SWZ Bag-19 - 23

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130 000 złotych na:
„Bus z zabudową eventową”

BAG - 19/23
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34130000-7 pojazdy silnikowe do transportu towarów
34114400-3 Minibus
50117100-9 - Usługi w zakresie zmiany przeznaczenia użytkowego pojazdów mechanicznych
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
UL. JANUSZA KURTYKI 1, 02-676 WARSZAWA
1
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 281 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko
Narodowi Polskiemu.
2. Adres i nr telefonu Zamawiającego: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, 22 581 88 20, 03
3. NIP Zamawiającego: 525-21-80-487
4. Adres poczty elektronicznej:wzp@ipn.gov.pl
5. Strona internetowa Zamawiającego: https://ipn.gov.pl/
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ipn.logintrade.net
7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-19/23
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY
I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA
BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art.
281 ust. 1 pkt 2 Pzp)
https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), zwaną
dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 Pzp.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. pkt 5 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa do siedziby Zamawiającego samochodu typu bus z
zabudową eventową.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz
Ofertowy
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 6Pzp)
Realizacja dostawy przedmiotu zamówienia nastąpi do 5 tygodni od dnia podpisania umowy.
VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wnika to z odrębnych przepisów
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
2
4) Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej
jednej (1) dostawy samochodu typu bus z zabudową o podobnym charakterze do przedmiotu
zamówienia (Zamawiający dopuszcza samochód tupu foodtruck, oraz samochód wystawowy) , o
wartości minimum 250 000,00 zł brutto każda.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o informacje zawarte we
właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IX SWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać
na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia wykonawcy może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli
podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa
wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z (Załącznikiem nr 6
do SWZ).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza,
że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty
dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów
podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego
wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, usługi, których wskazane
zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępnienie wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby
zdolności techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.
112 ust. 4 pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których
mowa w art. 108 ust. 1 pzp.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który
polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego
powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot
ten ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu
udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby
Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem
lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację
podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on
w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 281 ust. 1 pkt 15, art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie
3
art. 108 ust. 1 Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 Pzp:
1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
3) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25
czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54
ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz.
523, 1292, 1559 i 2054),
4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a
Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa
w art. 299 Kodeksu karnego,
5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające
na celu popełnienie tego przestępstwa,
6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9
ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. poz. 769),
7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego,
przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo
przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego,
lub przestępstwo skarbowe,
8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa
w pkt 1.1;
1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał
płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz
z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca
zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji,
w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe
lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te
oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji
wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy
z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może
4
być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Stosownie do brzmienia art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. nr 835), z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014
albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i
655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od
dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na
listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w
wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na
listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy.
3. Wykluczenie wskazane w ust. 2 następuje na okres trwania okoliczności określonych w tym ustępie.
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie prowadzonego postępowania.
IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3

Pzp)
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ)
oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 3 do SWZ
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie
nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) WYKAZU DOSTAW (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu,
określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4 SWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami czy
zostały wykonane należycie - wg Załącznika nr 9 do SWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju , Pracy i
Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U.
poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których
usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) oświadczenia o aktualności informacji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5
do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,
o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. nr 835), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego
(Załącznik nr 1 do SWZ): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp -
5
zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
4. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak
podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz spełnianie warunków udziału w
postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ).
5. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy
w określonym terminie nie złożyli oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp,
podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych
w postępowaniu lub są one niekompletne lub zwierają błędy, odpowiednio do ich złożenia,
poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień
dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa powyżej, lub złożonych podmiotowych środków
dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
X. INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom, określonym przez
Zamawiającego Wykonawca JEST ZOBOWIĄZANY DOŁACZYĆ DO OFERTY
WIZUALIZACJĘ PRZESTRZENNĄ 3D KONCEPCJI ZABUDOWY W FORMACIE.PDF,
.DOCX lub .PPT.
Przedstawiona koncepcja ma składać się z maksymalnie 10 stron w formacie A4, w tym opis
słowny oraz wizualizacje.
2. Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki
dowodowe (wizualizacje przestrzenne 3D),o których mowa w ust. 1 nie podlegają uzupełnieniu,
ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert
„Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa” patrz rozdział XIX SWZ. Koncepcja
musi umożliwiać dokonanie Zamawiającemu oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w
ww. rozdziale podkryteriami. Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie określonym w
rozdziale XVII SWZ tj. do dnia 07.03.2023 r. do godziny 10:00, złożenie próbek w innym miejscu,
niż wskazane w SWZ, bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego -
skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy Prawo
zamówień publicznych.
XI. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU
KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ
INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH
SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI,
ELEKTRONICZNEJ (art. 281 ust. 1 pkt 8 Pzp)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi
zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://ipn.logintrade.net
(dalej zwana „platformą przetargową”).
2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym,
podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma
przetargowa dostępna pod adresem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu
oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z
platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy
pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez
Internet.
6
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie
przetargowej https://ipn.logintrade.net ma możliwość do złożenia, wycofania oferty,
a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz
komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
6. Zamawiający, pod linkiem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe/instrukcje.html udostępnia
Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:
1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,
2) Wymagania techniczne,
3) Zadawanie pytań do postępowania,
4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji
7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii
dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
 Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
 Google Chrome 31
 Mozilla Firefox 26
 Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
 dostęp do sieci Internet
 obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
 włączona obsługa JavaScript
 zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
 zainstalowany Acrobat Reader
 zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24
lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
 Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów
Wartościowych S.A.
 Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
 Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
 Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-
compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex,
application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript,
application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite,
application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel,
application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-
office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,
application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad,
application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad,
image/vnd.dwg, drawing/dwg
8. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w
którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się
7
poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty,
dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na
adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie
przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę
zakupową.
9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy
posługują się znakiem postępowania (BAG -19/23).
10. Sposób sporządzania dokumentów:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z
dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów
lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego
zasoby, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w
formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r.
poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane
w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa
w SWZ.
4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub dokumenty
potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub
podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:
 zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca jako
dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;
 zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument
w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym,
poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,
dokonuje w przypadku:
 podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do
reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą;
 przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
 innych dokumentów - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe
środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca
8
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub
pełnomocnictwo:
 przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
 sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem,
przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność
cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
dokonuje w przypadku:
 podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie
dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
 przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub zobowiązania podmiotu
udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia;
 pełnomocnictwa - mocodawca.
o którym mowa w pkt 5 i 7, może dokonać również notariusz.
9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty
potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty
jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego
dokumentu.
10) Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 9), zawiera w szczególności identyfikator
dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy
wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby lub
podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego.
11) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub
oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym
dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym jest równoznaczne z
opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym.
XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ

Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: – p. Phillip Reid,
e-mail: wzp@ipn.gov.pl
2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi
na kierowane do Zamawiającego zapytania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski
należy składać w sposób wskazany w pkt. 5 Rozdziału XI SWZ.
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SWZ.
9
6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa
w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia
terminu składania ofert.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w następującej wysokości: 5 000,00 zł
2. Forma wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r.
poz. 299).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu
związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje
Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium
w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko
wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na
koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do
oferty.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe
zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na
pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.98 ust.6 ustawy.
Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust.1 - 5 ustawy.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 05.04.2023 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym
pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku gdy, wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania
ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się
jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres
nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez
Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą
następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe,
z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
10
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 281 ust. 1 pkt 12)
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być
sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ.
W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony,
Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
2. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na
stronnie internetowej https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
3. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest
niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
4. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny
z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie
z art. 226 ust. 1 pkt 6 Pzp.
5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ oraz zgodnie
ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp,
zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy
i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej
cenie oferty.
9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak
składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii
(skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego
poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o
notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec,
które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu
utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć
informacją– TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”
UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć
dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną
potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp.
13. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie;
11
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców
wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z
przyczyn określonych w Rozdz. VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego
dokumentu (oświadczenia);
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne
dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy
wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne
tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie
z zasadami określonymi w Rozdz. XI ust. 5 SWZ.
15. Wykonawca przed upływem składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do
wycofana oferty dostępnego na Platformie przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego na
stronie internetowej https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
XVI. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 281 ust. 1 pkt 13,14)
1. Sposób składania ofert został opisany w „Instrukcji dla Użytkowników” dostępnej na platformie
przetargowej https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej
https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w terminie do dnia 07.03.2023 r. do godz.
10:00
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert (art. 226 ust. 1 pkt 1Pzp)
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.03.2023 r. o godzinie 11:00 na platformie przetargowej
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego
systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez
Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie przetargowej
prowadzonego postępowania.
7. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie przetargowej
https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html informację o kwocie, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
9. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie przetargowej prowadzonego
postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
10. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na platformie przetargowej
XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2021r., poz. 685 z późn. zm.)
2. Cena podana przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia musi obejmować wszelkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
12
zamówienia, w szczególności cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami
prawa obciążenia fiskalne, ubezpieczenie na czas transportu oraz wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia, w tym między innymi: koszty cła, koszty transportu (w tym
koszt dostawy do siedziby Zamawiającego), koszty serwisu gwarancyjnego, tzn. koszty
ewentualnych napraw gwarancyjnych samochodu i koszty przeglądu przedsprzedażnego, koszty
wyposażenia dodatkowego, wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu
umowy, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
3. Oferowana cena brutto nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach
obcych.
6. Ceny w Formularzu ofertowym należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.
7. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu
Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić
do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny
ofert (art. 281 ust. 1 pkt 17)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium Wagi %
Cena brutto 60
Przedłużenie gwarancji na zabudowę eventową 5
Przedłużenie gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna

5
na samochód (silnik i podzespoły)
Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa 30
 CENA (brutto) [C]:

Liczba punktów za kryterium „Cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według
następującego wzoru:
Cmin
C= x 60
Ci
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Ci – cena oferty badanej brutto
 Przedłużenie gwarancji na zabudowę eventową [Ge]:
13
Zamawiający oczekuje wydłużenia gwarancji na zabudowę eventową
Minimalny okres gwarancji na zabudowę eventową to 24 miesiące.
Wykonawca otrzyma 2,5 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 12
miesięcy, tj. udzielić gwarancji na zabudowę eventową, na okres 36 miesięcy.
Wykonawca otrzyma 5 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 24 miesące,
tj. udzielić gwarancji na zabudowę eventową, na okres 48 miesięcy.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji na zabudowę eventową
dłuższego niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 48 miesięcy.
W przypadku nie wydłużenia okresu ww. gwarancji Zamawiający przyzna 0 pkt.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24, oferta zostanie
odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
UWAGA:
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest w Formularz ofertowym wskazać oferowaną
gwarancję na zabudowę eventową – nie krótszą niż 24 miesiące i nie dłuższą niż 48 miesięcy.
 Przedłużenie gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i

podzespoły) [Gp]:
Zamawiający oczekuje wydłużenia gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na

samochód (silnik i podzespoły).
Minimalny okres gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i
podzespoły)to 24 miesiące.
Wykonawca otrzyma 2,5 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 12
miesięcy, tj. udzielić gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i
podzespoły), na okres 36 miesięcy.
Wykonawca otrzyma 5 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 24 miesiące,
tj. udzielić gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i podzespoły),
na okres 48 miesięcy.
Zamawiający uzna również wydłużenie okresu gwarancji za spełnione, jeżeli zostanie
zaproponowany bez dodatkowych opłat program, którego zakres ochrony będzie równoważny
z zakresem Gwarancji Fabrycznej Producenta.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji na pojazd, dłuższego niż 48
miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 48 miesięcy.
W przypadku nie wydłużenia okresu ww. gwarancji Zamawiający przyzna 0 pkt.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24, oferta zostanie
odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
UWAGA:
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest w Formularz ofertowym wskazać oferowaną
gwarancję na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i podzespoły) – nie krótsza
niż 24 miesiące i nie dłuższa niż 48 miesięcy.
 Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa [Wp]:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty WIZUALIZACJĘ PRZESTRZENNĄ 3D

KONCEPCJI ZABUDOWY BUSA W FORMACIE.PDF, .DOCX lub .PPT.
14
Przedstawiona koncepcja ma składać się z maksymalnie 10 stron w formacie A4 (20 MB),
w tym opis słowny oraz wizualizacje.
Dokument ma zawierać przedstawienie estetycznych, spójnych i ergonomicznych rozwiązań

pozwalających osiągnąć wszystkie założenia przedstawione w formularzu ofertowym.
Wykonawca otrzyma maksymalnie 30 punktów. Na kryterium ,,Wizualizacja przestrzenna 3D
koncepcji zabudowy busa” składają się oceny w obrębie następujących obszarów:
Opis kryterium: Punktacja:

Estetyka: spójna kompozycyjnie i przemyślana pod względem kolorystyki
całość, dopasowanie wizualne i kolorystyczne poszczególnych elementów
5
aranżacji, atrakcyjność wizualną, dobór nowoczesnego i estetycznego
umeblowania oraz czytelność elementów graficznych.
Zbyt duża ilość zastosowanych kolorów czy też brak harmonii
z kolorystyką ogólną samochodu. Duża ilość szczegółów, powodująca brak 0
spójności z resztą desingu np. na frontach mebli.
Spójna kolorystycznie całość (powtarzające się odcienie), ewentualnie
zawierająca w podobnym stylu delikatne nierzucające się elementy
w postaci charakterystycznego wzoru np. pasek w rogu, albo inny wizualny
wyróżnik. Dopasowanie wizualne i kolorystyczne poszczególnych od 0,5 do 2 pkt
elementów aranżacji do kolorystyki zewnętrznej pojazdu. Odpowiednie
rozmieszczenie elementów graficznych (dobra widoczność np.
umożliwiająca rozpoznawalność logo IPN).
Nowoczesny design np. fronty, które optycznie powiększą wnętrze.
Zastosowanie dwóch, maksymalnie trzech kolorów, które będą się
powtarzały, ale także wzajemne proporcje pomiędzy nimi (przykładowo
użycie jednego przewodniego koloru, który będzie zajmował np. 60%
powierzchni materiału. Pozostałe dwa powinny go uzupełniać). Kolorystyka
od 2 do 3 pkt
idealnie współgrająca z odcieniem samochodu – zastosowanie gamy barw
podobnych do siebie, tworzących ogólny ton kompozycji. Wybór podobnej
gamy kolorów: połączenie barw ciepłych z ciepłymi lub zimnych z
zimnymi, albo połączenie ciepłych lub zimnych z neutralnymi. Czytelność
elementów graficznych.
Funkcjonalność: rozmieszczenie elementów zabudowy, mebli, elementów
aranżacyjnych i dekoracyjnych na powierzchni w sposób dający możliwość
15
swobodnego poruszania się, zapewniający bezkolizyjny i łatwy dostęp do
wszystkich szafek i półek, Efektywność wykorzystania przestrzeni.
Niska odporność materiału na uszkodzenia mechaniczne z którego będą
wykonane meble. Brak ergonomicznej przestrzeni np. ograniczony dostęp
do poszczególnych elementów zabudowy czy ciąg stałej zabudowy 0
utrudniający swobodne poruszanie się. Niewłaściwe ustawienie monitora
TV.
Średnia odporność zastosowanych materiałów na uszkodzenia
mechaniczne. Zastosowanie systemów wspomagania otwierania i
zamykania szafek i półek. Rozmieszczenie elementów zabudowy, mebli,
elementów aranżacyjnych i dekoracyjnych na powierzchni w sposób dający
od 0,5 do 3 pkt
możliwość swobodnego poruszania się. Właściwe ustawienie monitora TV.
Półki z przeznaczeniem do prezentowania książek, mieszczące ich
niewielką ilość. Dostępność wykorzystania gniazd elektrycznych
niezależnie od typu wtyczki.
Zastosowanie dobrej jakości, innowacyjnych systemów. Dodatkowe
systemy, które w modułowy sposób łączą się z sobą. Możliwość dowolnego
łączenia akcesoriów, dająca nieograniczone pole do personalizacji
od 3 do 5 pkt
przestrzeni wystawienniczej (umożliwiające prezentacje dużej ilości
książek). Ergonomiczny ciąg zabudowy np. odpowiednia wysokość
poszczególnych elementów. Ekspozycja monitora TV w sposób
15
zapewniający dobrą widoczność wyświetlanej treści (ewentualnie
dodatkowy uchwyt uchylny). Uchwyt do TV ścienny. Dobór nowoczesnego
i estetycznego umeblowania z systemowymi rozwiązaniami
umożliwiającymi samodzielną zmianę (np. regulowana wysokość półek).
Dostępność i łatwość wykorzystania gniazd elektrycznych niezależnie od
typu wtyczki.
Wykorzystanie wysokogatunkowych materiałów o dużej trwałości i jakości
tworzywa. Zamontowanie mocowań umożliwiających prostą instalację
dodatkowych wieszaków. Dodatkowe rozwiązanie wielokrotnego
zastosowania, które za każdym razem może wyglądać inaczej dopasowując
się do potrzeb oraz powierzchni wystawienniczej (elementy, które
pozwalają tworzyć różnorodne ekspozycje w połączeniu z elementami stałej
zabudowy). Możliwość dowolnego łączenia akcesoriów, dająca od 5 do 7 pkt
nieograniczone pole do personalizacji przestrzeni wystawienniczej w
samochodzie. Montaż monitora TV z możliwością regulacji położenia,
umieszczony na ruchomym ramieniu (uchwyt ścienny), umożliwiający
zarówno obrót jak i stabilne położenie odbiornika (odległość od ściany nie
więcej niż 35 milimetrów). Dostępność i łatwość wykorzystania gniazd
elektrycznych niezależnie od typu wtyczki.
Systemy i jakość okuć (zawiasów i prowadnic). Sposoby otwierania
szafek. Mechanizm blatu umożliwiający łatwe i bezpieczne 10
przechowywanie drobnego sprzętu.
Standardowe szafki z drzwiczkami otwieranymi na bok, mało praktyczne
0
uchwyty.
Zastosowanie okuć oraz innych systemów, wpływających na wygodę
użytkowania np. szafki po otwarciu nieograniczające swobody ruchów,
spowalniacze wmontowywane w korpus mebla, szafki z systemem cargo.
od 0,5 do 4 pkt
Funkcjonalność oraz nowoczesny wygląd szafek. Co najmniej jedna
szuflada podblatowa. Prowadnice umożliwiające pełen wysuw szuflady,
zapewniający łatwy dostęp.
Kilka szuflad podblatowych. Systemy podblatowe np. mechanizm blatu
chowany w szufladzie. Wykorzystanie wysokogatunkowych systemów
otwierania i mechanizmów jezdnych w meblach, ale także udogodnienia
pomagające porządkować przestrzeń wewnątrz szafek czy szuflad. Użycie
od 4 do 6 pkt
następujących rozwiązań: układy bezdotykowe wspomagające ruch szafek,
mechanizm samoczynnego domykania z amortyzacją, przeciwdziałające
niekontrolowanemu zamknięciu szafki czy szuflady, prowadnice bazujące
na łożyskach kulkowych, które gwarantują ich stabilną i cichą pracę.
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
 SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA
Suma punktów = C + Ge +Gp + Wp
C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

Ge – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Przedłużenie gwarancji na zabudowę eventową”
Gp - liczba otrzymanych punktów za kryterium „Przedłużenie gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na
samochód (silnik i podzespoły)
Wp – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa”
16
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO (art 281 ust. 1 pkt 18 pzp)
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 Pzp,
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, zgodnie art. 308 ust. 2 Pzp.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu,
o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną
ofertę̨.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez
Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Zamawiający, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na
warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi (Załącznik nr
4 do SWZ). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
(w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę
regulująca współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i
oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić
postępowanie.
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA

UMOWY (art. 281 ust. 2 pkt 19 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 281 ust. 1 pkt 7 Pzp).
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną
wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ.
2. Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 pzp zawiera wzór umowy stanowiący
Załącznik nr 4 do SWZ.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują
Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX pzp art. 513 i następne.
XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, możliwości składania
ofert wariantowych oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Pzp.
XXIV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15
ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający
żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia
2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
17
XXV. ZAŁACZNIKI DO SWZ
1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego;
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4. Załącznik nr 4 – projektowane postanowienia umowy;
5. Załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji/oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
6. Załącznik nr 6 – zobowiązanie podmiotu trzeciego;
7. Załącznik nr 7 - oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia;
8. Załącznik nr 8 – klauzula informacyjna;
9. Załącznik nr 9 – Wzór wykazu dostaw.
18
Załącznik nr 1 do umowy
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni
przeciwko Narodowi Polskiemu
ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa
pieczęć Wykonawcy
…………………………........
wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego
postępowania Zamawiający przesyłał będzie
za pośrednictwem platformy przetargowej
Składamy ofertę na:

„Bus z zabudową eventową ”
BAG-19/23
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z określonymi w SWZ warunkami, z
uwzględnieniem projektowanych postanowień umowy, stanowiącego załącznik do SWZ, za cenę
całkowitą:
………..……..……… zł brutto
Oferowana MARKA:
…………………………………………………………….……
Oferowany MODEL:
…………………………………………………………….……
KRYTERIUM ,,Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa”
Oświadczamy, że do niniejszej oferty dołączamy ,,Wizualizację przestrzenną 3D koncepcji zabudowy
busa”, o których mowa w Rozdziale X oraz XVIII SWZ.
OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE

Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny „Oferowane parametry techniczne”
Zapisy tabeli w wierszach od 1 - 34 dotyczą samochodu a w wierszach od 35 – 53 zabudowy
eventowej
LP. Wymagania minimalne Oferowane
parametry
techniczne
1. Nadwozie typu bus z zabudową eventową
2. Ilość miejsc 1 + 2
19
3. Skrzynia biegów manualna
4. Masa własna pojazdu z zabudową do 2500 kg
5. Całkowita dopuszczalna masa pojazdu 3500 kg
6. Kolor nadwozia / zabudowy jednolity: granatowy/ciemny
niebieski
7. Rodzaj silnika: wysokoprężny spełniający normę Euro 6
8. Pojemność skokowa silnika: od 2.0 dm3 do 3.0 dm3
9. Moc silnika: minimum 150 KM
10. Wymiary: Długość do 6.900 mm Wysokość do 3.100 mm
Szerokość do 2.550 mm
11. Tapicerka ciemna
12. Wspomagania układu kierowniczego
13. Kolumna kierownicza regulowana
14. Komputer pokładowy
15. Centralny zamek z pilotem
16. Lampy przeciwmgielne
17. Elektryczne podnoszenie szyb
18. Immobilizer
19. Elektryczna regulacja lusterek
20. Systemy ABS, ESP
21. Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażerów
22. Dwa kluczyki (drugi kluczyk również z pilotem)
23. Klimatyzacja w przedziale pasażerskim
24. Przednie lampy przeciwmgielne
25. Światła do jazdy dziennej
26. Radioodtwarzacz
27. Czujniki parkowania z przodu, tylna kamera cofania z
wyświetlaczem w kabinie pojazdu
28. Apteczka samochodowa wg normy DIN 13164
29. Gaśnica zgodna z normą PN-EN 3-7
30. Najazdy stabilizujące 2 szt.
31. Koło zapasowe pełnowymiarowe z oponą identyczną jak
zamontowane w samochodzie opony letnie i zestaw narzędzi
do wymiany koła
32. Komplet 4 szt. opon zimowych spełniających normy dla tego
typu pojazdu
33. Pojazd fabrycznie nowy wyprodukowany w 2022 lub 2023 r.
bez wcześniejszej rejestracji
34. Rama nadwozia wykonana z aluminium
35. Wymiary wewnętrzne zabudowy minimum: 4.20 m x 2.2 m x
2.1 m
36. Podłoga stanowiąca integralną część zabudowy pokryta
wykładziną PCV
37. Duża wzmocniona klapa otwierana manualnie na siłownikach
gazowych po prawej stronie nadwozia pozwalająca na
swobodny dostęp do środka pojazdu
38. Ściany boczne pozwalające na montaż zabudowy (ekspozycji)
39. Podest składany na siłownikach
40. Składane poręcze na podeście
41. Schody aluminiowe z regulacją poziomu
42. Spojler dachowy zintegrowany z nadwoziem
20
43. Drzwi wejściowe do nadwozia z tyłu pojazdu ze stopniem
wejściowym
44. Stolik (wyspa) na wejściu do części wystawowej z instalacją
elektryczną (podwójne gniazdo 230V) z umieszczonym na
froncie logo z podświetleniem led
45. Boczne reklamy z możliwością demontażu z wykonaną
grafiką (logo IPN / Wydawnictwo) szt. 2
46. Oświetlenie sufitowe wewnętrzne 4 szt.
47. Instalacja elektryczna 230V
48. Rozdzielnia elektryczna umożliwiająca podłączenie do
zewnętrznego źródła zasilania + gniazda elektryczne 230V co
najmniej 4 szt.
49. Zabudowa meblowa, szafki z drzwiami zamykane na klucz.
(szafki zamontowane na stałe na dwóch ścianach
wewnętrznych (ściana długa na wprost wejścia oraz ściana
przylegająca do kabiny pojazdu) , przylegające do podłogi.
Wymiar dopasowany do długości i szerokości wnętrza
zabudowy o wysokości 60 cm. Montaż na dwóch ścianach z
zapewnieniem wejścia do środka)
Półki z przeznaczeniem do prezentowania książek
zamontowane na stałe na całej długości ścian wewnętrznych.
W co najmniej czterech poziomach ( maksymalny rozmiar
prezentowanych publikacji 35 cm wysokości) o głębokości
półki nie mniejszej niż 10 cm. Posiadające rant
zabezpieczający przed zsunięciem się prezentowanych
publikacji.
50. Wnętrze w jasnych kolorach: odcieniach bieli lub szarości.
51. Kabel zasilający do podłączenia zewnętrznego źródła
zasilania 20 mb
52. Telewizor led minimalnie 42” maksymalnie 45” format
ekranu 16:9 z odświeżaniem obrazu min. 100 hz.
zamontowany centralnie na wewnętrznej szerokiej ścianie
posiadający porty HDMI, VGA,USB z możliwością obsługi
multimediów: wideo RMVB, MPEG1/2/4, AVI, DIVX,
XVID, MVW9, H.264, VC-1, MOV, MKV, MP4, TS, M2T,
VOB AUDIO: MP3, WMA, WAV, EAAC+, MP2 dec. o
rozdzielczości minimum 1920x 1080 px
53. Niezależne źródło ogrzewania przestrzeni wystawienniczej
(nawiew elektryczno - spalinowy typu webasto)
W wierszach zaznaczonych kolorem pomarańczowym wykonawca wpisuje tak lub nie. W wierszach 6, 8, 9, 10,
33, 35, 50, oraz 52 Wykonawca wpisuje dokładne parametry, które oferuje. Niedopuszczalne jest wpisanie w
tych pozycjach słowa tak, nie lub skopiowanie wymogów minimalnych!
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń.
2. Wskazana cena brutto zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego
zamówienia.
3. Okres gwarancji na zabudowę eventową wynosi …… (24, 36, lub 48 miesięcy) i liczony jest od dnia
dostawy - potwierdzony protokołem odbioru.
21
4. Okres gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i podzespoły) wynosi
…… (24, 36, lub 48 miesięcy) i liczony jest od dnia dostawy - potwierdzony protokołem odbioru.
5. Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
6. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
7. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XIV ust. 1 SWZ
(z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).
8. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):
Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Jednoosobowa działalność gospodarcza TAK / NIE(*)
Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej TAK / NIE(*)
9. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.
10. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia
podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić
Część zamówienia jaka zostanie

Poz. Nazwa i adres podwykonawcy
powierzona podwykonawcom
1.
2.
11. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ

i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach
przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;
12. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
..………….……………......…… tel. ........................……, e-mail: ………………………………..
13. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:
………………………………………………………………………………………………..
14. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu prosimy zwrócić gwarantowi na podany adres
e-mail: ……………………………………………………………………………………….…………
15. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1)
wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu
ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1)
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie
stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie
treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
* - niepotrzebne skreślić
…………………………………………
imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny
upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do
reprezentacji podmiotu )
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status
prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
22
(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno.
Mikroprzedsiębiorstwo :przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie
przekracza 2 milionów EUR .
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie
przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają
mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów
EUR.
23
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia składanego na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz.1710 z późn. zm.).
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu
udostępniającego Wykonawcy zasoby**
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko
Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Bus z zabudową eventową ”

BAG-19/23
oświadczam, że:
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp.
*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….. ustawy
Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy
Pzp).Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,
podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………
2. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022
r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)
*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….. ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt
1,2,3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)
........................................................ dnia ...............................

...................................................................
Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia/ Podmiotu
udostępniającego Wykonawcy zasoby
Pełnomocnika)
*) wypełnić, jeśli dotyczy.
**) niepotrzebne skreślić
24
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego

na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).
udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………

(BAG-19/23)
oświadczam, że:
Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 4.

* SWZ.
**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego
w rozdziale VII ust. 1 pkt 4)* SWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………….….……………………………………………….….….… (należy wskazać podmiot),
w następującym zakresie ……………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………
(należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
.......................................................... dnia .............................

...................................................................
(podpis przedstawiciela Wykonawcy /
Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia /Pełnomocnika)
*) niepotrzebne skreślić
**) wypełnić, jeśli dotyczy.
25
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Zawarta w dniu ……………….. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni
przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Janusza Kurtyki 1, kod pocztowy: 02-
676, NIP 525-21-80-487, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………………..................................................................
a,
....................................................................................................................................................... z siedzibą
w ...................................., ul. .................................... ......, wpisaną do .................................... przez .................................... pod
numerem KRS ....................., NIP ....................., zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez:
………………………………………………..................................................................
zwanych dalej łącznie „Stronami”
§1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie
podstawowym (BAG-19/23), zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn.zm.), zwanej dalej „Pzp”, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje
do realizacji przedmiot umowy określony w § 2.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i wydać Zamawiającemu samochód typu bus z zabudową
eventową …………………..….. (wypełnić podając markę, model, rok produkcji), zwany dalej
również „busem”, zgodnie ze złożoną ofertą, której kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,
a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania samochodu i zapłaty umownego wynagrodzenia.
2. Parametry techniczne i wyposażenie samochodu zawiera załącznik nr 1 do umowy.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do oznakowania busa, w formie plików
graficznych (loga), drogą elektroniczną w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy.
4. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż samochód będzie fabrycznie nowy, wyprodukowany w
2022/2023* r. nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
5. Wykonawca oświadcza, że samochód posiada homologację dopuszczającą pojazd do ruchu.
*niepotrzebne skreslic
§ 3.
TERMIN REALIZACJI
1. Dostawa busa nastąpi w terminie do 5 tygodni od daty zawarcia umowy.
2. Za dzień realizacji przedmiotu umowy uznany będzie dzień, w którym Zamawiający odbierze samochód
wraz z dokumentacją. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany
jest przedstawić Zamawiającemu kompletnie wypełniony i podpisany protokół odbioru obejmujący cały
przedmiot umowy.
3. Do chwili podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru Wykonawca ponosi
odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia busa.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody
Zamawiającego
26
§ 4.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę: ……… zł brutto
(słownie: …….....................................................…….… zł) wraz z obowiązującym podatkiem VAT.
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. l obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu
należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy,
w szczególności cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia
fiskalne, ubezpieczenie na czas transportu oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
umowy, w tym między innymi:
 koszty cła,
 koszty transportu (w tym koszt dostawy do wskazanej w § 5 siedziby Zamawiającego),
 koszty serwisu gwarancyjnego, tzn. koszty ewentualnych napraw gwarancyjnych samochodu i
koszty przeglądu przedsprzedażnego,
 koszty wyposażenia dodatkowego,
 wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy,
 zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
§ 5.
WARUNKI ODBIORU
1. Wykonawca dostarczy busa do siedziby Zamawiającego …………………..
2. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących
realizacji przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru jest: …………………………. tel.:
…………… mail: ....…………...
3. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących
realizacji przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru jest: …………………………. tel.:
…………… mail: ....…………...
4. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w ust. 2 termin odbioru z wyprzedzeniem
co najmniej 3 dniowym i dostarczyć przedmiot umowy w godzinach pracy Zamawiającego, jednakże
nie wcześniej niż 8:15 i nie później niż 13:00.
5. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego
w protokole odbioru sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
6. Wszelkie dokumenty dotyczące odbioru przygotowuje Wykonawca.
7. Do protokołu odbioru dołączone zostaną następujące dokumenty:
1) homologacja,
2) książka gwarancyjna,
3) karta gwarancyjna zabudowy eventowej,
4) niezbędne do zarejestrowania oraz ubezpieczenia pojazdu,
5) instrukcja obsługi.
8. W przypadku stwierdzenia wad busa lub jego niezgodności z opisem przedmiotu umowy, Zamawiający
ma prawo odmówić przyjęcia busa.
9. W przypadku dwukrotnego wystąpienia sytuacji opisanej w ust. 8, Zamawiający ma prawo do
odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie wskazanym w § 10 ust. 1.
10. W przypadku nie wypełnienia przez Wykonawcę postanowień, o których mowa ust. 4, Zamawiający ma
prawo do odmowy przyjęcia samochodu w danym dniu.
27
§ 6.
GWARANCJA
1. Wykonawca oświadcza, że bus objęty jest gwarancją producenta.
2. Zamontowane dodatkowe wyposażenie nie wpływa na zakres i okres gwarancji.
3. Okres gwarancji wynosi:
1) …… miesięcy na zabudowę eventową;
2) …… miesięcy na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i podzespoły)
4. Wykonanie gwarancji będzie odbywało się na zasadach opisanych w książce gwarancyjnej i karcie
gwarancyjnej przekazanej wraz z protokołem odbioru.
§ 7.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz
z protokołem odbioru.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru, na którym przedstawiciel Zamawiającego
dokonał zapisów i potwierdzeń dotyczących przedmiotu Umowy, za który wystawiono fakturę. Faktura,
do której nie będzie dołączony odpowiedni, kompletnie wypełniony i podpisany przez Strony protokół,
nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W
takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do
naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowane jako pozostawanie przez niego w zwłoce.
3. W przypadku błędnie wystawionej faktury brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie
stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych ani nie będzie traktowany jako pozostawanie
przez Zamawiającego w zwłoce.
4. Wykonawca dostarczy fakturę w:
1) formie pisemnej na adres Zamawiającego ul. Janusza Kurtyki 1 w Warszawie
lub
2) postaci elektronicznej e-faktury przesłanej na adres poczty elektronicznej: …………
lub
3) formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej spełniającej wymagania i zawierającej informacje
wskazane w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w
zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-
prawnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z późn.zm.) przesłanej
za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://efaktura.gov.pl.
5. Za dzień zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewnia, że rachunek bankowy wskazany w fakturze będzie zawarty w wykazie
podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym w postaci elektronicznej przez
Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego
odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy
podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów
zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazany w fakturze numer rachunku nie jest
zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w
ust. 6, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie
Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca zobowiązany jest do
poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. W przypadku nieusunięcia
niezgodności, Zamawiający według własnego wyboru będzie uprawniony do:
1) dokonania zapłaty należności wynikającej z faktury na rachunek bankowy wskazany w wykazie,
o którym mowa w ust. 6, lub
28
2) dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (gdy nie będzie
on ujawniony w wykazie) i dokonania czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2021 r. poz. 1540 z późn.zm.).
§ 8.
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych w następujących wypadkach i wysokości:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia, określonego
w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy przedmiotu umowy,
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego
w § 4 ust. 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę
z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
2. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu
przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego
zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia
poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia
Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie także po skorzystaniu z prawa
odstąpienia od umowy na jakiejkolwiek podstawie.
5. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane umową będą w pierwszej kolejności
potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez
uprzedniego wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia
Zamawiającego bez potrzeby pozyskiwania pisemnego potwierdzenia.
6. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z wynagrodzenia lub
zabezpieczenia wykonania Umowy (jeżeli było wymagane), kwoty kar umownych przysługujące
Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do
zapłaty.
7. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy z wszystkich tytułów
przewidzianych w umowie, wynosi 30 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
§ 9.
Prawa autorskie
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, przenosi na Zamawiającego z dniem
zawarcia Umowy autorskie prawa majątkowe do „Wizualizacji przestrzennej 3D koncepcji zabudowy
busa” złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie
Umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w
Umowie oraz prawo własności nośnika, na którym utwory zostały utrwalone.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że „Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa” oraz

inne stworzone w wyniku wykonania Umowy utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), zwane dalej łącznie „Utworami”,
przekazane Zamawiającemu w wykonaniu Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej
osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów ani praw do baz danych.
3. Z chwilą podpisania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający staje się właścicielem wszystkich
egzemplarzy/nośników utworów.
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie zobowiązuje się do przeniesienia na

Zamawiającego na zasadzie wyłączności autorskich praw majątkowych do Utworów na wszelkich
29
istniejących w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji w tym wymienionych w art. 50 ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach
eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części, jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną
techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD,
DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,
2) obrót Utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie
Utworu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie,
odtwarzanie,
3) wprowadzanie egzemplarzy nośników Utworów do obrotu samodzielnie bądź jako dodatku do
innych przedmiotów obrotu;
4) wprowadzanie Utworów do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych
wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;
5) publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie Utworów;
6) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworów w miejscu i
czasie przez siebie wybranym (m.in. w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, DSL,
ADSL) z możliwością nieograniczonego pobierania na dowolne urządzenia;
7) wykorzystywanie Utworów na stronach internetowych;
8) wykorzystywanie Utworów w utworach multimedialnych;
9) wykorzystywanie fragmentów Utworów do celów promocyjnych;
10) nadawanie Utworów analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za
pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe;
11) nadawanie Utworów za pośrednictwem satelity;
12) remitowanie Utworów;
13) retransmisja utworów w nieograniczonej ilości nadań.
5. Zamawiający z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych do Utworów nabywa:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów
(lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich
opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4;
2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich
poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu – z chwilą ich przekazania.
6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1-5, nie jest ograniczone pod względem celu
rozpowszechniania Utworów, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym.
7. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w ust. 1-5 począwszy
od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez
Zamawiającego, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub
majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek
dodatkowych opłat.
8. Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego na zasadzie wyłączności i w ramach

wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie, oraz bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody
Wykonawcy, do wykonywania całości autorskich praw osobistych do Utworów w zakresie niezbędnym
do należytego z nich korzystania zgodnie z jego celem, w tym w szczególności Strony zgodnie
postanawiają, iż Zamawiającemu przysługuje prawo do: dokonywania wszelkich opracowań i zmian w
Utworach, w tym do naruszania formy i zmiany sposobu wykorzystania, łączenia z innymi dziełami oraz
komponowania i wykorzystywania ich części w dowolny sposób, oznaczania w sposób ustalony
wyłącznie przez Zamawiającego, oraz nadzoru nad sposobem korzystania z Utworów i dochodzenia
roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich przez osoby trzecie.
30
9. W przypadku gdy autorskie prawa osobiste do Utworów nie będą przysługiwać Wykonawcy Wykonawca
gwarantuje, że twórcy Utworów nie będą wykonywać przysługujących im autorskich praw osobistych
wobec Zamawiającego lub osób trzecich działających w imieniu lub na rzecz Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, że przekazane przez niego w ramach realizacji Umowy Utwory nie będą
posiadały żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr w
inny sposób niż wyraźnie opisany w Umowie. Wykonawca w szczególności zapewnia, iż rozporządzanie
i korzystanie z Utworów przez Zamawiającego i wszelkie osoby działające w imieniu lub na rzecz
Zamawiającego nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności przysługujących
takim osobom osobistych lub majątkowych praw autorskich, tajemnicy przedsiębiorstwa, praw własności
przemysłowej lub dóbr osobistych. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub
zadośćuczynienia (w terminie 21 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty), które będzie
musiał zapłacić Zamawiającemu, jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.
11. Niezależnie od powyższego, w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią jakiegokolwiek roszczenia
związanego z wadą prawną jakiegokolwiek Utworu dostarczonego przez Wykonawcę, Zamawiający
poinformuje Wykonawcę o tym fakcie i o takich roszczeniach, a Wykonawca zobowiązuje się do ich
całkowitego zaspokojenia, o ile okażą się uzasadnione zwalniając, na zasadzie art. 392 Kodeksu
cywilnego, Zamawiającego od obowiązku dokonywania świadczeń z tego tytułu. W przypadku
wytoczenia przeciwko Zamawiającemu lub innemu podmiotowi uprawnionemu na podstawie umowy
powództwa z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze
strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości, wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej
oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania związane z obroną przed roszczeniami, w tym koszty
sądowe, koszty obsługi prawnej, w tym zastępstwa procesowego poniesione przez Zamawiającego lub
inny podmiot uprawniony, lub ugody.
12. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy na piśmie o wystąpieniu

osób trzecich z roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Utworów.
13. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów, Wykonawca, na swój koszt uzyska
niezwłocznie dla Zamawiającego prawa do kontynuowania korzystania z Utworów.
§ 10.
WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy do 30 dnia następującego po dniu, do
którego powinien być wykonany i dostarczony przedmiot umowy, nie później jednak niż w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
1) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia
majątku Wykonawcy;
2) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy wynosić będzie co najmniej 5 dni w stosunku do terminu
ustalonego w § 3.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 10 dniowego terminu
wypowiedzenia w przypadku:
1) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny
z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie
przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;
2) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia.
3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie
i zawierać uzasadnienie.
4. Postanowienia umowy powyżej nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Zamawiającego
do odstąpienia od umowy, gdy wynika to z przepisów prawa (ustawowe prawo odstąpienia).
31
5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia
Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie także po skorzystaniu z prawa
odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia na jakiejkolwiek podstawie.
6. Odstąpienie lub wypowiedzenie przez Zamawiającego umowy nie stanowi podstawy roszczeń
odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.
7. Jeżeli Zamawiający nie współdziała z Wykonawcą w zakresie przewidzianym postanowieniami
umowy, a współdziałanie to jest konieczne do wykonania umowy, Wykonawca jest uprawniony do
odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapewnienia koniecznego
współdziałania i wyznaczeniu mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 10 dni, z
zagrożeniem odstąpienia od umowy w razie jego bezskutecznego upływu. W wezwaniu Wykonawca
zobowiązany jest wskazać dokładnie brak wymaganego współdziałania i jego wpływ na realizację
umowy. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania.
§11.
ZMIANY UMOWY
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1
pkt 2 - 4 i ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, oraz art. 15 ustawy z
dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i
zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z
2021 r. poz. 2095 z póżn.zm.).
§ 12.
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania informacji związanych z działalnością Zamawiającego
oraz zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 z późn.zm.), pozyskanych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy
ich przekazania oraz źródła pochodzenia. Obowiązek zachowania tajemnicy ma zastosowanie zarówno
w trakcie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1, wyłącznie
w celach określonych przedmiotem umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać w jakikolwiek inny sposób, ani
rozpowszechniać uzyskanych w związku z realizacją umowy informacji, chyba że jest to niezbędne do
prawidłowej realizacji umowy i wyłącznie na potrzeby tej realizacji. W takich przypadkach wszelkie
kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
4. Wymogi określone w ust. 1-3, nie będą miały zastosowania, gdy uzyskana w związku z realizacją umowy
informacja:
1) jest opublikowana, znana, oficjalnie podana do publicznej wiadomości;
2) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie tej informacji;
3) musi zostać ujawniona na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby mające dostęp, w związku z zawarciem lub
wykonaniem przez Wykonawcę umowy do danych i informacji, o których mowa w ust. 1, w tym:
członkowie statutowych organów Wykonawcy, pracownicy Wykonawcy, osoby i podmioty pozostające
z Wykonawcą w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze oraz inne
osoby lub podmioty, które z racji czynności wykonywanych na rzecz Wykonawcy muszą mieć
zapewniony dostęp do takich danych i informacji, poddane zostaną zobowiązaniu do zachowania tych
informacji w tajemnicy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do egzekwowania od tych osób
obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez
osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
32
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia danych i informacji, o których mowa w ust. 1, lub dostępu
nieupoważnionej osoby trzeciej do tych informacji, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie
do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w
formie, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia
informacji oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze
Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie w sposób
uniemożliwiający ich przywrócenie wszelkie dane i informacje, o których mowa w ust. 1, chyba że
istnieją uzasadnione powody po stronie Wykonawcy, które dopuszczają zatrzymanie przez niego tych
informacji, w szczególności na potrzeby wykazania przez Wykonawcę, że umowa została należycie
wykonana lub na potrzeby obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy.
§13.
DANE OSOBOWE
1. Strony umowy oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron
udostępniane wzajemnie w umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w
okresie obowiązywania umowy są przekazywane w związku z wykonywaniem umowy i w celu jej
realizacji. Udostępniane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, miejsce pracy, służbowy adres e-mail,
numer telefonu służbowego.
2. Zamawiający upoważnia i na mocy umowy zobowiązuje Wykonawcę do wykonania w imieniu
Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn.zm.), zwane dalej „RODO”, wobec osób,
których dane Wykonawca przekazał Zamawiającemu lub których dane są zamieszczone w umowie bądź
załącznikach do umowy, dla których Zamawiający staje się administratorem.
3. W wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się
przekazać pisemnie osobom, których dane udostępnił, klauzulą informacyjną o treści wskazanej
w załączniku nr 3 do umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych
osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób,
których dane dotyczą
§ 14.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom,
z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale następujących podwykonawców:
…………………………………………………………………………………………………- w
zakresie…………
[wskazanie firmy, danych kontaktowych oraz przedstawiciela Podwykonawcy]
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego, o każdej zmianie danych
dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach (podając dane
wskazane w ust.2), którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji umowy w terminie trzech (3)
dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac i/lub zmianą danych. Zamawiający
jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą o udziale którego w wykonaniu umowy
nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w
wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę
Wykonawcy.
33
4. Powierzenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że umowy zawierane z podwykonawcami nie będą naruszać postanowień
umowy i pozwolą na wykonywanie uprawnień Zamawiającego określonych w umowie.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie prace oraz ich skutki wykonywane przez
podwykonawców, tak jak za działania własne.
§ 15.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach
mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w szczególności o wszczęciu wobec niego
postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innych istotnych zdarzeniach, w
szczególności o złożeniu wniosku o ogłoszenie jego upadłości.
3. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do
umowy pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy zmiany danych zawartych w § 5 ust. 2 i 3 oraz
w § 7 ust. 4; w takim wypadku wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony.
4. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były
polubownie w terminie 14 dni od zawiadomienia drugiej Strony o istnieniu sporu. W wypadku gdy
rozstrzygnięcie sporu w sposób określony powyżej nie jest możliwe, spory wynikłe na tle wykonywania
Umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo
prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za
nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.
6. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zostaną zastąpione, na mocy Umowy,
postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne
zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.
7. Ilekroć w umowie jest mowa o „dniu roboczym” należy przez to rozumieć wszystkie dni tygodnia z
wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Wszystkie tytuły paragrafów w umowie mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mają wpływu na
interpretację postanowień umowy.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
10. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1 – kopia oferty,
2) załącznik nr 2 - wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa,
3) załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru,
4) załącznik nr 4 - klauzula informacyjna
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
34
Załącznik nr 3 do umowy
Warszawa, dnia ………………...........
PROTOKÓŁ ODBIORU
(wzór)
W dniu dzisiejszym dostarczono do Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni

przeciwko Narodowi Polskiemu niżej wymieniony
przedmiot umowy :
Pozycja Przedmiot zamówienia Liczba
Pozycja Odbiór jakościowy /opis Liczba
Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla ww. przedmiotu zamówienia dokumentację, w

tym w szczególności książkę gwarancyjną, homologację, instrukcję obsługi, kartę
gwarancyjną zabudowy oraz wszelkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania i
ubezpieczenia pojazdu
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
35
Załącznik nr 4 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA
„Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji
Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 02-676, Warszawa,
ul. Janusza Kurtyki 1.
2) Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się
skontaktować pisząc na adres e-mail: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu
o art. 6 ust. 1 lit. b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań
przed zawarciem umowy) - w przypadku danych osobowych osób będących stronami umowy,
lit. c (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – w przypadku
pracowników Wykonawcy, lit. f (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z
prawnie uzasadnionych interesów administratora) - w przypadku reprezentantów stron umowy i
osób wyznaczonych do kontaktów oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy,
RODO w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy.
4) Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich
otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym administrator powierzył
przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej Umowy.
5) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie
profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji
międzynarodowych.
6) Dane osobowe przetwarzane będą w okresie realizacji Umowy, którą zawarł z administratorem
…………………………. (należy wpisać dane Wykonawcy) w wyniku rozstrzygnięcia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Bus z zabudowa eventową” BAG-
19/23, a także później do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń
wynikających z Umowy. Po wykonaniu Umowy oraz upływie okresu przedawnienia
ewentualnych roszczeń dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o
archiwizacji.
7) Osoby, których dane przetwarza administrator posiadają prawo dostępu do treści swoich danych,
prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania.
8) Osoby, których dane przetwarza administrator mają prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem
przepisów prawa.
9) Dane osobowe przetwarzane przez administratora: imię i nazwisko, numer telefonu, adres
poczty elektronicznej, miejsce pracy administrator uzyskał od Wykonawcy w związku z
realizacją umowy.
36
wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1
1
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania.
OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI
udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………

BAG-19/23
oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z Załącznikiem
2 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp,
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela
Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
- należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który
złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:
………………………………………………………………………………………………………
lub
- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył
odrębną ofertę, w postępowaniu.
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
1
*niepotrzebne skreślić
37
wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW
NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

BAG-19/23
Oświadczam że: …………………………………………………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego)
z siedzibą w ……….……………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia
……………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ……..………….………………….……
(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji
zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………….
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ………………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………
3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez
Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia –
przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
……………………………………….. ………………………………………………..
miejscowość i data upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do
* niepotrzebne skreślić
38
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp

BAG-19/23
Oświadczam że: …………………………………………………………………………..…. (nazw Wykonawcy
spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) z siedzibą w …………………..…………………..…….
(adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia )który, posiada uprawnienia do
prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................

……....................................................
39
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016, str. 1-88), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania
Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 02-676, Warszawa, ul. Janusza Kurtyki 1;
2) administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres
e-mail: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl;
a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Bus z zabudową eventową” BAG-19/23
3) w przypadku udzielenia zamówienia Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do
podjęcia działań przed zawarciem umowy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o:
 ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2022 poz. 1710 z późn.zm.),
dalej „ustawa Pzp”,
 ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764),- oraz podmioty
upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez administratora,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,
a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu
przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku
archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz
konieczne do zawarcia i wykonania umowy
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO,
9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie
z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze
środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na
ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
40
WYKAZ DOSTAW
(składany na wezwanie Zamawiającego)
Podmiot,
na rzecz którego
Lp. Przedmiot zamówienia Data wykonania dostawa została
wykonana (nazwa,
adres)
W załączeniu dowody, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
.............................................................. dnia ......................................
(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny

Podpisano elektronicznie
41

SWZ Bag-19 - 23

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

SWZ Bag-19 - 23

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SWZ”)

„Bus z zabudową eventową”

VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)

IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3

XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)

XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)

Przedłużenie gwarancji na zabudowę eventową 5

Przedłużenie gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna

Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa 30

 CENA (brutto) [C]:

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

 Przedłużenie gwarancji na zabudowę eventową [Ge]:

 Przedłużenie gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na samochód (silnik i

Zamawiający oczekuje wydłużenia gwarancji na pojazd: gwarancja mechaniczna na

 Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa [Wp]:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty WIZUALIZACJĘ PRZESTRZENNĄ 3D

Dokument ma zawierać przedstawienie estetycznych, spójnych i ergonomicznych rozwiązań

Opis kryterium: Punktacja:

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + Ge +Gp + Wp

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Składamy ofertę na:

OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE

Część zamówienia jaka zostanie

11. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu

udostępniającego Wykonawcy zasoby**

Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Bus z zabudową eventową ”

podjąłem następujące środki naprawcze:

........................................................ dnia ...............................

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu

udostępniającego Wykonawcy zasoby*

Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Bus z zabudową eventową”

Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 4.

w następującym zakresie ……………………………………………………………

.......................................................... dnia .............................

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że „Wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji zabudowy busa” oraz

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie zobowiązuje się do przeniesienia na

8. Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego na zasadzie wyłączności i w ramach

12. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy na piśmie o wystąpieniu

Warszawa, dnia ………………...........

W dniu dzisiejszym dostarczono do Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni

Pozycja Przedmiot zamówienia Liczba

Pozycja Odbiór jakościowy /opis Liczba

Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla ww. przedmiotu zamówienia dokumentację, w

Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Bus z zabudową eventową”

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

„Bus z zabudową eventową”

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)