Koleżanki i Koledzy!

Best Party Ever zbliża się niebezpiecznie szybko niczym galopująca sarna do leśnego paśnika,
więc przesyłamy Wam trochę ( a w zasadzie w cholerę!) informacji

1. Impreza w Arce: 10 czerwca 2023 (sobota). Bawimy się do godziny 4:00.

Gdybyście chcieli zgooglowac należy w wyszukiwarkę wpisać nazwę:
RestoClub ARKA by INTER-KRAK

2. Klub znajduje się przy ul. Klemensiewicza 3, wjazd od al. 29 listopada. To bardzo ważne,
żebyście pamiętali, że wjazd jest od alei zamawiając ubery etc. Tak należy mówić kierowcom.

3. Arka mieści się na terenie kampusu studenckiego. Przy zjeździe z alei (już przy kampusie)
będzie małe rondo, rondo należy przejechać prosto, pobrać bilet, przejechać szlabany
i kierować się w lewo. Zobaczycie wtedy budynek Arki <3 (Google trochę tam jednak miesza,
więc warto to wiedzieć jak będziecie dojeżdżać do klubu)
To informacja głównie dla Waszych kierowców, bo niechętnie chcą przez te szlabany jechać
obawiając się opłaty.
Opłaty nie będą mieć, bo godzina na terenie jest za free. Możecie rozwiać ich wątpliwości
i poprosić o podwiezienie pod drzwi do samego klubu, żeby nie zedrzeć fleków na asfalcie.

W Klubie:

1. Na parterze znajduje się szatnia (na wprost od wejścia), toalety (po prawej od wejścia).
Będzie też ochrona, która wyda Wam opaskę na rękę (celem identyfikacji uczestników
imprezy, żeby tabuny randomowych ludzi nie przyszły przypadkiem na nasze party).
2. Sala imprezowa jest na 1 piętrze. Można dostać się windą a można schodami (po prawej od
wejścia).
3. I teraz mega ważna kwestia pod kryptonimem OSTRY SETTING
Prosimy, byście szykowali się do Arki i byli na miejscu o 19:15-19:30 max.
Żebyście zajęli miejsca przy stołach (dla nas-kursantów przewidzianych jest 8 stołów na 18
osób każdy (pierwsze 8 stołów od wejścia)- zajmujecie je jak chcecie; kadra będzie siedzieć
przy 2 stołach, 12 osób każdy. Stoły dla kadry będą ustawione jako ostatnie (od wejścia na
salę). Będzie wtedy chwila na wstępną obczajkę, rozgoszczenie się, tak byśmy punkt 20.00
mogli wystartować, żeby wszyscy już byli, żeby uniknąć przy tym chaosu, zamieszania,
szukania miejsca przy stole etc. (Jest to związane ze wstępnym spiczem, podniosłością chwili
ale tez kuchnią, która będzie serwować dania do stołów).
Dotychczasowa współpraca przy tej imprezie pokazała, że jesteśmy zdyscyplinowaną grupą,
ZADBAJMY O PUNKTUALNOŚĆ już na samym finiszu…
Zaczynamy o 20:00, mamy przewidziany spicz i wręczanie prezentów dla kadry przy dźwiękach
utworu „Cudownych rodziców mam”. Każdy z kadry dostanie butelkę wina i kartkę w formie
pocztówki z podziękowaniem. Dyrektorowie (Janusz i Maciej) dostaną dodatkowo grafikę do
powieszenia na ścianie.
4. Na stołach będą longi i kieliszki do wódki. Jeśli ktoś z Was będzie pic wino/whisky etc. po
odpowiednie szkło zgłasza się do baru. W barze będzie tez dostępny lód.
5. Ustaliliśmy, ze możemy wnieść swój alkohol- więc możemy, ale bar w Arce jest zajebiście
zaopatrzony, więc na miejscu też będzie można go kupić.
6. Pierwsze ciepłe danie do stolika planujemy na godz. 21.00 (wtedy skończy się część oficjalna
z mową- dziękczynno- pożegnalną, wręczaniem giftów), być może zostanie chwila na ploteczki,
fajkę albo otarcie łez wzruszenia.
7. Zimny bufet będzie w jednym miejscu (obok baru), będzie można podchodzić i nakładać
jedzenie, dzięki temu kelnerzy będą na bieżąco uzupełniać braki i nie będą pałętać się nam
między stolikami.
8. O godz. 00:30 przewidziany jest barszcz plus krokiet albo pasztecik (czy krokiet czy pasztecik
to jeszcze musimy doprecyzować)
9. Będzie możliwość zamówienia dedykacji u DJ-a. Przygotujemy specjalne kartki i długopisy,
które będą znajdować się po lewej stronie sceny przy tzw. cichych stolikach. Będzie można
wpisać kto dla kogo i ewentualnie jaki utwór, ale prosimy (tzn. Dj prosi) by tego nie było milion,
no i bierzcie pod uwagę, ze Dj gra w setach wiec jeśli wybierzecie konkretny kawałek być może
trzeba będzie na niego poczekać.
10. Pewnie część z Was wie, że kadra zaproponowała nam partycypacje w kosztach imprezy.
Podjęliśmy Komitetowo decyzję, że kadrę zapraszamy, ale chętnie przyjmiemy prezent
w postaci sfinansowania nam fotobudki. Kadra przystała na nasz pomysł. W godz. 21.30-02:30
będzie więc możliwość skorzystania z usług fotobudki i zrobienia sobie pamiątkowej fotki,
którą dostaniecie na spersonalizowanym przez nas (Komitet) wydruku.
11.Gadżetem, który dla Was przygotowaliśmy jest wielka spersonalizowana rama do robienia
fotek (taka udająca zdjęcie z Instagrama). Będzie więc można z ramki korzystać ile chcecie,
gdzie chcecie i jak chcecie.

Jesteście gotowi, by popłynąć w Arce?

Do zobaczenia na ostatnim wspólnym rejsie!

Samozwańczy Komitet Imprezowy KCP 2023