STANDARD OPERATING PROCEDURE 

(SOP) STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

MENGGUNAKAN KOMPUTER / LAPTOP MENGGUNAKAN KOMPUTER / LAPTOP

SEBELUM DIGUNAKAN SEBELUM DIGUNAKAN

1. Pastikan tempat kerja dan peralatan bersih. 1. Pastikan tempat kerja dan peralatan bersih.
2. Pencahayaan dan pengudaraan mencukupi. 2. Pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
3. Periksa keadaan luaran serta fizikal mesin secara manual. 3. Periksa keadaan luaran serta fizikal mesin secara manual.
4. Pastikan tiada sebarang kecacatan atau kerosakan fizikal. 4. Pastikan tiada sebarang kecacatan atau kerosakan fizikal.
5. Maklumkan kepada pegawai petugas keadaan terkini set komputer. 5. Maklumkan kepada pegawai petugas keadaan terkini set komputer.

SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN

1. Pastikan palam tiga pin disambungkan ke punca kuasa dan tekan “ON”. 1. Pastikan palam tiga pin disambungkan ke punca kuasa dan tekan “ON”.
2. “ON” suis Automated Voltage Regulator” (AVR). 2. “ON” suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Pastikan tiada cakera liut dia dalam pemacunya. 3. Pastikan tiada cakera liut dia dalam pemacunya.
4. “ON” suis computer dan monitor. 4. “ON” suis computer dan monitor.
5. Pilih aplikasi yang sesuai dengan tugasan yang akan dilakukan. 5. Pilih aplikasi yang sesuai dengan tugasan yang akan dilakukan.
6. Lakukan penyimpanan “SAVE” hasil kerja dalam disk individu. 6. Lakukan penyimpanan “SAVE” hasil kerja dalam disk individu.
7. “Shut Down” computer mengikut Langkah yang betul. 7. “Shut Down” computer mengikut Langkah yang betul.
8. Jika berlaku sebarang kerosakan laporakan kepada pegawai bertugas. 8. Jika berlaku sebarang kerosakan laporakan kepada pegawai bertugas.

SELEPAS DIGUNAKAN SELEPAS DIGUNAKAN

1. Tekan “OFF” pada suis monitor. 1. Tekan “OFF” pada suis monitor.
2. Tekan “OFF” pada suis Automated Voltage Regulator” (AVR). 2. Tekan “OFF” pada suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Tekan “OFF” pada suis palam tiga pin pada punca kuasa. 3. Tekan “OFF” pada suis palam tiga pin pada punca kuasa.
4. Tanggalkan sebarang DISK individu yang disambung melalui USB. 4. Tanggalkan sebarang DISK individu yang disambung melalui USB.
5. Rekodkan penggunaan pada Buku Log Penggunaan Komputer. 5. Rekodkan penggunaan pada Buku Log Penggunaan Komputer.
6. Bersihkan computer dan kemaskan persekitarannya sebelum meninggalkan 6. Bersihkan computer dan kemaskan persekitarannya sebelum meninggalkan
tempat kerja. tempat kerja.

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

MENGGUNAKAN KOMPUTER / LAPTOP

SEBELUM DIGUNAKAN
1. Pastikan tempat kerja dan peralatan bersih.
2. Pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
3. Periksa keadaan luaran serta fizikal mesin secara manual.
4. Pastikan tiada sebarang kecacatan atau kerosakan fizikal.
5. Maklumkan kepada pegawai petugas keadaan terkini set komputer.

SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN

1. Pastikan palam tiga pin disambungkan ke punca kuasa dan tekan “ON”.
2. “ON” suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Pastikan tiada cakera liut dia dalam pemacunya.
4. “ON” suis computer dan monitor.
5. Pilih aplikasi yang sesuai dengan tugasan yang akan dilakukan.
6. Lakukan penyimpanan “SAVE” hasil kerja dalam disk individu.
7. “Shut Down” computer mengikut Langkah yang betul.
8. Jika berlaku sebarang kerosakan laporakan kepada pegawai bertugas.

SELEPAS DIGUNAKAN
1. Tekan “OFF” pada suis monitor.
2. Tekan “OFF” pada suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Tekan “OFF” pada suis palam tiga pin pada punca kuasa.
4. Tanggalkan sebarang DISK individu yang disambung melalui USB.
5. Rekodkan penggunaan pada Buku Log Penggunaan Komputer.
6. Bersihkan computer dan kemaskan persekitarannya sebelum meninggalkan
tempat kerja.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
MESIN FOTOSTAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
MENGGUNAKAN KOMPUTER / LAPTOP
SEBELUM DIGUNAKAN
1. Pastikan mesin fotostat berada dalam keadaan baik. SEBELUM DIGUNAKAN
2. Pastikan suis kuasa telah dihidupkan (Power On) 1. Pastikan tempat kerja dan peralatan bersih.
3. Buka dan pastikan juga jumlah kertas yang secukupnya telah diisi ke 2. Pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
dalam “tray 1”. 3. Periksa keadaan luaran serta fizikal mesin secara manual.
4. Pastikan tiada sebarang kecacatan atau kerosakan fizikal.
SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN 5. Maklumkan kepada pegawai petugas keadaan terkini set komputer.
1. Sediakan dokumen untuk difotostat.
2. Letakkan dokumen yang hendak difotostat di permukaan kaca atau di SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN
atas mesin fotostat. 1. Pastikan palam tiga pin disambungkan ke punca kuasa dan tekan “ON”.
3. Pastikan bilangan yang dikehendaki mencukupi : 2. “ON” suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
Contoh: 3. Pastikan tiada cakera liut dia dalam pemacunya.
Bilangan yang dikehendaki <3 helai> 4. “ON” suis computer dan monitor.
Tekan <3> kemudian tekan butang [START] 5. Pilih aplikasi yang sesuai dengan tugasan yang akan dilakukan.
4. Biarkan sehingga proses selesai 6. Lakukan penyimpanan “SAVE” hasil kerja dalam disk individu.
7. “Shut Down” computer mengikut Langkah yang betul.
SELEPAS DIGUNAKAN 8. Jika berlaku sebarang kerosakan laporakan kepada pegawai bertugas.
1. Pastikan tiada kertas / dokumen yang tertinggal di permukaan kaca
mesin fotostat. SELEPAS DIGUNAKAN
2. Matikan suis bekalan kuasa sekiranya sudah tidak digunakan (Power Off) 1. Tekan “OFF” pada suis monitor.
2. Tekan “OFF” pada suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Tekan “OFF” pada suis palam tiga pin pada punca kuasa.
4. Tanggalkan sebarang DISK individu yang disambung melalui USB.
5. Rekodkan penggunaan pada Buku Log Penggunaan Komputer.
6. Bersihkan computer dan kemaskan persekitarannya sebelum meninggalkan
tempat kerja.

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

MENGGUNAKAN KOMPUTER / LAPTOP MENGGUNAKAN KOMPUTER / LAPTOP

SEBELUM DIGUNAKAN SEBELUM DIGUNAKAN

1. Pastikan tempat kerja dan peralatan bersih. 1. Pastikan tempat kerja dan peralatan bersih.
2. Pencahayaan dan pengudaraan mencukupi. 2. Pencahayaan dan pengudaraan mencukupi.
3. Periksa keadaan luaran serta fizikal mesin secara manual. 3. Periksa keadaan luaran serta fizikal mesin secara manual.
4. Pastikan tiada sebarang kecacatan atau kerosakan fizikal. 4. Pastikan tiada sebarang kecacatan atau kerosakan fizikal.
5. Maklumkan kepada pegawai petugas keadaan terkini set komputer. 5. Maklumkan kepada pegawai petugas keadaan terkini set komputer.

SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN SEMASA DIGUNAKAN/CARA MENGGUNAKAN

1. Pastikan palam tiga pin disambungkan ke punca kuasa dan tekan “ON”. 1. Pastikan palam tiga pin disambungkan ke punca kuasa dan tekan “ON”.
2. “ON” suis Automated Voltage Regulator” (AVR). 2. “ON” suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Pastikan tiada cakera liut dia dalam pemacunya. 3. Pastikan tiada cakera liut dia dalam pemacunya.
4. “ON” suis computer dan monitor. 4. “ON” suis computer dan monitor.
5. Pilih aplikasi yang sesuai dengan tugasan yang akan dilakukan. 5. Pilih aplikasi yang sesuai dengan tugasan yang akan dilakukan.
6. Lakukan penyimpanan “SAVE” hasil kerja dalam disk individu. 6. Lakukan penyimpanan “SAVE” hasil kerja dalam disk individu.
7. “Shut Down” computer mengikut Langkah yang betul. 7. “Shut Down” computer mengikut Langkah yang betul.
8. Jika berlaku sebarang kerosakan laporakan kepada pegawai bertugas. 8. Jika berlaku sebarang kerosakan laporakan kepada pegawai bertugas.

SELEPAS DIGUNAKAN SELEPAS DIGUNAKAN

1. Tekan “OFF” pada suis monitor. 1. Tekan “OFF” pada suis monitor.
2. Tekan “OFF” pada suis Automated Voltage Regulator” (AVR). 2. Tekan “OFF” pada suis Automated Voltage Regulator” (AVR).
3. Tekan “OFF” pada suis palam tiga pin pada punca kuasa. 3. Tekan “OFF” pada suis palam tiga pin pada punca kuasa.
4. Tanggalkan sebarang DISK individu yang disambung melalui USB. 4. Tanggalkan sebarang DISK individu yang disambung melalui USB.
5. Rekodkan penggunaan pada Buku Log Penggunaan Komputer. 5. Rekodkan penggunaan pada Buku Log Penggunaan Komputer.
6. Bersihkan computer dan kemaskan persekitarannya sebelum meninggalkan 6. Bersihkan computer dan kemaskan persekitarannya sebelum meninggalkan
tempat kerja. tempat kerja.