Day 4 – EMIS – ப ெச ெத ெகா ள ேவ ய ஷய க

4ஆ நா , ஆ ய க https://emis.tnschools.gov.in எ ற வைல தள ைழய ேவ .

User Name : your 8 digit EMIS TEACHER ID
Password : first 4 digit (mobile number)@year of birth (Eg: 9443@1972)
(வ ைக ப ெச ேபா பய ப அேத User Name & Password)
Login ப டைன ெச ய .

ேம கா ேக ப கைள ப ெத ைவ ெகா க , நா 4 அ ைறய ப

ேதைவ ப .

EMIS Frequently Asked Questions

எ ெபா ேத சி (promotion) ெகா ஒ மாணவைர அ த வ ப அ பேவ ?
க வ ஆ இ திய 5, 8, 10 & 12- ஆ வ மாணவ க TC ெகா த பற ேத சி (promotion) ெச ய
ேவ .

ெதாட க ப ள /ந நிைல ப ள /உய நிைல ப ள /ேம நிைல ப ளக தவ தலாக ேத சி வழ கினா ச

ெச வ எ ப ?
கீ நிைல வ ப இ உய நிைல வ ப மாணவைர ேத சி அள ேபா ேத ெச த வ
மாணவ க ெவ ேவ வ ப ேகா ஒேர வ ப ேகா ெமா தமாக ெச த எ ற ப ர சைன ஏ ப
அ வா எதி ெகா ப ர சைனகைள வ டார வள ைமய BRTE லமாக மாவ ட EMIS ஒ கிைண பாளைர (
DC)ெதாட ெகா ச ெச த ேவ .

இ தி வ மாணவ கைள Common pool Terminal Class Option ஐ ேத ெச அ பய ப எ ன ெச ய

ேவ ?
ேம நிைல ப ள - Move 12 th to common pool ேத சி 11->12,10-> common pool,9->10 ேத சி ,8->9 ேத சி,7->8 ேத சி,6->7
ேத சி, 6th New admission_Regular Student

EMIS ல மாணவ/மாணவ ய க ேத சி வழ ேபா ெச ய டாத நடவ ைக எ ன ?

EMIS லமாக மாணவ/மாணவ ய க ேத சி வழ ேபா மாணவ/மாணவ ய க பய வ ப லி
அ அ வ ப இர அ ல அத ேம ப ட நிைல மா ற டா .

Tenkasi District RPs Team Page 1 of 8

ேம நிைல ப ளக 10 - ஆ வ மாணவ க ேத சி ( promotion ) வழ ேபா ப ப ற ேவ ய
ெநறி ைறக எ ன?
10 - ஆ வ மாணவ கைள 11- ஆ வ ப ேநர யாக ேத சி promotion வழ க டா மாறாக Common pool
Transfer ெச ப student admission option லமாக admit ெச 11 - வ ப மாணவ/ மாணவ ய மதி ெப
அ பைடய அவ க வ ப வ admit ெச ய ேவ .

ந நிைல ப ளக த க 5- ஆ வ மாணவ கைள ேநர யாக 6- ஆ வ ப ேத சி ( promotion)

வழ கலாமா?
ஆ , வழ கலா

ஒ வ ப அைன மாணவ கைள ஒேர ேநர தி (Select) ேத ெச ம வ ப அ ப இய மா?

ஆ , ேத ெச த வ ேத சி வழ க ேவ ய வ ப இைடய உ ள (>> ) றிைய பய ப தி
அைன மாணவ களள ஒேர ேநர தி அ த வ ப மா றலா .

ேத ெச த ஒ வ மாணவ கைள ஒேர ப வ இ அ த உய வ ப ெவ ேவ ப வ மா ற

இய மா?
Aப ெதறி ெச த மாணவ கைள ஒ ெவா வராக ேத ெச ( >) வல ப க அ றிைய பய ப தி ேத சி
வழ க ேவ

TC- , Medium of Instruction மாற காரண எ ன?

School Module- , Class & Section Grouping - மாணவ வ ைப ஒ ப ச பா க .

Special Cash Incentive-ஐ ஒ மாணவ common pool அ பய பற ெகா க இய மா ?

இயலா . மாணவைன common pool- அ வத ேப ெகா வ ட ேவ .

ஒேர ேநர தி ஒ ேம ப ட மாணவ க TC generate ெச ய மா?

யா . அ வா ெச தா TC இ ப ைழ ஏ பட வா உ .

TC ெதாட பான இட பா கைள எ வா தவ ப ?

வழிகா ெநறி ைறகைள மிக கவனமாக ப ப றினா TC ெதாட பான இட பா கைள தவ கலா .

TC generate ெச த பற வ ப ைழகைள School Login இ ச ெச ய இய மா?

இயலா . BRTE ைய ெதாட ெகா ள .

TC generate ெச common pool அ பய பற student personal information EDIT ெச ய இய மா?

இயலா .

TC generate ெச common pool அ பய பற Student Transfer certificate Details EDIT ெச ய இய மா?

இய . அதிகப ச 3 ைற School Login இ edit ெச யலா

TC இ 3 ைற EDIT ெச த பற Student Transfer certificate Details - ப ைழ இ தா School Login இ ச ெச ய

இய மா?
School Login இ ச ெச ய இயலா .BRTE - ல மாவ ட ஒ கிைண பாளைர ெதாட ெகா ச ெச ய
இய

TC generate ெச common pool அ பய பற SPECIAL CASH INCENTIVE பதி ெச ய இய மா?

இயலா .

TC ஐ pdf இ எ வா ப ைழய றி எ ப ?
TC generate ெச வத மாணவன அைன வ வர கைள , ைக பட உ பட ம ஒ ைற Student
list and Student TC Details கவனமாக ச பா த ப TC generate ெச ய .

TC details update ெச ெபா சில இட கள drop down / fields freeze ஆகி உ ள நிைலய எ ன ெச வ ?
கவைல ேவ டா . Freeze ஆகவ ைல. ப ப யாக வ வர கைள தி ெச தா எ வ த இட பா க இ றி TC
details update ெச யலா .

Student list- உ ள மாணவ ப ள ைய வ ெச ேபா அவைன எ ப ெவள ேய அ வ ?

Current student list- உ ள Student TC details- மாணவன அைன வ வர கைள ச பா update TC details
ெச த பற அ கி உ ள green arrow மா -ஐ click ெச தா 6 reasons list down ஆ . 1. Long absent 2. Transfer Request
by Parents 3. Terminal Class 4. Dropped Out 5. Student Expired 6. Duplicate EMIS Entry. இவ றி ச யானைத ெத ெச தா
common pool- அ ப வ டலா .

Tenkasi District RPs Team Page 2 of 8

மாணவைர promote ெச த பற TC generate ெச யலாமா?
க வ யா இ திய TC generate ெச தா 'Student is Promoted to the Next class - YES' என ,க வ யா
இைடய TC generate ெச தா 'Student is Promoted to the Next class - NO DISCONTINUED' என றி ப TC generate
ெச யலா

Past student list- உ ள மாணவ கைள Current student list ெகா வர இய மா ?

இயலா .

TC Print ெச ேபா Table cut ஆகிற . ச ெச வ எ ப ?

ச ெச ய ப ட .ேம , Print ெச வத Print Settings இ margin-ஐ adjust ெச Print Preview இ ச யாக
உ ளதா எ உ தி ெச த ப print ெகா க .

ேம நிைல ப ளய பய 10- வ மாணவ கைள 11- வ ப ேநர யாக promote ெச யலாமா?

தவ . ேம நிைல ப ளய பய 10- வ மாணவ கைள TC generate ெச common pool- அ பய
ப ன , 11- வ ப common pool-லி admit ெச ய ேவ .

ஒ ேம நிைல ப ளய 10- வ த மாணவைன அேத ேம நிைல ப ளய 11- வ ெதாடர

வ ப னா , 11- வ ப ேநர யாக promote ெச யலாமா?
தவ . ேம நிைல ப ளய பய 10- வ மாணவ கைள TC generate ெச common pool- அ பய
ப ன , 11- வ ப common pool-லி admit ெச ய ேவ .

TC-ஐ download ெச ய இயலவ ைல.

Tc generate ெச த common pool- அ பய ப ன , Past student list - preview icon-ஐ click ெச print settings- save
as pdf ெகா download ெச ெகா ளலா .

LKG மாணவ க (2018 ப ற தவ க ) ப ற த ேததி save ெச ய இயலவ ைல.

ச ெச ய ப வ ட .

Aadhar Number Mandatory என வ கிற .

இ ைல. Aadhar Number Mandatory னேர ந க ப வ ட .

Aadhar Number 0 (zero) எ ெகா வ , வ வர பதி ெச தா save ஆகவ ைல.

இ ைல. '0' எ ஒ ைற ெகா தப , Invalid Aadhar எ Popup message ேதா . அைத நிராக வ ,
SUBMIT ெச தா ேபா மான .

ADMISSION FORM தி ெச ெபா ,சில இட கள drop-down option freeze ஆகி உ ள .

இ ைல. ப ப யாக வ வர கைள பதி ெச தா இ த இட பா ைன தவ கலா .

சில CASTE drop-down list- வரவ ைல.

Gazette list உட ஒ ப அைன drop down- இைண க ப ள .

LKG ADMISSION (In case of Tamil Nadu), Other Class Admission ( In case of other states) ADMISSION FORM தி ெச SUBMIT
ெச த ப SUBMITTED SUCCESSFULLY எ ேதா றிய . ஆனா STUDENT LIST றி ப ட மாணவைர
காணவ ைல.
வ த ேவ டா . EMIS DISTRICT COORDINATOR APPROVE ெகா தப , மாணவ ெபய த க ப ளய STUDENT LIST-
வ வ .

ADMISSION FORM REGULAR STUDENT, MIGRANT STUDENT எதைன றி கிற ?

Regular student - தமி நா / ேவ மாநில கள / ெவள நா கள உ ள ப ள கள பய இ ப ள
திதாக ேச மாணவ க . Migrant student - ல ெபய த ெதாழிலாள கள ழ ைத எ பா ெப ேறா கள ெதாழி
நிமி தமாக ப ற மாநில கள லி தமி நா வ ெபா ெப ேறா ட ேச வ ழ ைதக ஆவா க .
இவ க ஒ றி ப ட கால தமி நா க வ பய வ ம த க ெசா த மாநில க ெச
வ வா க . அ மாணவ க ம ேம இ வைகய கீ EMIS பதிவ ைன உ வா த ேவ .

New Admission அைன மாணவ க ெச ய ேவ மா?

இ ைல. மாணவ EMIS ID ஏ கனேவ இ தா ேபாட ேதைவய ைல. SEARCH ெச ADMIT ெச ெகா ளலா .

TAMIL FONTS LIKE ஷ, , பதி ெச தா ப ரதிபலி கவ ைல.

EMIS AUTOMATIC KEYBOARD, TAMIL 99 (INDIA) KEYBOARD, TAMIL 99 (SRILANKA) KEYBOARD பய ப த .

LKG தவ ர ப ற வ க EMIS ID create ெச ய இயலவ ைல.

Tenkasi District RPs Team Page 3 of 8

இய . ப ற மாநில மாணவ க ேதைவ என EMIS ID create ெச ய இய . DISTRICT COORDINATOR APPROVE
ெகா தப ,த க ப ளய STUDENT LIST மாணவ ெபய வ வ .

மாணவ ெபயைர எமி தள தி தி ெச ெபா "Invalid Student Name in Tamil" என வ கிற ?

மாணவர ெபயைர நிர ேபா மாணவர ெபய , தைல எ (initial- ) இைடய இைடெவள
ம ேம வ ட ேவ . ள ைய (.) உபேயாகி த டா .

மாணவ கள எ ண ைக வ வர ப யைல (Students Summary தவ ) எள தி அறிவெத ப ?

Dashboard- Total Students அ கி உ ள பட ைத Click ெச அறி ெகா ளலா .

Staff List- Staff Profile ம ேம உ ள . Teaching ம Non-Teaching பண யாள கள Gender-wise எ ண ைகைய

எ வா அறியலா ?
Dashboard- Total Staff அ கி உ ள பட ைத Click ெச அறி ெகா ளலா .

New Admission Icon ஐ click ெச தா எ த வ வர ேதா றவ ைல.ஏ ?

New Admission வ வர , Transfer ம Fresh எ ண ைகயாக ப க ப ள .அத ய எ ண ைகய ைன
Click ெச மாணவ வ வர அறிய .

Dashboard- FRESH count எதைன றி கிற ?

தியதாக Emis ID Create ெச ய ப ட மாணவைர றி கிற .

ேவ ப ளய பய ற மாணவைர Common Pool இ எ க ப ள Admit ெச ேதா . தியதாக

ேச க ப ட அ மாணவன வ வர Fresh எ ண ைகய இட ெபறாம Transfer எ ண ைகய
இட ெப வ ஏ ?
தியதாக Emis ID Create ெச ய ப ட மாணவ ெபய Fresh எ ண ைகய இட ெப . தா க றி ப ட மாணவ ,
ஏ கனேவ EMIS ID உட உ க ப ளய ேச ளதா Transfer எ ண ைகய ம ேம இட ெப வா .

Dropout மாணவ Archieve லி Move to common pool ெகா Admit ெச ேளா . இ மாணவ எ ண ைக
Transfer count ேச ெகா ள ப மா?
இ ைல. Fresh Count ேச ெகா ள ப .

Dashboard invalid Aadhaar number ம Invalid Phone number உ ள எ ண ைக எதைன றி கிற ?

தவறான Aadhaar number ம Phone numbe rபதிேவ ற ெச த மாணவ கள எ ண ைகைய றி கிற .

Dashboard Invalid Aadhar / Invalid Phone Number ZERO எ ண ைக வர எ ன ெச ய ேவ ?

Student→ Student List→ Select Action Button for particular student → give Correct Aadhar / Phone number→ UPDATE. UPDATE
ெச தப Popup (Successfully updated) ேதா . பற Dashboard update ஆ .

EMIS SCHOOL LOGIN- தியதாக ஒ Class and Section-ஐ ேச ப எ ப ?

School login→ Schools → Class & Section Grouping → Class and Section → +Add click ெச Standard, Section, Group, Medium of
Instruction, Class Teacher வ வர கைள உ ள ெச save ெச ய ேவ .

மாணவ ேச ைகய ெபா ENGLISH MEDIUM DROP DOWN LIST- வரவ ைல. ஏ ?
ப ளய English Medium ஆர ப க, உ ய அ வல அ மதி ெப றப த க ப ள ஆசி ய பய ந ட (BRTE)
ெத வ க ேவ . மாவ ட ஒ கிைண பாள (DC) English medium-ஐ add ெச தப ENGLISH MEDIUM drop down list-
இட ெப .

தியதாக UPGRADE ஆன ப ளய உய வ கைள Class and Section- ேச ப எ ப ?

தர உய த ப ட வ வர ைத ஆசி ய பய ந லமாக மாவ ட ஒ கிைண பாள ட (DC) ெத வ தா ,உ ய
மா ற கைள ெச வா . அத ப School login→ Schools → Class & Section Grouping → Class and Section → +Add click
ெச தா அ மதி க ப ட வ க drop down list- இட ெப .

Student TC Details- CLASS & MEDIUM தவறாக உ ள மாணவ வ வர திைன ச ெச வெத ப ?

TC generate ெச வத னதாக ம ேம மாணவ வ வர ைத தி த இய . CURRENT STUDENT LIST- உ ள ஒ
மாணவ வ வர ைத தி த STUDENTS→ STUDENT LIST→CLASS and SECTION-ஐ UPDATE ெச ய .

TC வழ க பட ள ேம நிைல வ (XI / XII) மாணவ TC details- GROUP இ ைல / தவறாக உ ள .

TC generate ெச வத ேப ஒ மாணவ CORRECT GROUP-ஐ STUDENT PROFILE- UPDATE ெச ய . அ வா
ெச தா மாணவ TC details- CORRECT GROUP ேதா .

TC வழ க ப ட ேம நிைல வ (XI / XII) மாணவ TC- GROUP வ வர க இ ைல (அ ல ) தவறாக

உ ள .

Tenkasi District RPs Team Page 4 of 8

ஆசி ய பய ந ட (BRTE) ெத வ உ ய மா ற கைள ெச ெகா ளலா .

CBSE/ICSE ப ளய உய நிைல வ (XI and XII) மாணவ GROUP, பாடவா யாக ெத ெச ய இய மா?
இயலா .

ஒ மாணவ வ ைப மா ற ெச ய இய மா?
SCHOOL LOGIN- இயலா . ஆசி ய பய ந ட (BRTE) ெத வ , உ ய மா ற கைள ெச ெகா ளலா .

GROUP தவ தலாக உ ள ேம நிைல வ மாணவ GROUP-ஐ மா ற ெச வெத ப ?

த வழி: School login→ Schools → Class & Section Grouping → Class and Section→Click Particular Class→Save→Do you want to
apply the changes to all the students? என ேக . Click 'YES' → Updated Successfully என pop-up ேதா . <br> இர டா
வழி: School login→ Students→ Students List→Select Class→Click Action Button of the particular student→ அ மாணவ Section
Update ெச ய . <br>

Children With Special Needs (CWSN) மாணவைர Tag ெச வ எ ப ?

School Login → Students → Students Tagging → Select Class & Section & Submit → Select Student → Fill the required fields for CWSN
→ Save.

Out of School (Oosc) மாணவைர Tag ெச வ எ ப ?

School Login → Students → Students Tagging → Select Class → Select Section & Submit → Select Student→ Fill the required fields for
Oosc → Save.

Student Tagging Class & Section Select ெச Submit ெச தப ,ஒ மாணவ ெபய இட ெபறவ ைல ஏ ?
த க ப ளய Regular Student ஆக Admit ெச ய ப ட அைன மாணவ கள ெபய க Students Tagging
ப யலி க டாய இட ெப .இட ெபறவ ைல என Student List ெச Student Profile ஐ ச பா க .

NSS, NCC, Scouts and Guides, Eco-Club, JRC ேபா ற Club மாணவைர Tag ெச வ எ ப ?
School Login → Students → Students Tagging → Select Class & Section → Submit → Select Student → Select Academic year in Club
participation → Click the button for particular club → Save

Dashboard>Students>Students list> கிய வ எ ன?

மாணவ அைன வ பர கைள (Personal information, Family details,Communication Details,Academic Information,Student
Bank Details) உ ள ெச வதா .மாணவ சா த ப ள நைட ைறகைள திற பட பதி ெச ய ஏ வாகிற .

Student list - மாணவ ெபய தமிழி வராம இ க எ ன காரண ?

Common pool இ Admit ெச யதப Student list ய மாணவ personal Information ஐ ச பா வ ப ட தமி
ெபய பதிைவ நிர த ேவ .

Admit ெச வதி எ வைகயான தவறான பதி student list ய ப ரதிபலி கிற .

Common pool -ய இ Admit ெச ேபா திைரய ெத மாணவன ேச ைக ேததி, பதி எ இவ ைற
ப ளய பதிேவ கள உ ளவா மா ற தவ வதா ஏ ப கவன ைறவான பதி க ெப வா யான தவறான
பதிவ காரணமாகிற .

மாணவ எ த தர கைளெய லா Student List வாய லாக ெபறலா ?

EMIS Id,Name in Tamil,Name in English,Class,Section,Father Name,Mother Name,Aadhar Number,Phone Number ஆகிய
தர கைளெய லா ெபறலா .

மாணவ தமி ெபய வ ப வைத தவ ப எ ப ?

Student Name in Tamil நிர ப ேவ ய இட தி தமி ெபய ஆ கில உ ச ைப click ெச வேத ேபா மான . இதி
ேவ ப ட வ ைச பலைக உ ள க காரணமாக type ெச த ெபய பதிவாகாம வ ப .

ைகேபசிய ல தமி வடெமாழி எ ெபய கைள type ெச பதி ெச ய இய மா?

இய . sellinam எ வ ைச பலைகைய பதிவ ற க ெச பய ப தலா .கண ன ய Tamil 99 ( இல ைக)
எ வ ைசபலைகய ல வடெமாழி எ தமி ெபய கைள பதி ெச யலா

Student list ய மாணவ ெபய தவறான வ ப ெச save ஆவ ஏ ?

ேத சி(Promotion)வழ ைறய ஏ ப தவ க காரணமாக மாணவ ெபய தவறான வ ப Save ஆ .

Student personal Information ய Aadhaar Number o எ வ வ ஏ ?

பற ப ளய இ வ மாணவ Aadhaar இ றி Admission ெச ய ப பத காரணமா . Student list ய
ஆதா எ ைண உ ள ெச தா Student list இ ஆதா எ ெத .

Personal Information ய Date of Birth தவ க வர காரண எ ன?

Tenkasi District RPs Team Page 5 of 8

கண ன ய நா கா ேத ைவ நா /மாத / ஆ . எ ற ைறய ேத ெச ெகா ள ேவ

Blood Group க டாய பதிவாக உ ளதா? ஏ ?

இ ைல. மாணவன Blood Group ச யாக ெத தா ம ேம பதி ெச ய ேவ .

ப ளய fresher list ய இ மாணவ ெபய student list ய வ பட காரண எ ன?

ஏ கனேவ EmisID Create ஆன மாணவ திய Emis ID ம உ வா க ப டா மாணவ ெபய Student list ய
வ ப .

student List ய ெப ேறா ஆ வ வா பதி வ ப வதா ஏ ப பண ப னைட எ ன?

Udise+ ->Data Correction Report -> StudentsReport ய வ ப ட பதி ப ரதிபலி .

Dashboard>Students>Students list> கிய வ எ ன?

மாணவ அைன வ பர கைள (Personal information, Family details,Communication Details,Academic Information,Student
Bank Details) உ ள ெச வதா .மாணவ சா த ப ள நைட ைறகைள திற பட பதி ெச ய ஏ வாகிற .

Student list - மாணவ ெபய தமிழி வராம இ க எ ன காரண ?

Common pool இ Admit ெச யதப Student list ய மாணவ personal Information ஐ ச பா வ ப ட தமி
ெபய பதிைவ நிர த ேவ .

Admit ெச வதி எ வைகயான தவறான பதி student list ய ப ரதிபலி கிற .

Common pool -ய இ Admit ெச ேபா திைரய ெத மாணவன ேச ைக ேததி, பதி எ இவ ைற
ப ளய பதிேவ கள உ ளவா மா ற தவ வதா ஏ ப கவன ைறவான பதி க ெப வா யான தவறான
பதிவ காரணமாகிற .

மாணவ எ த தர கைளெய லா Student List வாய லாக ெபறலா ?

EMIS Id,Name in Tamil,Name in English,Class,Section,Father Name,Mother Name,Aadhar Number,Phone Number ஆகிய
தர கைளெய லா ெபறலா .
மாணவ தமி ெபய வ ப வைத தவ ப எ ப ?
Student Name in Tamil நிர ப ேவ ய இட தி தமி ெபய ஆ கில உ ச ைப click ெச வேத ேபா மான . இதி
ேவ ப ட வ ைச பலைக உ ள க காரணமாக type ெச த ெபய பதிவாகாம வ ப .

ைகேபசிய ல தமி வடெமாழி எ ெபய கைள type ெச பதி ெச ய இய மா?

இய . sellinam எ வ ைச பலைகைய பதிவ ற க ெச பய ப தலா .கண ன ய Tamil 99 ( இல ைக)
எ வ ைசபலைகய ல வடெமாழி எ தமி ெபய கைள பதி ெச யலா

Student list ய மாணவ ெபய தவறான வ ப ெச save ஆவ ஏ ?

ேத சி(Promotion)வழ ைறய ஏ ப தவ க காரணமாக மாணவ ெபய தவறான வ ப Save ஆ .

Student personal Information ய Aadhaar Number o எ வ வ ஏ ?

பற ப ளய இ வ மாணவ Aadhaar இ றி Admission ெச ய ப பத காரணமா . Student list ய
ஆதா எ ைண உ ள ெச தா Student list இ ஆதா எ ெத .

Personal Information ய Date of Birth தவ க வர காரண எ ன?

கண ன ய நா கா ேத ைவ நா /மாத / ஆ . எ ற ைறய ேத ெச ெகா ள ேவ

Blood Group க டாய பதிவாக உ ளதா? ஏ ?

இ ைல. மாணவன Blood Group ச யாக ெத தா ம ேம பதி ெச ய ேவ .

ப ளய fresher list ய இ மாணவ ெபய student list ய வ பட காரண எ ன?

ஏ கனேவ EmisID Create ஆன மாணவ திய Emis ID ம உ வா க ப டா மாணவ ெபய Student list ய
வ ப .

student List ய ெப ேறா ஆ வ வா பதி வ ப வதா ஏ ப பண ப னைட எ ன?

Udise+ ->Data Correction Report -> StudentsReport ய வ ப ட பதி ப ரதிபலி .

Student Health Profile எ த வ மாணவ க Entry ேபாட ேவ ?

த சமய 9-ஆ வ த 12-ஆ வ மாணவ க வைர ம ேம Enable ெச ய ப ள .

Student Health Profile- மாணவ கள வ வர கைள எ வா பதி ெச வ ?

School Login → Students →Student Health Profile → Select Class → Select Section →Select Student Name → Click + Symbol → Fill the
required Columns and Save

Tenkasi District RPs Team Page 6 of 8

Student Health Profile மாணவ கள எ ெத த உற க வ வர க பதி ெச ய ேவ ?
மாணவ ட வ வசி அைன நப கள வ வர க Student Health Profile- பதி ெச ய பட ேவ .

Student Health Profile- மாணவ உறவ ன ஒ வ Affected by Covid 19 ''Yes'' எ பதி ெச ேதா . த ேபா
ணமாகி உ ள நிைலய அ த பதிவ ைன எ வா update ெச வ ?
Student Health Profile ெச , றி ப ட மாணவ Covid Affected உறவ ன Current Health Status Update ெச ய .

Student Health Profile- தவ தலாக பதி ெச ய ப ட வ வர திைன எ வா ந வ ?

Student Health Profile- உ ள றி ப ட பதிவ ெச றா வல ற தி Red Colour CLOSE ( X ) button இ .
அதைன Click ெச தா தவறான பதி ந கிவ .

NOMINAL ROLL கான மாணவ வ வர எ கி ெபற ப கிற ?

1.EMIS இலி ெபற ப கிற . எனேவ மாணவ கள வ வர க அைன ச பா க ப EMIS பதிேவ ற
ெச ய ப த அவசிய .

எ த வ மாணவ கள வ வர NOMINAL ROLL லி பதிேவ ற ெச ய படேவ ?.

2.ப , பதிெனா ம ப னர டா வ மாணவ கள வ வர பதிேவ ற ெச ய படேவ .

ெபய ைன பதி ெச ெபா SPECIAL CHARACTERS இைன உபேயாகி கலாமா ?

3. அறேவ டா . [நி த றிய ம சி ன க SPECIAL CHARACTERS]என ப .

NOMINAL ROLL இ எவ கள ைடய ெபய கெள லா தமிழி த ட ெச ய படேவ ?

4.மாணவ ெபய ம அவ த ெப ேறா ெபய .

NOMINAL ROLL ஆய த ெச ச பா க படேவ ய ஆவண க / வ வர க யாைவ?

5.மாணவ/மாணவ ய பற சா றித ,ஆதா எ , ஜாதி சா றித , எைட /உயர ,
இர தவைக,அைடயாள றிக (IDENTIFICATION MARKS)

NOMINAL ROLL இ இ கேவ ய வ வர க எ ன ?

6மாணவ/மாணவ ய ேச ைக எ , ெபய (ஆ கில /தமிழி ), ெப ேறா ெபய (ஆ கில /தமிழி ),பா காவல
ெபய (ஆ கில /தமிழி ), வ கவ ,ெதாைலேபசி எ , ப ற த ேததி , இர த வைக, மத ,ஜாதி ம உ ப ,
தா ெமாழி ம ேச ைக ேததி.

இ ப யலி மாணவ/மாணவ ய ெபய ைன அவ கள Initial உ பட ச பா த அவசியமா ?

7.மிக அவசியமா .ஏெனன இ வ வர க அைன TC ம மதி ெப ப ய உ பட அைன
ஆவண கள ப ரதிபலி .

NOMINAL ROLL தயா ச பா த ப மாணவ /ெப ேறா ைகெயா ப ெப வ அவசியமா?

8.ஆ .மிக அவசிய .

ப ள அளவ இ ப ய எ தைன ைற ச ெச ய வா அள க ப ?
9. ைற வா அள க ப .

NOMINAL ROLL இ தி ப ய DGE அ பய பற ஏேத தி த ேம ெகா ள ேவ மாய அத

வா ளதா?.
10.ஆ உ ள . DGEஇடமி அத கான அறி ெவள ய ட ப சமய தி தி த கைள ேம ெகா ள இய .

Staff list எ ப எ ன ?
Staff list எ ப ஒ ெவா ப ளய பண Teaching ம Non Teaching Staff வ வர க ஆ .
Staff ஐ search ஐ ெச ய எ ன வ வர க ேதைவ ப ?
1.Staff EMIS ID, 2. Staff Name,3. Aadhar Number, 4. Phone Number, 5. UDISE 6. DOB (இவ றி ஏேத ஒ )

ேவ ப ளய பண ஒ Staff-ஐ, Staff list- எ வா add ெச வ ?

SCHOOL LOGIN→SEARCH→STAFF→SEARCH STAFF DETAILS→SELECT ANY ONE OPTION→SEARCH IN COMMON POOL →வ வர க
வ . ெபய அ கி CLICK -Do you want to admit (staff name ) to this school ? எ ற ேக வ yes எ பதி
அள தா Staff அ த ப ள வ வ வா . search in common pool அ த staff இ ைல என SEARCH →CLICK →
Staff எ த ப ளய உ ளா எ ற வ வர வ . அ த ப ளய ெத வ அவைர common pool அ ப
ெசா ல ேவ .

தியதாக பண ய ேச Staff ஐ , Staff list எ வா add ெச வ ?

Tenkasi District RPs Team Page 7 of 8

STAFF DETAILS→STAFF LIST→(+ADD )→CLICK→ Create Staff (or) Instructors (Including Head Master /Mistress ) எ ற form open
ஆ . Category→Select Category→drop-down Teaching or Non -Teaching எ பைத க பாக கிள ெச form ஐ
நிர ப save ெச தா அ த staff அ த ப ளய staff list வ வ வா .

Staff வ வர கைள எ வா edit ெச வ ?

STAFF LIST→ EDIT(Blue colour box)→CLICK - வ வர கைள ச ெச யலா அ ல திய வ வர கைள (example : Higher
Studies ) பதி ெச யலா .

பதி ெச ய ப ட வ வர கைள எ வா Update ெச வ ?

வ வர கைள பதி ெச த ட UPDATE (Green colour box)→CLICK→Successfully updated

Staff ஐ Common Pool அ வத கான காரண க எ ன?

Transfered to School/Office, Retired /VRS, Resignation,Expired, Suspension/Departmental action, Duplicate entry, Other

Staff ஐ Common Pool எ வா அ வ ?

STAFF LIST→TRANSFER BUTTON(green colour box arrow mark)→ CLICK → Reason for Transferring Teacher to Common Pool எ ற
drop-down ச யானைத ெத ெச save ெச தா அ த staff அ த மாவ ட ஒ கிைண பாள approval
ெச வ வா . மாவ ட ஒ கிைண பாள approve ெகா த பற அ த staff common pool ெச வ வா .
(அ த staff ஐ common Pool அ வத கான reason ஐ BRTE லமாக ஒ கிைண பாள ட நா ெத வ க
ேவ ) .

Staff list ஒ staff ைக பட எ த அள இ க ேவ ?

Size -25 kb, Width - 150px, Height -175 px

Staff list ஒ staff ைக பட ைத எ வா பதிேவ ற ெச வ ?

STAFF PASSPORT SIZE PHOTO→SAVE CELLPHONE GALLARY→PHOTO RESIZER APP→ SELECT PHOTO→RESIZE→CLICK→ File size 25
kb யாக மா றி save ெச ெகா ள ேவ .அ த ைக பட ைத computer save ெச staff list ெச photo
எ வர ேவ ேமா அ த இட தி left click ெச நா save ெச த ைக பட ைத பதிேவ ற ெச ெகா ளலா .

ஆசி ய க பய சி ெப ற வ வர திைன எ பதி ெச வ ?

School Login→ Staff Details→ In-Service Training Details → +Add ெச ஆசி ய பய சி வ வர திைன உ ள ெச ய .

ஆசி ய க பய சி ெப ற வ வர திைன Download ெச ய இய மா?

இய . School Login→ Registers→ Staff Registers→ Staff Training Details ெச Excel Download ெச ெகா ளலா .

ேவ ப ளய பய மாணவ எம ப ளய RAISE REQUEST ெச வ எ ப ?

School Login → Students → Students Admission → EMIS Id Search ெச தா அ மாணவ வ வர ேதா . வல ற
Action Column உ ள Raise Request Click ெச தா Student request raised successfully எ Pop up ேதா .

ஒ மாணவ Raise Request ெகா 3 நா க ஆகி Common Pool- வரவ ைலெயன எ ன ெச வ ?

Raise Request ெகா த மாணவ வ வர கைள த க ப ளய ஆசி ய பய ந (BRTE) ெத வ க .

நா க Raise Request ெகா த மாணவ கள வ வர ப ய EMIS தள தி உ ளதா?

உ ள . School login → Schools → Students → Students Raise Request Click ெச ய .

Raise Request ெகா த மாணவ கள வ வர ப யைல Download ெச ய இய மா?

இய . School Login → Schools → Students Raise Request click ெச வல ற உ ள Excel Icon-ஐ Click ெச ய .

எ க ப ளய பய மாணவ ம ெறா ப ள ய லி Raise Request ேக க ப ள வ வர திைன

அறி ெகா வெத ப ?
School Login → Schools → Students Pending Request Click ெச ய .

ம ெறா ப ள ய லி Raise Request ேக க ப ள எ க ப ள மாணவைர Common Pool அ வ

எ ப ?
த வழி: School Login → Schools → Students → Students - Pending Request Click ெச → றி ப ட மாணவன EMIS ID
Click ெச தா ,Confirmation message ேதா .அதி Yes எ ெகா TC fill up ெச , அ மாணவைர Common Pool

அ ப . <br> இர டா வழி: றி ப ட மாணவ தகவ கைள ஆசி ய பய ந ட (BRTE) ெத வ க .

Student Pending Request உ ள மாணவ கள வ வர ப யைல Download ெச ய இய மா?

இய . School Login → Schools → Students Pending Request Click ெச → வல ற உ ள Excel Icon ஐ Click ெச ய .

Tenkasi District RPs Team Page 8 of 8