Az e-Szignó applikáció használata

Android operációs rendszeren

Verzió: 2.0.0 [201156]
2021. 03. 26.

Microsec zrt.◼ 1033 Budapest, Ángel Sanz Briz út 13. ◼ +36 1 505 4444 ◼ info@microsec.hu ◼ microsec.hu
1. Első bejelentkezés
Az alkalmazás használatának előf eltétele egy regisztrált web-Szignó f iók. Amennyiben nem
rendelkezik ilyennel, a regisztráció elindítható az applikációban a Regisztráció gombra nyomva, vagy
a web-szigno.com oldalt f elkeresve.
Amennyiben a web-Szignó szolgáltatást saját vállalati üzemeltetésben veszi igénybe, úgy a Privát
szerver használata f eliratot érintve adhatja meg szervezeti eléréshez szükséges beállítást.
A mobil-applikáció csak e-mail-címes, vagy OID alapú regisztrációval használható, a Google valamint
a Facebook-f iók alapú bejelentkezés csak böngészőből működik.
Első bejelentkezés után az app kérésére állítson be egy PIN-t, mely védeni f ogja a f elhasználó adatait.
Amennyiben az eszköz rendelkezik ujjlenyomat-olvasóval a program f elajánlja, hogy PIN kód helyett
ujjlenyomat megadásával lehessen belépni.

◼1◼
2. Felület

2.1 Dokumentumok
Bejelentkezés után az e-Szignó app Dokumentumok f üle jelenik meg. Itt láthatók a f elhasználói
f iókban tárolt e-Akták, valamint PDF és ASiC f ájlok, illetve a más f elhasználóktól aláírásra kapott
dokumentumok.

2.1.1 A dokumentumokon végezhető fájlműveletek

A dokumentumok jobb f első sarkában található három pontot megérintve lehet megjeleníteni az
adott f ájlra vonatkozó műveleteket. Ezek sorban a következők:

◼2◼
2.1.1.1 Megosztás
A kiválasztott f ájlt egy, a mobileszközön található másik program által továbbítja.

2.1.1.2 Küldés
Egy másik web-Szignó regisztrációval rendelkező f elhasználónak másolatot küld a dokumentumról.

2.1.1.3 Törlés
Eltávolítja a kiválasztott f ájlt a f elhasználó tárhelyéről. Figyelem, a művelet nem visszavonható!

2.1.2 Csoportos műveletek

A listában bármelyik dokumentumot hosszan nyomva tartva lehetőség van a csoportos kijelölés
aktiválásra.
A kijelölt dokumentumokon az alábbi műveletek végezhetők:

2.1.2.1 Aláírás
A kijelölt dokumentumok egyszerre aláírhatók.

2.1.2.2 Megosztás
Egy zip f ájlba helyezi az app a kijelölt dokumentumokat és egy, a mobile szközön található másik
program által továbbítja.
A jobb f első sarokban megjelenő három pontot megérintve további két lehetőség érhető el:

2.1.2.3 Összes kijelölése

A f elhasználó tárhelyén található összes dokumentumot kijelöli.

2.1.2.4 Törlés
A kijelölt dokumentumokat törli. Figyelem, a művelet nem visszavonható!

◼3◼
2.2 (+) menü
A Dokumentumok f ülön, a jobb alsó sarokban látható plusz menüt megérintve a következő f unkciók
érhetők el:

2.2.1 Új e-Akta létrehozása

Új, üres e-Aktát hoz létre, amelyben később elhelyezhetők f ájlok.

2.2.2 Új ASiC létrehozása

Új, üres ASiC tárolót hoz létre, amelyben később elhelyezhetők f ájlok.

2.2.3 PDF feltöltés

PDF f ájlt tölthet f el tárhelyére mobileszközéről.

2.2.4 Dokumentum beolvasása

A mobileszköz kamerájával lehet akár több oldalas dokumentumokat beolvasni és PDF f ormátumban
elmenteni.

2.2.5 Tallózás
Mobileszközön tárolt e-Akta, ASiC, vagy PDF f ájl f eltöltése.

2.2.6 QR kód olvasó

Megnyitja az applikáció QR kód olvasóját. Ezzel a f unkcióval olvashatók be az aktiváláshoz, valamint
később a más eszközökön történő aláíráshoz használt QR kódok.

◼4◼
2.3 Üzenetek
Az üzenetek f ülön jelennek meg a szolgáltatói üzenetek, valamint másik eszközön történő tárolt
kulcsú aláírás esetén az itt megjelenő kérések jóváhagyásával lehet bef ejezni az aláírást.

2.4 Beállítások
A f őképernyőn található f ogaskerék ikont megérintve a Beállítások panel jelenik meg a következő
lehetőségekkel:

2.4.1 OID
A f elhasználó egyedi azonosítója a Microsec rendszerében.

2.4.2 Felhasználónév
Az aktuálisan bejelentkezett web-Szignó f iókhoz tartozó f elhasználónév.

2.4.3 web-Szignó szolgáltatás

Amennyiben a bejelentkezett f iókhoz tartozik web-Szignó szolgáltatáscsomag, úgy a szolgáltatáshoz
tartozó f elhasználónév és jelszó megadásával itt aktiválható, illetve később ki is kapcsolható.

2.4.4 Gyártó ID
Ez a készülék egyedi azonosítója, melyet munkatársaink kérhetnek hibakeresés, segítségnyújtás
során.

2.4.5 Továbbiak
A mobileszközzel kapcsolatos egyéb technikai inf ormációk.

2.4.6 Aktivált szolgáltatás

Az eszközön elérhető legmagasabb szintű aláíró szolgáltatás típusa.

2.4.7 One Time Password

Előf ordulhat, hogy aláíráskor nem jóváhagyást kér a bef ogadó rendszer, hanem egy egyszeri jelszót.
Ebben az esetben a jelszó itt tekinthető meg. Lehetőség van a jelszó alapjául szolgáló token törlésére
is a panel alján található gombbal. Figyelem, a token törlése után a Minősített aláíró szolgáltatás nem
lesz elérhető az eszközön!

2.4.8 Minősített Kulcsmenedzsment

A minősített kulcsmenedzsment állapota tekinthető itt meg. Amennyiben az applikáción belül is
használni kívánja Minősített Tárolt Kulcsú Szolgáltatását aláírásra, úgy ebben a menüpontban kell
beállítani a szolgáltatást a program utasításait követve.
Beállítás után lehetőség van a korábban megjegyeztetett kulcsjelszó törlésére – így aláíráskor újra
kérni f ogja a jelszót az applikáció – valamint a szolgáltatás deaktiválására a készüléken.

2.4.9 Tanúsítványok
Megtekinthetők a készüléken aláírásra elérhető tanúsítványok. Az adott tanúsítványt megnyitva
megtekinthetők az adatai, illetve lehetőség van az alapértelmezett aláírói tanúsítványként történő
beállítására, így a mobileszközön történő aláírás esetén mindig ugyanazt a tanúsítványt használja az
applikáció.

◼5◼
2.4.10Időbélyegzés adatok
Időbélyeget is tartalmazó aláírások létrehozásához szükséges itt adható meg az időbélyegzés
szolgáltatáshoz tartozó f elhasználónév és jelszó. Beállítás után a kapcsolóval törölhetők a
megjegyeztetett adatok.

2.4.11PIN kód megváltoztatása

Az applikációt védő PIN módosítása.

2.4.12Ujjlenyomat
Biometrikus azonosítás be- illetve kikapcsolása.

2.4.13Jogi információk
Itt megtekinthetők az Általános Szerződési Feltételek, az Adatkezelési Tájékoztató, valamint a
Végf elhasználói Licencszerződés.

2.4.14Adatok törlése
Az applikáció által kezelt adatok törölhetők.

2.4.14.1 OTP token törlése

A minősített aláíró szolgáltatáshoz szükséges egyszeri jelszó alapját képező token törlése. Az ad at
törlése után nem lehet az eszközzel minősített aláírást létrehozni.

2.4.14.2 Aláíró szolgáltatás deaktiválása

Törli a megszemélyesítést az applikációból. Törlés után nem lehet aláírás létrehozására használni az
eszközt, az újraaktiváláshoz mindenképp ügyf élszolgálatunk közreműködésére lesz szüksége.

2.4.14.3 Minden adat törlése a készülékről

Alaphelyzetbe állítja a programot, azaz kilépteti a f elhasználót, törli az aláíró szolgáltatást, valamint
töröl minden olyan adatot a készülékről, melyet az applikáció kezel. Újraaktiváláshoz az
ügyf élszolgálat közreműködése szükséges.

2.4.14.4 Fiók törlése

A web-Szignó regisztrációját és a hozzá f űződő tárhelyen tárolt összes dokumentumot törli. Nem
visszavonható f olyamat.

◼6◼
2.5 Megnyitott dokumentum

A f őképernyőn egy dokumentumot megérintve megtekinthető az adott dokumentum tartalma.

A megnyitás után a f első sorban látható a dokumentum neve, alatta az Aláíró(k) neve(i), lejjebb
pedig az utolsó módosítás dátuma és a f ájl mérete.
PDF dokumentum esetén a képernyőn a f ájl előnézete jelenik meg lapozható f ormában, e -Akta,
illetve ASiC esetén pedig a f ájl tartalma listázódik.
A képernyő alján jelennek meg a dokumentumon végezhető műveletek, valamint lehetőség van
további műveletek megjelenítésére a jobb f első sarokban látható három pontos menüt érintve.
Amennyiben a dokumentumot már legalább egy aláírás védi már nincs lehetőség további f ájlok
beillesztésére f eltöltésből vagy beolvasásból, sem a dokumentum átnevezésére.

◼7◼
3. Műveletek az e-Szignó applikációban

3.1 Az e-Szignó applikáció használatának feltételei

Az e-Szignó app alapja egy f elhő alapú szolgáltatás, így működéséhez szükséges, hogy a mobileszköz
rendelkezzen aktív adatkapcsolattal. Egyes esetekben az applikáció értesítéseket küldhet, ezért a
zavartalan működés érdekében érdemes kivételt beállítani rá a telef on akkumulátor -kímélő
beállításaiban – ez eszköztípusonként eltérő lehet.

3.2 Fájlok kezelése

3.2.1 Feltöltés, megnyitás

Az e-Szignó applikációban kezelt f ájlok minden esetben a f elhasználó online tárhelyére kerülnek.
Ahhoz, hogy egy már meglévő, mobileszközön tárolt dokumentumot az applikáció kezelhessen,
először is f el kell tölteni a személyes tárhelyre. Feltöltéshez érintse meg a (+) menüt a f őképernyő
jobb alsó sarkában, majd válassza a “PDF f eltöltés” vagy a “Tallózás” lehetőséget, majd mobileszköze
f ájlrendszeréből válassza ki a megnyitni kívánt f ájlt.

3.2.2 Dokumentumok törlése

A tárhelyen lévő dokumentumokat több módon is eltávolíthatja. Az adott dokumentum jobb f első
sarkában található három pontot megérintve a Törlést kiválasztva. Ezt a Dokumentumok lapf ülön,
vagy akár a megnyitott dokumentumon is elvégezheti.

3.2.3 Csoportos kijelölés

A Dokumentumok f ülön bármely dokumentumot nyomva tartva aktiválható a csoportos kijelölés
f unkció. A kijelölés az egyes dokumentumok érintésével ki- illetve bekapcsolható. Lehetőség
van a kijelölt dokumentumok törlésére, zip f ájlba csomagolt megosztására, valamint egy
menetben történő aláírására. A csoportos kijelölés módból a kijelölések megszüntetésével,
vagy a vissza gombbal lehet kilépni.

3.2.4 Átnevezés
Adott dokumentumot megnyitva, a jobb f első sarokban található három pontos menüt érintve
lehetőség van a megnyitott dokumentum átnevezésére is, amennyiben azt még nem védi aláírás.

◼8◼
3.3 Dokumentumok beolvasása
A mobileszköz kamerája segítségével beolvashat akár többoldalas dokumentumokat, melyeket az
applikáció PDF f ormátumban elment. Válassza a (+) menüből a Dokumentum beolvasása f unkciót,
majd irányítsa az eszköz kameráját a beolvasandó dokumentumra. A kerek exponáló gombot
megérintve beolvashatja a dokumentumot.
Több oldalas dokumentum esetén az előbbi módszerrel olvassa be az összes oldalt
A bal alsó sarokban lévő ikonon látható a beolvasott oldalak száma. Az ikont megérintve lapozással
megtekinthetők az elkészült oldalak. Az adott oldal kivágását a szerkesztés gombot érintve, majd a
kivágókeretet az oldalhoz igazítva lehet módosítani.
Ha elkészült a beolvasással a jobb alsó sarokban lévő f eltöltés ikont megérintve, majd a f ájlt
elnevezve tudja véglegesíteni a dokumentumot.

3.4 Aláírás az applikáción belül

Egy adott dokumentum aláírásához nyisson meg egy dokumentumot. Megnyitás után a képernyő
alján lévő Aláírás gombot megérintve tud aláírást kezdeményezni.
PDF dokumentum esetén kézzel kiválasztható a vizuális aláírás pozíciója. Amennyiben több aláírásra
alkalmas tanúsítvány is van a mobileszközön, úgy a megjelenő listából kiválasztható, hogy melyiket
használja az applikáció. Az aláírás véglegesítéséhez azonosítsa magát – PIN kód, vagy biometrikus
azonosítás által.

3.5 Aláírás másik eszközön

3.5.1 Aláírás jóváhagyása értesítéssel

Másik eszközön – például asztali számítógépen – kezdeményezett aláírás esetén egy értesítést jelenít
meg az applikáció. Amennyiben nem jelenne meg, nyissa meg az e -Szignó appot, és váltson a
képernyő alján látható Üzenetek f ülre. Nyissa meg az érkezett üzenetet, majd a képernyő alján
található gombokkal hagyja jóvá, vagy szakítsa meg az aláírást.

◼9◼
3.5.2 Aláírás QR kóddal
Egyes alkalmazások az aláírás megkezdésekor egy QR kódot jeleníthetnek meg. Ezt a kódot a (+)
menüben található QR kód olvasóval beolvasva a mobileszközzel jóváhagyhatjuk, vagy akár meg is
szakíthatjuk az aláírást.

3.6 E-akta/ASiC összeállítása

Több f ájl egy csomagban történő aláírására és küldésére az e -Akta valamint az ASiC f ormátumok
alkalmasak. Összeállításukhoz kattintson a (+) menüre, válassza az Új e -Akta/ASiC létrehozása
lehetőséget és nevezze el a f ájlt.
Meglévő f ájlok beillesztéséhez érintse meg az alul található “Feltölt” gombot, majd mobileszközének
f ájlrendszeréből válassza ki a kívánt f ájlt – a f ájlkezelő eszköztípusonként eltérő működésű és
kinézetű. Lehetőség van új f ájlok létrehozására majd beillesztésére is az alul t alálható Beolvasás
gombra nyomva – bővebben a Dokumentumok beolvasása bekezdés alatt.

3.7 Tömeges aláírás

A dokumentumok f ülön több f ájlt kijelölve lehetőség van a kijelöltek egy menetben történő aláírására.
Nyomja hosszan az egyik kijelölendő dokumentumot a többszörös kijelölés mód aktiválásához, majd
érintse meg sorban az aláírandó f ájlokat. Az aláírás megkezdéséhez kattintson f elül az aláírás
szimbólumra.

3.8 Dokumentumok küldése aláírásra, érkezett dokumentumok aláírása

A web-Szignó szolgáltatás lehetőséget biztosít arra, hogy kiválasztott dokumentumokat elküldjünk
aláírásra másik regisztrált e-Szignó f elhasználóknak.
Fogadó f élként lehetőség van a kapott dokumentum aláírására, vagy visszautasítására. A
dokumentum a lista elején jelenik meg egy narancssárga aláírás szimbólummal. Megnyitás után alul
találhatók az “Elutasítás”, illetve az “Aláírás” gombok. Elutasítás esetén lehetőség van egy rövid
indoklás hozzáf űzésére. Az aláírás a megszokott módon történik. Aláírás után az érkezett
dokumentum a f elhasználó saját dokumentumai között f og továbbra is megjelenni.

◼ 10 ◼
3.9 Aláírások ellenőrzése
Egy dokumentumot megnyitva a f első inf ormációs sávban találhatók az adott f ájlt aláíró személyek
nevei. A névcímkét érintve megtekinthetők az aláírás adatai, illetve egyből ellenőrzésre is kerül az
aláírás, mely ellenőrzés eredménye a képernyő alján jelenik meg.

◼ 11 ◼