TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM
Hà Nội, ngày tháng 07 năm 2023

PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CNTT QUÝ II/2023

(Thực hiện theo Quyết định số 282/QĐ -TKV ngày 21/02/2023 và tình hình công việc thực tế Quý II năm 2023)
TT Nội dung công việc
A. Quản trị, vận hành hệ thống Công nghệ thông tin Tập đoàn
Quản trị, vận hành hệ thống hạ tầng
(Văn phòng Tập đoàn + Trung tâm
điều hành sản xuất Quảng Ninh): Bao
gồm hệ thống mạng, các thiết bị
1 (Mức 1)
mạng, hệ thống máy chủ, hệ thống
thống lưu trữ, hệ thống bảo
mật…Các tài khoản quản trị hệ
thống.
Tiếp nhận quản trị, vận hành hệ thống
các ứng dụng: Hệ thống Email, hệ
thống ứng dụng quản lý công văn,
2 văn bản (Portal), hệ thống các ứng
dụng CNTTđặc thù TKV đã triển
khai và VBS đã tiếp nhận bàn giao
quản lý…
Ý kiến
Xác nhận kết quả thực hiện Ghi chú
đánh giá
QUẢN TRỊ và VẬN HÀNH
Hệ thống Email:
Hoàn
- Giám sát, theo dõi hoạt động của hệ thống mail liên
thành tốt
tục 24/24.
- Thực hiện backup xóa log thường xuyên hàng ngày.
Hệ thống mạng:
- Giám sát, theo dõi hoạt động của hệ thống Network
liên tục 24/24.
Theo nhận xét
- Theo dõi hoạt động hệ thống Wifi controler, xử lý tình
của Văn Phòng:
trạng truy cập thỉnh thoảng chậm
Hoàn thành tốt
- Giám sát kênh truyền: nội bộ, internet liên tục 24/24.
(Mức 1)
- Kiểm tra băng thông dung lượng kênh truyền Hội nghị Hoàn
trước ít nhất 1 ngày khi Hội nghị giao ban bắt đầu. thành tốt
- Giám sát, theo dõi hoạt động của hệ thống server ứng (Mức 1)
dụng dịch vụ CNTT liên tục 24/24
- Giám sát, theo dõi hoạt động của hệ thống qua server
cài đặt Kaspersky. Thực hiện việc kiểm tra, giám sát
hoạt động của phần mềm. Rà soát lại toàn bộ hệ thống
máy chủ: cập nhật hệ thống, quét virus.
 2

Ý kiến
TT Nội dung công việc Xác nhận kết quả thực hiện Ghi chú
đánh giá
- Vận hành hệ thống quản lý Thiết bị Hầm Lò
- Vận hành hệ thống Cơ sở dữ liệu Địa Chất.
- Giám sát, theo dõi hoạt động của hệ thống thiết bị phụ
trợ trong phòng server: Hệ thống làm mát, hệ thống lưu
điện.
- Phối hợp xử lý sự cố phát sinh UPS01.
HỖ TRỢ:
Tổng số 1823 yêu cầu hỗ trợ, bao gồm 962 yêu cầu
người dùng tại Hà Nội và 861 yêu cầu người dùng tại
Hạ Long.
- Hỗ trợ các đơn vị nộp báo cáo định kỳ vào hệ thống
báo cáo TCNS
Bao gồm: 10 mục báo cáo, như báo cáo cơ cấu tổ chức
Hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến (gồm hội nghị trực
Hoàn
Hỗ trợ các ban, CBCV trong cơ quan tuyến và MS Teams) Theo nhận xét
thành tốt
Tập đoàn theo yêu cầu: Bao gồm hỗ - Giao ban trực tuyến điều hành sản xuất tháng 4/2023. của Văn Phòng:
3 (Mức 1)
trợ sử dụng máy tính, máy in...Hỗ trợ - Hội nghị Ban chấp hành (mở rộng), sơ kết quý I, triển Hoàn thành tốt
họp khai nhiệm vụ quý II/2023 - Đảng ủy TKV. (Mức 1)
- Hội nghị giao ban HĐTV - LĐĐH tháng 5/2023
- Làm việc trực tuyến với các đơn vị về công tác vệ sinh
làm sạch thiết bị công nghệ.
- Giao ban trực tuyến ĐHSX tháng 5/2023
- Làm việc (trực tuyến) với các đơn vị về triển khai
chiến lược phát triển khoáng sản bauxit của TKV.
- Giao ban trực tuyến ĐHSX tháng 6/2023
 3

Ý kiến
TT Nội dung công việc Xác nhận kết quả thực hiện Ghi chú
đánh giá
B Phối hợp thực hiện các công việc về triển khai ứng dụng CNTT năm 2022 của TKV

I Phối hợp thực hiện vận hành Hệ thống GSLCT TKV

Hoàn
Quản trị vận hành, giám sát theo dõi
- Quản trị vận hành, theo dõi hệ thống. thành tốt
1 và duy trì hoạt động của hệ thống
- Thực hiện sao lưu hệ thống hàng ngày (Mức 1)
GSLCT 24/7
Hỗ trợ các Ban, CBCV trong cơ quan
Tập đoàn thao tác, sử dụng phần - Hỗ trợ CBCV Ban SXT khai thác sử dụng số liệu phần
mềm. Tổng hợp thống kê về tình hình mềm.
2 Theo nhận xét
sử dụng, hoạt động của phần mềm - Báo cáo tình hình sử dụng phần mềm cho ban SXT và Hoàn
báo cáo định kỳ hàng tháng về ban ban KCL của Ban SXT :
thành tốt
chủ trì Hoàn thành tốt
(Mức 1)
(Mức 1)
- Thực hiện phối hợp, hỗ trợ đơn vị khi nhận được yêu
Phối hợp giải đáp, xử lý các vướng
cầu, hỗ trợ ban SXT đôn đốc các đơn vị nhập liệu trên
3 mắc các đơn vị, người dùng gặp phải
phần mềm lưu chuyển than
khi sử dụng phần mềm GSLCT

II Phối hợp triển khai phần mềm Quản lý đầu tư xây dựng

Hoàn Theo nhận xét

Phối hợp thực hiện việc quản trị vận - Quản trị vận hành, theo dõi hệ thống
thành tốt của Ban ĐT:
hành, theo dõi, giám sát, xử lý vướng - Thực hiện việc sao lưu hệ thống hàng ngày
1 (Mức 1) Hoàn thành tốt
mắc và duy trì hoạt động ổn định 24/7 - Hỗ trợ các đơn vị nhập số liệu vào phần mềm theo chỉ
(Mức 1)
cho hệ thống phần mềm đạo của Ban đầu tư
 4

Ý kiến
TT Nội dung công việc Xác nhận kết quả thực hiện Ghi chú
đánh giá
III Phối hợp phần mềm quản lý lưu trữ và thiết bị xác thực của TKV
Hoàn
Phối hợp thực hiện việc quản trị vận - Quản trị vận hành, theo dõi hệ thống Theo nhận xét
thành tốt
hành, theo dõi, giám sát, xử lý vướng - Thực hiện việc sao lưu hệ thống hàng ngày của Văn Phòng:
1 (Mức 1)
mắc và duy trì hoạt động ổn định 24/7 - Sẵn sàng tích hợp xác thực các phần mềm khác vào hệ Hoàn thành tốt
cho hệ thống phần mềm thống SSO (Mức 1)
IV Phối hợp triển khai Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp TKV (ERP)
V Phối hợp triển khai dự án: Đầu tư phần mềm quản lý nhân sự toàn tập đoàn
Hoàn Theo nhận xét
Phối hợp thực hiện bước khảo sát, Đã trình TKV dự thảo đề cương, dự toán chi phí lập thành tốt của Ban TCNS:
1
lập đề cương-dự toán để lập dự án dự án (Mức 1) Hoàn thành tốt
(Mức 1)
VI Phối hợp triển khai Dự án: Phần mềm Khám, Điều trị và theo dõi hồ sơ sức khỏe người lao động trong Tập đoàn

Hoàn Theo nhận xét

Phối hợp triển khai cài đặt, kiểm tra
thành tốt của Ban TCNS:
1 hiệu chỉnh và tiếp nhận chuyển giao
- VBS đã bố trí nhân sự sẵn sàng thực hiện khi có yêu cầu (Mức 1) Hoàn thành tốt
công nghệ
(Mức 1)
VII Triển khai hạ tầng cho 02 Tòa nhà mới của Tập đoàn
Tòa nhà mới E3 Dương Đình Nghệ, Hà Nội
- Thực hiện hỗ trợ các thông tin liên quan đến việc triển khai
Phối hợp triển khai hạ tầng CNTT cho Hoàn
hạ tầng CNTT cho 2 tòa nhà
02 Tòa nhà mới của Tập đoàn (E3 thành tốt
1 - Đã hoàn thành tổ chức lập báo cáo Kinh tế - Kỹ thuật và
Dương Đình Nghệ, Hà Nội và 95A Lê (Mức 1)
được TKV phê duyệt - Đã trình báo cáo kinh tế kỹ thuật
Thánh Tông)
dự án hệ thống hạ tầng CNTT và viễn thông tòa nhà
Dương Đình Nghệ
 5

Ý kiến
TT Nội dung công việc Xác nhận kết quả thực hiện Ghi chú
đánh giá
VIII Phối hợp triển khai Dự án: Đầu tư hệ thống phần mềm thống kê và Quản lý phân xưởng tại TKV

IX Phối hợp triển khai xây dựng Đề án chuyển đổi số TKV

Hoàn
1 Phối hợp thực hiện khảo sát VBS đã bố trí nhân sự phối hợp tham gia khảo sát thành tốt
(Mức 1)
X Phối hợp triển khai giai đoạn 2 phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp ePortal
- Đã thực hiện phối hợp tạo chữ ký số nội bộ, hỗ trợ Theo nhận xét
Phối hợp chỉnh sửa và bổ sung chức
người sử dụng trong nghiệp vụ văn thư điện tử. của Văn Phòng:
năng phần mềm, phối hợp tạo chữ ký
1 - Phối hợp đầy đủ và kịp thời. Tích cực tham gia cũng Hoàn thành tốt
số, hỗ trợ người sử dụng trong nghiệp
Văn phòng trong việc hỗ trợ người dùng và tiếp nhận (Mức 1)
vụ văn bản điện tử.
các ý kiến phản hồi
Phối hợp triển khai và tiếp nhận trục - VBS đã bố trí nhân sự tham gia phối hợp kết nối trục
3
liên thông văn bản TKV. liên thông với đơn vị Nhôm-Lâm đồng.

C Dự thảo quy trình, quy định CNTT

Các quy định: Cấp độ mật và bảo vệ

- VBS gửi công văn số 353/VBS-CNTT ngày
bí mật thông tin trong lĩnh vực
29/06/2023 V/v: thành lập hội đồng thẩm định hồ sơ Hoàn
CNTT; đánh giá an toàn, bảo mật khi
cấp độ cho hệ thống CNTT của Văn phòng Tập đoàn thành tốt
1 triển khai dịch vụ hệ thống thông tin;
- VBS đã gửi báo công văn số 354/VBS-CNTT ngày (Mức 1)
Bảo trì hệ thống CNTT; xử lý các
29/06/2023 v/v trả lời công văn đôn đốc 2993/TKV-
tình huống/kịch bản mất an toàn
KCL (có tài liệu kèm theo)
trong hệ thống CNTT
 6

Ý kiến
TT Nội dung công việc Xác nhận kết quả thực hiện Ghi chú
đánh giá
D Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện Quyết định số 650/QĐ-TKV ngày
15/05/2023. Giao VBS thực hiện quá trình lựa chọn nhà
thầu gói thầu lập báo cáo kinh tế kỹ thuật dự án đầu tư
Trang thông tin điện tử TKV.
- Thực hiện Quyết định số 918/QĐ-TKV ngày Theo nhận xét
Hoàn
Phối hợp triển khai dự án: Đầu tư 09/06/2023. Giao VBS thông báo kết quả chỉ định nhà của Ban ĐT:
1 thành tốt
trang thông tin điện tử TKV thầu theo nội dung được TKV phê duyệt; hoàn thiện Hoàn thành tốt
(Mức 1)
hợp đồng với nhà thầu trung thầu và trình TKV ký kết (Mức 1)
hợp đồng. Tổ chức thẩm định, trình TKV phê duyệt dự
án cùng kế hoạch lựa chọn nhà thầu của dự án.
- VBS đã thực hiện nội dung trên và đang tiến hành
thương thảo và ký hợp đồng.
* Đánh giá mức độ hoàn thành chung: Hoàn thành tốt (Mức 1)
- Đánh giá xếp loại nhóm công việc quản trị và vận hành hệ thống CNTT của TKV: Hoàn thành tốt (Mức 1)
- Đánh giá xếp loại nhóm công việc phối hợp thực hiện triển khai các ứng dụng CNTT của TKV: Hoàn thành tốt (Mức 1)
* Một số vấn đề lưu ý:
- Nhiệm vụ Phối hợp triển khai phần mềm Quản lý đầu tư xây dựng: Đề nghị VBS cử cán bộ chuyên trách theo dõi tiến độ các
hợp đồng, để có những đề xuất với TKV: Xử lý kịp thời các vướng mắc (nếu có).
- Nhiệm vụ triển khai hạ tầng cho 02 Tòa nhà mới của Tập đoàn: Đề nghị VBS tập chung nguồn lực, bố trí nhân sự phù hợp
để tham gia thực hiện các gói dự án, báo cáo Tập đoàn kịp thời những vướng mắc phát sinh để có hướng xử lý sớm nhất tránh ảnh
hưởng đến tiến độ dự án.
 7

- Nhiệm vụ Dự thảo quy trình, quy định CNTT, Hồ sơ cấp độ ATTT: Đề nghị VBS chủ động hoàn thiện dự thảo. Chú ý bố
cục, các điều khoản cho phù hợp với biểu mẫu và các quy định nhà nước đã ban hành.

Ban KCL Văn phòng Phó Tổng giám đốc

Nguyễn Trọng Tuyên Nguyễn Ngọc Lân Nguyễn Tiến Mạnh