SENARAI KANDUNGAN:

BIL. PERKARA
1 Surat Lantikan Guru Penasihat 2023

2 Proses Kerja Guru Penasihat Tahun 2023

3 Proses Kerja Guru Pengiring/Jurulatih Tahun 2023

4 Panduan Tanggungjawab Dalam Kelab Tahun 2023

5 Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum Tahun 2023

6 Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan & pendaftaran Kelab Tahun 2023

7 Surat Kelulusan Penubuhan & pendaftaran Kelab Tahun 2023

8 Pelan Stategik, Pelan Taktikal & Pelan Operasi (PSPTPO) tahun 2023

9 Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab Tahun 2023

10 Takwim Perancangan Aktiviti Tahunan Kelab Tahun 2023

11 Data Keahlian Kelab Tahun 2023

12 Rumusan Data Keahlian Kelab Tahun 2023

13 Rekod Kehadiran Kelab Tahun 2023

14 Laporan Aktiviti perjumpaan Kelab Tahun 2023

15 Laporan Pertandingan Kokurikulum 2023

16 Laporan Tahunan Kelab 2023 (Majalah)

17 Rumusan Pentaksiran Kokurikulum Tahun 2023

18 Analisis Pencapaian Kokurikulum Tahun 2023

19 Pemantauan Kokurikulum 2023

Lampiran :
a. Borang Deklarasi
b. Borang Akuan Ibu Bapa
c. Taklimat Keselamatan
d. Surat Kebenaran Ibu Bapa Membenarkan Anak Menumpang Kenderaan Pegawai/Guru
Untuk Program Kegiatan Luar
e. Borang Pentaksiran Kokurikulum Kelab/Persatuan 2023
f. Borang Pentaksiran Kokurikulum Sukan/Permainan 2023
g. Borang Pentakdiran Kokurikulum Badan Uniform 2023
h. Jadual Penerapan Amalan Pendidikan Sivik dalam kokurikulum 2023

5
 2. PROSES KERJA GURU PENASIHAT TAHUN 2023

1 Membuat Perancangan Tahunan / Takwim Kelab Lengkapkan bahagian tertentu Buku Rekod
Kokurikulum Sebelum Bulan APRIL.

2 Agihan Tugas kepada pelajar mengikut kepakaran. Melatih pelajar menjalankan aktiviti kokurikulum
tanpa bantuan guru.

3 Tugas Guru Penasihat pada Setiap Perjumpaan: Latih JK lengkapkan Buku Rekod Kokurikulum .

a) Kehadiran murid Sila uruskan masalah pelajar ponteng KK atas

b) Aktiviti yang dijalankan inisiatif sendiri.
c) Keselamatan & Peralatan
d) Kebajikan Pelajar

4 Menjalankan aktiviti mengikut perancangan sekolah Takwim & Perancangan KK Mingguan

Buku Rekod Kokurikulum hendaklah dibawa

semasa perjumpaan

Rekodkan kehadiran ahli di dalam Buku rekod

Kokurikulum dan Diari Sekolah pelajar.

5 Guru Penasihat / Pemimpin perlu memastikan tempat Tugas Semasa selesai

perjumpaan dikemas dan dibersihkan serta peralatan
dikembalikan(sekiranya ada).

Pastikan ahli bersurai dalam keadaan yang teratur.

Pentaksiran Kokurikulum:

6 Guru Penasihat membuat pentaksiran kepada semua ahli

di bawah tanggungjawab masing-masing.

Guru Penasihat akan memasukkan markah ke dalam

sistem PAJSK.

6
Cadangan Cara Menyelesaikan Masalah Guru Tidak Dapat Hadir Menjalankan Aktiviti Kokurikulum:

PERINGATAN : Guru Penasihat TIDAK MEMPUNYAI KUASA MEMBATALKAN

Aktiviti Kokurikulum sesuka hati tanpa pengetahuan Pengetua.

Cara Penyelesaian 1 :Minta Guru Penolong Kelab untuk menggantikan anda menjalankan aktiviti
Kokurikulum selewat-lewatnya sehari sebelumnya.

Cara Penyelesaian 2 : Cari Rakan Sekerja menggantikan anda menjalankan aktiviti Kokurikulum
selewat-lewatnya sehari sebelumnya.

Cara Penyelesaian 3 : Gabungkan Kelab anda dengan kelab lain dengan memperolehi kebenaran
daripada GPK KK atau Pengetua.

7
 3. PROSES KERJA GURU PENGIRING / JURULATIH TAHUN 2023

1 Membuat Perancangan Tahunan / Jadual Latihan Rancangkan Jadual Latihan sepanjang tahun.

2 Tugas Jurulatih Semasa menjalankan Latihan :  Sila mengenal pastikan cara kedatangan pelajar
untuk latihan.
a) Kehadiran murid dan guru  Keselamatan semasa latihan perlu
b) Aktiviti yang dijalankan dititikberatkan
c) Keselamatan  Pastikan peralatan yang dipakai disimpan
d) Peralatan dengan sistematik dalam bilik Stor.

3 Tugas Guru Pengiring/Jurulatih pada Setiap  Sila lengkapkan Borang pengerakan guru
Pertandingan:  Sila pastikan borang Kebenaran Ibubapa
ditandatangani.
a) Kehadiran murid dan guru  Sila menjaga keselamatan pergi dan balik
b) Borang Kebenaran Ibubapa pelajar dan keselamatan semasa di venue
c) Keselamatan pergi dan balik dan keselamatan pertandingan
di venue pertandingan  Sila jaga kebajikan pelajar (Makan& Minum/
d) Kebajikan pelajar (Makan & Minum penginapan/ubatan)
/penginapan sekiranya perlu)
e) Makluman kepada guru Tingkatan yang
terlibat.
f) Isi Buku pengerakan Guru & maklumkan AJK
Sit In.

4 Semasa Pertandingan :

Memupuk semangat berpasukan dan semangat berjuang

untuk nama baik sekolah

5 Selepas Pertandingan, Guru Pengiring/ Jurulatih perlu

membuat laporan pertandingan kepada PKKK Tarikh tutup: seminggu selepas pertandingan

6 Guru Pengiring @ Jurulatih perlu menyediakan Sijil Tarikh Tutup: Seminggu selepas pertandingan
Penyertaan @ Penghargaan @ Pencapaian dan memberi
mata merit kepada pelajar yang layak.

7 Guru Pengiring @ Jurulatih tandatangan ruangan Tugas Semasa selesai.

penglibatan pelajar dalam Diari Sekolah sebagai
rekod semasa pentaksiran Kokurikulum.

8
 4. PANDUAN TANGGUNGJAWAB/PERANAN DALAM KELAB TAHUN 2023
4.1 TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT KELAB / PERSATUAN
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan
Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa.

4.2 TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATAN KUASA KELAB / PERSATUAN

1. Pengerusi

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.

1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru
penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa

2. Naib Pengerusi

2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

3. Setiausaha

3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.

3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

4. Penolong Setiausaha

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan tugas dan tanggungjawabnya.

4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.
4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

5. Bendahari

5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.

5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. Penolong Bendahari

6.1 Membantu Bendahari menjalankan tugas dan tanggungjawabnya.

6.2 Berkerjasama dengan bendahari.
6.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

7. Ahli Jawatankuasa
7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
7.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

9
 5. KESELAMATAN MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2023
PENGENALAN

Aktiviti kokurikulum adalah merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran.

RASIONAL

 Dewasa ini banyak aktiviti kokurikulum yang ditawarkan oelh pihak NGO untuk diikuti oleh murid-murid. Oleh itu, satu
tatacara tindakan yang dapat menjadi panduan semua pihak perlu disediakan untuk menjaga keselamatan semua pihak.
 Guru menghadapi masalah apabila murid yang di bawah jagaannya mendapat kemalangan disebabkan masalah
kesihatan yang sepatutnya boleh dikesan lebih awal.

OBJEKTIF

 Tidak ada kemalangan berlaku semasa menjalankan aktiviti kokurikulum.

 Memastikan aktiviti yang dijalankan, dirancang dengan mengambil kira tatacara keselamatan dan mematuhi dasar
Kementerian Pendidikan.
 Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan.

PERANAN MURID

 Melaporkan taraf kesihatan diri kepada guru.

 Mengikut arahan guru sepanjang aktiviti dijalankan.
 Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan.
 Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan.

PERANAN KAUNSELOR

 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti
kokurikulum melalui:-
- Poster
- Perhimpunan Mingguan
- Ceramah
- Bengkel
- Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas.
- Tayangan Video
- Ceramah
- Edaran
 Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan.
 Merekodkan semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat.
 Memaklumkan kepada ibu bapa dan pihak berkenaan.
 Menganalisis setiap kejadian.
 Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa keselamatan dan PIBG dalam merancang
langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum.
 Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti kokurikulum.

PERANAN IBUBAPA

 Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak jagaan masing-masing.
 Meneliti dan mengisi borang-borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan.
 Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti.
 Menyediakan bahan keperluan anak jagaan sepanjang aktiviti dijalankan.
 Mengenalpasti guru-guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon guru berkenaan / pihak sekolah.

TATACARA MURID

 Sukan dan Permainan

- Sebelum menjalankan aktiviti anda hendaklah melaporkan taraf kesihatan yang terkini seperti sakit jantung,
asma, lelah dan lain-lain penyakit dari semasa ke semasa kepada guru yang berkenaan.
- Anda hendaklah memakai pakaian dan kasut yang sesuai sewaktu aktiviti dijalankan.
- Anda hendaklah melaporkan taraf kesihatan sekiranya merasa ketidakselesaan sewaktu menjalankan aktiviti.
- Anda hendaklah beratur di tapak perhimpunan sebelum bergerak ke kawasan sukan.
- Anda boleh bergerak ke kawasan sukan setelah diberi arahan oleh guru.
- Anda dikehendaki memastikan kawasan yang selesa dan selamat digunakan.
- Tidak boleh memulakan aktiviti fizikal tanpa arahan guru.

10
 - Anda tidak dibenarkan melakukan sebarang aktiviti tanpa pengawasan guru.
- Anda mesti mengikut arahan guru semasa melakukan kemahiran asas pergerakan atau permainan.
- Sekiranya anda rasa tidak selesa atau di luar kemampuan diri semasa aktiviti pergerakan, anda harus berhenti
dan memberitahu guru.
- Anda mesti menjalankan aktiviti dalam kawasan yang ditentukan.
- Anda hendaklah melaporkan segala kerosakan alat kepada guru yang bertugas jika ada alat yang rosak selepas
digunakan. Jika terdapat alatan yang rosak, jangan gunakan dan laporkan segera kepada guru.
- Anda hendaklah melaporkan kemalangan yang berlaku kepada guru yang bertugas.
- Anda hendaklah berbaris selepas tamat aktiviti dan berjalan dalam barisan menuju ke lokasi yang diarahkan oleh
guru penasihat.

 Unit Beruniform
- Anda mesti sihat untuk menjalankan aktiviti dan memakai pakaian yang sesuai.
- Berada di lokasi aktiviti pada tempat dan masa yang ditentukan.
- Ketua Pasukan merekodkan kedatangan ahli.
- AhIi yang tidak dapat hadir mesti dilaporkan dengan segera.
- Aktiviti dijalankan secara berkumpulan.
- Tunggu arahan daripada guru penasihat.
- Sentiasa mematuhi arahan guru penasihat.
- Pastikan alatan yang hendak digunakan tidak rosak, dan sekiranya rosak jangan gunakan dan segera laporkan
kepada guru.
- Sekiranya berlaku kemalangan ikut tatacara menghadapi kemalangan dan beri rawatan ikut jenis kemalangan.

 Kelab / Persatuan
- Pelajar berada di bilik/tempat tepat pada masa yang ditetapkan.
- Setiausaha merekodkan kehadiran ahli.
- Pelajar memaklumkan sebab/alasan kepada guru sekiranya tidak dapat hadir.
- Pelajar hendaklah memakai pakaian yang ditetapkan oleh pihak sekolah/guru penasihat.
- Pelajar hendaklah mengikut arahan guru sepanjang aktiviti dijalankan.
- Sekiranya berlaku kemalangan/kecemasan hendaklah diberi rawatan kecemasan dengan segera, dan laporkan
kepada guru.
- Sekiranya pelajar tidak dapat meneruskan aktiviti, guru penasihat hendaklah melaporkan kepada ibu
bapa/penjaga, dan menghantar pelajar pulang atau ke hospital.

 Aktiviti gotong royong

- Melengkapkan borang kebenaran ibubapa/penjaga.
- Memakai pakaian yang sesuai semasa aktiviti gotong royong.
- Mematuhi arahan dan pembahagian kerja oleh guru.
- Penggunaan peralatan yang tajam mesti mendapat pengawasan daripada guru.
- Maklumkan dengan segera kepada guru sekiranya ternampak serangga/binatang yang ganjil / berbahaya.
- Sentiasa bekerja dalam kumpulan.
- Tidak bergurau atau bermain semasa menggunakan peralatan.
- Memastikan peralatan yang digunakan adalah sesuai dan dalam keadaan sempurna.
- Jika peralatan yang digunakan rosak, maklumkan dengan segera kepada guru.
- Memulangkan semula peralatan gotong royong yang digunakan.
- Membersihkan diri selepas aktiviti gotong royong tamat.

TATACARA GURU

 Peka terhadap surat pekelling yang diedarkan serta memahami isi kandungannya.
 Memahami dan mematuhi tatacara tindakan sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan.
 Menyimpan rekod profil dan juga kegiatan murid serta sentiasa dikemaskini.
 Memeriksa sebarang peraatan yang akan digunakan sebeum dan selepas aktiviti dijalankan.
 Menggantikan peralatan yang tidak selamat dan tidak boleh digunakan.
 Menyimpan dan menyelenggara stok peralatan dengan sempurna dan kemaskini.
 Menjalankan pemeriksaan fizikal murid secara berkala dan mendapatkan laporan kesihatan tentang murid yang
mempunyai masalah kesihatan.
 Mengenal pasti pelajar yang tidak sihat atau mempunyai surat pengesahan perubatan tentang sesuatu penyakit yang
perlu dikecualikan daripada menjalankan aktiviti.
 Menyediakan surat makluman kepada ibubapa/penjaga tentang sesuatu aktiviti yang dijalankan.
 Mengedarkan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk dipenuhkan dan dikumpulkan semula sebelum aktiviti dijalankan.
 Hadir di tempat aktiviti 10 minit sebelum aktiviti dimulakan dan mengawasi murid sepanjang masa untuk mengelakkan
berlakunya sebarang masalah yang tidak diingini.
 Mencatat kehadiran murid.
 Memastikan aktiviti yang dilakukan mengikut kesesuaian dan kemampuan murid:
11
  Membuat penilaian secara pemerhatian, penulisan dan lisan untuk tindakan susulan dan memberi maklum balas kepada
murid, ibu bapa dan guru lain.
 Memakai kasut dan pakaian yang sesuai (mengikut peraturan) semasa aktiviti dijalankan.
 Memastikan kawasan yang digunakan dalam keadaan yang selesa dan selamat.
 Memastikan semua murid beratur sebelum dan selepas aktiviti untuk mendapatkan maklumat terkini tentang bilangan
murid yang ada.

TATACARA IBU BAPA / PENJAGA

 Menandatangani surat kebenaran ibu bapa/penjaga.

 Memastikan anak berada dalam keadaan sihat.
 Memaklumkan kepada pihak sekolah tentang taraf kesihatan anak jagaan masing-masing.
 Memastikan ada surat pengesahan doktor jika anak tidak sesuai untuk mengikuti sebarang aktiviti.
 Menyediakan pakaian yang sesual untuk anak menyertai aktiviti.
 Mengetahui masa bermula dan berakhirnya sesuatu aktiviti.
 Memastikan peralatan yang mencukupi untuk anak jagaan menjalankan aktiviti.
 Mengambil tahu tempat aktiviti dijalankan.
 Mendapatkan maklumat guru yang menguruskan aktiviti supaya mudah dihubungi.

12
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SMK BANDAR BINTANGOR
KM 4, Jalan Kelupu, Tel: 084-693607
96500 BINTANGOR Faks: 084-693293
SARAWAK E-mel: smkbeebee@yahoo.com

_________________________________________________________________________________
Jawatankuasa Penaja Kelab ...................................... Ruj. Kami: SMKBB.600-3/.........
SMK Bandar Bintangor, Tarikh : 21 Mac 2023
Kilometer 4, Jalan Kelupu,
96500 Bintangor, Sarawak

Pengetua,
SMK Bandar Bintangor,
Kilometer 4, Jalan Kelupu
96500 Bintangor, Sarawak.

Melalui:
Guru Penasihat Kelab .....................................

Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Kelab ........................................

SMK Bandar Bintangor
Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Penaja
Kelab SMK Bandar Bintangor telah diwujudkan pada 21 Mac 2023 yang lalu
dengan tujuan untuk menyemarakkan lagi aktiviti kokurikulum dikalangan warga sekolah ini.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja dengan penuh harapan memohon tuan membenarkan
penubuhan persatuan/kelab ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196,
bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan draf perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan, senarai ahli
jawatankuasa penaja dan senarai aktiviti utama sebagai dokumen sokongan kepada permohonan ini.
5. Jasa baik dan kerjasama tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………....................
( )
Setiausaha
b.p Jawatankuasa Penaja ..................................

13
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BINTANGOR 6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
NO. PENDAFTARAN : _______/2023/KK/SMKBB mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, 6.6.1 Pengerusi
Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan- 6.6.2 Naib Pengerusi
Peraturan (Perlembagaan) Badan Beruniform/Persatuan/Kelab/Sukan/Permainan yang selepas ini 6.6.3 Setiausaha
disebut sebagai ”persatuan” sahaja. 6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT 6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
a. Nama Persatuan:....................................................... 6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Bintangor
PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
b. Alamat: Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Bintangor, 7.1 Pengerusi
Kilometer 4 Jalan Kelupu, 7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
96500 Bintangor, Sarawak. semua mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
PERATURAN 2 MATLAMAT diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
Memberi peluang kepada pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh 7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
dalam aspek jasmani,emosi,rohani dan intelek. semasa.
7.2 Naib Pengerusi
PERATURAN 3 OBJEKTIF 7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Kelab/Persatuan ........................................... 7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu pengetahuan dan memupuk semangat 7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
bertanggungjawab dan disiplin diri. semasa.
3.2 Ahli-ahli Kelab/Persatuan akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling 7.3 Setiausaha
tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian kecekapan dan pertandingan 7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
yang diikuti. 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli
PERATURAN 4 KEAHLIAN 7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
4.1 Dibuka kepada semua murid SMK Bandar Bintangor. 7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara pilihan murid sendiri. semasa.
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan 7.4 Penolong Setiausaha
mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini. 7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
PERATURAN 5 GURU PENASIHAT 7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. semasa.
5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu 7.5 Bendahari
aktiviti. 7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan. 7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA 7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat jawatankuasa.
hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
14
 7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat 12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
Agung. 12.2.1 Amaran lisan
7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa 12.2.2 Amaran bertulis
ke semasa. 12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan
7.6 Penolong Bendahari kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. Penasihat adalah muktamad.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa
ke semasa. PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN
7.7 Ahli Jawatankuasa 13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang 13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
dilaksanakan. Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
semasa 13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
7.8 Pemeriksa Kira-Kira Pengetua/Guru Besar.
7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya. PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. 14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
PERATURAN 8 KEWANGAN 14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung
8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui peruntukan kokurikulum Tergempar.
sekolah.
8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti. PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN
8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan 15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang
perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut. dijalankan.
8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA 15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.

PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun. ........................................................ ...............................................................
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki ( ) ( )
menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian. Setiausaha Pengerusi

PERATURAN 10 AKTIVITI Tarikh : ____________________ Tarikh : ______________________

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli. .................................................................
( )
PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. Guru Penasihat
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. Tarikh : ____________________

PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
15
 Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan
KELAB .................................................................... di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan
SEKOLAH MENENGAH KERAJAAN BANDAR BINTANGOR dikelolakan oleh persatuan ini.
NO. PENDAFTARAN /2023/KK/SMKBB

SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN .................................... .....................................

( ) ( )
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. Pengerusi ........................... Setiausaha
11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut
ini dikemukakan Senarai Aktiviti Tarikh: ......................... Tarikh: ...........................
Utama ...........................................................................Sekolah Menengah Kerajaan Bandar
Bintangor yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

Bil. Aktiviti Utama

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas
adalah sesuai dengan tujuan dan matlamat
penubuhan ............................................ Sekolah Menengah Kerajaan
Bandar Bintangor.

..............................................
( )

Guru Penasihat .........................................................

Tarikh: .....................................................................

16
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SMK BANDAR BINTANGOR
KM 4, Jalan Kelupu,
96500 BINTANGOR Tel: 084-693607
SARAWAK Faks: 084-693293
E-mel: smkbeebee@yahoo.com

Rujukan Kami: SMKBB.600-3/1/1 Jld.1( )

Tarikh : 22 Mac 2023

Setiausaha Jawatankuasa Penaja ..............................................,

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Bintangor,
96500 Bintangor,
SARAWAK.
Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja .....................................................
Tuan,
Kelulusan Permohonan Menubuhkan .......................................................... SMK Bandar Bintangor
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk berasaskan surat tuan SMKBB.600-3/ __________( )
bertarikh 21 Mac 2023.
2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua Ahli
Jawatankuasa Penaja .............................................................. yang berhasrat untuk menyemarakkan lagi
kegiatan kokurikulum sekolah ini.
3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan (4) dalam
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid
42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998, maka saya
dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Kelab ................................ SMK Bandar
Bintangor (No.Pendaftaran ......../2023/KK/SMKBB) .Pengesahan ini berkuatkuasa 23 Mac 2023
sehinggalah persatuan ini dibubarkan.
4. Dengan pengesahan ini, Kelab ................................................... SMK Bandar Bintangor sudah
boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang Kokurikulum di sekolah
ini dengan diterajui oleh ahli jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi Perlembagaan dan
Peraturan-peraturan serta melaksanakan aktiviti yang telah dirancang dengan jayanya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………..
( PATRICK ANAK PHILLIP MOSS )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Bintangor
96500 Bintangor
5
8. PELAN STRATEGIK, PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI KELAB TAHUN 2023

6
 9. SENARAI AHLI JAWATANKUASA KELAB TAHUN 2023

NAMA KELAB / PERSATUAN: _KADET BOMBA DAN PENYELAMAT 2

Nama Guru Penasihat : _EN ETERNAL ANAK CHEMALINE (KETUA)________

:__EN THOMAS ANAK ANTHONY__________________

: __USTAZAH UMI KALSUM BINTI JOHARI__________

: _____________________________________________

Bil JAWATAN NAMA

1. Pengerusi

2. Naib Pengerusi

3. Setiausaha

4. Penolong Setiausaha

5. Bendahari

6. Penolong Bendahari

7. Ahli Jawatankuasa

7
 10. PERANCANGAN TAKWIM TAHUNAN KELAB/PERSATUAN TAHUN 2023

NAMA KELAB : ____________________________________

TARIKH HARI PERJUMPAAN AKTIVITI PIKeBM

8
 11. DATA KEAHLIAN KELAB TAHUN 2023
BIL. NAMA JAN NO KP TING RAS/KAUM

9
10
 12. RUMUSAN DATA KEAHLIAN KELAB TAHUN 2023

DATA KEAHLIAN KOKURIKULUM MENGIKUT RAS / KAUM

RAS MELAYU BUMIPUTERA CINA INDIA LAIN JUMLAH BESAR

LELAKI

PEREMPUAN

JUMLAH

11
 13. REKOD KEHADIRAN KELAB TAHUN 2023

NAMA KELAB/PERSATUAN : _________________________________________________________________________

BILANGAN PERJUMPAAN JUM %

BIL. NAMA TING

12
RUJUKAN :

HADIR √

PONTENG P

TIDAK HADIR BERSEBAB B

13
 14. LAPORAN AKTIVITI PERJUMPAAN KELAB TAHUN 2023

Bil. Perjumpaan : 1 Tarikh/Hari: 29/3/2023

Masa: 1430-1600 Tempat: Dewan Kuliah

Kehadiran Murid: 54

1. En Eternal
Kehadiran Guru: 2. En Thomas
3. Ustazah Umi

1. Pendaftaran ahli baru dan lama

Aktiviti yang 2. Penubuhan AJK
dilaksanakan? 3. Pembentangan perancangan tahunan aktiviti
4. Nyanyian lagu ‘Kadet Bomba Bersatu’

Disediakan oleh:
(Setiausaha)

Disemak oleh:
(Guru Penasihat)

LAPORAN PEMANTAUAN GURU PENASIHAT

Aktiviti

Ciri KBAT dalam

Kokurikulum:

Nilai Teras

Amalan Sivik Dalam Sub nilai

Kokurikulum:
Aktiviti

Sisipan aktiviti PikeBM:

Refleksi : (Kekuatan,
kelemahan,
Penambahbaikan)

Disediakan oleh:
(Guru Penasihat)

Disemak oleh:
(Penyelaras)

14
Disahkan oleh:
(PKKK)

FOTO AKTIVITI

15
 15. LAPORAN PERTANDINGAN KOKURIKULUM TAHUN 2023

Bil Perkara Dilengkapisi oleh Penasihat

1. Pertandingan

2. Peringkat

3. Pengelola

4. Tarikh

5. Tempat

6. Keputusan Keseluruhan

7. Kelemahan & Penambahbaikan

8. Senarai Peserta:

Acara (Jika
Bil Nama Peserta Ting Pencapaian
Berkenaan)

10

11

12

16
 Foto:

Nama guru Pembimbing : ________________________________

Tarikh : ________________________________

17
 16. LAPORAN TAHUNAN KELAB TAHUN 2023 (MAJALAH)

GAMBAR

1. Guru – guru Penasihat : (a) __________________ (b) _________________

2. (a) Pengerusi : (b) Naib Pengerusi :

(c) Setiausaha : (d) Penolong Setiausaha :

(e) Bendahari : (f) Penolong Bendahari :

(g) AJK :

3. Aktiviti-aktiviti Tahunan yang dijalankan:

(a) _________________________________________________________________

(b) _________________________________________________________________

(c) _________________________________________________________________

(d) _________________________________________________________________

(e) _________________________________________________________________

4. Pencapaian

Bil Aktiviti / Penyertaan / Pertandingan Peringkat Pencapaian

………………………………. ……………………………...…

18
( ) ( )

Setiausaha Ketua Guru Penasihat

17. RUMUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM TAHUN 2023

NO NAMA AHLI GRED CATATAN

19
18. ANALISIS PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2023

GRED BILANGAN PERATUS(%)

TL

20
 19. PEMANTAUAN KOKURIKULUM TAHUN 2023
PENGGAL 1

Nama Kelab/Persatuan : ________________

Sila tandakan (√) pada ruang Ada atau Tiada.

Bil. Item Tandakan

Ada Tiada
1 Surat permohonan menubuhkan Kelab/Persatuan daripada guru/murid
disertakan bersama:
a. Draf Perlembagaan
b. Draf aktiviti utama
c. Senarai Jawatankuasa Penaja
2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong
Pendaftar sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3 Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/penasihat.Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4 Minit Mesyuarat agung penubuhan
5 Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua.
6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua.
7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
8 Senarai keahlian yang disahkan oleh pengetua
9 Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian daripada
setiausaha kepada Pengetua.
10 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
11 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
12 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan kepada badan induk.
13 Minit mesyuarat yang diadakan.
14 Surat pekeliling yang berkaitan daripada:
Kementerian Pendidikan Malaysia
15 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
16 Laporan setiap aktiviti
17 Laporan Tahunan
18 Stok dan inventori
KOMEN / CATATAN OLEH PEMANTAU

Nama pemantau : Disahkan oleh :

Tandatangan : .......................................... Tandatangan : ...........................................
Penyelaras Kokurikulum PK Kokurikulum
SMK Bandar Bintangor SMK Bandar Bintangor
21
 19. PEMANTAUAN KOKURIKULUM TAHUN 2023
PENGGAL 2

Nama Kelab/Persatuan : ________________

Sila tandakan (√) pada ruang Ada atau Tiada.

Bil. Item Tandakan

Ada Tiada
1 Surat permohonan menubuhkan Kelab/Persatuan daripada guru/murid
disertakan bersama:
a. Draf Perlembagaan
b. Draf aktiviti utama
c. Senarai Jawatankuasa Penaja
2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong
Pendaftar sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3 Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/penasihat.Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4 Minit Mesyuarat agung penubuhan
5 Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua.
6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua.
7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
8 Senarai keahlian yang disahkan oleh pengetua
9 Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian daripada
setiausaha kepada Pengetua.
10 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
11 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
12 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan kepada badan induk.
13 Minit mesyuarat yang diadakan.
14 Surat pekeliling yang berkaitan daripada:
Kementerian Pendidikan Malaysia
15 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
16 Laporan setiap aktiviti
17 Laporan Tahunan
18 Stok dan inventori
KOMEN / CATATAN OLEH PEMANTAU

Nama pemantau : Disahkan oleh :

Tandatangan : .......................................... Tandatangan : ...........................................
Penyelaras Kokurikulum PK Kokurikulum

22
 SMK Bandar Bintangor SMK Bandar Bintangor

LAMPIRAN 1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SMK BANDAR BINTANGOR
KM 4, Jalan Kelupu, Tel: 084-693607
96500 BINTANGOR Faks: 084-693293
SARAWAK E-mel: smkbeebee@yahoo.com
____________________________________________________________________________________________________

Borang SPPK 1

A. BORANG DEKLARASI

KURSUS : ___________________________________ TARIKH _____/_____/____ HINGGA ____/_____/___

NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) : ___________________________________________________

ALAMAT : ______________________________________ NO TELEFON : ______________________________

JANTINA (Lelaki /Perempuan) _____________ . UMUR: _____ _____ T ARIKHLAHIR : ___/____/_____

Tahun Bulan

NOMBOR KAD PENGENALAN : _________________________________

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN:

NAMA : ____________________________________________________________________________________

HUBUNGAN : _______________________________________________________________________________

ALAMAT : __________________________________________________________________________________

NO. TELEFON :____________________________ NO. TEL. BIMBIT:___________________________________

SEJARAH PERUBATAN
Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan)

Sila nyatakan anggaran tarikh immunisasi/penuja yang diambil: _____/_______/______.

Sila tandakan / Ya Tidak Ya Tidak

Kecederaan pada sendi atau tulang Kecederaan atau pembedahan terkini

Alah sengatan lebah, ubat-ubatan, air laut dll. Masalah Penafasan/Penyakit asma

Mabuk Laut atau pergerakan Sawan

Masalah psikologi atau kelakuan Diabetes

Migrain/ pening kepala yang teruk Lain-lain masalah (nyatakan)

Pernahkah anda sebulan yang lalu menghadapi sebarang penyakit berjangkit ataupun terdedah kepada
mereka yang mengalami penyakit cirit-birit . Atau adakah anda pembawa kepada sebarang penyakit?

23
 Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan.Sila
nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih semasa aktiviti berlangsung. Lampirkan kertas
tambahan sekiranya yang disediakan tidak mencukupi

LAMPIRAN 2

.B. BORANG AKUAN IBU BAPA/PENJAGA

Saya,

No. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga kepada

pelajar yang bernama dalam

Tahun/Tingkatan yang sedang belajar di sekolah

[alamat penuh] dengan ini

mengizinkan anak saya untuk menyertai

yang diadakan mulai hingga di

2. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. Walaupun
demikian saya mangaku bahawa anak saya perlu mematuhi peraturan-peraturan dan arahan di sepanjang aktiviti /
program dijalankan termasuk dalam masa perjalanan pergi dan balik.

3. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan/perubatan/pembedahan jika keadaan memerlukan
tindakan segera untuk berbuat demikian.

Sekian, Terima kasih.

Saya yang benar,

Tandatangan :

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan :

Alamat Penuh Rumah :

Telefon : [Rumah] :

[Pejabat] :

[HP] :

Pengesahan Pihak Sekolah

.............................................................

( )
24
Tandatangan Pengetua/Guru Besar

Cop Sekolah

Tarikh: ..................................................
LAMPIRAN 3

TAKLIMAT KESELAMATAN

POLISI KESELAMATAN AKTIVITI DI LUAR SEKOLAH

SMK BANDAR BINTANGOR

Aktiviti : ______________________________

Tempat : ______________________________

Tarikh : ______________________________

1. Tatacara Murid
(Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998)

1.1 Tatacara Am
i. Pelajar yang terlibat dalam aktiviti yang dijalankan di luar sekolah, terikat dengan peraturan sekolah;
ii. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa;
iii. Sentiasa mematuhi peraturan dan arahan jurulatih atau guru penasihat;

1.2 Tatacara Berhubung Pengangkutan

i. Berbaris ketika menaiki dan keluar dari kenderaan awam seperti bas, van dan bot;
ii. Tidak menganggu rakan atau bergurau senda ketika berada dalam kenderaan awam;
iii. Jangan mengeluarkan tangan, kaki atau kepala dari tingkap atau pintu ketika berada dalam
kenderaan awam atau kenderaan guru;
iv. Menjaga tutur kata dengan tidak mengeluarkan kata-kata yang kesat atau menyinggung perasaan
orang lain sama ada di dalam atau di luar kenderaan awam;

1.3 Tatacara Di Tempat Penginapan

i. Menjaga tutur kata dan tingkahlaku semasa berada di tempat penginapan agar tidak mencemarkan
nama sekolah;
ii. Menjaga keselamatan harta benda di hotel, asrama atau rumah tumpangan;
iii. Menjaga kebersihan bilik;
iv. Tidak menganggu ketenteraman orang lain seperti menelefon, mengetuk pintu bilik, membuat bising,
berlari-lari dan sebagainya;
v. Tidak dibenarkan keluar dari bilik, hotel atau rumah tumpangan selepas jam 10.00 malam;
vi. Mematuhi peraturan hotel, asrama atau rumah tumpangan;
vii. Mematuhi peraturan perkhemahan (jika aktiviti perkhemahan);

25
 viii. Mendapatkan kebenaran guru atau jurulatih terlebih dahulu jika hendak bersiar-siar atau bertemu
dengan orang luar;
ix. Keluar dalam kumpulan jika hendak bersiar-siar, berjalan-jalan, membeli-belah atau bertemu dengan
orang luar(jangan berseorangan);
x. Menjaga keselamatan harta benda peribadi dan sekolah;
xi. Pelajar lelaki tidak dibenarkan pergi ke bilik penginapan pelajar perempuan dan begitu juga
sebaliknya;
xii. Tidur atau berehat pada masa yang telah ditetapkan oleh guru atau jurulatih;
xiii. Membawa ubat-ubatan peribadi jika menghadapi penyakit atau alahan;

1.4 Tatacara di Tempat Aktiviti/Pertandingan

i. Menjaga tingkahlaku dan tuturkata semasa berada di tempat aktiviti atau pertandingan;
ii. Sentiasa memastikan keselamatan diri, rakan dan orang sekeliling semasa melakukan apa-apa
aktiviti;
iii. Mematuhi peraturan keselamatan yang ditetapkan di tempat aktivit dan pertandingan;
iv. Mendapatkan kebenaran daripada guru atau jurulatih jika hendak keluar, berjumpa dengan orang luar
atau membeli makanan dan minuman di tempat aktiviti atau pertandingan;
v. Mematuhi arahan guru dan jurulatih dari semasa ke semasa;

1.5 Tatacara di Jalan Raya

i. Berhati-hati ketika menyeberangi jalan.Pandang ke kiri, kanan dan kiri sebelum melintas jalan.
Melintas jalan jika laluan selamat dan tidak sibuk. Menggunakan jejantas untuk menyeberangi jalan
jika ada;
ii. Berjalan di tempat pejalan kaki(jika ada) atau di bahu jalan(di luar garisan jalan) dengan menghadap
kenderaan dari hadapan;
iii. Elakkan daripada melalui kawasan terpencil, lorong gelap atau kawasan-kawasan yang kurang
selamat;
iv. Arahan-arahan lain dari semasa ke semasa yang tidak tercatat di atas.

Taklimat oleh, Saksi,

Tandatangan : ___________________________ Tandatangan :__________________________

Nama guru : __________________________ Nama guru : __________________________

Tarikh : ___________________________ Tarikh : __________________________

Taklimat telah diberikan oleh guru seperti nama tersebut di atas di hadapan kami seramai _____ orang.Kami
memahami dan akan mematuhi peraturan seperti yang telah dibacakan.

Tandatangan Wakil Pelajar : ______________________________

26
Nama Pelajar : ______________________________

Tarikh : ______________________________

LAMPIRAN 4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG KEBENARAN PENGGUNAAN KENDERAAN SENDIRI OLEH GURU UNTUK

MEMBAWA MURID BAGI URUSAN RASMI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Nama Guru : …………………........................ Jawatan Guru: …………………………………

*Pemandu: Utama/ Tambahan (*bulatkan yang berkenaan)

Nama Sekolah :
………………………………………………………………………………………………………………..

*Jenis Kenderaan: Kereta/Van/MPV/Suv/lain-lain (sila nyatakan : ………………………………….)

(*bulatkan yang berkenaan)

Model Kenderaan: No. Pendaftaran Kenderaan:

………………………………………………. ………………………………………………

Tarikh Tamat Lesen Memandu: ………………………………………….. (Hari/Bulan/Tahun)

Tarikh Tamat Cukai Jalan/Insurans Kenderaan:

…………………………………………(Hari/Bulan/Tahun)

Jarak Lokasi Urusan Rasmi: ………………………. kilometer

27
Kepada Pengetua/Guru Besar,

Saya, _____________________________________________________________ dengan ini

Memohon kebenaran menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi dan
membawa murid (*sila potong jika tidak berkenaan) seperti butiran berikut:

Tarikh Tempat Tujuan/Jenis No. Rujukan Surat Nama Murid

Tugas

Sebab-sebab kenderaan sendiri perlu digunakan:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

28
KONDISI KENDERAAN DAN PEMANDU

Sila tandakan ( √ ) pada petak berkenaan

Kenderaan dalam keadaan baik Ya Tidak

Cukai jalan dan insurans kenderaan dalam tempoh sah laku Ya Tidak

Kesihatan pemandu dalam keadaan baik Ya Tidak

Tarikh : ________________________ Tandatangan Guru: ______________________

…………………………………………………………………………………………………………….

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

KELULUSAN PENGETUA/GURU BESAR

Saya memperakukan bahawa segala maklumat yang dikemukakan adalah benar. Dengan

ini saya memberi kelulusan kepada guru berkenaan untuk menggunakan kenderaan

sendiri bagi urusan rasmi KPM dan layak menuntut elaun perjalanan kenderaan mengikut

kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan.

Tarikh : Tandatangan:

Nama:

Cop Rasmi:

29
 LAMPIRAN 5

PENTAKSIRAN PAJSK: : KELAB/PERSATUAN

(Borang hendaklah diisi oleh Guru Penasihat)

NAMA : : KELAS
KELAB/PERSATUAN
Pengerusi Penolong Ketua Rumah AJK

Ketua Rumah Setiausaha Ahli Aktif

JAWATAN Kapten Pasukan Bendahari Ahli Berdaftar

(10) Naib Pengerusi Penolong Setiausaha

Penolong Bendahari
Pen. Kapten

Peringkat Penglibatan 1 Penglibatan 2 Penglibatan 3

Antarabangsa

PERINGKAT Kebangsaan

(20) Negeri

Bahagian(Sabah/Sarawak)

Zon/Daerah

Peringkat Johan Naib Johan Ketiga Keempat Kelima

Antarabangsa
TAHAP Kebangsaan
PENCAPAIAN
(20) Negeri

Daerah

Sekolah

Menunjukkan Kepimpinan Menunjukkan Minat

Mengurus Aktiviti Menunjukkan Kesungguhan

Membantu Guru Atau Rakan Mengikut Arahan

KOMITMEN Menyedia Peralatan Mencuba

(10) Mengemas Peralatan Memberi Kerjasama

Mana-Mana Nilai Murni Yang Boleh

Membersih Kawasan
Diperhatikan

Menepati Masa

Murid Yang Didaftarkan Sebagai Atlet Atau Peserta Program / Pertandingan / Karnival / Kursus(10)

KHIDMAT
Melibatkan Kemahiran Khusus - Berkaitan Aspek Teknikal.(10)
SUMBANGAN
(PERINGKAT
SEKOLAH) Penglibatan Murid Yang Terlibat Dalam Aktiviti Seperti Persembahan Selingan(8)
(10) Membantu dari Segi Menjayakan Aktiviti Kelab Sukan Dan Aktiviti Sukan Sekolah Seperti Mengambil
Bahagian Dalam Perbarisan Atau Persembahan, Kumpulan Sorak/Penyokong,Menghias Khemah Rumah Sukan
& yang berkaitan.(5)
(3.3) 3(10.0) 5(16.7) 7(23.3) 9(30.0) 11(36.7)
KEHADIRAN
(40)
2(6.7) 4(13.3) 6(20.0) 8(26.7) 10(33.3) 12(40.0)

30
Tandatangan Pelajar : ______________________ Tandatangan Guru Penasihat : _____________________

Nama pelajar : ______________________ Nama Guru Penasihat : _____________________

LAMPIRAN 6

PENTAKSIRAN PAJSK: : SUKAN/PERMAINAN

(Borang hendaklah diisi oleh Guru Penasihat)

NAMA : : KELAS

KELAB/PERSATUAN

Pengerusi Penolong Ketua Rumah AJK

Ketua Rumah Setiausaha Ahli Aktif

JAWATAN Kapten Pasukan Bendahari Ahli Berdaftar

(10) Naib Pengerusi Penolong Setiausaha

Penolong Bendahari
Pen. Kapten

Peringkat Penglibatan 1 Penglibatan 2 Penglibatan 3

Antarabangsa

PERINGKAT Kebangsaan

(20) Negeri

Bahagian(Sabah/Sarawak)

Zon/Daerah

Peringkat Johan Naib Johan Ketiga Keempat Kelima

Antarabangsa
TAHAP Kebangsaan
PENCAPAIAN
(20) Negeri

Daerah

Sekolah

Menunjukkan Kepimpinan Menunjukkan Minat

Mengurus Aktiviti Menunjukkan Kesungguhan

Membantu Guru Atau Rakan Mengikut Arahan

KOMITMEN Menyedia Peralatan Mencuba

(10) Mengemas Peralatan Memberi Kerjasama

Mana-Mana Nilai Murni Yang Boleh

Membersih Kawasan
Diperhatikan

Menepati Masa

Murid Yang Didaftarkan Sebagai Atlet Atau Peserta Program / Pertandingan / Karnival / Kursus(10)

KHIDMAT
Melibatkan Kemahiran Khusus - Berkaitan Aspek Teknikal.(10)
SUMBANGAN
(PERINGKAT
SEKOLAH) Penglibatan Murid Yang Terlibat Dalam Aktiviti Seperti Persembahan Selingan(8)
(10) Membantu dari Segi Menjayakan Aktiviti Kelab Sukan Dan Aktiviti Sukan Sekolah Seperti Mengambil
Bahagian Dalam Perbarisan Atau Persembahan, Kumpulan Sorak/Penyokong,Menghias Khemah Rumah Sukan
& yang berkaitan.(5)

31
 (3.3) 3(10.0) 5(16.7) 7(23.3) 9(30.0) 11(36.7)
KEHADIRAN
(40) 2(6.7) 4(13.3) 6(20.0) 8(26.7) 10(33.3) 12(40.0)

Tandatangan Pelajar : ______________________ Tandatangan Guru Penasihat : _____________________

Nama pelajar : ______________________ Nama Guru Penasihat : _____________________

LAMPIRAN 7

PENTAKSIRAN PAJSK: : BADAN UNIFORM

(Borang hendaklah diisi oleh Guru Penasihat)

NAMA : : KELAS
KELAB/PERSATUAN
Ketua Pasukan/Pengerusi AJK/Ketua Kumpulan

Pen. Ketua pasukan/Naib Pengerusi Pen. Ketua Kumpulan/Ahli Aktif

JAWATAN
Setiausaha Pasukan/Bendahari pasukan Ahli Biasa
(10)
Pen. Setiausaha/Pen. Bendahari

Peringkat Penglibatan 1 Penglibatan 2 Penglibatan 3

Antarabangsa

PERINGKAT Kebangsaan

(20) Negeri

Bahagian(Sabah/Sarawak)

Zon/Daerah

Peringkat Johan Naib Johan Ketiga Keempat Kelima

Antarabangsa
TAHAP Kebangsaan
PENCAPAIAN
(20) Negeri

Daerah

Sekolah

Menunjukkan Kepimpinan Menunjukkan Minat

Mengurus Aktiviti Menunjukkan Kesungguhan

Membantu Guru Atau Rakan Mengikut Arahan

KOMITMEN Menyedia Peralatan Mencuba

(10) Mengemas Peralatan Memberi Kerjasama

Mana-Mana Nilai Murni Yang Boleh

Membersih Kawasan
Diperhatikan

Menepati Masa

Murid Yang Didaftarkan Sebagai Atlet Atau Peserta Program / Pertandingan / Karnival / Kursus(10)

KHIDMAT Melibatkan Kemahiran Khusus - Berkaitan Aspek Teknikal.(10)

SUMBANGAN
(PERINGKAT Penglibatan Murid Yang Terlibat Dalam Aktiviti Seperti Persembahan Selingan(8)
SEKOLAH)
Membantu dari Segi Menjayakan Aktiviti Kelab Sukan Dan Aktiviti Sukan Sekolah Seperti Mengambil
(10)
Bahagian Dalam Perbarisan Atau Persembahan, Kumpulan Sorak/Penyokong,Menghias Khemah Rumah
Sukan & yang berkaitan.(5)

KEHADIRAN 1 3 5 7 9 11

32
 (40) 2 4 6 8 10 12

Tandatangan Pelajar : ______________________ Tandatangan Guru Penasihat : _____________________

Nama pelajar : ______________________ Nama Guru Penasihat : _____________________

33
 Lampiran 8
JADUAL PENERAPAN AMALAN PENDIDIKAN SIVIKS DALAM KOKURIKULUM BAGI SESI 2023/2023
BULAN NO NILAI TERAS SUB NILAI Matlamat CONTOH AKTIVITI

1 Kasih sayang 1. Kenegaraan Lahirkan murid yang cintakan negara dan bangsa 1. Menulis rencana biodata Perdana Menteri
2. Nyanyi & cari maksud lagu patriotic
Mac 2023 3. Lukis poster
2. Khidmat masyarakat Lahirkan murid yang sanggup berbakti,tolong-menolong dan berlumba 1. Baik pulih perabot sek yang rosak
Julai 2023 membuat amal kebajikan tanpa mengira agama,kaum dan etnik. 2. Selenggapa landskaps sekolah
3. Bina laluan murid PPKI
Nov 2023 3. Kerohanian Bina murid yang mengetahui,memahami, menghayati dan mengamalkan 1. Pengucapan awam berkaitan agama/moral
ajaran dan kepercayaan masing-masing 2. Cipta/deklamasi sajak/syair
3. Cipta/ beralas pantun
4. Kelestarian Alam Bina dan lahirkn murid yang cinta dan menghayati alam sekitar sehingga 1. Bina taman mini
mampu menjadikan alam sekitar sebagai khazanah yang perlu dipelihara 2. Tekacipta bahan kitar semula
dan dikekalkan utk kepentingan sejagat 3. Kajian flora dan fauna

2 Hormat- 1. Jati diri Lahirkan murid yang mempunyai jati diri 1. Aktiviti pecah bendungan
menghormati 2. Mmbuat kumpulan sorak
April 2023 3. Persembahan sketsa

Ogos 2023 2. Kepimpinan Lahirkan murid yang boleh memimpin dan dipimpin 1. Anjur pertandingan permainan tradisional
2. Bina laluan aktiviti pandu arah
Dis 2023 3. Menulis biodata tokoh negara

3. Kebudayaan Lahirkan murid yang cintakan warisan 1. Cipta lagu patriotic

2. Cipta pantun 4 kerat
3. Kenal dan fahami budaya kaum

4. Kepekaan Lahirkan murid yang peka terhadap persekitaran 1. Latihan kawad kaki
2. Praktikal pertolongan cemas
3. Latihan kawad kebakaran

3 Tanggungjawab 1. Pengurusan diri Lahirkan murid yang boleh menguruskan diri sendiri dan orang lain 1. Perkongsian info kesihatan dgn rakan-rakan
2. Pengenalan system mentor
Mei 2023 3. Simulasi adab dan etika
4. Perkongsian penampilan diri
Sept 2023
2. Tanggungjawab sivik Lahirkan murid yang bertanggungjawab 1. Ceramah agensi luar(PDRM,AADK dll)
Jan 2024 2. Perkongsian info keselamatan jalan raya
3. Forum-etika di tempat awam

3. Pengurusan masa Lahirkan murid yang menghargai masa 1. Cipta dan melakukan kawad formasi
2. Aktiviti merentas halangan

34
 3. Latihan dlama kumpulan(Permainan)

4. Ekosistem Lahirkan murid yang bertanggungjawab terhadap persekitaran 1. Kempen alam sekitar( bebas plastic)
2. Cipta info grafik-pemanansan global
3. Kempen kesearan kepupusan haiwan

4 Kegembiraan 1. Kestabilan emosi Lahirkan murid yang berfikiran positif 1. Senamrobik

2. Permainan tradisional
Jun 2023 3. Ceramah kesedaran

Okt 2023 2. Kebudayaan Lahirkan murid yang cintakan budaya 1. Persembahan kebudayaan(koir/tarian/nyanyian)
2. Mengenal warisan
Feb 2024
3. Kenegaraan Lahirkan murid yang cintakan negara 1. Membuat poster
2. Sambutan hari Kebangsaan

4. Alam sekitar Lahirkan murid yang cintakan alam sekitar 1. Penghasilan produk daripada bahan terbuang
2. Amalkan 3K(kebersihan,kesihatan & keselamatan)

35