Professional Documents
Culture Documents
PR-İK-006 Personel Disiplin Yönetmeliği Revize
PR-İK-006 Personel Disiplin Yönetmeliği Revize
REVİZYON DURUMU
1. AMAÇ
İş bu Yönetmelik işyerinde düzenli ve verimli çalışmanın, çalışanların çalışmalarını şirketin
kurumsal kimliği ile uyum içinde sürdürmelerinin temini ve aksi durumda yapılacak uygulama
ve müeyyidelerin belirlenmesi amacıyla düzenlenmiştir.
Personele eşit fırsat verilmesi ve kişilik haklarına saygı gösterilmesi; personelin ise şirket
kurallarına, yasalara ve ahlaka uygun, şirket kurumsal kimliğini içte ve dışta en iyi şekilde
temsil edecek şekilde davranması, yönetmelik uygulamasında öncelikle gözetilecek ilkelerdir.
2. KAPSAM
Tüm Medistate Kavacık Hastanesi çalışanlarını kapsamaktadır.
3. TANIMLAR
Birim : Medistate Hastanesi bünyesinde bulunan birimlerini tanımlar.
Birim Üst Yöneticisi : Birimleri temsil eden, en üst düzey yöneticiyi tanımlar.
Birim İnsan Kaynakları Yöneticisi :Operasyonel olarak ilgili Hastane birimleri ile çalışan
İnsan Kaynakları Yöneticilerini tanımlar.
Birim Yöneticisi: Birim üst yöneticilerine bağlı yöneticileri tanımlar.
4. UYGULAMA
4.1.İşe Alınma
b) Kamu haklarından yoksun olmamak, hapis cezası gerektiren bir fiilden veya affa uğramış veya
ertelenmiş olsa dahi yüz kızartıcı bir suçtan dolayı hüküm giymemiş bulunmak,
d) Görevin gerektirdiği bazı özel durumlar dışında, askerlik hizmetini yapmış bulunmak veya askerlikle
ilişiği bulunmamak,
f) İşin gerektirdiği sağlık durumuna sahip olduğunu belgelendirmek (Hastane, gerekli gördüğü
durumlarda sağlık muayenesi, laboratuvar tahlilleri, röntgenler ile diğer tahlil ve muayeneleri
yaptırabilir veya bunların yaptırılmasını isteyebilir. Bu muayene ve tahlillerden sonra sağlık
durumları sakıncalı görülen adaylar işe alınmayabilir.)
Ancak yukarıda belirtilen işe alınma şartları, işe alınacak adayın veya görülecek işin özelliklerine göre,
gerekli durumlarda Hastane Yönetimi tarafından değiştirilebilir.
4.1.2.İş Sözleşmeleri
a.) İşe alınacak personel ile yazılı iş sözleşmesi yapılır.
b.) Hastane, işin niteliğine bağlı olarak işe alınacak adayla belirli veya belirsiz süreli iş sözleşmesi
yapar. Belirli süreli sözleşmelerde, süre sonunda ayrıca bildirime gerek kalmaksızın ve
herhangi bir tazminat ödenmeksizin sözleşme kendiliğinden sona erer.
Personel işe başlama tarihinden itibaren, 2 aylık deneme süresine tabidir. Deneme süresi içinde gerek
işveren ve gerekse işe alınan personel, fesih bildirimi süresine bağlı olmaksızın iş sözleşmesini
feshetmek hakkına sahiptir. Bu durumda personel sadece çalışmış olduğu süreye ait ücretini almaya
hak kazanır.
Hastane, işe alınan personelin işyerine uyumunu sağlamak amacıyla Oryantasyon Programı uygular.
Personele, Hastane çalışanı olduğunu gösteren fotoğraflı kimlik kartı verilir.Herhangi bir nedenle
Hastane ile ilişiği kesilen personel, kimlik kartını iade etmek zorundadır. Kimlik kartının kullanılamaz
hale gelmesi veya kaybı durumunda İnsan Kaynakları’na bildirilmesi zorunludur.
Çalışmakta olan personelin veya işe alınacak adayın, Hastanede çalışan personel ile eş veya birinci
derecede akrabalık ilişkisi bulunması veya sonradan oluşması halinde aşağıdaki hususlar göz önünde
bulundurulur:
Bu kişiler,
a.) Aynı bölümde çalışamaz.
b.) Ast üst iş ilişkisi içinde olamaz.
c.) Hastane güvenliği ya da menfaati açısından sakınca görülmesi halinde iki ayrı birimde olsa dahi
görev verilmez.
5. GENEL KURALLAR
5.1.1. İşyerinde çalışanlar, işyerine yalnız kendilerine tahsis edilen kapılardan girer ve çıkarlar.
5.1.2. Personel iş yerine giriş çıkışlarda kişisel kartını elektronik kart basma cihazlarından
geçirmelidir. Personelin kendisine ait olandan başka giriş kartı kullanması ya da kartını başkalarına
kullandırması yasaktır.
5.1.3. İşe devamlılığın takibinde “işyeri giriş güvenlik sistemi” esas alınacak olup giriş kartını
okutmadan iş yerine giriş yapan personel işe devam etmemiş kabul edilir.
5.1.4. Fazla mesailerin takibinde “işe giriş güvenlik sistemi” esas alınacak olup giriş kartını düzenli
okutmayan personel işçi bu nedenle uğradığı kayıplardan kendisi sorumlu olup işverenden e karşı
herhangi bir hak iddia edemez ve alacak talep edemez ve dava/takip yoluna başvuramaz.
5.2.1. Hastanede, Kıyafet Prosedüne göre İdari personeller için resmi kıyafet, diğer personel için
Kıyafet Prosedürde belirtilen forma giyilir. Resmi kıyafet; iş nedeniyle herhangi bir üçüncü şahıs ile
görüşme esnasında giyilmesi uygun olan kıyafettir. Bu tanıma göre erkekler için pantolon, gömlek,
ceket ve kravat; bayanlar içinse pantolon, etek, bluz, kazak, ceket, döpiyes vb. giyilir. Baş açık, saçlar
düzgün taranmış, şekillendirilmiş veya toplanmış olur.Resmi kıyafette hiçbir durumda kot veya kot
görünümlü pantolon ve spor ayakkabı giyilmez. Forma ise işin niteliğine göre kurumun personele işe
girişte temin ettiği, kuruma ait logosu olan kıyafettir.
5.2.2.. Üniformalı ve üniformasız tüm personelin görünür bir şekilde (yakasına) yaka kartı takması
zorunludur.
5.3.1. Personel özel ve genel çalışma alanını temiz ve düzenli tutmakla mükelleftir. Çalışma
alanındaki evrak ve dosyalar dağınık şekilde bırakılmayacak, her evrak ilgili olduğu klasörlerin içinde
dosyalanacaktır.
5.3.2. Masalarda şirket ve hastaların gizli bilgilerini içeren dökümanlar bırakılmaz, bu evraklar
dolaptave kilitli olarak muhafaza edilir.
5.3.3. Personel çalışma saatlerinde kendi çalışması için ayrılan alanda bulunacak, işinin
gerektirmediği takdirde çalışma alanından ayrılmayacaktır.
5.3.4. Personel işyerinde daima diğer çalışanların çalışmalarını ve işlerine odaklanmalarını olumsuz
şekilde etkilemeyecek tarzda davranacak, gürültüye neden olmayacak, yüksek sesli konuşmalar ve
tartışmalar yapmayacaktır.
5.3.5. Personel dâhili telefonlarını mutlaka cevaplandırmalı, ilgili kişi yerinde olmaması halinde ise en
yakınındaki kişi cevaplandırarak telefonların santrale dönüşü engellenmelidir.
5.3.6. Görev esnasında, gerek işletme/hastane içi veya gerekse işletme/hastane dışı ilişkilere,
yapılan işlerde; nezaketsiz davranmak, başvuranlara/hastalara keyfi zorluklar çıkartmak veya
şirket/hastane hakkında olumsuz izlenim yaratacak davranışlarda bulunmak yasaktır.
5.3.7. Personel, diğer çalışanlara karşı onur kırıcı tutum ve davranışlar sergilememekle, olası
uyuşmazlıkları kavga ve tartışmaya neden olmadan çözümlemekle, çözümlenemeyen uyuşmazlıkları
amirlerine intikal ettirerek amirleri tarafından çözülmesini teminle mükelleftir.
5.3.8. Personel diğer çalışanlara hiçbir şekilde bağıramaz ve kesinlikle fiziki müdahalede bulunamaz.
İş yerinde/hastanede başkalarına karşı onur kırıcı davranışlarda bulunmak, hakaret ve kavga etmek
kesinlikle yasaktır.
5.3.9. Personel işle ve diğer çalışanlarla ilgili şikayetleri üstüne bildirmeli, bu şikayetleri astlarıyla ya
da eş düzey çalışanlarla paylaşmamalıdır.
5.3.10. Personel bildiği ya da şüphelendiği kural ve iş ihlalleri ile suistimalleri derhal yöneticisine
bildirmelidir.
5.3.11. Personel, İşyerinde/hastanede iş ile ilgili olmayan hallerde internet üzerinden program
indiremez, oyun oynayamaz, mesajlaşma sitelerini kullanamaz ve bunlarla ilgili olan programları iş
yeri/kurum bilgisayarına yükleyemez. Personel, lokal ağ üzerindenelektronik postayla politika, din, dil,
ırk ya da milli - manevi duyguları konu alan tarzda yazılar, resimler ve propagandalar yayınlayamaz.
Personelin işyeri/kurum imaj ve kurumsallığına yakışmayan, profesyonelliği yansıtmayanslup ve tarzda
ve genel kabul görmüş ahlak ve görgü kurallarına aykırı elektronik posta ve sair yazışma ve belgeleri
şirket/kurum adresinden göndermesi ya da şirket/hastane çalışanlarına herhangi biçimde iletmesi
yasaktır.
5.3.12. Personel kendisine gelen şikayet ya da ihbarları derhal amirine yazılı şekilde iletmekle
mükelleftir.
5.3.13 Amirleri veya iş arkadaşları hakkında kasten asılsız ihbarda bulunmak veya dedikodu yapmak
yasaktır.
5.3.14. Çalışma saatlerinde iş arkadaşlarını, işlerini aksatmaya sebep olabilecek tarzda fuzuli yere
meşgul etmek yasaktır.
5.3.16. İşverene/Hastaneye ait makine, alet ve malzemeyi izinsiz olarak işyeri dışına çıkartmak
yasaktır.
5.3.17. Personel kendisine verilen işleri eksiksiz biçimde ve en kısa sürede yerine getirmeli, işi
sebepsiz yere geciktirmemeli veya acil bitmesi gereken işler dururken başka işlerle uğraşmamalıdır.
5.3.18. İşyerine/Hastaneye alkollü olarak gelmek veya mesai saatleri içerisinde alkollü içki içmek,
uyuşturucu madde kullanmak veya tedarik etmek, kumar oynamak veya oynatmak yasaktır.
5.3.19. Sigara içilmesi yasaklanmış olan yerlerde personel sigara içemez. Sigara içimine sadece bina
dışında sigara içme alanı olarak belirlenen Cafem açık alanında izin verilmekte olup, hastane içinde
her ne sebeple olursa olsun sigara içilmesi yasaktır.
5.3.20. Personel iş saatleri dışında dahi şirket itibarını zedeleyebilecek her türlü kişisel davranıştan
kaçınmalıdır.
5.4.1. Günlük ve haftalık çalışma surelerinin belirlenmesi ile haftalık çalışma suresinin günlere
bölünmesi, işe başlama, ara dinlenme ve iş bitim saatleri 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri göz önüne
alınarak ve işyeri özelliklerine göre, işveren tarafından düzenlenir.
5.4.2. Personelin işe devamının izlenmesi ile ilgili esaslar birim amirlerinin sorumluluğunda, şirket
yönetimi tarafından belirlenen esaslar dahilinde yapılır. Ücret tahakkuklarında bu uygulama sonuçları
Dokümanların çıktıları kontrolsüz kopyadır.
Kontrollü, güncel ve ıslak imzalı tek kopya Kalite Departmanı’nda saklanmaktadır.
Doküman No: PR-IK-006
MEDISTATE KAVACIK Yayın Tarihi: 11.04.2013
HASTANESİ PERSONEL VE Revizyon Tarihi: 15.04.2014
DİSİPLİN Revizyon No: 1
YÖNETMELİĞİ
5.4.3. Personel işe başlama saatinde işinin başında bulunmalı ve günlük çalışma sona ermeden
çalışma alanından ve iş yerinden ayrılmamalıdır.
5.4.4. İşe başlama saatini 15 dakika ve daha fazla geçen geç kalmalarda, personelin çalıştığı birimin
yetkili amiri takdir yetkisini kullanarak, geç kalan personeleişbaşı verip vermemek yetkisine sahiptir.
Amir ilgili personelden geç kalma nedeninin yazılı olarak bildirmesini talep etme yetkisine sahiptir.
5.4.5. Personelin işveren tarafından katılması istenilen işyeri/kurum içi ya da dışındaki kurs, seminer
ve sair eğitim faaliyetlerine katılımı zorunludur. İlgili eğitim faaliyetlerine katılınmaması işe
devamsızlık olarak değerlendirilir ve yaptırıma tabi tutulur.
5.4.6. Hastalık veya herhangi bir zorunlu mazereti dolayısıyla göreve gelemeyecek olan personel,
durumu en geç mesai saati başlangıcında birim amirine ve insan kaynakları müdürlüğüne bildirir,
mazeretin personel tarafından belgelendirilmesi zorunlu olup ilgili belgeler en geç mazeretin sona
ermesinden sonraki ilk iş günü işverene ibraz edilmelidir. Bu kurallara uyulmaması halinde personelin
geçerli bir mazeretinin olmadığı kabul edilir.
5.4.7. Personel, Sosyal Sigortalar Kurumu sağlık teşekküllerince karar verilen istirahat, ayakta
tedavi, yatarak tedavi durumlarını en geç mesai bitim saatine kadar İnsan Kaynakları Müdürlüğüne
bildirmekle mükelleftir.
5.4.8. İstirahatli veya izinli iken, her ne sebeple olursa olsun personel işyerinde çalışmaz.
5.6.Terfi Uygulamalari
Terfi (görevde yükselme) için ilgili personelin Koordinatörü/Direktörü/Müdürü, kurumun ünvan yapısı
dikkate alınarak, mevcut kadroların boşalması veya yeni kadro açılması gibi etkenleri göz önüne
alarak çalışanı için terfi talebinde bulunabilir.Terfi uygulamaları için ayrıntılı bilgi Görev/Bölüm
Değişikliği veTerfi Prosedürü’nde yer almaktadır.Terfi konusunda takdir işverenindir.
5.7.Görev/Bölüm Değişiklikleri
Personelin görev/bölüm değişikliği İnsan Kaynakları tarafından kurum içinde bulunan boş pozisyonlar
dikkate alınarak , personelin amiri ya da Yönetim Kurulu tarafından talep edilebilir.
Görev/bölüm değişikliğinin gerçekleşebilmesi için, adayın yetkinliklerinin ilgili göreve uygun olması ve
beklentileri karşılayabilmesi, personel ile ilgili, halen bağlı olduğu üstlerinin ve geçiş yapılacak bölüm
yetkililerinin onaylarının eksiksiz olması gerekmektedir.
6.1. İşin gerektirdiği durumlarda İş sırasında kullanılmak üzere koruma malzemesi olarak verilen
eldiven, gözlük, maske ve diğer koruyucu malzemelerin kullanılması mecburidir. Çalışmasında özel
güvenlik önlemleri alması gereken personel konunun uzmanı sıfatı ile şirketin iş sağlığı ve güvenliği
ilkelerine uygun olarak gerekli her türlü güvenlik önlemini almadan çalışmaya başlamamakla
yükümlüdür.
6.2. Personel çalışması sırasında iş güvenliği kurallarına mutlak şekilde uyacak, kendi sorumluluğu
ve uzmanlığı kapsamında olmayan elektrik ve mekanik sistemlere hiçbir şekilde müdahale etmeyecek,
güvenlik sakıncalı alanlara girmeyecek, güvenlik açısından tehlike arz edebilecek hiçbir davranışta
bulunmayacaktır.
6.3. Görevi olmadığı halde, parlayıcı, yanıcı ve yakıcı madde ve cihazlara, her nevi tüplere,
elektrikli cihazlara ve elektrik tesisatına, tazyikli hava cihazlarına yahut bunların borularına
müdahale etmek; bir emre dayanmadan, kendi yetkisi dışında olduğu halde bir elektrik sistemini,
makineyi, motoru yada tesisatı işletmek yada durdurmak; yasaktır.
6.4. Personelin işe girerken getireceği sağlık raporları, işverence saklanır. Ayrıca, gerektiği
durumlarda koruyucu aşıve sağlık taraması olmayı personel peşinen kabul eder. Personel herhangi bir
bulaşıcı hastalığa yakalanması halinde bunu işbaşı yapmadan önce ve derhal ilk amirine bildirecektir.
6.5. İşbaşında hastalanan veya kazaya uğrayan personel, durumu hemen ilk amirine bildirmeye
mecburdur. Durumu buna imkan vermiyorsa, en yakınında olan personel bu görevi üstlenir.
6.6. İş kazası veya hastalığını ihbar etmemek, kendi kendine tedaviye kalkışmak yasaktır.
6.7. İşletme, merkez ve sair bürolarda her personel, kendi bölgesinin temiz tutulmasını temin
ederler. Tüm personel, çalışırken veya dinlenirken, gerek servis ve gerekse büro dahilini, yemek,
temizlik, tuvalet, dinlenme v.s. ihtiyaçları gidermek amacıyla kullanılan yerleri kirletmemeye dikkat
etmek zorundadır.
6.8. İşçi Sağlığı ve İşyeri Güvenliği ile ilgili konularda kendisine bildirimde bulunulan ya da konuyu
bizzat öğrenen amirler konuyu derhal sözlü ve yazılı olarak ilgili birim yöneticilerine ve İnsan
Kaynakları Müdürüne bildirecektir.
7.1. Şirketin/Kurumun tüm teknik, ticari, mali bilgileri ve özellikle kurumun hastaları ile ilgili bilgi,
usul, sistem v.b. teknik ve ticari çalışmalar ile ilgili gizli bilgiler ve şirkete ait her türlü bilgi, rapor
ve rakamların, yarar karşılığı olsun veya olmasın ifşa edilmesi, açıklanması, başka bir kişi ya
da ticari kuruluşa verilmesi, bildirilmesi yasaktır. Personel, görevi ile ilgili edindiği, gerek
kuruluşa veya gerekse hastalarla veya diğer firmalarla ilgili bilgi ve sırları saklamakla
yükümlüdür.
7.2. Personel görev gereği, çalıştığı bölüm veya diğer bölümilgilileri ile yapılan müşterek çalışmalar
müstesna olmak kaydıyla, şirket/hastanenin yetkili mercinin yazılı izni olmadan, şirket/hastane
ile ilgili işler ve konular hakkında başkalarına veya şirket/hastane personeline bilgi vermek,
yayın yapmak, beyanatta bulunmak veya konferans vermek gibi hususlardan kaçınmakla
yükümlüdür.
7.3. Haksız rekabet; aldatıcı hareket veya hüsnüniyet kaidelerine aykırı sair suretlerle iktisadi
rekabetin her türlü suiistimali olması nedeniyle, Türk Ticaret Kanunu 57. ci maddede belirtilen
Hüsnüniyet Kaidelerine Aykırı hareketler suç kabul edilip, bu hareket içerisinde bulundukları
tespit edilen personelin iş sözleşmesi, 4857 Sayılı İş Kanunu ‘ nun Madde.25 II. bende (e)
fıkrası (İşçinin işverenin güvenini kötüye kullanmak, hırsızlık yapmak, işverenin meslek sırlarını
ortaya atmak gibi doğruluk ve bağlılığa uymayan davranışlarda bulunması ) dikkate alınarak
ihbarsız ve tazminatsız olarak fesih edilir.
7.4. İş sözleşmesi, herhangi bir şekilde son bulmuş olan personelin dahi; bu maddede belirtilen
hükümlere aykırı hareket etmesi halinde, şirketin/kurumun dava hakkı mahfuz olduğu gibi bu
konu ile ilgili iş sözleşmesinde herhangi bir cezai şart belirlenmiş ise işveren bu meblağı ayrıca
nakden ve defaten talep edebilir. İşverenin maddi, manevi tazminat talep hakkı saklıdır.
8.1. Yönetim Kurulu Başkanı/Başhekimliğin yazılı izni olmaksızın, hiçbir personel, işyeri dışında,
resmi veya özel, ücretli veya ücretsiz, devamlı veya geçici bir görevi kabul edemez.
8.3. Dolaylı veya dolaysız bir şekilde, şirketle/kurumla veya hastalar/hasta yakınlarıile harici ticari
münasebetler kurmak, şirketin/kurumun itibar ve menfaatlerini zedeleyecek faaliyette bulunan başka
müessese ve şahıslarla münasebette bulunmak veya bunlarla işbirliği yapmak yasaktır.
8.4. Personel, yaptığı iş dolayısıyla kendisine hiçbir biçimde çıkar sağlamamalı, hediye kabul
etmemelidir. Gelen olası hediyeler İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne yazılı şekilde bildirilmeli ve talep
halinde teslim edilmelidir.
8.5. Doğrudan doğruya veya aracı ile hastalardan/hasta yakınlarından veya işyeri ile iş ilişiği olan
kuruluşlardan hediye istemek ve görev başında veya görev sırasında olmasa dahi çıkar sağlamak
amacı ile hediye kabul etmek yasaktır.
9- Diğer Kurallar
9.1. Personel, işveren veya işveren vekili tarafından çıkartılmış olan bütün tamim, iç yayın, duyuru
ve genelgelere uymak zorundadır.
Dokümanların çıktıları kontrolsüz kopyadır.
Kontrollü, güncel ve ıslak imzalı tek kopya Kalite Departmanı’nda saklanmaktadır.
Doküman No: PR-IK-006
MEDISTATE KAVACIK Yayın Tarihi: 11.04.2013
HASTANESİ PERSONEL VE Revizyon Tarihi: 15.04.2014
DİSİPLİN Revizyon No: 1
YÖNETMELİĞİ
9.2. Personel bu yönetmelik kapsamında sayılmış olsun ya da olmasın iş yeri düzeninin, firma
kurumsal kimliğinin ve hukuki düzenlemelerin gereği olarak uyması gereken tüm sair kurallara
uymakla mükelleftir.
9.4. Şirkete/kuruma ait araçlar şehir dışına çıkartılabilmesi için önceden yönetimden yazılı onay
alınması gerekir.
9.5. Araçlardan aracın zimmetli olduğu personel birinci derecede sorumlu olup kurallara aykırı ve
kötü kullanım sonucu doğacak tüm hasarlar dahil aracın temizlik ve bakımı aracın zimmetli olduğu
personelin sorumluluğundadır.
9.7. Amir statüsündeki personel astları arasındaki uyumu ve koordinasyonu sağlamak ve iş yeri
huzurunu korumakla, verimli ve huzurlu çalışmayı sağlamak için gerekli önlemleri almakla, huzuru
bozacak hareketleri engellemekle mükelleftir.
9.8. Amir statüsündeki personel astlarının iş bu yönetmelik hükümlerine ve genel çalışma ilkelerine
uygun olarak davranmalarını sürekli olarak denetlemeli, tespit ettiği ihlalleri derhal İnsan Kaynakları
Müdürlüğüne bildirmelidir.
9.10. Hastane personeli “Hasta Hak ve Sorumlulukları” kapsamında görevlerini icra ederler.
9.11.Personel görevinin niteliği, yetkinliği ve yeterliliğine gore kurum tarafından kendine tebliğ edilen
görevleri yerine getirmekle sorumludur. (örneğin afet planında yer alma, komitelerde görevlendirilme,
mavi kod ekibinde yer alma..vb)
9.12. Personel bina tesis güvenliği, çalışan güvenliği ve hasta güvenliğini tehdit eden/ edebilecek her
türlü olayı “Olay Bildirim Prosedürüne” gore bildirmekle yükümlüdür.
9.14. Personel; iş görme edimini ifa etmesi amacıyla kendisine tahsis edilen bilgisayar ile mesai
saatleri içinde uygunsuz sitelere, oyun sitelerine, yazışma yada sohbet odalarına, Facebook, Twitter
vb. içerikteki internet sitelerine, arkadaşlık ve video paylaşım sitelerine girmeyeceğini , gerekli izine
sahip olmaksızın şirketimiz adına işle ilgili herhangi bir yorum yapmayacağını ve tavsiyelerde
bulunmayacağını, sosyal medyada şirketimiz ile ilgili paylaşımda bulunmayacağını, aksi halde
şirketimizin her türlü maddi ve manevi zararından sorumlu olacağını ve iş bu prosedüre aykırılık
nedeniyle iş sözleşmesinin haklı nedenle derhal feshedilebileceğini kabul eder.
10. İzinler
a.) Yıllık ücretli izin süreleri, personelin işyerindeki kıdemine göre aşağıdaki şekilde uygulanır:
b.) Personel deneme süresi dahil 1 yıl çalışması durumunda yıllık ücretli izin hakkı kazanır. 1
yılını doldurmamış personeller yöneticisinin ve İnsan Kaynakları’nın onayı doğrultusunda
kazanacağı yıllık izne mahsuben yıllık ücretli izin kullanabilir.
c.) İzin günü hesaplanırken Cumartesi günü iş günü olarak sayılır.
d.) Personelin yıllık ücretli izin hakkını yıllık izne hak kazandığı yıl içinde fiilen kullanması gerekir.
Çalışırken izin hakkı yerine para ödemesi yapılamaz.
e.) Yıllık ücretli izin günlerinin kullanımında izin süresine rastlayan hafta tatili, Ulusal Bayram
ve genel tatil günleri yıllık izin süresinden sayılmaz ve izne ilave edilir. Yıllık ücretli izne hak
kazanmada, fiilen çalışılan günler dışında İş Kanunun 66. Maddesinde düzenlenen çalışılmış
gibi sayılan haller de dikkate alınır.
f.) Yıllık ücretli izin kullanımı için izne çıkmadan önce izin formu doldurulması gerekmektedir.
g.) Personel izin süresi içinde ücretli bir işte çalışamaz.
a.) Personele toplu yıllık ücretli izin verilmesi halinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nca
hazırlanmış olan Yönetmelik gereğince hareket edilir.
b.) Bu şekilde uygulanan toplu yıllık ücretli izinlerin hangi dönemlerde kullanılacağı, önceden
duyurulmak koşulu ile şirket yönetimi tarafından belirlenir.
10.3.1.Personele, aşağıda belirtilen sebeplerle sınırlı kalmak üzere, belgelemek suretiyle ücretli
mazeret izni verilir.
10.3.3. Mazeretli izin günleri yıllık ücretli izinden düşülmez ve yıllık ücretli izin ile birleştirilemez.
a.) Hastalanan personelin görevine gelemeyeceğini ve hastalık durumunu aynı gün içinde
yöneticisine bizzat veya başkaları vasıtasıyla bilgi vermesi gerekmektedir.
Dokümanların çıktıları kontrolsüz kopyadır.
Kontrollü, güncel ve ıslak imzalı tek kopya Kalite Departmanı’nda saklanmaktadır.
Doküman No: PR-IK-006
MEDISTATE KAVACIK Yayın Tarihi: 11.04.2013
HASTANESİ PERSONEL VE Revizyon Tarihi: 15.04.2014
DİSİPLİN Revizyon No: 1
YÖNETMELİĞİ
b.) Yıllık iznini kullanmakta iken, izni takiben yahut mazeret izni ya da genel tatil günlerini
takiben hastalananlar, durumu aynı gün veya en geç ertesi gün yöneticisine bildirmekle
yükümlüdürler.
c.) Yukarıda bildiri şartlarına uymayanlar göreve gelmemeleri sebebiyle devamsız sayılırlar
ve haklarında buna göre yasal işlem yapılır.
d.) Personelin hastalık izni kullanabilmesi için Devlet Hastanelerinden rapor getirmesi
gerekmektedir.
e.) 2 günden fazla raporlu personel SGK’ dan Geçici İş Göremezlik Ödeneği alır.
f.) Yukarıda belirtilen şartlara uygun rapor alınmadığı ve zamanında Şirket yetkililerine
verilmediği takdirde, ilgili personel hakkında gerekli hukuki yaptırımlar ve işlemler
uygulanır.
g.) İstirahat alan personel bu süreyi, istirahat verilme nedenine uygun olarak geçirmek
durumundadır. Bu süre içerisinde işyerinde veya başka bir işyerinde ücretli veya ücretsiz
olarak çalışamaz.
h.) Sağlık tesislerinde tedavi gören personelin tekrar işe başlayabilmesi için ilgili sağlık
kuruluşundan İşe Başlayabilir raporu alması ve söz konusuişbu raporu işyeri hekimliğine
onaylatması gerekmektedir.
10.5. Doğum İzni
a.) İş Kanununun 74. maddesi uyarınca kadın personel doğumdan önce 8 ve doğumdan
sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta (çoğul gebelik halinde 18 hafta) çalıştırılmaz.
Bu sürelerin başlangıcı ve doğumun gecikmesi halinde durum doktor raporu ile
belgelenir.
b.) Personelin istemesi ve sağlık durumunun uygun olduğunun hekim raporu ile belgelenmesi
durumunda doğumdan önceki üç haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, kadın
işçinin çalıştığı bu süre doğum sonrası sürelere eklenir.
c.) Ücretli doğum izninin bittiği tarihten başlamak üzere, talep eden kadın personele 6 aya
kadar ücretsiz izin verilir.
a.) Doğum yapan personele, doğum izninin bittiği tarihten başlayarak çocuğu bir
yaşını dolduruncaya kadar İş Kanunu gereğince öğleden önce ve sonra 45’er dakikadan
1,5 saat ücretli süt izni verilir. İlgili personelin talebi halinde bu süre “1,5 saat” olarak
kullanılabilir.
b.) Emzirme izni aylık toplam saat olarak bir defada kullanılamaz.
Personele, yöneticisinin uygun gördüğü durumlarda vekaleten veya ek görev olarak kendi görevi
dışında başka bir görev yaptırılabilir.Ancak, bu görev kendi pozisyonuna uygun olur.Bu ek görev için
herhangi bir ek ücret ödenmez.
Personel, Şirket içinde kendi niteliklerine uygun bir işten diğerine geçici olarak görevlendirilebilir.
Geçici görevin il sınırı dışında olması halinde personelin onayı alınır. Geçici görevlendirmeler iş yeri
değişikliği anlamına gelmez.
BÖLÜM – II
DİSİPLİN UYGULAMASI VE CEZALARI
Dokümanların çıktıları kontrolsüz kopyadır.
Kontrollü, güncel ve ıslak imzalı tek kopya Kalite Departmanı’nda saklanmaktadır.
Doküman No: PR-IK-006
MEDISTATE KAVACIK Yayın Tarihi: 11.04.2013
HASTANESİ PERSONEL VE Revizyon Tarihi: 15.04.2014
DİSİPLİN Revizyon No: 1
YÖNETMELİĞİ
11.1. Personelin işyerindeki çalışmalarını huzur içerisinde yapabilmeleri, şirket hizmetlerinin işbirliği
içerisinde yürütülmesi ve personel yararlarının tam olarak korunması amacıyla, aşağıdaki
maddelerde açıklanan disiplin hükümleri uygulanır.
11.3. İş bu yönetmelikte sayılmamakla birlikte çalışma barışı, işyeri disiplini ve güvenliğini bozucu
veya disiplin suçu sayılacak sair eylemler hakkında fiilin niteliğine ve olası sonuçlarının
ağırlığına göre, iş bu yönetmelikte yer alan disiplin cezaları kıyasen uygulanır.
11.4. Disiplin cezaları verilirken, verilecek ceza; cezaya konu eylemin özel niteliği ve olası etkileri
değerlendirilerek tayin edilir. Cezayı gerektiren eylemin değerlendirilmesi sırasında; suç
sayılan eylemin hastane / kurumbünyesinde meydana getirdiği zararın maddi ve manevi önem
derecesi, eylemi işleyenin görev ve mevkiinin önemi, hastane/kurum içindeki tutum ve
davranışları ile kişiliği hakkındaki kanaat ve eylemin nedenleri göz önünde bulundurularak;
yapılan fiile karşılık yönetmelikte öngörülenden daha ağır ya da hafif olan cezaların
uygulanması işverenin takdirindedir.
11.5. Geçmiş çalışmaları ve performans değerlendirme sonuçları olumlu olan personel için, kişilik
özelikleri de dikkate alınarak, işlediği disiplin suçuna verilmesi uygun olan cezadan daha hafif
olanının uygulanması ya da ceza uygulamasının ertelenmesi işverenin takdirindedir. Erteleme
halinde; erteleme kararının tebliğinden itibaren bir yıl içinde personel tarafından disiplin
cezasını gerektirir herhangi bir eylem gerçekleştirilirse ertelenen ceza ve sonraki eyleme ilişkin
ceza birlikte verilir ve bu cezalar için 14.2 maddesinde belirtilen tekerrür hükümleri uygulanır.
11.6. Amir statüsündeki personel, astlarını sürekli olarak denetlemeli ve kontrol altında tutmalı,
astlarının iş bu yönetmelik hükümlerine ve genel çalışma ilkelerine uygun davranmasını temin
etmelidir. Astları hakkında verilen disiplin cezaları, yeterli denetim ve kontrolü sağlamayan
amir hakkında da aynen ya da bir alt derecedeki ceza üzerinden uygulanır.
11.7 Verilen disiplin cezaları, personelin hiyerarşik yapılanmada yer alması ve kariyer planlamasına
göre yükseltilmesine ilişkin kararlar verilirken diğer kıstasların yanı sıra göz önünde
bulundurulur.
11.8. Personel her türlü kişisel durum için, kademe gözetmek suretiyle amirlerine başvurabilir.
12.1. Bu disiplin hükümleri arasında yer alan disiplin cezaları, İnsan Kaynakları Müdürlüğü
tarafından ilgili personele yazılı olarak tebliğ suretiyle uygulanır. Bir nüsha personelin sicil
dosyasına konulur.
12.2. Kınama ve işten çıkartma cezaları verilmeden önce, birim amiri ya da İnsan Kaynakları
Müdürlüğü tereddüte mahal olmayan açık olaylar saklı kalmak kaydıyla, ilgilinin yazılı ve imzalı
savunmasını ihtiva eden bir savunma dosyası hazırlar. Son karar için hazırlık dosyası Yönetim
Kurulu Başkanı’na teslim edilir.
12.3. Disiplin Cezaları Yönetim Kurulu Başkanı, İdari Direktör kararı ile uygulanır.
13- Savunma
13.1. Kınama ve işten çıkartmaya ilişkin disiplin cezaları verilmeden önce, istinat olan hususun
ilgiliye açıkça ve yazılı olarak bildirilmesi, yazılı savunmasının istenmesi ve savunma için 2 gün süre
tanınması şarttır.
13.2. Çalışan savunmasını yazılı olarak 2 gün içinde İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne ulaştırmadığı
takdirde savunma hakkından vazgeçmiş ve hakkındaki iddiaları kabul etmiş sayılır.
13.2. İhtar cezasının verilebilmesi için ilgili çalışanın savunmasının istenilmesine gerek yoktur.
Cezalar, ilgili personele şirket İnsan Kaynakları Müdürlüğü ya da bu konuda görevlendirilen amiri
tarafından 4857 sayılı İş Kanununun 109 cu maddesi gereği yazılı olarak ve imza karşılığı bildirilir.
Bildirim yapılan kişi, kendisine yapılan bildirimi imzalamaz ise, durum o yerde tutanakla tespit edilir ve
bildirim yapılmış olur.
İş bu yönetmelik hükümlerine ve genel çalışma ilkelerine aykırı fiil ve hareketler için işyerinde
uygulanacak cezalar aşağıda gösterilmiştir.
İhtar Cezası,
Kınama Cezası,
İşten Çıkartma Cezası.
16- DisiplinCezaları
16.1. İhtar Cezası : İlgili personele, görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile
bildirilmesidir.
Aşağıda sayılan fiiller ve yukarıda “Genel Kurallar” başlığı altında sayılan çalışma kurallarının
şirketin maddi – manevi zarara uğramasına ya da iş disiplinin bozulmasına hafif şekilde neden
olacak şekilde ihlal edilmesi halinde “İhtar Cezası” uygulanır:
16.2. Kınama Cezası :İlgili personele, görevinde ve davranışlarında ağır kusurlu sayıldığının yazılı
olarak bildirilmesidir. Bu cezayı alan personele aynı veya benzer bir fiilin tekrarı halinde ilgilinin iş
akdinin fesih edilebileceği kendisine hatırlatılır.
Aşağıda sayılan fiillerin işlenmesi veya yukarıda “Genel Kurallar” başlığı altında sayılan çalışma
kurallarının şirketin maddi – manevi zarara uğramasına ya da iş disiplinin bozulmasına neden olacak
şekilde ihlal edilmesi halinde “İhtar Cezası” uygulanır:
a) Görevine mazeretsiz ve izinsiz olarak geç gelmek veya erken ayrılmayı alışkanlık haline getirmek,
b) Amiri tarafından usul, mevzuat ve talimatlara uygun olarak verilen görevi yerine getirmemek, (ısrar
halinde işten çıkartma uygulanır)
c) Personele veya hastaya/hasta yakınlarınakarşı genel görgü ve ahlak kuralları ile bağdaşmayacak
davranışlarda bulunmak. (ağır halinde işten çıkartma uygulanır)
d) Görevi sırasında amirlerine, iş arkadaşlarına, astlarına veya yöneticilerine söz veya hareketle
hakaret etmek veya saygısızlıkta bulunmak,
e) Hasta/hasta yakınıveya personel şikayetinin ilgili birimlere ulaşmasını engellemek ya da kendisi
hakkındaki şikayeti geciktirerek ulaştırmak,
f) Personel hakkında asılsız itham ve ihbarlarda bulunmak, kurum içerisinde spekülatif amaçlı bilgi
ve haber yaymak (ağır halinde işten çıkartma uygulanır)
g) Görev dolayısıyla elde edilen özel bilgileri, ilgili görevin dışındaki kişi veya kuruluşlara, şahsi
yorum, tavsiye veya başka biçimde aktarmak, (ağır halinde işten çıkartma uygulanır)
h) Teftiş, incelemelerde yöneltilen sorulara, ilgisiz, eksik veya hatalı cevaplar vermek, kendisinden
istenen belge ve bilgileri zamanında ve tam olarak sunmamak, bu yolla incelemenin seyrini
olumsuz yönde etkilemek,
j) Firmaya ait eşya, makine ve teçhizatı kendinin ya da üçüncü kişilerin şahsi menfaat için
kullanmak,
k) Görevi sırasında gerekli dikkat ve özeni göstermemekten dolayı 30 günlük maaşından daha az
tutarda Şirketin zararına neden olmak,
l)İhtar cezasını gerektiren halleri tekrarlamak,
16.3. İşten Çıkartma Cezası: İlgili personelin iş akdinin, feshin konusuna göre, bildirimsiz ve
tazminatsız olarak feshedilmesidir.
Yukarıda ceza başlıkları altında sayılan ya da “Genel Kurallar” başlığı altında sıralı kuralları ihlal eden
veya burada sayılmayan sair fiillerin 4857 sayılı iş kanununun 25. maddesini ihlal edecek şekilde
işlenmesi halinde personele “İşten Çıkartma Cezası” uygulanır. İş bu yönetmeliğin 15.2 maddesinde
öngörülen işten çıkartma halleri saklıdır.
İşten çıkartmayı gerektiren olaylarda işveren bildirimsiz ve tazminatsız fesih hakkını kullanabileceği
gibi kınama cezası da verebilir.
İş akdinin İş kanununun 25. maddesindeki haklı fesih nedenlerine değil de geçerli fesih nedenlerine
dayanarak feshi halinde, personelin hakkı doğmuşsa kıdem tazminatı ve ihbar süresi verilmemesi
halinde ihbar tazminatı kendisine ödenir
İş kanununda öngörülen fesih sebeplerinde yapılan yasal değişiklikler ayrıca yönetmelik değişikliği
yapılmasına gerek olmaksızın aynen yönetmeliğe de uygulanır.
17.1. Yukarıdaki maddelerde gösterilen fiillerden dolayı bir zarar ortaya çıktığı takdirde, ilgili
personele, fiiline uygun disiplin cezası verilmekle birlikte, ayrıca işverenin uğradığı ya da uğrayacağı
zararlar tazmin ettirilir. Bu amaçla işverenin personel alacaklarını takas mahsuba konu etmek ve
kanuni yollara başvurmak hakları saklıdır.
17.2. Bir takvim yılı içerisinde 2’den fazla uyarı ve/veya kınama cezası alan personel bir sonraki
takvim yılında ücret zammına hak kazanamaz.
BÖLÜM – III
SON HÜKÜMLER
İşe başlayan personele, işbu Personel ve Disiplin yönetmeliğinden bir nüsha verilir. Personel işe
girmekle, bu yönetmeliği okumuş ve aynen kabul etmiş sayılır.
19.1. Yönetim Kurulu Başkanı, değişen ihtiyaçları ve mevzuatı göz önüne alarak, gerek duydukça ve
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'nün görüşünü alarak işbu Personel ve Disiplin Yönetmeliğini
değiştirebilir, maddeleri kaldırabilir veya yeni maddeler ekleyebilir.
19.2. Yönetmelik değişikliği, değişikliğin yapıldığı günden itibaren 6 iş günü içerisinde şirket İnsan
Kaynakları Müdürlüğü kanalı ile tüm personele duyurulur ve duyurulduğu tarihte yürürlüğe
girer.
20- Yürütme
İşbu yönetmeliğin yürütülmesinden şirket İnsan Kaynakları Müdürlüğü mesul olup, işbu Personel ve
Disiplin Yönetmeliğihizmet akdinin tamamlayıcısıdır.
21- Yürürlük
Yirmi ana maddeden oluşan işbu Personel ve Disiplin Yönetmeliği, her bir personel açısından,
personel ile iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren etkili olmak üzere yürürlüğe girer.