Assendorp, 18 maart 2022

Beste Assendorpers,

Wat fijn dat jullie je als straat hebben aangemeld om een kamer te adopteren in het
Dominicanenklooster om deze woonklaar te maken voor mensen uit Oekraïne! Er moet in
hele korte tijd veel werk worden verzet en door dit als Assendorpers samen te doen, denken
we dat dit ons gaat lukken.

Bij het regelen van de opvang zijn verschillende organisaties betrokken. Gemeente Zwolle
coördineert meerdere opvanglocaties en zal ook een locatiemanager inzetten op elke
locatie. Het Dominicanenklooster is van Herstructureringsmaatschappij Overijssel (HMO). Zij
maken de locatie in grote lijnen gebruiksklaar. Vanuit www.SamenZwolle.nl wordt gewerkt
aan coördinatie van vrijwilligerswerk.

Het is de bedoeling dat er 60 Oekraïense vluchtelingen worden opgevangen in het klooster.

In totaal zijn er zo’n 30 kamers die woonklaar gemaakt moeten worden. Hieronder vallen
ook de gezamenlijke kamers (woon- en eetkamers en keuken). De basisinrichting is al
besteld door de HMO. De verdere inrichting en aankleding en het gezellig maken willen we –
in afstemming met HMO - aan de straten overlaten. Elke straat krijgt één kamer toebedeeld.

De basisinrichting van elke (twee persoons slaap-)kamer bestaat uit twee bedden (inclusief
matras en beddengoed), een koelkast en een kledingkast. Voor de gezamenlijke ruimtes zijn
stoelen, tafels en banken geregeld. We krijgen nog informatie over de verschillende
afmetingen van de kamers.

Het is de bedoeling dat jullie als straat plannen gaan maken voor de verdere inrichting en
aankleding en spullen gaan verzamelen. Het is nu nog niet bekend wie er in de kamer terecht
komen, dus het is belangrijk voor een goede, gezellige en functionele basisinrichting te
zorgen. Wanneer de door jouw straat geadopteerde kamer bewoond wordt, willen we jullie
vragen om met de bewoners te inventariseren wat nog nodig is en dit ook te verzorgen.

Juist omdat we verwachten dat de opvang wel langer zal duren, willen we in afstemming
met de betrokken organisaties kijken hoe we als wijk een rol kunnen spelen in een duurzame
ondersteuning. Je kunt er als straat over nadenken of je hier ook verder bij betrokken wilt
zijn. Denk hierbij aan een wandeling maken door de stad, spullen en kleding regelen,
boodschappen doen of meenemen naar de winkel, meenemen naar een sportvereniging,
administratieve zaken, etc..

Voor nu:
- Kom als straat bijeen en ga de taken met elkaar verdelen. Denk hierbij aan: coördinator,
verzamelen spullen, tijdelijk opslaan van spullen, inrichtingsploeg, etc..
- Ga aan de slag met het inzamelen van de spullen, zie onderstaande inventarislijst.
- Denk als straat na wie eventueel betrokken zou willen zijn bij vrijwilligerswerk/
ondersteuning van de bewoners van jullie kamer/ de opvanglocatie.
Het is fijn als jullie samen als straat de spullen even kunnen opslaan tot dat bekend is
wanneer de kamers door jullie ingericht kunnen worden. We hopen dit maandag te horen.
Hou zo veel mogelijk rekening met een flexibele inzet van de inrichtingsploeg op een
middag/ avond in de komende week/ weken.

Inventarislijst
- 2 nachtkastjes met laadjes
- Spiegel
- Kapstok
- Schoenenrek
- Lampen
- Klok
- Kleine (salon)tafel met 2 of 3 stoelen
- Decoraties voor aan de muur
- Prullenbak (klein)
- Verlengsnoer
- Aanvullen met eigen ideeën

Vragen
De hele opvang voor Oekraïense vluchtelingen wordt in zeer korte tijd georganiseerd. Dat
betekent ook dat werkende weg wordt bedacht hoe het allemaal moet. Ook dit initiatief zal
ongetwijfeld vragen oproepen. Graag je vragen als straat verzamelen en deze mailen naar
welkom@50tintengroenassendorp.nl. We zullen die dan collectief proberen te
beantwoorden.

Kartrekkers gezocht
Graag komen we ook in contact met mensen die het leuk vinden een rol te spelen bij
verdere coördinatie van dit initiatief. Dit kan ook via de mail worden aangegeven.

Namens 50 tinten groen Assendorp

Maarten Epema en Aliët Hoekstra