JAWATANKUASA PELAKSANA

MAJLIS IFTAR BADAN KEBAJIKAN (BAKEB)

TAHUN 2023/1444H

PENAUNG
YBrs. Tuan Abu Hanifah @ Fauzi bin Zahari
Pengarah
Bahagian Pendidikan Islam
Kementerian Pendidikan Malaysia

PENGERUSI
Mohamed Zamri bin Basir
Pengerusi BAKEB

TIMBALAN PENGERUSI
Insyirah Irwati binti Jailani

SETIAUSAHA
Nurul Fitri binti Asmawi

BENDAHARI
Mohamad Hadafi bin Elman

PENOLONG BENDAHARI
Hanisah binti Alias

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Urus Setia / Penyelaras Program

1. Mohd Nassru bin Abdul Latif (Ketua)

2. Monatiela Bt Mohd Najib
3. Nurrul Shuhada Bt Mohd Zahidi

JK Protokol dan Sambutan

1. Semua Timbalan-Timbalan Pengarah

2. Mohamed Zamri bin Basir, Pengerusi BAKEB
3. Insyirah Irwati binti Jailani, Timbalan Pengerusi BAKEB
4. Salwa binti Awang @ Mohd Ramli, KPP ADP
5. Muhamad Shafie bin Haji Ismail, KPP AKSI

[Date] 1
JK Pendaftaran, Publisiti dan Banner Program

1. Siti Sarah binti Mohamed (Ketua)

2. Mohd Sa’ban bin Anton
3. Norazlifah binti Mohd Sirat

JK Perjalanan Majlis Khatam Al Quran, Imam dan Doa

1. Muhamad Shafie bin Haji Ismail (Ketua)

2. Mohamad Azman bin Abdullah
3. Syarifah Norliza Bt Tuan Ngah

JK Penyediaan Tempat dan Peralatan Majlis berbuka & Tempat Solat terawih

1. Nurul Wardah binti Kusaidi (Ketua & Wakil SKP)

2. Hairul Hisyam bin Adam (Wakil Sektor Kurikulum)
3. Ahmad Syahraizan bin Omarudin (Wakil Sektor Dasar)
4. Abd Rahman bin Che Soh (Wakil Sektor PPADNI)
5. Umar Khalis bin Mamat (Wakil Sektor PSA)

JK Penyediaan & Agihan Bubur Lambuk

1. Nurul Fitri binti Asmawi (Ketua)

2. Roseazulind binti zulkapli
3. Nor hazren binti che hassan
4. Hanisah binti Alias
5. Mohd Haidir bin Alias
6. Razali bin Jamari
7. Nor Lizawati binti Arifin
8. Siti Munirah binti Sazali
9. & Ahli Puspanita

JK Makanan, Jamuan Berbuka Puasa dan Moreh

1. Siti Zubaidah binti Mohamed Dahlan (Ketua & Wakil SKP)

2. Salwa binti Awang @ Mohd Ramli (Wakil Sektor PPADNI)
3. Insyirah Irwati binti Jailani (Wakil Sektor PSA)
4. Nor Anisa binti Musa (Wakil Sektor Dasar)
5. Noraini binti Mohd Nor (Wakil Sektor Kurikulum)

[Date] 2
JK Siaraya, Rakaman dan Dokumentasi

1. Nooraziz bin Mudakir (Ketua)

2. Mohd Syahir bin Mohd Yusoff
3. Azhar Adli bin Islmail
4. Abdul Latiff bin Mohamed Tandial
5. Mohd Aminuddin bin Tambi

JK Pengacaraan Majlis

1. Mohd Nassru bin Abdul Latif

[Date] 3
 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA
MAJLIS IFTAR BADAN KEBAJIKAN (BAKEB)
TAHUN 2023/1444H

Bil Jawatankuasa Bidang tugas

1 Urus Setia / Penyelaras Program Sebelum

1. Mohd Nassru bin Abdul Latif (Ketua)  Memanggil Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana
2. Monatiela Bt Mohd Najib  Mendapatkan senarai nama pegawai dan peserta yang akan hadir
3. Nurrul Shuhada Bt Mohd Zahidi  Mendapatkan senarai nama VIP yang hadir

Semasa
 Menyelaras perjalanan majlis dengan semua JK
 Memastikan majlis berlangsung seperti yang dijadualkan
 Menyediakan maklumat terkini untuk rujukan semua

Selepas
 Menyediakan laporan pelaksanaan majlis untuk dokumentasi
BAKEP

2 JK Perjalanan Majlis Khatam Al Quran, Imam dan Sebelum

Doa,
1. Muhamad Shafie bin Haji Ismail (Ketua)
2. Mohamad Azman bin Abdullah
3. Syarifah Norliza Bt Tuan Ngah
 Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat
 Mengenalpasti dan melantik Khalifah Khatam Al-Quran, Imam
bertugas dan pembaca doa
Semasa
 Memastikan Khalifah Khatam, Imam dan Pembaca doa serta

[Date] 4
 bertugas semasa majlis

3 JK Protokol dan Sambutan Sebelum

1. Semua Timbalan-Timbalan Pengarah
2. Mohamed Zamri bin Basir, Pengerusi BAKEB
3. Insyirah Irwati binti Jailani, Pengerusi BAKEB
4. Salwa binti Awang @ Mohd Ramli, KPP ADP
5. Muhamad Shafie bin Haji Ismail, KPP AKSI
 Mengenal pasti kedudukan jemputan, peserta dan tetamu
 Meraikan kehadiran jemputan, peserta, tetamu dan mengiringi ke
tempat duduk
Semasa
 Menyambut kedatangan VIP/Jemputan Khas yang hadir
 Menyelia hal-hal protokol semasa majlis

4 JK Penyediaan Tempat dan Peralatan Majlis Sebelum

berbuka & Tempat Solat terawih
1. Nurul Wardah binti Kusaidi
(Ketua & Wakil SKP)
2. Hairul Hisyam bin Adam
(Wakil Sektor Kurikulum)
3. Ahmad Syahraizan bin Omarudin
(Wakil Sektor Dasar)
4. Abd Rahman bin Che Soh
(Wakil Sektor PPADNI)
5. Umar Khalis bin Mamat
(Wakil Sektor PSA)
 Wakil setiap Sektor hendaklah melantik, menyediakan senarai JK,
menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
 Mengenalpasti keperluan peralatan.
 Memastikan tempat berbuka, tempat khatam Al-Quran dan solat
terawih disediakan mengikut kesesuaian.
Semasa
 Memastikan semua peralatan dan keperluan majlis beroperasi
dengan baik
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
Selepas
 Memastikan semua tempat dibersihkan dan dikemas semula

[Date] 5

5 JK Makanan, Jamuan Berbuka Puasa dan Moreh
1. Siti Zubaidah binti Mohamed Dahlan
(Ketua & Wakil SKP)
2. Salwa binti Awang @ Mohd Ramli
(Wakil Sektor PPADNI)
3. Insyirah Irwati binti Jailani
(Wakil Sektor PSA)
4. Nor Anisa binti Musa
(Wakil Sektor Dasar)
5. Noraini binti Mohd Nor
(Wakil Sektor Kurikulum)
 Menyediakan laporan kepada urus setia
Sebelum
 Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat.
 Wakil setiap Sektor hendaklah melantik, menyediakan senarai JK,
menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat.
 Menyediakan menu VIP/Jemputan Khas
 Mendapatkan maklumat dengan pihak urus setia
 Menentukan tempat jamuan dihidangkan
 Menyediakan tempat jamuan dan menu yang sesuai untuk
VIP/Jemputan Khas dan tetamu
 Mendapatkan maklumat pembekal yang sesuai dan mengadakan
perbincangan bagi penyelarasan khidmat terbaik
 Menentukan tempat jamuan dalam keadaan yang baik
Semasa
 Memastikan semua tetamu mendapat makanan dengan teratur
 Memastikan semua VIP/Jemputan Khas mendapat tempat semasa
jamuan
 Menyelia kaedah pengambilan makanan untuk mengelak masa
menunggu yang lama
 Memastikan kebersihan tempat jamuan
 Mengambil tindakan sewajarnya jika pengurusan tidak memuaskan
(jika ada laporan)
Selepas
[Date] 6

6 JK Pendaftaran, Publisiti dan Banner Program
1. Siti Sarah binti Mohamed (Ketua)
2. Mohd Sa’ban bin Anton
3. Norazlifah binti Mohd Sirat
7 JK Siaraya, Rakaman dan Dokumentasi
1. Nooraziz bin Mudakir (Ketua)
2. Mohd Syahir bin Mohd Yusoff
3. Azhar Adli bin Islmail
4. Abdul Latiff bin Mohamed Tandial
Menyediakan laporan kepada urus setia
Sebelum
 Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat
 Membuat hebahan melalui poster, laman web, media arus perdana
 Menyediakan dummy/draf banner berkenaan
 Memastikan banner diletakkan di tempat yg sesuai
 Menyediakan buku program untuk Majlis Iftar.
 Menyediakan dokumen bagi tujuan pendaftaran
 Mendapatkan senarai nama/tetamu daripada urus setia
 Menyediakan ruang untuk pendaftaran
 Menjadualkan petugas yang mencukupi sepanjang tempoh
pendaftaran
Semasa
 Mengedar bahan keperluan untuk semua
 Menunjuk arah tempat
Selepas
 Menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Urus setia
 Menyediakan laporan pendaftaran kpd urus setia
Sebelum
 Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat
Semasa
 Membuat rakaman dan mengambil gambar semasa majlis
[Date] 7
 5. Mohd Aminuddin bin Tambi berlangsung

Selepas
 Menyediakan laporan pendaftaran kpd urus setia

8 JK Pengacaraan Majlis Sebelum

1. Mohd Nassru bin Abdul Latif  Menyediakan Skrip Acara Majlis

Semasa
 Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar.

Selepas
 Menyediakan Laporan kepada urus setia

9 JK Penyediaan & Agihan Bubur Lambuk Sebelum

1. Nurul Fitri binti Asmawi
(Ketua)
2. Roseazulind binti zulkapli
3. Nor hazren binti che hassan
4. Hanisah binti Alias
5. Mohd Haidir bin Alias
6. Razali bin Jamari
7. Nor Lizawati binti Arifin
8. Siti Munirah binti Sazali
9. & Ahli Puspanita
 Menubuhkan jawatankuasa kecil dan mengadakan mesyuarat.
 Membuat penyelarasan bersama JK Puspanita berkaitan agihah
tugas.
 Membuat anggaran kewangan.
Semasa
 Memastikan perjalanan program lancar dan dapat diagihkan
secara maksimum.
Selepas
Menyediakan laporan kepada urus setia

[Date] 8