SWZ 00305-2022

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NA PODSTAWIE PROC30031/G PROCEDURY ZAKUPÓW PGE DYSTRYBUCJA S.A.
NUMER POSTĘPOWANIA: POST/DYS/OL/LZA/00305/2023
NAZWA ZAKUPU:
Dostawa mebli biurowych
Lublin, styczeń 2023 r.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
SPIS TREŚCI:
1. INFORMACJE WSTĘPNE ...............................................................................3
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU ........................................................................5
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA............................................................5
4. WADIUM ......................................................................................................5
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY

SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW ........................................................................6
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY .................................................6
7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA OGŁOSZENIA O ZAKUPIE I SWZ .................7
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ..............................................................8
9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ....................................8
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT .............................................9
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ...................................................................9
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT ..................................................9
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY..............................9
14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY .........................................9
15. DODATKOWE INFORMACJE ..................................................................... 10
16. AUKCJA ELEKTRONICZNA / NEGOCJACJE HANDLOWE ............................10
18. ZAŁĄCZNIKI ........................................................................................... 11
Strona 2 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
1. INFORMACJE WSTĘPNE
1.1. Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Garbarska 21a, 20-340 Lublin, wpisana
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000343124, NIP: 9462593855,
REGON: 060552840, wysokość kapitału zakładowego: 9 729 424 160,00 zł - w całości
wpłacony; w imieniu której postępowanie zakupowe prowadzi: PGE Dystrybucja S.A.
Oddział Lublin,
Adres: ul. Garbarska 21, 20-340 Lublin, Telefon: (81) 445 10 00
https://www.pgedystrybucja.pl
1.2. Tryb postępowania zakupowego

1.2.1. Przedmiotowe postępowanie zakupowe o udzielenie zamówienia niepublicznego
prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad
określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym
stosuje się zapisy Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A., zwanej dalej
„Procedurą” oraz Dobrych Praktyk Zakupowych PGE Dystrybucja S.A.,
z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE
Dystrybucja S.A. (dostępnych na stronie: https://www.pgedystrybucja.pl/przetargi
oraz https://swpp2.gkpge.pl - zakładka Baza Wiedzy), a także Kodeksie cywilnym.
1.2.2. Przetarg nieograniczony to tryb, w którym zaprasza się do udziału w Postępowaniu
Wykonawców publikując Ogłoszenie o Zakupie lub Specyfikację Warunków
Zamówienia w Systemie Zakupowym SWPP2 (dalej: System Zakupowy lub
System).
1.2.3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania poufności danych dotyczących
zamówienia uzyskanych w toku niniejszego Postępowania.
1.2.3.1. Informacje poufne, o których mowa powyżej, Zamawiający
przekaże Wykonawcy po otrzymaniu Oświadczenia o zachowaniu
poufności, podpisanego przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenie o zachowaniu poufności
powinno być sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr
… do SWZ i przekazane w postaci elektronicznej za pośrednictwem
Systemu Zakupowego lub na adres e-mail …………………… [do decyzji], z
dopiskiem: „Oświadczenie o zachowaniu poufności, nr postępowania:
……………….”. Wykonawca powinien dostarczyć dokument potwierdzający, że
osoba/y podpisująca/e zobowiązanie o zachowaniu poufności jest/są
upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy.
1.2.3.2. Plik z dokumentami o charakterze poufnym będzie dostarczony Wykonawcy
drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany przez
Wykonawcę w Oświadczeniu o zachowaniu poufności. Plik będzie
zaszyfrowany (w jednym z formatów: *.zip lub *.7z) i zabezpieczony
hasłem. Hasło do otwarcia pliku Zamawiający prześle Wykonawcy
niezwłocznie drogą mailową na adres wskazany w Oświadczeniu o
zachowaniu poufności.
[lub]
Plik z dokumentami o charakterze poufnym będzie dostarczony Wykonawcy
przy pomocy systemu PEDRO w postaci stosownego linku i hasła dostępu.
Powiadomienie o udostępnieniu zasobu wraz z hasłem dostępu zostanie
wysłane automatycznie z systemu PEDRO (Wykonawca otrzyma dwa
oddzielne maile z systemu PEDRO) na wskazany w Oświadczeniu o
zachowaniu poufności adres poczty elektronicznej.
1.3. Istotne informacje
Strona 3 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
1.3.1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia,
zawiadomienia, w tym również Umowa, sporządzone będą w języku polskim.
1.3.2. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia
o zakupie i Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”).
1.3.3. Zamawiający może przed upływem terminu na składanie ofert dokonać zmian lub
uzupełnienia treści Ogłoszenia o zakupie oraz SWZ i jej załączników.
1.3.4. Zamawiający najpierw dokona oceny Ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca,
którego Oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu
oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu zakupowym. [jeśli dotyczy]
1.3.5. Zamawiający oceni oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w
SWZ oraz dokona oceny zgodnie z określonymi w SWZ kryteriami.
1.3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej z
Wykonawcami, których Oferty nie podlegają odrzuceniu. Szczegóły dotyczące aukcji
elektronicznej zostały podane w pkt 16 SWZ. [jeśli dotyczy]
1.3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych na
zasadach określonych w Procedurze Zakupów PGE Dystrybucja S.A. Wykonawca
potwierdza wynegocjowane warunki w Systemie Zakupowym lub za pomocą
elektronicznych środków komunikacji.
1.3.8. Zamawiający zamieści informację o sposobie zakończenia postępowania

zakupowego w strefie publicznej Systemu Zakupowego oraz zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania podając nazwę
Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę oraz zaoferowaną przez niego
cenę za wykonanie zamówienia. oraz o pozostałych warunkach realizacji
zamówienia zaoferowanych w najkorzystniejszej ofercie i podlegających ocenie wg
kryteriów poza cenowych, a także punkty w każdym kryterium przyznane
najkorzystniejszej ofercie.
1.3.9. Zamawiający dopuszcza składania/e ofert przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zakupu (Konsorcjum). Przepisy dotyczące Wykonawcy
stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zakupu.
1.3.9.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy zakupowej oraz wykonanie umowy zakupowej. Oferta Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zakupu musi szczegółowo wskazywać
podział ról i zobowiązań związanych z wykonywaniem przedmiotu zakupu
pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę.
1.3.9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zakupu powinni
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
zakupowym albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w
sprawie zakupu. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało
postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został
umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich
Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zakupu.
1.3.10. Dopuszczalność powierzenia przez Wykonawcę wykonywania zakupu lub
jego części podwykonawcom określa Załącznik nr 5 do SWZ.
1.3.11. W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, że klauzula informacyjna w sprawie
ochrony danych osobowych dostępna jest na stronie internetowej:
Strona 4 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
https://pgedystrybucja.pl/przetargi/przetargi-zakupowe. Wykonawcy zobowiązani
są do zapoznania się z treścią ww. klauzuli.
1.3.12. W przypadku przekazania przez Wykonawcę, w związku z prowadzonym
postępowaniem zakupowym, danych osobowych reprezentantów, w tym
pełnomocników oraz osób wskazanych do współpracy, Wykonawca bierze na siebie
odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z RODO, w
stosunku do osób fizycznych, których dane podaje Zamawiającemu oraz za
spełnienie wobec tych osób obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w
oparciu o wzór klauzuli informacyjnej zamieszczonej na stronie internetowej:
https://pgedystrybucja.pl/przetargi/przetargi-zakupowe
1.3.13. W przypadku, gdy w ramach realizacji umowy zakupowej doszłoby do
powierzenia danych osobowych zgodnie z RODO, Wykonawca zobowiązuje się
podpisać na podstawie art. 28 RODO umowę powierzenia przetwarzania danych
osobowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
określającą warunki powierzenia, w szczególności cel oraz zakres przetwarzanych
danych osobowych. Umowa powierzenia przetwarzania danych będzie zawarta
zgodnie ze wzorem obowiązującym u Zamawiającego. Wzór umowy powierzenia
przetwarzania danych stanowi Załącznik nr … do SWZ [do decyzji, czy załączyć
wzór].
1.3.14. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na
stronie internetowej:
https://pgedystrybucja.pl/przetargi/przetargi-zakupowe
1.3.15. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zakupu,
w tym również treść i warunki Projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być
zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu przedmiotu zakupu, udostępniane osobom
trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.
1.3.16. UWAGA: Zamawiający informuje, że postępowanie zakupowe będzie
prowadzone z wykorzystaniem Systemu Zakupowego. Szczegóły dotyczące
Systemu i elektronicznego składania Ofert wskazane zostały w pkt 17 SWZ.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU
2.1. Przedmiotem zakupu jest: Dostawa mebli biurowych.

2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2.3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2.4. Zamawiający nie przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji.
2.5. Zamówienia dodatkowe – Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych.
2.6. Pozostałe warunki realizacji Zakupu zostały określone w załączonym Szczegółowym
Opisie Przedmiotu Zakupu, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Umowie,
której projekt stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
4. WADIUM
4.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Strona 5 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
5. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. Nie podlegają wykluczeniu, na podstawie przesłanek dookreślonych w pkt 1.1.
Załącznika nr 2 do SWZ,
5.1.2. Spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:
5.1.2.1. Posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do zrealizowania
Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznymi osobami zdolnymi do realizacji Zakupu.
Warunek dookreślono w Załączniku nr 2 do SWZ.
5.1.2.2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
5.1.2.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie
Zakupu.
5.2. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na potwierdzenie spełnienia
warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie braku podstaw do
wykluczenia z postępowania, określa Załącznik nr 2 do SWZ.
5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w pkt. 5.1, a dookreślonych w Załączniku nr 2 do SWZ, według formuły
„spełnia”/„nie spełnia” warunku. Wykonawca niespełniający choćby jednego warunku
udziału w postępowaniu zostanie wykluczony, a jego Oferta zostanie odrzucona.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1. Wykonawca składa Ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem

Systemu Zakupowego. Oferta w Systemie Zakupowym musi być złożona z konta
Wykonawcy, który składa Ofertę, na wzorach stanowiących Załączniki do SWZ.
6.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż
jedną Ofertę, tj. samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami,
wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone.
6.3. Przez Ofertę w postaci elektronicznej rozumie się dokument sporządzony zgodnie z
wymaganiami SWZ, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (Formularz
Oferty), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub innym niż
kwalifikowany rodzajem podpisu cyfrowego opatrzonego stosownym certyfikatem
umożliwiającym identyfikację osoby go składającej. Dopuszcza się również skan
podpisanego własnoręcznie dokumentu Formularza Oferty stanowiącego Załącznik
nr 3 do SWZ lub inne jego odwzorowanie.
6.4. Na kompletną Ofertę składają się dokumenty wymienione w pkt 3 Załącznika
nr 2 do SWZ.
6.5. Składając ofertę za pośrednictwem Systemu Zakupowego Wykonawca zobowiązany
jest wypełnić w Systemie formularz systemowy, w którym określi całkowitą wartość
zamówienia w PLN (netto i brutto).
UWAGA: wypełniony formularz systemowy w Systemie Zakupowym stanowi jedynie
techniczne potwierdzenie Oferty złożonej na Formularzu Oferty wg Załącznika nr 3
do SWZ – w przypadku rozbieżności wartości Zakupu pomiędzy Ofertą złożoną na
Formularzu Oferty wg Załącznika nr 3 do SWZ a formularzem systemowym
Systemu Zakupowego wiążącą i podlegającą ocenie jest Oferta złożona na
Formularzu Oferty wg Załącznika nr 3 do SWZ. Wypełnienie wyłącznie formularza
systemowego Systemu Zakupowego nie stanowi skutecznego złożenia oferty.
Wymaga się złożenia oferty zgodnie z pkt.6.3. SWZ.
Strona 6 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
6.6. W przypadku awarii Systemu Zakupowego, gdy złożenie oferty za
pośrednictwem Systemu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
należy niezwłocznie skontaktować się z osobą wskazaną w pkt 9.2. SWZ. W takim
przypadku dopuszcza się złożenie oferty za pośrednictwem poczty
elektronicznej przed upływem terminu składania ofert, na adres:
maciej.bartnik@pgedystrybucja.pl, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
6.6.1. Oferta składana drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej musi być
zaszyfrowana (dopuszczalny format to: *.zip lub *.7z) i zabezpieczona hasłem.
6.6.2. Hasło do otwarcia pliku Wykonawca przesyła pocztą elektroniczną, po
upływie terminu na składanie ofert, na adres:
maciej.bartnik@pgedystrybucja.pl
6.6.3. Wiadomość zawierająca hasło powinna posiadać następujący format: „WYK.
….., Nazwa wykonawcy, Hasło [hasło nie powinno się składać z więcej niż 8
znaków]”.
6.6.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z
nienależytego zabezpieczenia Oferty przez Wykonawcę.
6.6.5. Nie dopuszcza się składania Ofert za pomocą linków do ftp.
6.7. Przekazanie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej w przypadku,
gdy Zamawiający nie stwierdzi awarii Systemu Zakupowego, będzie
skutkowało odrzuceniem oferty z postępowania na podstawie pkt 9.5.1 lit.
m Procedury.
6.8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone
w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski
poświadczonym przez Wykonawcę.
6.9. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę
handlową jego przedsiębiorstwa. Informacje przeznaczone tylko do użytku
Zamawiającego, powinny zostać złożone w osobnym pliku, w Sekcji Systemu
Zakupowego „Dokumenty” w katalogu „Dokument niejawny (tajemnica
przedsiębiorstwa)”, zgodnie z postanowieniami opisanymi w pkt. 4.3.4 „Szczegółowej
instrukcji korzystania z Systemu Zakupowego dla Wykonawców”. Wykonawca
powinien również zamieścić wyjaśnienie powodów ich zastrzeżenia.
6.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu.
6.11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert wycofać Ofertę.
6.12. Wycofanie oferty odbywa się w sposób opisany w pkt 5.9 „Szczegółowej instrukcji
korzystania z Systemu Zakupowego dla Wykonawców”.
7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA OGŁOSZENIA O ZAKUPIE I SWZ
7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o

Zakupie i SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. Zamawiający może
nie udzielić odpowiedzi na zapytanie w przypadku, gdy wpłynie ono na mniej niż 3
dni robocze przed terminem składania ofert. Pytania należy zadawać za
pośrednictwem Systemu Zakupowego.
7.2. Treść pytań i odpowiedzi przekazywana jest do wszystkich Wykonawców bez
ujawniania źródła zapytania. Zamawiający może opublikować treść odpowiedzi za
pośrednictwem Systemu Zakupowego bez konieczności dodatkowego,
indywidualnego przesyłania Wykonawcom. Z uwagi na powyższe, Zamawiający
wnosi o to, aby formułując treść pytania nie używać nazw własnych Wykonawcy lub
danych personalnych osoby pozwalających na identyfikację składającego pytanie.
7.3. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za
pośrednictwem Systemu Zakupowego. Ewentualną korespondencję kierowaną do
Strona 7 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Zamawiającego drogą elektroniczną należy przesyłać na adres/-y osób
wymienionych w punkcie 9 SWZ.
7.4. Zamawiający może dokonywać w toku postępowania modyfikacji treści SWZ.
Informację o zmianie Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem
Systemu Zakupowego i będzie ona dla Wykonawców wiążąca.
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
8.1. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Całość rozliczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.
8.2. Cena Oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i uwzględniać wszystkie
opłaty, podatki i świadczenia Wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego,
funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu Zakupu nawet, gdy obowiązek
wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów Postępowania zakupowego
lub innych dokumentów leżących u podstaw Umowy.
8.3. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) Zakupu, z zastrzeżeniem
warunków wynikających z Umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
8.4. Wykonawca określi cenę za realizację przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, całkowitej ceny netto za realizację
przedmiotu Zakupu w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oraz
w ustrukturyzowanym formularzu ofertowym Systemu Zakupowego.
8.5. Całkowita cena netto podana przez Wykonawcę w ustrukturyzowanym formularzu
ofertowym Systemu Zakupowym musi być zgodna z całkowitą ceną netto podaną w
Formularzu Oferty, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku rozbieżności
pomiędzy cenami podanymi w ustrukturyzowanym formularzu Systemu Zakupowego
a Formularzu Oferty, wiążące są ceny podane w Formularzu Oferty sporządzonej wg
Załącznika nr 3 do SWZ.
8.6. Cena (wartość) musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie.
8.7. Ceny (wartości) zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej
0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
8.8. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.15), dla celów
zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w
tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
9.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie:

9.1.1. Za pośrednictwem Systemu Zakupowego (https://swpp2.gkpge.pl) lub
9.1.2. Drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt 9.2. SWZ wyłącznie w zakresie
wskazanym w pkt. 7.3. SWZ.
9.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
9.2.1. Maciej Bartnik, Wydział Zamówień Oddziału Lublin PGE Dystrybucja S.A.,
tel.: 81 445 10 99 (w godz. 8:00-14:00), e-mail:
maciej.bartnik@pgedystrybucja.pl dodatkowo:
zofia.ozimkiewicz@pgedystrybucja.pl
9.2.2. Wykonawcy nie są uprawnieni do kontaktowania się w sprawie
przedmiotowego postępowania zakupowego w trakcie jego trwania z innymi
osobami poza wskazanymi do kontaktu powyżej.
9.3. Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni za każdym razem
powoływać się na numer postępowania.
Strona 8 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
10.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Systemu

Zakupowego dostępnego pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl
10.2. W dniu opublikowania postępowania termin składania ofert został wyznaczony do

dnia 10.02.2023 do godz. 10:00
10.3. W przypadku dokonywania zmian terminu aktualny termin składania ofert będzie
podany w Systemie Zakupowym.
10.4. UWAGA: Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty na
serwer, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę. Po upływie
wyznaczonego terminu składania ofert nie będzie możliwe złożenie Oferty. Dlatego,
mając w szczególności na uwadze możliwość wystąpienia ewentualnych
nieprzewidzianych utrudnień technicznych po stronie Wykonawcy lub
związanych z działaniem Systemu Zakupowego, Zamawiający
rekomenduje, aby Oferty składać z odpowiednim wyprzedzeniem.
10.5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
11.1. Termin związania ofertą wynosi 45 dni licząc od daty upływu terminu składania
ofert.
11.2. Jeżeli termin związania ofertą okaże się niewystarczający, Zamawiający zwróci się
do Wykonawców o wyrażenie zgody na jego przedłużenie.
11.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium, jeżeli było ono wymagane, albo, jeżeli nie jest to możliwe,
z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT
12.1. Z zastrzeżeniem postanowień pkt. 1.3.6. SWZ, Zamawiający uzna za

najkorzystniejszą Ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę -
kryterium oceny ofert: cena netto (waga 100%). [
12.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska największą liczbę
punktów na podstawie kryteriów oceny Ofert. Wszystkie obliczenia będą
dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
12.3. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych Ofert.
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
13.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

zamówienia.
14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY

14.1. Z Wykonawcą, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie
kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego
w Załączniku nr 5 do SWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.
14.2. Umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, wymaga, pod rygorem
nieważności, zachowania formy pisemnej.
Strona 9 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
14.3. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić
Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do
wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z
dokumentów załączonych do Oferty.
15. DODATKOWE INFORMACJE
15.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez

Zamawiającego do zawarcia Umowy z Wykonawcą.
15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, nie wnosi wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać
najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do
unieważnienia Postępowania zakupowego.
15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, w tym również
po wyborze najkorzystniejszej Oferty, bez podania przyczyny. Zamawiający nie
ponosi żadnej odpowiedzialności w stosunku do Wykonawcy, w przypadku
wystąpienia powyższego zdarzenia.
15.4. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury
Zakupów PGE Dystrybucja S.A. oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
15.5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy podmiotom
współpracującym z Zamawiającym.
15.6. Zamawiający informuje, że do zapłaty za zobowiązania stosuje mechanizm
podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i
usług.
15.7. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania
w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych
przedmiotową umową. Ponadto zapewnia, że pochodzenie towaru, który jest
przedmiotem umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu
transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
16. AUKCJA ELEKTRONICZNA

16.1. Zamawiający nie przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej Oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
17. SYSTEM ZAKUPOWY

17.1. Zamawiający informuje, że postępowanie zakupowe będzie prowadzone
z wykorzystaniem Systemu Zakupowego.
17.2. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania
rejestracji w Systemie Zakupowym dostępnym pod adresem:
https://swpp2.gkpge.pl. System Zakupowy jest zintegrowany z platformą OnePlace
firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. Zamawiający informuje, iż przy pierwszym
logowaniu się Wykonawców do Sytemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę
rejestracji do strefy dostawców OnePlace. Wszystkich zainteresowanych
udziałem w postępowaniu zakupowym (w tym wszystkich Wykonawców,
którzy zamierzają złożyć ofertę wspólnie) prosimy o dokonanie rejestracji
bez zbędnej zwłoki ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać
do 3 dni.
17.3. Wszelkie informacje dotyczące sposobu rejestracji i logowania do systemu
znajdują się pod wyżej wskazanym adresem internetowym w zakładce Pytania i
odpowiedzi/FAQ. Prosimy o zapoznanie się również z dokumentem regulującym
zasady korzystania z Systemu Zakupowego obsługującego proces zakupowy pn.
„Szczegółowa instrukcja korzystania z Systemu Zakupowego dla Wykonawców”
dostępnym w Systemie Zakupowym w zakładce „Dokumenty” w pliku „Regulacje i
procedury obowiązujące w PGE Dystrybucja S.A.”
Strona 10 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
17.4. Po zarejestrowaniu i zalogowaniu się do Systemu Wykonawcy uzyskują dostęp do
aplikacji umożliwiającej składanie wniosków, ofert i zadawanie pytań w
postępowaniu. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym będzie
odbywała się za pomocą funkcjonalności Systemu. System umożliwia między innymi
dokonywanie czynności złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, zmiany oferty lub wniosku, wycofania oferty lub wniosku złożenia
pytań do postępowania.
17.5. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomienia, dokumentu elektronicznego,
oświadczenia lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę
przekazania (złożenia) w Systemie Zakupowym do Zamawiającego. Moment złożenia
oferty/wniosku/informacji następuje wraz z zakończeniem procesu składania, tj.
kliknięciu na przycisk „Złóż wniosek/ofertę”, elektronicznym podpisaniu formularza
wniosku/oferty (w przypadku postępowań publicznych) i wyświetleniu przez system
komunikatu „Oferta złożona poprawnie”. W sekcji „Podsumowanie” na formularzu
ofertowym wyświetli się dokładna data i godzina złożenia wniosku/ oferty w polu
„Data”.
17.6. Zamawiający informuje, że czas na serwerach, na których uruchomiony jest
System Zakupowy, jest zsynchronizowany z wzorcem czasu określanym przez
Główny Urząd Miar (GUM). Serwery czasu uruchomione przez GUM wyznaczają czas
administracyjny w Polsce.
17.7. Wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego wskazane są w zakładce
Pytania i odpowiedzi/FAQ oraz w instrukcji dla Wykonawcy „Podpis elektroniczny –
instrukcja” a także w „Szczegółowej instrukcji korzystania z Systemu Zakupowego
dla Wykonawców”.
17.8. Instrukcje dla Wykonawców dotyczące składania ofert / wniosków, składania
dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz
informacji przekazywanych przy ich użyciu Systemu zostały opisane w „Szczegółowej
instrukcji korzystania z Systemu Zakupowego dla Wykonawców” oraz instrukcji
„Podpis elektroniczny - instrukcja-” dostępnych w zakładce „Dokumenty” w pliku
„Regulacje i procedury obowiązujące w PGE Dystrybucja S.A.”.
17.9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych (zamieszczanych) za pośrednictwem
Systemu wynosi 150 MB. Zamawiający określił dopuszczalny format plików
zamieszczanych w Systemie jako: Xls, xlsx, doc, docx, pptx, pdf, xml, rar, zip, gif,
jpg, dwg, tif, tiff, txt, rtf, jpeg, bmp, ath, kst, png, asic, cades, xades, pades, 7z,
mp4, msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.
17.10. Zamawiający informuje, że pliki dołączane do systemu przez Wykonawców są
sprawdzane oprogramowaniem antywirusowym.
17.11. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomienia, dokumentu elektronicznego,
oświadczenia lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się
datę przekazania (złożenia) w Systemie Zakupowym do Zamawiającego.
17.12. System po upływie terminu składania ofert nie dopuści możliwości złożenia oferty,
tym samym zaleca się przygotowanie i złożenie oferty z odpowiednim
wyprzedzeniem.
17.13. Za wsparcie techniczne dla Wykonawców w zakresie obsługi Systemu odpowiada
firma Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. Pomoc techniczna jest realizowana od
poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-17:00 (z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy) za pomocą następujących kanałów kontaktu:
tel.: +48 22 576 87 87
e-mail: helpdesk.zakupy@gkpge.pl
Zakres wsparcia dostępny na: https://pgedystrybucja.pl/przetargi
18. ZAŁĄCZNIKI
18.1. Integralną częścią niniejszej SWZ są następujące Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu
Załącznik nr 2 – Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia,
opis sposobu oceny, elementy składowe oferty
Strona 11 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Załącznik nr 3 – Formularz Oferty
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
Załącznik nr 5 – Projekt Umowy zakupowej
Strona 12 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU
1. Określenie przedmiotu zakupu:
Zakup mebli biurowych pod wymiar:
Wyposażenie nowych pomieszczeń biurowych pracowników RE Kraśnik

wydzielonych z części pomieszczenia dyspozytorskiego
I. Meble do pomieszczeń: biurowych:
Biuro 1:
• Biurko – 4 sztuki o wymiarach:
Długość 1,8m, szerokość części dostawnej 1,40m, szerokość części głównej
55cm, wysokość 60cm
• Szafa ubraniowa sztuk - 1 o wymiarach:
wysokość 1,8 m. szerokość: 80cm, głębokość 40 cm
• Szafa aktowa – 2 sztuki, o wymiarach:
wysokość 1,8m, szerokość 80 cm, głębokość 40cm
• Szafka pod biurko – 4 sztuki o wymiarach:
wysokość 50cm, szerokość 40 cm, głębokość 50cm
Biuro 2:
• Szafa aktowa – 1 sztuka, o wymiarach:
Biuro 3:

• Szafa aktowa – 1 sztuka, o wymiarach:
Strona 13 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Schemat pomieszczeń biurowych
Biuro 1
Biuro 3 Biuro 2
Wideod omofon
Drukarka
Korytarz Biuro
Kier. CD 5
TV
Kuchenka
mikrofalowa
Ekspres do Kawy
Czajnik
Lodówka
Płyta indukcyjna elektryczna
jednopaln ikowa Szafka Szafka
ŚCIANA GRAFICZNA
z szufladami z szufladami
4000,00
SOCJALNY
1600,00
2261,90
11061,5
Wyposażenie pomieszczeń Centrum Dyspozytorskiego Kraśnik

II. Meble do pomieszczeń:
sala dyspozytorska i pokój kierownika centrum dyspozytorskiego:
1. 2 x szafa
h:180 x s:75 x g:40 cm drzwi – 5 półek. Drzwi zamykane zamkiem.
2. 2 x Szafka komoda biurowa:

h:70 x s:120 x g:40 cm. Szafka z drzwiami i czterema szufladami. Szuflady
szerokości 40 cm.
W części z drzwiami 2 półki.
Drzwi zamykane na zamek. Rysunek poglądowy poniżej:
Strona 14 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
3. 2 x szafa biurowa
h:180 x s:75 x g:40 cm.
W dolnej części szafy dwie szuflady.
Drzwi zamykane zamkiem.
4. Szafa ubraniowa
h: 220 x s: 185 cm
podzielona na 6 boksów
– wysokość 100 cm, szerokość 55 cm, głębokość 60 cm.
Boks podzielony:
a) szer: 25 cm – drążek na wieszak;
b) część druga szer. 30 cm z półką w połowie wysokości.
Drzwiczki do boksów zamykane na zamek.
Według idei poniżej.
Strona 15 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
5. Biurko narożne:
blaty i boki wykonane z pogubionej płyty 36 mm.
Część robocza na wysokości 70 cm nad podłogą,
pod którą znajduje się szafka z czterema szufladami
oraz identyczną szafką pod drugą częścią.
Układ lewy.
Wymiary blatów 180/70 x 180/70 cm.
W blacie głównym lekkie zaokrąglenie.
Biurko bez półek na klawiaturę.
Miejsce na ustawienie komputera pod blatem roboczym.
Przykładowe wycięcie.
6. Stół dyspozytorski dwustanowiskowy:

blaty i boki wykonane z pogrubionej płyty 36 mm.
Blat odporny na uszkodzenia mechaniczne w szczególności od fotela biurowego

[wymagane dobrej jakości wykończenie brzegów blatu w szczególności od strony
fotela].
Część robocza o wysokości 70 cm.

Blat roboczy 2x 250/80 cm – z lekkim zaokrągleniem (rys).
Dostawka (wyspa) wymiary: d:120/szer:80/h:70 cm.

W części głównej blatu roboczego zakończone szafką z szufladami.
Szafka o wymiarach 50 x 50 cm.

Pod blatem (wyspy) dwa kontenerki na kółkach z szufladami o wymiarach
40x40cm oraz dwa miejsca do posadowienia 3 szt. komputerów.
Strona 16 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Dodatkowo w części środkowej przewidzieć

miejsce na szafkę RACK 19” o wymiarach
60 x 63,5 x 60 cm.
W części tylnej stołu

dyspozytorskiego przewidzieć
miejsce na poprowadzenie
okablowania sieciowego,
telefonicznego i zasilania z
maskowaniem oraz możliwością
szybkiego demontażu i montażu.
Wyposażenie dodatkowe:
uchwyt biurkowy oparty na
sprężynie gazowej z standardem
VESA do montażu monitorów od
13 do 27”- szt. 2.
Przepusty kablowe – montowane
według potrzeby ustalone z
wykonawcą na etapie montażu
mebli.
Nie przewiduje się montażu
półek pod klawiatury
komputerowe.
7. Stół: 200 x150 x70 cm

8. Ława kawowa 140x70x60 cm
Strona 17 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
9. biurko narożne 140x70 + 120x60 – 3 szt.

10. szafa biurowa 180x80x40 – 8 szt.
11. wieszak na ubranie – 2 szt.
12. kontener na kółkach – 7 szt.
13. dostawka do biurka – 1szt.
14. Biurka 140x70 – 15szt.
15. Kontenerki 60x50x40 – 15szt.
16. Szafy biurowe z nadstawkami – 8szt.
KOLOR mebli: DĄB SONOMA
2. Zasady realizacji zakupu (w tym załadunku i rozładunku )
Przed realizacją zamówienia Wykonawca wykona pomiary we własnym zakresie, we

wszystkich pomieszczeniach, w których będą dostarczone meble.
3. Termin realizacji zakupu:

- 30 dni od dnia podpisania Umowy
4. Minimum logistyczne - nie dotyczy.
5. Miejsce realizacji zakupu
Meble dostarczone i złożone będą w Magazynie Głównym.

20-331 Lublin, ul. Pancerniaków 6
Strona 18 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
6. Gwarancja
6.1. Wymagana gwarancja na dostarczony przedmiot zakupu i zrealizowanej usługi - nie
krócej niż 24 miesiące.
6.2. Gwarancja jakości za wady fizyczne udziela się od daty wystawienia faktury VAT.
7. Podwykonawstwo – nie dotyczy
Strona 19 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
PRZESŁANKI WYKLUCZENIA, OPIS SPOSOBU OCENY, ELEMENTY SKŁADOWE
OFERTY
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt. 9.4.2 oraz 9.4.3 Procedury Zakupów
PGE Dystrybucja S.A. [pkt. 9.4.3 Procedury wskazuje obligatoryjne przesłanki
wykluczenia], tj. z Postępowania zakupowego wyklucza się:
1) (zgodnie z pkt. 9.4.3.1 Procedury Zakupów) Wykonawcę wymienionego w

wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja
2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i
udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006,
str. 1, z późn. zm.) (dalej: Rozporządzenie 765/2006) i Rozporządzeniu Rady (UE)
nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających
w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność
i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str.
6, z późn. zm.) (dalej: Rozporządzenie 269/2014) albo wpisanego na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) (dalej:
Ustawa przeciwdziałania wspierania agresji),
2) (zgodnie z pkt. 9.4.3.2 Procedury Zakupów) Wykonawcę, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz. U. z 2022
r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została
wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy przeciwdziałaniu
wspieraniu agresji,
3) (zgodnie z pkt. 9.4.3.3 Procedury Zakupów) Wykonawcę, którego jednostką
dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.), jest podmiot wymieniony w
wykazach określonych w Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014
albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022
r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy
przeciwdziałaniu wspieraniu agresji.
4) (zgodnie z pkt. 9.4.3.4 Procedury Zakupów) Wykonawcę z udziałem:
a. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub
organów z siedzibą w Rosji;
b. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności
bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym
mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
c. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w
imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, którym mowa w lit. a) lub b)
niniejszego punktu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnościach
dany Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w
Postępowaniu zakupowym, w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień
publicznych (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia
26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające
Strona 20 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych,
uchylająca dyrektywę 2004/17/WE) w przypadku gdy przypada na nich ponad
10 % wartości Zamówienia.
Ponadto z postępowania wyklucza się Wykonawcę, jeżeli:

5) (zgodnie z pkt. 9.4.2.2 Procedury Zakupów) Wykonawcę będącego osobą
fizyczną a w przypadku pozostałych Wykonawców - urzędującego członka jego
organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub
partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-
akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w
art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46
lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz.
1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja
2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292,
1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa
w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania
stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich
pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu
karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z
dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307
Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286
Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o
których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo
skarbowe,
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
6) (zgodnie z pkt. 9.4.2.3 Procedury Zakupów) Wobec Wykonawcy orzeczono
zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
7) (zgodnie z pkt. 9.4.2.4 Procedury Zakupów) Zamawiający może stwierdzić,
na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi
Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w
szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne
Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty
wstępne/Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali Wnioski o dopuszczenie do
udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty niezależnie od siebie,
8) (zgodnie z pkt. 9.4.2.5 Procedury Zakupów) Wykonawca bezprawnie wpływał
lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub
pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu
zakupowym,
9) (zgodnie z pkt. 9.4.2.6 Procedury Zakupów) Wykonawca nie daje rękojmi
należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub
członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w
związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
Strona 21 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
10) (zgodnie z pkt. 9.4.2.7 Procedury Zakupów) w stosunku do Wykonawcy
otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub
sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona
albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej
procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
11) (zgodnie z pkt. 9.4.2.8 Procedury Zakupów) Wykonawca, który nie wykonał
lub nienależycie wykonał zobowiązanie wynikające z innej Umowy zakupowej
zawartej ze Spółką GK PGE lub innymi podmiotami.
12) (zgodnie z pkt. 9.4.2.9 Procedury Zakupów) Wykonawca doradzał lub w inny
sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania zakupowego i doszło w
związku z tym do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego
zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji
może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z
udziału w Postępowaniu zakupowym,
13) (zgodnie z pkt. 9.4.2.10 Procedury Zakupów) Wykonawca nie wykonał Umowy
zakupowej zawartej przez danego Zamawiającego lub wykonał ją nienależycie,
14) (zgodnie z pkt. 9.4.2.11 Procedury Zakupów) Wykonawca odmówił zawarcia
Umowy po przeprowadzonym Postępowaniu zakupowym,
15) (zgodnie z pkt. 9.4.2.12 Procedury Zakupów) Wykonawca w wyniku
lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co
mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w
Postępowaniu zakupowym,
16) (zgodnie z pkt. 9.4.2.13 Procedury Zakupów) Wykonawca w wyniku
zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w
błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki
udziału w Postępowaniu zakupowym lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny
wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu
zakupowym, lub który zataił te informacje,
17) (zgodnie z pkt. 9.4.2.14 Procedury Zakupów) Wykonawca zalega z
uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub Ofert dokonał płatności należnych
podatków, opłat lub składek co będzie w stanie wykazać Zamawiającemu.
1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, jak niżej:

1.2.1. Posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do
zrealizowania Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji
Zakupu
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia

przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią
warunek wspólnie.
1.2.2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności

gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
1.2.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej

wykonanie Zakupu
Strona 22 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
1.3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca nie

może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej
lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby.
2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

i braku podstaw wykluczenia z postępowania
Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 1. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest

złożyć wraz z formularzem Oferty przygotowanym zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ ,następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formularzu
stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ);
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o
przeciwdziałaniu wspierania agresji oraz art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia
8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie,
przedmiotowe oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców lub Wykonawca
upoważniony do ich reprezentowania. W przypadku gdy wykonawca polega w celu
wykazania warunków udziału w postępowaniu na podmiotach udostępniających
zasobny, na które przypada ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie składają
również te podmioty. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie 9.4.2.7 Procedury (w
przypadku konsorcjum, przedmiotowe dokumenty składa każdy z tych podmiotów).
(jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument składa
każdy z nich);
Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania ww. dokumentów, jeżeli
dokumenty są dostępne pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i
bezpłatnych baz danych. W takim przypadku Zamawiający pobierze te dokumenty z
tych baz danych, o ile posiada do nich dostęp.
2.4. Wykaz doświadczenia (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ), o którym mowa
w pkt 6 powyżej, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy [lub] usługi wskazane
w wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są np.:
referencje, zaświadczenie, protokół odbioru - wystawione przez podmiot, na rzecz
którego dostawy [lub] usługi były wykonywane [do decyzji, jeśli dotyczy];
Uwaga: Nie wymaga się załączania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie
prac wykonywanych na rzecz PGE Dystrybucja S.A. W takim wypadku Wykonawca
winien wskazać numer umowy na podstawie której realizował zamówienie.
2.5. Wykaz osób (zgodnie ze wzorem Załącznika nr … do SWZ), o których mowa w
pkt … powyżej, zawierający informację na temat wykształcenia / kwalifikacji /
doświadczenia /uprawnień tych osób [jeśli dotyczy];
2.6. Wykaz potencjału technicznego, o którym mowa w pkt … powyżej (zgodnie ze
wzorem Załącznika nr … do SWZ) powyżej [jeśli dotyczy];
2.7. Aktualne zezwolenie / licencja / koncesja / wpis do rejestru działalności regulowanej
/ …….., których mowa w pkt ….. powyżej [jeśli dotyczy];
2.8. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej, o której mowa w pkt 1.2.3 powyżej, w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego
ubezpieczenia, wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki
ubezpieczeniowej [jeżeli dotyczy];
2.9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie ze wzorem Załącznika
nr … do SWZ [jeśli dotyczy];
2.10. ……
Strona 23 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
2.11. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawcy najwyżej ocenionego dokona
weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 1.1 powyżej w zakresie pkt
9.4.3.1-9.4.3.4 Procedury, również w oparciu o dokumenty dotyczące statusu
własnościowego wykonawcy (oraz odpowiednio członka Konsorcjum, podmiotu
udostepniającego zasoby, podwykonawcy), które uzna za niezbędne w konkretnym
przypadku. W szczególności na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia,
Zamawiający może żądać złożenia od Wykonawcy dodatkowych
wyjaśnień/dokumentów, w szczególności - dokumentów rejestrowych poszczególnych
podmiotów, którym przysługują bezpośrednio lub pośrednio prawa własności do
Wykonawcy (odpowiednio członka konsorcjum, podmiotu udostępniającego zasoby,
podwykonawcy), w tym CEIDG, KRS lub ich odpowiedników, oraz informacji z
Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do tego rejestru, o ile nie będzie możliwe uzyskanie tych dokumentów
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych.
W przypadku podmiotów mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza granicami
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów
Rzeczywistych, na żądanie Zamawiającego Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia
informacji z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym dany
podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów
rzeczywistych.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganych przez
Zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej pod określonymi adresami
internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać
od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia podmiotowych środków dowodowych lub
dokumentów na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał również weryfikacji list, o których mowa w art. 7 ust.
1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.
2.12. W przypadku kiedy w związku z wykonaniem Umowy zakupowej Wykonawca będzie
przetwarzał dane osobowe na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych, Wykonawca, którego Oferta zostanie najwyżej
oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie ankiety w
zakresie gwarancji bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Jeżeli
Wykonawca będący podmiotem przetwarzającym dane osobowe, w wyznaczonym do
tego terminie nie złoży ankiety w zakresie gwarancji bezpieczeństwa przetwarzania
danych osobowych lub kiedy Zamawiający po analizie ankiety uzna, że Wykonawca nie
daje takich gwarancji Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu.
3. Na kompletną Ofertę składają się dokumenty, jak niżej:

3.1. Formularz Oferty (przygotowany wg Załącznika nr 3 do SWZ) przygotowany
zgodnie z wymogami pkt 6.3. SWZ oraz 6.5. SWZ.
3.1.1. Formularz cenowy/Arkusz kalkulacyjny wg Załącznika nr … do SWZ. [o ile
wymagany w danym postępowaniu]
3.1.2. Dokumenty składane w celu oceny spełniania parametrów /cech
ocenianych przez Zamawiającego w ramach kryteriów oceny ofert, o których
mowa w pkt 12.1 SWZ. [o ile dotyczy danego postępowania, gdy w postępowaniu
określono inne niż cena kryteria]
Uwaga: Dokumenty składające się na ofertę wymienione w pkt 3.1. powyżej
nie podlegają uzupełnieniu - brak ich złożenia skutkował będzie
odrzuceniem oferty.
3.2. Dokumenty/oświadczenia/wykazy wymienione w pkt 2 powyżej.
3.3. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji
Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 2.3.
Strona 24 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
powyżej. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do
którego się odnosi oraz zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik.
W przypadku, gdy Oferta podpisywana będzie przez pełnomocnika, jego
pełnomocnictwo powinno obejmować składanie oświadczeń w zakresie podstaw do
wykluczenia.
3.4. Jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest wspólnie na
podstawie zawartej umowy, Wykonawca powinien załączyć umowę spółki cywilnej.
3.5. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia do Oferty należy załączyć umowę konsorcjum lub inną
podobną umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać co najmniej
następujące postanowienia:
 oznaczenie Stron umowy,
 wskazanie sposobu reprezentacji konsorcjantów,
 jednoznaczne określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego
obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,
 odpowiedzialność solidarną konsorcjantów za wykonanie umowy zakupowej
wobec Zamawiającego,
 czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż termin realizacji
zamówienia.
3.6. O ile nic innego nie wynika z umowy, o której mowa w pkt 3.4. i 3.5. powyżej,
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni złożyć i
załączyć udzielone na rzecz podmiotu będącego liderem konsorcjum / spółki cywilnej
pełnomocnictwo do podpisania w ich imieniu Oferty, niezależnie od pełnomocnictwa,
o którym mowa w pkt 3.3. powyżej. W przypadku podpisania Oferty przez osobę/y
nie będącą/e uprawnioną/ymi do reprezentowania lidera konsorcjum / spółki
cywilnej, również należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby wystawione przez
lidera konsorcjum / spółki cywilnej. Wystarczającymi dokumentami są również
pełnomocnictwa wystawione przez każdego ze wspólników umowy spółki cywilnej /
konsorcjum / innej podobnej umowy dla jednego wspólnego pełnomocnika.
3.7. Potwierdzenie wniesienia wadium dołączone do oferty powyżej. [jeśli dotyczy]
3.8. Karty katalogowe, w języku polskim, oferowanych urządzeń Zamawiający dopuszcza
przedłożenie innych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań
technicznych określonych przez Zamawiającego powyżej.
3.9. Certyfikaty zgodności potwierdzające, że oferowane wyroby są zgodne z normami
określonymi przez Zamawiającego i które zostały wydane przez jednostkę
certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie
danej normy lub przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację w zakresie
danej normy udzieloną przez jednostkę akredytującą będącą członkiem porozumienia
EA MLA [jeśli dotyczy]
[lub]
Dokumenty potwierdzające, że oferowane wyroby są zgodne z daną przedmiotową
normą (…………….) i które zostały wydane przez jednostkę posiadającą odpowiedni
zakres akredytacji udzielony przez Polskie Centrum Akredytacji lub jednostkę
certyfikującą posiadającą akredytację w zakresie danej normy udzieloną przez
jednostkę akredytującą będącą członkiem porozumienia EA MLA powyżej. [jeśli
dotyczy]
3.10. Dokumenty dotyczące podwykonawców, o których mowa w pkt 7.4 Załącznika nr 1
do SWZ, tj.:
4. Dokumenty wymagane w pkt. 2.1., 2.2., 2.4., 2.5., 2.6., 2,11., 3.4., 3.5., należy złożyć
w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w
formie skanu dokumentu podpisanego własnoręcznie. Dokument wskazany w pkt 3.3.
i 3.6. (pełnomocnictwa) należy załączyć w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym udzielającego pełnomocnictwa lub w formie
skanu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się podmiotów o udzielenie zamówienia na
podstawie zawartej umowy, każdy z Wykonawców dołącza do oferty dokumenty
wymienione w pkt 2.2., 2.3., 3.3., 3.4., 3.5. i 3.6., zaś podane w pkt 2.1., 2.4., 2.5.,
2.6., 2.7., 2.8., 3.7., 3.8. - 3.10. mogą dołączyć wspólnie.
Strona 25 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.3. powyżej -
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu
z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się
on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w
przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w pkt 6 powyżej, zastępuje się je odpowiednio w
całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy,
ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie
osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o
oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym,
notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze
względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy
Strona 26 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Załącznik nr 3 do SWZ - formularz Oferty (WZÓR)
Wykonawca Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
………………………………………………… w imieniu i na rzecz której działa:
………………………………………………. PGE Dystrybucja S.A. Oddział
Nazwa i adres Lublin
20-340 Lublin ul. Garbarska 21
OFERTA
Dotyczy postępowania zakupowego nr POST/DYS/OL/LZA/00305/2023 prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa mebli biurowych”.
I. WYKONAWCA składający Ofertę:
Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON
Wykonawca 1
II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM w sprawie

niniejszej Oferty:
Imię i nazwisko
Firma i adres
Telefon
e-mail
III. CENA OFERTY 2:
Cena netto ..................................... zł (słownie ........................................)
Wartość podatku VAT .................. zł, według stawki ……..…. %
Cena brutto ................................. zł (słownie ...........................................)
IV. OŚWIADCZENIA I INFORMACJE:

My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, co następuje:
1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 1.2 Załącznika nr 2 do
SWZ, jeśli Zamawiający wskazał takie warunki. W zakresie warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa powyżej zamierzamy/nie zamierzamy 3 polegać na
potencjale następującego podmiotu udostępniającego zasoby, tj. …………………………….
Zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów przekazujemy w załączeniu.
2. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt. 1.1.
Załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie/a o braku podstaw do wykluczenia na postawie
1 W przypadku Wykonawców wspólnie składających Ofertę należy wpisać wszystkich Wykonawców, w przypadku konsorcjum należy wskazać
również Lidera
2 Cenę Oferty należy wpisać do formularza ceny w Systemie Zakupowym.
3 Wskazać właściwe. Brak wskazania będzie rozumiane jako brak polegania na zasobach podmiotów udostepniających zasoby
Strona 27 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
przesłanek określonych w pkt. 1.1. ppkt 1)-4) Załącznika nr 2 do SWZ (zgodnie z pkt.
9.4.3.1-9.4.3.4 Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A.) składamy w odrębnym
oświadczeniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, które
przekazujemy w załączeniu.
3. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz
ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru
naszej Oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym
do SWZ.
4. Podane elementy ceny obejmują przedmiot i zakres zamówienia zgodnie z zasadami i
warunkami określonymi w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik do SWZ, a także
uwzględniają wszystkie składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia
wpływające na wysokość ceny.
5. Oświadczamy, że niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez
nas zakresu przedmiotu Zamówienia nie jest podstawą do żądania zmiany ceny.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania
dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. oraz w Dobrych praktykach
zakupowych PGE Dystrybucja S.A. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej
zapewniamy, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich
obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
Oświadczamy, że dołożymy należytej staranności, aby nasi pracownicy,
współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy, których będziemy
świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali postanowień wyżej
wymienionych dokumentów.
7. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania Zakupu.
8. Oświadczamy, że 4 [:
☐ Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;
☐ Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części:
Lp. Nazwa i adres podwykonawcy Zakres zamówienia, który

zostanie powierzony podwykonawcy
9. Wybór naszej Oferty 5 (dotyczy wykonawców zagranicznych):

☐ nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego.
☐ będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
Wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić do jego powstania, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę
podatku, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie:
…................................................................................................................
......
10. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres wskazany w pkt 11.1. SWZ.
11. Oświadczamy, że załączone dokumenty są jawne i nie zawierają informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych w plikach złożonych w
katalogu „Dokument niejawny (tajemnica przedsiębiorstwa)”. Pliki te stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega tajemnicę
przedsiębiorstwa zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). 6
4
Zaznaczyć właściwe. Niewskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest samodzielnie przez
Wykonawcę składającego oświadczenia.
5 Właściwe zakreślić. Brak zakreślenia będzie rozumiany jako brak powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług
6 Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, nie mogą być udostępniane.
Strona 28 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
12. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i
faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji
Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 Kodeksu Karnego).
13. Wadium o wartości ………………….. zł zostało wniesione w formie
…............................................
14. Oświadczamy, iż Oferta, która zostanie złożona przez nas podczas aukcji
elektronicznej traktowana będzie jako Oferta ostateczna i nie wymaga
pisemnego potwierdzenia.
15. W przypadku, gdy realizowane przez Wykonawcę zamówienie będzie wymagało
powierzenia przez PGE Dystrybucja S.A. danych osobowych do przetwarzania,
zobowiązujemy się do przyjęcia wszystkich obowiązków wynikających z art. 28 RODO,
przedstawimy wypełnioną Ankietę dla Przetwarzającego i zapewniamy wystarczające
gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby
przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących
przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło
prawa osób, których dane dotyczą.
15.1. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13
lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie Zakupu w
niniejszym postępowaniu. 7
15.2. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich
środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych
spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych
osobowych, w tym przepisów RODO mających zastosowanie i chroniło prawa
osób, których dane dotyczą. Jednocześnie oświadczamy, że:
a. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o
ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO, które zobowiązujemy
się wykonywać jako podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie
administratora danych lub jako administrator danych osobowych.
b. Zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych
osobowych osób fizycznych zamieszczoną na stronie internetowej:
https://pgedystrybucja.pl/przetargi/przetargi-zakupowe;
c. wypełniliśmy obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych
osobowych (w szczególności RODO), w tym obowiązki informacyjne, w
stosunku do osób, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie Zakupu w niniejszym
postępowaniu. Spełniliśmy w imieniu Zamawiającego wobec tych osób
obowiązek informacyjny Zamawiającego z art. 14 RODO, zgodnie z klauzulą
informacyjną Zamawiającego zamieszczoną na stronie internetowej:
https://pgedystrybucja.pl/przetargi/przetargi-zakupowe;
d. w przypadku zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania, jako
podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych
(Zamawiającego), zobowiązujemy się zawrzeć z Zamawiającym umowę
powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru
obowiązującego u Zamawiającego.
16. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach
związanych z niniejszym postępowaniem zakupowym.
17. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
7
W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie
stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa
(usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Strona 29 z 56
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
............................................................
Data i podpisy osób uprawnionych
do składania
oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy
Strona 30 z 56
Postępowanie zakupowe nr POST/DYS/OL/LZA/00305/2023
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ – OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

NA PODSTAWIE PRZESŁANEK WSKAZANYCH W PRZEPISACH USTAWY O
SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU
AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ ROZPORZĄDZENIA (UE) 2022/576 Z DNIA 8
KWIETNIA 2022 R. (WZÓR)
Wykonawca Zamawiający
PGE Dystrybucja S.A.
………………………………………………… w imieniu i na rzecz której działa:
………………………………………………. PGE Dystrybucja S.A. Oddział
Nazwa i adres ………….
………………………………….
………………………………..
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

NA PODSTAWIE PRZESŁANEK WSKAZANYCH W PRZEPISACH USTAWY O
SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA
WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ ROZPORZĄDZENIA (UE) 2022/576 Z
DNIA 8 KWIETNIA 2022 R.
Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia

dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego pn. Dostawa mebli

biurowych, nr POST/DYS/OL/LZA/00305/2023, prowadzonego przez PGE Dystrybucja
Oddział Lublin, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany
rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z
8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. VIII
VIII
Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się
udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie
zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE,
art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE
oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą
do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym
mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień
publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Strona 1 z 56
2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z

postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). IX
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY, NA KTÓREGO PRZYPADA PONAD

10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA:
[UWAGA: wypełnić tylko w przypadku podwykonawcy (niebędącego podmiotem
udostępniającym zasoby), na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia. W
przypadku więcej niż jednego podwykonawcy, na którego zdolnościach lub sytuacji
wykonawca nie polega, a na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, należy
zastosować tyle razy, ile jest to konieczne.]
Oświadczam, że w stosunku do następującego podmiotu, będącego podwykonawcą, na
którego przypada ponad 10% wartości zamówienia:
……………………………………………………………………………………………….… (podać pełną nazwę/ firmę,
adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/ PESEL, KRS/ CEiDG), nie zachodzą podstawy
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane w art. 5k rozporządzenia
833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DOSTAWCY, NA KTÓREGO PRZYPADA PONAD 10%

WARTOŚCI ZAMÓWIENIA:
[UWAGA: wypełnić tylko w przypadku dostawcy, na którego przypada ponad 10% wartości
zamówienia. W przypadku więcej niż jednego dostawcy, na którego przypada ponad 10%
wartości zamówienia, należy zastosować tyle razy, ile jest to konieczne.]
Oświadczam, że w stosunku do następującego podmiotu, będącego dostawcą, na którego
przypada ponad 10% wartości zamówienia:
……………………………………………………………………………………………….………..….…… (podać pełną
nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie
zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane w art.
5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i
zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
IX
Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie Ustawy PZP wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego
2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Strona 2 z 56
INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW

DOWODOWYCH DOKUMENTÓW REJESTROWYCH/DOKUMENTÓW OKREŚLAJĄCYCH
BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH WYKONAWCY:
Wskazuję następujące dokumenty rejestrowe/dokumenty określające beneficjentów
rzeczywistych podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków
dokumentów:
1)
...............................................................................................................................
......................
(wskazać dokumenty rejestrowe podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy,
wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
2)
...............................................................................................................................
......................
(wskazać dokumenty określające beneficjentów rzeczywistych podmiotowy środek
dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne
dokumentacji)
........................................................
Data i podpisy osób uprawnionych
do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/
Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia
Strona 3 z 56
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ – WZÓR UMOWY
UMOWA NA DOSTAWĘ JEDNORAZOWĄ NR ……………….

(„Umowa”)
zawarta w dniu ………………w …………… pomiędzy:
1) PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, 20-340 Lublin, ul. Garbarska 21A,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z
siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000343124, NIP: 946-25-93-
855, REGON: 060552840, kapitał zakładowy: 9 729 424 160,00 zł, w pełni opłacony
- Oddział Lublin z siedzibą w Lublinie, ul. Garbarska 21.
reprezentowaną przez:
……………………………………………… ………………………………………………
- zwaną dalej w Umowie „Zamawiającym”,
a
2) ……………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………
- zwanym dalej w Umowie „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Po dokonaniu wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

nr ………………………………………..….. prowadzonego przez Zamawiającego w trybie
……………………..…..…….. na dostawę mebli biurowych („Postępowanie”), została zawarta
pomiędzy Stronami Umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające

na jednorazowej dostawie mebli biurowych, zgodnie z warunkami i wymaganiami
określonymi w treści niniejszej Umowy, w tym w szczególności w Załączniku nr 1 do
Umowy („SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA”). Dostawa w ramach zamówienia jest
realizowana na potrzeby PGE Dystrybucja S.A Oddział w Lublinie, ul. Garbarska 21.
2. Przedmiot Umowy obejmuje - w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych w
Umowie - dostarczenie oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego
własności rzeczy ruchomych objętych OPZ, jak również realizację pozostałych
zobowiązań umownych Wykonawcy, w zamian za wynagrodzenie płatne Wykonawcy
przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczony Zamawiającemu w ramach Umowy
Asortyment będzie:
a) zgodny z wymaganiami szczegółowymi określonymi w Umowie, w tym w
szczególności w Załączniku nr 1 oraz warunkami zawartymi w dokumentacji
Postępowania.
b) fabrycznie nowy - tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą
dostawy oraz kompletny, tj. zawierający wszystkie wymagane elementy składowe
oraz związaną z nimi dokumentację, w tym instrukcje obsługi, zasady montażu, karty
gwarancyjne, jak również zalecenia dotyczące prawidłowego transportu, składowania,
przechowywania, eksploatacji itp.,
Strona 4 z 56
c) w pełni sprawny i pozbawiony uszkodzeń oraz wad fizycznych, umieszczony

w opakowaniach nieuszkodzonych i adekwatnie zabezpieczających Asortyment przed
oddziaływaniem czynników atmosferycznych/zewnętrznych,
d) pozbawiony wad prawnych – w tym w szczególności spełniający wszystkie
obowiązujące w Polsce (krajowe, wspólnotowe, międzynarodowe) wymogi, normy,
atesty, aprobaty i inne warunki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów
prawa, niezbędne dla legalnego wprowadzenia Asortymentu do obrotu, nabycia go na
własność od Wykonawcy przez Zamawiającego bez obciążeń oraz dalszego
bezpiecznego i efektywnego eksploatowania, używania lub rozporządzenia nim przez
Zamawiającego,
e) dostarczony w sposób zabezpieczający Asortyment przed uszkodzeniami w trakcie
transportu i rozładunku.
4. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów dostarczonego Asortymentu – zgodnie
z wymogami określonymi w Umowie lub w dokumentacji Postępowania.
5. Na potrzeby wykładni Umowy, o ile Umowa wprost nie stanowi inaczej, przyjmuje się
następujące zasady interpretacyjne:
a) w przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszego dokumentu, a treścią
Załączników, rozstrzygające znaczenie ma treść niniejszego dokumentu,
b) w przypadku niezgodności pomiędzy Umową a dokumentacją Postępowania,
rozstrzygające znaczenie ma treść Umowy,
c) w zakresie nieuregulowanym wprost w Umowie zastosowanie mają wymogi i
postanowienia wynikające z treści dokumentacji Postępowania.
§2
Postanowienia ogólne
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie potrzebne do

wykonania Umowy, a także że posiada potencjał ekonomiczny, kadrowy, logistyczny
i techniczny niezbędny dla terminowej realizacji wszystkich zobowiązań określonych w
Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i należytego wykonania Przedmiotu
Umowy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego
charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie normami, standardami i wymogami branżowymi, z poszanowaniem wszelkich
powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uprawnień osób trzecich.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy lub
poszczególnych obowiązków Wykonawcy objętych Umową w każdym czasie,
samodzielnie lub za pomocą upoważnionych przez Zamawiającego osób trzecich. Prawo
to może być realizowane poprzez zobowiązanie Wykonawcy do niezwłocznego udzielenia
wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie. Na każde żądanie
Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu
dokumenty potwierdzające właściwości, cechy oraz stan prawny dostarczonego
Asortymentu, w szczególności dokumenty określone w § 1 ust. 3 d). Zamawiający
zastrzega sobie także możliwość sprawdzenia w trakcie obowiązywania Umowy źródła
pochodzenia Asortymentu (producenta) oraz jego typu.
4. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej,
prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Umowy. Wykonawca
zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających
lub mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że
a) zapoznał się z zasadami określonymi w „Dobrych praktykach zakupowych PGE
Dystrybucja S.A.” (http://www.pgedystrybucja.pl/przetargi) oraz zapewnia, że on,
jego pracownicy, współpracownicy, osoby przy pomocy których świadczy usługi na
rzecz Zamawiającego lub podwykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy, będą
przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej
wymienionego dokumentu.
Strona 5 z 56
b) zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE

Dystrybucja S.A. dostępnego na https://pgedystrybucja.pl/przetargi i jako Partner
Biznesowy Zamawiającego, w rozumieniu tego kodeksu, w swojej działalności
przestrzega określonych w Kodeksie standardów prawnych i etycznych oraz wymaga
przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i wykonawców w
sprawach związanych z realizacją umów zawartych z Zamawiającym,
c) prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności stosuje się do
obowiązujących go zasad etyki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa
- w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji, procederom
prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących
przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony
konkurencji, przepisów dotyczących gospodarki odpadami, przepisów w zakresie
ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska, a także dokłada należytej
staranności przy weryfikacji swoich podwykonawców w powyższym zakresie.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że realizacja spoczywających na Wykonawcy
obowiązków umownych nie będzie zlecona lub powierzona pracownikom
Zamawiającego, bądź przez nich współwykonywana.
7. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wątpliwości dotyczących
przestrzegania przez Wykonawcę, w tym jego pracowników, współpracowników,
podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy, zasad
określonych w ust. 5 – 6 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
Zamawiającemu stosowne wyjaśnienia oraz podejmie działania naprawcze mające na
celu usunięcie wszelkich potwierdzonych nieprawidłowości. Powyższe nie ogranicza
Zamawiającego w prawie do skorzystania z prawa do odstąpienia od Umowy na
warunkach przewidzianych w Umowie.
8. W przypadku, gdy po Stronie Wykonawcy występuje kilka podmiotów działających
wspólnie (w tym w formie konsorcjum), wówczas postanowienia Umowy dotyczące
Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Wykonawcy ci wyznaczają
spośród siebie odpowiednio umocowanego pełnomocnika (Lidera), upoważnionego do
zaciągania zobowiązań i przyjmowania oświadczeń w imieniu wszystkich Wykonawców
realizujących wspólnie Umowę jako Wykonawca. Lider upoważniony jest także do
wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania
poleceń, zawiadomień i oświadczeń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów
realizujących wspólnie Umowę.
9. Zamawiający może przekazywać oświadczenia, zawiadomienia oraz realizować płatności
na rzecz Lidera, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, co będzie uznane za
wystarczające dla należytego wykonania Umowy przez Zamawiającego, a realizacja
płatności do rąk Lidera zwolni Zamawiającego z zobowiązań wobec pozostałych
Wykonawców realizujących wraz z Liderem wspólnie Umowę. Niezależnie od powyższego
Zamawiający może żądać od każdego z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę
osobistego złożenia lub powtórzenia dowolnego oświadczenia lub zapewnienia
przewidzianego w Umowie, a także kierować wszelkie oświadczenia i zawiadomienia do
dowolnego spośród Wykonawców realizujących wspólnie Umowę jako Wykonawca ze
skutkiem złożenia ich względem wszystkich pozostałych Wykonawców. Jednocześnie
Zamawiający nie ma obowiązku przyjmować jakichkolwiek oświadczeń lub zawiadomień
Wykonawcy, które nie pochodzą od Lidera lub nie zostały złożone za jego
pośrednictwem.
10. Wykonawcy wspólnie realizujący Umowę są solidarnie odpowiedzialni względem
Zamawiającego za wykonanie Umowy, w tym za wszelkie szkody powstałe w związku z
realizacją Umowy, m. in. szkody na osobie trzeciej lub w mieniu osoby trzeciej i szkody
w środowisku naturalnym - niezależnie od podstawy odpowiedzialności z tego tytułu. W
celu uniknięcia wątpliwości strony potwierdzają, że powyższy zakres odpowiedzialności
obejmuje także następstwa działania lub zaniechania podwykonawców i dalszych
podwykonawców, a także obowiązek zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności
względem osób trzecich.
Strona 6 z 56
§3
Wartość Umowy i wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wartość Umowy wynosi:

wartość Umowy netto: …………………. PLN (słownie:
…………………………………..…………………………. PLN),
wartość VAT: ………..……. PLN (słownie:
………………………………………………………………..………………. PLN),
wartość Umowy brutto: ……….……….. PLN (słownie:
………………………………………..…………………… PLN)
Wartość Umowy określa maksymalną wartość wynagrodzenia, jakie może otrzymać
Wykonawca z tytułu prawidłowej realizacji całego zakresu Umowy, z zastrzeżeniem
dopuszczalnych przypadków zmiany treści Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy Asortymentu za ceny jednostkowe
wskazane w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Za prawidłowo zrealizowaną przez Wykonawcę dostawę Asortymentu Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto zgodne z ofertą, powiększone o podatek VAT
według obowiązującej stawki.
4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury VAT. Faktura musi zawierać numer zamówienia SAP (zamówienia realizacyjnego
utworzonego w systemie SAP Zamawiającego) lub numer kontraktu SAP (umowy
utworzonej w systemie SAP Zamawiającego) – w przypadku, gdy taki numer (numery)
zostały podane Wykonawcy przed wystawieniem faktury, oraz następujące dane:
1) Nabywca: PGE Dystrybucja S.A., ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin - a w przypadku,
gdy odbiorcą dostaw lub usług jest Oddział Spółki – dodatkowo:
2) Odbiorca: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin, adres: 20-340 Lublin, ul. Garbarska
21A
Faktura może być przekazana Zamawiającemu:
a) w formie papierowej na adres:
ArchiDoc S.A.
ul. Niedźwiedziniec 10, 41-506 Chorzów
dot. PGE
albo
b) w formie elektronicznej - na adres poczty elektronicznej: efaktura.pge-
dystrybucja@archidoc.pl - pod warunkiem uzyskania uprzedniej i odrębnej
zgody Zamawiającego dla stosowania faktur w formie elektronicznej.
Zamawiający w każdej chwili może wycofać akceptację na wystawianie i
przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Wymogu uzyskania zgody
Zamawiającego nie stosuje się wobec faktur elektronicznych, których przyjęcie
przez Zamawiającego jest obowiązkiem wynikającym z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, albo
c) w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy
elektronicznego fakturowania, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o
elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty
budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191)
– na konto Zamawiającego na w/w platformie – rodzaj adresu PEF: NIP, numer
adresu PEF: 9462593855.
Zmiana danych kontaktowych wskazanych w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do
Umowy i jest skuteczna względem Wykonawcy z chwilą poinformowania go o takiej
zmianie przez Zamawiającego.
5. Faktura VAT z tytułu wykonania dostawy zostanie przez Wykonawcę wystawiona i
doręczona do Zamawiającego po potwierdzeniu dokonania odbioru dostawy, nie później
jednak niż 5 dni od daty jej odbioru.
6. Zapłata należności przez Zamawiającego za odebrany Asortyment będzie dokonana
przelewem bankowym na rachunek podany przez Wykonawcę na fakturze i zgłoszony
Strona 7 z 56
przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9

ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i
płatników. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez
Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT według obowiązujących przepisów
podatkowych, w szczególności w zakresie obowiązującej stawki VAT. W przypadku
Wykonawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym
zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem
Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Jeśli
Wykonawca działa w niniejszej Umowie w ramach konsorcjum, faktury wystawiane są w
imieniu Wykonawcy przez lidera Konsorcjum. Faktury wystawiane są w złotych polskich.
8. Wynagrodzenie za dostawę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tego
tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Wykonawcę, jak
również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich
zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy - w szczególności
dotyczy to kosztów opakowania, transportu, dostarczenia, rozładunku i odebrania
Asortymentu, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków
umownych obciążających Wykonawcę. Za wyjątkiem obowiązku zapłaty wynagrodzenia
za realizację dostaw zgodnie z Umową, Zamawiający nie jest zobowiązany do
dokonywania jakichkolwiek innych (dodatkowych) płatności i świadczeń, w tym
pokrywania opłat lub kaucji, wynikających z realizacji obowiązków umownych przez
Wykonawcę.
9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Po upływie tego terminu Zamawiający na żądanie Wykonawcy okaże
dowód obciążenia swojego rachunku. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę
lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest
najbliższym dniem roboczym dla Zamawiającego.
10. W przypadku doręczenia Zamawiającemu faktury VAT zawierającej błędy lub
niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami
Umowy (w tym nr zamówienia SAP), do czasu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo
wystawionej faktury VAT, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności
objętej fakturą VAT, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za
związane z tym opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
11. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego – i z
zastrzeżeniem innych postanowień umownych - Wykonawca będzie miał prawo do
naliczenia Zamawiającemu odsetek na zasadach określonych w przepisach powszechnie
obowiązujących.
12. Określone w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe netto są stałe i nie podlegają
waloryzacji, z wyjątkiem odrębnych postanowień Umowy, w tym w razie zmiany stawki
podatku od towarów i usług (VAT) dla Asortymentu w okresie obowiązywania Umowy.
Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga aneksu do Umowy, a Wykonawca uwzględnia
na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT, wynikającą ze zmienionych przepisów
prawa podatkowego. Wykonawca dodatkowo poinformuje Zamawiającego na piśmie o
wystąpieniu tej okoliczności.
13. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w
deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową
Umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest objęty
Przedmiotem Umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu
transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
14. Wynagrodzenie może być zapłacone przez Zamawiającego z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od
towarów i usług. W przypadku, gdy rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej
kasie oszczędnościowo –kredytowej, wskazany na fakturze przez Wykonawcę, nie jest
rachunkiem, dla którego prowadzony jest rachunek VAT przeznaczony do przyjmowania
i dokonywania płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności, Wykonawca jest
obowiązany zgłosić ten fakt Zamawiającemu w formie pisemnego oświadczenia na co
najmniej 7 dni przed terminem płatności danej faktury. Zamawiający nie ponosi
Strona 8 z 56
odpowiedzialności za opóźnienie w płatności, które zostało wywołane naruszeniem przez

Wykonawcę wymogu określonego w zdaniu poprzedzającym.
15. Wykonawca oświadcza, iż posiada/nie posiada rachunek bankowy lub rachunek w
spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej , w ramach którego został
aktywowany rachunek VAT przeznaczony do przyjmowania i dokonywania płatności w
ramach Mechanizmu Podzielonej Płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku
od towarów i usług.
16. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed
organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Wykonawcy w
transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z
Umową, Zamawiający, wedle swojego wyboru, może odstąpić od Umowy w całości lub
w części w trybie określonym poniżej. W przypadku zaistnienia okoliczności
przewidzianych w ustępie 3, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od
Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych
informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym
terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o
którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30
(trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub
dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub
dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie
informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
§4
Okres obowiązywania Umowy
1. Czas realizacji Umowy strony określają na 30 dni od dnia podpisania Umowy z

zastrzeżeniem ust. 2.
2. Przez wskazany czas realizacji Umowy Zamawiający jest uprawniony złożyć
Zamówienie, zgodnie z postanowieniami §6. Jeśli Zamawiający nie złoży Zamówienia w
tym okresie, to wówczas Zamówienie uznaje się za złożone w ostatnim dniu tego okresu.
Upływ okresu obowiązywania Umowy określonego w ust. 1 nie stanowi ograniczenia dla
realizacji innych zobowiązań umownych Stron, w tym w szczególności nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku realizacji Zamówienia lub wykonywania usług gwarancyjnych.
§5
Miejsce wykonania Umowy
1. Dostawa Asortymentu w ramach Umowy będzie realizowana przez Wykonawcę do niżej

wymienionych miejsc dostaw:
a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin,
 Magazyn Główny - adres: 20-331 Lublin, ul. Pancerniaków 6
2. Wydanie przedmiotu dostawy Zamawiającemu oraz przeniesienie własności Asortymentu

objętego dostawą na Zamawiającego następuje z chwilą podpisania przez
Zamawiającego w przedmiotowym zakresie dowodu dostawy w miejscu dostawy (miejsce
spełnienia świadczenia), niezależnie od okoliczności skorzystania przez Wykonawcę z
usług zawodowego przewoźnika. Ryzyko wcześniejszej utraty lub uszkodzenia
przedmiotu dostawy obciąża Wykonawcę i nie ma wpływu na uprawnienia umowne
Zamawiającego.
§6
Realizacja Przedmiotu Umowy
1. Realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie złożonego przez Zamawiającego

Zamówienia na Asortyment. Zamówienie powinno zawierać co najmniej oznaczenie:
Stron, Umowy, ilości i rodzaju Asortymentu oraz dane osoby składającej Zamówienie, a
także datę i miejsce dostawy. Wzór formularza Zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do
Umowy. Zmiany układu lub treści formularza objętego Załącznikiem nr 4 nie wymagają
Strona 9 z 56
aneksu do Umowy i mogą być dokonywane jednostronnie przez Zamawiającego.

2. Składanie Zamówień odbywa się drogą elektroniczną (e-mail) W razie wątpliwości Strony
ustalają, że Zamówienie będzie skutecznie złożone Wykonawcy w dniu wysłania tego
Zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem poczty e-mail. Nie
dotyczy to przypadku, gdy Zamawiający niezwłocznie po wysłaniu Zamówienia za
pośrednictwem faxu lub poczty e-mail otrzyma komunikat o błędzie w transmisji lub
braku możliwości dostarczenia takiego zamówienia, chyba że Wykonawca następnie
potwierdził otrzymanie takiego Zamówienia. W przypadku złożenia Zamówienia w formie
pisemnej za datę złożenia takiego Zamówienia przyjmuje się dzień jego odbioru przez
Wykonawcę.
3. W terminie jednego dnia roboczego od daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego,
Wykonawca potwierdza poprzez pocztę e-mail otrzymanie i przyjęcie go do realizacji,
przy czym na żądanie Zamawiającego potwierdzenie powinno być dokonane
niezwłocznie. Brak takiego potwierdzenia nie ma wpływu na obowiązek wykonania
dostawy przez Wykonawcę, jeśli Zamówienie uznaje się za skutecznie złożone na
zasadach przewidzianych w ustępie poprzedzającym. W tym samym terminie
Wykonawca jest obowiązany zgłaszać wszelkie nieprawidłowości lub wątpliwości w
przedmiocie treści tego Zamówienia, w tym w zakresie ewentualnych niejednoznaczności
Zamówienia lub jego niezgodności z Umową.
4. Wykonawca potwierdza Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej,
gotowość do realizacji dostawy na co najmniej 3 dni przed uzgodnionym terminem
dostawy.
5. Zamówienie będzie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż … dni
roboczych, liczonych od określonej w ust. 2 daty złożenia Zamówienia przez
Zamawiającego,
6. Dostawa będzie przedstawiona przez Wykonawcę Zamawiającemu do odbioru wyłącznie
w dni robocze od poniedziałku do piątku - w godzinach 7:00 – 13:00
§7
Wymagania dotyczące odbioru
1. Dowodem potwierdzającym dostawę Asortymentu przez Wykonawcę jest dokument

dostawy podpisany przez Zamawiającego, zawierający numer realizowanego
Zamówienia oraz wystawiony w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację
pod względem ilościowym i asortymentowym przedmiotu dostawy. Dokumentem
dostawy może być w szczególności dokument WZ.
2. Dokument dostawy musi zawierać odwołanie do numeru Zamówienia Zamawiającego
również w przypadku, kiedy dostawę realizuje inny podmiot niż Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą wszystkie dokumenty dotyczące
danego Asortymentu i zgodnie z wymogami Umowy lub dokumentacji Postępowania.
4. Dokument dostawy potwierdza wyłącznie ilość odebranego Asortymentu oraz jego rodzaj
i wyłącznie w zakresie, w jakim Zamawiający jest w stanie naocznie zweryfikować te
aspekty. Dokonanie odbioru dostawy nie stanowi przeszkody dla późniejszego
powoływania się przez Zamawiającego na niezgodność Asortymentu z Umową, w tym w
ramach uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi. Na etapie odbioru dostawy
Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać badania rzeczy w zakresie stwierdzenia
lub wykluczenia wad dostarczonego Asortymentu.
5. Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości dostawy w przypadku
stwierdzenia, że:
a) rzeczy objęte przedmiotem dostawy są niezgodne z Zamówieniem lub nie są
kompletne,
b) rzeczy objęte przedmiotem dostawy posiadają ślady uszkodzenia,
c) nie zostały przekazane wraz z dostawą dokumenty określone w ust. 3.
Strona 10 z 56
6. W przypadku odmowy odbioru dostawy Zamawiający sporządza informację wskazującą

na przyczyny odmowy oraz przesyła tę informację do Wykonawcy za pomocą poczty
elektronicznej.
7. W zakresie, w jakim Zamawiający odmówił odbioru dostawy, przedmiot dostawy uważa
się za niedostarczony przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania
takiego przedmiotu dostawy od Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3
dni roboczych od otrzymania informacji o odmowie odbioru.
8. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie dokonać dostawy nowych egzemplarzy
Asortymentu w takiej ilości, w jakiej nie zostały one dostarczone do Zamawiającego lub
nie były przez Zamawiającego odebrane. Przedmiot dostawy zostaje poddany
ponownemu odbiorowi przez Zamawiającego na zasadach przewidzianych w niniejszym
paragrafie. Prawidłowe wykonanie ponownej dostawy nie zwalnia Wykonawcy
z możliwości naliczenia kar umownych przez Zamawiającego w związku z powstałym
opóźnieniem w stosunku do pierwotnego terminu dostawy.
9. Zamawiający może nie przystąpić do procedury odbioru, jeśli dostawa została
przedstawiona do odbioru niezgodnie z warunkami określonymi w § 6 ust. 6, bez
potwierdzenia wymaganego zgodnie z § 6 ust. 4 lub w innym dniu niż pierwotnie
zakładana data dostawy. Postanowienia ust. 7 i ust. 8 niniejszego paragrafu stosuje się
w takim wypadku odpowiednio.
§8
Siła wyższa
1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy

wyłączają zdarzenia siły wyższej, których pomimo zachowania należytej staranności
żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i nie może przezwyciężyć, w szczególności: akty
terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki,
epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie.
2. Strona, która zamierza powołać się na siłę wyższą, zobowiązana jest do niezwłocznego
powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku siły wyższej. W przypadku
niewywiązania się z powyższego obowiązku Strona ta nie może w relacjach z drugą
Stroną skutecznie powoływać się na wystąpienie przypadku siły wyższej.
§9
Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
1. Zamawiający nie wymaga ustanowienia/wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

Umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy następujących kar

umownych:
a) za opóźnienie w zrealizowaniu dostawy Asortymentu w stosunku do terminów
określonych w Umowie lub Zamówieniu - w wysokości 0,5 % wartości
niedostarczonego w terminie zakresu dostawy, ustalonej jako iloczyn liczby rzeczy
niedostarczonych oraz ich ceny jednostkowej netto wynikającej z Umowy - za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji lub
rękojmi, w tym w szczególności za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych w okresie
gwarancji / rękojmi wad Asortymentu lub w jego wymianie - w wysokości 0,5 %
wynikającej z Umowy ceny jednostkowej netto rzeczy, której(ych) dotyczyło
zgłoszenie reklamacyjne - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
Strona 11 z 56
c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości

5% całkowitej wartości netto Umowy, określonej w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem
postanowień ust. 2 poniżej;
d) za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań do zachowania Klauzuli Poufności
określonej w § 11 Umowy – w wysokości 2 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
W oparciu o art. 473 § 1 k.c Strony potwierdzają niniejszym, że opóźnienie podlegające
sankcji kar umownych obejmuje zarówno zawinione, jak i niezawinione przez
Wykonawcę uchybienie terminom przewidzianym w Umowie.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy jedynie w zakresie jej niewykonanej części, wartość
Umowy określoną zgodnie z ust. 1 lit. c) pomniejsza się o wartość dostaw, które zostały
prawidłowo wykonane w toku Umowy i nie podlegają zwrotowi.
3. Zamawiający może zaspokoić wierzytelności w stosunku do Wykonawcy z tytułu kar
umownych - także jeszcze niewymagalne - poprzez potrącanie tych kar z
przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego, na co Wykonawca wyraża
niniejszym zgodę. Potrącenie takie może zostać dokonane poprzez przekazanie
Wykonawcy noty księgowej/noty obciążeniowej zawierającej informację o potrąceniu,
bądź w formie innej pisemnej informacji o fakcie dokonanego potrącenia kary umownej.
Dla możliwości dokonania przedmiotowego potrącenia przez Zamawiającego nie jest
konieczne uprzednie doręczenie przez niego Wykonawcy jakiegokolwiek oświadczenia
lub wezwania w przedmiocie potrącenia (potrącenie umowne). Tryb postępowania
przewidziany dla potrącenia umownego nie ogranicza Zamawiającego w możliwości
dokonywania potrącenia na zasadach ogólnych. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy
należne Wykonawcy wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci kwotę kar umownych
przewyższającą wartość należnego mu wynagrodzenia w terminie 7 dni od otrzymania
stosownego wezwania do zapłaty/noty księgowej/noty obciążeniowej.
4. Kary umowne określone w ust. 1 będą naliczane za każdy odrębny przypadek naruszenia
warunków Umowy oraz mogą podlegać sumowaniu na potrzeby wystawienia dokumentu
określonego w ust. 3, z tym zastrzeżeniem że ten sam stan faktyczny, ujęty w konkretne
działanie lub zaniechanie Wykonawcy, nie może być podstawą do naliczenia kilku kar
umownych, w tym naliczonych z różnych tytułów.
5. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu naliczonych w ramach Umowy kar
umownych, w tym kar z tytułu opóźnienia, ograniczona jest do 30 % wartości netto
Umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do miarkowania kar umownych uzależnione od
uzasadnionego wniosku Wykonawcy o miarkowanie kary oraz wysokości poniesionej
przez PGE Dystrybucja szkody oraz do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych
uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji jego obowiązków
umownych - z zastrzeżeniem ewentualnych skutków odstąpienia od Umowy.
§ 11
Klauzula Poufności
1. Z zastrzeżeniem wymogów odmiennych nałożonych przez powszechnie obowiązujące

przepisy prawa, Strony postanawiają, że wszelkie dotyczące Zamawiającego informacje
uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy – bez
względu na ich źródło oraz formę udostępnienia - w tym w szczególności dotyczące
informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych,
prawnych i organizacyjnych Zamawiającego, stanowią informacje poufne objęte
tajemnicą przedsiębiorcy Zamawiającego („Informacje Poufne”), zaś Wykonawca
zobowiązuje się do jej dochowania, w tym nieujawniania i nieudostępniania tych
informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego - w trakcie
obowiązywania Umowy oraz przez 10 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub
odstąpieniu od niej.
Strona 12 z 56
2. Wykonawca jest uprawniony ujawnić Informacje Poufne osobom i podmiotom przez

niego zatrudnionym, w tym pracownikom, podwykonawcom, audytorom i doradcom,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania obowiązków Wykonawcy
wynikających z Umowy oraz pod warunkiem zapewnienia że te osoby i podmioty
dochowają przewidzianych w niniejszej Umowie warunków wykorzystywania i
udostępniania Informacji Poufnych. W zakresie ochrony tajemnicy Informacji Poufnych
za działania osób i podmiotów określonych w zdaniu poprzedzającym Wykonawca
odpowiada jak za działania własne.
3. Wykonawca jest obowiązany wykorzystywać Informacje Poufne jedynie dla celów
realizacji Umowy oraz zapewnić prawidłową ochronę, przechowywanie i transfer
Informacji Poufnych – w tym zastosować odpowiednie dla profesjonalnego charakteru
działalności Wykonawcy oraz adekwatne do formy i sposobu utrwalenia tych informacji
procedury i mechanizmy zabezpieczające przed ich utratą, kradzieżą, powieleniem,
zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
4. W przypadku zakończenia realizacji Umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego,
Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty, które zawierają Informacje
Poufne lub opracowania powstałe na ich podstawie oraz zniszczy lub usunie w sposób
trwały wszelkie Informacje Poufne ze swoich zasobów. Powyższe nie obejmuje kopii tych
informacji i opracowań, które są niezbędne dla wykazania przez Wykonawcę prawidłowej
realizacji Umowy.
5. Za Informacje Poufne nie uznaje się informacji, które zostały ujawnione lub podane do
publicznej wiadomości przez Zamawiającego, jak również stały się publicznie jawne
zgodnie z bezpośrednią realizacją przez Wykonawcę lub inny podmiot obowiązków
wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Późniejsze ujawnienie lub
podanie do publicznej wiadomości danej Informacji Poufnej nie ma wpływu na
odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wcześniejszego naruszenia przez Wykonawcę
warunków Umowy w tym zakresie. Ujawnienie przez Wykonawcę Informacji Poufnych na
zasadach określonych w niniejszym ustępie może dotyczyć wyłącznie tego zakresu
informacji, którego bezpośrednio dotyczy prawny wymóg ujawnienia. Strony
zobowiązują informować się wzajemnie o ujawnieniu informacji lub danych.
6. Przewidziane w Umowie zasady ujawniania i ochrony Informacji Poufnych nie zwalniają
Stron od zachowania dalej idących wymogów przewidzianych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania
danych osobowych.
7. Zamawiający jest uprawniony do przekazania treści Umowy (w tym oferty Wykonawcy)
oraz informacji dotyczących jej realizacji do PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z
siedzibą w Warszawie lub innego podmiotu należącego do Grupy Kapitałowej PGE w
związku z wymogami nałożonymi przepisami prawa.
§ 12
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z

realizacji Umowy będą przekazywane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą poprzez
pocztę e-mail.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania
wiadomości, o których mowa w ust. 1, Strony uznają dzień ich przekazania pocztą
elektroniczną lub faksem.
3. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy (do których należy kierować
korespondencję):
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest:
Imię i Nazwisko: Leszek Romanek
Telefon: 785 306 605
e-mail: Leszek.Romanek@pgedystrybucja.pl
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest:

Imię i Nazwisko: ………………….
Telefon: ………………………
Strona 13 z 56
e-mail: …………………………………….
Adres e-mail Wykonawcy do wysłania Zamówienia: ……………………..…………..
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, jak również wyznaczenie dodatkowych osób

odpowiedzialnych za realizację Umowy w całości lub części, nie wymaga zmiany Umowy
w formie aneksu i jest skuteczna z dniem powiadomienia drugiej Strony w sposób
wskazany w ust. 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania
drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji. Do chwili takiego powiadomienia
dotychczasowy adres korespondencyjny uważa się za aktualny.
5. Osoby, o których mowa w ust. 3 są uprawnione do ustalania wszelkich szczegółów
związanych z realizacją Umowy, w tym do komunikowania się w zakresie złożenia
Zamówienia lub realizacji uprawnień gwarancyjnych. W przypadkach nagłych ustalenia
tych osób mogą być dokonywane także telefonicznie, przy czym w takim wypadku
wymagają one późniejszego potwierdzenia w formie określonej w ust. 1.
6. Osoby określone w ust. 3 nie są uprawnione do składania oświadczeń w przedmiocie
rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, jak również do zawierania aneksów dotyczących
zmiany Umowy, chyba że posiadają odrębne umocowanie do działania w tym zakresie.
7. Wykonawca obowiązany jest zagwarantować i zapewnić po swojej stronie dostępność
oraz prawidłowe funkcjonowanie - zwłaszcza w zakresie możliwości odbioru Zamówienia
od Zamawiającego – urządzeń i usług niezbędnych dla stałego utrzymywania kanałów
komunikacji przewidzianych w ust. 3.
§ 13
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony w ramach dostawy Asortyment na okres

24 miesięcy licząc od dnia podpisania dokumentu dostawy. Gwarancja obejmuje
obowiązek Wykonawcy do usunięcia niezgodności Asortymentu z Umową, w
szczególności dotyczy to wad niewykrytych w momencie odbioru danej dostawy oraz
wszelkich innych wad powstałych z przyczyn tkwiących lub wynikających z właściwości
Asortymentu i niezależnych od Zamawiającego.
2. Ogólne warunki gwarancji określone są w Ogólnych Warunkach Gwarancji stanowiących
Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługuje także w stosunku do
dostarczonego Asortymentu rękojmia na warunkach przewidzianych w Kodeksie
cywilnym. Okres umożliwiający skorzystanie z rękojmi jest zrównany z okresem
gwarancji wskazanym w ust. 1, z tym zastrzeżeniem, że okres rękojmi nie może być w
żadnym wypadku krótszy niż okres dwóch lat od daty wydania Asortymentu
Zamawiającemu.
§ 14
Podwykonawcy
1. Powierzenie przez Wykonawcę prac objętych Przedmiotem Umowy do wykonania

podwykonawcom jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego, z
zastrzeżeniem szczegółowych warunków przewidzianych w Załączniku nr 1.
2. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Wykonawca
odpowiada za działania i zaniechania osób lub podmiotów trzecich, którymi się posługuje
w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak za własne działania i zaniechania.
§ 15
Rozwiązanie Umowy i Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części:

a) w razie opóźnienia w prawidłowym wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, jeżeli
termin opóźnienia przekroczy 10 dni roboczych - w terminie 30 dni od daty powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach przez Zamawiającego;
Strona 14 z 56
b) w przypadku zmian w przepisach prawa, wiążących się z koniecznością stosowania

przez Zamawiającego asortymentu o innych parametrach, funkcjonalności i
możliwościach niż wynikające z Umowy, bez względu na termin wejścia w życie
zmienionych wymagań i początek terminu ich stosowania - w terminie 30 dni od daty
powzięcia wiadomości o tej okoliczności przez Zamawiającego,
c) jeśli wykonanie Umowy stanie się niemożliwe z uwagi na wystąpienie siły wyższej -
w terminie 30 dni od daty zaistnienia tej przesłanki,
d) w przypadku stwierdzenia naruszenia w sposób rażący zobowiązania Wykonawcy
określonego w § 2 ust. 5 - w terminie 30 dni od daty potwierdzenia przez
Zamawiającego wystąpienia tej przesłanki.
e) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że zamawiany Asortyment nie
pochodzi od deklarowanego przez Wykonawcę w ofercie producenta – w terminie 30
dni od daty powzięcia wiadomości o tej okoliczności przez Zamawiającego.
W oparciu o art. 473 § 1 k.c Strony potwierdzają niniejszym, że uprawnienie
Zamawiającego do odstąpienia od umowy z tytułu opóźnienia obejmuje zarówno
zawinione, jak i niezawinione przez Wykonawcę uchybienie terminom przewidzianym w
Umowie.
2. Zamawiający może także odstąpić od Umowy w całości lub w zakresie jej niewykonanej
części, w terminie 30 dni od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu
okoliczności,:
a) które wskazują na spodziewane zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej
przez Wykonawcę, w tym w razie otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy,
bądź wskazują na leżący po stronie Wykonawcy brak możliwości lub zamiaru
wykonania Umowy – z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa
upadłościowego lub prawa restrukturyzacyjnego;
b) iż Wykonawca będący osobą fizyczną, urzędujący członek organu zarządzającego lub
nadzorczego Wykonawcy, wspólnik Wykonawcy będącego spółką jawną lub
partnerską, komplementariusz Wykonawcy będącego spółką komandytową lub
komandytowo-akcyjną bądź prokurent Wykonawcy, został na etapie postępowania
zakupowego, które doprowadziło do zawarcia niniejszej Umowy lub w trakcie realizacji
Umowy, prawomocnie skazany za co najmniej jedno z przestępstw, o których mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a – d Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed
organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Wykonawcy w
w części w trybie określonym poniżej.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępie 3, Zamawiający przed
podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w
oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a
Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się
przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na
odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania
kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy
Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu
wyznaczonego przez PGE Dystrybucja na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów
przez Wykonawcę.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy w zakresie jej niewykonanej części, Wykonawca
może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania
zrealizowanej dotąd części Umowy, z zastrzeżeniem §10 ust. 3.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron
w zakresie niewykonanej części, postanowienia umowne mają nadal zastosowanie w
stosunku do Przedmiotu Umowy, który podlegał odbiorowi Zamawiającego i nie podlega
zwrotowi, w tym w szczególności w zakresie kar umownych lub obowiązków Wykonawcy
wynikających z gwarancji i rękojmi.
Strona 15 z 56
7. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy nie powoduje obowiązku zwrotu przez
Zamawiającego kar umownych zapłaconych przez Wykonawcę, nie wpływa również na
wiążący Wykonawcę obowiązek przestrzegania Klauzuli Poufności oraz możliwość
dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej z tytułu naruszenia tej Klauzuli, jak i
z tytułu odstąpienia od Umowy.
8. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy powinno
nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Postanowienia powyższe nie ograniczają Stron w zakresie ich uprawnień do rozwiązania
Umowy lub odstąpienia od Umowy przysługujących na podstawie przepisów powszechnie
obowiązujących.
10. Wykonawca oświadcza, iż posiada/nie posiada rachunek bankowy lub rachunek w
spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej , w ramach którego został
aktywowany rachunek VAT przeznaczony do przyjmowania i dokonywania płatności w
ramach Mechanizmu Podzielonej Płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku
od towarów i usług.
11. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu
przed organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Wykonawcy w
w części w trybie określonym poniżej. W przypadku zaistnienia okoliczności
przewidzianych w ustępie 3, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od
Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych
informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym
terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o
którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30
(trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub
dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub
dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie
informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
12. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30
dni albo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w związku z wystąpieniem
przesłanek Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz rozporządzenia RADY (UE) 2022/576 z dnia 8
kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) w zakresie Wykonawcy, Podwykonawcy i dalszych
Podwykonawców, a także w zakresie pochodzenia towarów użytych przy realizacji
umowy.
§ 16
Zmiana Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy na warunkach

przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązujących, z uwzględnieniem
dodatkowych przesłanek i zakresów określonych w Umowie, w tym w przypadku
określonym w §17 ust. 5.
2. Strony mogą dokonać zmian technicznych, technologicznych i ilościowych
w Przedmiocie Umowy, w tym poprzez wprowadzenie określonego zamiennika
dla Asortymentu, jeśli świadczenie dostaw pierwotnie ustalonego Asortymentu jest
utrudnione, niemożliwe lub niecelowe z powodu wystąpienia następujących okoliczności:
a) niedostępności na rynku Asortymentu wymaganego Umową, spowodowanej
zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem Asortymentu z rynku,
b) zmiany obiektywnych potrzeb i wymagań Zamawiającego w stosunku do
parametrów Asortymentu, uzasadnionej rozwojem nauki lub techniki, w tym w
zakresie wymaganej kompatybilności i wydajności Asortymentu,
Strona 16 z 56
c) wprowadzenia na rynek przez producenta nowszej wersji danego Asortymentu,

d) powszechnie występującej wady oferowanego Asortymentu lub stwierdzenia
innych nieznanych wcześniej powszechnie właściwości lub dysfunkcjonalności
Asortymentu, które grożą powstaniem szkody w przypadku korzystania z
Asortymentu,
e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z nich
stawek lub wskaźników, w tym także prawa wspólnotowego, jak również wydania
wiążącego Stronę rozstrzygnięcia organu władzy publicznej lub rekomendacji
Prezesa URE, mających wpływ na cel lub sposób realizacji Umowy,
f) wystąpienia siły wyższej.
Przedmiotowe zmiany mogą nastąpić jedynie w takim zakresie, w jakim okoliczność
uzasadniająca daną zmianę wpływa na możliwość realizacji Przedmiotu Umowy na
dotychczasowych warunkach.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu
obowiązania Umowy w przypadkach zaistnienia:
a) okoliczności wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej,
b) zmiany w innych, powiązanych z Umową przedsięwzięciach realizowanych lub
przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego,
c) zmiany w organizacji lub strukturze przedsiębiorstwa bądź grupy kapitałowej
Zamawiającego,
d) konieczności wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac
w oczekiwaniu na dokonanie zmian w obowiązujących przepisach prawa, które
mają wpływ na realizację i cel Umowy – w przypadku, gdy takie zmiany zostały
formalnie objęte procesem legislacyjnym.
Przedmiotowe zmiany mogą obejmować przesunięcie terminu obowiązywania umowy o
czas niezbędny do zakończenia czynności lub usunięcia przeszkód stanowiących
przesłankę danej zmiany, jednak łącznie nie dłużej niż o 48 miesięcy.
4. Przesłanki opisane w ust. 1 – 3 powyżej mogą stanowić podstawę do zmiany
wynagrodzenia Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że:
a) zmiana nie może kształtować praw i obowiązków Zamawiającego w sposób mniej
korzystny niż dotychczas – z uwzględnieniem wszelkich okoliczności faktycznych
i prawnych związanych z przyczynami i skutkami takiej zmiany, a w szczególności
z uwzględnieniem ewentualnego zwiększenia ilości lub wartości Asortymentu
wprowadzonego do Umowy na skutek zmiany;
b) całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy
 nie może ulec zwiększeniu, jeśli przyczyny zmiany leżą po stronie
Wykonawcy;
 może ulec zwiększeniu, przy czym zwiększenie to nie może przekroczyć 50
% wartości netto Umowy, jeśli przyczyny zmiany leżą po stronie
Zamawiającego;
 może ulec zwiększeniu, przy czym zwiększenie to nie może przekroczyć 50
% wartości netto Umowy, jeśli przyczyny zmiany są obiektywne, tj. zostały
wywołane siłą wyższą, nie są zawinione przez żadną ze Stron Umowy albo
też leżą po stronie Zamawiającego, ale są spowodowane okolicznościami,
których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł
przewidzieć.
5. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze Stron Umowy,
przedstawiony drugiej stronie i dokonywana jest poprzez zawarcie aneksu w formie
pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności - chyba że Umowa stanowi inaczej.
Wykonawca powinien wykazać i udokumentować przesłanki zmiany, na które się
powołuje. Strony podejmą starania, aby negocjacje w zakresie możliwości dokonania
zmiany Umowy nie trwały dłużej niż 30 dni kalendarzowych, chyba że Strony zgodnie
przedłużą ten termin przed jego upływem.
6. Przeniesienie przez Wykonawcę na jakąkolwiek osobę trzecią wierzytelności związanych
z wykonywaniem Umowy wymaga zgody Zamawiającego - udzielonej w formie pisemnej
Strona 17 z 56
pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego
przysługujących Zamawiającemu praw i obowiązków (w tym praw i obowiązków
przyszłych) wynikających z niniejszej Umowy – w całości lub w części - na spółkę
należącą do Grupy Kapitałowej PGE. Dla uniknięcia wątpliwości Strony niniejszym
potwierdzają, że zawarcie niniejszej Umowy stanowi w przedmiotowym zakresie
wyrażenie przez Wykonawcę zgody na przejęcie wynikających z Umowy zobowiązań
Zamawiającego - w rozumieniu art. 519 k.c.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. W przypadku gdy
dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku
obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od
powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przez dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni
ustawowo wolnych od pracy.
3. Przewidziane w Umowie zasady odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu opóźnienia nie
mają zastosowania w przypadkach, gdy dane opóźnienie wynika wyłącznie z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego.
4. Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania
sporów powstałych między nimi w związku z Umową. Jeżeli w terminie 30 dni od
rozpoczęcia negocjacji strony nie dojdą do porozumienia dla rozstrzygnięcia takiego
sporu, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Oddziału Zamawiającego wskazanego we wstępie w oznaczeniu
Strony.
5. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy, kilka jej postanowień lub część tych
postanowień jest lub stanie się bezskuteczne lub nieważne, nie powoduje to
bezskuteczności czy nieważności całej Umowy i pozostałych postanowień. W miejsce
zakwestionowanych postanowień stosuje się reguły wynikające z przepisów powszechnie
obowiązujących, a gdyby dana płaszczyzna nie podlegała szczegółowej regulacji, to
wówczas Strony zobowiązują się do renegocjacji postanowień umownych w celu
uzgodnienia nowych treści, które będą w możliwie największym stopniu odpowiadać
funkcji, znaczeniu i celowi postanowień zakwestionowanych. Zasady powyższe mają
odpowiednie zastosowanie do luk w Umowie, z zastrzeżeniem §1 ust. 5.
6. Prawem właściwym dla wykonywania Umowy oraz odniesieniem interpretacyjnym dla
wykładni Umowy jest prawo obowiązujące w Polsce. W zakresie nieuregulowanym w
Umowie lub dokumentacji Postępowania zastosowanie mają powszechnie obowiązujące
przepisy prawa.
7. Wykonawca oświadcza, że spełnił w imieniu Zamawiającego – w zakresie przekazanych
przez Wykonawcę Zamawiającemu danych osobowych - obowiązek informacyjny
Zamawiającego, o którym mowa w art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) – w tym w szczególności
wobec osób, którymi Wykonawca posługuje się w celu zawarcia i realizacji Umowy.
Przedmiotowy obowiązek Wykonawca będzie wypełniał także względem każdej nowej
osoby, która zostanie zaangażowana przez niego do realizacji Umowy. Obowiązek jest
realizowany w oparciu o wzór klauzuli przekazany przez Zamawiającego. Na każde
żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody na wykonanie
przedmiotowego obowiązku wobec wszystkich lub poszczególnych osób, których dane
osobowe będą przekazywane Zamawiającemu.
8. Jeśli realizacja niniejszej Umowy wymagać będzie przetwarzania przez Wykonawcę w
imieniu Zamawiającego danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający,
przetwarzanie takie może odbywać się wyłącznie po uregulowaniu zasad przetwarzania
danych osobowych w odrębnej umowie Stron. Zawarcie i obowiązywanie umowy
powierzenia jest w takim wypadku warunkiem realizacji niniejszej Umowy w zakresie
określonym w zdaniu poprzedzającym. Z tytułu zawarcia umowy powierzenia
Strona 18 z 56
przetwarzania danych osobowych nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe

wynagrodzenie. W przypadku wystąpienia zagrożenia naruszenia lub naruszenia zasad
przetwarzania danych osobowych, Zamawiający może postanowić o natychmiastowym
wstrzymaniu realizacji Umowy w całości lub w części, na czas potrzebny do identyfikacji
i usunięcia zagrożenia / naruszenia. Za zagrożenie naruszenia zasad przetwarzania
danych osobowych uznaje się w szczególności brak zawarcia / obowiązywania pomiędzy
Stronami wymaganej umowy powierzenia.
9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Wszelkie odniesienia do Umowy
oznaczają także odniesienie do jej Załączników.
10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 dla Wykonawcy i 1
dla Zamawiającego.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Szacowanie Wartości Umowy
Załącznik nr 3 – Ogólne Warunki Gwarancji
Załącznik nr 4 – Wzór formularza zamówienia realizacyjnego
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna Zamawiającego
Załącznik nr 6 – Wzór Umowy na dostawę jednorazową
Zamawiający Wykonawca
Strona 19 z 56
ZAŁĄCZNIK NR 3 do Umowy nr.............................
Ogólne Warunki Gwarancji
1. Zamawiający informuje Wykonawcę o zauważonych wadach Asortymentu poprzez

zgłoszenie reklamacyjne, w którym wskazuje rodzaj, oznaczenie (np. numer seryjny)
wadliwego egzemplarza Asortymentu oraz opis występującej wady („Zgłoszenie”).
Zgłoszenie powinno być przekazane Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty
zauważenia wady przez Zamawiającego. Za wadę uznaje się wszelką niezgodność
Asortymentu z Umową.
2. W terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania Zgłoszenia Wykonawca potwierdza
Zamawiającemu jego przyjęcie („Potwierdzenie”) oraz informuje o dalszym sposobie
procedowania Zgłoszenia. Brak Potwierdzenia nie wstrzymuje terminu na rozpatrzenie
Zgłoszenia.
3. Usunięcie wad przez Wykonawcę polega na wymianie wadliwego egzemplarza
Asortymentu na egzemplarz pozbawiony wad. W tym celu Zamawiający przygotuje
wadliwy egzemplarz do wydania Wykonawcy lub – na wniosek Wykonawcy oraz na koszt
i ryzyko Wykonawcy – do wydania przewoźnikowi. Wykonawca dostarcza egzemplarze
Asortymentu wolne od wad oraz odbiera egzemplarze wadliwe z ustalonego w Umowie
miejsca dostawy.
4. Strony mogą uzgodnić, że usunięcie wad Asortymentu będzie polegać na naprawie przez
Wykonawcę na miejscu u Zamawiającego Asortymentu objętego Zgłoszeniem, w
szczególności w przypadku, gdy demontaż i wysyłka Asortymentu objętego Zgłoszeniem
są nadmiernie utrudnione, bądź gdy przyśpieszy to realizację uprawnień gwarancyjnych
Zamawiającego. Czas trwania naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych.
5. Jeżeli Asortyment, którego dotyczy Zgłoszenie, stanowi istotny element funkcjonującej
infrastruktury Zamawiającego, Wykonawca w ramach zobowiązania gwarancyjnego - w
terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego –
przekaże i zamontuje u Zamawiającego do wykorzystywania przez czas niezbędny dla
rozpoznania i załatwienia Zgłoszenia inny egzemplarz Asortymentu lub równorzędny
element zamienny o właściwościach Asortymentu. Demontaż i odbiór zamiennika
obciąża Wykonawcę. Prace te wykonywane są zgodnie z zasadami przyjętymi u
Zamawiającego, w szczególności w zgodzie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz innymi wiążącymi Zamawiającego wymogami przepisów prawa lub IRiESD.
Zamawiający nie odpowiada za normalne zużycie eksploatacyjne zamiennika.
6. Wykonawca jest obowiązany rozpatrzyć Zgłoszenie, a w razie jego uwzględnienia - także
wykonać w tym zakresie wszystkie obowiązki wynikające z gwarancji, w terminie do 10
dni roboczych od daty Zgłoszenia.
7. Brak ustosunkowania się przez Wykonawcę do Zgłoszenia w terminie określonym w ust.
6, jest równoznaczne z dorozumianym uwzględnieniem Zgłoszenia i skutkuje
opóźnieniem Wykonawcy w realizacji obowiązków gwarancyjnych.
8. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z gwarancji
w terminach określonych w Umowie, Zamawiający – niezależnie od innych uprawień
wynikających z Umowy - ma prawo samodzielnie dokonać na rynku zakupu egzemplarzy
Asortymentu tożsamych z tymi, których dotyczy Zgłoszenie - na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
9. Do procedury odbioru egzemplarzy Asortymentu dostarczanych w ramach gwarancji
stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy w przedmiocie odbioru dostaw.
10. W przypadku wymiany lub naprawy Asortymentu okres gwarancji i rękojmi biegnie na
nowo od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego dokonania naprawy lub odbioru
egzemplarza Asortymentu wolnego od wad.
11. Wszelkie koszty realizacji obowiązków gwarancyjnych objęte są generalnym umownym
wynagrodzeniem Wykonawcy, w tym w szczególności obejmuje to koszty demontażu,
wymiany, zapewnienia zamiennika, naprawy i transportu Asortymentu.
12. Powyższe uprawnienia z tytułu gwarancji w zakresie egzemplarzy Asortymentu już
odebranych przysługują Zamawiającemu niezależnie od ustalonego w Umowie terminu
płatności wynagrodzenia za dostawę tych konkretnych egzemplarzy.
Strona 20 z 56
13. Upływ okresu obowiązywania gwarancji nie ma wpływu na procedowanie Zgłoszeń

przekazanych Wykonawcy przed upływem okresu gwarancji.
14. Wszelkie uzasadnione koszty i wydatki Zamawiającego, które poniósł on w związku z
realizacją uprawnień gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. Należności te mogą zostać
potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy.
15. Do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi stosuje się odpowiednio
postanowienia niniejszego załącznika.
Strona 21 z 56
ZAŁĄCZNIK NR 4 do Umowy nr...................
Wzór formularza zamówienia realizacyjnego

Formularz z systemu SAP
Strona 22 z 56
ZAŁĄCZNIK NR 5 do Umowy nr……………………….
Klauzula informacyjna Zamawiającego
Poniższa klauzula informuje o tym jakie dane osobowe i w jakim celu są przetwarzane, kto
jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach
przysługujących osobom, których dane dotyczą.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 i art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”)
informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Dystrybucja S.A.

z siedzibą w Lublinie, przy ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin (zwana dalej także
„Spółką”)
2. W sprawie przetwarzania (w tym ochrony) danych osobowych można skontaktować

się z:
a) Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail:

dane.osobowe@pgedystrybucja.pl lub pod adresem siedziby wskazanej w punkcie 1.1.
powyżej,
b) Administratorem pod adresem wskazanym w pkt 1.1.
3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a) w celu podjęcia na Pani/Pana wniosek działań przed zawarciem umowy, związanych z

postępowaniem o udzielenie zamówienia, zmierzających do zawarcia ze Spółką umowy (art.
6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w postaci ustalenia, obrony i

dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki
i raportowania, prowadzenia ewidencji prowadzonych postępowań zakupowych, zawartych
umów, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie
uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania
faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
c) w celu realizacji prawnych obowiązków Spółki będącej Operatorem Systemu

Dystrybucyjnego energii elektrycznej wynikających z przepisów prawa, w tym art. 9c ust. 3
ustawy - Prawo energetyczne, prawa budowlanego, szczególności związanych z realizacją
procesów inwestycyjnych przez Spółkę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
d) w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na

podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (PZP), dodatkowo
w celu realizacji ciążących na Spółce obowiązków prawnych wynikających z ww. ustawy PZP
(i aktów wykonawczych) związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
w tym informacji o skazaniach i o innych naruszeniach prawa uzyskiwanych w granicach i na
zasadach określonych w ww. przepisach (w tym informacje z KRK, uzyskiwane w ramach
„samooczyszczenia”) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Strona 23 z 56
W przypadku gdy jest Pani/Pan pełnomocnikiem/reprezentantem wykonawcy do

Pani/Pana danych osobowych (w szczególności imię i nazwisko, PESEL, nr telefonu,
adres email)*, wskazanych w dokumentach przekazywanych Spółce w ramach postępowania
zakupowego, mają zastosowanie cele i podstawy przetwarzania wskazane w pkt 1.3 lit. b-d,
a także dodatkowy cel i podstawa przetwarzania: podjęcie działań przed zawarciem umowy
pomiędzy Spółka a wykonawcą, zmierzających do zawarcia umowy, w szczególności
przeprowadzenia postępowania zakupowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W
przypadku, gdy jest Pani/Pan wskazany do wykonywania umowy określonej w pkt
1.3, w tym jako podwykonawca, osoby, którymi posługuje się podwykonawca do
realizacji przedmiotu umowy, Pani/Pana dane osobowe wskazane w dokumentach
przekazywanych PGE Dystrybucja S.A. w ramach prowadzonego postępowania zakupowego,
które uzyskaliśmy od Wykonawcy (w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-
mail) przetwarzane będą w celu i na podstawie wskazanej w pkt 1.3 lit. b-d, a także w celu
podjęcia działań przed zawarciem umowy pomiędzy Spółką a Wykonawcą, zmierzających do
zawarcia umowy, w szczególności przeprowadzenia postępowania zakupowego (podstawa
z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Powyższe ma zastosowanie także do
pełnomocników/reprezentantów osób wskazanych w zdaniu pierwszym.
4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do

realizacji celów określonych w pkt 1.3, tj.:
- w zakresie podjęcia na Pani/Pana wniosek działań przed zawarciem umowy, w

szczególności w celu związanym z postępowaniem u udzielenie zamówienia, zmierzających
do zawarcia ze Spółką umowy - przez okres konieczny do podjęcia działań zmierzających do
zawarcia umowy, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
- w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń

wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam
przechowywać dane,
- w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania,

prowadzenia ewidencji prowadzonych postępowań zakupowych, zawartych umów, w celach
archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu
zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania
wykonania obowiązków - do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki
stanowiących podstawę tego przetwarzania, a także przez czas, w którym przepisy nakazują
nam przechowywać dane,
- w zakresie realizacji obowiązków prawnych Spółki - przez okres wykonywania tych

obowiązków przez Spółkę, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam
przechowywać dane, w szczególności w zakresie wskazanym w art. 97 ust. 1 ustawy – Prawo
zamówień publicznych.
5. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wskazanych powyżej w pkt 1.3. Przestaniemy przetwarzać
dane w tym zakresie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie
uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub
dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Strona 24 z 56
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych
osobowych. Wnioski w w/w zakresie można przesłać na adresy wskazane w pkt 1.2 powyżej
Aby mieć pewność że jest Pani/Pan uprawniony do złożenia wniosku w w/w sprawach,
możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie
Pani/Pana tożsamości. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich
skorzystać, wynikają z przepisów prawa - RODO.
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do monitorowania

stosowania RODO zgodnie z art. 51 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom i

kategoriom odbiorców: podmiotom, którym Spółka zobowiązana jest udostępnić dane na
podstawie art.8, art. 96 ust. 3 ustawy – prawo zamówień publicznych, podmiotowi
sprawującemu uprawnienia właścicielskie wobec Spółki, naszym partnerom, z którymi
współpracujemy przy prowadzeniu postępowań zakupowych, wykonywaniu obowiązków
prawnych ciążących na Spółce, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, podmiotom prowadzącym działalność
ubezpieczeniową lub bankową, podmiotom nabywającym wierzytelności, biurom informacji
gospodarczej, instytucjom, organom, podmiotom uprawnionym przez przepisy prawa np.
policja, organy skarbowe, sąd, prokuratura, organy celne, Urząd Regulacji Energetyki,
UOKIK, UZP, lub innym oraz naszym podwykonawcom działającym na nasze zlecenie
(podmiotom przetwarzającym dane osobowe w zakresie wskazanym przez Spółkę), tj.
firmom wspierających nas przy realizacji usług, np. firmom świadczącym nam usługi
doradcze, konsultacyjne, audytowe, agencjom badawczym, firmom prawniczym,
informatycznym, teleinformatycznym (w szczególności dostawcom oprogramowania i
utrzymującym, obsługującym systemy informatyczne, teleinformatyczne), obsługę
korespondencji, a także podwykonawcom w/w odbiorców i podwykonawców.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji

międzynarodowej (dalej: EOG) w związku ze świadczeniem usług na rzecz PGE Dystrybucja
S.A. w zakresie IT i infrastruktury. Według Komisji Europejskiej niektóre kraje, do których
będą przekazywane Pani/Pana dane osobowe spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień
ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W celu zapewnienia odpowiedniego
stopnia ochrony Pani/Pana Danych Osobowych w przypadku ich przekazywania do Państw
wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła powyższego, PGE Dystrybucja S.A.
zawiera umowy z odbiorcami tych danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej w
stosownych przypadkach oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję
Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o
których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych.
8. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy

z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, obowiązek podania danych osobowych
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy – Prawo zamówień
publicznych; konsekwencje niepodania tych danych określa w.w. ustawa. Podanie danych w
Strona 25 z 56
pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w

postępowaniu zakupowym.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych,
o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i
Pani/Pana dane nie będą profilowane.
Strona 26 z 56

SWZ 00305-2022

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

SWZ 00305-2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NUMER POSTĘPOWANIA: POST/DYS/OL/LZA/00305/2023

Dostawa mebli biurowych

Lublin, styczeń 2023 r.

1. INFORMACJE WSTĘPNE ...............................................................................3

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU ........................................................................5

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA............................................................5

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY .................................................6

7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA OGŁOSZENIA O ZAKUPIE I SWZ .................7

8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ..............................................................8

9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ....................................8

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT .............................................9

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ...................................................................9

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT ..................................................9

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY..............................9

14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY .........................................9

15. DODATKOWE INFORMACJE ..................................................................... 10

16. AUKCJA ELEKTRONICZNA / NEGOCJACJE HANDLOWE ............................10

18. ZAŁĄCZNIKI ........................................................................................... 11

1.2. Tryb postępowania zakupowego

1.3.8. Zamawiający zamieści informację o sposobie zakończenia postępowania

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU

2.1. Przedmiotem zakupu jest: Dostawa mebli biurowych.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

5.1. O udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

6.1. Wykonawca składa Ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem

7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA OGŁOSZENIA O ZAKUPIE I SWZ

7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o

8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie:

10.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Systemu

10.2. W dniu opublikowania postępowania termin składania ofert został wyznaczony do

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT

12.1. Z zastrzeżeniem postanowień pkt. 1.3.6. SWZ, Zamawiający uzna za

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

13.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY

15. DODATKOWE INFORMACJE

15.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez

16. AUKCJA ELEKTRONICZNA

17. SYSTEM ZAKUPOWY

18.1. Integralną częścią niniejszej SWZ są następujące Załączniki:

1. Określenie przedmiotu zakupu:

Zakup mebli biurowych pod wymiar:

Wyposażenie nowych pomieszczeń biurowych pracowników RE Kraśnik

I. Meble do pomieszczeń: biurowych:

• Biurko – 2 sztuki o wymiarach:

Wyposażenie pomieszczeń Centrum Dyspozytorskiego Kraśnik

2. 2 x Szafka komoda biurowa:

Według idei poniżej.

6. Stół dyspozytorski dwustanowiskowy:

Blat odporny na uszkodzenia mechaniczne w szczególności od fotela biurowego

Część robocza o wysokości 70 cm.

Dostawka (wyspa) wymiary: d:120/szer:80/h:70 cm.

Szafka o wymiarach 50 x 50 cm.

Dodatkowo w części środkowej przewidzieć

W części tylnej stołu

7. Stół: 200 x150 x70 cm

9. biurko narożne 140x70 + 120x60 – 3 szt.