TTÏÏir

BOEKfM
LITERATUUR
MUSEUM
MUSEUM

Erfgoedinspectie
t.a.v. Mw. Drs. G.P.M. Scholte
Postbus 16478
2500 BL Den Haag

Den Haag, 22 februari 2018

AC: 1.150

Geachte mevrouw Scholte,

Om te beginnen zijn we verheugd met de vele zaken die er blijkens het Inspectierapport goed gaan in het
Nederlands Literatuurmuseum en Literatuurarchief. Maar belangrijker: ik wil mijn dank uitspreken voor de
adviezen die u heeft gedaan en de wijze waarop de samenwerking met uw mensen vorm heeft gekregen. De
adviezen zullen zeker bijdragen aan een verbetering van het functioneren van archief en museum.
Naar aanleiding van uw brief van 10 januari j l . (1300565) wil ik u bij dezen op de hoogte brengen van de manier
waarop we met uw suggesties aan de slag zullen gaan.

Naar aanleiding van hs. 3. Planmatig beleid: 'Geef uitvoering aan het voornemen een digitaliserings- en een
behoudsplan op te stellen.'
Er is een 'Digitaliseringsplan Literatuurmuseum' dat een leidraad zal vormen bij het inlopen van de bestaande
digitale achterstand en aan een behoudsplan zal worden gewerkt.

n.a.v. hs. 4. Registratie: 'Onderzoek in het kader van het digitaliseringplan de mogelijkheden om de informatie
uit de aanwinstenregistratie en de catalogus nader te integreren en om de jysieke conditie en de huidige
eigenaar in de registratie op te nemen'
Een van de eerste prioriteiten zal zijn om op zoek te gaan naar een nieuwe catalogus die beter is toegesneden op
het catalogiseren van archieven dan het huidige systeem, dat vooral geschikt is voor publicaties. Hierbij zal deze
suggestie opgevolgd worden. Als de gelden daarvoor gevonden worden, zal concreet begonnen worden aan het
migreren van de catalogus. De achterstand wat betreft het niet digitale deel van het aanwinstenregister zal dan
ook worden ingelopen

n.a.v. hs. 5. Behoud: 'Stel een bewerkingsplan op voor het kwantificeren en inlopen van de achterstand in het
ompakken van archieven, verbeter de berging van de meubelen en een deel van de schilderijencollectie en zorg
voor meer gestructureerd inzicht in de centraal geregelde klimaat- en plaagbeheersing en in de fysieke staat van
de collectie.
Een deel van deze aanbeveling wordt op dit moment uitgewerkt: er is een nieuwe ruimte beschikbaar in het
depot die ingericht wordt om met name de meubels en schilderijen in onder te brengen. Om het geadviseerde
inzicht te verkrijgen wordt een actieplan opgesteld.

n.a.v. hs. 6. Veiligheidszorg: 'Oefen en evalueer periodiek de feitelijke werking van de CHV-organisatie en richt
een incidentenregistratie in'.
We zullen de aanbevelingen opvolgen.

ADRES Prins Willem-Alexanderhof 5 - 2595 BE Den Haag POSTBUS 90515 - 2509 LM Den Haag TELEFOON 0 7 0 - 333 96 66
www.literaluurmuseum.nl — www.kinderboekenmuseum.nl
 BOEKfW
LITERATUUR
MUSEUM
MUSEUM

n.a.v. hs. 8: Administratieve organisatie: 'Draag zorg voor het actualiseren en vervolledigen van het geheel van
procedures voor het collectiebeheer.'
De digitalisering zal met zich meebrengen dat de procedures voor het collectiebeheer zullen veranderen. Dit
betekent dat we dit pas goed kunnen gaan doen wanneer de aanbevelingen die naar aanleiding van hoofdstuk 4
werden gedaan, zijn opgevolgd. Niettemin zullen we ons bestaande Collectieplan, dat wij beschouwen als een
levend document, aanvullen met procedures die voor een adequaat collectiebeheer noodzakelijk zijn.
Uw dienst nogmaals dankzeggend en hopend u voldoende inzicht te hebben gegeven in de acties die wij zullen
ondernemen, en altijd tot nadere informatie bereid,

groet ik u vriendelijk ,
hoogachtend,

ADRES Prins Willem-Alexanderhot 5 - 2595 BE Den Haag POSTBUS 90515 - 2509 LM Den Haag TELEFOON 070 - 333 96 66
www.literatuurmuseum.nl — www.kinderboekenmuseum.nl