JAWATANKUASA PENGELOLA

MAHRAJAN QURAN SEKOLAH-SEKOLAH (MQSS)

PERINGKAT ZON SILABUKAN 2020

PENGERUSI : EN SELAMAT BIN HJ ABDUL

GURU BESAR SK PERMAI

TIMB.PENGERUSI : EN. HARUN BIN ABD TALIB

GURU BESAR SK SABAH COCOA

SETIAUSAHA I : USTAZ MOHD NAZIRUL MUBIN BIN MOHD ALIAS

SK PERMAI

SETIAUSAHA II : UST MOHD AZRI BIN RAIMI

SK SABAH COCOA

BENDAHARI : PN. SUZYLINE RAYMOND@NUR AIN BINTI ABDULLAH

GURU BESAR SK BINUANG

AJK : Semua Guru Besar Zon Silabukan

FLOOR MANAGER : USTAZ NOR AZIZAN B. MOHD YATIM

SJKC SIN WAH

ASST. FLOOR MANAGER : USTAZ SHAMLAN HAMEDI BIN ALI KASSIM

SK ST STEPHEN

TUAN RUMAH : SMK SILABUKAN (kekal sampai bila-bila)

A.

URUSETIA PENGHAKIMAN -Borang pertandingan KETUA JEMAAH HAKIM :

-Borang pemarkahan dan catatan masa SMK AGASEH
-Borang pendaftaran peserta bagi semua (USTAZ AHMAD ROSHIDI BIN
acara ABU MANSOR)
-Borang pengisytihatan keputusan markah
-Menyediakan fail dan alat tulis TIM.KETUA JEMAAH HAKIM :
-Mengurus pelaksanaan tugas hakim USTAZ MOHD AZRI BIN RAIMI
-Menyediakan buku syarat-syarat dan (SK SABAH COCOA)
peraturan pertandingan
-Memberi taklimat kepada hakim-hakim
B. PENGELOLA ACARA /JAWATANKUASA PERSIAPAN VENUE PERTANDINGAN :

BIL ACARA TEMPAT PENGELOLA TUGAS

ACARA
1 TILAWAH (L) –SM/SR SK BINUANG -membentuk J/kuasa kecil
-Menyediakan plan /lokasi bilik
2 TILAWAH (P) –SM/SR SK BAKAPIT -Menyediakan tanda-tanda
tempat pertandingan
2 HAFAZAN (L/P) –SM/SR SK BIKANG -menyediakan PA
Sistem
3 DAIE CILIK (L)-SR SK SILABUKAN -Menyediakan juruacara dan
penjaga masa
4 DAIE CILIK P- SR SK ST STEPHEN -menghias bilik pertandingan
-Menyediakan bilik menunggu
5 SYARAHAN (L/P)-SM SMK AGASEH bagi peserta sementara
menunggu giliran masing-masing
6 NASYID –SM/SR SMK SILABUKAN -Menyediakan bilik hakim
-Memantau persiapan akhir bilik
7 SENI KHAT SK LAHAD DATU III pertandingan

C. AJK PENGELOLA:

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS SEKOLAH

PENDAFTARAN -Membentuk j/kuasa kecil.
Menyediakan tempat / ruang ,kerusi, meja
dan peralatan
-Mendapatkan maklumat para peserta SK SILABUKAN
MTQ
- Menyampaikan maklumat kepada
kontinjen tempat penginapan , syarat dan
jadual pertandingan.
-Mengiringi peserta ke tempat penginapan.

TEKNIK / P.A SISTEM Menyediakan PA Sistem ditempat

pertandingan dan dewan untuk majlis
-Menyediakan petugas PA Sistem semasa SK BINUANG
pertandingan dan majlis berlangsung
-Memastikan PA Sistem berfungsi
sepanjang majlis dijalankan
PERASMIAN DAN -Mengadakan mesyuarat J/kuasa kecil.
PROTOKOL Menyediakan persiapan pentas
-Mengurus protocol SJKC SIN WAH
-Menyediakan penyambut tetamu
-Menyediakan anggaran perbelanjaan
-Mengendali persembahan
JAMUAN -Membentuk jawatankuasa kecil
-Menyediakan menu dan jadual makan
-Menyediakan pelayan tetamu SK BIKANG
-Menyediakan minuman kepada petugas
dan hakim-hakim.
-Mengkategorikan tempat-tempat makn
seperti VIP/Hakim/ Pegawai
Petugas/pelajar dll
BACKDROP/DEKORASI -Membentuk jawatankuasa
PENTAS -Melakar plan
-Menyenarai dan menyediakan peralatan SMK SILABUKAN
perlu
-Menghias dewan / pentas/astaka
-Melakar, membuat tempahan dan
memasang backdrop
-Memastikan dewan dikemas selepas
majlis
PERABOT DAN -Membentuk j/kuasa
PERALATAN -Menyediakan kerusi , perabot untuk majlis
perasmian
-Memastikan perabot (kerusi meja ) SMK SILABUKAN
mencukupi disetiap tempat pertandingan
-Menyediakan tambahan meja dan kerusi
(jika perlu)
-Memastikan peralatan dikemas selepas
majlis.
SIJIL -Membentuk j/kuasa dan mengadakan
LENCANA HAKIM mesyuarat kecil
(SMK AGASEH) -Menyediakan tag lencana SMK AGASEH
-Mengedar lencana peserta semasa
SIJIL PESERTA pendaftaran
LENCANA PESERTA -Mencetak sijil penyertaan/penghargaan SK SABAH COCOA
(SK SABAH COCOA) -Menyediakan anggaran perbelanjaan
JEMPUTAN -mengadakan mesyuarat j/kuasa kecil
-Menyenaraikan tetamu jemputan
-Mendapatkan kad jemputan dan SETIAUSAHA
mengedarkannya.
-Memastikan jemputan dapat hadir/tidak
-Menentukan jumlah jemputan yang akan
hadir
BUKU PROGRAM / -Menyediakan buku cenderamata
ATURCARA -Mendapatkan kata-kata aluan daripada SK ST STEPHEN
tetamu kehormat
-Menyediakan anggaran perbelanjaan
HADIAH/ -Menguruskan hadiah / cenderamata AJK HADIAH
CENDERAHATI DAN tetamu khas - SK PEKAN
PENGURUS -Menyediakan plan protocol upacara
PEMENANG menerima hadiah/cenderahati PENGURUS PEMENANG
-Mengurus para pemenang - SK BAKAPIT

REKOD DAN STATISTIK SETIAUSAHA

KEBERSIHAN / -Membentuk j/kuasa kecil

KESELAMATAN DAN -Menyediakan cadangan keselamatan
KECERIAAN kawasan dan peserta
-Membuat makluman kepada hospital, SJKC CHEE VUN
polis dan bomba
-Menyediakan petugas (PBSM)
-Menyelia pelaksanaan petugas lalulintas
-Mengurus kemudahan kecemasan
-Memastikan keceriaan persekitaran
JAWATANKUASA -menghebahkan SK PERMAI
SIARAYA /PUBLISITI
SAMBUTAN / -Membentukk j/kuasa kecil
SELAWAT (AUDIO) -Menyediakan bunga manggar dan petugas SK BINUANG
memegangnya

BACAAN DOA -Membentuk j/kuasa kecil SK SILABUKAN

-Menyediakan teks doa yang bersesuaian
-Melantik pembaca doa
JURU ACARA -Membentuk j/kuasa kecil SK LAHAD DATU 3
-Menyediakan juruacara majlis
lain-lain yang berkaitan
FOTOGRAFI -Melantik j/kuasa kecil
-Mengambil foto berkenaan SK BINUANG
-Membuat rakaman video di tempat-
tempat pertandingan/ semasa majlis
berlangsung
PENGURUS PESERTA -menjaga kebajikan dan keselamatan Guru Pengiring/Pengurus
peserta. Kontinjen setiap sekolah
-mendaftarkan penyertaan sk/sm