The 

Physical Education Club Constitution 
 
Mission Statement 
 
Our Mission is to provide an outlet to Brockport Students and to unite students with 
a mutual interest in Physical Education and activity.  
 
Article I­ Title 
 
The name of this organization shall be titled ​Physical Education Club. 
 
Article II­ Purpose 
 
The purpose of the Physical Education Club is three fold; to (a) promote professionalism 
among its members, (b) provide opportunities for professional development among 
members and (c) provide opportunities for physical activity and socialization around 
physical activity among members. In addition, the physical education club shall prove 
The College at Brockport State University of New York students with education and 
information on various aspects of physical education and physical activity. The Physical 
Education Club will organize events to increase knowledge of physical education and 
physical activity concerns.  

 
Article III­ Membership 
 
Section I.​ Membership is open to all students who are in good standing of the 
Brockport Student Government (i.e.: Who have satisfactorily paid or been 
waived of the Brockport Student Government Activity Fee.)  
 
Article IV­ Officers 
 
The Physical Education Club​ ​shall have five officers elected from and by the 
membership, each officer to be titled of President, Vice President, Treasurer, 
Secretary, and Academic Council Representative.  The positions are further explored 
below. 
 
Section I.​ President 
 
Clause I.​ Preside over all The Physical Education Club​ ​meetings 
 
Clause II.​ In conjunction with the Vice President, be in charge of 
organizing professional activities such as presentations, speakers, 
conferences, and other events related to the Physical Education Club .  
  
Clause III.​ In the event of a tie, the President shall have the ultimate 
say in the matter. 
 
Clause IV.​ Produce, copy, and post meeting agenda. 
 
Clause V.​ Put all information pertinent to membership on ANGEL. 
 
Clause VI.​ Conduct all meetings. 
 
Clause VII.​ Promote professional behavior among members. 
 
Clause VIII.​ Delegate responsibilities for fundraisers, community 
service, and professional activities.  
 
Section II. ​Vice President 
 
Clause I.​ The Vice President shall serve in the capacity of the 
President, and or act as the President’s designee in the event that the 
President is unable to fulfill his/her duties. 
 
Clause II.​ In conjunction with the President, be in charge of 
organizing professional activities such as presentations, speakers, 
conferences, and other events related to the Physical Education Club. 
 
Clause III.​  Shall inform members of upcoming activities and 
programs. 
 
Clause IV.​ ​Create and post all meeting signs at least 2 days prior to 
meetings 
 
Clause V.​ The Vice President shall have full and equal voting 
privileges. 
 
Clause VI.​ Oversee committees for fundraising, community service, and 
professional activities 
 
Clause VII.​ Assist other officers in apparel sale 
 
Clause VIII.​ Promote professional behavior among members 
 
Clause IX.​ Promote the ideals of scholarship and service among members 
 
Section III. ​Treasurer 
 
 Clause I. ​ The Treasurer shall balance and keep track of budget in the 
special account as well as in the Brockport Student Government 
funded account. 
 
Clause II.​ In absence of the President and Vice President assume the 
duties for the meeting. 
 
Clause III.​ Assure the uses of the Brockport Student Government 
budget are compliant with the Brockport Student Government 
policies. 
 
Clause IV.​ Responsible for all fund raising for the initiation and 
development of the club. 
 
Clause V.​ Keep a line item budget and give copy to faculty advisors 
 
Clause VI.​ Secure and write out all purchase orders for BSG following 
appropriate time lines 
 
Clause VII.​ Participate in all fundraiser, community service, and 
professional activities 
 
Clause VIII.​ Promote professional behavior among members 
 
Clause IX.​ Promote the ideals of scholarship and service among members 
 
 
Section IV. ​Secretary 
 
Clause I.​ The Secretary shall record, type and distribute the minutes 
of all Physical Education meetings and rehearsals. 
 
Clause II.​ The Secretary shall take attendance at all Physical 
Education meetings. 
 
Clause III.​ ​Participate in all fundraisers, community service, and 
professional activities. 
 
Clause IV.​ Promote professional behavior among members 
 
Clause V.​ Promote ideals of scholarship and service among members 
 
 
Section V.​ B.S.G Representative 
 
 Clause I.​ Attend all Academic Council Meetings. 
 
Clause II.​ Report on all Academic Council meetings and activities to  
the members of the Physical Education Club. 
 
Clause III.​ Act as a representative for The Physical Education Club. 
 
Clause IV.​ Assure a member can act as a temporary representative at 
Academic Council meetings if the Physical Education Club B.S.G 
Representative cannot attend a meeting. 
 
Article V­ Election of Officers 
 
Section I. ​Election of new officers shall take place at a general meeting and 
is to occur within the last three meetings every spring semester of the 
academic year with notification at least one week before nominations. 
 
Section II.​ Nominations will take place one week before elections. 
 
Clause I.​ Any Physical Education Club​ ​member may nominate a fellow 
member to run for a position. 
 
Clause II.​ The nominee holds the right to accept or decline the 
nomination. 
 
Section III. ​Only members in good standing shall have the rights to vote and 
hold office.  Members in good standing must satisfy the following 
requirements: 
 
Clause I.​ Members must be in good standing with the Brockport 
Student Government as well as members in The Physical Education 
Club.   
 
Clause II.​ Members who wish to vote in an election must attend the 
meetings for both nomination and election. 
 
Section IV. ​The term of office for each elected official shall be from 12:00 pm 
Commencement until 11:59 am of the following Commencement. 
 
Section V.​ All newly elected officers’ contact information must be submitted 
to Brockport Student Government no later than the last day of finals week 
spring semester. 
 
Section VI.​ Each candidate may speak for three minutes before the election 
while the other candidates are not present. 
  
Section VII.​ Majority vote will determine the outcome of each election and 
each officer position. 
 
Section VIII.​ No member will hold more than one office at a time. 
 
Section IX.​ In the event of a vacancy of one or more elected positions, a 
special election will be held to fulfill the vacancy.  Special elections shall be 
run in accordance with standard procedures outlined in the other sections in 
this article. 
 
Section X.​ In the event of a tie, the President shall decide the outcome.   
 
Clause I.​  In the event of a tie resulting in the conflict of interest of the 
President, the next officer in line of succession shall determine the 
outcome.  
 
Section XI.​ In the event of a Presidential absence the next officer in line of 
succession shall determine the outcome. 
 
Article VI­ Meetings 
 
Section I. ​The Physical Education Club shall meet on a bi­weekly basis at a 
time mutually agreeable to the majority of its current members, and is a 
suitable time for all current officers. 
 
Section II.​ At least one officer and two members shall call a meeting and 
constitute quorum.   
 
Section III.​ Minutes shall be recorded for all club meetings. 
 
Clause I. ​In the event of the secretary’s absence, minutes shall be  
recorded by the designated member or officer. 
 
Article VII­ Impeachment of Officers 
 
Section I. ​Any officer may be impeached for: 
 
Clause I.​ Gross negligence of duty 
 
Clause II.​ Extreme lack of participation 
 
Cause III.​ Violation of the constitution, or legislation passed by The 
Physical Education Club. 
 
 Clause IV.​ Conviction of a felony while in office or waiting to resume 
office 
 
Clause V.​ Malfeasance while in office 
 
Clause VI.​ Violation of the constitution or legislation passed by The 
Brockport Student Government 
 
Section II. ​Impeachment must be initiated by at least three club members in 
written summarization.  The written summarization must be given to the 
club Secretary at least 72 hours before the meeting.  If the Secretary is the 
officer in question in the written summarization, it should be given to the 
President or any succession of officer present in the absence of the President. 
 
Section III.​ The club will then vote as a whole to decide if the grievances 
should be heard.  A two­thirds majority of members at the meeting must vote 
in favor for the impeachment to proceed. 
 
Section IV.​ A formal hearing to review the grievances must take place within 
seven days.  The accused person, as well as those initiating the proceedings, 
must​ ​be given 72 hours notice before the hearing is to take place. 
 
Section V.​ A two­thirds majority of the members in attendance at the 
meeting is needed for the accused to be removed from office as well as the 
three initializing members, and the accused. 
 
Section VI.​ All impeachment proceedings are subject to review by the 
Brockport Student Court. 
 
Article VIII­ Constitutional Amendments 
 
Section I.​ Amendments to this constitution must be passed by two­thirds 
vote of all members present at any club meeting. 
 
Section II.​ All amendments are further subject to the approval of the 
Brockport Student Government Board of Directors. 
 
Article IX­ Constitutional Overarching Agreement 
 
Section I. ​This Constitution is subject to change and is superseded by the 
Brockport Student Government Constitution and Bylaws. 
 
 
 
Article X­ Use of BSG Student Activity Fee 
 
 
    ​Section I.​ No funds provided by the BSG Student Activity fee will be used outside 
Physical Education Club’s activities and meetings, both of which must be conducted in 
order to benefit The College at Brockport, SUNY’s students. The expenditures of Physical 
Education Club’s shall be recorded by the Treasurer and approved by the membership. 
 
 
Article XI­ Ratification 
 
Section I.​ The constitution for the Physical Education Club was ratified by 
membership on the date of 8/25/2014. 
 
 
________​__Elizabeth  Maffett_______             ​_ ____​Alyssa Trad__________ 
                      President     Vice President  
 
 
__________Jerry Thompson ______ ____________​Breanne​ Benette_____ 
                     Treasurer           Secretary 
 
 
____________​Brian Vogan  ​______________ _____________​__Melissa Pierce__________ 
B.S.G Council Representative                Club Advisor 
  
_______________________________________ ________________________________________ 
 
_______________________________________ _______________________________________ 
 
 
_______________________________________ _______________________________________ 
 
 
_______________________________________ _______________________________________ 
 
 
_______________________________________ _______________________________________ 
 
 
_______________________________________ _______________________________________