeket, vagy egy bizonyos tételt (amin éppen állunk). A tételek
kijelöléséhez a következő billentyűk állnak rendelkezésre:

’Insert’ gomb: Ennek segítségével tudunk bizonyos sorokat kijelölni. Ha kijelölünk egy sort
és újból megnyomjuk az ’Insert’ gombot a kijelölés megszűnik. Ha nyomva tartjuk a
gombot, akkor több egymás alatti sort jelölhetünk ki egyszerre. A kijelölt sorok rózsaszínűre
változnak.
 ’*’ gomb: Ennek a gombnak a megnyomására a kijelölések megfordulnak (pl. ha egy tétel
sem volt kijelölve, akkor mind kijelölődik).
’+’ gomb: Mindent kijelöl.
’-’ gomb: Minden kijelölés törlése.

A mennyiben van telepítve postscript-képes nyomtató és a programban ez van kiválasztva, akkor

minden nyomtatási ablakban be lehet pipálni az „Exportálás PDF fájlba” lehetőséget, majd az Export
gombra kattintva a program pdf-ben menti el a megadott helyre az exportálandó dokumentumot.

Exportálás (F9): Az exportálás gombra kattintva a listaállomány Excel vagy CSV formátumba is
menthető. Meg kell adni egy könyvtárat és fájlnevet, ahová az exportálás történjen. Azokon a
képernyőkön, ahol lehetőség van a nyomtatandó lista típusának kiválasztására, a kiválasztott
lista típusa nem befolyásolja a táblázat formátumát (tehát mindig azonos lesz), viszont a
szűkítések kihatnak az Excel táblázat tartalmára is (tehát csak a szűkítésnek megfelelő – a
képernyőn is látható – tételek jelennek meg a táblázatban).
Nyilak (Ctrl+Home, Ctrl+End ill. Page Up, Page Down): A táblázat elejére ill. végére ugorhatunk.

 
 

2.9. Exportálás az ÁNYK-ba

Az ÁNYK a NAV honlapjáról ingyenesen letölthető nyomtatványkitöltő program. Legfontosabb

tulajdonsága, hogy az ezzel ellenőrzött és kinyomtatott nyomtatványok aláírás után beadhatóak az
adóhatósághoz. Fontos, hogy az aktuális verzió legyen letöltve és telepítve mind a keretprogramból,
mind a nyomtatványokból. A letöltésről, telepítésről és a használatról a www.nav.gov.hu honlapon
találnak információkat. A programba bizonyos bér adatszolgáltatásokat és az áfa bevallást tudjuk
exportálni, amely során a program előállít az ÁNYK számára egy fájlt, aminek segítségével
átemelhetőek az adatok. Az exportáláskor először meg kell adnunk egy fájlnevet, ha a program által
felajánlott nem felelne meg, és egy könyvtárat ahová az .imp fájl kerülni fog.

Ez után elindul az ÁNYK, és megnyílik benne az átadott nyomtatvány.

 

2.10. Kilépés a programból

A programból többféleképpen léphetünk ki: az 'Alapadatok' menü ’Kilépés a programból’ pontjával, az

'Alt+F4' megnyomásával, vagy a főképernyő tetején található  gombbal. A program fő ablakát

nem lehet 'hagyományos módon' bezárni.

 

3. Alapadatok menüpont

Az ‘ALAPADATOK’ almenüben találhatjuk azokat a menüpontokat, melyek segítségével beállíthatjuk a

program működéséhez szükséges paramétereket, valamint törzsadatokat vihetünk fel. Minden
törzsadat (ügyfél, alkalmazott, jogcím, jogviszony, önkéntes nyugdíjpénztár, munkaszám, főkönyvi
törzs) vállalkozásonként és akár könyvelési évenként is különbözhet. A „Törzsadatok átvétele”
menüpont nem csak évnyitásnál használható, de vállalkozások között is lehetőségünk van az egyes
törzsadat állományok átvételére.

 
 

3.1. Ügyfél választása

Ezzel a menüponttal választhatjuk ki, melyik vállalkozás alkalmazottainak szeretnénk számfejteni.

Abban az esetben, ha már könyveltünk a kiválasztott vállalkozásnak, automatikusan az utoljára
használt könyvelési évét nyitja meg a program. Ha most szeretnénk elkezdeni a vállalkozó könyvelését,
automatikusan elindul a ‘Könyvelési év váltása’ menüpont, ahol meg kell adnunk, melyik évet nyissa
meg a program könyvelésre.
Ha sikerült a művelet, az alapképernyő eszközsorában megjelenik az új ügyfél neve, valamint az
aktuális könyvelési év. Az ügyfél választása az eszközsorban, az ügyfél neve melletti ikon
megnyomásával is megoldható.
Az ügyfelet a program indításakor is ki kell választani, de a program felajánlja az utoljára használt
ügyfelet.
 
 

3.2. Könyvelési év váltása

Amennyiben új évet szeretnénk nyitni, vagy átváltani egy másik, már meglévő évre, azt itt tehetjük
meg. Csak meg kell adnunk a könyvelési évet évszázaddal együtt  (pl.: 2020) és ha már létezett,
megnyitja azt, ha nem, létrehoz egy üres állományt. Ha új évet nyitott, az előző év törzsadatainak
átvételét a következő fejezetben leírtak alapján végezheti el. A képernyő eszközsorában látható a
megnyitott könyvelési év. Az évváltás, a könyvelési év melletti ikon segítségével is megoldható.
 

3.3. Törzsadatok átvétele

Ha volt az adott vállalkozásnak előző könyvelési éve, akkor a következő adatok átmásolására van
lehetőség: alkalmazott törzs, cégautó törzs, munkaszám törzs, főkönyvi törzs, sablonok, bérszámfejtés
beállításai, jogcímek és e-mail sablonok. 

Az adatok átvétele előtt a program megmutatja, hogy az adott adatállományban az aktuális

évben hány tétel szerepel. A „Betekint” gomb segítségével átvétel előtt betekinthetünk a
jelenlegi adatállományba.
Tehát ne tévesszen meg bennünket, ha a törzsek mellett "üres" szót látunk az azt jelenti, hogy
az új évben, ahová szeretnénk átvenni a törzsadatokat, ott jelenleg üres az állomány!

Nem csak az adott könyvelés előző évéből lehet átmásolni a törzseket, hanem tetszőlegesen megadott
könyvelésből is. Meg kell adni a nevet és a könyvelési évet, és amennyiben a megadott könyvelés
létezik, onnan veszi át a program az adatokat. Ennek előnyei például: A főkönyvi törzs személyre
szabható, de új könyvelés megnyitásakor mindig a programban lévő alap főkönyvi törzset másolja be a
program. Amennyiben már egy vállalkozásnak kidolgoztunk egy másik számlatükröt, átvehetjük onnan.

Az alkalmazott törzs átvételekor a program megkérdezi, hogy az életkor alapján kiszámítsa-e az

alapszabadságok mértékét. Ha kérjük a számítást, akkor az alapszabadságot kitölti a program az adott
évben érvényes értékekkel, ill. a betegszabadság napjait feltölti 15-tel.

Az alkalmazott törzs átvételekor a program konvertálja a családi kedvezmény összegét azoknál az

alkalmazottaknál, akik megosztás nélkül kérték a kedvezmény figyelembevételét. Műszakpótlékok
alkalmazása esetén a távolléti díjat az előző hat havi pótlékok korrigálhatják, ezért a 2022. július-
decemberi adatokat is át kell venni a 2023-as évbe.  

FIGYELEM! Az adatok kizárólag az alkalmazott törzzsel együtt vehetőek át, később nincs rá
lehetőségünk, csak ha újra átvesszük az alkalmazott törzset is. Az ismételt adatátvétel előtt
mindenképpen javasolt egy biztonsági mentés készítése. Ajánlott csak a decemberi számfejtést
követően átvenni az adatokat!

A dokumentumsablonokat előző évből vagy más ügyfélből való átvétel esetén már nem felülírja a
program, hanem kiegészíti. Hamarosan várható olyan fejlesztés, ami megkülönbözteti a globális
(minden ügyfélnél megjelenő) sablonokat a speciális, egy ügyfélhez tartozó sablonoktól.

Jelöljük meg, mely adatokat szeretnénk átvenni, és nyomjuk meg az „Adatok átvétele” gombot. Ha nem
találja a program a megadott könyvelést, ahonnan át kellene venni az adatokat, hibajelzést kapunk.
    

2023-tól új opcióként választható, hogy az előző évben megmaradt szabadságok is kerüljenek

átvételre. Ez csak abban az esetben fog megtörténni, ha az „Alkalmazotti törzs átvétele” kiválasztását
követően a „Szabadság átvétele” opció is kiválasztásra kerül, valamint az adatok átvétele során kérjük,
hogy a program számolja ki az adott évre járó szabadságok számát. Az adatok átvétele során az előző
évben megmaradt Fizetett szabadság és Gyermekek után járó napok kerülnek átvételre, valamint ha az
előző évi törzsadatokban Tanulmányi szabadság került rögzítésre, az is átvételre kerül.

Az adatok átvételének megkezdése előtt a program ellenőrzi az előző évi program verzióját,
amennyiben az nem a legfrissebb „Az átvétel nem lehetséges” hibaüzenet fog jelentkezni. 

További módosítások 2023-tól: amennyiben az alkalmazottnak már van 2023-ban számfejtése akkor az
adatai nem kerülnek ismételten átvételre. Ha a foglalkoztatottnak még nincs számfejtése, akkor törli az
alkalmazott adatait és újra átveszi azt az előző évből. Amennyiben év közben történt munkaidő- vagy
egyéb hatály dátumhoz kötött módosítás akkor csak az utolsó állapot szerinti adatok kerülnek
átvételre. Ebben az esetben a jogviszony kezdete a tényleges belépés dátuma lesz és a hatályosság
dátuma az utolsó módosítás dátumát fogja tartalmazni.
 

3.4. Törzsadatok importálás csv-ből

Az Alapadatok / Törzsadatok importálása csv-ből menüpont segítéségével csv-ből lehet importálni

alkalmazottakat, eltartottakat, cégautókat és munkaszámot. Az törzsadat választás utáni „i” gombra
kattintva a kiválasztott törzs struktúráját lehet megtekinteni, exportálni. A struktúra úgy készült el,
hogy ha az alkalmazotti törzset, munkaszám törzset exportáljuk csv-be, akkor azt vissza is lehessen
tölteni. A programból a megfelelő csv exportálását úgy lehet elvégezni, hogy az adott törzset
megnyitva, rákattintunk az exportálás gombra, majd a megjelenő ablakban a fájl típusát átállítjuk csv-
re.
 

3.5. Törzsadatok importálása ÁNYK xx08-ból

A program az ÁNYK xx08-as nyomtatvány adataiból is ki tudja nyerni az alkalmazottak azon adatait,
amelyek a nyomtatványban is megtalálhatók.

A fájl kiválasztása gomb segítségével meg kell adni az xml vagy xkr fájlt, – melyek megtalálhatók az
ÁNYK-ban, de akár letölthetők az eBEV portálról is – majd a program elindítja a feldolgozást. A
feldogozás befejezése után megnézhetjük az importálható alkalmazottakat, valamint amennyiben van
rögzítve a gyerekekről is adat, akkor azokat is. A program adóazonosító alapján ellenőrzi, hogy az
alkalmazott létezik-e az alkalmazotti törzsben, és ha azonosságot talál, akkor azt a státusz mezőbe
kiírja, és az importálást nem engedi. Az alkalmazottak kiválasztása a szóköz, insert, az egér jobb
gombjával, vagy dupla egér kattintással történik. A funkció jelenleg csak az alkalmazotti törzs adatait
tölti fel, jogviszonyt nem kapcsol hozzá. A későbbiekben a jogviszony rögzítését is tervezzük,
elsősorban normál és egyszerűsített foglalkoztatottak esetén.
 

3.6. Törzsadatok kezelése

A törzsadatok kezelése az összes törzsadat (ügyfél-, alkalmazott-, jogcím-, stb.) tekintetében azonos
formátumban történik. 

A képernyő jobb oldalán egymás alatt található gombok segítségével értelemszerűen az alábbi
műveletek végezhetők:

Új tétel: Ha új adatot szeretnénk rögzíteni a törzsben, akkor azt ennek a gombnak a

megnyomásával tehetjük meg.

Módosítás: Meglévő törzsadatok adatainak módosítására szolgál.

Törlés: Meglévő törzsadatok törlésére szolgál. Ha az ügyféltörzsből törlünk egy vállalkozót, akkor a
meglévő adatai attól nem törlődnek a winchesterről.
Általában a törzsadatok közül nem lehet törölni, a program azonban megengedi az egyes
törzsadatok törlését, hiszen előfordulhat, hogy véletlenül rosszul vittünk fel egyet, és ebben a hibás
állapotában használhatatlan, vagy csak egyszerűen már nincs rá szükségünk.
Felhívjuk mindenki figyelmét, hogy az átgondolatlanul törölt törzsadatok a már lekönyvelt tételeknél
következményekkel járhat. A következő törzsadatokról van szó: főkönyvi számok, munkaszámok,
jogcímek. 
Ha a törölt főkönyvi számot újra felhasználjuk valami más megnevezéssel, számítsunk rá, hogy a
régebben erre a számra felvitt tételeinkkel keveredhetnek az új tételeink a főkönyvi kartonon. 
A fentiek vonatkoznak a munkaszámokra és a jogcím törzsre is.
Ha egy törzsadatot szeretnénk törölni és már volt könyvelve rá tétel, akkor a program feltesz egy
kérdést, hogy ettől függetlenül valóban törölni szeretnénk-e.

Mentés: Az újonnan felvitt, vagy módosított adatok mentésére szolgál.

Mégsem: Ha rögzítés közben megnyomjuk a mégsem gombot, akkor visszaáll az eredeti állapot.
Kilépés: Kilépés a menüpontból.
 

3.6.1. Ügyfél törzs kezelése

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

Ha új vállalkozást szeretnénk rögzíteni, először itt kell feltölteni az adatait. (Amennyiben a

vállalkozásnak már történt számfejtése a (rókafej ikonos) kettős könyvvitel, pénztárkönyv,
naplófőkönyv programjainkban, abban az esetben nem itt kell rögzíteni újként, hanem az
Alapadatok/Importálás menüpontban tudják áthozni az előzményeket.)

Új vállalkozó esetén nyomjuk meg az 'Új tétel' feliratú gombot. Először egy négyjegyű azonosítót kell
megadnunk (erre az állománynevek kialakításához van szükség). Az azonosító megválasztásánál a
következőkre kell ügyelni:

lehetőleg csak az angol ABC betűit használjuk (ékezetest ne!),

ne tartalmazzon szóközt (space),
legalább egy karakter hosszúnak kell  lennie,
ajánlott a vállalkozás nevéhez hasonlót választani (pl. monogramot)
az azonosító később nem módosítható.

Importálás: az „Importálás” gomb segítségével más RLB-s programokból lehet az ügyfelek törzsadatait
importálni. 

A funkció kizárólag az ügyféltörzsben szereplő adatokat veszi át, semmilyen más könyvelési,
bérszámfejtési, vagy házipénztár adat nem kerül átvételre. Olyan esetben használható jól, ha pl.
újonnan került megvásárlásra a könyvelő program és a bérprogram, és hogy az ügyfeleket csak
egyszer kelljen rögzíteni a könyvelőprogramba, a bérbe pedig át lehessen azt venni.
  

Adatok 1 fül:

Az ügyfelekről sok hasznos adatot eltárolhatunk, de az azonosítón és a néven kívül a többit nem
kötelező kitölteni (de célszerű, mert itt egy helyen mind megtalálható lesz, valamint a bevallások
exportálásához szükség is lehet rá).

E-mail: a programból van lehetőség e-mailt küldeni az ügyfeleknek és az alkalmazottaknak is. Itt az
ügyfél e-mail címét tudjuk beállítani, illetve PDF jelszót is megadhatunk a küldött dokumentumokhoz.
Alkalmazottaknak küldött e-mail esetén a pdf jelszó az alkalmazott adószáma, még akkor is, ha "Nincs
használatban" van megadva. Ez alól egyedüli kivétel, ha mi adunk meg egyedi jelszót.
Három lehetőséget állíthatunk a PDF jelszóhoz:

- Nincs használatban: Ekkor nem kér jelszót a pdf olvasó a dokumentumok megnyitásakor.
- Adott jeszó: az itt beállított PDF jelszót kéri minden egyes ügyfélnek küldött dokumentum
megnyitásakor.
- Mindig rákérdez:  E-mail küldés előtt a pdf legenerálásakor megjelenő ablakban tudjuk külön
beállítani a jelszót. Alapesetben az itt megadott jelszót készíti be a program, de ha külön jelszót
szeretnék egyes dokumentumokhoz, akkor azt be tudjuk állítani, átírva a bekészítettet.

Inaktív opció: Az ügyfél törzsben beállíthatók a vállalkozások inaktívként. Erre akkor lehet szükség, ha
már nem számfejtünk az illető vállalkozásnak, így ezeket a vállalkozásokat nem választhatjuk ki az
ügyfél kiválasztása menüpontban. Ha viszont újra szükségünk van az adatokra, csak ki kell vennünk a
pipát a törzsben az „inaktív” opcióból, és máris újra kiválaszthatók lesznek. Alapesetben az állományok
rendezése sem fut le ezekre az ügyfelekre. Természetesen az éppen kiválasztott ügyfél nem állítható
be inaktívként.

Adatok 2 fül:

Az ügyfelekről ezen a fülön további hasznos adatot eltárolhatunk:

-    Adószám
-    Adóazanosító
-    Közösségi adószám
-    TB törzsszám
-    KSH szám
-    Cégjegyzékszám
-    TEÁOR

-    Csal. gazd. nyilv. száma: Őstermelő esetén a program át tudja adni a 08A lapra a családi gazdaság
nyilvántartási számát. 

Továbbá itt tudjuk összekapcsolni a programot az RLB könyvelő programunkkal. Ahhoz, hogy ez
működjön, előbb az Alapadatok/Beállítások menüben a Könyvtárak fülön be kell állítani a
hálózatos RLB könyvelőprogramjaink elérési útvonalát. 

Könyvelőprogram ügyfél törzsének kiválasztása:

  Program típusa: kiválasztható, hogy melyik hálózatos programot használjuk (Kettős könyvvitel 2,
Pénztárkönyv 2, Naplófőkönyv 2)
Ügyfél azonosító: itt tudjuk kiválasztani a hálózatos könyvelőprogramban használt ügyfél azonosítót.
 

BANK FÜL:

Itt adhatja meg az ügyfél banki adatait.

CÍMEK FÜL:

Itt adhatja meg az ügyfél székhely és telephelyi adatait. 

 

JOGOSULTSÁGOK FÜL:

Ez a fül csak abban az esetben aktív, ha az ’Alapadatok’ főmenü – ’Beállítások’ menüpont –

’Alapbeállítások’ fül alatt a ’Felhasználói jogok használata’ opció be van jelölve, valamint
adminisztrátorként vagyunk bejelentkezve, mivel a Jogosultságok fül kizárólag adminisztrátorok
számára elérhető! Lásd még Alapadatok főmenü – Felhasználói jogok menüpont.

A jogosultságok fülön a bal oldali négyzetben a felhasználói jogosultsággal rendelkező személyek nevei
láthatók. A következő négyzetben pedig a kiválasztott ügyfélhez hozzárendelt felhasználók. A bal oldali
négyzetből a nevek a két négyzet közötti nyilak segítségével helyezhetők át a másik négyzetbe a nyilak
irányának megfelelően. A szimpla nyilakkal egy kiválasztott felhasználót, a dupla nyilakkal az összes
felhasználót tudjuk az egyik listából a másikba áthelyezni. Ha a második négyzetben lévő nevekből
egyet kijelölünk, akkor hozzárendelhetjük, hogy a Bérszámfejtés, illetve Cégautó tekintetében milyen
jogosultsága van az adott ügyfélre vonatkozóan. A jogosultág három féle lehet: letiltva, betekintés,
engedélyezve.
 

3.6.2. Alkalmazott törzs kezelése

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

A Törzsadatok menüpontban bemutatott funkciókon kívül az Alkalmazott törzs kezelésében található

egy "Exp." gomb is, amellyel Online Munkaidő rendszerbe tudjuk az alkalmazottakat exportálni.
A gombra kattintva egy ablakban választhatunk, melyik rendszerbe szeretnénk exportálni az
alkalmazottakat (OLM, Beosztásom.hu).
Fontos, hogy mindegyik rendszer a megadott törzsszám alapján fogja párosítani a munkaidő adatokat!

Mielőtt béradatokat vinnénk fel, rögzíteni kell az alkalmazottak törzsadatait.

Új alkalmazott esetén nyomjuk meg az 'Új tétel' feliratú gombot. 
Az alkalmazottakról a felsorolt adatokat tudjuk eltárolni, ill. az alábbi beállításokat tehetjük meg: 

Személyes adatok 1.
 Törzsszám
Név
EV: új alkalmazott esetén a név mellett megjelenik az EV gomb, melyre rákattintva az adottügyfélből
átmásolja az adatokat a megfelelő mezőkbe. Ez akkor hasznos, ha az alkalmazotti törzsbemagát a
vállalkozót szeretnénk rögzíteni. Másolás során a név adóazonosító, cím, e-mail cím és a
telefonszám kerül átemelésre. 
Születési név
Előző név
Anyja neve
Születési hely, idő
Állampolgárság (A havi adatszolgáltatásban is használatos három betűs kódokat kell megadni,
így nem probléma a külföldi állampolgár exportálása. Alapértelmezettként a „HUN” kód van
beállítva, ezt szükség esetén módosítani kell.)
Neme
Adóazonosító
TAJ szám

Személyes adatok 2.

Nyugdíjas státusz: ahhoz, hogy a bevallásba helyesen tudjuk exportálni az adatokat 0-10 közötti
kóddal kell jelölni a nyugdíjas státuszt. Alaphelyzetben a „0” kód van beállítva. A kódok jelentése a
xx08 kitöltési útmutatójában található meg (1. számú függelék).
2023-tól az Alapadatok / Alkalmazotti törzs menüpont „Személyes adatok 2” fülén lévő nyugdíjas
kód átkerült a jogviszonyok közé is. Ha új jogviszonyt hozunk létre, akkor abba a személyes
adatoknál megadott nyugdíjas kód fog automatikusan átkerülni, ami szükség ese-tén átírható. A
program a jogviszonyban beállított kódot veszi figyelembe, mivel hóközi változás esetén
előfordulhat, hogy az egyik jogviszonynál még figyelembe kell venni, a másiknál viszont már nem.
Nyugdíj kezdete:
Végzettség:
Korkedv.-re jog.munkakör kódja:
Szakképzettséget igazoló okiratok: erre a gombra kattintva rögzíthetjük az adott
alkalmazotthoz tartozó képesítéseket. A program ezt az adóazonosító alapján tárolja, ezért ha egy
alkalmazottat több példányban kell rögzítenünk a törzsben, mert több jogviszonya volt, csak
egyszer kell felvinni a végzettségeket, az új jogviszonynál is láthatóvá válik. Ennek természetesen
feltétele, hogy ki legyen töltve az adóazonosító mező, míg nincs kitöltve, nem vihetünk fel
 szakképzettséget.
Saját jogú nyugdíjas: Az új (2020. július 1.) Tbj. szerint a saját jogú nyugdíjas összes
jogviszonyára érvényes, hogy nem kell egyéni járulékokat fizetnie, és nem kell utána szociális
hozzájárulási adót fizetni. Azért, hogy ne kelljen minden saját jogú nyugdíjas jogviszonyra új
alkalmazotti státuszt létrehozni, a programot úgy módosítottuk, hogy az alkalmazott törzsben 3-as,
7-es ill. 8-as nyugdíjas kód esetén ne számoljon egyéni járulékokat, függetlenül a megadott státusz
beállításaitól. 

Önkéntes nyugdíjp: nyugdíjpénztár kódja, neve (törzsadatból kiválasztható) – FONTOS! TB

nyugdíjasok esetében „0000” kóddal kitöltendő!
Önkéntes nyugdíjpénztári befizetés: fix összeg vagy %. Csak az egyikbe írhat. Összegnél
minden hónapban a megadott összeget vonja a program, %-nál a bruttó bér megadott százalékát.
Az 
adókedvezménybe figyelembe veszi a beállításokban megadott értékkel
Magánnyugdíjpénztárba történő belépés ideje

SZÉP kártya számlaszámai: Megadhatjuk a munkavállaló SZÉP kártyájának zsebeihez

tartozó egyes bankszámlákat.
2023.01.09-től a SZÉP kártya zsebeket összevonták a szállás számlára (S2), ezért ha a jogviszonyban
a béren kívüli juttatásoknál volt rögzítve adat a vendéglátás (S1), és szabadidő (S3) jogcímekre,
akkor frissítés után a program összevonja azokat a szállás (S2) jog-címre. Ha nem volt rögzítve
szállás jogcím, akkor automatikusan létrehozza a program, és arra összesít. Ugyanígy összevonja a
szállás határ feletti (S5) jogcímre a tételeket, amennyiben vannak rögzítve vendéglátás határ feletti
(S4) és szabadidő határ feletti (S6) jog-címek.
A 2023-as évben nem használható jogcímeket a program már ki sem engedi választani, erről
figyelmeztetést küld. 
 
Érdekképviseleti tagdíj: összege meghatározható a jövedelem százalékában, vagy fix
összegként. Egyszerre csak az egyik mező tölthető ki!

Címek:

Állandó, ill. ideiglenes lakcím irányítószám, település, cím bontás

 Telefon
E-mail cím: alkalmazottnak küldendő e-mailek esetén kitöltendő
E-mail jelszó: Alapértelmezetten a program az alkalmazott adóazonosítójával védi le a küldendő
nyomtatványt. Ha attól eltérő jelszót szeretnénk használni, azt az e-mail jelszó mezőben kell
megadni.
Nincs magyar címe opció: Ha be van pipálva, akkor a program átadja a xx08M
nyomtatvány címlapjának C blokkjába, ahol jelölni kell, ha a biztosítottnak nincs magyarországi
címe.

Eltartottak:

Itt rögzíthető a gyermek/gyermekek után után igénybe vehető családi kedvezmény. Az Új tétel
gombra kattintva külön ablakban rögzíthetők az adott munkavállalóhoz tartozó eltartottak. 
 2023.01.01-től változnak az Eltartottakra vonatkozó adatok megadásakor használt eltartotti
minőség kódok és jogosultság jogcímek. 
Az eltartotti minőség kódok kiegészültek két új értékkel, így a teljes lista a következő:
1) Kedvezményezett eltartott
2) Eltartott
3) Felváltva gondozott gyermek
4) Beteg gyermek
5) Felváltva gondozott beteg gyermek

A jogosultsági jogcímeket számok helyett ezentúl betűvel kell jelölni, melyek a következők (a
program elvégzi a konvertálást a korábbi adatoknál):
a) Gyermek után családi pótlékra jogosult, vagy ilyen jogosulttal közös háztartásban élő házastárs 
b) Várandós nő, vagy várandós nő közös háztartásban élő házastársa 
c) Családi pótlékra saját jogán jogosult, vagy ilyen jogosulttal közös háztartásban élő hozzátartozó
(ideértve a gyermek szü-leinek hozzátartozóit is) 
d) Rokkantsági járadékban részesülő, vagy ilyen személlyel közös háztartásban élő hozzátartozó
 

Továbbá ugyancsak 2023.01.01-től az eltartottak rögzítésnél az igénybe vett kedvezmény típusa

bővült a 30 év alatti anyák kedvezményével, így az eddig három helyett most ötféle választható
(4 - 30 év alatti anyák kedvezménye, 5 – Együttes családi kedvezmény és 30 év alatti anyák
kedvezménye). A másik változás, hogy újabb kódot lehet megadni (30 év alatti anyák
kedvezményére való jogosultság jogcíme), melynek értéke lehet: 
1.    - 2022. december 31. után született gyermek, 
2.    - Magzatra tekintettel, a váradósság 91. napja 2022. december 31. után kerül betöltésre
3.    - 2022. december 31. után örökbefogadott gyermek
Amennyiben az igénybe vett kedvezmény típusa 4, vagy 5, akkor ennek a mezőnek a kitöltése
kötelező.

Jogviszony:

Ezen a felületen van lehetőség új jogviszony felvitelére, módosítására, másolására, törlésére. 

Az egyes jogviszonyokhoz rögzített jegyzetek is elérhetők a felületről.

Új jogviszony rögzítésekor az alábbi beállításokat szükséges elvégezni:

 Jogviszony: Itt lehet megadni a foglalkoztatott jogviszonyát. A jogviszony törzsben állítható be,
hogy mely fülek legyenek aktívak a jogviszony kiválasztásakor (lásd.: Jogviszony törzs).
Jogvi. megnev.: Alapértelmezetten a kiválasztott jogviszonyhoz a Jogviszony törzsben szereplő
megnevezés kerül ide beemelésre, amely tetszés szerint módosítható.
Jogviszony kezdete: Belépés dátuma
Jogviszony vége: Kilépés dátuma
Jogviszony sorsz.: A program automatikusan sorszámozza a jogviszonyokat, így ha valaki egy
éven belül többször létesít jogviszonyt, vagy párhuzamosan több jogviszonya van, annak a
sorszáma ebben a mezőben fog szerepelni „001”, „002”….”013” stb. formátumban.

Változások megjelenítése: A programban eddig, ha valamelyik munkavállalónál munkaidő

változás történt, azt a „Heti munkaidő változás” gomb segítségével lehetett megoldani. Láthattuk az
összes jogviszonyát, de ha egy alkalmazott több jogviszonnyal rendelkezett, akkor esetenként
nehéz volt nyomon követni. Emiatt megváltoztattuk a jogviszonyok kezelését. Heti munkaidő
változás rögzítése esetén a program már nem növeli a jogviszony sorszámát és az „összefűzött”
jogviszonyokból is csak az utolsót jeleníti meg. Ha szeretnénk látni a jogviszonyok korábbi
állapotait is, akkor a változások megjelenítése pipa segítségével megtekinthetjük ezeket. Új
jogviszony rögzítése esetén továbbra is növekedni fog a jogviszony sorszáma.

 
 Jogviszony módosítás: Jogviszony módosításnál az ablak bal felső sarkában látható nyilak
segítségével „lapozhatunk” a jogviszonyok között. A korábbi „Heti munkaidő változás” gomb helyett
a szintén itt található „+” jelre kattintva lehet új heti munkaidő változást létrehozni.

Bérszámfejtés, xx08: Amennyiben a heti munkaidő változás hóközben történt, úgy a program az

adott hónap bérszámfejtésénél dinamikusan fogja megjeleníteni az időszakokra vonatkozó
számfejtési adatokat. Ugyanúgy, mint a jogviszonynál, itt is lehet lapozni a számfejtések között.
Amennyiben a számfejtés letiltást is tartalmaz, azt szükség esetén kézzel lehet korrigálni.

Ugyanez vonatkozik az xx08 feladásra is.

 Amennyiben a programban összevont jogviszonyok vannak, azt mindenhol egyként fogjuk látni.
Hóközi változásnál továbbra is két bérjegyzék készül, de dolgozunk azon, hogy ezt is egyben
kezelje a program. 
  

Ezután a következő füleken kell elvégezni a megfelelő beállításokat:

Alapadatok
EV/T. váll.
Szabadság
SZJA
EKHO
Szociális hj. adó kedv.
Kifizetés
Béren kív. jut.
Letiltások
Egysz. fogl.

 
 

3.6.2.1. Alapadatok

Jogviszony beállítása

​Jogviszony típusa: Ennek segítségével a program pontosabban tudja felajánlani a megfelelő

beállításokat, mint pl. az alkalmazás minősége, illetve innen tudja a program, hogy
alapértelmezetten mely jogcímekre kell számfejtenie. A 08-as bevallás sora az egyes
jogcímekhez van hozzárendelve, így egy jogviszonyon belül többféle jövedelmet is tudunk
számfejteni.
Egyszerűsített munkavállaló esetén az alkalmazás minősége 60-as kódra vált át és a
választható fülek végén az "Egysz. fogl." fül aktívvá válik.
Ha önálló tevékenységbe tartozó jövedelmet választunk, továbbra is meg kell adni az
alapértelmezett jogcímet, a költségnyilatkozatra vonatkozó beállítást, és ha nem a 10%-os
költséghányad lett kiválasztva, a figyelembe vehető költség összegét.
Amennyiben az illetőnek csak ingatlan bérbeadásból származó jövedelme van, az alábbi
beállításokat kell alkalmazni:

Létre kell hozni egy státuszt az Jogviszony törzs menüpontban az ingatlan bérbeadásra,
amiben semmilyen járulékot nem jelölünk meg számfejtésre (ezt eddig is így kellett
csinálni).
Alkalmazás minősége ebben az esetben bármi lehet, mivel a xx08 azon oldalai nem
kerülnek kitöltésre, amin szerepeltetni kell az alkalmazás minőségét (járulékkal
kapcsolatos oldalak – 09, 10).
Adjuk meg az ingatlan bérbeadásra létrehozott jogcímünket, és a költségnyilatkozatnak
megfelelő beállításokat.
Ebben az esetben az alapbér mezőbe írt összeget fogja számfejtéskor a program
felajánlani a bérbeadás bevételéhez.
FIGYELEM! Amennyiben az illetőnek munkaviszonya is van a bérbeadás mellett, a
munkaviszonynak megfelelő beállításokat kell alkalmazni az alkalmazott törzsben,
a bérszámfejtés során lesz lehetőségünk megadni a bérbeadásból származó
jövedelmet!
Alkalmazás minősége: Erre a havi adatszolgáltatáshoz van szükség, alapértelmezésben a 20-
as kódot ajánlja fel a program. 
Számfejtés módja:

Havibér normál munkarend: alapbeállítás, a munkavállaló 5+2 munkarendben, minden

munkanapon ugyanannyi órát dolgozik.
Havibér egyenlőtlen munkaidő beosztás (munkaidőkeret) (lásd.: Beosztás tervezés)
Órabér
FIGYELEM! Az első opció továbbra is azt a számfejtési módot jelenti, amire a program
készült, és automatikusan a jelenlétek megadásával képes maradéktalanul leszámfejteni.
A másik két számfejtési mód külső munkaidő nyilvántartás alkalmazásával, és az alapján
rögzített számfejtéssel is megvalósítható a programban elérhető Beosztás tervezésen
kívül. (lásd.: Beosztás tervezés). Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer vagy a
Beosztásom.hu segítségével ezek a számfejtési módok is nagymértékben
automatizálhatóak. (További információt a www.rlb.hu oldalon talál.)
Bizt.jv.kódja (biztosítási jogviszonykód): Az itt megadott kód kerül átadásra a T1041-es
nyomtatványra. A mező alapból a 1101 értéket tartalmazza ami szükség esetén módosítható.
Járulékfiz. alsó hat.figy.: 2020. szeptemberétől a 20-as alkalmazás minőségével együtt
alapértelmezett beállítás. Természetesen ez a beállítás csak akkor van hatással a
számfejtésre, ha a jövedelem nem éri el a minimálbér 30%-át, 2021-ben 50.220 Ft (januárban
48.300 Ft). A minimum járulékalap nem jelölhető együtt a Társas vállalkozás tagja (Egyéni
vállalkozó) opcióval, ebben az esetben a Társas vállalkozás tagja, (Egyéni vállalkozó) opció
alatt jelölhetőek a rájuk vonatkozó járulékbeállítások. Az új Tbj. 27.§ (3) pontja szerint
munkaviszonynál nem kell alkalmazni „gyermekgondozási díjban, gyermekek
otthongondozási díjában, örökbefogadói díjban, gyermeknevelést segítő ellátásban,
gyermeknevelési támogatásban, ápolási díjban részesülők” esetében. Mivel a törvény szövege
nem tér ki rá, hogy ilyen esetben arányosítani kellene a járulékfizetési alsó határt naptári
napokra, a GYES-en, GYED-en lévő érintettek esetében ki kell venni a jelölést, ha az adott
hónapban egy napot is GYES-en, GYED-en stb. volt a munkavállaló.
Opciók:

Nem vonatkozik a jogviszonyra (ha nem az új Tbj. 6.§ (1) a) szerinti jogviszonyról van szó,
ezt kell választani)
Járulékfizetési alsó határ figyelembevétele (normál munkavállalónál ezt kell választani, és
ezt ajánlja fel a program)
Járulékfizetési alsó határ mellőzése GYÁS, GYED miatt
Járulékfizetési alsó határ mellőzése tanulói jogviszony miatt
 Az utolsó két opció valamelyikét akkor kell kiválasztani, ha a jogviszonyra egyébként
vonatkozna a járulékfizetési alsó határ figyelembevétele, de az új Tbj. 27.§ (2)
bekezdése alapján azt nem kell alkalmazni. Jelenleg a beállításhoz nem köthetünk
időintervallumot, így a számfejtés mindig az adott beállításhoz fog igazodni.
A program munkaviszony esetén a 2., a többi jogviszony esetén pedig a 1. opciót
állítja be alapértelmezetten, számfejtés előtt ezeket ellenőrizni, és szükség esetén
módosítani kell. Akinek a jövedelme eléri a minimálbér 30%-át, annál a beállítást
nem veszi figyelembe a program.

Tbj. szerint nem biztosított: A 2108M-08 oldal fejlécében jelezni kell, ha a magánszemély a
Tbj. szerint nem minősül biztosítottnak. Ilyen pl. a munkaviszonyban foglalkoztatott (20-as
alkalmazás minősége) saját jogú nyugdíjas (7-es, 8-as nyugdíjkód). 20-as alkalmazás
minőségnél és 7-es, 8-as nyugdíjaskódnál bepipálja a program az opciót, de ettől eltérő
beállításoknál is előfordulhat, hogy be kell jelölni.
Régi tbj. júliustól is: Azon tanulószerződéses foglalkoztatottaknak, akiknek a tanulói
jogviszonya 2020. május 31. előtt jött létre, a régi Tbj. szerint kell a járulékokat levonni,
tehát társadalombiztosítási járulék helyett továbbra is nyugdíj-, és egészségbiztosítási
járulékot fizetnek. Amennyiben 46-os alkalmazás minőségű tanulószerződésesnek
számfejtünk, és be van pipálva a Régi tbj. júliustól az opció is a korábbi bérszámfejtési
képernyő jelenik meg, így a régi TBJ szerinti járulékokat számolja a program júliustól is, a
szociális hozzájárulási adót pedig a 2019. december 31-én érvényes mértékkel, 17,5 %-kal
kerül kiszámításra.

Munkaidő

Napi ledolgozott óra

Heti ledolgozott óra
Beosztás tervezés: Amennyiben a programban elérhető beosztás tervezést szeretnék
alkalmazni, akkor szükséges ezt a jelölő négyzetet kiválasztani. (lásd.: Beosztás tervezés)
Alap munkaidő: Itt lehet megadni, hogy a munkaidő keretben foglalkoztatott
munkavállalónak mettől- meddig tart a munkaideje. A beosztás tervezésnél az itt megadott
adatok kerülnek alapértelmezetten feltöltésre.
M. keret kezdete: Itt adható meg, hogy az érintetett dolgozó mikortól van munkaidő keretben
foglalkoztatva.
Pihenő idő figyelembevétele: Az opció kiválasztása esetén a „Bérszámfejtés beállításai/
 Munkaidő keret” fülön megadott pihenő idő a munkaidő elszámolás során fizetett
munkaidőnek minősül. (!?!)

Jövedelem

Egy jogviszonyon belül évente 3 besorolási bér kezelésére van lehetőség. 

Besorolási bér: a havi bruttó bér, a bérszámfejtés kiinduló adata
Hatályos: Itt lehet megadni a besorolási bér figyelembevételének kezdő dátumát.
Ha mindhárom besorolási bér ki van töltve, akkor megjelenik egy felfelé mutató nyíl,
melynek segítségével a béreket lehet eggyel felfelé tolni. Erre akkor lehet szükség, ha
egy éven belül háromnál több alkalommal változik a besorolási bér. Ebben az esetben
a korábban az első sorban szereplő adatok elvesznek.

Munkakör

Egy jogviszonyon belül évente 3 besorolási bér kezelésére van lehetőség. 

FEOR: Kézzel megadható, vagy F2-vel listából kiválasztható. Alkalmi munkavállalóknál is
megadható, mivel a program a 60-as alkalmazás minősége esetén nem adja át a havi
járulékbevallásba, csak a munkaszerződésen szerepelteti.
Munkakör: A FEOR szám kiválasztásával automatikusan feltöltésre kerül a munkakör vagy a
„>” gombra kattintva listából kiválasztható.

Érdekképviseleti tagdíj figyelembe vétele ennél a jogviszonynál - opció: amennyiben az

Alkalmazotti törzs, Személyes adatok 2 fülön érdekképviseleti tagdíjat adunk meg jövedelem
százalékában, vagy fix összegként forintban, akkor megjelenik ez az opció a Jogviszony beállításai
Alapadatok fülön, melynek jelölését követően számfejtéskor figyelembe vesz a program. 
 Önkéntes nyugdíjpénztári befizetés figyelembe vétele ennél a jogviszonynál -
opció: amennyiben az Alkalmazotti törzs, Személyes adatok 2 fülön Önkéntes nyugdíjpénztárat
választunk ki és beállítjuk a befizetést százalékban vagy forintban, akkor megjelenik ez az opció a
Jogviszony beállításai Alapadatok fülön, melynek jelölését követően számfejtéskor figyelembe
vesz a program. 
 

Hozott bér

Az előző munkahelyről hozott adatlapot kell rögzíteni a programban az első hónap

számfejtése előtt. A nyomtatványon az összes adatot ki kell tölteni, ami a hozott adatlapon
szerepelt!

Kisbenzinkutak kedvezmény: Részletek az alábbi linken: link

KORONAVÍRUS KEDVEZMÉNY: részletesebb leírást a Bérszámfejtés beállítása menüpont

végén találunk. 2022-ben megszűnt!
 

3.6.2.2. EV/T. váll.

Alkalmazottnál számfejtéskor a munkanapok számával (TB naptár szerint) osztjuk a havi bért, társas
vállalkozás tagjánál (egyéni vállalkozónál) pedig 30 nappal.
Amennyiben a „Társas vállalkozás tagja / Egyéni vállalkozó” opciót bepipáltuk, újabb beállítások válnak
elérhetővé (értelemszerűen egyszerre csak az egyik opció pipálható be!).

2022-től megváltoztak az átalányadózás feltételei az egyéni vállalkozók számára, így a

korábbinál vonzóbbá vált ez az adózási forma, ezért megoldottuk az átalányadózó egyéni
vállalkozók speciális számfejtését.

Példa f?foglalkozású átalányadózó egyéni vállalkozóra, aki a garantált bérminimum után fizet
járulékot:

A fentiekkel kapcsolatban az alábbi menüpontokban vezettünk be változásokat:

1. Jogviszony kezelése: Az Alkalmazott törzs -> Jogviszonyoknál az EV/T. váll. fülön a Társas
vállalkozás tagja/egyéni vállalkozó opció alatt jelölhető, ha az egyéni vállalkozó az átalányadózást
választotta. Ha bepipáltuk az Átalányadó opciót, megjelenik a költséghányad megadására
szolgáló mező, ahol a jelenleg érvényes 40%, 80% és 90% közül választhatunk. Átalányadózó
egyéni vállalkozó esetén is ügyeljünk a minimum járulékalap beállításaira! 
Előző időszak adómentes jövedelme: az Átalányadózó egyéni vállalkozónál beírhatjuk az Előző
időszak adómentes jövedelmét, így számfejtéskor a program ezzel is számol.

Az átalányadózó egyéni vállalkozók beállításairól részletes videót találunk az alábbi linkre

kattintva:
https://www.youtube.com/watch?v=dXGNSbaUs8k

Bérszámfejtésnél, ha a jogviszony alkalmazási minősége 21, 26, 36, 38 egyike, akkor a

Mentés+xx08 gomb helyett a Mentés+xx58 fog megjelenni, rákattintás esetén a nyomtatványt
átadja az ÁNYK-ba.

2/a. Számfejtés: Átalányadózó árbevételének átvétele a hálózatos könyvelő programokból

A programban a V22.17 verziótól kezdve lehetőségünk adódik a bérszámfejtő program és

bármely új (hálózatos) RLB könyvviteli program összekapcsolását követően az átalányadózók
árbevételének feltöltésére. 
A feltöltés csak akkor tud automatikusan megtörténni a bérszámfejtő programba, ha az alábbi
beállítások előzetesen már megtörténtek:
•    Az Alapadatok/Beállítások menüpont „Könyvtárak” fülén meg kell adni a könyvelő programok
elérési útvonalát
•    Az Alapadatok/Ügyféltörzs menüpont „Adatok2” fülén hozzá kell rendelni a könyvelő
programban hozzá tartozó ügyfelet
 
  
 

- Egyszeres programmal történő sikeres összekapcsolást követően az átalányadózó

számfejtésekor megjelenik az adott hónap összes olyan bevétele, amelyik olyan rovatszámra
került könyvelésre, melynek a rovattörzs oszlopánál „Értékesítés árbevétele és bevételek” van
beállítva.
A „Feltöltés” gombra kattintva megjelenik a fenti feltételeknek megfelelő árbevételek részletező
listája. Az utolsó, „Átalányadózó EV árbevétele” oszlop mutatja az átalányadózó EV árbevételét. 
(A listában láthatjuk, hogy az „Eredménybe nem számító bevételek” is bekerülnek, viszont az
„Átalányadózó EV árbevétele” oszlopba ez nem kerül beleszámításra.)

- Kettős programmal történő sikeres összekapcsolást követően pedig a következő bevételeket

veszi figyelembe számfejtéskor a program:

A vevő naplóból azon kiegyenlített számlákat, amelyek 9-es főkönyvi számra kerültek
könyvelésre, kiegyenlítésnek a „Rendezve” oszlopban található összeget figyeli.
A pénztárnaplóból pedig azokat a bevételeket nézi, amelyek 9-es főkönyvi számra kerültek és
nem számla kiegyenlítések.

Számfejtéskor az átalányadózóknál a Mentés + 2258 gombbal tudjuk közvetlenül átadni az

adatokat az ÁNYK-ba.
  

2/b. Számfejtés: Átalányadózó árbevételének beírása manuálisan

Az ablak fejlécében tudjuk megadni az adott havi árbevételt, melyből a program a megadott
költséghányadot figyelembe véve kiszámolja a figyelembe vehető költséget, és a költséggel
csökkentett árbevételt írja be a jövedelmek közé: 

A fizetendő járulékok esetén a minimum járulékalap beállításai szerint számolja a program a szociális
hozzájárulási adó és a TB járulék összegét. A legnagyobb változás az SZJA fülön történt, mivel az
átalányadózó egyéni vállalkozónak az éves minimálbér feléig (2022-ben 1 200 000 Ft-ig) adómentes a
jövedelme, amit göngyölítve kell figyelembe venni. Pl. ha a költséghányad figyelembevétele után
januárban 800 000 Ft volt a vállalkozó jövedelme, majd februárban 600 000 Ft, akkor januárban nem
kell SZJA-t fizetni, februárban pedig csak az 1 200 000 Ft-ot meghaladó rész után, tehát 200 000 Ft után
kell SZJA-t fizetni, a következő hónapokban pedig már a teljes jövedelem után.

Ehhez szükség van a korábbi havi jövedelmek göngyölített értékére is, amivel kiegészítettük az SZJA
fület:

A programba bekerült az Alapadatok/Jogcím törzs kezelése menüpontba egy új alapértelmezett

jogcím EJ – EV.kivét/jövedelem kóddal. Amennyiben a jogviszonyban be van jelölve az
„EV/T.váll.” fülön a „Társas vállalkozás tagja / Egyéni vállalkozó” opció, és az alkalmazás minősége
21, 26, 36, 38 kódok egyike, akkor számfejtéskor a jövedelem jogcíméhez automatikusan az EJ
kódot készíti be a program, minden más esetben a TM – Tagi jövedelem kódot.
 

Átalányadós jogviszony hóközben történő változtatása: Abban az esetben, ha egy átalányadózó

jogviszonya hóközben változik (pl. főállásúról mellékállásúra), akkor azt nem a heti munkaidő
változással, hanem ez esetben új jogviszonyként kell rögzítenünk az Alkalmazotti törzs „Jogviszony”
fülén. Az előző jogviszonyt le kell zárnunk, az új jogviszony kezdetéhez be kell írnunk a változás
dátumát, illetve végezzük el a szükséges beállításokat*. Mindkét jogviszony számfejtését követően,
azokat kijelölve a Nyomtatványokból tudjuk átadni a 2258-as bevallásba, ahol dinamikus lapok jönnek
létre a 01-01-es fülről.

„Csak járulékkifizetés számfejtése”: ezt akkor kell alkalmazni, ha a társas vállalkozás tagja ill. az egyéni
vállalkozó nem vesz fel kivétet, csak a járulékokat fizeti meg. Ha bepipáljuk, akkor a program
számfejtéskor az alapbér mezőben megadott összeget járulékalapnak tekinti, de jövedelmet és így
SZJA-t sem fog számfejteni. Ebben az esetben a bérszámfejtés során nincs lehetőségünk bér
rögzítésére! Amennyiben az illetőnek nincs máshol minimum 36 órás munkaviszonya a járulékokat a
minimum járulékalap szerint kell megfizetni. Ehhez be kell pipálni a megfelelő opciót. Szakképzettséget
nem igénylő tevékenység esetén a minimálbér alapján 2021. január 1. napjától 2021 június 30. napjáig
terjedő időszakra bruttó 161.000 Ft, míg 2021. július 1. követően bruttó 167.400 Ft alapján kell
teljesíteni a kötelezettséget. Ez az összeg 2022-ben bruttó 200.000,- Ft.
Egyébként a garantált bérminimum alapján, 2021-ben bruttó 219.000,-Ft, 2022-ben bruttó 260.000,-Ft
után kell megfizetni a járulékokat.

Ha a társas vállalkozó nyilatkozata alapján másik társaságban fizeti az előírt legkisebb

összegű járulékot, akkor a vállalkozás adószáma és elnevezése rögzíthető. 

Törvényi hivatkozások, tájékoztatók:

SZJA törvény 47.§ (4a):

(4a) Az átalányadózó egyéni vállalkozó vállalkozói bevétele alapján nem állapít meg
adóel?leget addig, amíg az adóel?leg alapja az adóévben az adóév elejét?l
összesítve az éves minimálbér felét nem haladja meg. Ha az adóel?leg-alap az éves
minimálbér felét meghaladja, adóel?leget csak az éves minimálbér felét meghaladó
adóel?leg-alap után kell fizetni.

NAV: Kedvez? változások 2022-t?l az egyéni vállalkozók átalányadózásában

Adómentes lesz az átalányadózó egyéni vállalkozó e tevékenységéb?l származó
jövedelmének az éves minimálbér felét meg nem haladó része.

Így tehát nem kell adót fizetnie az átalányadózó egyéni vállalkozónak, ha az

átalányban megállapított jövedelme 2022-ben nem haladja meg a 1 200 000 forintot.

Az átalányadózó egyéni vállalkozónak nem kell adóel?leget megállapítania, amíg az

átalányban megállapított jövedelme az adóévben nem haladja meg ezt az összeget.

Ha az adóel?leg-alap meghaladja az 1 200 000 forintot, akkor az adóel?leget csak

az ezt meghaladó adóel?leg-alap után kell megfizetni negyedévente, a negyedévet
követ? hónap 12-éig.

2022-t?l járulékmentes az átalányadózó egyéni vállalkozó e tevékenységéb?l

származó jövedelmének az éves minimálbér felét meg nem haladó része.[12]

Ha az átalányadózó egyéni vállalkozónak az adóévben az átalányban megállapított

jövedelme meghaladja ezt az összeget, akkor a 18,5 százalék társadalombiztosítási
járulékot az 1 200 000 forint feletti összeg után kell megfizetnie.

A járulékfizetési kötelezettséget havonta kell megállapítani.

Az átalányadózást alkalmazó f?foglalkozású egyéni vállalkozó a 18,5 százalék

társadalombiztosítási járulékot az átalányban megállapított, e tevékenységb?l
származó személyijövedelemadó-köteles jövedelme után fizeti meg.

A társadalombiztosítási járulék minimális havi alapja a minimálbér (a továbbiakban:

járulékfizetési alsó határ).

Például, ha az egyéni vállalkozó 2022. márciusban átalányban megállapított

jövedelme 800 000 forint, januárban és februárban nincs átalányban megállapított
jövedelme, akkor 2022 januárjában, februárjában és márciusában is a járulékfizetési
alsó határ után kell megfizetnie a járulékot, mivel az átalányban megállapított
jövedelme szja-mentes, mert nem haladja meg az 1 200 000 forintot.
 

3.6.2.3. Szabadság

Fizetett szabadság (nap): a program kiszámítja a „>” gombra kattintva a belépés dátumából és a

születési évből. A szabadságok megadhatóak órában is, mivel munkaidőkeret esetén ez is előírás. A
felajánlott érték a napok száma és a napi munkaórák számának a szorzata. Figyelem! A napok és a
napi munkaórák módosításakor a szabadság óráinak száma módosításra kerül a fenti számítás
alapján! 

Gyermekek után járó (nap): Kitöltendő

Apai szabadság (nap): Kitöltendő

Szülői szabadság (nap): Kitöltendő

 Tanulmányi szabadság (nap): Kitöltendő

Egyéb, rendkívüli szabadság (nap): Kitöltendő

Fizetett szabadság összesen (nap): a program kiszámolja a beírt számok alapján az éves fizetett
szabadságot (nap)

Fizetett szabadság összesen (óra): a program kiszámolja a beírt számok alapján az éves fizetett
szabadságot (óra)

Betegszabadság (nap): a program kiszámítja a „>” gombra kattintva a belépés dátumából.

Betegszabadság (óra): a program kiszámolja a beírt betegszabadság alapján az éves

betegszabadságot (óra)

2023-tól a szabadság adatok nyilvántartása új oszlopokkal bővült. Bekerültek az előző évi-, az adott évi-
, az eddig felhasznált- és a kiadható- szabadság napok. Az előző évi szabadságok átvételét évnyitáskor
az Alapadatok/Törzsadatok átvételekor jelölhetjük be, illetve az új évi szabadságokat ugyanitt , a
törzsadatok átvételekor számíttathatjuk ki a programmal.

2023-tól bekerült a programba az apai szabadság és a szülői szabadság.

Az apai szabadság maximum 10 nap lehet, amelynek az első 5 napjára 100% bér jár, a további napokra
azonban már csak a bér 40%-a. 
A szülői szabadság maximum 44 nap lehet, amelyre 10% bér jár. 

Hóközi változás esetén, mindig a hatályos jogviszony beállításoknak megfelelő adatok jelennek meg. 

Szabadság megváltás:  Jogviszony megszűnése esetén a program már nem csak az alapszabadságot,

hanem a gyermekek után járó szabadságot is arányosítja. Amennyiben a gyermekek után járó
szabadság összesen napjainak száma nagyobb mint nulla, akkor a program ugyanúgy, mint az
alapszabadságnál, felajánlja az arányosítást. A jogviszony megszűnés hónapjának számfejtése esetén a
program megvizsgálja a fennmaradó szabadságok számát (alapszabadság + gyermekek után járó
szabadság), és ha van kiadható, akkor az SV jogcímet bekészíti, és beírja a megváltandó szabadságok
számát, figyelembe véve a hónapban ténylegesen szabadságon töltött napokat is.
A bérjegyezéken – mivel ismert a megváltott napok száma – a fennmaradó szabadságot is fel fogjuk
tüntetni.
 
 

3.6.2.4. SZJA

SZJA számítás módja:

Normál SZJA számítás (15%)

Nem számol SZJA-t

Személyi kedvezmény (súlyos fogyatékosság): ha be van jelölve az opció és az adott

havi számfejtésben a megadott intervallum alapján igénybe vehető a kedvezmény (és van is
miből igénybe venni), a program figyelembe veszi, és természetesen szerepelteti az adatot a
kilépő adatlapon és majd az XX08-as nyomtatványon.

GYED melletti munkavégzés: az XX08M, illetve az XX58-as nyomtatványokon jelölni kell a GYED
melletti munkavégzést időtartamát. Figyelem! Ha csak jelöljük a GYED melletti munkavégzést, de
nem adjuk meg a dátumokat, az adott időszak (hónap) elejét és végét fogja átadni a program!
Valószínűleg csak a lejáratát fogják üresen hagyni, ne felejtsük el kitölteni, ha lejár a GYED!

GYES melletti munkavégzés: az XX08M, illetve az XX58-as nyomtatványokon jelölni kell

a GYES melletti munkavégzést időtartamát. Figyelem! Ha csak jelöljük a GYES melletti
munkavégzést, de nem adjuk meg a dátumokat, az adott időszak (hónap) elejét és végét fogja
átadni a program! Valószínűleg csak a lejáratát fogják üresen hagyni, ne felejtsük el kitölteni, ha
lejár a GYES!

Örökbefogadói díj melletti munkavégzés: az XX08-as és XX58-as bevalláson jelenteni kell az

Örökbefogadói díj melletti munkavégzést. Ennek időtartamát lehet itt rögzíteni.

Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye fül: Mivel ez a kedvezmény vehető
elsőként igénybe, ez került az első fülre. A XX08M-06 oldal 343-344. sorában fel kell tüntetni a négy
vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményére való jogosultság megnyíltának ill.
 megszűntének hónapját. Ezt kizárólag abban az esetben kell kitölteni, ha a leadott nyilatkozat
visszamenőleges változást jelöl. Pl. egy májusban leadott nyilatkozat szerint februártól lett volna
lehetősége a kedvezmény figyelembevételére. Ebben az esetben a program májustól veszi
figyelembe a kedvezményt, de az XX08M-06 oldal 343. sorában jelezni kell, hogy februártól (02) nyílt
meg a kedvezmény igénybevételének lehetősége. A két adatot szükség esetén az Alkalmazotti törzs ➔
Új Jogviszony ➔SZJA fülén lehet megadni a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményének
jelölése alatt. Mivel csak az aktuálisnál korábbi hónap adható át a 343-344. sorokba, a program csak
akkor adja át a mező értékét, ha az korábbi a számfejtett hónapnál, különben hibaüzenetet ad
a nyomtatvány.

Fiatalok kedvezmény fül: 

25 év alattiak SZJA kedvezményének igénybevételének mellőzése: itt jelölhető az SZJA előleg

nyilatkozattal összhangban a 25 éven aluli fiatalok SZJA kedvezményének mellőzése, és
megadható a nyilatkozat szerinti összeg, ha csak a rendelkezésre álló összeget (433.700 Ft) csak
részben szeretné érvényesíttetni a munkavállaló. Ha a munkavállaló egyáltalán nem kéri a
kedvezmény figyelembevételét, be kell tenni a pipát, és az összeg mezőbe 0-t kell írni. A program
bérszámfejtéskor figyeli, hogy a munkavállaló elérte-e a 25. éves életkort, ha igen, beállítástól
függetlenül nem fogja figyelembe venni a kedvezményt. Viszont fontos tudni, hogy ha a
munkavállalónak olyan jogviszonya van, amire nem érvényesíthető a kedvezmény (pl. ingatlan
bérbeadás), jelölni kell a kedvezmény figyelembevételének mellőzését. Erről „IB” - Ingatlan
bérbeadás esetén a program figyelmeztetést is ad.
25-30 év alatti anyák SZJA mentessége: itt jelölhető a 25 – 30 év közötti anyák kedvezménye,
mely jelölés esetén meg kell adni az időszakot, illetve a nyilatkozat szerinti összeget.
Amennyiben nulla értéket adunk meg a mentés nem lehetséges. A 30 év alatti anyák
kedvezményéről szóló 596/2022. (XII. 28.) Korm. rendelet alapján a kedvezmény legfeljebb annak
az évnek az utolsó jogosultsági hónapjáig érvényesíthető, amely évben a fiatal anya betölti a 30.
életévét. (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A2200596.KOR&dbnum=1)
A NAV által kiadott magyarázat szerint „a fiatal anya a kedvezményt a jogosultsági hónapokban
érvényesítheti, vagyis azokban a hónapokban, amikor jogosult családi kedvezményre. Ha a fiatal
anya az év során betölti a 30. életévét, utoljára még december hónap-ban érvényesítheti a
kedvezményt, ha decemberben jogosult a családi kedvezményre.” (
https://nav.gov.hu/pfile/file?path=/ado/szja/Kerdesek-es-valaszok-a-30-ev-alatti-anyak-
kedvezmenyevel-kapcsolatban)

Családi kedvezmény fül: már egyetlen gyermek után is igénybe vehető a családi kedvezmény. Ehhez
 meg kell adni az eltartottak számát (ez határozza meg, hogy fejenként mekkora összeg vehető
figyelembe adóalap kedvezményként: 1 gyerek esetén 66.670 Ft, 2 gyermek esetén 133.330Ft/fő, 3
gyermektől 220.000 Ft/fő), majd meg kell adni, hogy ezek közül hány fő után lehet figyelembe venni
a kedvezményt. A program a megadott személyek számából felajánlja a maximális összeget, melyet
a nyilatkozat alapján elképzelhető, hogy módosítani kell. Fontos beállítani, hogy az illető veszi-e
igénybe a családi kedvezményt, ha igen, akkor megosztva, vagy megosztás nélkül. Ezt a tényt
közölni kell a kilépő adatlapon és az XX08-as bevalláson is. Év végén a munkavállaló csak akkor
tehet adónyilatkozatot SZJA bevallás helyett, ha évközben nem élt a megosztás lehetőségével.
Családi kedvezmény érvényesítése esetén adatot kell szolgáltatni az eltartottakról, közös
érvényesítés esetén pedig a házastársról is. Ezért megadható a másik fél neve és adóazonosítója,
valamint az „Eltartottak” fülön rögzíthetők az adott munkavállalóhoz tartozó eltartottak. 
Családi járulékkedvezmény igénybevétele opció: Erre azért van szükség, mert
ennek igénybevételéről külön kell nyilatkozni, és a munkavállaló dönthet úgy, hogy csak az
SZJA kedvezményt veszi figyelembe, a fennmaradó összegből a járulékkedvezményt már
nem. FIGYELEM! Ez az opció az alapértelmezett állapotban NINCS bepipálva, azt a nyilatkozat
alapján kell beállítani, ha szükséges!

Első házasok kedvezménye fül: A kedvezmény maximum 24 hónapig vehető igénybe az

esküvőt követő hónap elsejétől. Ügyeljünk rá, hogy helyesen adjuk meg az időpontokat: hónap
elejétől hónap végéig kell megadni. Új szabály, hogy az első házasok kedvezménye és a
családi kedvezmény egyszerre is igénybe vehető, ha a házasságkötés után születik gyermek, vagy az
egyik fél korábbi házasságból származó gyermeke miatt jogosult családi kedvezményre is.
Ilyen esetekben először az első házasság kedvezményét kell figyelembe venni, ezt követi a
családi kedvezmény, majd ha van miből, a családi járulékkedvezmény. A kedvezmény
bármilyen mértékben megosztható, a családi kedvezményhez hasonlóan adható meg, hogy
megosztva, megosztás nélkül az alkalmazott, vagy megosztás nélkül az alkalmazott házastársa veszi
igénybe. A kedvezmény igénybevételéhez a házastársról is adatot kell szolgáltatni. A kedvezmény
mértéke (mivel ez adóalap kedvezmény) 0-33.335 Ft közötti érték lehet.

25 év alattiak és első házasok kedvezményének együttes igénybevétele: erről részletesebb információt

az alábbi linken találunk: link
 

3.6.2.5. EKHO

Számfejtéséhez nincs szükség külön alkalmazás minőségére és státuszra, mivel az EKHO több,
különböző jogviszony esetén is választható.

Egy pipával adhatjuk meg az EKHO választását, majd ezen belül a nyilatkozat alapján kitölthetjük, hogy
a kapott jövedelemből mekkora összeg után számoljon a program normál járulékokat, és csak a
fennmaradó részre EKHO-t. Ez az összeg alaphelyzetben a minimálbér, de nyilatkozat alapján
módosítható akár nullára.

Itt adható meg továbbá, hogy mely értékhatárig számfejthető EKHO éves szinten, illetve bejelölhető,
hogy a közterhek megfizetése az EKHO törvény 3.§ (3c) alapján történik-e. Ez utóbbira azért van
szükség, mert jelölni kell az XX08M-10 oldalon. A levont EKHO 3 féle mértékű lehet, de ezt nem kell
külön jelölni. Az általános kulcs a 15%, nyugdíjas esetében pedig 11,1%. Ez utóbbit akkor alkalmazza a
program, ha az alkalmazotti törzs Személyes adatok 2. fülén a nyugdíjas státusznál a 3, 7, vagy 8
értéket adtuk meg. Külföldön biztosított munkavállaló esetén 9,5%-ot kell alkalmazni, de mivel ekkor
kötelezően az 59-es alkalmazás minőségét kell használni, ettől függően számol ezzel a program.

Hivatásos sprtoló:  a kifizető nem fizet ekhót a hivatásos sportoló, a nemzetközi sportszövetség
munkavállalója, és a saját jogú nyugdíjas részére az e foglalkozása ellenértékeként juttatott bevétel
után.

A 297/2022. Kormányrendelet 1.§-a kimondja, hogy a kifizetőnek szeptember 1-jétől nem kell
megfizetni a 13% EKHO-t az EKHO törvény alapján foglalkoztatottak esetén. 

1. § (1) Az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról szóló 2005. évi CXX. törvény (a továbbiakban:
Ekho tv.) 3. § (2a) bekezdését a 2022. évre nem kell alkalmazni.
(2) Az Ekho tv. 4. § (3) bekezdésének rendelkezésétől eltérően a kifizető nem fizet egyszerűsített
közteherviselési hozzájárulást a közteherfizetési kötelezettségét az Ekho tv. szerint teljesítő
magánszemély részére a foglalkozása ellenértékeként juttatott bevétel után.
 

A 2208M-10-es lap kitöltése 

XIV. Az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásra vonatkozó adatok 
Az Ekho tv. 4. § (3) bekezdésének rendelkezésétől eltérően a kifizető nem fizet egyszerűsített
közteherviselési hozzájárulást a közteherfizetési kötelezettségét az Ekho tv. szerint teljesítő
magánszemély részére a foglalkozása ellenértékeként juttatott, 2022. szeptember, október, november
és december havi bevallási időszakban megállapított bevétel után.

 
 

3.6.2.6. Szociális hj.adó kedv.

Ebben a menüpontban állíthatjuk be szociális hozzájárulási kedvezményeket. A programban alapból a

00 - "Nincs kedvezmény" kód van beállítva.

Kiválasztáskor egy új ablak jelenik meg, ahonnan kiválaszthatjuk a megfelelő kódokat:

Piros színűek: a megszűnt kedvezmények

Sárga színűek: az érvényesíthető, de újként nem rögzíthető kedvezmények
Zöld színűek: az alkalmazható kedvezmények
 
 

3.6.2.7. Kifizetés

Kifizetés: készpénz vagy átutalás. Ez utóbbi esetben megadható a bankszámlaszám. Itt csak
választani lehet, számfejtés közben a kifizetés megosztható. Figyelem! Ha megváltoztatjuk az
értéket, a leszámfejtett béreken már nem változtat.

Munkába járás költségtérítése: Itt lehet rögzíteni azoknak a magánszemélyeknek a munkahely és

lakóhely közötti naponta megtett utat (tehát a távolság kétszeresét), akiknek szeretnénk fizetni a
törvényben meghatározott Ft/km költségtérítést. Ha megadjuk az értéket, számfejtéskor a
jelenlétek alapján „X”-szel jelölt napokra a „Béren kívüli” fülön az alapértelmezett „UT – Utazási
költség (adómentes)” jogcímre kiszámolja a munkában töltött napok, a megtett kilométer és a
megadott összeg szorzatát. Figyelem! A program csak számfejtés során tud számolni az itt beírt
adatokkal! Számfejtés módosításnál kézzel kell módosítani, ill. beírni az összeget.

2023-ban a munkába járás költségtérítés adómentes felső határát 30 Ft/km-re emelték, a

minimum költségét pedig 18 Ft/km-re. Jogviszony rögzítésnél, ha a Kifizetés fülön a Napi megtett
km-hez adatot rögzítünk, akkor a Ft/km összeghez automatikusan 30 Ft-ot ajánl fel a program.
Ha 30 Ft/km feletti vagy 18 Ft/km alatti összeget adunk meg, akkor figyelmeztetést kapunk, de
tovább enged lépni. Meglévő jogviszony esetén manuálisan szükséges módosítani ezt az adatot.
Ha a bérszámfejtésnél adunk meg 18 Ft/km alatti összeget, akkor a program figyelmeztet, és
megfelelő válasz esetén az összeg átírható. Alapértelmezetten a 30 Ft/km-t fogja itt is felajánlani,
és itt is figyeli a 30 és 18 Ft/km összeghatárokat.
 

Munkaszám: A munkaszámok használatával bizonyos szempontok szerint csoportosíthatjuk a

bérszámfejtési tételeket.
 

3.6.2.8. Béren kív. jut.

Az új tétel gomb megnyomását követően lehet kiválasztani a rögzíteni kívánt juttatást. Ezt követően
egy összegben, illetve havi bontásban is lehet rögzíteni a juttatás összegét.
Az “Egy évben adott juttatás összesen:” mező kitöltését követően a program egyenlő részben felosztja
a hónapokra a juttatást. (Amennyiben ez a juttatás módosításra kerül, már nem számolja újra a havi
összegeket a program.) 

Összes juttatás: itt összesítve jelennek meg a berögzített béren kívüli juttatások.

A munkavállaló SZÉP kártyájának zsebeihez tartozó egyes bankszámlák rögzítését Lsd. Alapadatok/
Alkalmazotti törzs kezelése/ Személyes adatok2./ Szép kártya számlaszámai”
2023.01.09-től a SZÉP kártya zsebeket összevonták a szállás számlára (S2), ezért ha a jogviszonyban a
béren kívüli juttatásoknál volt rögzítve adat a vendéglátás (S1), és szabadidő (S3) jogcímekre, akkor
frissítés után a program összevonja azokat a szállás (S2) jogcímre. Ha nem volt rögzítve szállás jogcím,
akkor automatikusan létrehozza a program, és arra összesít. Ugyanígy összevonja a szállás határ feletti
(S5) jogcímre a tételeket, amennyiben vannak rögzítve vendéglátás határ feletti (S4) és szabadidő határ
feletti (S6) jogcímek.
A 2023-as évben nem használható jogcímeket a program már ki sem engedi választani, erről
figyelmeztetést küld. 
 
 

3.6.2.9. Letiltások

Új letiltás rögzítése

Jogcím: Itt adjuk meg, hogy milyen letiltást szeretnénk érvényesíteni.

Letiltás kelte: az a dátum, ahonnan a letiltást vonni szeretnénk.

Sorrend: több letiltás esetén ezt a sorrendet fogja figyelembe venni a program.

További letiltáshoz kapcsolódó adatok rögzíthetők:

Határozat száma
Kedvezményezett neve és címe
Számlavezető neve és címe
Számlaszám 

Megítélt összeg alapján: Ha ezt az opciót kiválasztjuk meg lehet adni a letiltás összegét, így a
program addig végzi a letiltást, amíg a teljes összeg levonásra nem kerül. Ebben az esetben
 rögzíthetők az alábbi adatok is: 

Megítélt teljes összeg

Hátralék

Havonta vonandó (Ft): Itt a havonta levonandó forint összeget lehet megadni.

Havonta vonandó (%): Itt százalékban lehet megadni a letiltás mértékét. Ha százalékot adunk meg,
a nettó bérből számítja ki a program a levonás mértékét.

A rögzített letiltásokat módosíthatjuk, illetve törölhetjük a táblázatból.

Letiltás bontása

A programban átalakításra került a letiltások kezelése. A V22.17 verziótól lehetőség nyílik „letiltás

csomagok” rögzítésére is, tehát az összetartozó letiltásokat egy letiltáson belül kezeli a program,
valamint a Végrehajtói díj elszámolása is automatizálásra kerül.
Az Alapadatok -> Alkalmazotti törzs -> Jogviszony fülön az adott jogviszonyban a letiltásoknál lehetőség
van a kiválasztott letiltás bontására. Erre azért van szükség, mert sokszor egy adott letiltás több
részből tevődik össze, különböző kedvezményezettekkel, illetve összegekkel.

Amennyiben nem használjuk a letiltás bontását, úgy az eddig ismert módon tudjuk kezelni a
letiltásokat.   

A levonás maximum mértékének beállítása is átkerült erre a lapra, itt tudjuk kiválasztani, hogy
legfeljebb 33%-ig, 50%-ig, vagy mindenkori öregségi nyugdíj összegéig tiltsa le a program a fennálló
tartozásokat.
2023-ban a letiltások kezelésénél 28 500 forintról 60 ezer forintra emelkedik a havi jövedelem nem
végrehajtható része.
Új tétel rögzítésével meg kell adni a bontás típusát (Nem végrehajtó, Végrehajtó), megnevezését (a
megnevezés után lévő nyíl segítségével az eddig rögzített megnevezések listájából választhatunk,
illetve új megnevezést rögzíthetünk), a kedvezményezett nevét, számlaszámát és az összeget. Az eddig
kifizetett egyenleghez a még fennálló tartozást kell beírni. Amennyiben a bontásból végrehajtói díjat
kell számolni, úgy be kell pipálni a „Végrehajtói díj számítás” opciót. Alul összefoglaló táblázatot
találhatunk a megítélt teljes összegről, a bontások összegéről, az eddig kifizetett, illetve hátralék
összegekről.
Amennyiben akár csak egy tételhez is jelölésre kerül, hogy végrehajtói díj kerüljön elszámolásra,
szükséges felvinni egy „Végrehajtó” típusú letiltás sort, ahol a végrehajtó adatai kerülnek rögzítésre,
illetve ahová a letiltott összegek kerülnek utalásra:
Az egyes letiltásokhoz megjegyzés is rögzíthető, amely a dolgozó törzsadataiban bármikor elérhető.

A letiltások, valamint a letiltás bontásán belül is lehetőség nyílik a felrögzített tételek sorrendjének

módosítására a  gombok segítségével.

FIGYELEM, a beállított letiltások, illetve azok bontásai csak akkor kerülnek mentésre, ha maga a
jogviszony is mentésre kerül!

Alapértelmezetten a végrehajtó díj mértéke 8%, ami módosítható az Alapadatok -> Bérszámfejtés
beállításai menüpont „Beállítások” fülén.

A bérjegyzéken valamennyi rögzített levonás jogcím megjelenik.

A letiltások külön meg is tekinthetők a Letiltások listája menüpontban, erről bővebb információt az
alábbi linkre kattintva találunk: Letiltások listája

További információkat a letiltások kezelésével kapcsolatban az alábbi linken találunk: Letiltások

 

3.6.2.10. Egysz. fogl.

Csak a 60-as alkalmazás minősége megadásakor nyílik meg a fül!

Foglalkoztatás jellege: 3,5,6,7 kódok lehetnek az XXT1042E nyomtatványon szereplő bontásban. 
Munkavégzés helye: a program a munkáltató székhelyét ajánlja fel az ügyfél törzs alapján. Ha nem
meghatározható vagy változó a munkavégzés helye, akkor is ezt kell megadni.
Másik tagállamban biztosított (igazolással) opció: Ezt az opciót bejelölve az alkalmi munkavállalónak
a program nem számfejt járulékot.
Személyes alapbér: meg kell adni a személyes alapbért, és ki kell választani, hogy mire vonatkozik.
Középfokú végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igénylő foglalkoztatást opció: a
nyomtatványon fel kell tüntetni azon napok számát is, amelyeken szakképzettséget igénylő
munkakörben foglalkoztattuk az illetőt. 
A. Heti munkaidő adatok: ledolgozott napok, ill. napi ledolgozott órák száma. Az XXT1042E
nyomtatványon nem kell szerepeltetni.
B. Növénytermesztési idénymunka esetén a ledolgozott órák száma: ledolgozott órák száma. Az
XXT1042E nyomtatványon nem kell szerepeltetni.
Az Egyszerűsített munkaszerződés gomb megnyomásával kinyomtathatjuk a munkaszerződést.

Tudnivalók a rögzítéssel kapcsolatban:

A 'Jogviszony vége' dátumát nem kell kitölteni, hanem a ledolgozott napokat a Számfejtés főmenü –

Egyszerűsített munkavállalók – Adatok rögzítése menüpontjában rögzítjük. 
Amennyiben a belépés dátumát megadjuk, abban az esetben az lesz a bejelentés dátuma
(foglalkoztatás kezdete) az XXT1042E nyomtatványon. A dátum a nyomtatvány exportálása előtt is
megadható, módosítható. Így ha az alkalmi munkavállaló többször dolgozik megszakításokkal a
cégnél, akkor nem kell újra felrögzíteni őt az alkalmazott törzsben mint korábban, csak az XXT1042E
nyomtatvány táblázatában beküldés előtt módosítani kell a foglalkoztatás kezdetének dátumát.
Egyszerűsített foglalkoztatás fülön már csak a 03 – Mezőgazdasági idénymunka, 05 –
Idegenforgalmi idénymunka, 06 – Alkalmi munka, 07 – Filmipari statiszta lehet, így csak az
alkalmazott törzsben ezekkel az értékekkel rögzített emberekkel tölti fel az XXT1042E nyomtatvány
listáját a program.
A FEOR számot nem kell kitölteni! Ha mégis kitöltjük, az XX08 nyomtatvány ellenőrzésekor
hibaüzenetet kapunk, mert ebben az esetben olyan oldalt is kitölt a program amit nem kell.
 

3.6.3. Jogcím törzs kezelése

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

A jogcím törzs alapértelmezett jogcímmekkel van feltöltve töltve. Az általunk rögzített jogcímeket nem
lehet módosítani, ill. törölni, de új jogcímeket lehet rögzíteni.

Az egyszerűbb átláthatóság kedvéért a nem gyári beállítások jogcímkódjait kibővítettük három

karakteresre. Ez a beállítás ügyfélhez kötött, ezért importáláskor az adott ügyfél adatai közé kerülnek
rögzítésre a nem gyári jogcímek. Ez azt eredményezi, hogy ha több programból is importálunk, nem
fognak a különböző számfejtésekhez beállított jogcímkódok felülíródni. Mivel kötelezően három
karakteresnek kell lennie a jogcímkódnak, ezért a meglévőket automatikusan kiegészítjük egy
„0” karakterrel. Ha csak egy karakteres jogcímkódunk volt, akkor „00” lesz előtte. A gyári
beállítások maradnak két karakteresen.

2023-tól a program három új alapértelmezett jogcímmel bővült:

A7- (apai szabadság (100%)
A4 -(apai szabadság (40%))
Z1 -(szülői szabadság (10%)). 

2023-tól a programban módosításra került az „SV szabadság megváltás” jogcím. Frissítés után már a
jövedelem alapja: óra, számítási módja: távolléti díj alapján, szorzó: 100%. 
 

3.6.4. Jogviszony törzs

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

A „Jogviszony törzs” menüpont segítségével rögzíthetünk a bérszámfejtésre vonatkozó

beállításokat, státuszokat. Alaphelyzetben is tartalmaz néhány beállítást, de ez testre szabható,
bővíthető, a többi törzsadat kezeléshez hasonlóan.

FIGYELEM!!! A "Jogviszony törzs" központi beállítás, tehát bármilyen változtatás esetén a többi ügyfélnél
is változni fog a beállítás! Egyedi beállítás esetén ajánlott új jogviszonyt létrehozni.

Beállítások1:

Először egy két betűből álló kódot kell adni, majd egy megnevezést hozzá. Ezek
után hozzárendelhetjük, hogy mely értékeket kell elszámolnia az adott típusú munkavállalónak:

Társadalombiztosítási járulék
Munkaerőpiaci járulék
Nyugdíjjárulék
Egyéni eb. járulék (természetbeni)
Egyéni eb. járulék (pénzbeli)
Szakképzési hozzájárulás
Szociális hozzájárulási adó
Egészségügyi szolg.járulék
KATA teljes munkaidős
KATA részmunkaidős
KATA emelt
 

A Szakképzési hozzájárulás jelölése megmaradt a korábbi évek miatt, de nincs hatással a 2022-es
számfejtés-re, mivel ez az adónem 2022. januártól megszűnt.

Számfejtés beállításai:

Jogviszony típusa: Ennek segítségével a program pontosabban tudja felajánlani a

megfelelő beállításokat, mint pl. az alkalmazás minősége, illetve innen tudja a program,
hogy alapértelmezetten mely jogcímekre kell számfejtenie. A 08-as bevallás sora az egyes
 jogcímekhez van hozzárendelve, így egy jogviszonyon belül többféle jövedelmet is tudunk
számfejteni. Ha önálló tevékenységbe tartozó jövedelmet választunk, továbbra is meg kell adni az
alapértelmezett jogcímet.
Átutalás megnevezése: az ide írt szöveg fog megjelenni az átutalás közleményében.
További beállítások: A jogviszony törzsben beállítható, hogy mely fülek legyenek aktívak az
alkalmazotti törzs, jogviszony fülén, 'Új jogviszony' létrehozásakor. Ha az 'Egyszerűsített
foglalkoztatott' be van pipálva, akkor az 'Új jogviszony' létrehozásakor a többi fül inaktívvá válik.

 
Az alábbi linkekre kattintva találhatunk egyénileg kialakított jogviszonyok beállításokat:

- Megbízási díj (nem biztosított)

- Megbízási díj (biztosított)

- Ingatlan bérbeadás magánszemélyként

- Tanuló szerződés

- Hallgatói munkaszerződés
 

3.6.4.1. Megbízási díj (nem biztosított)

TÖRZSADAT BEÁLLÍTÁS

Az “Alapadok/Jogviszony törzs kezelése” menüpontban a jogviszony paraméterezés során a “Szociális

hozzájárulási adó” opciót kell kiválasztani.
 
         

JOGVISZONY BEÁLLÍTÁS

A nem biztosított megbízási jogviszonyban foglalkoztatott magánszemély beállításait az alábbiak

szerint kell elvégezni:
 (A FEOR számot nem kell kitölteni, akkor nem tölti a program a 08-08-as lapot)

MEGBÍZÁSI DÍJASOK SZÁMFEJTÉSE

A Jövedelem fülön az Önálló tevékenység jövedelmei között van lehetőség kiválasztani a megfelelő
jogcímet, amelyet a program automatikusan felajánl, ha a jogviszony beállításoknál az
„Alapértelmezett jogcím” mező kitöltött. A számfejteni kívánt összeget a program a besorolási bér
mezőből beemeli, ha az kitöltött:
Amennyiben több hónapra járó megbízási díj összege kerül kifizetésre, tehát a foglalkoztatott
jogviszonyában az „Alapadatok” fülön kiválasztásra került a „Megbízási időszak megadásának
engedélyezése”, akkor a számfejtés során az időszakot a „Jelenlétek” fülön van lehetőség megadni:

Az elszámolás hónapja az időszak záró hónapja lesz. Nincs lehetőség későbbi időpont megadására. A
program jelenleg nem kezeli a 08-as adatszolgáltatásban a dinamikus oldalak létrehozását.

 
 

3.6.4.2. Megbízási díj (biztosított)

TÖRZSADAT BEÁLLÍTÁS

A munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott magánszemélyek akkor lesznek

biztosítottak, ha tárgyhavi járulékalapot képező jövedelmük eléri a minimálbér összegének harminc
százalékát, vagy naptári napokra annak harmincad részét. 2022. január 1-jétől a minimálbér összege
200 000 forint, ennek 30 százaléka 60 000 forint, naptári napi 2 000 forint Minimálbér a tárgyhónap
első napján érvényes, a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak megállapított alapbér
kötelező legkisebb havi összege.
 
 

JOGVISZONY BEÁLLÍTÁS

A biztosított megbízási jogviszonyban foglalkoztatott magánszemély beállításait az alábbiak szerint kell

elvégezni:
Amennyiben a jogviszonyban beállításra kerül a „Megbízási időszak megadásának engedélyezése”
opció, akkor a számfejtés során lehetőség nyílik megadni az elszámolni kívánt időszakot.
(A program jelenleg nem kezeli a 08-as adatszolgáltatásban a dinamikus lapokat, a számfejtés
hónapjára kerül átadásra az elszámolt összeg.)

MEGBÍZÁSI DÍJASOK SZÁMFEJTÉSE

A Jövedelem fülön az Önálló tevékenység jövedelmei között van lehetőség kiválasztani a megfelelő
jogcímet, amelyet a program automatikusan felajánl, ha a jogviszony beállításoknál az
„Alapértelmezett jogcím” mező kitöltött. A számfejteni kívánt összeget a program a besorolási bér
mezőből beemeli, ha az kitöltött:
Amennyiben több hónapra járó megbízási díj összege kerül kifizetésre, tehát a foglalkoztatott
jogviszonyában az „Alapadatok” fülön kiválasztásra került a „Megbízási időszak megadásának
engedélyezése”, akkor a számfejtés során az időszakot a „Jelenlétek” fülön van lehetőség megadni:

Az elszámolás hónapja az időszak záró hónapja lesz. Nincs lehetőség későbbi időpont megadására. A
program jelenleg nem kezeli a 08-as adatszolgáltatásban a dinamikus oldalak létrehozását.
 

3.6.4.3. Ingatlan bérbeadás magánszemélyként

TÖRZSADAT BEÁLLÍTÁS

Az “Alapadok/Jogviszony törzs kezelése” menüpontban a jogviszony paraméterezés során nem kerül

járulék kiválasztásra, mivel a bérbeadásból csak szja kerül levonásra:
 

 
       

JOGVISZONY BEÁLLÍTÁS

Az ingatlan bérbeadási jogviszonyban foglalkoztatott magánszemély beállításait az alábbiak szerint kell

elvégezni:
 
 

SZÁMFEJTÉS

A Jövedelem fülön az Önálló tevékenység jövedelmei között van lehetőség kiválasztani a megfelelő
jogcímet, amelyet a program automatikusan felajánl, ha a jogviszony beállításoknál az
„Alapértelmezett jogcím” mező kitöltött. A számfejteni kívánt összeget a program a besorolási bér
mezőből beemeli, ha az kitöltött:
 
A számfejtet adatok a 08-as bevallás a 08M-04 és 08M-05-ös lapok megfelelő soraiba kerül átadásra.

 
 

3.6.4.4. Tanuló szerződés

A Tbj.-ben és a Szocho tv.-ben is hatályát vesztették a tanulószerződés alapján szakképző iskolai

tanulmányokat folytató tanulóra és az ő foglalkoztatójára vonatkozó szövegrészek 2020. január 1-jétől.

Szkt. 125. § átmeneti rendelkezése alapján a 2020. május 31. előtt létesített tanulói jogviszonyokra
továbbra is a régi szakképzési törvény 2019. december 31-én hatályos szabályait kell alkalmazni.

TÖRZSADAT BEÁLLÍTÁS

Az “Alapadok/Jogviszony törzs kezelése” menüpontban a jogviszony paraméterezést az alábbiak szerint

szükséges elvégezni:
A 2021. június 10-én hatályba lépett (új) Szocho tv. 5. § (1) bekezdésének ea) pontja, mely szerint:
„Nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége - e tevékenysége, jogállása
alapján szerzett jövedelme tekintetében -
ea) a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Szkt.) 83. § (1) bekezdése szerinti
szakképzési munkaszerződés, illetve az Szkt. 125. § (3) bekezdés b) pontja szerinti tanulószerződés
keretében történő foglalkoztatás esetén.
 
        
 

JOGVISZONY BEÁLLÍTÁS

A tanuló szerződéses jogviszonyban foglalkoztatott tanuló beállításait az alábbiak szerint kell elvégezni:
 

SZÁMFEJTÉS

A számfejtéshez célszerű létrehozni egy egyedi jövedelem jogcímet, amelyet az Alapadatok/ Jogcím
törzs kezelése” menüpontban tud megtenni:

 
 

3.6.4.5. Hallgatói munkaszerződés

TÖRZSADAT BEÁLLÍTÁS

Az “Alapadok/Jogviszony törzs kezelése” menüpontban a jogviszony paraméterezést az alábbiak szerint

szükséges elvégezni (A szakképzési munkaszerződéses tanuló esetében csak TB járulékot kell
számfejteni.):
 

JOGVISZONY BEÁLLÍTÁS
  

SZÁMFEJTÉS

A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak számfejtése során a 120-as alkalmazás minősége

kód alkalmazása esetén az SZJA számfejtés beállításaitól függetlenül nem számol SZJA-t a program.
 
 

3.6.5. Önkéntes nyugdíjpénztár törzs kezelése

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

Ebben a menüpontban rögzíthetők a nyugdíjpénztárak. Alapértelmezettként 22 magánnyugdíj pénztár

szerepel a törzsben, ezek adatai módosíthatók, illetve újak is létrehozhatók.

 
 

3.6.6. Munkaszám törzs kezelése

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

A munkaszámok használatával bizonyos szempontok szerint csoportosíthatjuk a bérszámfejtési

tételeket. 
A munkaszám törzs kezelése megegyezik a főkönyvi törzsével, csak lényegesen egyszerűbb, mivel csak
a munkaszám maximum 10 karakteres kódját és a nevét (max. 30karakter) kell megadnunk. A
munkaszám tartalmazhat betűt és számot is.
 

3.6.7. Főkönyvi törzs

Törzsadatokról általános tudnivalókat a következő linkre kattintva olvashat: Törzsadatok

A vállalkozás számlatükrének kialakítását végezhetjük el. A főkönyvi törzsben szereplő számlaszámok

A főkönyvi törzs alapállapotban is fel van töltve, de átalakítható, vagy más vállalkozás már átalakított,
átdolgozott számlatükre is átvehető a „Törzsadatok, nyitó tételek átvétele” menüpont segítségével.

Az 'Export' gombbal tudjuk külső (.RFT kiterjesztésű) fájlba elmenteni az aktuális főkönyvi törzset,

illetve az 'Import' gombbal külső forrásból tudunk (ugyancsak .RFT kiterjesztésű) főkönyvi törzs fájlt
betölteni. Ezt első sorban azért hoztuk létre a programban, hogy az új hálózatos kettős könyvvitel
programban lévő főkönyvi törzzsel szinkronban tarthassuk a felvitt főkönyvi számokat.
Tehát figyeljünk arra, hogy az itt, újonnan rögzített főkönyvi szám automatikusan nem fog
megjelenni az új hálózatos kettős könyvvitel programunkban is! 

A menüpontba belépve egy listát kapunk a felvitt főkönyvi számokról. A listában a nyilakkal
mozoghatunk, ENTER-rel vagy a 'Módosítás' gomb megnyomásával megváltoztathatjuk a kiválasztott
főkönyvi számhoz tartozó adatokat (magát a számot nem!). Alapállapotban főkönyvi szám szerinti
sorrendben láthatjuk a listát. A táblázatban, az oszlop fejlécére kattintva az egérrel tudjuk a lista
sorrendjét megváltoztatni – főkönyvi szám, vagy megnevezés szerinti ABC-sorrendbe kerüljenek. A
táblázatban kövér betűvel jelennek meg az összesítő főkönyvi számok.

 
 

3.7. Alkalmazottak listája jogviszonyonként

Az alkalmazottak listája menüpont segítségével az alkalmazottakat jogviszonyonként lehet lekérdezni,

melyben az alkalmazotthoz tartozó összes jogviszony, levonás, letiltás adatokat, valamint a számfejtett
szociális hozzájárulási adókat, béren kívüli juttatásokat lehet látni. A lista szűkíthető, nyomtatható, a
szűkítésnél paraméterezhetjük, hogy milyen adatokat szeretnénk megjeleníteni a nyomtatásban.

 
 

3.8.1. E-mail sablon

Az E-mail sablon menüpont segítségével lehet elkészíteni az e-mail küldéshez használni kívánt
sablonokat.
A „Változó mezők beszúrása” gomb segítségével lehet beszúrni a szükséges adatmezőket, hasonlóan
egy körlevél szerkesztéséhez.

            
                 

Külön kell megadni, ha a munkaadónak, és külön, ha az alkalmazottnak szeretnénk sablont

készíteni. Ha olyan listát vagy nyomtatványt szeretnénk e-mailben elküldeni, amely küldhető akár
munkáltatónak, akár munkavállalónak is, akkor azt az adott menüben, Nyomtatás, majd E-mail küldés
gombra kattintás után tudjuk kiválasztani: 
  

Így ha munkavállalónak küldjük az e-mailt, akkor az Alkalmazotti törzs opcióval beállított sablonok
közül tudunk választani, ha pedig ügyfélnek, akkor az Ügyféltörzs opcióval beállítottak közül.

Nagyon fontos, hogy ha munkavállalónak küldünk e-mailt, az minden esetben jelszóval lesz védve,
amit az alkalmazotti törzsben a címek fülnél lehet beállítani, az e-mail jelszó mezőben. Ha nincs
kitöltve, akkor automatikusan a munkavállaló adóazonosítója lesz a jelszó.
 

3.8.2. E-mail küldése

Ebben a menüpontból is indíthatunk e-mail küldést, viszont itt csak az ügyfeleknek! Ezért a fent
választható E-mail sablon listában csak azok a sablonok jelennek meg, amelyeknél ügyféltörzset
állítottunk be. A Címzett-en kívül beállíthatunk további e-mail címeket, ha szeretnénk másolatba is
tenni személyeket. A Titkos másolatba írt e-mail cím esetén a címzett és a másolatot kaphoz írt
személyek nem fogják látni a megadott személyt a listában.

A "Hozzáadás" gomb segítségével tudunk dokumentumokat, fájlokat csatolni a küldendő levélhez. A

hozzáadást követően a fájlokat átnevezhetjük, megnyithatjuk, illetve törölhetjük is a listából.

A "Levél szövege" részhez írhatunk levelet a címzetteknek. A "Küldés után melléket törlése" opció
akkor válik aktívvá, ha hozzáadunk a listához egy fájlt. Alapesetben be van pipálva, tehát e-mail küldést
követően törlődni fognak a mellékletként csatolt fájlok.

 
 

3.8.3. Csoportos e-mail küldés

Csoportos e-mail küldésnél egyszerre több ügyfelünknek küldhetünk e-mailt, amelyet a címzettek
táblázatból lehet kiválasztani. Itt már nem készíti be az adott ügyfélnél megadott mellékleteket, de
ugyanúgy kiválaszthatunk hozzá akár többet is. Figyeljünk azonban arra, hogy az itt hozzáadott
melléklet az összes kijelölt ügyfélnek elküldésre kerül!

Az „E-mail küldés” gomb megnyomásával a program elkezdi az e-mailek sorozatos kiküldését.

Itt szeretnénk megjegyezni, hogy folyamatos, nagy mennyiségű levelek küldése esetén előfordulhat,
hogy bizonyos spamszűrő rendszerek a küldött leveleket spamként azonosítják, a küldőt kéretlen
levélküldőnek minősítik, aminek az lehet az eredménye, hogy a küldő feketelistára kerül. A funkció
használatát tehát csak megfelelő körültekintéssel javasoljuk, az ebből származó negatív
következményekért minden esetben a felhasználó a felelős!

 
 

3.9. Felhasználói jogok

A programban lehetőség van több felhasználó kezelésére, vagyis a felhasználók szerint funkciókorlát
biztosítható. Több felhasználós üzemmód esetén a felhasználói jogok használatát engedélyezni kell.
Ezt a ’Beállítások’ menüpontban a felhasználói jogok használata opció bejelölésével tehetjük meg.

Alapállapotban minden programban be van állítva egy adminisztrátor nevű felhasználó adminisztrátori
joggal. Aktiválás során a program újraindul, majd kéri a belépési nevet és a jelszót. A felhasználói jogok
eléréséhez beállított adminisztrátori jog szükséges. Ha még nincs egyetlen felhasználó sem, akkor
belépéshez használjuk a biztonsági bejelentkezést: felhasználói névhez a program
sorozatszámát, jelszóhoz pedig admin szót írjuk. Ugyanez a belépés használható elfelejtett
felhasználói név vagy jelszó esetén is, vagyis a felhasználói jogok kezelése elérhető és a jelszavak
megváltoztathatók.

Az alapállapotban beállított adminisztrátor nevű felhasználó törölhető, de csak akkor ha már

rögzítettünk legalább egy adminisztrátori joggal rendelkező felhasználót.

Egy felhasználó rögzítéséhez meg kell adni a felhasználó teljes nevét és a belépéshez szükséges
felhasználói nevet és jelszót. A felhasználókhoz tartozó jogokat ügyfelenként lehet megadni az
Alapadatok főmenü - Ügyféltörzs kezelése menüpont – Jogosultságok fül alatt. Az egyes menüpontok
és funkciók a megadott jogok szerint elérhetőek, betekinthetők illetve letiltottak.
 

Az alábbi menüpontokat csak az adminisztrátorként beállított felhasználó(k) jogosultak használni:

Ügyféltörzs kezelése
Felhasználói jogok
Beállítások
Regisztrálás
Importálás

Kis létszámú felhasználói kör esetében (pl. könyvelőiroda), ahol mindenki jogosult az összes ügyfél
adatához hozzáférni, de cél az adatok jogosulatlan felhasználók elleni védelme, célszerű mindenkit
adminisztrátorként bejelölni, így elkerülve az ügyfelenkénti jogosultságok beállítását. (Az
adminisztrátorként beállított felhasználók attól függetlenül hozzáférnek minden ügyfél adatához, hogy
az Ügyféltörzs jogosultságok fülén mi van beállítva.)
 

3.10. Beállítások

A program működésének beállításait tehetjük meg itt. Nézzük részletesen:

 
ALAPBEÁLLÍTÁSOK:

Figyelmeztetés törléskor: Ha bármilyen adatot szeretnénk törölni (akár törzsadatot, akár

számfejtési tételt), és ez a funkció be van állítva, minden esetben a program felteszi a 'Biztos
benne?' kérdést.
Méretezhető ablakok maximálva jelenjenek meg: Ha be van kapcsolva ez az opció, a
méretezhető ablakok (általában a táblázatot tartalmazó lekérdezések) a teljes képernyőt kitöltve
jelennek meg.
Felhasználói jogok használata: Ki- ill. bekapcsolható, hogy a program elindításakor kérjen-e
jelszót a felhasználótól. Csak adminisztrátorként módosítható ez a beállítás! Ha be van kapcsolva,
akkor a következő menüpontok csak adminisztrátorként érhetők el: Ügyfél törzs kezelése,
Felhasználói jogok, Beállítások, Regisztrálás, Importálás. Lásd még: Alapadatok / Ügyfél törzs
kezelése / Jogosultságok fül, valamint Alapadatok / Felhasználói jogok menüpont.
Háttérkép megjelenítése: A program ablakában lévő háttérképet lehet kikapcsolni, ekkor sima kék
színű hátteret kapunk.
Windows témák használata: Ezzel a beállítással letilthatjuk a programban a Windows témák
megjelenítését. A témák visszakapcsolásakor ellenőrizni kell, hogy a Windows Beállítások, Témák fül
alatt is egy Windows XP kompatibilis téma legyen beállítva. A beállítás megváltoztatása és mentés
esetén a program javaslatot tesz a program újraindítására.
Gyorsmenü animáció: a funkció bekapcsolásával a gyorsmenüben animációval jelennek meg a
gombok. 
Gyorsmenü megjelenítése indításkor: Ha be van kapcsolva ez az opció, a gyorsmenü a program
indításakor automatikusan megjelenik.
Listafejlécek: háromféle listaformátumból választhatunk.

TÁBLÁZAT BEÁLLÍTÁSOK: Az ablakokban megjelenő listák szabhatók testre ebben az ablakban.

Táblázatok és panelek egyéni konfigurációja: Beállítása esetén a program automatikusan menti

a méretezhető ablakok aktuális méretét és a mozgatható ablakok pozícióját, valamint megjegyzi a
program menüpontonként és felhasználónként, hogy melyik gyorskeresési mező (keresés vagy
szűkítés) lett megadva.
Táblázatok automatikus oszlopméretezése: Beállítása esetén a listában található adatokhoz
automatikusan hozzáigazítja az oszlopok szélességét. A kiegyenlítés ablakban ezen opció esetén is
megjegyzi az oszlopok és az ablak méreteit a program.
 Egyéni rács szín: A lista rácsszíne adható meg.
Egyéni kijelölő háttérszín: A kijelölt tételek háttérszíne állítható be. A kijelölt tételek betűszíne
megegyezik az egyéni aktuális betűszínnel.
Egyéni kijelölő betűszín: Az aktuális kijelölt tételsor betűszíne állítható be.

Több felhasználós rendszerben a program minden felhasználóra külön-külön elmenti a beállításokat.

KÖNYVTÁRAK: A program által használt alapértelmezett könyvtárak adhatók meg ebben az ablakban.

Mentés helye: Mentés és visszatöltés műveletek előtt az itt megadott mappát fogja felajánlani a
program. A művelet előtt a mentési mappa módosítható.
Export fájlok: ÁNYK-ba történő exportáláskor létrehozott fájlok helye.
Ideiglenes fájlok: Az ideiglenes fájlok az itt megadott mappába kerülnek.
ÁNYK könyvtára: Az ÁNYK programmal megoldható az automatikus exportálás/importálás
lehetősége. Ehhez meg kell adni az ÁNYK könyvtárát. A program automatikusan kitölti a beállítást
az ÁNYK alapértelmezett könyvtárával, de ha máshová telepítették (pl. hálózatra) be kell állítani a
helyes könyvtárat. Az alapértelmezett könyvtár: C:\\USERS\\PUBLIC\ABEVJAVA\ . Az ABEVJAVA-t az
ABEVJAVA_START.BAT fájllal lehet elindítani, így a könyvtár megadásakor is ennek meglétét ellenőrzi
a program. Ha a megadott könyvtárban nem találja, nem módosítja az alapértelmezett könyvtárat.

Könyvelőprogram elérési útvonala: 

Itt tudjuk összekapcsolni a programot az RLB könyvelő programunkkal. Amenniyben egyszeres - 

és kettős könyvvitelt is használunk és mindhez tartozik bérszámfejtés, úgy hálózatos könyvelő
programonként kell megadni az elérési útvonalakat. Ezután az Alapadatok / Ügyfél törzs
kezelésében, az Adatok 2. fülön kell beállítani a 'Program típusa' kiválasztása után a
könyvelőprogramban létrehozott ügyfél azonosítóját. További információk az Ügyfél törzs
kezelésében találunk.

A program által létrehozott átadási fájlok (.imp, .txt) törlése: Lehetőség van a program által
létrehozott átadási fájlok törlésére. Ez a funkció az összes .imp és .txt fájlt törli a program
könyvtárából. Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció semmilyen könyvelési adatot nem töröl,
kizárólag az ideiglenesen, a program működése során létrejött, de később már nem használt
fájlt törli le.
  

INTERNET: A program internet-kapcsolatra, automatikus frissítésre és hibajelentés kezelésére

vonatkozó beállítások adhatók meg ebben az ablakban.

Frissítések keresése indításkor: Bejelölése esetén a program minden indításkor ellenőrzi az

interneten elérhető frissítéseket.
Frissítések keresése minden hónap adott napján: Frissítések keresésekor beállítható, hogy ne
minden indításkor, hanem a hónap megadott napján keressen frissítéseket.
Frissítési kísérlet elévülése adott nap után: Ha a frissítések keresése a hónap megadott napjától
zajlik, akkor beállítható, hogy hány napon keresztül történjen a frissítések keresése.
E-mail beállítások: az e-mail küldést biztosító, kimenő levelező kiszolgáló (SMTP szerver)
kezeléséhez szükséges adatokat kell megadni. A „Mentés” gombra kattintva a program egy „RLB
Bérszámfejtési rendszer tesztlevél!” tesztüzenetet küld vissza a „Feladó e-mail címe” sorban
megadott e-mail címre. Ezután ellenőrizni kell a levelezőben, hogy a tesztlevél megérkezett-e. Ha
megérkezett, akkor a beállítás sikeres volt. Ha nem érkezett meg, akkor a valamelyik beállítás hibás,
vagy az e-mail szolgáltatás nem működik megfelelően, így nem lehet e-mailt küldeni a programmal.  
(Ahhoz, hogy a funkció megfelelően működjön, meg kell adni mind az ügyfélhez tartozó e-mail címet az
ügyféltörzs Adatok1 fülén, mind pedig az alkalmazotthoz tartozó e-mail címet. Ez utóbbit az Alkalmazotti
törzs Címek fülén lehet beírni. )

Amennyiben gmail fiókat használunk, az alábbi linken találhatunk részletes beállítást róla: GMAIL
 

EGYÉB BEÁLLÍTÁSOK: 

Export pdf fájlok automatikus megnyitása: amenniyben be van pipálva az opció, a különböző
listák pdf-be való mentésekor, azokat a program automatikusan megnyitja.
Eszköztár elhelyezkedése: beállítható, hogy a listáknál megjelenő eszköztár (szűkítés, nyomtatás,
exportálás, kilépés, léptetés) hol helyezkedjen el (alapértelmezett a bal oldal).
 

3.11. Bérszámfejtés alapadatok

A Bérszámfejtés alapadatok menüpontban találjuk az aktuális jogszabályoknak megfelelő

járulék mértékeket:

2023-ban:

 
 
2022-ben:
  
  
 

2021-ben:
  
  

 
Munkarend: A program lehetővé teszi, hogy napra pontosan eltároljuk az alkalmazottak jelenléteit, ill.
távolmaradásait. Ennek alapja az ún. munkarend, ahol rögzítve van, hogy az évnek melyik napjai
munkanapok, munkaszüneti- ill. szabadnapok, valamint fizetett ünnepek és munkanap-áthelyezések. A
munkarend itt nem módosítható, azt külön a Számfejtés/Munkarend menüpontban tudják módosítani,
illetve az adott dolgozó, adott hónapjában tudunk bérszámfejtéskor. A jelenlétek fülön láthatjuk az
aktuális hónap munkarendjét, melyet tudunk változtatni is. Amennyiben hétvégén is történik
munkavégzés, úgy a 'Minden nap módosítható' gombra kattintva a teljes havi naptár átvált
szerkeszthetőre.
 

3.12. Bérszámfejtés beállításai

Beállítások fül:

Kisbenzinkút kedvezmény: 2022. február 1-től csökkennek a kisbenzinkutakat üzemeltető

vállalkozások közterhei. Részletesebb tájlkoztatást az alábbi linkre kattintva találunk: link 

KATA alany: KATA vállalkozás esetén pipáljuk be.

KATA Koronavírus kedvezmény: 2022-től megszűnt

KIVA alany: KIVÁ-s cég esetén pipáljuk be. Ekkor az alkalmazottaknak nem számol a program
számfejtéskor szociális hozzájárulási adót és szakképzési hozzájárulást.

Szakképzési hozzájárulás alany: 2022-től megszűnt

2021. júliusban változott a szakképzési hozzájárulás szabályozása, aminek az értelmezése a mai

napig sem teljesen egyértelmű, több, különböző tájékoztatást kaptunk a NAV-tól szóban és írásban
egyaránt, emiatt több frissítést is adtunk már ki az elmúlt hónapokban. Mint már korábban is írtunk
róla, új kedvezmény került a törvénybe, amit kizárólag azok a vállalkozások tudnak érvényesíteni, akik
tanulót foglalkoztatnak (Szkt. 107.§ (3b)), ugyanakkor érvényben maradt lényegében változatlan
formában a 105.§ (3) bekezdése, miszerint „Nem keletkezik szakképzési hozzájárulásfizetési
kötelezettség, ha a szakképzési hozzájárulásra kötelezettet szociális hozzájárulási adófizetési
kötelezettség nem terheli.”
A legutóbbi NAV állásfoglalásokban a NAV júliustól úgy értelmezi a 105.§ (3) bekezdést, hogy csak
akkor nem kell megfizetni a szakképzési hozzájárulást, ha egyáltalán nem keletkezik szociális
hozzájárulási adó fizetési kötelezettség a magánszeméllyel kapcsolatban (bár van korábbi, ezzel
ellentétes állásfoglalásunk is). Ez az értelmezés jelentősen leszűkíti a kört, akik után igénybe vehető a
kedvezmény, mivel ez csak akkor fordulhat elő, ha a jövedelem nem haladja meg a minimálbért, így
kizárólag a szakképesítést nem igénylő munkakörben foglalkoztatottak után vehető igénybe a
kedvezmény, de náluk is csak akkor, ha egy fillérrel sem keresnek többet, mint a minimálbér (nem
biztos, hogy ez lehetett a törvényalkotó szándéka). A rendelkezésünkre álló NAV állásfoglalásokat
feltöltöttük a honlapunkra, a „Letöltés”-hez 2021. október 27-i dátummal.
Fentiek miatt a kedvezmények figyelembevételét beállításhoz kötöttük, és készítettünk egy új
menüpontot, ahol listázhatjuk a megadott hónapban érvényesített szociális hozzájárulási adó és
szakképzési hozzájárulás kedvezményeket a számfejtésből, illetve szükség esetén módosíthatjuk
azokat.
 Két új beállítás jelent meg a szakképzési hozzájáruláshoz. Az első opciót bepipálva csak akkor számol
kedvezményt a program, ha nem keletkezik egyáltalán szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettség
az adott alkalmazottal kapcsolatban, míg a másik opciót választva a program úgy működik, mint
eddig: a minimálbér feletti részre számol csak szakképzési hozzájárulást. A legutóbbi
állásfoglalásoknak az első (csak minimálbérig) opció beállítása felel meg, ezért frissítés után ez lesz az
alapbeállítás. Figyelem! A beállítás az egész év számfejtésére hatással van, ha az első félévet kell
módosítanunk, vagy utólag számfejtenünk, szükség esetén módosítani kell a beállítást!
Tanulót foglalkoztat (Szkt. 107.§ (3b) kedvezmény): Ezt az opciót akkor kell bepipálni, ha a vállalkozás
foglalkoztat olyan tanulót, aki után jogosult a 107. § (3b) bekezdés szerinti kedvezményre. Ha ez az
opció nincs bepipálva, kizárólag abban az esetben számol a program 1,5% kedvezményt a
szakképzési hozzájárulásból, ha a szociális hozzájárulási adóból 15,5% kedvezmény illeti meg. Ha
viszont be van pipálva ez az opció, a program a 7,75%-os szociális hozzájárulási adó kedvezmény
esetén is érvényesít 0,75% kedvezményt a szakképzési hozzájárulásból.
A szakképzési hozzájárulás adatok kitöltésére is kihatással van, ha bejelöltük a „Tanulót foglalkoztat”
opciót a bérszámfejtés beállításaiban. Ha bejelöltük, a 30. sorban a bruttó járulékalap jelenik meg, és
a kedvezmény részletezésre kerül a 40-41. sorok-ban (107.§ (3b) szerinti kedvezmény). Ha viszont nincs
bejelölve, akkor a korábbi hónapokhoz hasonlóan már a csökkentett ösz-szeget kell a 30. sorban
szerepeltetni, de ilyenkor a számfejtésben nem szerepelhet 0,75%-os szakképzési hozzájárulás kedvez-
mény. Ha mégis volt ilyen számfejtve, a program exportálás közben figyelmeztetést ad, de ennek
ellenére elvégzi az exportálást. 
Kis- és középvállalkozásnak minősülő
Nonprofit gazdasági társaságnak minősülő

Importálás Munkaidő nyilvántartásból: az opció bepipálásval az adott ügyfélnél megjelenjenik az

online munkaidőnyilvántartás kapcsolatához szükséges funkciók, erről részletesebb tájékoztatót a
Béradatok menüpontban találunk.
OLM Token megadása: Amennyiben OLM – es fiókból szeretnénk adatokat átvenni
Internekapcsolaton keresztül, akkor itt írhatjuk vagy másolhatjuk be az OLM – ben lévő token
kódunkat.
 Ezután ha belépünk a Számfejtés / Béradatok menüpontba, majd a Munkaidő Import gombra
kattintunk és az OLM internetkapcsolattal lehetőséget választjuk, akkor letölthetjük a kiválasztott
hónapra a dolgozók OLM-ben rögzített jelenléti adatait. Ha a beállításoknál nem adtuk meg az
OLM tokent, a program megkédezi, hogy szeretné – e most beállítani, ha nem – re kattintunk,
akkor letöltés gomb inaktívvá válik. Csak abban az esetben aktív, ha meg van adva az OLM token. 

Naplózás engedélyezése: A programban lehetőség van a könyvelő által végzett rögzítéseket,

módosításokat, törléseket és beállításokat naplózni, melyhez be kell állítani ezt az opciót.
Amennyiben be van kapcsolva a felhasználó jogok kezelése, akkor a felhasználó nevét, egyéb
esetben a számítógép nevét is tárolja a program.
 Végrehajtói díj (%): Letiltások esetén itt állítható be a végrehajtói díj. Alapesetben 8%, de ez
módosítható.

Munkaidő keret fül: részletesebb információt az alábbi linken találunk: Beosztás tervezés

Koronavírus kedvezmény: bővebb információt erre a linkre kattintva talál. 2022-től megszűnt

Koronavírus kedvezmény 2: bővebb információt erre a linkre kattintva talál. 2022-től megszűnt

 

3.12.1. Kisbenzinkutak kedvezmény

2022. február 1-től csökkennek a kisbenzinkutakat üzemeltető vállalkozások közterhei. A

kedvezményeket a vállalkozások a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók után
érvényesíthetik. 

A 2208-as nyomtatvány korábbi kitöltési útmutatója alapján a kedvezmény az áthúzódó 06, 09, 10, 11
szociális hozzájárulási adó kedvezményekkel együtt nem volt igénybe vehető. A nyomtatvány 4.0
verziója szerint viszont már a 10-es kedvezménnyel együtt is igénybe vehető a kisbenzinkutas
kedvezmény. A program ezen verziója ennek megfelelően került módosításra.

A kedvezményekre jogosult vállalkozások

A kedvezményeket azok az üzemszünetet nem hirdető üzemanyagtöltő állomást üzemeltető

vállalkozások érvényesíthetik, amelyek

hatósági áras üzemanyagot forgalmaznak, 

legfeljebb 50 üzemanyagtöltő állomást működtetnek, és
az üzemanyag-értékesítésből származó éves nettó árbevételük 2021. évben nem haladta meg az 50
milliárd forintot.  

Szociális hozzájárulási adó csökkentése

A kifizető a 2022 február, március, április, május, június, július, augusztus, szeptember, október,
november, december havi szociális hozzájárulásiadó-fizetési kötelezettségét csökkentheti
töltőállomásonként legfeljebb négy fő munkavállalónak kifizetett munkabér utáni szociális
hozzájárulási adó összegével.

Könnyítés a kisvállalati adóban (KIVA) 

A Katv. szerinti kisvállalati adóalanynak a 2022. február, március, április, május, június,
július, augusztus, szeptember, október, november, december havi kisvállalati adókötelezettsége
megállapításánál töltőállomásonként legfeljebb négy fő munkavállalónak juttatott személyi jellegű
kifizetések összegét nem kell kisvállalati adóalapnak tekinteni.

A Számfejtés -> Bérösszesítő -> Bérösszesítő havi bontásban a 22KIVA nyomtatvány átadása esetén
átadja a kisbenzinkút kedvezményt az „ELOLEG” lap 1. sorába abban az esetben, ha az a beállításoknál
és az alkalmazottnál is be van jelölve. Amennyiben személyi kedvezmény is érvényesítve van, akkor
automatikusan kiszámolja a személyi kedvezményt és ebből a kisbenzinkutak kedvezményét. A
bérösszesítőn ezen adatok nem jelennek meg külön soron, mivel ezek számolt értékek. 

A kedvezmények érvényesítésének szabályai

A kedvezmények igénybevételének feltétele, hogy a kifizető

a 2022. március 6-án már fennálló munkaszerződés alapján a munkabér-fizetési kötelezettségének

eleget tesz, és
a munkaszerződéseket felmondással nem szünteti meg a 2022. március 6. és 2022. december 31.
közötti időszakban.

A szociális hozzájárulási adónál a kedvezmény igénylésére először a február havi 2208-as bevallásban
lesz lehetőség. A nyomtatvány kitöltési útmutatója alapján a kedvezmény az áthúzódó 06, 09, 10, 11
szociális hozzájárulási adó kedvezményekkel együtt nem vehető igénybe.

A kivában igénybe vehető könnyítést a 22KIVA bevallásban lehet érvényesíteni, a szükséges

nyilatkozatok megtételével. A kedvezmények állami támogatásnak minősülnek, az azokkal kapcsolatos
iratokat tíz évig meg kell őrizni.

A kisbenzinkutas kedvezményt egyrészt az Alapadatok / Bérszámfejtés beállításai menüpontban kell

beállítani, valamint az Alkalmazotti törzsben az adott dolgozó jogviszonyában.
                        
 
 

3.12.2. Koronavírus kedvezmény

A koronavírus járványra való tekintettel az alábbi kormányrendeletek szerinti kedvezmények

érvényesíthetők 2020. március és június között a rendeletekben felsorolt ágazatokban:

47/2020. (III. 18.) Korm. rendelet

http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=218577.380802

61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet

http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=218673.381156

A rendelet értelmében az arra jogosult vállalkozás az alkalmazotti, a társas és egyéni vállalkozói

jogviszonyokban 2020. március és június között a munkáltató a szociális hozzájárulási adó és
szakképzési hozzájárulás megfizetése alól mentesül, továbbá a munkavállalótól az szja összegén kívül,
csak 4% természetbeni egészségbiztosítási járulékot vonja maximum 7.710.- erejéig. KIVA alany
vállalkozás ezekre a hónapokra a teljes személyi jellegű kifizetések utáni KIVA megfizetése alól
mentesül a kedvezményre jogosító tevékenysége tekintetében.

Az Alapadatok -> Bérszámfejtés beállításaiban lehet megjelölni, hogy az adott vállalkozás a tényleges
főtevékenysége alapján igénybe veheti-e a kedvezményeket.
Miután bejelöltük a kedvezményt, az alkalmazotti törzsben jelölnünk kell, mely jogviszonyokra
érvényesíthető a kedvezmény. Ezt megtehetjük csoportosan az „Alkalmazottak kedvezményeinek
csoportos beállítása” gombra kattintva, vagy egyenként az alkalmazotti törzs kezelésében a Jogviszony
fülön a megfelelő jogviszonyt módosítva.
Amennyiben a bérszámfejtés beállításainál megadtuk, hogy a vállalkozás koronavírus kedvezményt
érvényesíthet,  megadható a kedvezmény típusa is, amit a program átad a 20KIVA, ill. 2008
bevallásokba. FIGYELEM! Ellenőrizzük, hogy ki van-e töltve tényleges főtevékenység, ha be lett
pipálva a kedvezmény, különben hibás lesz a 2008, 2058, 20KIVA exportálása!
Az április 10-én a Magyar Közlönyben megjelent 97/2020. Kormányrendelet újabb tevékenységekkel
bővítette ki a 61/2020. kormányrendelet 1.§ (10) bekezdését, így ezekre a tevékenységekre is
érvényesek a 61/2020. Kormányrendeletben említett kedvezmények, már márciusra is. Ennek
érdekében módosítottuk a Bérszámfejtés beállításaiban a kiválasztható kedvezményes
tevékenységeket, amiket ezután már exportálni tud a program a 2008, 2058 nyomtatványok
címlapjára. 

Mivel 61/2020. kormányrendelet nem ugyanazokat a feltételeket szabta a KATA vállalkozás KATA
fizetési kedvezményének és az esetleges alkalmazottak járulékkedvezményeinek igénybevételéhez,
előfordulhat, hogy csak a vállalkozó kap kedvezményt a KATA fizetés tekintetében, de a munkavállalók
nem kapnak kedvezményt. Ezért az ügyféltörzsben külön jelölést biztosítottunk a kétféle
kedvezménynek, a KATA vállalkozás jelölése mellett külön jelölhető, hogy 2020. március-június között
jogosult-e a vállalkozó adófizetési kedvezményre. Ha bejelöljük, akkor sem számfejt a program KATA-t
2020. március-június között, ha nem jelölhetjük az alkalmazottakra vonatkozó kedvezményeket. 

Az „Alkalmazottak kedvezményeinek csoportos beállítása” gombra kattintva az alkalmazotti törzset

láthatjuk egy listában, melynek az első oszlopbában jelölhetjük a kedvezmény igénybevételét. A
„Mindet törli” gombra kattinva minden pipa egyszerre törölhető, míg a „Mindet kijelöli” gombra
kattintva a program beállítja az összes olyan alkalmazottnak a kedvezményt, aki munkaviszonyos
(alkalmazás minősége 20-as), vagy be lett jelölve az egyéni vállalkozó/társas vállalkozás tagja opció, és
a jogviszonya még nem ért véget február végéig. Ezt követően még egyesével módosíthatunk a
beállításon. A Mentés gombbal menthetjük a beállításokat, míg az ablak bezárásával mentés nélkül
léphetünk ki.

Az Alkalmazotti törzs -> Jogviszony fülön új jogviszony rögzítésekor, vagy a jogviszony módosításakor
egyesével is beállítható, ki után lehet igénybe venni a kedvezményt. A Koronavírus kedvezmény opció
itt csak azoknál a vállalkozásoknál jelenik meg, akiknél a bérszámfejtés beállításaiban bejelöltük a
kedvezmény igénybevételét.
A bérszámfejtés során azoknak a munkavállalóknak, akiknek jelöltük a kedvezmény igénybevételét, az
alábbiak szerint változik a számfejtése 2020. március és június között:

A program a jövedelem után csak a szakképzési hozzájárulás, a szociális hozzájárulási adó és az

esetleges kedvezmény alapját számolja ki, a fizetendő adók mezője 0 Ft marad, a fizetendő adó
mértéke pedig a koronavírus kedvezmény mezőbe kerül.
A program a magánszemélyhez köthető béren kívüli és egyes meghatározott juttatások után
meghatározza az adó lapját, de nem számol szociális hozzájárulási adót, azt kedvezményként
tünteni fel a számfejtésben.
A levont adók és járulékok közül a program csak az SZJA-t, valamint az egyéni járulékok közül csak a
4%-os természetbeni eb. hozzájárulást számolja ki, azt is maximálisan 7710 Ft összegig. Ebből az
összegből érvényesíthető a családi járulékkedvezmény. Ezeknél a járulékoknál is kiszámolja a
program, mennyi kedvezmény lett figyelembe véve az egyes járulékokból.
A 2008 kitöltési útmutatójának tervezetéből egyértelműen kiderült, hogy a felszolgálási díj után sem
kell megfizetni a 15% nyugdíjjárulékot kedvezményezett magánszemély esetén, így itt is megjelent a
kedvezmény sor.
KATA vállalkozó esetén a kedvezmény beállítása esetén nem számol KATÁ-t a program, a KATA
összegét ebben az esetben a kedvezmény mezőbe teszi.
KIVA alany vállalkozás esetén a program ugynaúgy kiszámítja a KIVA alapot, mert a 20KIVA
bevallásban az eredeti adatokat is szerepeltetni kell. A kedvezményt a bérösszesítőben fogja
érvényesíteni az adóból, de egyelőre program nem számol a kedvezménnyel, mivel a KIVA
kedvezmény csak a „kedvezményezett főtevékenységgel összefüggésben” érvényesíthető, aminek a
módja még nem ismert, és nem feltétlenül azok után lehet figyelembe venni, akik
járulékkedvezményre jogosultak. A 20KIVA nyomtatványt 2020.03.31-én frissítették, egyelőre az új
verzióba nem tud exportálni a program, amint tisztázódik a kedvezmény igénybevételének módja,
elkészítjük ezt a frissítést is.
  
A kitöltési útmutató szerint a 2008 bevallásban a járulékokat a kedvezmény figyelembevétele nélkül is
szere-peltetni kell a bevallásban, éppen ezért az összesítő sorok kedvezményezett vállalkozásnál is ki
lesznek töltve. Azonban azoknál a vállalkozásoknál, akinél jelöltük a címlapon a kedvezmény
igénybevételét, a 2008A-02-02 oldal alján új blokkban fognak szerepelni a kedvezmény
igénybevételével számított járulékok, ezekkel az ada-tokkal kell megegyezni a bérösszesítő adatainak
(ha megfelelő verzióval és beállításokkal végeztük el a szám-fejtést és a 2008M lapok feltöltését).

Ahhoz, hogy a program megfelelően adja át a bevallásokat, nagyon fontos az alábbi pontok
betartása!

Koronavírus kedvezménnyel érintett cégnél ennek jelölése mellett legyen kitöltve a bérszámfejtés
beállításaiban a kedvezmény alapjául szolgáló főtevékenység.
A koronavírus kedvezménnyel érintett magánszemélyeknél legyen bepipálva a kedvezmény
igénybevétele az érintett jogviszonyban.
 A koronavírus kedvezménnyel érintett munkavállalóknak kizárólag akkor tudja megfelelően
kitölteni a program a 2008M lapot és a 2058-at, ha a számfejtés ebben a V20.9-es verzióval lett
számfejtve! Ha nem így történt, akkor törölni kell a márciusi számfejtést, és újra számfejteni. Ekkor
a kedvezménnyel érintett munkavállalóknál meg kell jelenni a koronavírus kedvezmény értékének,
amire szükség lesz a 2008M és a 2058 kitöltésekor, mivel nem csak a kedvezményes
járulékösszegeket kell jelenteni, hanem az eredeti, kedvezmények nélküli összegeket is.
Amennyiben korábbi programverzióval elmentettük a kedvezményezett munkavállalók 2008M
lapjait, azokat szintén frissíteni kell (Módosítással belépve és a Feltölt gombra kattintva), mert új
mezők jelentek meg a koronavírus kedvezménnyel kapcsolatban.
 

2058 nyomtatvány:

A 2058-as nyomtatványon a címlapon történt változás, itt meg kell adni a tényleges főtevékenység
kódját, ha  a vállakozó kedvezményt vehet igénybe. Ezen kívül a 2058-01-01 lapon történt változás, itt
az a) oszlopban kell megadni a kedvezmény figyelembevételével ténylegesen levont összegeket a 5, 15,
16, 17, 20, 21, 25 sorokban, míg a c) oszlopban a teljes, kedvezmény figyelembevétele nélkül számolt
értékeket kell megadni. Ezeket a program a számfejtéskor eltárolt kedvezményből és a kedvezmény
figyelembevételével meghatározott értékből számolja ki. Valójában a 15. és 16. sorba kell csak átadni a
kedvezményt, a többibe a nyomtatvány automatikusan beírja a 0 értéket.
 

2008 nyomtatvány:
2008A

A 2008A nyomtatvány címlapján szintén jelezni kell, hogy mely érintett ágazatra való tekintettel
vesszük igénybe a kedvezményt. Ezt a program a bérszámfejtés beállításaiban megadott
értékkel tölti ki.

2008A-01-01

Ezen az oldalon kell bevallani a béren kívüli és egyes meghatározott juttatások utáni SZJA-t és
szociális hozzájárulási adót. Az 1-14 sorokat ugyanúgy kell kitölteni kedvezményezett munkáltató
esetén, mint nem kedvezményezettnél, mivel itt az eredeti, kedvezmény kigénybevétele nélkül
számított összegeket kell jelenteni. A 15. sorba kell beírni a kedvezmény figyelembevételével
számított szoc.adót, ami adott esetben lehet 0 Ft is. FIGYELEM! Kedvezményezett vállalkozás
esetén ellenőrizzük, hogy szerepel-e ebben a sorban adat (főként a 0 érték), mert kizárólag ezzel
lehet jelezni a kedvezmény igénybevételét!
A jogszabály szerint a munkavállalók, egyéni vállalkozók és tagi jogviszonyosoknak juttatott,
magánszemélyhez köthető béren kívüli és egyéb meghatározott juttatás után is figyelembe
vehető a kedvezmény, de a nem kedvezményezett magánszemély, vagy magánszemélyhez nem
köthető juttatás után (reprezentáció, cégtelefon) nem. A program a 15. sorba ennek megfelelően
összesíti az adatokat, illetve ha nem volt olyan juttatás, amire nem vonatkozik a kedvezmény, 0
értéket ad át.
2008A-01-02

Ezen az oldalon kell bevallani a szakképzési hozzájárulást. A 30-43. sorokat az eredeti,

kedvezmény figyelembevétele nélküli adatokkal kell kitölteni. Ezt szintén csak akkor tudja a
program helyesen átadni, ha a kedvezményezett vállalkozás számfejtése a 20.9-es vagy későbbi
verzióval készült. Amennyiben a címlapon jelöltük a kedvezményt, a 44. sorba az ÁNYK
automatikusan beírja a 0-t.)
2008M

2008M-07

Az első változás a 07-es lapon van, a 385-386. sorba azt a szoc.adó alapot és összeget kell beírni,
amennyi koronavírus kedvezmény nélkül lett volna, a 387. sorba pedig a kedvezmény
igénybevételével számított összeget. Ez a legtöbb esetben 0 lesz, kivéve, ha volt a
magánszemélynek külön adózó jövedelem után fizetendő szoc.adója, mert abból nem vehető
igénybe kedvezmény. Amennyiben a magánszemély után a munkáltató igénybe vehetett
szoc.adó kedvezményt, ez a blokk nem kerül kitöltésre, helyette a 2008M-11 oldalon kell adatot
szolgáltatni.

2008M-09

Ezen az oldalon új oszlop jelent meg a koronavírus kedvezménnyel érintett magánszemély

kedvezmányes járulékainak bevallására. A c) oszlopba (ahogy eddig) azokat az adatokat kell
beírni, amennyi járulékot kellett volna fizetnie a munkavállalónak a kedvezmény
figyelembevétele nélkül. Amennyiben figyelembe vehető a kedvezmény, a d) oszlopot is ki kell
tölteni a kedvezmény figyelembevételével számított adatokkal. Itt is felhívjuk a figyelmet, hogy a
program csak akkor tudja helyesen kitölteni az eredeti és kedvezményes értéket, ha azt a 20.9
vagy későbbi verzióval számfejtették.
2008M-11

Amennyiben a magánszemély után a munkáltató figyelembe vehetett kedvezményt, a

szoc.adóról ezen az oldalon kell adatot szolgáltatni. A 672-680. ill. 690-696. sorokat ugyanúgy kell
kitölteni, mintha nem lenne kedvezményezett, csak a 681. vagy 697. sorba be kell írni egy 0 Ft-ot,
mint koronavírus-járványügyi vészhelyzetben fizetendő szociális hozzárájulási adót.
 

3.12.3. Koronavírus kedvezmény 2

A koronavírus kedvezményt a Kormány kiterjesztette 2021. májusára is, amit beállítottunk a

programban. A változás érinti a bérszámfejtés és a 2108 bevallás menüpontokat. (A 204/2021.
kormányrendelet módosította a 485/2020. kormányrendeletet.)
Felhívjuk azonban a figyelmet, hogy 2021. májusra csak az eredeti, 2020. novemberben
bevezetett ágazatokra marad meg a kedvezmény (1-25. kódok ágazati kódok), a 2021.
márciusban bevezetett ágazatokra (26-56. kódok) nem hosszabbították meg, mivel ezek a
tevékenységek 2021. májusban már ismét folytathatók.
A koronavírus kedvezmény az egyéni és társas vállalkozókra vonatkozóan csak 2021. március és április
hónapban volt igénybevehető, májusban már nem.

2021. március-április időszakra érvényes koronavírus kedvezménnyel kapcsolatos információkat a

erre a linkre kattintva talál.

2020. november - 2021. február közötti időszakra érvényes koronavírus kedvezménnyel

kapcsolatos információkat a következő leírás tartalmaz:

A 485/2020. Kormányrendelet a felsorolt tényleges főtevékenységet folytató vállalkozásoknak

bizonyos feltételek teljesülése esetén az alábbi kedvezményeket biztosítja (teljes NAV tájékoztató ide
kattintva érhető el): 

Szociális hozzájárulási adó alóli mentesség

Nem kell szociális hozzájárulási adót fizetnie 2020 november hónapra a veszélyeztetett ágazatba
tartozó kifizetőnek a munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személy foglalkoztatása után.
Szakképzési hozzájárulás alóli mentesség
A veszélyeztetett ágazatba tartozó, szakképzési hozzájárulás fizetésére kötelezett kifizetőnek 2020
november hónapra nem kell szakképzési hozzájárulást fizetnie.
Könnyítés a kisvállalati adóban (kiva)
A veszélyeztetett ágazatba tartozó tevékenységet főtevékenységként folytató, Katv.[3] szerinti
kisvállalati adóalanynak a 2020. november havi kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál a
személyi jellegű kifizetések összegét nem kell figyelembe vennie, tehát az nem lesz része a kisvállalati
 adóalapnak.

Az Alapadatok è Bérszámfejtés beállításai è Beállítások fülnél lehet megjelölni, hogy az adott vállalkozás
a tényleges főtevékenysége alapján igénybe veheti-e a kedvezményeket. A „Koronavírus kedvezmény” a
március-június között igénybevehető kedvezményre vonatkozott, a novemberi kedvezményt a „
Koronavírus kedvezmény 2” opció segítségével lehet jelölni. Amennyiben bejelöltük a kedvezményt, meg
kell adnunk, mely tényleges főtevékenység alapján jogosult a vállalkozás a kedvezményre.

Az alkalmazott jogviszonynál ugyanaz a mező szolgál annak a jelölésére, hogy az adott munkavállaló
után igénybe vehető-e a kedvezmény, mint a II. negyedéveben. Természetesen, ha a második
negyedévben jogosult volt kedvezményre a vállalkozás, 2020. novemberben pedig nem, nem kell
kivenni a jelölést az alkalmazott törzsből, mivel a kedvezményt a számfejtés során csak akkor veszi
figyelembe a program, ha a novemberi kedvezményt bejelöltük a bérszámfejtés beállításában is!
A bérszámfejtés menüpontban a II. negyedéves kedvezményekhez hasonlóan kerül számfejtésre a
szociális hozzájárulási adó: külön mezőben kiszámításra kerülnek, mivel jelenteni kell majd a 2008M
lapon a számított értéket. A szociális hozzájárulási adó kedvezmény novemberben is vonatkozik a
béren kívüli juttatások esetében is, de az egyéni járulékokat most nem érinti a kedvezmény. 
Szakképzési hozzájárulás kedvezmény: A 2008 kitöltési útmutató szerint csak azoknál vehető
figyelembe a szakképzési hozzájárulásból a koronavírus kedvezmény novemberben, aki után a
szociális hozzájárulási adó kedvezmény igénybe vehető.
Kisvállalati adó hatálya alá tartozó vállalkozásnál a KIVA alap változatlanul megállapításra kerül, mivel
várhatóan a KIVA be-vallásban fel kell a számított adót tüntetni, csak a novemberi személyi jellegű
kifizetése után nem kell megfizetni (hasonlóan a 3-6. hónapokhoz).

A NAV 2020. december 7-én adta ki a 2008 nyomtatvány frissítését a koronavírus járvánnyal
összefüggő 485/2020. kormányrende-letben részletezett kedvezmények miatt. A nyomtatvány
kitöltésében az alábbi változások történtek:
A 2008A-01-01 oldalán a program kitölti november hónapban a 15. sort, ha kell, nullával. A
kedvezménybe a munkavi-szonyban foglalkoztatott munkavállalók után fizetendő szociális
hozzájárulási adó számít bele.

A 2008A-01-02 oldalon a 44. sorba novemberben a program a jogosult cég esetében beírja a nullát. A
kormányrendelet és a NAV tájékoztatóval ellentétben (ahol az áll, hogy a jogosult kifizető egyáltalán
nem fizet szakképzési hozzájárulást novemberben), a kitöltési útmutatóban az áll, hogy a szociális
hozzájárulási adóhoz hasonlóan csak kedvezmény csak munkaviszonyban foglalkoztatott után jár.
Maga a nyomtatvány viszont kizárólag a 0-t fogadja el (illetve a 34. sor negatív összegét, ha van benne
adat, de azt a program nem kezeli), így a program továbbra is minden jogviszony esetében figyelembe
veszi a szakképzési kedvezményt. 
A szociális hozzájárulási adó számított és tényleges (általában 0) összegét a program átadja a 2008M-
07 oldal 387., va-lamint a 2008M-11 oldal 681. ill. 697. sorába.
FIGYELEM! A szakképzési hozzájárulás elszámolása (tehát a decemberi számfejtést tartalmazó,
januárban esedékes bevallás) még nincs frissítve a koronavírus kedvezményben részesült
vállalkozások esetére.
 

A 2008-as nyomtatvány működésében van némi ellentmondás. Ha a 2008A címlapján nyilatkozunk,

hogy jogosult a vállalkozás a novemberi koronavírus kedvezményre, a 2008M-07 oldalán a 387. sort
(koronavírus kedvezmény esetén fizetendő adó) mindenképpen ki kell tölteni, függetlenül attól, hogy a
2008M-08 lapon nyilatkoztunk-e, hogy az adott magánszemély után érvényesíthető-e a kedvezmény,
ha nem töltjük ki, piros hibaüzenetet kapunk. Amennyiben a magánszemély után eleve érvényesítünk
szociális hozzájárulási adó kedvezményt, akkor a szociális hozzájárulási adót a 2008M-11 lapon kell
jelenteni. Itt viszont csak akkor szabad kitölteni a kedvezményes összeg sorát nullával, ha jelöltük a
2008M-08 lapon, hogy ennél a munkavállalónál figyelembe vehető. 

Fentieken túl azt tapasztaltuk, hogy abban az esetben, ha koronavírus kedvezményre jogosult a
vállalkozás, és van olyan alkalmazottja, akire nem tudja érvényesíteni a kedvezményt (hóközi ki vagy
belépés miatt), de jo-gosult valamilyen szociális hozzájárulási adó kedvezményre, exportálás után nem
megfelelően összesíti az ÁNYK a fizetendő szociális hozzájárulási adó értékét a 2008A-02-02 oldal 140.
sorában, ami piros hibát eredményez. Ha ekkor nem változtatunk semmit, csak lefuttatjuk az
„Összes nyomtatvány újraszámítása” funkciót, már helyesen fogja az ÁNYK összesíteni a 140.
sorába az adatokat.
 

3.12.3.1. Koronavírus kedvezmény 2021. március-április időszakra

2020. november - 2021. február közötti időszakra erre a linkre kattintva találnak bőven lerást.

2021. márciustól új ágazatok is igénybe vehetik a kedvezményt, továbbá a munkavállalókon kívül az

egyéni vállalkozók, a társas vállalkozás tagjai és a KATA adózók is részesülnek a kedvezményből
(szociális hozzájárulási adó, szakképzési hozzájárulás, KATA és KIVA adókból). 

Az Alapadatok/Bérszámfejtés beállításai menüben a Koronavírus kedvezmény 2 opciónál a

Kedvezmény típusánál kiválasztható korábbi 25 kedvezményre jogosító ágazat kibővült, a frissítést
követően már 56 ágazat közül választhatunk. Azonban a 26-56. sorszámú kedvezmények csak
márciustól vehetők igénybe. 

Bérszámfejtés

A bérszámfejtés képernyőn a munkáltató járulékai fülön megjelent egy új mező a KATA-hoz

kapcsolódó koronavírus kedvez-mény miatt. Ha KATA alany adózónál bejelöljük a koronavírus
kedvezményt az Alkalmazotti törzsben, megjelenik ez a mező, és (egyelőre kizárólag márciusra) nem
számít fizetendő KATA-t a program.

Márciustól egyéni vállalkozók és társas vállalkozás tagjai is igénybe vehetik a kedvezményeket, aminek
jogosultságát szintén jelölni kell az alkalmazott törzsben!
 

2158, 2108 bevallások

A program a 2158-as bevallás címlapjára márciustól átadja a koronavírus kedvezmény kódját,

amennyiben az ki lett töltve az Ügyfél törzsben. A 2158-01-01 lap 5. sorában ennek hatására a
nyomtatvány automatikusan kezeli a kedvezmény mezőjét. 
 

3.13. Napló

A programban lehetőség van a könyvelő általi rögzítéseket, módosításokat, törléseket és beállításokat

naplózni. A menüpont csak abban az esetben aktív, ha az Alapadatok/Bérszámfejtés
beállításai/Beállítások menüpontban a Naplózás engedélyezése opció be van jelölve. A listát ebben a
menüpontban tudjuk lekérdezni. A listát szűkíteni lehet és excelbe exportálni.
 

3.14. Nyomtatók

A telepített nyomtatók közül választhatjuk ki, melyiket szeretnénk használni. 

A program első indításakor a Windows alapértelmezett nyomtatóbeállításai jelennek meg, viszont ezt
ügyfelenként megváltoztathatjuk. Ezután a program megjegyzi az utolsó beállítást és következő
indításkor már az utoljára beállított nyomtató lesz az alapértelmezett mindaddig, amíg nem
változtatjuk meg.  
 

3.15. Biztonsági mentés

A számítógép meghibásodása vagy a lefagyás miatt bekövetkező adatvesztés miatt célszerű az

adatokról időszakonként biztonsági mentést készíteni. A biztonsági mentés menüpontban az
adatállományok elmentése, illetve az adatállományok visszatöltése a biztonsági mentésből végezhetők
el.

A mentés illetve visszatöltés alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben a mentés
egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő mentés alatt az adott ügyfélbe más felhasználó
sem tud belépni.

A programmal biztonsági mentést készíthetünk cserélhető adathordozókra (USB pendrive),

merevlemezre (másik könyvtár vagy meghajtó), vagy hálózati meghajtóra, viszont nem készíthetünk
mentést közvetlenül optikai lemezre (CD/DVD lemez). Ha optikai lemezre szeretnénk mentést
készíteni, akkor először készítsünk mentést a merevlemezre, majd a CD/DVD íróhoz kapott szoftverrel
végezzük el a lemezre írást. 

A mentés és visszatöltés csak akkor érhetők el, ha senki sem tartózkodik a rendszerben, illetve a
mentés és visszatöltés művelet futtatása alatt senki sem tudja elindítani a programot. Mindkét esetben
a művelet egy figyelmeztető üzenettel leáll.

Mentés és visszatöltés esetében is szükséges a biztonsági mentés mappájának kijelölése, amely a

Beállításokban a „Könyvtárak” fülön akár előre is beállítható.

Bérszámfejtés mentése:
 

Ha meg kívánjuk változtatni a mentés helyét, akkor kattintsunk a 'jobbra nyíl' gombra, navigáljunk el a
megfelelő mappára (ha szükséges, akkor új mappát is létrehozhatunk), majd nyomjuk meg az „OK”
gombot.

A listában kiválasztható, hogy melyik ügyfél melyik számfejtési évét szeretnénk menteni. A „Mindet
kijelöli” gombbal az összes ügyfél összes számfejtési éve mentésre kerül. A számfejtések egyesével, a
„Space” billentyű lenyomásával vagy jobb egérgomb kattintással is kijelölhetők.

Lehetőség van számfejtési évre is szűkíteni. Ez esetben kattintsunk a gyorskeresés gombra, ami ennek
hatására átvált Szűkítés-re, majd írjuk be egy évszámot a mezőbe. Kattintsunk az összes kijelölés
gombra, ekkor az összes ügyfél egy adott évét tudjuk lementeni.

A mentési művelet elindításához kattintsunk a „Mentés” gombra. Ha az adott napon készült már
mentés a megadott mappába, akkor a program megerősítést kér az előző mentés felülírására. A
mentési folyamat megszakítható.

 
 

Bérszámfejtés visszatöltése:

Ha tudjuk, hogy hova készültek a biztonsági mentések, akkor a mentés helyének meghatározása
legegyszerűbben a „Mentés helye:” mappa megadásával történhet. Kattintsunk a 'jobbra nyíl' gombra,
navigáljunk el a megfelelő mappára, majd nyomjuk meg az „OK” gombot. Ha a megfelelő mappában
vagyunk, akkor a listadoboz tartalmazni fogja a biztonsági mentéseket ügyfelenként, számfejtési
évenként és dátum szerint megjelenítve.

A listában kiválasztható, hogy melyik ügyfél melyik számfejtési évét szeretnénk visszatölteni. A „Mindet
kijelöli” gombbal az összes ügyfél összes könyvelési éve visszatöltésre kerül. A mentett könyvelések
egyesével, a „Space” billentyű dupla lenyomásával vagy a bal egérgomb dupla kattintásával is
kijelölhetők.

A visszatöltés gomb megnyomásakor a program ellenőrzi az ügyfél azonosítóját és a visszatöltendő

ügyfél nevét is. Amennyiben mind az azonosító, mind a név megegyezik, a megszokott módon a
program megkérdezi a felülírást, azonban ha nem egyezik meg, de az ügyféltörzsben már van ezzel az
azonosítóval ügyfél létrehozva, akkor a program felajánlja, hogy vagy felülírja az aktuális ügyfél adott
évét, vagy létrehozza az ügyféltörzsben új ügyfélként. Ez esetben kér hozzá egy új azonosítót.

A visszatöltés gomb megnyomásával elindul a visszatöltési folyamat. A biztonsági mentés a listában

látható bérszámfejtés szerinti – azonosító és számfejtési év – bérszámfejtésbe fog betöltődni.
Utána a jelenlegi adatokról egy biztonsági mentés készül, amely automatikusan visszatöltődik, ha a
mentés visszatöltése sikertelen lenne pl. lemezhibából. A gyorsmentés készítése után elindul a
biztonsági mentés visszatöltése. A sikeres visszatöltés után az állományok újraindexelése fog lefutni.
Ha az indexelés sikeresen lefutott, akkor törlésre kerül a rejtett másolat.

A művelet megszakítása vagy a visszatöltés alatt bármilyen fellépő hiba esetén a visszatöltés megáll,
akkor a rejtett másolat automatikusan visszatöltésre kerülnek. Meglévő biztonsági mentés fájl a „DEL”
billentyűvel törölhető.
 

3.16. Frissítések

A jogszabálykövetést, fejlesztéseket vagy javításokat tartalmazó programfrissítés futtatása

végrehajtható az interneten keresztül. A programfrissítés letöltéséhez adminisztrátori jog szükséges.

A programfrissítés alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben a frissítés egy
figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő frissítés alatt más felhasználó sem tud belépni a
rendszerbe.

Program frissítése internetről: A szolgáltatás eléréséhez a honlapunkon regisztrált felhasználói név

és jelszó megadása szükséges. Rövid tájékoztató ablakon a „Letöltés” gombra kattintva a program
ellenőrzi, hogy a honlapunkon található program frissebb–e, mint a számítógépre telepített program.
Ha frissebb verzió jelent meg, akkor „Az alkalmazáshoz újabb verzió jelent meg!” üzenet jelenik meg,
majd az „Igen” gombra kattintva a frissítés letöltésre, végül telepítésre kerül. A telepítés után az
állományok újraindexelése automatikusan lefut.

 Figyelem! Az internetes frissítéshez működő internetkapcsolatra van szükség. A kapcsolat kiépítése a http
szabvány szerint vagy az Internet Explorer proxy beállításai szerint lehetséges. Ha a számítógépen
alkalmazás tűzfalat is használ, akkor az automatikusan felugró tűzfal ablakban a programot engedélyezni
kell. A proxy- és tárcsázási beállítások az Alapadatok/Beállítások menüpont „Internet” fülön található.
 

3.17. Regisztrálás

A program eredeti állapotában DEMO-ként működik, így 30 tételig kipróbálhatjuk azt. Ha valaki
megvásárolja a programot akkor megkapja a programhoz tartozó regisztrációs adatokat, amely
segítségével a regisztrálás elvégezhető, így a 30 tételes korlátozás megszűnik. Ezt a műveletet tudjuk itt
elvégezni.

A program használatához két esetben van időkorlát beállítva:

Átutalásos fizetési mód esetén: ebben az esetben díjbekérőt állítunk ki amit egy 14 napos
időkorlátos kulccsal együtt e-mailben elküldünk. A végleges regisztrációs adatokat akkor küldjük el,
ha a díjbekérő szerinti összegről megkapjuk a bankszámlakivonatot.
Részletfizetés esetén: időkorlátos, két hónapig érvényes kulcslemezeket küldünk minden hónapban
a dátum kiszámítása a következőképpen történik: a kifizetett részlet lejárati napja (következő részlet
esedékessége), plusz egy hónap. Az időkorlát működése:

Ha a rendszerdátum (számítógép belső órája) szerint már lejárt a használati jog, a program nem
indul el, kizárólag újabb regisztrálásra van lehetőség.
Az 1. pontban leírtakat könnyen ki lehet játszani, a rendszerdátum átállításával, ezért a
könyveléskor sem adhatunk meg az itt megadott dátumnál nagyobbat! Tehát a lejárati dátumnál
később kiállított számlákat már nem tudjuk lekönyvelni!

Például ha valaki május 16-án három havi részletre szeretné megvásárolni a programot, az első számla
mellé kap egy kulcslemezt, mely július 16-ig lesz érvényes. A második részletről szóló számlához egy
augusztus 16-ig érvényest, majd az utolsó részletről szóló számlához egy korlátlan ideig érvényes
kulcslemezt. Mivel a számlát és a regisztrációs adatokat utánvéttel küldjük, csak a számla kiegyenlítése
után juthatnak hozzá.

Felhívjuk figyelmét, hogy a 'Felhasználó' mezőben szereplő név a fontosabb listákon (amelyeket az NAV
is kérhet) megjelenik, mint a 'Program jogos használója'!

A regisztrációt az 'Alapadatok/Regisztrálás/Regisztrálás a felhasználói adatok megadásával'

menüpontban tudjuk elvégezni!

A vásárláskor kapott „PROGRAMOK REGISZTRÁCIÓS ADATAI” nyomtatványból másolja be az adatokat a

megfelelő mezőkbe. A felhasználó név mezőbe a nevet pontosan másolja be, ügyeljen rá, hogy az
írásjelek (pont, vessző, kötőjel, stb.) is pontosan megegyezzenek. A „Regisztrálás” gomb csak akkor lesz
aktív, ha minden adatot helyesen adtunk meg.
 

3.18. Állományok rendezése

Az állományok újraindexelése alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben az

állományok újraindexelése egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő indexelés alatt más
felhasználó sem tud belépni a rendszerbe.

Az állományok újraindexelését két olyan esetben kell elvégezni, amikor a program újraindítása
megtörténik:

Frissítés betöltése után: az adatállományok esetleges bővítésének végrehajtása. A menüpontot

minden programfrissítés betöltése után le kell futtatni, ellenkező esetben a program és az
adatállományok eltérései miatt futási hibák keletkezhetnek („Variable not found” hibaüzenet).
Program lefagyása után: az indexállományok esetleges hibáinak kijavítása. Ha a számítógép vagy
a program lefagyott, akkor a program újraindítása után az indexállományok megsérülhetnek. („
Index file … is corrupted” vagy „… index tag not found” vagy „Invalid seek offset” hibaüzenetek).

A menüpontban az aktuális és az összes könyvelés rendezése opciók mellett megtalálható a „Rendezés

megadott könyvelési évtől” opció. Ezt választva csak a megadott könyvelési évtől rendezi a könyvelési
állományokat a program. Alapesetben az utolsó két évet ajánlja fel a program, ez azt jelenti, hogy pl.
2020-ban a 2019-et ajánlja fel. Csak az aktuális év rendezése nem ajánlott (2020-ban csak a 2020-
as könyvelések), mivel vannak olyan menüpontok, amik visszanyúlnak az előző évbe, és ez
problémát okozhat! Amennyiben egy régebbi könyvelési évre váltunk, automatikusan le fog futni a
rendezés. Az „inaktívak rendezése” opciót bepipálva a már inaktív könyveléseket is lerendezi a
program, egyébként átugorja ezeket a könyveléseket. A listában láthatjuk, melyek rendezését ugrotta
át a program az „inaktív” jelölés hatására, ill. a könyvelési év szűkítése miatt. Amennyiben időnk
engedi, továbbra is ajánlott az összes könyvelés rendezése, mivel ez hatással lehet olyan
menüpontokra, amelyek visszanyúlnak az előző évbe (pl. bizonyos bér nyomtatványok,
valamint az adatok átvétele az előző évből menüpont), ill. frissítést követően soha ne felejtsük
el lefuttatni a törzsadatok rendezését!
 

3.19. Importálás

Azoknak a felhasználóknak, akik a régi kettős könyvvitel programról térnek át az új hálózatos

bérszámfejtő programra, ebben a menüpontban kell elvégezni a szükséges lépéseket:

Általános tudnivalók az átállással kapcsolatban: 

NAGYON FONTOS!!! A hálózatos bérprogramba KIZÁRÓLAG importálással lehet az adatokat átvenni, a

régi és az új program mentési állományai szándékosan nem kompatibilisek egymással, így a korábban
sokak által helytelenül alkalmazott mappa másolási gyakorlat ilyen esetben akár javíthatatlan károkat
is okozhat. 

Amennyiben korábban már telepítve volt a hálózatos bérprogram, mindenképpen javasolt annak

eltávolítása és teljes újratelepítése. Ha ez valamiért nem megoldható, akkor importálás előtt
feltétlenül frissíteni kell a legutolsó elérhető verzióra az Alapadatok/Frissítések/Program frissítése
internetről menüpontban és az importálást csak a frissítés hibátlan lefutása után szabad elvégezni.
Ellenkező esetben előfordulhat hibás bérszámfejtés. 

A bérprogram telepítése alapértelmezetten teljesen más könyvtárba történik, mint ahol a

régi könyvelőprogram van, új parancsikonja is lesz, így nem keverednek össze az adatok a
régi programban tárolt adatokkal. 

az importálható ügyfelek listáját elsősorban évszám, azon belül pedig név alapján rendezi sorba a
program. A listában több ügyfél kijelölésére használható a szóköz, az Insert, vagy a jobb egérgomb.

Importálás után a régi programban minden adat megmarad változatlan formában, a bérprogramba
egy konvertálási folyamatot követően kerülnek át az adatok, amelyek minden tekintetben
függetlenek a régi programban maradt adatoktól. 

A régi programban futtatni kell az Alapadatok/Állományok rendezése menüpontot az

összes található könyvelésre, utána ki kell lépni a programból. Az importálási folyamat alatt
nem futhat a régi program és a bérprogramba sem léphet be más.

Az importálást bármelyik régi könyvelő programból el lehet végezni, vagyis a kettős könyvelésből, a

pénztárkönyvből, és a naplófőkönyvből is vehetők át adatok. 

Az importálás a régi program alapértelmezett telepítési útvonalát kínálja fel, ezt szükség szerint
módosítani kell arra az útvonalra, ahol az importálni kívánt könyveléseket tartalmazó program
található. FONTOS! Nem az átvenni kívánt könyvelés mappáját kell megadni, hanem a programét! A
listából jobb egérgombbal, Insert gombbal vagy szóközzel lehet kiválasztani a kívánt könyveléseket.
Az „Összes importálása” gombbal a régi programban található összes könyvelés importálásra kerül.

Amennyiben az importálni kívánt ügyfél azonosítója már létezik a bérprogramban, az importálás azt
kizárólag akkor fogja felülírni, ha az ügyfél neve is megegyezik, valamint a felhasználó az erre
vonatkozó szándékát is megerősíti. Ha akár egy karakterrel is eltér a név, de az azonosító ugyanaz,
a program az alábbiak szerint rákérdez, hogy mit csináljon:

FONTOS! Importálást követően a bérprogramból semmilyen módon nem tehetők vissza

az adatok a régi programokba!
 

3.20. Kijelentkezés

Több felhasználós használat esetén a menüpont segítségével más felhasználói névvel lehet
bejelentkezni.
 

4.1. Béradatok

Az új Bérprogram m?ködésér?l szóló videónkat az alábbi linken tekinthetik meg: Bérprogram bemutató

A bal oldali listában megjelennek a vállalkozás alkalmazottai, velük egy sorban az alkalmazott törzsben kiválasztott
alkalmazás min?sége kód, valamint a jogviszonyuk sorszáma. A jogviszony sorszámának megjelenítésének akkor van
jelent?sége, ha ugyanazon munkavállalónak több jogviszonya is van, így azokat ennek segítségével meg tudjuk
különböztetni. A mellette lév? táblázatban az éppen kiválasztott dolgozó éves béradatai láthatóak (bruttó/nettó) havi
bontásban.

Az egyes gombokkal a következ? m?veleteket végezhetjük:

Alkalmazott törzs kezelése – új alkalmazottakat vihetünk fel, ill. módosíthatjuk a meglév?k adatait.
Számfejtés – ezzel részletesen a következ? fejezetben foglalkozunk.
Módosítás – a táblázatban a kiválasztott hónap béradatait nézhetjük meg. Módosítani technikai okokból csak
az utolsó hónap adatait lehet, ha régebbit választunk ki, kizárólag megnézhetjük azokat!
Törlés – adott havi béradatok törlésére szolgál. A módosításhoz hasonló okokból mindig csak az utolsó hónap
törölhet?!
Hóközi számfejtés – A hóközi számfejtés lehet?séget biztosít hónap közben tetsz?leges napra vagy akár napokra
a jogcímtörzsben elérhet? jogcímek közül történ? kiválasztással egy-egy jövedelem elszámolására.
Munkabér el?leg – A dolgozói munkabér el?legek nyilvántartását lehet itt elvégezni.
Kies? id? – Számfejtés el?tt itt tudjuk rögzíteni a munkavállaló kies? idejeit.
Nyomtatványok – A számfejtett béreket és a különböz? nyomtatványokat tudjuk kinyomtatni a segítségével
(bérkarton, jelenlétek, igazolások, havi bevallások, kilép? papírok stb.) A nyomtatványok köre folyamatosan
b?vül. A személyre szóló nyomtatványok a kiválasztott alkalmazottra vonatkoznak, míg az összesít?
nyomtatványokban természetesen minden alkalmazott adatait összesíti a program.

A menüpontba belépve nem jelennek meg a kilépettek ill. az egyszer?sített foglalkoztatottak. Az Egyszer?sített
munkavállalók megjelenítése, ill. Kilépettek megjelenítése az opció bejelölésével történik. A program akkor veszi ki a
dolgozót a listából, ha a kilépés dátuma korábbi, mint az adott napi dátum mínusz 40 nap (mivel a kilépés hónapjában
még szerepelnie kell a listában).
A részletek mutatása a kijelölt alkalmazottról mutat részletesebb adatokat.
Munkaid? import

Amennyiben az adott vállalkozásnál az Alapadatok/Bérszámfejtés beállításai menüpontban be lett állítva az Importálás

Munkaid? nyilvántartásból opció, a béradatok felvitele ablak fejlécében megjelenik egy „Munkaid? import” gomb,
valamint az utolsó importálás id?pontja, illetve hogy az utolsó importálás melyik hónapra vonatkozik (egyszerre csak
egy hónap id?adatai tölthet?ek le, így értelemszer?en azt a hónapot kell importálni, amelyiket számfejtjük). Ha az
utolsó importálás óta változott a munkaid? nyilvántartás, vagy másik hónap adataival dolgozunk, a szükséges
legfrissebb adatok letöltéséhez kattintsunk a „Munkaid? import” gombra.

A „Munkaid? import” gombra kattintva egy választóablak jelenik meg, ahol megadhatjuk, melyik
munkaid?nyilvántartó rendszerb?l szeretnénk importálni az adatokat.
OLM importálás: Az OLM importálást választva meg kell adni a letöltött importfájlok könyvtárát, az adószámot
(ezt felajánlja a program az ügyfél törzs alapján), és a hónapot (a program egyszerre egyetlen hónap
munkaid?adatait tudja kezelni).
OLM import internetkapcsolattal: Amennyiben OLM – es fiókból szeretnénk adatokat átvenni
Internekapcsolaton keresztül, els?nek az Alapadatok /Bérszámfejtés beállításai menüpont, Beállítások fülén
kapcsoljuk be az Importálás Munkaid? nyilvátartásból lehet?séget, ekkor aktív lesz az OLM token megadása
gomb, melyre kattintva írhatjuk vagy másolhatjuk be az OLM – ben lév? tokent. Ezután ha belépünk a Számfejtés
/ Béradatok menüpontba, majd a Munkaid? Import gombra kattintunk és az OLM internetkapcsolattal lehet?séget
választjuk, akkor letölthetjük a kiválasztott hónapra a dolgozók OLM-ben rögzített jelenléti adatait. Ha a
beállításoknál nem adtuk meg az OLM tokent, a program megkédezi, hogy szeretné – e most beállítani, ha nem –
re kattintunk, akkor letöltés gomb inaktívvá válik. Csak abban az esetben aktív, ha meg van adva az OLM token.

Amennyiben az OLM token meg van adva a megjelen? ablakban láthajuk a hónap kiválasztását, valamit az
alkalmazottainkat is. Sikeres letöltés esetén a program jelezni fogja a státusz mez?ben, hogy
melyik alkalmazottaknak töltött le adatot. A „Letöltve” jelzi, akinek sikerült adatot letöltni és „Nincs adat” – al
akinek nem töltött le semmilyen adatot.
 Beosztásom.hu importálás: A beosztasom.hu rendszerb?l kinyert fájlt lehet betallózni, a többi adatot a program
tölti ki az importfájl alapján (hónap, adószám, vállalkozás neve). Ha az adószám nem egyezik az ügyfél törzsben
lév? adószámmal, hibajelzést kapunk.

Betöltést követ?en a Béradatok felvitele ablak fejlécében láthatjuk az utolsó import id?pontját, és azt, mely hónap
adatait tartalmazza.

Részletek mutatása opció

A névsorban kiválasztott munkavállalóhoz tartozó személyes adatok egy része megjeleníthet? a könnyebb azonosítás
érdekében a „Részletek mutatása” opció bejelölésével. A beállítást mindaddig megjegyzi a program, amíg ki nem
lépünk a programból.

Számfejtés

A számfejtés gombra kattintva rögzíthetjük a kiválasztott alkalmazott következ? havi béradatait. A béradatok csak havi
sorrendben vihet?k fel. Ha a dolgozó az aktuális évben lépett be, az els? számfejthet? hónap a belépési dátum, az
utolsó pedig a kilépési dátum hónapja.

A képerny? fels? részben jelenik meg a dolgozó neve és alapbére. Az alapbér az alkalmazott törzsben megadott érték,
amennyiben itt átírjuk az alapbért, úgy az alkalmazott törzsben is átíródik, a következ? hónapban ez kerül felajánlásra.
Az ablak fejlécében jelenik meg a számfejtett hónap. A béradatok a mennyiségük miatt egy lapozható ablakra kerültek,
így 9 „fülön” jelennek meg a számfejtés adatai.

Átalányadózók számfejtése: részletes leírást az alábbi linken találhatunk: Átalányadó

 
Jegyzet

Amennyiben valamelyik bérszámfejtéshez jegyzet került megadásra, akkor azt itt is meg lehet tekinteni. Ha a gomb
nem aktív, akkor a kiválasztott hónap számfejtéséhez nem tartozik jegyzet.

Hóközi számfejtés: Részletes leírást az alábbi linken találunk: Hóközi számfejtés

Kieső idő

Az itt rögzített kieső idő a bérszámfejtésben a Jelenlétek fülön megjelenik, ahol akár módosítani is
lehet, vagy további tételeket is lehet rögzíteni. További részleteket olvashatunk a Jelenlétek fülön.

Munkabér el?leg

A dolgozói munkabér el?legek nyilvántartását lehet itt elvégezni. A munkabér el?leg visszafizetését a program
hasonlóan kezeli, mint a letiltást. Meg lehet határozni az els? levonási hónapot, a visszafizetési határid? a
jogszabálynak megfelel?en maximum 6 hónap lehet. Be kell állítani egy erre a célra létrehozott jogcímet, továbbá a
kifizetés módját, bizonylatszámát.

Amennyiben a munkavállaló a munkabér előleget korábban visszafizeti, akkor lehetőség van ennek
rögzítésére. Amennyiben bejelöljük az egyösszegű visszafizetés opciót és kitöltjük a visszafizetés
dátumát, akkor a beírt dátumtól kezdve a program már nem fogja letiltani a munkabér előleget. 
 

További információk a munkabér el?leg elszámolásának gyakorlatáról ide kattintva.

 

4.1.1. Jelenlétek

Ezen a fülön lehet rögzíteni a biztosítás szünetelésével járó távolléteket, illetve pl. szabadság,
betegszabadság, fizetett igazolt távollét, stb.

A biztosítás szüneteltetése táblázat első oszlopban a távollét kódját, ezt követően a dátum

intervallumot láthatjuk. Értelemszerűen az új tétel gombbal új intervallumot rögzíthetünk, a
módosítással meglévő intervallum adatait módosíthatjuk, míg a törléssel egy rögzített távollétet
törölhetünk. Az adatfelvitel során a távollét kódját listából választhatjuk ki, ezen kívül a dátumokat kell
megadni. Új távollétek rögzítésekor az alábbi szabályokat kell betartani (ellenkező esetben
figyelmeztetést ad a program):

A dátumoknak az adott könyvelési évbe kell esniük

Előfordulhat, hogy a 08-as bevalláson kétféle kieső időt kell jelenteni (pl. TGYÁS-t és GYED-et két
gyermek esetén), ezért ugyanazon időszakot érintve többféle kieső időt is rögzíthetünk, a program
csak figyelmeztetést ad, de tovább enged!
Az időszak záró dátuma nem lehet korábbi, mint a kezdő dátum.
Az időszak kezdő dátuma nem eshet egy már leszámfejtett hónapra (pl. ha január számfejtése
megtörtént, a legkorábbi megadható dátum február 1.
A megadott intervallum viszont több hónapot (akár egész évet) is magában foglalhat, ill. átérhet a
következő hónapra.

Távollétek módosításakor az alábbi szabályokat kell betartani:

Olyan rögzített távolléteknél, melyek teljes egészében leszámfejtett időszakra esnek, a módosítás
során csak a távollét kódja módosítható (a dátumok csak akkor módosíthatók, ha töröljük a
számfejtést is). Ebben az esetben legyünk tekintettel arra, hogy a módosított adat esetleg már
szerepelt egy korábban beadott járulékbevallásban, így azt esetleg helyesbíteni kell!
Olyan rögzített távollétek, melyek induló dátuma leszámfejtett, de a végdátuma még le nem
számfejtett időszakra esik, módosíthatók azzal a kikötéssel, hogy csak a záró dátum, ill. a távollét
kódja módosítható.
Olyan rögzített távollétek, melyek nem érintenek leszámfejtett időszakot szabadon módosíthatók.
Távollétek törlésekor az alábbi szabályokat kell betartani:

Kizárólag olyan rögzített távollétek törölhetők, melyek egyáltalán nem esnek leszámfejtett
időszakra. Leszámfejtett időszakot érintő távollét esetén a törlés csak akkor végezhető el, ha
töröljük az időszakra eső bérszámfejtéseket is.

Az ablak tartalmazza a tárgyhavi, munkarend szerinti munkanapok és fizetett ünnepek számát, a

felhasznált fizetett szabadságok, fizetett igazolt távollét, betegszabadságok valamint a biztosítás
szüneteltetésének számát. Ha több szabadságot szeretnénk rögzíteni, mint ami az alkalmazott
törzsben meg van adva, a program figyelmeztet, de a túllépést megengedi! Figyelemmel kísérhetjük
továbbá a szabadságok felhasználását is. A jelenlétek alapértelmezése mindig az adott havi rögzített
munkarend. Itt tulajdonképpen egy naptárat láthatunk, amiben az egyes napokon történt jelenléteket
ill. távolmaradásokat különböző betűkkel jelölhetünk. Ha az alkalmazott törzsben a dolgozót társas
vállalkozás tagjaként (egyéni vállalkozóként) jelöltünk, akkor minden nap módosítható, és kizárólag
ledolgozott nap választható. A jelölések a naptár jobb oldalán találhatóak, az összesítés pedig az ablak
jobb oldalán. A „Minden nap módosítható” gomb megnyomásával a fizetett ünnepen és a
munkaszüneti napokon is módosíthatjuk a bejegyzést. Ha a dolgozó az aktuális hónap közepén lépett
be ill. ki, csak a belépés napjától ill. a kilépés napjáig jelenik meg a naptár. A ledolgozott napok
változásakor a program minden béradatot újra számol, melyek mindegyike módosítható.

Importálás

Abban az esetben, ha az adott munkavállaló számfejtett hónapjára talál munkaidőadatot a program a

letöltött adatbázisban, az ablak alján megjelenik az „Importálás” gomb. (Figyelem, csak számfejtéskor
jelenik meg, módosítás esetén már nem! Szükség esetén törölni kell az adott hónap számfejtését és
meg kell ismételni!) A beazonosítás kizárólag a törzsszám alapján történik, így nagyon fontos, hogy
egyezzenek a törzsszámok a munkaidő nyilvántartásban és az alkalmazott törzsben. Ha erre
kattintunk, a program az import adatbázis alapján kitölti a jelenléteket, az esetleges kieső időket, és a
munkaidő adatokat, ami alapján kiszámolja a jövedelmet.
 

4.1.2. Jövedelem

Itt adhatjuk meg a havi jövedelem adatokat, amelyre 12 db mez? áll rendelkezésre. Az els? 10 jogcím f?ként
munkaviszonyból származó jövedelmekre szolgál, míg az utolsó kett? az önálló tevékenységb?l származó jövedelem,
ill. költségtérítés számfejtésére. Az olyan jelleg? költségtérítéseket, melyb?l nem származik jövedelem – adómentes,
így bevallani sem kell – a béren kívüli juttatások között érdemes rögzíteni. A munkaviszonyból származó jövedelem
számfejtésekor a program a jogcím törzsben el?re definiált jogcímekre számfejt (munkabér, betegszabadság, szabadság
díjazása stb.). Ezen jövedelmeknél megadható az óra és a nap, mint alapadat, mivel a fizetett távolléteket (szabadságot)
távolléti díj alapján kell kiszámítani és órában nyilvántartani (különösen egyenl?tlen munkaid? beosztás esetén). A
jövedelem típusa mellett „RJ” és „NJ” kódokkal jelöltük, hogy az adott jövedelem rendszeres vagy nem rendszeres
jövedelem.

Havibér normál munkarend: Az egy napra es? bért az adott hónapban ledolgozható munkanapok száma alapján
számoljuk ki, az havi bér ennek az összegnek és a ténylegesen ledolgozott napoknak a szorzata, plusz a távollétekre
járó díjazás. (Havi jövedelem = Besorolási bér / ledolgozható munkanapok száma * ténylegesen ledolgozott napok
száma). Fizetett ünnepre 2013. augusztus 1-jét?l nem kell jövedelmet számfejteni, és az osztószámba sem számít
bele, így a havi jövedelem nem változik. Fizetett ünnepre ebb?l adódóan betegszabadságot sem kell számfejteni.
Normál munkarend esetén a távolléti díj megegyezik a bérrel, ennek az egy órára es? összege a következ?képpen
számítandó: távolléti díj (óra) = havibér / (ledolgozható napok száma * napi munkaórák száma). Ebben az esetben a
program nem számol távolléti díj korrekcióval, mivel elvileg a beszámító bérpótlékok (éjszakai, vasárnapi, m?szak)
ekkor nem fordulhatnak el?, csak egyenl?tlen munkaid? beosztásnál.

Ha az egyenl?tlen munkarendet választottuk a törzsben, a jelenlétek megadása hasonlóan történik, mint normál
munkarend esetében. A változás abban áll, hogy a jövedelem fülön módosítani lehet a ledolgozott órák számát, ami
alapján a program újra számolja a jövedelmet.

Havibér, egyenl?tlen munkaid? beosztás esetén, a program szemfejtési képerny?jén megjelenik egy osztószám, aminek
alapértelmezett értéke a havi osztószám és a törzsben megadott napi munkaóra szorzata (pl. 8 órás munkaviszonynál
januárban 23*8 = 184 óra lesz alapértelmezésben). A számfejtés ekkor a következ?képpen történik: az egy órára járó
bér kiszámításához ezzel az osztószámmal osztjuk a havibért, így ha a tényleges ledolgozott órákat visszaszorozzuk az
így kapott értékkel, mindig a havibért fogjuk megkapni, ha nem volt olyan nap, amire távolléti díj járna.

Figyelem!

Ilyen esetekben mindig küls? munkaid? nyilvántartást kell használni, és az alapján kitölteni az órákat!
Ebben az esetben szükség lehet a szabadságok külön, órában történ? nyilvántartására is!
Munkaid?keret esetén úgy kell számfejteni, hogy minden esetben megkapja a dolgozó a szerz?dés szerinti
havibérét! A munkaid?keret végén a ledolgozott óraszám különbözetét állásid?nek (ha kevesebb), ill. túlórának
le kell számfejteni (ha több).

Importálás
Amennyiben a számfejtett alkalmazotthoz tartozik az adott hónaphoz tartozó importált munkaid?adat, a Bérszámfejtés
ablak alján megjelenik az „Importálás” gomb. Ha rákattintunk, a program feltölti a jelenléteket és a jogcímeket az
importált adatokkal.

Újdonság, hogy az Új OLM rendszerb?l két új jogcímen is érkezhetnek adatok, ez pedig a „Készenlét 20%-os pótlék”
(P5), illetve készenlét alatti munkavégzés (KM). A KM új alapértelmezett jogcímként meg fog jelenni a frissítést
követ?en. A beosztasom.hu rendszeréb?l ez a két jogcím egyel?re nem kerül átadásra.

A távolléti díjak számfejtésekor lehetséges eltérés a havi jövedelemben, ha a dolgozónak voltak olyan pótlékai az
elmúlt hat hónapban, amit korrekcióként kell figyelembe venni a távolléti díj megállapításánál.

Órabér esetén nagyon fontos a számfejtés sorrendjének betartása. Ebben az esetben is lehet?ségünk van a jelenlétek
megadására, akár az összes nap módosításával. Ezt követ?en a program készít egy összesítést a napok és a törzsben
megadott napi óraszám alapján, de ezt szinte minden esetben módosítani kell a tényleges órákkal küls? munkaid?
nyilvántartás alapján. Ebben a számítási módban a távolléti díj alapesetben megegyezik az órabérrel, de itt is
el?fordulhat korrekció a korábbi pótlékok miatt.

Az „El?z? hónap alapján” gombbal az el?z? hónapban rögzített jogcímeket és összegeket másolhatjuk át az aktuális
hónap számfejtésébe, ami utána módosítható. Januárban természetesen a gombnak nincs hatása.

Egyéni vállalkozó ill. társas vállalkozás tagja esetén az egy napra es? jövedelem a havi jövedelem 1/30-ad része és a
napok szorzata, amennyiben volt távolléte (táppénz) az illet?nek az adott hónapban.
Amennyiben az alkalmazott törzs Jogviszony fülén a jogviszony típusánál önálló tevékenység jövedelmét állítottuk be
(pl. csak ingatlan bérbeadásból származó jövedelem esetén), számfejtéskor a rendszeres és nem rendszeres
jövedelmekhez tartozó mez?k letiltásra kerülnek, csak az önálló tevékenységhez kapcsolódó mez?k kerülnek kitöltésre
a beállítások alapján (de módosíthatók), az SZJA az alkalmazotti törzsnek megfelel?en kerül kiszámításra.

Távolléti díj korrekció

Az „i” gombra kattintva megjelenik egy táblázat, amiben a távolléti díj korrekció számításához szükséges adatok
találhatóak. Mivel a távolléti díjba az el?z? 6 havi pótlékok számíthatnak bele, a táblázatban a szükséges adatok havi
bontásban 2020. júliustól 2020. decemberig szerepelhetnek. A táblázatban sárga háttérszínnel jelennek meg azok a
sorok, amelyek beszámítanak az adott havi távolléti díj megállapításába (ez az adott hónap el?tti maximum 6 lezárt
hónap lehet – ld. fent 152.§), itt a program figyelembe veszi a belépés dátumát.

A program a 15%-os éjszakai (P1), a 30%-os m?szak (P2), ill. 50%-os vasárnapi (P3) pótlékot tudja figyelembe venni
(a készenléti pótlékot egyel?re nem), tehát ezekre a jogcímekre kell számfejteni a pótlékokat, hogy beszámítsa a
program. A táblázat adatait a program b?víti az adott havi számfejtés mentésekor, de nem tudja feltölteni az el?z? év
adataival, azokat egyel?re szükség esetén kézzel kell kitölteni a táblázatban, melyet megjegyez a program. Ha kézzel
módosítunk a táblázaton, a „Frissít” gomb megnyomásával számíthatók újra az adatok. A „Vissza” gomba bezáródik
az ablak, és ha változott a távolléti díj, a program módosítja az értéket a bérszámfejtés képerny?n.

Amennyiben számfejtéskor a program nem csak az alapbért vette figyelembe a távolléti díj megállapításánál, az „i”
gomb piros szín?re vált, aminek megnyomásával ellen?rizhet? a számítás. (A táblázat egyel?re nem nyomtatható ki, de
tervezzük a nyomtatás lehet?ségét).

A lejjebb idézett törvényszöveg alapján a program külön-külön megvizsgálja, hogy az irányadó id?szakban a
ledolgozott órák hány százaléka volt m?szak-, illetve éjszakai pótlékos. Ha valamelyik elérte a 30%-ot, a program
elosztja az id?szakra es? pótlékot a ténylegesen összesen ledolgozott órák számával, és az így kapott összeggel növeli a
távolléti díjat (a távolléti díj alapösszege havibér esetén a havibér osztva a hónapban ledolgozható órák számával,
órabér esetén pedig maga az órabér).

Vasárnapi pótlék esetén a program a jelenlétek alapján tölti ki, hány vasárnapon történt munkavégzés (tehát a helyes
számításhoz a jelenléteket is megfelel?en kell rögzíteni a „minden nap módosítható” gomb használatával), ezt
viszonyítja az irányadó id?szakban lév? vasárnapok számához. Ha az arány eléri az 1/3-ot (33,33%-ot), a program a
vasárnapi pótlékot is figyelembe veszi a távolléti díj megállapításánál: a program elosztja az id?szakra es? vasárnapi
pótlékot a ténylegesen összesen ledolgozott órák számával, és az így kapott összeggel növeli a távolléti díjat.

Figyelem! Az „i” gomb Havibér, normál munkarend esetén nem jelenik meg!

Távolléti díj módosítható gombbal a távolléti díj kézzel is módosítható. A gomb megnyomásával az osztószám is
módosítható.

Munka törvénykönyve

68. Távolléti díj számítása

151. §59 (1) A távolléti díj megállapításakor a vasárnapi pótlékot, a m?szakpótlékot, az éjszakai pótlékot és a 144. §
(1) bekezdés szerinti bérpótlékot a (2)-(5) bekezdésben foglaltak szerint kell figyelembe venni.
(2) A vasárnapi pótlékot a távolléti díj kiszámításánál akkor kell figyelembe venni, ha a munkavállaló az irányadó
id?szakban legalább a vasárnapok egyharmadában beosztás szerinti munkaidejében munkát végzett.

(3) A m?szakpótlékot és az éjszakai bérpótlékot a távolléti díj kiszámításánál akkor kell figyelembe venni, ha a
munkavállaló az irányadó id?szakban legalább a beosztás szerinti munkaideje harminc százalékának megfelel?
tartamban m?szak- vagy éjszakai bérpótlékra jogosító id?szakban végzett munkát.

(4) Az ügyelet és a készenlét tartamára kifizetett bérpótlékot a távolléti díj kiszámításánál akkor kell figyelembe venni,
ha a munkáltató a munkavállaló számára az irányadó id?szakban átlagosan legalább havi kilencvenhat óra tartamú
ügyeletet vagy készenlétet rendelt el.

(5) A bérpótlékot az egy órára járó távolléti díj kiszámításánál úgy kell figyelembe venni, hogy az irányadó id?szakra
kifizetett bérpótlék összegét osztani kell az irányadó id?szakban, a beosztás szerinti munkaid?ben teljesített órák
számával (osztószám).

152. § (1) A távolléti díj kiszámításakor, ha az irányadó id?szakban munkabér-kifizetés nem történt, az alapbért kell
figyelembe venni.

(2) Hat hónapnál rövidebb munkaviszony esetén, a távolléti díj számításakor irányadó id?szakként a naptári
hónapokat vagy hónapot kell figyelembe venni. Teljes naptári hónap hiányában az alapbért vagy a havi átalányt kell
figyelembe venni.

 
Munkaid?keret korrekció gomb

A jogszabályok szerint havibér esetén minden hónapban a havibért kell kifizetni a dolgozónak abban az esetben is, ha
munkaid?keret szerint dolgozik, és több havi keret esetén az adott hónapban nem dolgozta le a normál munkarend
szerinti óraszámot, vagy éppen többet dolgozott.

Abban az esetben, ha munkaid?keret és havibér van beállítva a munkavállalónál, és az adott hónapban több, vagy
kevesebb a munkaórája az illet?nek, a bérszámfejtés képerny?n megjelenik egy „Munkaid?keret korrekció” gomb. Ha
erre kattintunk, a program az „LM – Munkabér” jogcímhez tartozó összeget módosítja úgy, hogy az a havibérnek
megfeleljen (az óraszámhoz nem nyúl a program).

 
Amennyiben többet dolgozott, csökkenti a kiszámított bért, ha kevesebbet, növeli az összeget. Az összehasonlításnál
az alábbiakat veszi figyelembe a program:

a ledolgozott munkaid? óráit (LM jogcím)

a fizetett távollétek óráit (szabadság)
a betegszabadság óráit
kies? id? esetén a normál munkarend szerint munkanapra es? kies? órákat
hóközi be- illetve kilépés esetén a normál munkarend szerint ledolgozandó órákat.

FIGYELEM! A munkaid?keret végén az esetleges kereten felüli munkavégzés díjazását és pótlékát a program
nem számolja automatikusan, azt a munkaid? nyilvántartás alapján a felhasználónak kell kitölteni. Az OL
Munkaid? viszont képes feladni ezeket az adatokat is.

Ingatlan bérbeadás

Más a helyzet abban az esetben, ha az illet? munkavállaló, és a munkaviszonyból származó jövedelme mellett van
bérbeadásból származó jövedelme is. (Ebben az esetben eddig kétszer kellett az illet?t rögzíteni az alkalmazott
törzsben, de ezt követ?en az alábbiak szerint egyetlen jogviszonyban is lehet?ségünk van leszámfejteni.)
FIGYELEM! Ez csak és kizárólag munkaviszony vagy tagsági jogviszony és ingatlan bérbeadás párosításban
m?ködik, más esetben csak a kétszeres rögzítés a járható út!

Ebben az esetben az alkalmazott törzsben a munkaviszonynak megfelel? beállításokat kellett megadnunk, aminek
megfelel?en a program elkészíti a számfejtést, majd ezt követ?en „kézzel megadva” rögzíthetjük a munkaviszony
mellett az ingatlan bérbeadással kapcsolatos adatokat. Ezzel kapcsolatban az alábbiakat kell szem el?tt tartanunk:

Csak ingatlan bérbeadásból származó jövedelem esetén m?ködik helyesen a program, ilyen módon semmiképpen
ne rögzítsünk pl. megbízási jogviszonyt a munkaviszony mellé!
A program a járulékokat kizárólag a rendszeres ill. nem rendszeres jövedelem figyelembevételével számítja, az
önálló tevékenység jövedelmét nem veszi figyelembe!
Figyelembe veszi viszont az SZJA számításnál az önálló tevékenység jövedelmét (bevétel-költség), összevontan
kezeli a két jövedelem adóalapját.
Jelen tudásunk szerint a nyilatkozat szerinti családi kedvezményt viszont mindkét kifizetésre figyelembe vesszük.
A bérbeadással kapcsolatos adatokat nem szükséges minden hónapban beírni, az „El?z? hónap alapján” gomb
segítségével átmásolhatóak az adatok az el?z? hónapból.
FIGYELEM! A ingatlan bérbeadás után fizetend? 14%-os EHO-t továbbra sem tölti ki a program automatikusan,
azt a Külön adózó jövedelmek fülön kell „kézzel” kitölteni!

Ha csak ingatlan bérbeadásból származó jövedelmet számfejtünk, akkor az alkalmazott jogviszonyában a következ?
beállításokat kell elvégezni:

Jogviszony típusa: Önálló tevékenység bevétele

Alapértelmezett jogcím: IB Ingatlan bérbeadás
Költségnyilatkozat

A jogviszony törzs beállításának itt nincs jelent?sége, mivel az IB jogcím egy olyan speciális jogcím, melynek
kiválasztása esetén a program a jogviszony törzs beállításától függetlenül nem számol járulékot!
 

4.1.3. Béren kívüli

Béren kívüli juttatások

Itt tarthatjuk nyilván jogcímenként a pénzben, illetve a nem pénzben kifizetett béren kívüli és egyéb meghatározott
juttatásokat. Mivel nem minden juttatás adómentes - a többséget 15%-os kifizet?i SZJA + 15,5% szociális
hozzájárulási adó terheli – ezért az adóköteles juttatások SZJA alapjának és a számított SZJA-nak valamint a szociális
hozzájárulás alapjának és a számított adónak külön mez?ket hoztunk létre. 2021-es változásoknak megfelel?en
(miszerint a szakképzési hozzájárulás alapja a szociális hozzájárulási adó alapja) a program szakképzési hozzájárulást
is számol a szociális hozzájárulási adó mellett a béren kívüli és az egyes meghatározott juttatásokra.

A 18%-os adóalapkiegészítés viszont megmaradt a SZÉP kártya juttatás határérték feletti részére az SZJA, a szociális
hozzájárulási adó és a szakképzési hozzájárulás tekintetében.

FIGYELEM! A kedvezményes és nem kedvezményes adózású juttatásokat külön soron kell szerepeltetni. A program
nem tudja figyelembe venni a kedvezményes adózás határát!

2019-t?l nem min?sül egyes meghatározott juttatásnak a munkáltató által bels? szabályzat alapján, vagy minden
munkavállaló részére azonos feltételekkel és módon adott termék vagy szolgáltatás (helyi utazási bérlet stb.), azok
bérként adóznak, így azok értéke az szja és járulékalapot növeli.

Önkéntes kölcsönös pénztárba fizetett összeg 2019-t?l szintén bérként adózik. Az önkéntes kölcsönös pénztárba a
magánszemély részére befizetett juttatásból kell levonni a járulékokat, aminek a célja, hogy a munkavállaló nettó
jövedelme ne csökkenjen. Ez azzal jár, hogy a teljes juttatásnak csak a nettó értéke kerül be a pénztárba. Ennek a
helyes számfejtéséhez létrehoztunk egy új mez?t a bérszámfejtésben, a „béren kívüli” fülön, mint „Juttatásból levont
közterhek”, illetve létrehoztunk egy új jogcímet: „OP – Önkéntes kölcsönös pénztári befizetés”. A bruttó összeget a
jogcímhez rögzítjük, majd beírjuk a levont adót és járulékokat az új mez?be, a kett? különbözete adja ki azt az
összeget, ami ténylegesen át lett utalva a nyugdíjpénztárnak (ez jellemz?en a bruttó befizetés 66,5%-a – 15% SZJA +
10% nyugdíjjárulék + 7% eb. járulék + 1,5% munkaer?piaci járulék).

A program ki fogja számolni a bruttó juttatással növelt adóalap után a levonandó járulékokat, de az összes levonást
csökkenteni fogja az ebbe a mez?be beírt összeggel, így nem fog csökkenni a nettó jövedelem a pénztári befizetés
járulékával.

A béren kívüli béreknél 6 féle jogcím rögzíthet?, de bármilyen arányban lehet köztük pénzbeli és természetbeli. A
kiválasztott jogcímb?l tudja a program, hogy melyikr?l van szó, amit a jövedelem mellett a „P” illetve „T” bet?vel jelöl.

A pénzbeli béren kívüli juttatások között került rögzítésre egy „gyári”, nem módosítható jogcím FD - Felszolgálói díj
kóddal. Az erre a jogcímre könyvelt összegeket a program automatikusan figyelembe veszi a felszolgálási díj után
fizetend? járulék számításakor.

Számfejtésnél a jövedelemhez hasonlóan a béren kívüli fülön is megtalálható az „El?z? hónap alapján” funkció. Az
alkalmazott törzs kezelésében a jogviszonynál eddig is megvolt a lehet?ség a béren kívüli juttatások egész éves
rögzítésére, ahonnan a program automatikusan beemeli a számfejtésnél az adatokat. Ügyfeleink kérésére tettük bele ezt
a plusz funkciót.
 

4.1.4. Levont járulékok

A munkavállalótól levont, valamint a munkáltató által fizetend? járulékokat tartalmazza a bérszámfejtés beállításaiban
szerepl? adatoknak megfelel?en, illetve a Jogviszony törzsben megadott beállítások alapján.

Minimum járulékalap: 2020. augusztusig természetesen csak a társas vállalkozás tagja ill. egyéni vállalkozó esetén
tartalmaz értéket az alkalmazott törzs beállításainak megfelel?en.

2020. szeptembert?l azoknál a magánszemélyeknél, akiknél jelölve lett a minimum járulákalap figyelembevétele
megjelenik a minimum járulékalap összege. Alapesetben a minimálbér 30%-a (2021. januárban 48.300 Ft, februártól
50.220 Ft), de hóközi ki- illetve belépés, vagy táppénz ill. biztosítás szünetelése esetén arányosítani kell: minden
naptári napra ennek az összegnek az 1/30-ad része vonatkozik. Amennyiben a társadalombiztosítási járulék alapja (a
jövedelem és a felszolgálási díj után fizetend? járulék alapjai együttesen) nem éri el ezt az összeget, a munkáltatónak
kell megfizetnie a különbözetet, amit a Munkáltató járulékai fülön számol ki a program.

Családi járulékkedvezménnyel kapcsolatos mez?k: Ha az Alkalmazott törzsben bejelöltük a nyilatkozat alapján az

igénybevételt, és az SZJA alapból nem tudtuk levonni a teljes kedvezmény mértékét, akkor a fennmaradó összeg 15%-
a vehet? igénybe járulékkedvezményként a társadalombiztosítási járulékból.

Egyéni vállalkozónak és társas vállalkozás tagjának továbbra is a minimum járulékalap szabályai szerint kell
megfizetni a járulékokat.

Járulék Szakképzettséget nem igényl? Szakképzettséget igényl?

Társadalombiztosítási járulék jan. 161.000 * 18,5% = 29.785 Ft jan. 210.600*18,5% = 38.961 Ft

(minimálbér ill. garantált bér.
100%-a alapján) febr-tól 167.400 * 18,5% = 30.969 Ft febr-tól 219.000*18,5% = 40.515 Ft

Szociális hozzájárulási adó 161.000 * 1,125 * 15,5% = 28.074 Ft jan. 210.600 * 1,125 * 15,5% = 36.723 Ft
(minimálbér ill. garantált bér.
112,5 %-a alapján) febr-tól 219.000 * 1,125 * 15,5% = 38.188 F

Szakképzési hozzájárulás 161.000 * 1.125 * 1,5% = 2.717 Ft jan. 210.600 * 1,125 * 1,5% = 3.554 Ft
(minimálbér ill. garantált bér.
112,5 %-a alapján) febr-tól 219.000 * 1,125 * 1,5% = 3.696 Ft

 
A vállalkozók is jogosultak a családi járulékkedvezmény igénybevételére, de maximum csak a tényleges kivét
mértékéig! Tehát pl. ha valakinek legalább 180.500 Ft alapján kell a minimum járulékalap szerint fizetni a járulékokat
(ld. fenti táblázat), 3 gyermeke van (660.000 Ft családi kedvezmény vehet? figyelembe), és

ha 295.000 Ft jövedelmet vesz ki, az összes járulék után figyelembe veheti a családi járulékkedvezményt,
ha csak a 180.500 Ft jövedelmet veszi ki, akkor 180.500*18,5%=180.500*17%=33.393 Ft családi
járulékkedvezményt vehet figyelembe (így marad fizetend? járuléka),
ha mindössze 100.000 Ft jövedelmet veszi ki, akkor 100.000*18,5%= 18.500 Ft családi járulékkedvezményt
vehet figyelembe (így még több fizetend? járuléka marad),
ha csak járulékot számfejt, és nincs kivét, egyáltalán nem vehet? igénybe családi járulékkedvezmény.

KIVA alany vállalkozás: a fentiek nem vonatkoznak a KIVA alany vállalkozás tagjára, nála minimálbér esetén is a
hónap elején érvényes minimálbérrel kell megállapítani a KIVA alapját, tehát februártól a 167.400 Ft-ot kell
figyelembe venni.

Levont járulékok – 2020. július 1-t?l

Az új Tb törvény szerint az eddigi megszokott járulékok: a nyugdíjjárulék (10%), az egészségbiztosítási járulékok

(7%), és a munkaer?piaci járulék (1,5%) összeolvadásával egy egységes új járulék keletkezett, a társadalombiztosítási
járulék, melynek mértéke 18,5%.

Felszolgálási díj:

Külön soron kell kiszámítani a felszolgálási díj után fizetend? tb. járulékot, mivel ezt a 2108M nyomtatványon külön
kell jelenteni, és nem vehet? bel?le figyelembe családi járulékkedvezmény.
 

4.1.5. Munkaadó járulékai

Ezen az oldalon találhatóak a munkáltató fizetési kötelezettségei a munkavállaló bére után, a bérszámfejtési
beállításoknak, a megadott alkalmazotti státusz beállításainak megfelel?en.

2021-t?l külön-külön levezetésre kerül a fizetend? szociális hozzájárulási adó, a szakképzési hozzájárulás és a KIVA
alapja, kedvezményei, és a fizetend? összeg. A szociális hozzájárulási adó és a KIVA blokkja egyszerre nem fog
megjelenni. Ezzel a megoldással egyértelm?bben tudjuk nyilvántartani a figyelembe vett kedvezményeket, és
áttekinthet?bben követhet?, ha egy vállalkozás év közben tér át KIVÁ-ra (vagy tér vissza a társasági adó hatálya alá).

Szociális hozzájárulási adó

25 jogcímen adható kedvezmény, de mivel ezek a kedvezmények csak önállóan adhatóak (más kedvezménnyel
összevonva nem), így a programban is egyszerre csak egyféle kedvezmény jelenik meg. Az alkalmazott törzs
beállításainak megfelel?en kitöltésre kerül a kedvezmény kódja és rövidített megnevezése (természetesen csak abban
az esetben, ha az adott hónapban érvényes a kedvezmény a megadott dátumintervallumok alapján), és a kedvezmény
mértéke. Mivel a 10-es és 11-es kóddal ellátott kedvezményeknek kétféle értéke lehet, így két kedvezmény mez? áll
rendelkezésre, de a többi esetben csak az els? tölthet? ki.

A kedvezmény számításának a szabályai:

A szociális hozzájárulási adó a teljes járulékalapra kiszámításra kerül, majd kiszámításra kerül a figyelembe
vehet? kedvezmény teljes összege. Ezt követ?en kerül meghatározásra a munkavállaló után ténylegesen fizetend?
szociális hozzájárulási adó. Ha a kedvezmény mértéke meghaladja a számított adót, akkor a fizetend? adó mez?be
0 érték kerül. Egyel?re nincs pontos szabályozás a kedvezmény számítására azzal kapcsolatban, hogy hogyan kell
eljárni a kedvezmény számításánál pl. ha egy munkavállalónak több jogviszonyára való tekintettel is keletkezik
szociális adó fizetési kötelezettség, vagy ha a különböz? hónapokban eltér? összeg? a jövedelem, így ennek a
kedvezménynek a számításával kapcsolatban még elképzelhet? változás.

Szakképzési hozzájárulás

2021. január 1-jét?l a szakképzési hozzájárulás alapja megegyezik a szociális hozzájárulási adó alapjával, illetve a
szociális hozzájárulási adóból figyelembevehet? kedvezmények (adókedvezmények) már nem csökkentik a
szakképzési hozzájárulás alapját. A szakképzési hozzájárulás kedvezmény mez?je meg is fog sz?nni a
számfejtésben.(Január 1-jét?l a vészhelyzet ideje alatt nem képezik a szakképzési hozzájárulás alapját többek közt a
Szocho törvény 1.§ (4) bekezdése szerinti béren kívüli juttatások, ill. béren kívüli juttatásnak nem min?sül? egyéb
meghatározott juttatások.)

KIVA
A KIVA-t választók is figyelembe vehetnek a KIVA alapból bizonyos szociális hozzájárulási adó kedvezményeket,
melyeket megadhatunk az alkalmazotti törzs „Kedv.jár.” fülén.
Kedvezményezett munkavállaló
18, 19 - szakképzettséget nem igényl? és
mez?gazdasági munkakörben foglalkoztatott
munkavállaló – Szocho. tv. 10. §
20 - munkaer?piacra lép? személy – Szocho.
tv. 11. §
21- három vagy több gyermeket nevel?
munkaer?piacra lép? n? – Szocho. tv. 12. §
22 - megváltozott munkaképesség? személy
– Szocho. tv. 13. § (1) bekezdés a) és c)
pontja
(a Katv. alkalmazásában foglalkoztatott alatt
érteni kell a tagot is)
24 - doktori (PhD) vagy ennél magasabb
tudományos fokozattal, vagy tudományos
címmel rendelkez? kutató, fejleszt?
munkavállaló – Szocho. tv. 15. § (1) bekezdés
a) pontja
25 - a nemzeti fels?oktatásról szóló törvény
szerint doktori képzésben részt vev? hallgató
vagy doktorjelölt munkavállaló – Szocho. tv.
15. § (1) bekezdés b) pontja
24 - kutató-fejleszt? munkavállaló – Szocho.
tv. 16. §
Adóalap-kedvezmény összege Igazolás kiállítója
személyenként a bruttó munkabér havi nem szükséges igaz
összege, de havonta legfeljebb a minimálbér
50 százaléka százaléka
a foglalkoztatás els? két évében adóhatóság
személyenként a bruttó munkabér havi
összege, de havonta legfeljebb a
minimálbér;
a foglalkoztatás harmadik évében
személyenként a bruttó munkabér havi
összege, de havonta legfeljebb a minimálbér
50 százaléka
a foglalkoztatás els? három évében adóhatóság és
személyenként a bruttó munkabér havi
összege, de havonta legfeljebb a családtámogatási fe
minimálbér; a foglalkoztatás negyedik és
ötödik évében személyenként a minimálbér
50 százaléka
személyenként a foglalkoztatott után a rehabilitációs ható
megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, min?sítésr?l szóló ig
de havonta legfeljebb a minimálbér megváltozott munka
kétszerese ellátásainak folyósítá
megléte
személyenként a bruttó munkabér havi nem szükséges igaz
összege, de havonta legfeljebb 500 ezer
forint
személyenként a bruttó munkabér havi nem szükséges igaz
összege, de havonta legfeljebb 100 ezer
forint
személyenként havonta a kutatás-fejlesztési nem szükséges igaz
tevékenység közvetlen költségeként
elszámolt bérköltség 50 százaléka
 

Szociális hozzájárulási adó 2020. szeptembert?l

Amennyiben a társadalombiztosítási járulék alapja (a jövedelem és a felszolgálási díj után fizetend? járulék alapjai
együttesen) nem éri el minimum járulékalapot, a munkáltatónak kell megfizetnie a különbözetet, amit a Munkáltató
járulékai fülön számol ki a program. Ez esetben a szociális hozzájárulási adó és a szakképzési hozzájárulás alapja is
minimálisan a járulékfizetési alsó határ.

Szociális hozzájárulási adó kedvezmények változása:

A 1908-as nyomtatványban új kódok jelentek meg. Az új kedvezmények a 17-25 közötti kódokat kapták, az 1-16
kódok közül kizárólag a 06, 09, 10, és 11-es kedvezmény vehet? figyelembe 2019-ben abban az esetben, ha a
kedvezmény igénybevétele már 2018-ban (vagy korábban) elkezd?dött. A többi kedvezmény vagy megsz?nt, vagy
más feltételekkel vehet? figyelembe 2019-t?l, így kérjük, minden esetben ellen?rizzék a beállításokat azoknál a
személyeknél, akik után kedvezményt vesznek igénybe.

Kedvezmény megnevezése Állapot Érvényesíthet? (mérték, max. össze

határid?)

01 - A részmunkaid?ben alkalmazott megsz?nt 2019-ben nem érvényesíthet?

személy után érvényesíthet?
adókedvezmény

02 - A közfoglalkoztatás keretében 2019-t?l 23-as kód 2019-ben nem érvényesíthet?

alkalmazott személy után érvényesíthet?
adókedvezmény

03 - A Rehabilitációs kártyával 2019-t?l 22-es kód 2019-ben nem érvényesíthet?

rendelkez? személy után érvényesíthet?
adókedvezmény

04 - EV-t/Társas vállalkozást megillet? 2019-t?l 22-es kód 2019-ben nem érvényesíthet?

adókedvezmény

05 - A szakképzettséget nem igényl? 2019-t?l 18-as kód 2019-ben nem érvényesíthet?

munkakörben foglalkoztatott
munkavállalók után érvényesíthet?
adókedvezmény

06 - A legfeljebb 180 nap érvényesíthet?, ha a max. 100.000 Ft 19,5%-a a foglalkoztatás els

munkaviszonnyal rendelkez?, 25 év alatti kedvezmény már 2018- két évében, részmunkaid? esetén
foglalkoztatott munkavállaló után ban is fennált részmunkaid? arányában
érvényesíthet? adókedvezmény
07 - A 180 napnál több munkaviszonnyal megsz?nt 2019-ben nem érvényesíthet?
rendelkez?, 25 év alatti foglalkoztatott
munkavállaló után érvényesíthet?
adókedvezmény

08 - Az 55 év feletti foglalkoztatott megsz?nt 2019-ben nem érvényesíthet?

munkavállaló után érvényesíthet?
adókedvezmény

09 - A tartósan álláskeres? személyek érvényesíthet?, ha a max. 100.000 Ft 19,5%-a a foglalkoztatás els

után érvényesíthet? adókedvezmény kedvezmény már 2018- két évében, 9,75%-a a foglalkoztatás harmad
ban is fennált évében, részmunkaid? esetén a részmunkaid
arányában

10 - A GYED, GYES, GYET folyósítását érvényesíthet?, ha a max. 100.000 Ft 19,5%-a a foglalkoztatás els
követ?en, illetve a GYES, GYET kedvezmény már 2018- két évében, 9,75%-a a foglalkoztatás harmad
folyósítása alatt foglalkoztatott ban is fennált évében, három vagy több gyermeket nevel?
munkavállalók után érvényesíthet? esetében 19,5% a foglalkoztatás els?
adókedvezmény évében, 9,75% a foglalkoztatás negyedik é
ötödik évében

11 - A szabad vállalkozási zónákban érvényesíthet?, ha a max. 100.000 Ft 19,5%-a a foglalkoztatás els

m?köd? vállalkozások adókedvezménye kedvezmény már 2018- két évében, 9,75% a foglalkoztatás harmad
ban is fennált évében, részmunkaid? esetén a részmunkaid
arányában

12 - A doktori (PhD) vagy ennél 2019-t?l 24-es kód 2019-ben nem érvényesíthet?
magasabb tudományos fokozattal, vagy
tudományos címmel rendelkez? kutató,
fejleszt? foglalkoztatása után járó
adókedvezmény

13 - A nemzeti fels?oktatásról szóló 2019-t?l 25-ös kód 2019-ben nem érvényesíthet?

törvény szerinti doktori képzésben részt
vev? hallgató vagy doktorjelölt
foglalkoztatása után járó adókedvezmény

14 - Fbrt. 2. § (2) bekezdés szerinti megsz?nt 2019-ben nem érvényesíthet?

mentesülés az álláskeres? személy
foglalkoztatása után

15 - A mez?gazdasági munkakörben 2019-t?l 19-es kód 2019-ben nem érvényesíthet?

foglalkoztatott munkavállalók után
érvényesíthet? adókedvezmény

16 - A Karrier Híd Program megsz?nt (már 2019-ben nem érvényesíthet?

megvalósítását célzó adókedvezmény korábban)
17 - A védett korban elbocsátott új, 2019-t?l max. a minimálbér négyszeresének 15,5%-a,
köztisztvisel?k után érvényesíthet? alkalmazható saját jogú nyugdíj korhatár eléréséig
adókedvezmény

18 - A szakképzettséget nem igényl? új, 2019-t?l max. a minimálbér 7,75%-a, a jogviszony telje
munkakörben foglalkoztatott alkalmazható id?tartalmára 9-es FEOR esetén
munkavállalók után érvényesíthet?
adókedvezmény 2019. január 1-jét?l

19 - A mez?gazdasági munkakörben új, 2019-t?l max. a minimálbér 7,75%-a, a jogviszony telje

foglalkoztatott munkavállalók után alkalmazható id?tartalmára 61xx, 7333 és 8421-es FEO
érvényesíthet? adókedvezmény 2019. esetén
január 1-jét?l

20 - A munkaer?piacra lép?k után új, 2019-t?l max. a minimálbér 15,5%-a a foglalkoztatá

érvényesíthet? adókedvezmény alkalmazható els? két évében, 7,75%-a a foglalkoztatá
harmadik évében

21 - A három vagy több gyermeket új, 2019-t?l max. a minimálbér 15,5%-a a foglalkoztatá
nevel? munkaer?piacra lép? n?k után alkalmazható els? három évében
érvényesíthet? adókedvezmény

22 - A megváltozott munkaképesség? új, 2019-t?l max. a minimálbér kétszereséig 15,5%

személyek után érvényesíthet? alkalmazható
adókedvezmény

23 - Közfoglalkoztatottak után igénybe új, 2019-t?l max. a közfoglalkoztatási garantált bér 130
vehet? adókedvezmény 2019. január 1- alkalmazható nak (2021-ben 110.000 * 1,3 = 143.000 F
jét?l 7,75%-a

24 - A doktori (PhD) vagy ennél új, 2019-t?l

magasabb tudományos fokozattal, vagy alkalmazható
tudományos címmel rendelkez? kutató,
fejleszt? foglalkoztatása után
érvényesíthet? adókedvezmény 2019.
január 1-jét?l
 

4.1.6. SZJA fül

Az SZJA fülön kerül levezetésre az SZJA el?leg kiszámítása. A program a bruttó bér alapján az alkalmazott törzs
SZJA fülén megadott beállítások figyelembevételével kiszámítja az összevont adóalapot (2019-t?l vannak olyan
cafetéria elemek, amik bérként adóznak, így az adóalap számításakor figyelembe veszi ezeket a program), majd a
beállítások alapján figyelembe veszi el?ször a négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezményét, utána a 25 éven
aluliak kedvezményét, ezt követ?en a súlyos fogyatékosság személyi kedvezményét, majd az els? házasok
kedvezményét, végül a családi kedvezményt. A kedvezmény az összevont adóalapból érvényesíthet?, kivéve az
ingatlan bérbeadásból származó jövedelmet, illetve a bérként adózó egyéb meghatározott juttatásokat. Nem vehet?
igénybe a négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezménye továbbá a végkielégítés azon része után, mely a
törvényben el?írt összeget meghaladja.

A program tehát nem számol a kedvezménnyel az „IB – Ingatlan bérbeadás” jogcímre számfejtett, valamint a béren
kívüli juttatásként számfejtett, de bérként adózó juttatások után. Amennyiben olyan személynek számfejtünk
„VK – Végkielégítés” jogcímre jövedelmet, akinek az alkalmazott törzsben jelölve lett a négy vagy több gyermeket
nevel? anyák kedvezménye, mentéskor figyelmeztetést kapunk, hogy csak a törvényben el?írt összeg után vehet?
figyelembe a kedvezmény, ekkor szükség esetén az SZJA fülön csökkenteni kell a program által kiszámított
kedvezmény mértékét. A négy gyermekes anyák kedvezménye mellett figyelembe vehet? a többi SZJA kedvezmény is
(25 éven aluliak kedvezménye, súlyos fogyatékosság személyi kedvezmény, els? házasok kedvezménye, családi
adóalap kedvezmény), de el?ször ezt kell figyelembe venni. Pl. a családi kedvezmény esetén a járulékkedvezmény
érvényesíthet?, illetve ha a magánszemélynek van pl. ingatlan bérbeadásból származó jövedelme is, abból a program a
többi kedvezményt fogja érvényesíteni.

Mivel a munkavállaló év közben is módosíthat a családi kedvezmény figyelembevételén egy új nyilatkozat leadásával,
a program eltárolja az adott hónapban a nyilatkozat alapján maximálisan figyelembe vehet? családi kedvezményt,
valamint a ténylegesen figyelembe vehet? kedvezményt (a kedvezmény csak a tényleges adóel?leg alap mértékéig
vehet? figyelembe). Az adóel?leg alapjából kiszámítja az SZJA összegét amit csökkent a beállítások alapján súlyos
fogyatékosság kedvezményével.

25 év alattiak kedvezménye: 2022-ben az SZJA fülön megjelent a 25 éven aluli fiatalok kedvezménye. A
kedvezmények igénybevételének a sorrendjét meghatározták, el?ször a négy gyermekes anyák kedvezménye
érvényesíthet?, és ezt követ?en vehet? figyelembe a 25 éven aluliak kedvezménye. A 25 éven aluliak esetében (addig a
hónapig, amelyben betölti a 25. életévét) a program automatikusan figyelembe veszi a kedvezményt, kivéve, ha
jelöltük nyilatkozat alapján az Alkalmazott törzsben az SZJA fülön a kedvezmény igénybevételének részben vagy
egészben történ? mell?zését.
Tehát ha valaki február 1-jén lesz 25 éves, akkor februárra még számol kedvezményt a program, de márciusra már
nem. A kedvezmény igénybevételének továbbá van fels? határa, az adókedvezmény a tárgyévet megel?z? július
hónapban regisztrált bruttó átlagkereset szintjéig érvényesíthet?. Ez 2021 júliusában 433 700 forint volt, tehát
maximálisan ennyi adóalapkedvezmény érvényesíthet?. (B?vebben: https://kormany.hu/hirek/adomentesseg-a-25-ev-
alatti-fiatalok-szamara)

25-30 év közötti anyák kedvezménye: 2023-tól megjelent a 25 – 30 év közötti anyák kedvezménye. A kedvezmények
igénybevételének a sorrendjét meghatározták, el?ször a négy gyermekes anyák kedvezménye érvényesíthet?, ezt
követ?en 25 éven aluliak kedvezménye, majd a 25-30 év közötti anyák kedvezménye. A 25-30 év közötti anyák
esetében (azt a hónapot követ?en, amelyben betölti a 25. életévét és amíg a 30. életévét be nem töltötte) a program
automatikusan figyelembe veszi a kedvezményt.
A bérjegyzékre is rákerült a 25-30 év közötti anyák kedvezménye.
 

25 év alattiak és els? házasok kedvezményének együttes igénybevétele:

Az SZJA törvény 29/F. § 5.) bekezdése szerint, ha az els? házasok mindkét tagja 25 év alatti, az els? házasok
kedvezményét el kell halasztani addig, amíg egyikük be nem tölti a 25. életévét.

(5) Ha a 29/C. § szerinti els? házasok kedvezményére jogosult házaspár esetén mindkét házastárs 25 év alatti
fiatal, az els? házasok kedvezménye érvényesítésének els? jogosultsági hónapja a 29/C. § (4) bekezdését?l
eltér?en az a hónap, amelyet megel?z? hónapban a házastársak valamelyike a 25. életévét betölti.

Az „Adóel?leg-nyilatkozat az els? házasok kedvezményének érvényesítésér?l” nyomtatvány kitöltési útmutatója

ezt tartalmazza:

Az els? jogosultsági hónap a házasságkötést követ? hónap. A kedvezmény a házassági életközösség alatt
legfeljebb 24 hónapon keresztül érvényesíthet?. A kedvezményt nem veszíti el a magánszemély akkor sem, ha
családi kedvezményre válik jogosulttá, vagy ha a házasság megkötésekor a felek bármelyike már jogosult
családi kedvezményre. Ilyen esetben az els? házasok kedvezménye a családi kedvezményt megel?z?en
érvényesíthet?. A 24 hónapos jogosultsági id? csak akkor szakad meg, ha a házassági életközösség id?közben
felbomlik.

Példa: a felek február 14-én házasságot kötnek. Ebben az esetben el?ször márciusában míg utoljára két év
múlva februárban jogosultak ezen a címen kedvezményt érvényesíteni, kivéve, ha id?közben a házassági
életközösség megszakad válás, vagy haláleset miatt. Esetükben a házasságkötés évében az els? házasok
kedvezménye szempontjából az 2021-ben 10 jogosultsági hónapjuk lesz.

2022-t?l, ha az els? házasok kedvezményére jogosult házaspár mindkét tagja 25 év alatti fiatal, akkor az els?
házasok kedvezménye érvényesítésének els? hónapja az a hónap, amelyet megel?z? hónapban a házastársak
valamelyike a 25. életévét betölti.

Ha a 25 év alatti fiatalok házasságkötése 2021. december el?tt történt és a fiatalok már érvényesítik az els?
házasok kedvezményét, akkor ennek igénybevételét fel kell függeszteni 2022. január 1-t?l. Ebben az esetben
az els? házasok kedvezménye érvényesítésének id?szakából még hátralév? jogosultsági hónapok azt követ?
hónaptól vehet?k igénybe, amelyben az egyik házastárs betölti a 25. életévét.

Például, ha a házaságkötés id?pontja 2021 június 4. akkor 2021-ben július-december hónapokra

érvényesíthet? az els? házasok kedvezménye, 2022 januárjában már nem. Ha az egyik fél 2022. augusztus 5-én
25 éves lesz, akkor szeptembert?l igénybe vehetik az els? házasok kedvezményét a még hátralév? 18 hónapra.
Ekkor adóel?leg-nyilatkozatot kell adnia az els? házasok kedvezményér?l a munkáltató, rendszeres bevételt
juttató kifizet? részére.

A fentiek értelmében tehát ha a házaspár mindkét tagja 25 év alatti, az els? házasok kedvezményét szüneteltetni kell
addig, amíg be nem tölti valamelyikük a 25. életévét, függetlenül attól, hogy esetleg a jövedelemb?l figyelembe vehet?
lenne egyszerre mindkét kedvezmény (valamelyikük jóval havi 433.700 Ft feletti jövedelemmel rendelkezik).
A programon emiatt nem kell változtatni, hiszen a kitöltési útmutató szerint eleve be sem adhatják a nyilatkozatot
januártól ebben az esetben, akkor kell beadniuk, amikor valamelyikük eléri a 25 éves kort. Más kérdés, hogy az
„Adóel?leg-nyilatkozat az els? házasok kedvezményének érvényesítésér?l” nyomtatvány jelenlegi formájában
alkalmatlan ennek az egzakt jelzésére, hiszen sem a házastárs születési dátumát nem lehet rajta megadni, sem az
id?szakot, hogy meddig kívánja igénybe venni a kedvezményt. Csak a házasságkötés dátuma adható meg, ráadásul
szerepel rajta, hogy „Tudomásul veszem, hogy az els? házasok kedvezménye maximum a házasságkötést követ?
hónaptól számított 24 hónapon keresztül vehet? figyelembe.”.
A programban megadható a megfelel? intervallum, pl. a kitöltési útmutató szerinti példa (ld. el?z? oldal) esetén
2022.09.01-2024.02.28 id?szakot kell megadni. Ugyanakkor a programba beépítettünk egy figyelmeztetést arra az
esetre, ha mindkét kedvezmény igénybevétele be lett állítva, mely a számfejtés mentésekor jelenik meg, és
természetesen szükség esetén figyelmen kívül hagyható.
 

4.1.7. Külön adózó jövedelem

A külön adózó jövedelmek közül az osztalékot (15%), osztalékel?leget (15%) lehet számfejteni, és kifizetni a havi
bérrel együtt. Ezen az oldalon adhatjuk meg az osztalékból levont szociális hozzájárulási adó alapját. Az adó mértéke
15,5%.

Az osztalékká vált osztalékel?leg azon részét, amely az osztalékkal azonos évben lett kifizetve jelölni kell a 2108M-07
oldalon a 399. sorban, az adóját pedig a 400. sorban. A pontos kitöltés érdekében az osztalékká vált osztalékel?leg sort
megosztottuk „osztalékká vált korábbi évi osztalékel?legre” és „osztalékká vált idén kifizetett osztalékel?legre”
. Az utóbbi sor tartalma kerül be a 399-400. sorba.

Osztalékfizetés esetén, amikor egyúttal osztalékká válik a korábban felvett és leadózott osztalékel?leg a beírt összeggel
fog csökkenni a kifizetend? járandóság, ill. annak adójával az osztalékadó.
 

4.1.8. Letiltás

Az alkalmazotti törzsben a jogviszonynál rögzített letiltások jelennek itt meg. 

 

Bérszámfejtéskor, ahol van olyan letiltás, amely bontva van, ott a „Bontás” gomb aktívvá válik, melyre
rákattintva megnézhetjük, illetve akár módosíthatjuk a bontás összegét. A megjelenő ablakban sárga
háttérrel szereplő mezőket tudjuk átírni, módosítani. A „Bontás” gomb mellett található „i” betűvel csak
megnézhetjük a bontásokat, ott módosításra nincs lehetőségünk.  

A program automatikusan figyelmeztet, ha a letiltás meghaladná a jogszabályi előírásokban

meghatározott összeget, és amennyiben a felhasználó szeretné, hogy a program automatikusan
elvégezze a korrekciót, erre is van lehetőség.
  

A „Letiltás korrigálása” gomb a számfejtés során a „Letiltás” fülre kattintva érhető el, de manuálisan is
lehetőség van az adatok módosítására.

Az átutalási listába természetesen a bontásban szereplő tételek is be fognak kerülni. 

További információkat a letiltások rögzítésével, beállításaival kapcsolatban az alábbi linken találunk:

Letiltások
 

4.1.9. Kifizetett bér

Az alkalmazott törzsben beállítottak szerint a kifizetend? bér (nettó bér + pénzbeli béren kívüli juttatás – levonások)
vagy a készpénzben kifizetend?, vagy az átutalt bér mez?ben jelenik meg. Ezt akár meg is bonthatjuk úgy, hogy
beírjuk az egyik mez?be az átutalandó vagy készpénzben kifizetend? bér egy részét, és a program a másik mez?be
kiszámítja a maradék bért. Ha van átutalandó bérünk, célszer? kitölteni az átutalás helyét, mert ezekr?l listát készít a
program. A bankszámlaszámot felajánlja a program az alkalmazott törzsben megadott alapján. Ezeken kívül
megtekinthet? még a nem pénzben kifizetett béren kívüli juttatások értéke.
 

4.1.10. Hóközi számfejtés

A hóközi számfejtés lehetőséget biztosít adott hónap közben tetszőleges napra vagy akár napokra egy
egyszeri jövedelem (pl. jutalom) soron kívüli számfejtésére és kifizetésére. Ehhez a jogcímtörzsben
elérhető jogcímek közül lehet választani.

A hóközi számfejtés funkció elsődlegesen a munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottak részére a

munkabéren felüli eseti kifizetések elszámolására került fejlesztésre. Amennyiben más jogviszonyban
lévő alkalmazottnak szeretnénk számfejtést készíteni, a program figyelmeztet, de engedi a hóközi
számfejtést. 
A hóközi számfejtés során a munkavállalók részére kifizetésre kerülő jövedelem bruttó összeg
megadásával történik, amely a hóvégi számfejtés során a teljes bruttó jövedelem részét képezi.
FONTOS, hogy az Szja-ból és Tbj-ből érvényesíthető kedvezmények nem kerülnek figyelembe
vételre, ahogy az esetlegesen rögzített letiltások sem. A hóközi számfejtésben elszámolt
jövedelmek után érvényesíthető kedvezmények/letiltások a hóvégi számfejtés során kerülnek
érvényesítésre.

FONTOS, hogy a hóközi számfejtés nem váltja ki a programban továbbra is elérhető „Munkabér
előleg” számfejtés funkciót! Munkabér előleg számfejtése során a munkavállaló kérésére előlegként
kifizetett jövedelem nettó összegben kerül rögzítésre és az elszámolt jövedelem a letiltás menüpontba
kerül rögzítésre és automatikusan visszavonásra a számfejtés során megadott jogcímre és
ütemezéssel.

A hóközi számfejtés során megadott bruttó jövedelem összegét a program automatikusan csökkenti a
foglalkoztatott jogviszony beállításainak megfelelő adó- és járulékok összegével. 

A hóközi számfejtés kezelése az alábbi szabályok szerint működik:

Az utolsó számfejtett hónap utáni hónapra lehet csak hóközi számfejtést készíteni, későbbi
hónapokra nem. Tehát pl. október havi lezárt számfejtés után kizárólag novemberre lehet hóközi
számfejtést készíteni, decemberre nem.
A négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményére jogosult munkavállalók esetében a
hóközi számfejtés során sem kerül SZJA előleg levonásra.
A 25 év alattiak SZJA kedvezményére jogosult munkavállalók részére történő hóközi számfejtés
során SZJA előleg nem kerül levonásra csak abban az esetben, ha a dolgozó törzsadataiban az
„SZJA/ Fiatalok kedv” menüpontban történt adatrögzítés, tehát van olyan jövedelem rész, ahol a
kedvezmény nem vehető figyelembe.
Nyugdíjas munkavállalók esetén a hóközi számfejtés során Társadalombiztosítási járulék nem kerül
levonásra.
Az EKHO-s foglakoztatott hóközi számfejtése esetén csak EKHO kerül levonásra a rögzített
jövedelem összegéből.
 Egyszerűsített foglalkoztatottnak nem lehet hóközi számfejtést végezni.
A „Béradatok felvitele” felületen, ha az utolsó mentett hóvégi számfejtést követő hónapban hóközi
számfejtés van rögzítve akkor a „Hóközi számfejtés” felirat piros színű lesz.
Ha a bér adatszolgáltatás (xx08) menüpontban, van olyan dolgozó, akinek az adatszolgáltatás
hónapjában van hóközi számfejtés rögzítve, de nincs hozzá hóvégi, akkor a program erről
figyelmeztető üzenetet jelenít meg az érintett foglalkoztatottak nevével.
Ha a bér adatszolgáltatás (xx08) menüpontban az adatszolgáltatás hónapjában van a
foglalkoztatottnak hóvégi számfejtése, de nem történt meg a 08-as adatszolgáltatás M-es lapjainak
felgyűjtése, akkor az érintett alkalmazott neve pirossal jelenik meg a listában.  A hiányzó adatok
felgyűjtését az adott menüpontba az „Adatok rögzítése” gomb segítségével dolgozónként lehet
elvégezni.
Az osztalék hóközi kifizetésének lehetősége 2023 év elején várható.

A hóközi számfejtés menete:

„Új hóközi számfejtés” gomb megnyomása.

Válasszuk ki, hogy mely napra szeretnénk a hóközi számfejtést elvégezni.
Válasszuk ki a jogcímet, a kifizetés módját, illetve írjuk be a bruttó összeget, majd „Mentés” gomb.
Hóvégi számfejtés előtt bármikor módosítható, törölhető a rögzített hóközi számfejtés.
Hóvégi számfejtést követően viszont már nem törölhető a hóközi számfejtés és módosításkor is
csak a kifizetés módját tudjuk megváltoztatni.
A hóközi számfejtésről bérfizetési jegyzék nyomtatására is van lehetőség:
Egyrészt a fejlécben található nyomtató ikon segítségével,

másrészt a „Számfejtés/ Bérlisták” menüpontból, ahol megadott időszakra is lekérhető a

nyomtatvány
 Alapértelmezetten a hóvégi számfejtés van bejelölve. Hóközi számfejtés esetén meg kell adni
hónapot vagy a dátumintervallumot.

A hóvégi számfejtés során a „Kifizetett bér” fülön látható a hónap közben elutalt jövedelem összege,
amely a havi Bérjegyzéken is feltüntetésre kerül.

A „Számfejtés/ Átutalási lista” menüpontban a hóközi számfejtések is lekérhetők, valamint utalási fájl is
készíthető a kifizetésekről.

 
 

4.2. Egyszerűsített munkavállalók

A 06-os alkalmi munkavállalók, 03 – mez?gazdasági idénymunka, 05 – turisztikai idénymunka, valamint a 07 –

filmipari statiszta keretében foglalkoztatottak kifizetéseit lehet rögzíteni.
 

4.2.1. Adatok rögzítése

A menüpontot elindítva a Bér adatszolgáltatások è xx08 menüponthoz hasonló ablak jelenik meg. Bal oldalon az
alkalmazott törzsben rögzített emberekkel, mely sz?kíthet? annak megfelel?en, hogy csak az alkalmazotti törzsben 96
– Alkalmi munkavállalóként ill. 60 – Egyszer?sített foglalkoztatottként megjelölt emberek jelenjenek meg, vagy
mindenki.

Részletek mutatása opció a névsorban kiválasztott munkavállalóhoz tartozó személyes adatok egy részét jeleníti meg a
könnyebb azonosítás érdekében. A beállítást mindaddig megjegyzi a program, amíg ki nem lépünk a programból.

A hónap kiválasztása után a táblázatban megjelennek az adott hónapra rögzített adatok, a bal oldali listában
kiválasztott névhez tartozó sor (ha már volt rögzítve) kövér bet?kkel jelenik meg. Ekkor az „Adatok rögzítése” gomb
„adatok módosítás”-ra vált, amire kattintva ez az adat módosítható, a „törlésre” kattintva pedig ez a sor törölhet?. Az
adatok rögzítése gombra kattintva rögzíthetjük a kiválasztott ember adott havi jövedelmeit.

A képerny? tetején látható a kiválasztott foglalkoztatott neve és az adószáma. Az adatok rögzítése rendkívül egyszer?,
a megjelen? képerny?n láthatók a hónap napjai, az egyszer?ség kedvéért mellé írva a hét napjait. A hétvégék piros
színnel jelennek meg. Nincs más dolgunk, mint beírjuk, adott napon mennyi volt a ledolgozott órák száma. Ennek
megfelel?en a program az alkalmazott törzs „Egysz.fogl.” fülén megadott adatok alapján fel is ajánlja a napi
jövedelmet, de csak abban az esetben ha Ft/nap-ban lett megadva a jövedelem, és az óraszám is ki lett töltve. Ekkor
kiszámolja a program az órabért és felszorozza a ténylegesen ledolgozott óraszámmal.

Egyszer?sített foglalkoztatottak közterhei 2023-ban száz forintra kerekítve:

Mez?gazdasági és idénymunka esetén a minimálbér 0,5%-a, azaz 1 200 Ft

Alkalmi munka esetén a minimálbér 1%-a, azaz 2 300 Ft
Filmipari statiszta esetén a minimálbér 3%-a, azaz 7 000 Ft

Filmipari statiszta alkalmi munkából származó napi nettó jövedelme nem haladhatja meg a hónap els? napján érvényes
minimálbér 12 százalékát, száz forintra kerekítve, azaz 27 800 Ft-ot.

A járulék oszlopban a program 2022.06.30-ig 06 – alkalmi munkavállaló esetén napi 1000 Ft, míg 03 – mez?gazdasági
idénymunka, és 05 – turisztikai idénymunka esetén 500 Ft fizetend? járulékkal számol.

A 197/2022. kormányrendelet szerint 2022 júliusától a munkáltató által fizetend? közteher mértéke a munkaviszony
minden naptári napjára munkavállalónként az alábbiak szerint módosul:

mez?gazdasági és turisztikai idénymunkánál a hónap els? napján érvényes minimálbér

0,5 százaléka, azaz 1000 forint,
alkalmi munkánál a hónap els? napján érvényes minimálbér 1 százaléka, azaz 2 000
forint,
 filmipari statiszta alkalmi munkájánál a hónap els? napján érvényes minimálbér 3
százaléka, azaz 6 000 forint.

Ha a 2022. július 1-jét megel?z?en létesített egyszer?sített foglalkoztatásra irányuló jogviszony áthúzódik júliusra,
akkor a munkáltatónak az áthúzódó jogviszony június 30-át követ? napjaira is még az Efo. tv. 8. § (2) bekezdésben
meghatározott mérték? közterhet kell fizetni.

Példák: 
A) Az adózó bejelentése 2022. június 28-án történt: 

1. alkalmi munka június 29 – július 3. (5 folyamatos nap), a közteher 5 x 1 000 = 5 000 forint, 
2. idénymunka június 29 – szeptember 29. (93 folyamatos nap), a közteher 93 x 500 = 46 500
forint, 
3. alkalmi munka július 5. (1 nap), július 10 – július 12. (3 nap), július 25. (1 nap), au-gusztus 6. (1
nap), nem folyamatos, hanem szakaszos időszakok. A közteher 6 x 2 000 = 12 000 forint. 

B) Az adózó bejelentése 2022. április 1-jén történt: 

     idénymunka április 2 – július 30. (120 nap), folyamatos, a közteher 120 x 500 = 60 000 forint. 

C) Az adózó bejelentése 2022. szeptember 5-én történt: 

     alkalmi munka szeptember 6-10. (5 nap), a közteher 5 x 2 000 = 10 000 forint.

  

A NAV 2022. július 28-án újabb frissítést adott ki a 2208 nyomtatványhoz. Az el?z? verzióban logikusan csak a 2208M-
12 lap els? so-ránál lehetett jelölni, hogy júniusról áthúzódó jogviszonyról van szó, ezért még a régi, kisebb
köztehermértékkel kell számolni. Az utolsó frissítést követ?en ez minden sorban jelölhet?. Mivel nem sikerült
megfejtenünk, milyen esetben fordulhat el?, hogy az els? soron kívül is jelölend? az áthúzódó jogviszony, a mez?ket
létrehoztuk szükség esetére, de a program továbbra is kizárólag az els? sorban helyezi el az X-et áthúzódó jogviszony
esetén.
 

A rögzítés végeztével a „Mentés” gombbal tárolhatjuk az adatokat, a „Mentés+xx08” gombbal a rögzítés után azonnal
elkészíthetjük a xx08M bevallást, a „Mégsem”-mel mentés nélkül léphetünk ki. A képerny?n látható az adott havi
kifizetések és bélyegek összértéke, valamint a ledolgozott napok száma. A táblázat végén a havi napok összesítésén
kívül megjelenik az egész évben egyszer?sített foglalkoztatásban töltött napok száma, így egyszerre ellen?rizhetjük,
hogy az illet? átlépte-e a havi, illetve az éves limitet.

További tudnivalók:

A ledolgozott napi óraszámra a növénytermesztésben foglalkoztatottak esetében van szükség, így az óra értékek
is megjelennek a nyomtatható listákon.
2015 január 1-jét?l jelezni kell a, hogy a foglalkoztatás napjai közül hány napon történt középfokú
szakképzettséget vagy végzettséget igényl? munkakörben foglalkoztatás. Mivel el?fordulhat, hogy ugyanaz a
munkavállaló kétféle munkakörben van foglalkoztatva (pl. épít?iparban egyszer segédmunkás, egyszer
k?m?ves), ezért az adatfelviteli képerny?n minden naphoz meg kell adni, hogy aznap a munkaköre
szakképzettséget igényelt-e, vagy sem. A program ezt az Alkalmazotti törzs aktuális beállításai szerint ajánlja fel
(I/N –Igen/Nem), ami szükség esetén átírandó!
El?fordulhat, hogy a foglalkoztatás meghiúsult, de már nem lehetett visszavonni a bejelentést. Ekkor meg kell
fizetni a közterhet úgy, hogy jövedelem nem tartozik hozzá. Ezért a program akkor is számol járulékot, ha csak
az órák számát töltjük ki (ez nem szerepel a bevallásban), és a kifizetést üresen hagyjuk. Az órák számát azért is
érdemes beírni, mert ez a nap is beleszámít a maximális napok számába (5 nap, 15 nap stb.)
Amennyiben egy hónapon belül több különböz? foglalkoztatás jelleggel készül számfejtés (pl. alkalmi munka és
mez?gazdasági idénymunka), akkor a program mindegyik M-es lapot összef?zi és átadja az ÁNYK-nak.

Alkalmi munkavállalók (alkalmazotti törzsben 6-os kód beállítása) esetén a „Mentés”, vagy a „Mentés+xx08” gombra
kattintva lefut egy ellen?rzés amely ellen?rzi, hogy egybefügg?en történt-e 5 napnál hosszabb foglalkoztatás. Ha igen,
figyelmeztetést kapunk. A program azt is figyelembe veszi, ha az 5-nél több nap az el?z? hónapról húzódik át (januárt
kivéve, mivel az el?z? könyvelési évet nem tudja figyelni).
A rögzített adatokról háromféle listát nyomtathatunk: havi listát nevenkénti összesít?vel, havi listát dátum szerinti
bontásban, és egy napi listát (ekkor a program bekéri a dátumot, mely napra szeretnénk nyomtatni), amelyen a
kifizetések is átvetethet?k.
További tudnivalók az Egyszer?sített foglalkoztatottak rögzítésével kapcsolatosan az Alkalmazott törzs kezelése
menüpontban találhatók.

EFO CSV betöltés: Az Egyszer?sített foglalkoztatásbejelent? mobilalkalmazás (EFO, illetve EFO Pro) alól letölthet?
csv fájlt tudja fogadni a program. Az EFO CSV betöltés gombra kattintunk, ekkor a program kéri a csv fájl helyét,
annak kiválasztása után a program feldolgozza az adatokat és egy listában jeleníti meg. Az elérési útvonalat
felhasználónkét tárolja, így a legközelebbi kiválasztásnál ezt az útvonalat fogja felkínálni.
A listát név, adószám, tajszám és a státusz alapján lehet sz?kíteni. Az alkalmazottak azonosítása adószám alapján
történik, ha a program nem talál megfelel? alkalmazottat vagy jogviszonyt, akkor az „Új alkalmazott” vagy „Új
jogviszony” gomb aktívvá válik. Ha megtalálható az alkalmazott és van olyan jogviszonya, ami a foglalkoztatás
jellegének megfelel, akkor az „Adatok rögzítése gomb aktívvá válik így rögzíthet? a számfejtés. Úgy is dönthetünk,
hogy mindent a programra bízunk és rákattintunk a „Csoportos számfejtésre”. Ebben az esetben, ha szükséges rögzíti
az alkalmazottat, jogviszonyt és elvégzi a számfejtést. A számfejtett hónapok elrejtése segítségévével csak azok az
adatok jellenek meg, amelyek még nem kerültek rögzítésre, ha esetleg az adott hónapra már történt számfejtés, de adott
napra még nem, akkor a program ezt is jelezni fogja.
 

Igazolás az egyszer?sített foglalkoztatásból származó bevételr?l

Az Igazolás gombra kattintva a program feltölt egy táblázatot a kiválasztott munkavállaló munkában töltött napjaival.
A listában szerepel a dátum, a ledolgozott órák száma, a kifizetett jövedelem és a megfizetett közteher, valamint hogy
aznap a munkaköre szakképzettséget igényel-e, vagy nem (I/N). A lista els? oszlopában lév? jelöl?négyzetekkel
beállítható, mely napokról szeretnénk igazolást kiállítani. Alaphelyzetben az adott hónap napjai kerülnek bejelölésre.
Amennyiben teljes évre szeretnénk az összes egyszer?sített foglalkoztatott igazolását egyben kinyomtatni, abban az
esetben el?ször a bal fels? sarokban található Mindet kijelöl gombra kattintsunk JOBB egér gombbal, ezt követ?en
kattintsunk a nyomtatásra.
2017-t?l megjelenítjük az éves jövedelmet felbontva adómentes és adóköteles részre. Az itt szerepl? adatok
függetlenek attól, hogy mely adatok lettek nyomtatásra kijelölve a táblázatban, mindig az éves összesen értékeket
mutatják. A „Nyomtatás” gombra kattintva a nyomtatás formátumánál kiválasztható, hogy tételes igazolást szeretnénk
a kiválasztott dolgozónak, vagy összesített igazolást, illetve bejelölhet?, hogy szeretnénk-e az igazoláson szerepeltetni
az összesít? adatokat az SZJA bevallás kitöltéséhez. Javasoljuk, hogy kizárólag akkor kérjék az összesít?
nyomtatását, ha éves igazolást állítanak ki, és már biztosan nem lesz több foglalkoztatás az adott évben!
Az egyszer?sített foglalkoztatásból származó adómentes napi jövedelem, azaz a mentesített keretösszeg napi értéke
középfokú végzettséget nem igényl? munkakörben 2020-ban 9.633 Ft, 2021-ben 10.010 Ft, 2022-ben 11.960 Ft, 2023-
ban 13.871 Ft.
Középfokú szakképesítés esetén pedig 2020-ban 12.597 Ft, 2021-ben 13.091 Ft, 2022-ben 15.548 Ft, 2023-ban 17.719
Ft .

Filmipari statiszta esetén a naponta maximálisan adható 2021-ben 18.000 Ft, 2022-ben 06.30-ig 12.000 Ft teljes
egészében mentesített keretösszegnek min?sül, így filmipari statiszták esetében az összesít? nem kerül kitöltésre!

2022. július 01-t?l A filmipari statiszta – e tevékenységéb?l származó – napi nettó jövedelme nem haladhatja meg a
hónap els? napján érvényes minimálbér 12 százalékát, azaz a 24 000 forintot, 2023-ban 27.800 Ft-ot.

Igazolás nyomtatvány gomb: a NAV által kiadott formátumú igazolás nyomtatására szolgál. Miel?tt az „Igazolás
nyomtatvány” gombra kattintanánk, be kell állítanunk a pipákkal, mely napokra szeretnénk kiállítani az igazolást (a
program továbbra is a kiválasztott havi napokat fogja felajánlani). Figyelem! A kitöltési útmutató szerint
kifizetésenként kell kiállítani az igazolást, de az igazolás akár a teljes évre is kiállítható. A napokat beállítva és az
„Igazolás nyomtatvány” gombra kattintva el?ször a más nyomtatványoknál már megszokott szerkeszthet? ablakban
jelennek meg az adatok.
Az 1. és 2. pontban szerepl? adatokat a program az ügyfél törzs és az alkalmazotti törzs alapján tölti ki. A 3.1. illetve
3.5. pontban szerepl? összegeket (jövedelem és közteher) a kijelölt napok adatai alapján összesíti a program. A
foglalkoztatásban töltött napok száma a 3.3. pontban kerül feltüntetve. Ha az alkalmazotti törzsben az „Egysz.fogl.”
fülön bejelöltük a középfokú szakképzettséget igényl? foglalkoztatást, a program ide is beírja a napok számát.
FIGYELEM! Számfejtéskor minden naphoz meg kell adni, hogy aznap a munkaköre szakképzettséget igényelt-e vagy
sem. A program ezt az Alkalmazotti törzs aktuális beállításai szerint ajánlja fel (I/N – Igen/Nem). A dátum
intervallumhoz a program az els? és az utolsó kijelölt nap dátumát írja be.

A keltezéshez nem az adott napot, hanem a 3.2. pontban megadott intervallum utolsó napját ajánlja fel a program, mely
szükség esetén módosítható.

Ha az „Igazolás nyomtatvány” gombra kattintunk, akkor is lehet?ségünk van feltüntetni a mentesített keretösszeget.
Nyomtatvány címe

Miután bejelöltük, mely napokra állítjuk ki az igazolást (ez lehet akár az összes ledolgozott nap, vagy csak egyetlen
nap), választhatunk az alábbi címek közül: Igazolás, Bérkifizetési jegyzék ill. Egyéb (tetsz?legesen megadott) cím
közül. Majd a „Nyomtatás” gombra kattintva nyomtathatjuk ki az igazolást.

Az igazolás tartalmazza a munkáltató és a munkavállaló szükséges adatait, a munkavégzés helyét (ha üresen hagyjuk
az alkalmazotti törzsben nem írja rá a „munkavégzés helye” szöveget sem az igazolásra, a táblázat bepipált sorait, a
jövedelem ill. közteher összesített összegét, valamint aláírási helyet az átvétel igazolására.

A táblázat kijelölt sorai Excelbe exportálhatók a „Nyomtatás” gombra jobb egérgombbal történ? egérkattintással
 

4.2.2. Éves összesítő

Ez a menüpont az alkalmazási korlát ellen?rzésére szolgál. Megnézhetjük az egyes munkavállalók éves összesítését:
órák száma, napok száma, jövedelem, járulék.

A táblázat tartalma a Nyomtatás gomb megnyomásával kinyomtatható. A nyomtatás gombra jobb egérgombbal történ?
kattintással pedig az összesít?t Excelbe exportálhatjuk.

Az egyszer?sített foglalkoztatottaknak, ha a napi minimálbér kétszeresénél több jövedelmet juttatunk, az azt

meghaladó résszel meg kell növelni a társasági adó (ill. KIVA) alapot. Ügyfeleink kérésére a program kiszámítja ezt az
adóalapnövel? összeget. Megvizsgálja az összes napi kifizetést, és személyenként összesíti a minimálbér feletti
összegeket. Ez a funkció 2019-t?l érhet? el.

2020-ban szakképzettséget nem igényl? egyszer?sített foglalkoztatás esetén 7.410 Ft a napi minimálbér, tehát 14.820
Ft feletti összegekkel számol. Garantált bérminimumos foglalkoztatás esetén 9.690 Ft a napi összeg, ennek duplája
19.380 Ft.

2021-ben szakképzettséget nem igényl? egyszer?sített foglalkoztatás esetén 7.700 Ft a napi minimálbér, tehát 15.400
Ft feletti összegekkel számol.

2022-ben szakképzettséget nem igényl? egyszer?sített foglalkoztatás esetén 9.200 Ft a napi minimálbér, tehát 18.400
Ft feletti összegekkel számol.

2023-ban szakképzettséget nem igényl? egyszer?sített foglalkoztatás esetén 10.670 Ft a napi minimálbér, tehát 21.340
Ft feletti összegekkel számol.
 

4.3. Cégtelefon magáncélú használata

A menüpontba belépve egy listát láthatunk az egyes hónapokban rögzített telefonszámlákról. A lista tartalmazza
tájékoztató jelleggel a számlák teljes (bruttó) összegét, a számlák összegéb?l az SZJA alapját (alaphelyzetben 20%), az
adóalap kiegészítést (18 %), a számított SZJA alapját és mértékét, a Szoc. hozzájárulási adó alapját és mértékét, ill. a
szakképzési hozzájárulás 2021-es változásának megfelel?en (miszerint a szakképzési hozzájárulás alapja a szociális
hozzájárulási adó alapja) a program szakképzési hozzájárulást is számol a szociális hozzájárulási adó mellett. (Január 1-
jét?l a vészhelyzet ideje alatt nem képezi a szakképzési hozzájárulás alapját többek közt a Szocho törvény 1.§ (4)
bekezdése szerinti béren kívüli juttatásokat, ill. béren kívüli juttatásnak nem min?sül? egyéb meghatározott juttatások.
Így a program nem számol sem a cégtelefonra, sem a reprezentációra szakképzési hozzájárulást.)

Minden hónaphoz egyetlen sor tartozhat a táblázatban, ami hat telefonszámla összegét tartalmazhatja. Az
„Adatrögzítés” gombbal tudunk új adatokat rögzíteni. El?ször a program megkérdezi, melyik hónapra szeretnénk
adatokat felvinni. Amennyiben olyan hónapot választunk, amelyre már rögzítettünk tételeket, akkor a kiválasztott
hónap adatait tudjuk módosítani. A „Módosítás” gombbal a táblázatban kiválasztott hónap adatait módosíthatjuk
közvetlenül. A „Törlés” gomb kitörli a táblázatban kiválasztott hónaphoz tartozó sort a listából, a „Nyomtatás”
pedig részletes listát nyomtat a táblázat adatairól.

A táblázatban rögzíthetünk egy megnevezést, és a fentebb említett adatokat a telefonköltséggel kapcsolatban. Az

összesen sorokban a hat számla értékeinek összesítését látjuk, ezek fognak megjelenni a táblázatban, a bérösszesít?ben,
a feladásban, és a 2108A bevallásban.
 

4.4. Reprezentáció

A menüpontba belépve egy listát láthatunk az egyes hónapokban rögzített reprezentációról. A lista tartalmazza az adott
hónapban juttatott reprezentáció SZJA alapját és mértékét, a Szoc. hozzájárulási adó mértékét, a KIVA összegét,
valamint az összes adót. (Január 1-jét?l a vészhelyzet ideje alatt nem képezi a szakképzési hozzájárulás alapját többek
közt a Szocho törvény 1.§ (4) bekezdése szerinti béren kívüli juttatásokat, ill. béren kívüli juttatásnak nem min?sül?
egyéb meghatározott juttatásokat. Így a program nem számol sem a cégtelefonra, sem a reprezentációra szakképzési
hozzájárulást.)

Minden hónaphoz egyetlen sor tartozhat a táblázatban, ami hat telefonszámla összegét tartalmazhatja. Az
„Adatrögzítés” gombbal tudunk új adatokat rögzíteni. El?ször a program megkérdezi, melyik hónapra szeretnénk
adatokat felvinni. Amennyiben olyan hónapot választunk, amelyre már rögzítettünk tételeket, akkor a kiválasztott
hónap adatait tudjuk módosítani. A „Módosítás” gombbal a táblázatban kiválasztott hónap adatait módosíthatjuk
közvetlenül. A „Törlés” gomb kitörli a táblázatban kiválasztott hónaphoz tartozó sort a listából, a „Nyomtatás”
pedig részletes listát nyomtat a táblázat adatairól.

Rögzítéskor lehet?ség van manuálisan beírni az összeget, de a program össze is tudja gy?jteni a könyvel? programból a
reprezentácóként lekönyvelt számlákat. Ehhez a következ? beállítások mindegyikére szükség van:

a bérprogram beállításaiban meg kell adni a könyvel? program elérési útvonalát

a bérprogram ügyféltörzsében hozzá kell rendelni a könyvel? programban lév? ügyfelet
a könyvel? programban be kell állítani, hogy melyik f?könyvi szám, vagy rovatszám az, amire a reprezentáció
könyvelve van
A reprezentációs és üzleti ajándék után csak június 9-ig kell megfizetni a szociális hozzájárulási adót, azt követ?en
nem, ezért a júniusi reprezentáció rögzítésénél két külön mez?ben adhatjuk meg a szociális hozzájárulási adó köteles,
és a szociális hozzájárulási adó mentes értéket. SZJA-t a teljes összeg alapján, míg a szociális hozzájárulási adó csak a
június 1-9. mez?ben feltüntetett érték után számol a program.
 

4.5. Egyéb meghatározott juttatások

Ez hasonlóan m?ködik, mint a reprezentáció rögzítése, annyi különbséggel, hogy a program számol szociális
hozzájárulási adót, valamit nincs feltöltés gomb.
 

4.6. Egyéni vállalkozók csoportos számfejtése

A V22.17-es verziótól lehetőség nyílik az egyéni vállalkozók csoportos számfejtésére, melyet a

Számfejtés / Egyéni vállalkozók csoportos számfejtése menüben találunk.

A táblázatban részletes információt kapunk minden olyan egyéni vállalkozó eddig leszámfejtett
hónapjának összesített adatáról, akiknél a törzsben az alkalmazás minőségénél 21, 26, 36, 38 egyike
van beállítva. Csoportos számfejtés esetén kijelölhetjük, hogy kiket szeretnénk számfejteni (A „Mindet
kijelöl” gombbal egyszerre mindenkit), majd a „Számfejtés” gombra kattintva sorban leszámfejthetjük
azok soron következő hónapjait. A „Módosítás” gombbal azon vállalkozó számfejtését módosíthatjuk,
akin épp a kijelölés áll. Számfejtéseket követően a „2258” gombbal a kijelölt egyéni vállalkozások
számfejtéseit átadhatjuk az ÁNYK-ba (ekkor az ÁNYK annyi példányban nyílik meg, ahány kijelölésünk
van). A táblázat nyomtatható, e-mailen küldhető, illetve exportálható.
 

4.7. Bérlisták

A képerny?n megjelen? táblázatban csak a fontosabb adatok szerepelnek. A „Mindent kijelöl” és a „Mindent töröl”
gombok segítségével a táblázat teljes tartalmát kijelölhetjük nyomtatásra, ill. törölhetjük a kijelölést. A bérlistára és a
bérjegyzékre lehet?ségünk van egy maximum 250 karakter hosszúságú megjegyzést rányomtatni. A bérlista esetén a
fejlécben, a „BÉRLISTA” felirat alatt, míg a bérjegyzéken pedig a lap alján jelenik meg a beírt megjegyzés. A
megjegyzés nyomtatását a Beállítás gombra kattintva, a megfelel? jelöl?négyzettel tudjuk engedélyezni. A beírt
megjegyzést megjegyzi a program.

A lista sz?rhet? a bérkifizetés módja alapján, amely a választásnak megfelel?en jelöli ki a nyomtatni kívánt dolgozókat.

A Bérjegyzéknek és a Bérlistának adhatunk egyedi címet is. Ehhez a Beállítások gombra kattintva be kell jelölni az
ehhez tartozó opciót, melynek hatására a Bérjegyzék ill. Bérlista szó megváltoztatható. Ezt egyel?re nem jegyzi meg a
program.

Beállítható, hogy a bérjegyzéken megjelenjen-e a naptár ill. a szabadságok száma, vagy sem. Mindkett?re háromféle
lehet?ségb?l választhatunk:

Naptár, ill. szabadságok nyomtatása (önálló tevékenység kivételével)

Naptár ill. szabadságok nyomtatása minden esetben
Naptár ill. szabadságok nyomtatásának mell?zése minden esetben.

Szintén beállítható, hogy a bérjegyzéken szerepeljen-e a szociális hozzájárulási adó vagy sem. Ennek oka, hogy bár a
megváltozott jogszabályok miatt a bérjegyzéken nem szerepelhet a szociális hozzájárulási adó és kedvezményei, ennek
ellenére a munkaügyi központok támogatások nyújtásakor csak olyan bérjegyzéket fogadnak el, amint szerepel a
szociális hozzájárulási adó. Amennyiben kérjük a szoc. hozz. adó nyomtatását, a vállalkozóknál szerepelni fog a
megváltozott munkaképesség? vállalkozók után érvényesíthet? adókedvezmény.

A bérjegyzéken megjelenik a besorolási bér és a távolléti díj. Ezzel kapcsolatos információk:

Munkaviszony, havibér esetén a „Besorolási bér (Ft/hó)” megjegyzéssel,

Munkaviszony, órabér esetén a „Besorolási bér (Ft/óra)” megjegyzéssel,
Egyéb jogviszonyok esetén „Szerz?dés szerinti bevétel” megjegyzéssel
A távolléti díj sor csak akkor jelenik meg, ha annak értéke nem „0”, tehát csak munkaviszony esetén jelenik meg.

A Nyomtatás gombra kattintva, a nyomtatás formátumánál tudjuk kiválasztani a bérjegyzéket, vagy a bérlistát, a végén
részletes összesít?vel.
 

Átalányadózó bérjegyzék nyomtatása: A bérjegyzéken az „Alapadatok” részben az árbevételt, valamint a

költséghányad százalékát és összegét tünteti fel a program.
 

4.8. Béren kívüli juttatások listája

A béren kívüli juttatások átvételéhez nyújt segítséget a lista. A megjelen? ablakban ki kell választani a hónapot, majd
meg kell adni egy jogcímkódot (csak pénzbeli. és természetbeni béren kívüli juttatás kódja adható meg). A lista
megjelenik a táblázatban, kinyomtatva a nevet, az értéket és az aláírás helyét tartalmazza. Nyomtatás el?tt a lista
fejléce megadható az erre szolgáló mez?ben, alaphelyzetben a jogcím megnevezését ajánlja fel a program.
 

4.9. Átutalás lista

A kiválasztott hónap átutalásait tudjuk listaszer?en megjeleníteni és kinyomtatni. A listában nem csak a munkabér
átutalások és bankszámlaszámok jelennek meg, hanem a levonások és letiltások is. Ekkor megjelenik a
kedvezményezett neve, valamint bankszámlaszáma vagy postacíme.

A lista tartalma szerkeszthet? kinyomtatás el?tt!

Electra export.

Az Electa export gomb megnyomásával minden bankban rendelkezésre álló Electra programba lehet exportálni az
átutalásokat. Ha meggy?z?dtünk róla, hogy minden tételnél ki van töltve a bankszámlaszám, a gombra kattintva csak a
terhelend? számla tulajdonosának nevét, számlaszámát a kezdeményez? azonosítóját (csak CSA formátum esetén) és
az értéknapot kell megadni. A vállalkozás adatait az ügyfél törzs alapján ajánlja fel a program, míg a dátumhoz az
aktuális napi dátumot írja. A kezdeményez? azonosítójához a program az adószám els? 8 számjegyét ajánlja fel, ami
szükség esetén exportálás el?tt átírható.

Az elkészült fájlt az Electra programba be lehet importálni.

A gomb megnyomása után két különböz? Electra export közül lehet választani:

Electra (HUF) – A program HUF kiterjesztés? fájlt készít, melynek tételei egyenként jelennek meg a
bankszámlakivonaton. EDIFACT PAYORD formátumba tud exportálni. Az export fájl neve
XXXX_ELECTRA_ÉÉÉÉHHNN, ahol az XXXX az ügyfél törzsben megadott azonosító, az ÉÉÉÉHHNN
pedig az értéknap.
Electra (CSA) – A program CSA kiterjesztés? fájlt készít, melynek tételei egyetlen soron, összesítve jelennek
meg a bankszámlakivonaton, így a pénzügyi ügyintéz? nem látja, kinek mennyi bér lett átutalva, csak a teljes
bérköltséget látja egyben. FIGYELEM! A CSA kiterjesztés? export fájlban egyszerre 40 utalás szerepelhet. Ha
ennél több utalást jelöltünk ki exportálás el?tt, hibaüzenetet kapunk. Egy kés?bbi frissítésben megoldjuk, hogy
ilyen esetekben automatikusan több fájlra tördelje a program az exportot.
További tudnivalók:

Miért Electra? Mert ennek a formátuma elméletileg minden banknál egyforma. Speciális banki programokba
továbbra sem tervezzük az exportálás lehet?ségét, mivel ezek formátuma bankonként változik (ha egyáltalán
lehetséges az importálás). Az Electra használatáról érdekl?djön bankjánál (plusz költsége lehet)!
A csoportos utalási fájlokból egyszerre csak 40 utalás indítható. Ha ennél több utalandó tételünk van, a program
több fájlt állít el?, melyeknek a nevében megjelenik a sorszámozás az alábbi módon: MEGADOTT_FAJLNEV_
1.CSA, MEGADOTT_FAJLNEV_2.CSA stb. Ha nem haladja meg a tételszám a 40-et, nem jelenik meg a
sorszám sem.
A programot a K&H Bank rendszerén teszteltük.

Electra import/exportformátumok:
https://www.kh.hu/publish/kh/hu/vallalat/media/dokumentumok/termekoldal_vallalat/elctra_export_import.download.

 
 

4.10. SZÉP kártya átutalás lista

Ebben a menüpontban listát készíthetünk a SZÉP kártya átutalásokról, illetve átadhatjuk az adatokat az Electrába, a bér
átutalási listához hasonlóan. Az egyetlen eltérést az ablak bal fels? sarkában található választási lehet?ség jelenti.
Amennyiben a „Bérszámfejtésb?l” opciót választjuk, a program a megadott hónap bérszámfejtése alapján tölti fel a
listát a leszámfejtett SZÉP kártya juttatásokkal. Ezzel az a probléma, hogy az adott hónap számfejtésébe csak azok a
juttatások kerülhetnek be, amik átadásra (elutalásra) kerültek a vonatkozó hónap során. Tehát pl. a jellemz?en
januárban számfejtett decemberi bérrel csak akkor számfejthet? ez a juttatás, ha az ténylegesen el lett utalva december
folyamán. Hogy ne kelljen az utaláshoz leszámfejteni a SZÉP kártya juttatásokat, lehet?ségünk van az utalási listát
feltölteni az alkalmazotti törzsb?l. Ekkor az el?z? fejezetben leírt módon, a törzsben megadott összegekkel kerül
feltöltésre a lista. A program figyelembe veszi a be- és kilépés dátumát úgy, hogy abban a hónapban, amikor a be- ill.
kilépés történt, még figyelembe veszi a juttatást, amit szükség esetén a táblázat els? oszlopában a „Nyomtat” pipa
eltávolításával tudunk törölni.

2023.01.09-től a SZÉP kártya zsebeket összevonták a szállás számlára (S2), ezért ha a jogviszonyban a
béren kívüli juttatásoknál volt rögzítve adat a vendéglátás (S1), és szabadidő (S3) jogcímekre, akkor
frissítés után a program összevonja azokat a szállás (S2) jog-címre. Ha nem volt rögzítve szállás jogcím,
akkor automatikusan létrehozza a program, és arra összesít. Ugyanígy összevonja a szállás határ feletti
(S5) jogcímre a tételeket, amennyiben vannak rögzítve vendéglátás határ feletti (S4) és szabadidő határ
feletti (S6) jog-címek.
A 2023-as évben nem használható jogcímeket a program már ki sem engedi választani, erről
figyelmeztetést küld. 
 
 

4.11. Magánnyugdíjpénztári befizetések

A „Magánnyugdíjpénztári befizetések” menüpont listaszer?en megjeleníti, majd a nyomtatásban összesíti az egyes

alkalmazottak nyugdíjjárulékait pénztáranként. Külön nyomtatható ki a magán- ill. az önkéntes nyugdíjjárulék listája.
A feladás egyel?re automatikusan nem történik meg, de a kinyomtatott lista segítséget nyújt a nyugdíjpénztári
befizetések bonyolításához és könyveléséhez.
 

4.12. Letiltások listája

A Számfejtés -> Letiltások listája menüpontban a már számfejtett letiltásokat ellenőrizhetjük le. 

A lista több szempont szerint szűkíthető, lekérhetőek külön-külön is a törzsben rögzített, de még
levonásra nem kerülő letiltások és a számfejtésben szereplő letiltások, de akár a számfejtett munkabér
előleg is. A lista továbbá exportálható és nyomtatható is.

Az alábontások sárga háttér színnel kerültek jelölésre.

A lista segítségével könnyen nyomon követhető az egyes letiltások egyenlege és megkönnyíti a

munkavállaló tájékoztatását éppúgy, mint a végrehajtó irodával történő egyeztetést.
 

4.13. Szabadságnyilvántartás

A képerny?n a kiválasztott alkalmazott távollétei látszanak jogcím szerinti bontásban. A listát az oszlopfejlécre történ?
kattintással sorba rendezhetjük kód (alapértelmezett) ill. kezd? dátum alapján. A táblázat feletti opció segítségével
beállíthatjuk, hogy a táblázatban szerepeljenek-e a biztosítás szünetelésével járó távollétek is (táppénz, fizetés nélküli
szabadság stb.). A nyilvántartás kinyomtatható az adott dolgozó nevén állva id?rendben és kódonként.

A Szabadságnyilvántartás menüpontban csak a 20, 46 és a 120 alkalmazás min?ség? alkalmazottak jelennek meg,
valamint a kilépett dolgozókat a kilépés dátumától számított 40 nap után nem jeleníti meg a program. Szükség esetén a
kilépettek megjelenítése pipa segítségével újra láthatóvá tudjuk ?ket tenni.

Szabadság összesítés: A szabadság összesít?ben nem szerepelnek azok a személyek, akiknek eleve nem jár szabadság
(pl. egyszer?sített munkavállalók), valamint kisz?rhet?k a kilépettek. Emberenként látható a kiadható és kiadott
szabadságok száma, valamint a szabadságok megjelennek órában is. A nevek el?tti pipálási lehet?séggel
kiválaszthatjuk hogy a képerny?n látható emberek közül kik szerepeljenek a kinyomtatott listában. A kiválasztott
munkavállaló részletes listáin az összesít?ben szintén megjelennek az óra adatok (tételesen azért nem, mert az óra
adatokat a programban nem lehet naponta rögzíteni, csak a számfejtésben lehet megadni az órák számlát a teljes
hónapra vonatkoztatva. Az éves szabadság összesít? továbbá sz?kíthet? a törzsszám alapján.
 

4.14. Bér adatszolgáltatás (xx08)

Ebben az almenüben az évek során folyamatosan változó és cserél?d? menüpontok kerülnek, az aktuális bevallások
elkészítésének megfelel?en.
 

4.14.1. xx08

Ez a menüpont csak 2008-tól aktív. Nincs minden évnek külön menüpont, az adott könyvelési évnek megfelel?
nyomtatvány fog elindulni a menüpont kiválasztásakor.

A törvény által meghatározott adózói körnek 2007 januártól havonta adatot kell szolgáltatni személyenként a
munkavállalók béreir?l és járulékairól. Ehhez úgy nyújt segítséget a program, hogy az elkészített nyomtatványokat
exportálni lehet az ÁNYK programba, amellyel elkészíthet? és beadható a bevallás. A xx08M-es nyomtatvány nagy
részben a programban elkészíthet?k és tárolhatók. Ez kétféleképpen érhet? el: egyrészt az Alkalmazottak è
Bér adatszolgáltatás almenüben, másrészt lehet?ségünk van a számfejtés során a bérek mentésekor a nyomtatvány és
az export fájl elkészítésére, így minden munkavállalóval csak egyszer kell a programban foglalkozni.

Az ablak bal oldalán található az alkalmazottak névsora, mellette az elkészült xx08M-es nyomtatványok listája.

Minden jogviszony opcióval be lehet állítani, hogy azok az alkalmazottak is megjelenjenek, akiknek egyébként a
kiválasztott hónapra nincs számfejtése.

Részletek mutatása opció a névsorban kiválasztott munkavállalóhoz tartozó személyes adatok egy részét jeleníti meg a
könnyebb azonosítás érdekében. A beállítást mindaddig megjegyzi a program, amíg ki nem lépünk a programból.

El?ször állítsuk be, hogy melyik hónap nyomtatványaival szeretnénk foglalkozni, majd a listában válasszunk ki egy
munkavállalót. Ha az illet?nek van már elkészült, mentett nyomtatványa (pl. a számfejtés során a Mentés+2208
gombbal elkészítettük), azt a program vastagabb bet?vel kiemeli a nyomtatványok táblázatában. Ebben az esetben a
lista alatti gomb felirata: „Adatok módosítása”, ha megnyomjuk, az elmentett ?rlapot betölti a program további
módosításra. Ekkor aktív lesz továbbá a „Törlés” gomb, amivel a kiválasztott alkalmazott nyomtatványát (figyelem,
nem a táblázatban kiválasztottat!) törölhetjük a listából. Ha a kiválasztott alkalmazottnak még nem készítettünk
nyomtatványt, a „Törlés” gomb inaktív, valamint az „Adatok módosítása” felirat „Adatok rögzítésére” változik.
Ebben az esetben ezzel a gombbal készíthetjük el a nyomtatványt.

Ha a bér adatszolgáltatás (xx08) menüpontban az adatszolgáltatás hónapjában van a foglalkoztatottnak hóvégi

számfejtése, de nem történt meg a 08-as adatszolgáltatás M-es lapjainak felgy?jtése, akkor az érintett alkalmazott neve
pirossal jelenik meg a listában. Amennyiben az alkalmazottra az adott hónapban még nem történt számfejtés, azt
szürke színnel látjuk.
A hiányzó adatok felgy?jtését az adott menüpontba az „Adatok rögzítése” gomb segítségével dolgozónként lehet
elvégezni.

Ha a bér adatszolgáltatás (xx08) menüpontban, van olyan dolgozó, akinek az adatszolgáltatás hónapjában van
hóközi számfejtés rögzítve, de nincs hozzá hóvégi, akkor a program err?l figyelmeztet? üzenetet jelenít meg az érintett
foglalkoztatottak nevével.

Ebben az ablakban kapott helyet az összesít? nyomtatvány (2208A) exportálására szolgáló gomb: „2208A exportálása
ÁNYK-ba”. (Ezzel kapcsolatban ellen?rizze az Ügyfél törzsben a törzsadatokat, különös tekintettel a címekre!) A
2208A exportálása során az import fájlba kerülnek a f?oldalon szerepl? törzsadatok és az id?szak, valamint a 2208-01-
es oldalon szerepl? cégautó adó és a cégtelefon járulékai.
A képerny?n található „Csoportos exportálás” gomb megnyomásakor a program egyszerre exportálja a
mentett 2208M-es és a 2208A-s nyomtatványokat a megadott könyvtárba oly módon, hogy az A-s és az M-es
nyomtatványok egyetlen kötegelt nyomtatványként jelenjenek meg az ÁNYK programban. Ebben az esetben
nincs lehet?ség a fájlnevek megváltoztatására, csak az import állományok könyvtárát lehet megadni. Exportálás után a
program felajánlja, hogy szeretnénk-e automatikusan betölteni az ÁNYK programba a fájlokat. Ha ezt választjuk, a
képerny?n látható, ahogy az ÁNYK betölti a nyomtatványokat. Az importálás végén kapunk egy összesít?t a
beimportált nyomtatványokról és az esetlegesen felmerült hibákról. Az automatikus importálást csak akkor ajánlja fel a
program, ha az ÁNYK programot megtalálta a Beállítások menüpontban megadott könyvtárban. A beállítás az ÁNYK
program alapértelmezett helyét tartalmazza, csak akkor kell módosítani, ha az ÁNYK programot ett?l eltér? helyre
telepítették (pl. hálózatra).

FIGYELEM! Az így exportált nyomtatvány egyb?l megnyitásra kerül az ÁNYK-ban, de ha mentés nélkül
bezárjuk, nem kerül be a mentett nyomtatványok közé!

A kiválasztott magánszemély adott havi béradatainak a 2208M nyomtatványba történ? exportálása két lépcs?ben
történik. A nyomtatvány adatai korlátozottan már a programban is módosíthatók és elmenthet?k, és ezek az elmentett
adatok exportálhatók az ÁNYK-ba. Természetesen szükség esetén ott további módosításokat lehet végrehajtani. A
2208M képerny? elindításakor, ha a kiválasztott munkavállalónak az adott hónapban volt elmentett nyomtatványa,
betölti a program, ha még nem volt, az üres nyomtatványt feltölti a leszámfejtett bérrel (automatikusan lefut a „Feltölt”
funkció). Ha a bérszámfejtés képerny?b?l indítjuk el a 2208M képerny?t, és már volt lementett nyomtatvány, a
program figyelmeztet erre, és nem írja felül a lementett nyomtatványt az aktuális adatokkal: ha frissíteni szeretnénk a
nyomtatvány adatait, a „Feltölt” gombra kell kattintani. A „Feltölt” gomb mellett találjuk az „Exportálás” és a
„Kilépés” gombokat. Az exportálással tudjuk az import fájlt el?állítani az ÁNYK számára, melynek a nevét az
alábbiak szerint ajánlja fel a program: könyvelési azonosító+2208M+munkavállaló neve+adóazonosító+hónap.

Pl.: MINT_2208M_GIPSZ JAKAB_1234567890_ÁPRILIS.IMP

Ett?l azonban van egy sokkal egyszer?bb megoldás. A Béradatszoltáltatás menüpontban a 2208 Csoportos exportálása
gomb megnyomásával az összes M-es nyomtatvány átadásra kerül.

A „Kilépés” gombot megnyomva a program megkérdezi, hogy elmentse-e az ?rlap aktuális adatait.

A menüpont nem tartalmaz „Nyomtatás” gombot, a nyomtatvány az ÁNYK programból nyomtatható, ha feltétlenül
szükséges. A program az alábbi adatokat tudja kitölteni a nyomtatványból:

2308A

A 2208A-01-04 lapot utoljára a 2022. augusztus havi bevallásban lehetett kitölteni, így ez a lap, valamint a laphoz
tartozó 01-01 lap 15. összegz? sor is törölve lett.

2308M

Címlap

A program átadja a személyes adatokat.

A program átadja az alkalmazott törzsben megadott vállalkozás adószámát és nevét, ahol a társas vállalkozó
megfizeti a járulékfizetési alsó határ utáni járulékot.
2308-04 lap

A 2022.12.28-án kihirdetett, a 30 év alatti anyák kedvezményér?l szóló 596/2022. (XII. 28.)

Kormányrendelet szerinti kedvezmény miatt a 08M-04 lapon az összevont adóalapba tartozó jövedelmek
táblázat kiegészült egy g) oszloppal.
 A jövedelmeket a program a jogcím törzsben eltárolt bevallási sorba írja be, ennek el?nye, hogy egyazon
munkavállalónál több sorban is szerepelhet adat. Hátránya viszont, hogy hibás törzsnél (vagy ha valaki több
gép között másolja az adatokat, és nem egyezik a két programban a jogcím törzs) hibás lesz a kitöltés is.
Kérjük, minden esetben ellen?rizzék a program által kitöltött adatokat!
A 300-as sorban a program figyelembe veszi az érdekképviseleti tagdíj összegét munkaviszony esetén.
A 307-311. sorokba ki kell emelni bizonyos típusú jövedelmeket. Ebb?l az alábbi két jogcímre számfejtett
jövedelmet kezeli a program: a „gyári” IB – Ingatlan bérbeadás jogcímre számfejtett jövedelmeket a 307-es
sorba, míg a „gyári” KD – Könyvvizsgáló díjazása jogcímre számfejtett jövedelmet a 310. sorba emeli ki a
program a 306-os sorból. A 41-as alkalmazás min?sége esetén a program a 311. sorba emeli ki a jövedelmet.

2308-05 lap

A 317. sorba a program összesíti a négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezményét. Ide közvetlenül
nem tudunk írni, a 300-315 sorok e) oszlopában kell megadni az igénybe vett kedvezményt. A kedvezmény
mez? csak azoknál a jövedelemtípusoknál tölthet? ki, amik esetében igénybe vehet? ez a kedvezmény.
A 318. sorba a program összesíti a 25 év alatti fiatalok kedvezményét. Ide közvetlenül nem tudunk írni, a
300-315 sorok f) oszlopában kell megadni az igénybe vett kedvezményt. A kedvezmény mez? csak azoknál a
jövedelemtípusoknál tölthet? ki, amik esetében igénybe vehet? ez a kedvezmény.
A 319. sorba a program összesíti a 30 év alatti anyák kedvezményt. Ide közvetlenül nem tudunk írni, a 300-
315 sorok g) oszlopában kell megadni az igénybe vett kedvezményt. A kedvezmény mez? csak azoknál a
jövedelemtípusoknál tölthet? ki, amik esetében igénybe vehet? ez a kedvezmény.
A 321. sorba az „Összevont adóalapot csökkent? els? házasok kedvezményének összegét” kell beírni, az
„a” oszlopba a nyilatkozat szerinti, míg a „d” oszlopba a ténylegesen figyelembe vett összeget.
A 322. sorba az „Összevont adóalapot csökkent? családi kedvezmény összegét” kell beírni, az „a” oszlopba
a nyilatkozat szerinti, míg a „d” oszlopba a ténylegesen figyelembe vett összeget. A szükséges tájékoztató
adatokat a program átadja a 2308M-06 lapra.
Amennyiben a magánszemély kapott olyan béren kívüli juttatást, ami „bérként adózik”, annak összege a
kitöltési útmutatónak megfelel?en a „304. Más, nem önálló tevékenységb?l származó jövedelem” sorhoz
kerül hozzáadásra.
Mivel a program továbbra sem kezeli a le nem vont SZJA-t, mind a 330-as, mind a 331-es sorban a levont
SZJA összegét szerepelteti.

2308-06 lap

A családi kedvezménnyel és a 30 év alatti anyák kedvezménnyel kapcsolatos adatokat kell ezen az oldalon
feltüntetni. A program a 2308M-06 lapon kizárólag az érvényesítés módját, a másik fél nevét és
adóazonosítóját, valamint az érvényesíteni kívánt összeget tárolja. Az eltartottak adatai nem kerülnek
tárolásra a nyomtatványon, azok minden esetben az Alkalmazott törzs à Eltartottak fülén tárolt adatokból
kerülnek átadásra. Egy dinamikus oldalra csak 4 eltartott adata fér ki, több eltartott esetén a program
automatikusan b?víti az oldalszámot.

2308-07 lap

A külön adózó jövedelmek közül csak a belföldr?l származó osztalék sorba ír adatot a program. Figyelem!
Minden esetben ellen?rizni kell az adatokat, ha osztalékká vált osztalékel?leget jelentünk!
Ezen az oldalon kell feltüntetni a szociális hozzájárulási adó alapját és értékét, de csak akkor, ha semmilyen
kedvezményt nem vettünk igénybe ezzel kapcsolatban. Ha volt kedvezmény, akkor a szociális hozzájárulási
adót a 2308M-11 oldalon kell megadni.
Amennyiben a természetes személyt terhel? szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettség keletkezik (pl.
osztalék kifizetése után), azt is itt kell szerepeltetni mind az a), mind a c) oszlopban.
Az érdekképviseleti tagdíjat és az osztalékel?leget tölti ki a program. A 399. sorban tájékoztató adatként
közölni kell a 364. sorban szerepl? osztalékból azt az osztalékká váló osztalékel?leget, ami a 2022-es évben
lett kifizetve. Ez a bérszámfejtéskor jelölhet?.
2308-08
 Az oldal fejlécében kell jelölni, ha olyan természetes személy adatait közöljük, aki a Tbj. szerint nem
min?sül biztosítottnak. Ilyen pl. a munkaviszony keretében foglalkoztatott saját jogú nyugdíjas (20-as
alkalmazás min?sége, 7-es, 8-as nyugdíjkód mellett, vagy a minimálbér egyharmadát el nem ér? megbízási
jogviszony). A mez? értéke az alkalmazott törzs jogviszony fülén beállítható.
A FEOR, munkaid? és kies? id? tekintetében nincs változás.
2017-t?l már nem kell kiszámítani az arányos szolgálati id?t, csak jelezni kell, hogy szükséges-e
kiszámítani. A számítást a járulékadatokból a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv számítja ki. Azoknál, akik
heti 40 órás munkaviszonyba vannak bejelentve, vagy a számított nyugdíjjárulék alapjuk eléri a minimálbért,
a program „N” bet?t ad át, ha nem érte el a nyugdíjjárulék alap a minimálbért, „I” bet?t. Ha nem volt a hónap
minden napjára járulékfizetési kötelezettség (hóközi ki- ill. belépés, vagy kies? id?), a program naptári nap
szerint arányosítja a minimálbért a beállítás meghatározásához. „I” bet? esetén figyelmeztetést kapunk, hogy
ellen?rizzük a beállítást. Amennyiben nem kell kitölteni a heti óraszám mez?ket ezen az oldalon (pl. társas
vállalkozás tagi jogviszonya esetén), az arányos szolgálati id? mez? is üres marad.
Az 544., 545. ill. 546. sorban kell jelölni, ha a munkavállaló GYES, GYED ill. örökbefogadói díj mellett
dolgozott. Az ehhez szükséges dátumokat az Alkalmazott törzs SZJA fülén lehet megadni!
2308-09

Ezt az oldalt a régi Tbj. szerint foglalkoztatottak esetében szabad csak kitölteni, ami a 46-os alkalmazás
min?ség? tanulókat érintheti.
557-559 sorai törölve lettek.
2308-09-02

A fejlécben jelölni kell a családi járulékkedvezmény figyelembevételét (I/N). Csak abban az esetben lehet
„I” bet?t írni, ha ténylegesen lett figyelembevéve kedvezmény, tehát nem az alkalmazott törzs beállításait
veszi át a program automatikusan, hanem a számfejtés alapján tölti ki. Ha „I” bet?t írunk, az 566., 570. ill.
578. sorokat mindenképpen ki kell tölteni, ha nincs beírandó érték, akkor „0”-val, különben hibajelzést
kapunk.
Az 575. sorba a nyugdíjjárulék alapját képez? nem rendszeres jövedelem összegéhez az alábbi „gyári”
jogcímekre számfejtett összegeket hozza az 574. sor helyett: JU – Jutalom, VK – Végkielégítés, PR –
Prémium, SV - Szabadságmegváltás.
2308-10

Az EKHO-val kapcsolatos adatokat ezen az oldalon kell jelenteni, amit a program kitölt a számfejtés és az
alkalmazott törzs adatai alapján.
2308-11

A program kitölti a különféle igénybe vehet? szociális hozzájárulási adó kedvezmény közül igénybe vett
kedvezmény adataival az oldalt. Ezek a kedvezmények csak önállóan vehet?k figyelembe.
A kifutó szocho kedvezmények érvényesítési idejének lejárta miatt a 01-01 lap 27. sora, a 02-01 lap 101.,
103 sora, a 11 lap 692., 694. sora törölve lettek. A tovább érvényesíthet? kedvezménynél már csak a 10
jogcím kód vehet? figyelembe (06, 09, 11 jogcímkódok törölve lettek).
2308-12

A h) oszlop törölve lett

Az egyszer?sített foglalkoztatással kapcsolatos adatok kerülnek erre az oldalra, melyet a számfejtés alapján
összesít a program.

A 90-es alkalmazás min?sége kód megsz?nt, helyette, mellette új kódokat lehet kiválasztani: 45, 49, 52, 54, 55, 57, 58.
A jogviszony rögzítésnél a 2023-as évben már csak az új kódokat lehet kiválasztani.

 
 

2208A

A 2208A címlapján a program X-szel jelöli, ha KIVA alany vállalkozásról van szó (az Ügyfél törzs beállítása
szerint). Ebben az esetben szociális hozzájárulási adóval és szakképzési hozzájárulással kapcsolatos adat/oldal
nem lehet kitöltve a nyomtatványokon.
A címlapon a „Jelölje, ha kizárólag egyszer?sített foglalkoztatással összefügg? bevallási kötelezettsége
keletkezett” opciót a program nem kezeli, szükség esetén be kell jelölni a bevallás benyújtása el?tt!
A 2208A-01-01 oldalra a program átadja a cégtelefon, reprezentáció, ill. a béren kívüli juttatások után fizetend?
adókat.
A 2208A-01-03 lapon lehet kérelmezni a biztosítotti bejelentéssel nem érintett munkaer?piacra lép?k után
érvényesíthet? adókedvezmény igénybevételéhez szükséges igazolást. Ez a lap csak arra a természetes személyre
vonatkozóan tölthet? ki, aki anyasági ellátásban részesült, illetve részesül és a korábbi kifizet?jénél ismételten
munkába áll. A program ezt az oldalt egyel?re nem kezeli, szükség esetén kézzel kell kitölteni.

2208M

Címlap

A program átadja a személyes adatokat.

A program átadja az alkalmazott törzsben megadott vállalkozás adószámát és nevét, ahol a társas vállalkozó
megfizeti a járulékfizetési alsó határ utáni járulékot.

2208-04 lap

A jövedelmeket a program a jogcím törzsben eltárolt bevallási sorba írja be, ennek el?nye, hogy egyazon
munkavállalónál több sorban is szerepelhet adat. Hátránya viszont, hogy hibás törzsnél (vagy ha valaki több
gép között másolja az adatokat, és nem egyezik a két programban a jogcím törzs) hibás lesz a kitöltés is.
Kérjük, minden esetben ellen?rizzék a program által kitöltött adatokat!
A 300-as sorban a program figyelembe veszi az érdekképviseleti tagdíj összegét munkaviszony esetén.
A 307-311. sorokba ki kell emelni bizonyos típusú jövedelmeket. Ebb?l az alábbi két jogcímre számfejtett
jövedelmet kezeli a program: a „gyári” IB – Ingatlan bérbeadás jogcímre számfejtett jövedelmeket a 307-es
sorba, míg a „gyári” KD – Könyvvizsgáló díjazása jogcímre számfejtett jövedelmet a 310. sorba emeli ki a
program a 306-os sorból. A 41-as alkalmazás min?sége esetén a program a 311. sorba emeli ki a jövedelmet.
2208-05.lap

A 317. sorba a program összesíti a négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezményét. Ide közvetlenül
nem tudunk írni, a 300-315 sorok e) oszlopában kell megadni az igénybe vett kedvezményt. A kedvezmény
mez? csak azoknál a jövedelemtípusoknál tölthet? ki, amik esetében igénybe vehet? ez a kedvezmény.
A 318. sorba a program összesíti a 25 év alatti fiatalok kedvezményét. Ide közvetlenül nem tudunk írni, a
300-315 sorok f) oszlopában kell megadni az igénybe vett kedvezményt. A kedvezmény mez? csak azoknál a
jövedelemtípusoknál tölthet? ki, amik esetében igénybe vehet? ez a kedvezmény.
A program kitölti a 319-es sorba a figyelembe vett személyi kedvezmény összegét.
A 320. sorba az „Összevont adóalapot csökkent? els? házasok kedvezményének összegét” kell beírni, az „a”
oszlopba a nyilatkozat szerinti, míg a „d” oszlopba a ténylegesen figyelembe vett összeget.
A 321. sorba az „Összevont adóalapot csökkent? családi kedvezmény összegét” kell beírni, az „a” oszlopba a
nyilatkozat szerinti, míg a „d” oszlopba a ténylegesen figyelembe vett összeget. A szükséges tájékoztató
adatokat a program átadja a 2008M-06 lapra.
Amennyiben a magánszemély kapott olyan béren kívüli juttatást, ami „bérként adózik”, annak összege a
kitöltési útmutatónak megfelel?en a „304. Más, nem önálló tevékenységb?l származó jövedelem” sorhoz
kerül hozzáadásra.
Mivel a program továbbra sem kezeli a le nem vont SZJA-t, mind a 330-as, mind a 331-es sorban a levont
SZJA összegét szerepelteti.
2208-06 lap
 A családi kedvezménnyel kapcsolatos adatokat kell ezen az oldalon feltüntetni. A program a 2208M-06
lapon kizárólag az érvényesítés módját, a másik fél nevét és adóazonosítóját, valamint az érvényesíteni
kívánt összeget tárolja. Az eltartottak adatai nem kerülnek tárolásra a nyomtatványon, azok minden esetben
az Alkalmazott törzs è SZJA fül è Eltartottak menüpont alatt tárolt adatokból kerülnek átadásra. Egy
dinamikus oldalra csak 4 eltartott adata fér ki, több eltartott esetén a program automatikusan b?víti az
oldalszámot.
2208-07 lap

A külön adózó jövedelmek közül csak a belföldr?l származó osztalék sorba ír adatot a program. Figyelem!
Minden esetben ellen?rizni kell az adatokat, ha osztalékká vált osztalékel?leget jelentünk!
Ezen az oldalon kell feltüntetni a szociális hozzájárulási adó alapját és értékét, de csak akkor, ha semmilyen
kedvezményt nem vettünk igénybe ezzel kapcsolatban. Ha volt kedvezmény, akkor a szociális hozzájárulási
adót a 2208M-11 oldalon kell megadni.
Amennyiben a természetes személyt terhel? szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettség keletkezik (pl.
osztalék kifizetése után), azt is itt kell szerepeltetni mind az a), mind a c) oszlopban.
Az érdekképviseleti tagdíjat és az osztalékel?leget tölti ki a program. A 399. sorban tájékoztató adatként
közölni kell a 364. sorban szerepl? osztalékból azt az osztalékká váló osztalékel?leget, ami a 2022-es évben
lett kifizetve. Ez a bérszámfejtéskor jelölhet?. Ezen kívül a „2208 ?stermel?knek” menüponton keresztül
kerülhetnek ide adatok.
2208-08

Az oldal fejlécében kell jelölni, ha olyan természetes személy adatait közöljük, aki a Tbj. szerint nem
min?sül biztosítottnak. Ilyen pl. a munkaviszony keretében foglalkoztatott saját jogú nyugdíjas (20-as
alkalmazás min?sége, 7-es, 8-as nyugdíjkód mellett, vagy a minimálbér egyharmadát el nem ér? megbízási
jogviszony). A mez? értéke az alkalmazott törzs jogviszony fülén beállítható.
A FEOR, munkaid? és kies? id? tekintetében nincs változás.
2017-t?l már nem kell kiszámítani az arányos szolgálati id?t, csak jelezni kell, hogy szükséges-e kiszámítani.
A számítást a járulékadatokból a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv számítja ki. Azoknál, akik heti 40 órás
munkaviszonyba vannak bejelentve, vagy a számított nyugdíjjárulék alapjuk eléri a minimálbért, a program
„N” bet?t ad át, ha nem érte el a nyugdíjjárulék alap a minimálbért, „I” bet?t. Ha nem volt a hónap minden
napjára járulékfizetési kötelezettség (hóközi ki- ill. belépés, vagy kies? id?), a program naptári nap szerint
arányosítja a minimálbért a beállítás meghatározásához. „I” bet? esetén figyelmeztetést kapunk, hogy
ellen?rizzük a beállítást. Amennyiben nem kell kitölteni a heti óraszám mez?ket ezen az oldalon (pl. társas
vállalkozás tagi jogviszonya esetén), az arányos szolgálati id? mez? is üres marad.
Az 544., 545. ill. 546. sorban kell jelölni, ha a munkavállaló GYES, GYED ill. örökbefogadói díj mellett
dolgozott. Az ehhez szükséges dátumokat az Alkalmazott törzs SZJA fülén lehet megadni!
2208-09

Ezt az oldalt a régi Tbj. szerint foglalkoztatottak esetében szabad csak kitölteni, ami a 46-os alkalmazás
min?ség? tanulókat érintheti.
2208-09-02

A fejlécben jelölni kell a családi járulékkedvezmény figyelembevételét (I/N). Csak abban az esetben lehet
„I” bet?t írni, ha ténylegesen lett figyelembevéve kedvezmény, tehát nem az alkalmazott törzs beállításait
veszi át a program automatikusan, hanem a számfejtés alapján tölti ki. Ha „I” bet?t írunk, az 566., 570. ill.
578. sorokat mindenképpen ki kell tölteni, ha nincs beírandó érték, akkor „0”-val, különben hibajelzést
kapunk.
Az 575. sorba a nyugdíjjárulék alapját képez? nem rendszeres jövedelem összegéhez az alábbi „gyári”
jogcímekre számfejtett összegeket hozza az 574. sor helyett: JU – Jutalom, VK – Végkielégítés, PR –
Prémium, SV - Szabadságmegváltás.
2208-10

Az EKHO-val kapcsolatos adatokat ezen az oldalon kell jelenteni, amit a program kitölt a számfejtés és az
alkalmazott törzs adatai alapján.
2208-11
 A program kitölti a különféle igénybe vehet? szociális hozzájárulási adó kedvezmény közül igénybe vett
kedvezmény adataival az oldalt. Ezek a kedvezmények csak önállóan vehet?k figyelembe.

2208-12

Az egyszer?sített foglalkoztatással kapcsolatos adatok kerülnek erre az oldalra, melyet a számfejtés alapján
összesít a program.

TÖBBI OLDAL

A program nem kezeli a nyomtatvány többi oldalát. Amennyiben ezekben is kell adatot szerepeltetni, azt az ÁNYK
programban kell beírni.
 
 4.14.2. Átlagos statisztikai létszám

A menüpont segít kiszámítani az átlagos statisztikai létszámot. Figyelem! Elképzelhet?, hogy az értékeket korrigálni
kell, mert minden szabályt nem tud figyelembe venni a program. Tudnivalók a számítással kapcsolatban:

A program a leszámfejtett bérekben rögzített jelenlétek alapján összesíti munkavállalónként a figyelembe

veend? napokat. Ebbe beletartoznak a táppénzes napok, viszont nem tartozik bele a fizetés nélküli szabadság
napjainak száma.
Ha valakinek volt fizetés nélküli szabadsága, a megjegyzés oszlopban jelölni fogja a program, szükség esetén
kézzel módosítani kell a napok számát.
A táppénzes napokat is beleszámolja a program az aktív létszámba, de a törvény szerint egy hónapon túli
keres?képtelenség esetén egy hónap elteltével ki lehet venni az illet?t a létszámból. Ezt nem teszi meg a
program, de figyelmeztetést ad a megjegyzés oszlopban, hogy az illet?nek több mint 30 nap táppénze volt az
adott évben. A figyelmeztetés akkor is megjelenik, ha több id?szakból tev?dik össze a 30 nap. Szükség esetén
kézzel kell korrigálni a napok számát.
Fentiek miatt a táblázatban kézzel módosíthatók az értékek, melyek alapján a program azonnal aktualizálja a
számított létszámot (összesíti a havi adatokat, majd a havi értékekb?l kiszámítja az éves átlagot. Év közben
alakult vagy megsz?nt cégnél nem számol helyesen a program, mivel minden esetben 12 hónapot átlagol.
Az Átlagos állományi létszám számításánál a táblázatot egy tizedesjegyre kerekítve tölti ki a program.
A nevek el?tt található „pipák” segítségével beállítható, hogy mely alkalmazottakat vegye figyelembe a program
a létszám kiszámításakor.

Nyomtatáskor csak a „bepipált” alkalmazottak jelennek meg a listában.

Foglalkoztatottak éves átlagos statisztikai létszáma: Az átlagos létszám számítása: a munkavállalók

folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján számított mutató. Az átlagolást havonta kell elvégezni az
adott hónap naptári napjainak figyelembevételével, vagyis a naponkénti állományi létszámok összegét, a
munkarend szerinti pihen?napokra és ünnepnapokra az azt megel?z? munkanap létszámát véve figyelembe, el
kell osztani a hónap napjainak számával. Az adott hónap naptári napjainak számával kell osztani abban az
esetben is, ha a gazdasági szervezet csak a hónap egy részében m?ködött. Az éves átlagos állományi létszám a
leírtak alapján már kiszámított havi átlagos létszámadatok egyszer? számtani átlaga, vagyis éves átlagszámítás
esetén 12-vel kell elosztani a havi átlagos létszámadatok összegét.

Nem tartoznak a statisztikai állományi létszámba a következ?k:

a szülési szabadságon lév?k, a szülési szabadság els? napjától,

a különböz? gyermekgondozási ellátásban részesül?k a fizetés nélküli ilyen jogcím? szabadságuk els?
napjától
a keres?képtelenné vált munkavállalók egyhavi (naptári hónapot jelent, így pl. azt a munkavállalót, aki
február 3-tól van távol, március 3-án kell kivenni az átlagos statisztikai állományi létszámból) folyamatos
betegség után,
a sorkatonai szolgálatot teljesít?k, bevonulásuk els? napjától, az egyhavi távollétet követ?en a fizetés
nélküli szabadságon lév?k, (pl. beteggondozás, építkezés, tanfo¬lyam, tanulmányút)
a tartalékos katonai szolgálatra bevonultak, egyhavi távollétet követ?en,
az állásukból felfüggesztett személyek az els? naptól,
a felmondási id? alatt a munkavégzés alól felmentett munkavállalók, a munkavégzés alól történ?
felmentés els? napjától,
a nem teljes munkaid?ben, havi átlagban 60 munkaóránál alacsonyabb óraszámmal foglalkoztatottak.
 

4.15. Nyomtatványok

A számfejtett béreket és a különböz? nyomtatványokat tudjuk kinyomtatni a segítségével (bérkarton, jelenlétek,

igazolások, havi bevallások, kilép? papírok stb.) A nyomtatványok köre folyamatosan b?vül. A személyre szóló
nyomtatványok a kiválasztott alkalmazottra vonatkoznak, míg az összesít? nyomtatványokban természetesen minden
alkalmazott adatait összesíti a program.
Az ablak bal oldalának fels? részén az alkalmazottak vannak felsorolva, alatta pedig a kijelölt alkalmazott jogviszonyai
láthatók.
FONTOS! Amennyiben egy alkalmazottnak heti munkaid? változás miatt több jogviszonya van, a nyomtatvány
átadás el?tt ki kell jelölni a jogviszonyhoz tartozó összes változást, melyet az alkalmazottra jobb egérrel
kattintva a program automatikusan elvégez.
(Pl. van egy alkalmazott, aki 2020.06.20-án lépett be, és 2022.03.16-ától munkaideje 8 óráról 6 órára módosult. Ekkor
a heti munkaid? változással 2022.03.16-tól létrejön az új jogviszony. A Nyomtatványoknál az xxT1041-es átadás el?tt
az alkalmazottra jobb egérrel kattintva a hozzá tartozó mindkét jogviszony kijelölésre kerül, így átadáskor a megfelel?
adatok jelennek meg az ÁNYK-ban.)

Az ablak alján található opciók bejelölésével a megjelenített alkalmazottak köre szabályozható. A jobb oldalon pedig
az elérhet? nyomtatványok, nyilatkozatok, illetve bevallások találhatók.

Minden sor el?tt található egy jelöl?négyzet, amellyel kiválasztható, hogy mely alkalmazott mely jogviszonyának mely
nyomtatványa kerüljön nyomtatásra. Ebb?l adódóan egyszerre több alkalmazott több nyomtatványát is ki tudjuk
nyomtatni, akár csoportosan is. Az ÁNYK-ba átadható nyomtatványok csak önállóan nyomtathatók, nem vonhatók
össze más nyomtatványokkal/bevallásokkal. Ha több nyomtatvány is ki van jelölve, akkor a "Nyomtatás" gomb felirata
átvált "Csoportos nyomtatás" feliratra.

A "Nyomtatvány" gombra kattintva a kijelölt nyomtatvány adatai szerkeszthet?k nyomtatás el?tt, ahol ez értelmezhet?.
Ha az adott nyomtatványnál nincs szerkesztési lehet?ség, akkor a gomb inaktív marad.

XXT1011U nyomtatvány: választható, hogy „Járulékfizetési kötelezettség kezdete”, vagy „Járulékfizetés átvállalása”
legyen aktív, ennek megfelel?en fogja tölteni a program a nyomtatványt:

Speciális nyomtatványok:

Táppénz igényl?, táppénz igényl? (vállalkozóknak)

M30 / SZJA

xx58

KSH 1405 segédlet

 

4.15.1. Táppénz igénylő, táppénz igénylő (vállalkozóknak)

A Számfejtés à Nyomtatványok menüpontnál a 2022-es évt?l elérhet?vé vált a táppénzigényl?. A

nyomtatványok az alábbi elérhet?ségr?l tölthet?k le:

https://egbiztpenzbeli.tcs.allamkincstar.gov.hu/szakm%C3%A1nak/foglalkoztat%C3%B3knak,-
%C3%B6nfoglalkoztat%C3%B3knak/elektronikus-%C3%BCgyint%C3%A9z%C3%A9s.html

Els?ként kiválasztjuk a munkavállalót, többes jogviszonynál minden jogviszonyát. Kiválasztás után az

ÁNYK gombra kattintunk, majd megjelenik egy ablak, ahol ki tudjuk jelölni a megfelel? kies?id?t.
Amennyiben több id?szakot szeretnénk kiválasztani, úgy kijelöléssel adható meg, hogy melyiket szeretnénk
átadni. A kije-lölés a szokásos módon történik: szóköz, insert, vagy az egér jobb gombjával. Több kies?id?
kijelölése esetén a program ellen?rzi, hogy az id?intervallumokban ne legyen átfedés. Átfedés esetén
figyelmeztet? üzenetet küld és nem engedi a további m?veletet mindaddig, amig nem választunk megfelel?
id?intervallumot.
Táppénzes kód esetén (11) a program megkérdezi, hogy a táppénz az gyerekek után járó táppénz volt-e.
Ha igen, akkor megjelenik az eltartott kiválasztása ablak, melynél kötelez?en ki kell választani az érintett
eltartottat. Ezek után a program a következ? adatokat adja át ÁNYK-nak:

F_ig_01 lap

A. Igényelt ellátás
Az igényelt ellátás adatait a kies? kód alapján adja át, amelyek közül a következ?ket kezeli

Táppénz (11)
Gyermekgondozási díj (GYED) (22)
Csecsem?gondozási díj (CSED) (21)
Baleseti táppénz (12)
Örökbefogadói díj

B. A kérelmez? jogviszonya
A program a jogviszonyban megadottak alapján adja át az adatokat

C. Nem kezeljük

1. Ha az alkalmazott készpénzben kapja a jövedelmét, akkor a cím adataival tölti fel a megfelel? sorokat.
2. A foglalkoztató adatait
3. Az ellátás alapját képez? biztosításra vonatkozó adatoknál az 1, 2, 8 és 9-es pontokat.

F_ig_02

Az igényelt ellátáshoz a program kizárólag azokat az adatokat tölti fel, amelyek rendelkezésre állnak, ezért
minden esetben ellen?rizni, szükség esetén javítani kell az adatokat.

A 7-es blokkban a keres?képtelenség kódja 8 (Egyéb keres?képtelenség), ha nem választottunk ki

eltartottat. Eltartott kiválasztása esetén 5 (Beteg gyermek ápolása), ez esetben átadásra kerülnek az
eltartott adatai is. Amennyiben több kies?id?t is megadtunk, úgy a 3. pont is bejelölésre kerül, és az
Adatlap_fki lapot is feltölti a program. Amennyiben betegszabadságon is volt az adott hónapban a dolgozó,
akkor 7. pontot feltölti a betegszabadságok számával és pótlapon is feltünteti az eddig kivett
betegszabadságokat.

Ha nem táppénzes adatokat adunk át, úgy a gyerekek adatain kívül (ahol át lehet adni), semmilyen más
adatot nem tudunk átadni.

F_ig_03

A 12-es blokk adatai akkor kerülnek kitöltésre, ha a munkavállalónak volt gyermektartás (GY) jogcímen
levonása. Ebben az esetben a jogviszonynál megadott letiltási adatok kerülnek átadásra.

A 13-as blokk adókedvezményeit is feltölti a program, ha a jogviszonyban meg van adva. A dátumokhoz a
mai napi dátumot fogja átadni.
A keltezés az ügyféltörzsben megadott település, telefonszám és mai dátummal kerül kitöltésre.

Pótlap

Ha az átadott táppénz id?szakában az alkalmazott volt betegszabadságon, akkor a program átadja a

korábbi adatokat, valamint az adott évben és el?z? évben lév? kies?id?ket. A kies?id? átadásnál, ha nem
tudja beazonosítani a kies?id? kódját akkor az Ok oszlop üresen marad.

Adatlap_fki

Csak abban az esetben tölti a program, ha több kies?id?t adunk át.

 
 

4.15.2. M30 / SZJA

Az M30-as nyomtatványt exportálni lehet az xxSZJA ÁNYK nyomtatványba. (Az ÁNYK-ba általában xx53-
as néven kerül be letöltés után a xxSZJA nyomtatvány.) Ezzel kapcsolatos tudnivalók:

A program a munkavállalók SZJA bevallásának részleges kitöltésében segít, nem az egyéni vállalkozók
jövedelembevallására készült! Ha egyéni vállalkozó adatait adjuk át, a program az M30 alapján kitölti az A,
B és C lapokat, ezt minden esetben ellen?rizni, és szükség esetén módosítani kell! Egyéni vállalkozó
adatainak exportálásakor erre külön figyelmeztetést kapunk!

Nagyon fontos, hogy az átadott adókedvezményeket minden esetben ellen?rizzék, mivel a program csak az
év közben nyilatkozat alapján figyelembe vett kedvezményeket tudja átadni! A kedvezmények az SZJA
bevallásban megváltoztathatók, megoszthatók, azzal kapcsolatban esetenként újra nyilatkozni kell!

2018-tól a NAV mindenkinek elkészíti a személyi jövedelemadó bevallását, érdemes megvárni és csak
egyeztetésre használni ezt a nyomtatványt.

A program az alábbi adatokat tölti ki:

El?lap

A program bejelöli, hogy magánszemélyként adja be a bevallást, szükség esetén módosítandó.

F?lap

Személyes adatok: név, adóazonosító, cím, anyja neve, cím, telefonszám stb. A címet a program szétbontja
(közte-rület, közterület jellege, házszám, épület, lépcs?ház, emelet, ajtó), kérjük, ellen?rizze az átadott
adatokban!
Az esetleges visszaigénylés módját kézzel kell kitölteni.
Ha az alkalmazott törzsben volt megadva bankszámlaszám, a program kitölti (visszaigénylés esetére). Ha
nem volt, a címet tölti ki a bankszámlaszám helyett. Szükség esetén módosítandó, a bank neve beírandó.
Keltezéshez a címben szerepl? várost és az adott napi dátumot írja be.

A
 A program átadja az összevont adóalapba tartozó jövedelem adatokat, valamint az év közben nyilatkozat
alapján figyelembe vett négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezményét!
Figyelem! Ha egyéni vállalkozó jövedelemkivétet adunk át a figyelmeztetés ellenére, azok nem a megfelel?
sorokban fognak szerepelni!

A 27. sorban feltünteti a figyelembe vett súlyos fogyatékosság kedvezményét. Minden esetben ellen?rzend?,
mert a ténylegesen figyelembe vehet? ett?l eltérhet!
A 29. sorba program átadja az év közben figyelembe vett els? házasok kedvezményét és a családi
kedvezményt. Minden esetben ellen?rzend?, mert a ténylegesen figyelembe vehet? kedvezmény ett?l eltérhet!
Az 55. sorba Érdekképviseleti tagdíj
Az 56. sor a 2022-ben felvett osztalékel?leg és adója. Csak a 2022-ben felvett, és 2022-ben még osztalékká
nem vált el?leget kell feltüntetni.
C

65. sor: a kifizet?k által levont adóel?leg összege

66. sor: az osztalékká vált, el?z? évben kifizetett osztalékel?leg adója
67. sor: a kifizet?k által levont forrásadó összege.
04

A program átadja az elkülönülten adózó jövedelmeket (pl. osztalék)

09

A program kitölti a magánszemélyt?l elkülönülten adózó jövedelem után levont szociális hozzájárulási adót,
melyet ellen?rizni szükséges, és ki kell tölteni a 286. sorban a számításnál figyelembe vehet? jövedelmek
összegét.
01

A program átadja a programban rögzített eltartottak adatait (név, adószám), havi bontásban az eltartotti
min?séget, és bejelöli a beállítások alapján a megfelel? jogcímet. Figyelem! A program figyelmeztetést ad a
családi kedvezményével kapcsolatos eltartotti adatok átadásáról! A program adatok hiányában az összes
hónapra átadja az utoljára rögzített eltartotti min?séget, melyet minden esetben ellen?rizni, és szükség esetén
módosítani kell a bevallás benyújtása el?tt!
Figyelem! A program négy eltartott adatait tudja átadni! Amennyiben a munkavállalónak ennél több
eltartottja van, a 03-as lap oldalszámának növelésével kézzel kell kitölteni az esetleges negyedik, illetve az
ezt követ? eltartottak adatait!
02

Amennyiben az alkalmazotti törzsben rögzítésre került a házastárs/élettárs neve és adószáma a családi

kedvezménnyel kapcsolatban, a 02-es lap aljára átadja a program. Az ezzel kapcsolatos érvényesítési
adatokat kézzel kell beállítani!
A program átadja a házastárs nevét és adóazonosítóját az alkalmazott törzs alapján, amennyiben volt az adott
évben nyilatkozat szerint els? házasok kedvezménye a munkavállalónak, valamint havi bontásban a
figyelembevétel módját. A program figyelmeztetést ad az els? házasok kedvezményével kapcsolatos adatok
átadásáról! Az átadott adatokat minden esetben kérjük ellen?rizni és szükség esetén módosítani a bevallás
beküldése el?tt!
 

4.15.3. xx58

2023:

FIGYELEM! A program jelenlegi verziója egyel?re csak a vállalkozói jövedelem szerinti adózást
alkalmazó egyéni vállalkozóknak adja át teljeskör?en az adatokat! Az átalányadózó egyéni
vállalkozóknak jelenleg csak a kiválasztott hónap adatai adhatóak át arra az esetre, ha szüneteltetés vagy
megsz?nés miatt szeretnénk beadni a nyomtatványt (beadás el?tt a nyomtatványt módosítani kell!). Az
átalányadózók részére a nyomtatvány teljeskör? kitöltését egy kés?bbi verzióban fogjuk elkészíteni.

Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy nem érdemes el?re dolgozni az átalányadózók havi számfejtésével,
mert a jogszabály szerint nem az adott havi jövedelmeket kell leszámfejteni, hanem a negyedéves
jövedelmet kell egyenl? arányban elosztani az érintett hónapokra!

A megfelel? m?ködés érdekében mindenképpen frissíteni kell mind az ÁNYK nyomtatványkitölt? programot,
mind az 58-as nyomtatványt. Ennek elmaradása esetén hibaüzeneteket fogunk kapni a nyomtatvány
betöltésekor.

B?vebben:

NAV tájékoztató

2358 kitöltési útmutató 24. oldal

Elkészült a Béradatok è Nyomtatványok menüben a 2358-as nyomtatvány exportálásának lehet?sége.

A címlap kitöltésében nem történt változás.

Az NY oldalra átadja a program annak a vállalkozásnak az adószámát, ahol legalább a minimálbér
után megfizetik a vállalkozó járulékait. Ezt továbbra is az alkalmazott törzsben kell jelölni.
2358-01-01

A program átadja a szociális hozzájárulási adót és az igénybe vett kedvezményt (ha volt ilyen).
Az oldal fejlécében a családi járulékkedvezmény igénybevételét kell jelölni (I/N). Csak abban az
esetben lehet „I” bet?t írni, ha ténylegesen lett figyelembe véve kedvezmény, tehát nem az
alkalmazott törzs beállításait veszi át a program automatikusan, hanem a számfejtés alapján tölti
ki. Ha „I” bet?t írunk, a 7-32, ill. 37. sorokat mindenképpen ki kell tölteni, ha nincs beírandó érték,
akkor „0”-val, különben hibajelzést kapunk.
A fejlécben jelölni kell továbbá a négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezményét, a 25 év
alatti fiatalok kedvezményének igénybevételét, illetve a 30 év alatti anyák kedvezményét.
A 7-32. sorokat csak abban az esetben kell kitölteni, ha az egyéni vállalkozó családi
járulékkedvezményt vesz igénybe!
 A 7. sorba kell beírni a tényleges vállalkozói kivét összegét. Erre azért van szükség, mert csak
ennek mértékéig lehet figyelembe venni a családi járulékkedvezményt, ha a kivét összege
nem éri el minimum járulékalap mértékét.
A 8. sorba a 25 év alatti fiatalok kedvezményének összegét kell feltüntetni.
A 28. sorba a 30 év alatti anyák kedvezményének összegét kell feltüntetni.
A 29. sorban szerepel a személyi kedvezményként érvényesíthet? összeg. Amennyiben az
Alkalmazott törzs SZJA fülön be lett jelölve a kedvezmény igénybevétele, a program átadja a
66.700 Ft összeget (az év els? napján érvényes minimálbér egyharmada 100 Ft-ra kerekítve).
A 30. sorban szerepel az els? házasok kedvezményének még nem érvényesített összege
(nyilatkozat szerinti összeg).
A „33. A családi kedvezmény még nem érvényesített havi összege” mez?be kerül átadásra a
nyilatkozat szerinti családi kedvezmény összege.
A 35-38. sorokba a program átadja a társadalombiztosítási járulék alapját, összegét, és a
figyelembe vett családi járulékkedvezményt.
2358-02

Az oldal fejlécét csak akkor kell kitölteni, ha az oldalon szerepel adat.

A program átadja a kies? id?ket.
A 15-17. sorokban kell jelölni, ha a GYES, GYED ill. örökbefogadói díj mellett történ?
munkavégzést. Az ehhez szükséges dátumokat az Alkalmazott törzs/Jogviszony SZJA fülén lehet
megadni!
2358-AT-01

Átalányadózó egyéni vállalkozó esetén a 01-01 lap helyett az AT-01, AT-02, AT-03 lapokat kell
kitölteni havi bontásban. Ezek teljeskör? kitöltése egy kés?bbi frissítésben várható.

2022:

A Béradatok è Nyomtatványok menüpontban exportálható a 2258-as nyomtatvány. A felépítésében lényegi

változás nem történt:

A címlap kitöltésében nem történt változás.

Az NY oldalra átadja a program annak a vállalkozásnak az adószámát, ahol legalább a minimálbér
után megfizetik a vállalkozó járulékait. Ezt továbbra is az alkalmazott törzsben kell jelölni.
2258-01-01

A program átadja a szociális hozzájárulási adót és az igénybe vett kedvezményt (ha volt ilyen).
Az oldal fejlécében a családi járulékkedvezmény igénybevételét kell jelölni (I/N). Csak abban az
esetben lehet „I” bet?t írni, ha ténylegesen lett figyelembe véve kedvezmény, tehát nem az
alkalmazott törzs beállításait veszi át a program automatikusan, hanem a számfejtés alapján tölti
ki. Ha „I” bet?t írunk, a 7-12, ill. 17. sorokat mindenképpen ki kell tölteni, ha nincs beírandó érték,
akkor „0”-val, különben hibajelzést kapunk.
A fejlécben jelölni kell továbbá a négy vagy több gyermeket nevel? anyák kedvezményét, illetve a
25 év alatti fiatalok kedvezményének igénybevételét.
 A 7. sorba kell beírni a tényleges vállalkozói kivét összegét. Erre azért van szükség, mert csak
ennek mértékéig lehet figyelembe venni a családi járulékkedvezményt, ha a kivét összege nem éri
el minimum járulékalap mértékét.
A 8. sorba a 25 év alatti fiatalok kedvezményének összegét kell feltüntetni.
A 9. sorban szerepel a személyi kedvezményként érvényesíthet? összeg. Amennyiben az
Alkalmazott törzs SZJA fülön be lett jelölve a kedvezmény igénybevétele, a program átadja a
66.700 Ft összeget (az év els? napján érvényes minimálbér egyharmada 100 Ft-ra kerekítve).
A 10. sorban szerepel az els? házasok kedvezményének még nem érvényesített összege
(nyilatkozat szerinti összeg).
A „11. A családi kedvezmény még nem érvényesített havi összege” mez?be kerül átadásra a
nyilatkozat szerinti családi kedvezmény összege.
A 15-18. sorokba a program átadja a társadalombiztosítási járulék alapját, összegét, és a
figyelembe vett családi járulékkedvezményt.
A heti 36 órás munkaviszony mellett átalányadózó egyéni vállalkozó (Alkalmazás min?sége kód:
26) esetén, ha nincs bevétele, tehát nem keletkezik adó- és járulékfizetési kötelezettség, akkor a
2258-as nyomtatvány 2. és 16. sorait nullával kell feltölteni.
2258-02

Az oldal fejlécét csak akkor kell kitölteni, ha az oldalon szerepel adat.

A program átadja a kies? id?ket.
A 15-17. sorokban kell jelölni, ha a GYES, GYED ill. örökbefogadói díj mellett történ?
munkavégzést. Az ehhez szükséges dátumokat az Alkalmazott törzs SZJA fülén lehet meg-adni!

A bérnyomtatványokon egyel?re nem jelenik meg külön az átalányadós bevétel és költség, csak a
jövedelem, ebben kés?bb lesz változás. A 2258-as bevallásba abban az esetben, ha családi
járulékkedvezményt szeretne érvényesíteni az átalányadózó egyéni vállalkozó, a 7. sorba átadásra kerül
az átalányban megállapított jövedelem adómentes része.
 

4.15.4. KSH1405 segédlet

2023: A programban elérhet?vé tettük a KSH 1405-ös segédletet, amiben az el?z? évhez képest nem
történt változás! A segédlet a 2022-es évben állva érhet? el.

2022: Idén is több ügyfelünk jelezte, hogy le kell adni a „KSH 1405 – Adatszolgáltatás az egyéni bérekr?l és
keresetekr?l 2021. október” nyomtatványt, melynek beadási hatérideje 2022. március 1. Kérésükre a
kitöltéshez nyújt segítséget a Bérnyomtatványok között megjelent „KSH 1405 segédlet” nyomtatvány, amely
a kiválasztott munkavállaló adatait összesíti a nyomtatvány sorainak megfelel?en. Jelenleg az exportálás
nem lehetséges, többek közt azért, mert olyan részletesség? adatok nem minden esetben állnak
rendelkezésre a programban, ahogyan azt kérik, de a jöv?ben nagyobb hangsúlyt fogunk helyezni ezekre a
statisztikákra.

A KSH nyomtatványok mintái és kitöltési útmutatói a https://www.ksh.hu/nyomtatvanyok weboldalon

érhet?k el, a 1405-ös nyomtatvány kitöltési útmutatója pedig ezen a linken:

https://www.ksh.hu/docs/hun/info/02osap/2021/kitoltesi/d211405.doc

A program a kiválasztott foglalkoztatott adatlapján az alábbi adatokat tudja kitölteni a lent részletezett
feltételekkel, ami esetenként módosításra szorulhat:

1. Nem: 1-Férfi, 2-n?

2. Születési id? év és hónap formában.

3. Legmagasabb iskolai végzettség: a program csak azt tárolta, hogy alap, közép, vagy fels?fokú
végzettséggel rendelkezik-e a munka vállaló, és csak ezt a három kategóriát szerepelteti a
nyomtatványon. A kitöltéskor viszont 9 kategóriából lehet választani, mely a kitölt? feladata.

4. FEOR kód.

5. Foglalkoztatás formája: heti 36 óránál kevesebb esetén „2-Részmunkaid?s”, felette „1-Teljes

munkaid?s”, míg ha heti 15 órát sem éri el az óraszám, az „5-Havi 60 óránál kevesebb”. Információ
hányában a közfoglalkoztatotti kategóriákat (3, 4) nem kezeli a program.

6. A munkaszerz?dés, munkavégzésre irányuló megállapodás típusához a program 1-Határozatlan,

vagy 2-Határozott idej? értéket hozza a kilépés dátumának kitöltöttségét figyelembe véve. A 3-
Szakmunkástanuló és 4-Egyéb megállapodás érték szükség esetén kitöltéskor adható meg.

7. Jogviszony kezdete: ha az adott évben kezd?dött, akkor annak a dátuma (hó, nap), ha korábban,
akkor január 1-je.

8. Jogviszony vége: ha az adott évben végz?dött, akkor annak a dátuma (hó, nap), ha 2022-ben, vagy
határozatlan, akkor december 31.

9. Szolgálati id? (év, hónap): a jogviszony kezdetét?l tudja számolni a program, ha több, folyamatos
jog-viszonya is volt az illet?nek, módosítani kell.

10. Éves szabadság: a program az alkalmazott törzsb?l gy?jti ki.

 11. A program az alkalmazott törzs jogviszony fülén megadott heti óraszámot írja ide. Amennyiben a
november 1-jét követ?en változott a heti óraszám, módosítani kell az októberi értékre.

12. Havibéres dolgozó esetén az alkalmazott törzsben lév? alapbérrel tölti ki a program. Amennyiben a
november 1-jét követ?en változott az alapbér, módosítani kell az októberi értékre.

13. Órabéres dolgozó esetén az alkalmazott törzsben lév? alapbérrel tölti ki a program. Amennyiben a
november 1-jét követ?en változott az alapbér, módosítani kell az októberi értékre.

14. Október hónapra ténylegesen kifizetett munkaórák száma: a program az alábbi jogcímekre
számfejtett órákat összesíti: LM, FS, TM és FU, továbbá a TA és MF jogcímeket, melyeket külön ki
is kell mutatni a 15. sorban. Az FU-Fizetett ünnep díjazása jogcím a hatályos Mt. szerint csak
órabéres dolgozónál jelentkezhet, viszont a kitöltési útmutató szerint ezzel minden dolgozónál
számolni kell, amit példával is alátámasztottak. Ezért, ha október 23-án „F” kód szerepelt a
jelenlétekben, és havibéres dolgozóról van szó, a program hozzáadja az alkalmazott törzsben
szerepl? napi munkaóra számát a sor értékéhez.

15. A 14. sorból a fizetett túlórák száma (TA és MF jogcímek).

16. Összes bruttó kereset: ide a program begy?jti az összes összevontan adózó jövedelmet, kivéve a
beteg-szabadság díjazását (kitöltési szerint nem kell), illetve a PR-Prémium és JU-Jutalom jogcímre
számfejtett összegeket. A prémium és jutalom kategóriáról nem dönthet? el, hogy havi
rendszeresség? vagy sem, ezért a program a valószín?leg s?r?bben el?forduló nem rendszeres
jutalomnak tekinti, ezekr?l pedig éves szinten kell adatot szolgáltatni a 23. sorban.

17. A 16. sorból kiemelve a P1, P2 pótlékra számfejtett összegek.

18. A 16. sorból kiemelve a TA, T1, T2, MF és MP jogcímekre számfejtett összegek.

19. A 16. sorból kiemelve a P3, P4, P5, és P6 jogcímekre számfejtett összegek.

20. Ebbe a sorba a program nem tud az alapértelmezett jogcímek alapján adatot gy?jteni.

21. Mivel nem tudjuk eldönteni jogcím alapján, hogy havi rendszerességgel kifizetett jutalom vagy
prémium lehetett, ezeket a 23. sorban tüntetjük fel éves szinten.

22. Egyéb bruttó munkajövedelembe a béren kívüli juttatásokat hozza a program.

23. Az egész évben a kiválasztott alkalmazottnak számfejtett JU-Jutalom és PR-Prémium jogcímekre

számfejtett összegeket összesíti a program.

24. A telephely település azonosítóját csak több telephellyel rendelkez? cégeknél kell kitölteni. Az
azonosító sajnos nem az irányítószám, így azt a nyomtatvány kitöltésekor kell szükség esetén
megadni.

További tudnivalók: nem kell azokról adatot szolgáltatni, akik 2021. október 6. után léptek be, illetve akik
2021. október 26. el?tt léptek ki, nekik el sem indítható ez a nyomtatvány. Nem kell akkor sem beadni, ha
háromnál több napon volt betegszabadságon vagy táppénzen a munkavállaló, err?l figyelmeztetést ad a
program.
 

4.16. Bérösszesítő

Ezekben a menüpontokban a fizetend? bérekr?l és járulékairól kapunk összesít?t adott id?szakra, vagy havi bontásban.
 

4.16.1. Bérösszesítő adott időszakra

Ebben a menüpontban a fizetend? bérekr?l és járulékairól kapunk összesít?t adott id?szakra.

A sz?kítésben megadható, hogy melyik hónaptól melyik hónapig terjed? id?szakra szeretnénk látni az adatokat.

Részletes leírás a Bérösszesít? havi bontásban menüpontban található.

 

4.16.2. Bérösszesítő havi bontásban

Ezekben a menüpontokban a fizetend? bérekr?l és járulékairól kapunk összesít?t adott id?szakra, vagy havi bontásban.

Az átalányadózó egyéni vállalkozók SZJA és TB járulékait a program negyedéves bontásban jeleníti meg.

Azok a sorok nem jelennek meg a táblázatban, melyekben a megadott intervallumban az összeg nulla. A sz?kítés gomb
megnyomásával a következ? opciókat választhatjuk:

Cégautó adatok feltüntetése: cégautóval kapcsolatos járulékok megjelenítése.

Cégtelefon adatok feltüntetése: cégtelefonnal kapcsolatos járulékok megjelenítése.
Reprezentáció adatok feltüntetése: reprezentációval kapcsolatos járulékok megjelenítése.
Egyszer?sített foglalkoztatás adatainak feltüntetése: ha bejelöljük ezt az opciót, a táblázat alján megjelenik az
egyszer?sített foglalkoztatás bérköltsége és az 500 Ft ill. 1000 Ft-os közterhe.
Adatok ezer forintra kerekítése: Ebben az esetben soronkénti göngyölítéses kerekítést végez a program
(figyelembe veszi az el?z? hónap kerekítéséb?l származó maradékot a következ? hónap kerekítésénél). Ez a
kerekítés segítséget nyújt, hogy a xx08A lapon könnyen kitölthet? legyen a szükséges +1/-1 eFt-os korrekció. A
magánnyugdíjpénztári tagdíjak és a cégautóadó nem kerülnek kerekítésre, mivel azt forintban kell bevallani.

Jan. Feb. Már. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt.

10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500,- 10.500
 10e 11e 10e 11e 10e 11e 10e 11e 10e 11e

Csak a fizetend? összesen sorok megjelenítése: Ha bepipáljuk ezt az opciót, akkor csak azok a
bankszámlaszámot is tartalmazó sorok maradnak a listában, amelyek a ténylegesen fizetend? összeget
tartalmazzák. Pl. az SZJA összesen sor marad csak, a részletezései nem.
Negyedévente esedékes adók havi megjelenítése: Beállítható, hogy a nem havonta fizetend? adók havonta, vagy
a fizetés hónapjában szerepeljenek. Az alapbeállítás a fizetés hónapjában. A beállítás a cégautóadóra, a KIVA-ra
van hatással.

A nyomtatási formátumok:

Bérösszesít?: bankszámlaszámok nélküli lista, ami a keskenyebb sorok miatt kevesebb papírra fér ki.
Bérösszesít? (számlaszámokkal)
Bérösszesít? adott hónapra (számlaszámokkal): Ez valójában a „Bérösszesít? adott id?szakra” menüpont
nyomtatási formátumával egyezik meg, azzal a különbséggel, hogy a kész táblázat egyik oszlopa kerül
nyomtatásra úgy, hogy a megfelel?en kerekített összegeket tartalmazza a lista, így pontosan tartalmazza az adott
havi utalandó járulékokat. Ennél a formátumnál nyomtatás el?tt megadhatjuk, melyik hónap adatait szeretnénk
kinyomtatni. (A kinyomtatott bérösszesít?k fejlécében a jöv?ben megjelenik a vállalkozás bankszámlaszáma, de
csak azokon a formátumokon, amin az egyes adónemek számlaszáma is szerepel.)

Exportálás a xxKIVA nyomtatványba:

A bérösszesít? havi bontásban menüpontban KIVA alany vállalkozás esetén megjelenik az exportálás lehet?sége az
xxKIVA nyomtatványba. A kerekítések miatt mindenképpen ellen?rizzék az átadott értékeket a bevallás benyújtása
el?tt. Egyel?re csak az el?legbevallások exportálhatóak, az xxKIVA gombra kattintva a program megkérdezi, melyik
negyedév adatait szeretnénk exportálni. 2022-ben a nyomtatványban annyi változás történt, hogy a negyedéves el?leg
adatait nem kell havi bontásban közölni.

FIGYELEM! A program a táblázatban éppen látható adatokkal tölti ki a bevallást, így fontos, hogy
exportáláskor ne állítsunk be semmilyen sz?kítést, és jelöljük be a „Csak a fietend? összesen sorok
megjelenítése” opciót!
Egyéb tudnivalók:

szociális hozzájárulási adóval kapcsolatban: A bérösszesít?n megjelenik a számított szociális hozzájárulási adó
és a fizetend? (kedvezményekkel csökkentett) szakképzési hozzájárulás alapja.
KIVA alany cég esetén ügyfeleink kérésére az alap ismeretében a program kiszámítja a KIVA összegét.
Felhívjuk azonban a figyelmet, hogy a fizetend? KIVA el?leg ett?l eltér? összeg is lehet!
A bérösszesít? havi bontásban menüpontban a KIVA számításához szükséges sorokat negyedévente összesíti a
program a cégautóadóhoz hasonlóan.
A béren kívüli és egyéb meghatározott juttatások utáni szociális hozzájárulási adó összegét az ÁNYK nem
összesíti a bérek után fizetend?, kedvezményekkel csökkentett szociális hozzájárulási adóhoz, ráadásul csak az
utóbbi kerekítését lehet módosítani +/-1-gyel. Fentiek miatt a bérösszesít? sem adja össze a két összeget, ha
bepipáljuk a „csak a fizetend? összesen sorok megjelenítése” opciót, így ugyanazzal a bankszámlaszámmal
(hiszen ugyanaz az adónemkód: 258) két összeg fog megjelenni.
A munkáltató által a járulékfizetési alsó határ miatt fizetend? TB járulékot a 406-os adónemkódra kell befizetni
(szemben a levont TB járulék 407-es adónemkódjával), ezért a bérösszesít?n is külön hozza a két utalandó tételt
a megfelel? adónemkóddal és bankszámlaszámmal.
 

4.16.3. Jogcím összesítő havi bontásban

A menüpont felépítése és m?ködése nagyon hasonlít a bérösszesít? havi bontásban menüpontra. Ebben a menüpontban
havi bontásban és kifizetési jogcímenként kapunk kimutatást a jövedelmekr?l. Beállítható, hogy az összevont adóalap,
és a béren kívüli juttatások is szerepeljenek-e a táblázatban. El?bbiek az összegen kívül (amennyiben értelmezhet?)
napban és órában is feltüntetésre kerülnek, míg a béren kívüli juttatások értelemszer?en csak összegben. A táblázat a
külön adózó jövedelmet (kifizetett osztalékot) nem tartalmazza. A teljes táblázat havi bontásban és a táblázat egyetlen
hónapja is kinyomtatható, Excelbe exportálható.
 

4.16.4. Jogcím részletező

Egy konkrét jogcím alapján alkalmazottakra lebontva lehet lekérni a jogcímenkénti részletezőt egész
évre. Ha nem adunk meg jogcímet, akkor az összes jogcím listázásra kerül.

Minden hónapra lászik, hogy az adott jogcímen milyen összeg került számfejtésre órás és napi
megbontásban. A sor végén az éves összesítés is megjelenik.
 

4.17. Munkarend

A program lehet?vé teszi, hogy napra pontosan eltároljuk az alkalmazottak jelenléteit, ill. távolmaradásait. Ennek
alapja az un. munkarend, ahol rögzítve van, hogy az évnek melyik napjai munkanapok, munkaszüneti ill. szabadnapok,
valamint fizetett ünnepek és munkanap-áthelyezések. A munkarend módosítható, de az év elejei frissítéssel elküldjük
az aktuálisat. A hónap napjait egy-egy bet?vel jelöltük meg, melyek jelentése:

X – munkanap,
M – munkaszüneti ill. szabadnap („hétvége”)
F – fizetett ünnep

A rögzítéskor figyelembe vettük az áthelyezett munkanapokat.

 

4.18. Bérfeladás

A bérfeladás csak akkor tud automatikusan megtörténni a könyvel?programba, ha az alábbi beállítások el vannak
végezve:

a beállításokban meg kell adni a könyvel? program elérési útvonalát (lásd. Alapadatok/Beállítások Könyvtárak
fül rész)
az ügyféltörzsben hozzá kell rendelni a könyvel? programban lév? ügyfelet (lásd Alapadatok/Ügyfél törzs
kezelése Adatok 2. fül rész)

A 2022-es évt?l a bérfeladásban lehet?ség van a feladási beállítások közvetlen megadására is. Az itt beállított
adatok a Beállítások menüpont Könyvtárak fülén is megjelennek, valamint a könyvel? program és ügyfél
összerendelés is ugyanúgy megtalálható az ügyféltörzs Adatok2 fülén.

Bérfeladás a kett?s programba (Havi béradatok automatikus könyvelése)

 
A programmal számfejtett béradatok automatikus könyvelését végezhetjük el. Válasszuk ki a kívánt hónapot, majd a
könyvelés napját (a program automatikusan a kiválasztott hónap utolsó napját ajánlja fel). Minden tételnél külön-külön
beállítható, hogy lekönyvelje-e a program, vagy sem.

A f?könyvi számok els? használatkor üresek, de az els? bérfeladás után megjegyzi azokat a program, és a következ?
bérfeladásnál már felajánlja ?ket. (Ha egy másik könyvelésb?l átvesszük a „Könyvelés beállításait”, a bérfeladás
f?könyvi számai is „átmásolódnak”.)
A képerny? tetején található listából kiválasztható a nevük el?tt található jelöl?négyzet segítségével, hogy mely
dolgozók bérét szeretnénk lekönyvelni. Csak azoknak a dolgozóknak a nevét láthatjuk a listában, akiknek a kiválasztott
hónapban volt számfejtett bérük! A Bérlisták menüponthoz hasonlóan lehet?ség van a törzsszámok alapján történ?
kijelölésre.

Lehet?ség van munkaszámot is megadni a feladáskor. Ha az egyes emberek béreit különböz? munkaszámokra
szeretnénk könyvelni, akkor a nevek el?tti pipákkal képezhetünk különböz? csoportokat, akiknek különböz?
munkaszámokra ill. f?könyvi számokra adhatjuk fel a bérét. A „Könyvelés” gombot megnyomva a program elvégzi a
könyvelést: a vegyes naplóban helyezi el az adatokat. Ha már történt az adott hónapra bérfeladás, a program
figyelmeztet erre. A „Kilépés” gombbal könyvelés nélkül tudunk kilépni a menüpontból, de ebben az esetben nem
menti el a program a f?könyvi számokban történt esetleges változásokat. A menüpont nem érhet? el, ha le van zárva a
könyvelési év.

2011-t?l a „Csak bizonylat”gombra történ? jobb egérgomb kattintással a feladás lista excelbe exportálható.

A bérfeladásban az egyszer?sített munkavállalók bére és adóterhei külön oszlopokban jelennek meg az egyszer?sített
munkavállalók bére és a fizetend? közterhek összege is.

KIVA feladás: kivás cég esetén lehet?ség van a KIVA feladására is, ha a feladást kett?s könyvviteli program felé
szeretnénk elkészíteni.

Figyelem! A KATA adójával kapcsolatos mez?ben csak akkor lesz érték, ha le lett számfejtve a KATÁ-s tag (nem
kötelez?, csak érdemes, hogy a bérösszesít?n szerepeljen az utalandók közt).

Vegyes feladás fájl készítése: a bérfeladást fájlba is exportálhatjuk, amit egy másik gépen található programban le
tudunk könyveltetni.
Kett?skönyvviteli programba történ? feladás esetén a “Vegyes feladási fájl készítése” opciónál két lehet?ség közül
választhatunk:

Feladás vegyes fájlon keresztül (*.RVF): az elkészült fájlt a Kett?s könyvvitel programban a Könyvelés menü è
Vegyes feladás automatikus könyvelése menüpontban tudjuk betölteni.
Feladás CSV fájlon keresztül (*.CSV): A csv feladást abban az esetben ajánlott választani, ha munkaszámra
történik a könyvelés és a munkaszám hosszabb, mint 8 karakter. A csv formátumot a kett?skönyvviteli programban
a Könyvelés/Automatikus könyvelés csv-b?l menüpontban tudjuk betölteni.

???????

 
 

Bérfeladás az egyszeres programokba (Havi béradatok automatikus könyvelése)

Bérfeladás a pénztárkönyv programba

 
 Bérfeladás a naplóf?könyv programba

A programmal számfejtett béradatok automatikus könyvelését végezhetjük el. Válasszuk ki a kívánt hónapot, majd a
könyvelés napját (a program automatikusan a kiválasztott hónap utolsó napját ajánlja fel). A képerny? alján található
listából kiválasztható a nevük el?tt található jelöl?négyzet segítségével, hogy mely dolgozók bérét szeretnénk
lekönyvelni. A „Könyvelés” gombot megnyomva a program elvégzi a könyvelést. Ha már történt az adott hónapra
bérfeladás, a program figyelmeztet erre. A „Kilépés” gombbal könyvelés nélkül tudunk kilépni a menüpontból. A
menüpont nem érhet? el, ha le van zárva a könyvelési év.

 
 

4.19. Dokumentum sablonok

Ebben a menüpontban előre megszerkesztett dokumentumsablonokat (például munkaszerződést)

rögzíthetünk, amelyeket a dolgozók és azok jogviszony adataival feltöltve, egy Word körlevélhez
hasonló dokumentumot tudunk előállítani. A beszúrás segítségével a sablon megadott helyére a
kiválasztott adatbázis mezőt lehet beszúrni. Az "Eredmény megjelenítése" gomb megnyomásával
megnézhetjük az adatokkal kitöltött kész dokumentumot. Az ablak bal alsó sarkában található
gombokkal lépkedhetünk az egyes alkalmazottak között, valamint az aktuális munkavállaló adataival
kitöltött dokumentumot el is menthetjük a "Dokumentum mentése" gombbal. A dokumentumot
közvetlen a programból nem lehet nyomtatni, csak menteni, de azt mentés után meg tudjuk nyitni. Ezt
a modult Windows 10 és Windows 7 alatt teszteltük, de ügyfeleink visszajelzése alapján elképzelhető,
hogy nem mindenkinél fog megfelelően működni.
 

4.20. Beosztás tervezés

Beosztás tervezés

A beosztás tervezés szorosan kapcsolódik a munkaidő keret kezeléshez. Az alkalmazás akkor érhető
el, ha legalább egy dolgozónál beállításra került a beosztás tervezés lehetősége. (Lsd.:
Jogviszony beállítások)

Munkaidő keret beállítások

Alapadatok/Bérszámfejtés beállításai/ Munkaidő keret

Pihenőidő 6/9 óra: Itt lehet megadni az Mt. 103.§-ban foglaltak szerinti munkaközi
szünetek időtartamát, napi 6, illetve 9 órát meghaladó munkavégzés esetén.

Műszakpótlék jogosultság ellenőrzése: Az opció bekapcsolásával a program ellenőrzi, hogy

a munkavállaló beosztása alapján jogosult-e és, ha igen, akkor milyen műszakpótlékra az Mt. 141.§-
142.§ alapján.

Egész óra figyelembe vétele: Az opció kiválasztása esetén, csak az egész órák kerülnek elszámolásra.

Munkaidő keret (hó): Itt lehet megadni, hogy hány havi munkaidő keretben történik a
dolgozók foglalkoztatása 1-6 hónap megadása lehetséges. 

Munkaidő intervallumok: A munkavállalók lehetséges napi munkaidejének rögzítésére van lehetőség. 9

különböző időszakot lehet megadni, amelyeket a beosztás tervezése során tudnak felhasználni. 
 

Jogviszony beállítások

Alapadatok/ Alkalmazotti törzs kezelése/ Jogviszony/ Alapadatok

A Jogviszony beállítása során fontos, hogy a számfejtés módja: „Havibér

egyenlőtlen munkarend(munkaidőkeret)” legyen: 

A Munkaidő beállításoknál van lehetőség a munkaidőkeret kezelésre vonatkozó

beállításokat elvégezni. 
A munkaidő keret kezeléséhez szükséges jelölni a „Beosztás tervezés” opciót és meg kell adni az
„Alap munkaidő” intervallumát. 

Itt kell megadni a munkaidő keret kezdő dátumát, amely naptól számolja a program az
Alapadatoknál megadott munkaidő hónapjait. 

A „Pihenőidő figyelembe vétele” opcióval van lehetőség megadni, hogy a pihenő idő a napi
munkaidő részét képezi-e? 
Amennyiben ez az opció kiválasztásra kerül a program az időadatok összesítése során a
munkaközi szünet idejével csökkenti az elszámolt idő adatokat.

Beosztás tervezés 

Számfejtés/ Beosztás tervezés 

A felületre belépve kiválasztható, hogy mely hónapra szeretnénk beosztást készíteni. Látható az
adott hónapban beosztható napok és órák száma az általános munkarend szerint. 

A munkavállalók keresésére több szempont szerint van lehetőség, illetve látható, hogy az
érintett dolgozónak mely hónapra készült az utolsó számfejtése:
Ezen a felületen már a tervezés során is van lehetőség távollét adatok (Pl.: szabadság) rögzítésére
a „Kieső idő” gomb segítségével. 

Szükség esetén pedig az „Alkalmazotti törzs” gomb segítségével a munkavállaló alap- és

jogviszony adatait is tudjuk módosítani.

A képernyő jobb oldalán látható „Szabadság/m.keret /Információ” feliratokra kattintva

további segédletek érhetők el a felületen. 
Információ: A gyári alapértelmezett, valamint a beosztáshoz használható kódokra
vonatkozó információk jelennek meg:
 

Szabadság/m.keret: A rögzített adatokat lehet megtekinteni összesítve:

A beosztás tervezés az alábbi módokon végezhető el:

Amennyiben csak azt szeretné megadni a felhasználó, hogy a munkavállaló mely napokon dolgozott
az alapértelmezett munkaidő adatoknak megfelelően, akkor elégséges csak azt jelölni a naptárban,
hogy mely napok voltak munkanapok (X) és mely napok pihenőnapok (M) a munkavállaló számára: 
Amennyiben a munkavállalók eltérő időszakokban végeznek munkát, használhatjuk az előre
rögzített munkaidő intervallumokat, azok kódjainak használatával: 

A beosztás elkészítését követően a „Módosítások mentése” gomb megnyomásával kerülnek az

adatok tárolásra, valamint a „Tényleges jelenlét” adatok feltöltésre. 
 

Ezen a felületen van lehetőség a Jelenléti ív nyomtatására is a jobb felső sarokban található nyomtató
ikonra kattintva 3 különböző típusú jelenléti ív közül lehet választani:

A „Tényleges jelenlét” gombra kattintva egy új felület jelenik meg, ahol egyaránt látható a tervezett és a
ténylegesen ledolgozott munkaidő is. A felhasználó tetszőlegesen tudja módosítani, hogy
mely adatokat szeretné látni és módosítani. 
Fontos, hogy amennyiben a jelenléti adatokban történik módosítás, tehát a beosztástól
eltérően, többet dolgozott a munkavállaló, az így keletkezett túlmunka a tárgy hónapban elszámolásra
kerül. 

Ezen a felületen szintén van lehetőség kieső idő rögzítésére. 

Számfejtés 

A munkaidő keret hónapjainak elszámolása során a számfejtésbe belépve a

„Munkaidőkeret korrekció” gomb megnyomását követően a program kiírja tájékoztató információként,
hogy a munkavállaótöbb vagy kevesebb munkaórát teljesített a beosztása alapján az általános
munkarend szerint végezhető munkaórákhoz képest és hogy a program ezért mekkora összeget
számol el korrekcióként:
A keret idő utolsó hónapjának elszámolása során nem jelenik meg a „Munkaidő korrekció” gomb a
számfejtésbe belépve a program automatikusan elkészíti az elszámolást.
 

4.21. Szociális hozzájárulási adó és szakképzési kedvezmények

Ennek a menüpontnak a segítségével ellenőrizhetjük, mely alkalmazottaknál milyen típusú és mértékű

szociális hozzájárulási adó kedvezményt számfejtettünk, illetve innen lehetőségünk van módosítani is
a számfejtést. A Módosítás gombra, majd az Adók és járulékok frissítése gombra kattintva csak az adók
és a járulékok kerülnek újraszámításra az aktuális beállítások szerint.
 

4.22. Hibakeresés

A program hibakereséskor ellenőrzi, hogy a jogviszony azonosítók megfelelőek-e, valamint minden

számfejtéshez tartozó jogviszony megtalálható-e a jogviszony törzsben.
 

5.1. Cégautó járulékok számfejtése

A béradatokhoz hasonló képernyőn végezhetjük el az autókhoz tartozó járulékszámítást hónapról-

hónapra.

A „Számfejtés” gombbal számfejthetjük le a kiválasztott jármű következő havi járulékait. A számfejtés a

beszerzést követő hónappal kezdődik, és az eladás hónapjáig tart. A bérszámfejtésnél érvényes
szabályok itt is érvényesek: csak az utolsó hónap módosítható vagy törölhető, a korábbiak csak
megtekinthetőek.

A „Számfejtésre” kattintva a megjelenő ablakban a gépjármű teljesítménye és környezetvédelmi

osztálya jelenik meg, a cégautóadó mezőben pedig az ennek megfelelő adómérték:

A 197/2022. kormányrendelet alapján 2022 júliusától a cégautó adó mértéke a következők

szerint alakul:

Környezetvédelmi osztály-jelzés
Teljesítmény (kW)
0-4 osztály 6-10 osztály 5; 14-15 osztály

0-50 30.500 Ft/hó 16.000 Ft/hó 14.000 Ft/hó

51-90 41.000 Ft/hó 20.000 Ft/hó 16.000 Ft/hó

91-120 61.000 Ft/hó 41.000 Ft/hó 20.000 Ft/hó

121- 81.000 Ft/hó 61.000 Ft/hó 41.000 Ft/hó

2022.június 30-ig a cégautó adó mértéke a következők szerint alakul:

Teljesítmény (kW) Környezetvédelmi osztály-jelzés

 0-4 osztály 6-10 osztály 5; 14-15 osztály

0-50 16.500 Ft/hó 8.800 Ft/hó 7.700 Ft/hó

51-90 22.000 Ft/hó 11.000 Ft/hó 8.800 Ft/hó

91-120 33.000 Ft/hó 22.000 Ft/hó 11.000 Ft/hó

121- 44.000 Ft/hó 33.000 Ft/hó 22.000 Ft/hó

Amennyiben a cégautó törzsben beírtuk gépjárműadó értékét, és bepipáltuk, hogy az összeg

figyelembe vehető, a „Levonható időarányos gépjárműadó” mezőben megjelenik az adott hónapra eső
érték, valamint a „Fizetendő” mezőben a cégautóadó és az arányos gépjárműadó különbözete.

A Cégautók >> Cégautó járulék számfejtése menüpontban alapértelmezetten csak azok az autók
láthatóak, amelyek még a cég tulajdonában vannak. Amennyiben az adott évben került eladásra a
gépjármű, úgy az eladás dátumától számított 40 napig még látható lesz a listában, de ha szeretnénk
őket mégis megtekinteni, akkor be kell pipálni az „Eladott autók megjelenítése” opciót.
A listában a gépjárműveket ki lehet jelölni a szokásos kijelölési módszerekkel (space, insert, egér jobb
gomb), vagy a mindent kijelöl (numerikus billentyűzet * vagy +), majd a számfejtés gomb, átvált
csoportos számfejtésre. A gomb megnyomása után a program bekéri a számfejteni kívánt hónapot,
ennek megadása után elindul a kijelölt autók számfejtése. Amennyiben valami oknál fogva nem tudja
számfejteni pl. nem megfelelő a hónap, akkor erről a program tájékoztatást ad.
 

Az ablak jobb felső sarkában található nyomtatóikonnak a kiválasztott jármű adott évi járulékai
nyomtathatók ki összesítve, illetve ezt menteni is lehet a floppy ikonnal.
 

5.2. Cégautó járulékok havi lista

A bérlistához hasonló menüpont áll a rendelkezésre a havi járuléklisták nyomtatásához. A bérlistához hasonlóan itt is
írhatunk megjegyzést, ami megjelenik a lista fejlécében.
 

5.3. Cégautó adatok exportálása XX01 nyomtatványba

A menüpontot elindítva a képerny?n a 2101 nyomtatvány 02-es lapján található adatokat láthatjuk azonos
elrendezésben. El?ször ki kell választani a negyedévet, mely alapján a program kitölti az adatokat.

Exportálás el?tt egy táblázatba gy?jti a program az adatokat, ami exportálás el?tt módosítható. Fontos viszont, hogy az
összesít? adatokat nem számolja újra a program, ha kézzel módosítjuk a táblázatot, de ennek nincs is jelent?sége,
hiszen a 2101-es bevallás automatikusan számolja ezeket az értékeket.

Az „Exportálás ÁNYK-ba” gombra kattintva tölthetjük be az ÁNYK-ba a nyomtatványt, mely sikeres importálás után
a mentett nyomtatványok között fog megjelenni.

Az exportálás során a képerny?n látható értékeken kívül az alábbi adatok kerülnek átadásra:

2101 címlap

Adózó adóazonosító jele, adószáma az ügyfél törzs alapján

Adózó neve, amennyiben magánszemély (keresztnév, vezetéknév ki lett töltve) akkor a magánszemély sor,
egyéb esetben az „adózó neve” sor.
Ha az adózó magánszemély, a program kitölti a születési név és anyja neve mez?ket. Figyelem! Ez a funkció
kizárólag az egyszeres programokban m?ködik, mivel a kett?s programban az ügyfél törzsben nem
kerülnek tárolásra ezek az adatok!
Az Ügyfél törzsben szerepl? címet a program átadja az adózó székhelye/telephelye, és a levelezési cím mez?kbe
is.
A megadott negyedév alapján a program kitölti a bevallási id?szakot.
Figyelem! A 2101 csak úgy számol helyesen, ha megadjuk a bevallás gyakoriságát, ezért az adatok „N” –
negyedéves kóddal kerülnek átadásra, melyet beküldés el?tt szükség esetén módosítani kell!
A program az exportálás során „A bevallást a cégautó adó tekintetében nyújtom be” négyzetben elhelyez egy X-
et.
Végül kitölti a keltezést.

2101-02

A 02-es lapra a program beírja a képerny?n látható adatokat.

Az oldal fejlécében a „Magánszemélyként nyújtja be a nyomtatványt” mez?be minden esetben N – Nem, míg a
„Bevallási id?szak megjelölése” mez?be a kiválasztott negyedév számát adja át a program.
 

5.4. Cégautó törzs kezelése

A cégautók adatait adhatjuk meg, a többi törzsadat kezeléshez hasonlóan m?ködik a menüpont. Az autók egyedi
azonosítója a rendszám lesz, ezért ügyeljünk a kitöltésnél, mivel kés?bb nem módosítható. Az autókról több hasznos
információt eltárolhatunk (alvázszám, motorszám, m?szaki, zöldkártya lejárata, zöld rendszámos elektromos és hibrid
járm?vek kódja, stb.), de csak az adószámításhoz szükséges mez?ket kell feltétlenül kitölteni: rendszám, beszerzés
dátuma, teljesítmény, környezetvédelmi besorolás (kiválasztható a forgalmi engedély alapján). A zöld rendszámos
járm?vekre nem lehet adót számfejteni, mivel jelenleg ezekre nincs adófizetési kötelezettség.

Rögzíteni lehet a gépjárm?adó éves, valamint az egy hónapra jutó összegét. A program automatikusan kitölti a havi
összeget az éves összeg 1/12-ed részével. Amennyiben szükséges, ezt kézzel kell módosítani az év hátralév?
hónapjainak száma szerinti hányadossal (csak év közbeni új gépjárm? beszerzése esetén – használt gépjárm?
beszerzése esetén év végéig az el?z? tulajdonos fizeti a gépjárm?adót). Mivel a gépjárm?adó id?arányosan csak akkor
vonható le a cégautóadóból, ha azt határid?re megfizették, így az erre szolgáló opció bepipálásával „nyilatkozhatunk”,
hogy a befizetés határid?re megtörtént, a gépjárm?adó levonható.
Amennyiben a m?szaki vizsga, és/vagy a kötelez? szerviz dátuma ki van töltve, akkor a program figyelmeztetést ír ki,
ha közeleg a megadott dátum, vagy jelzi, ha valamelyik már lejárt.
 

6.1. Gmail beállítás

Az Alapadatok/Beállítások... menüpontba belépve kattintsunk az Internet fülre, majd ott az E-mail

beállításokra. A felugró ablakban töltsük ki a következő adatokat:

Mivel már a kétlépcsős azonosítás az alap, ezért javasolt, hogy a gmail fiókbeállításaiban hozzunk létre
alkalmazásjelszót a program számára és használjuk azt.

1. Lépjünk be a gmail fiókunkba, majd kattintsunk a jobb felső sarokban található Google-fiók
kezelése gombra. A megjelenő ablakban válasszuk a bal oldalon található  Biztonság menüt , majd a
kétlépcsős azonosítást. Ezután végezzük el a kétlépcsős azonosítás bekapcsolásához szükséges
lépéseket, telefonos aktiválás esetén meg kell adnunk a telefonszámunk, amelyre szöveges üzenetben
egy kódot kapunk. A kapott kódott írjuk be a következő képernyőn, majd a kétlépcsős azonosítása
aktiválódik. Ekkor lépjünk vissza a Biztonság fülre és kattintsunk az Alkalmazásjelszavak pontra:
2. A "Válassza ki az alkalmazást" opciónál kattintsunk az "Egyéb (egyéni név)" lehetőségre:
3. A megjelenő ablakban írjunk be egy tetszőleges nevet (pl. RLB-60):
4. A "Létrehozás" gombra kattintás után megjelenő ablakban találunk sárga háttérben egy 4x4
karakterből álló jelszót. Ezt a jelszót kell bemásolni az E-mail beállításokban található Jelszó mezőbe.
FIGYELEM!!! Ez a jelszó a későbbiekben már nem visszanézhető, módosítható, így mindenképp ajánlott
a jelszó tárolása, feljegyzése!!! 
5. Visszatérve az RLB programba, az E-mail beállításokban,  a 4x4 karakter hosszú
jelszó beírását/bemásolását követően nyomjunk a Mentés gombra, ezután "A tesztlevél elküldése
sikerült!" üzenetnek kell megjelennie és egyúttal az e-mail címünkre is érkeznie kell egy teszt levélnek.
 RLB-60 Bt.
3000 Hatvan, Balassi Bálint u. 40.

info@rlb.hu

Adószám: 21252659-2-10
Cégjegyzékszám: 10-06-024727
V23.10.1