UNIVERSIDAD NACIONAL DEL COMAHUE - CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL ZONA ATLÁNTICA

TECNICATURA UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y SOFTWARE LIBRE

OFFICE TECHNOLOGY

From: Encyclopedia of Business and Finance, 2nd ed. | 2007 | Nemesh, Anna

Changing technologies—including personal

computers (PCs), projectors, television monitors,
videocassettes, videodisc (1)players, multimedia
systems, and the Internet—have had a major impact
on the office environment since the start of the
twentieth century. The ability to use technology is an
essential skill in the workforce of the twenty-first
century.

The modern office has changed dramatically since

the 1990s. Offices in today's society are transmitting
information via electronic (2)mail (e-mail), electronic
calendars, and teleconferencing, as well as other electronic devices. Communication via
technology is just as important as oral and written communication in the work environment.
Advances in technology have transformed the world of(3) work.

Faster information systems, immediate(4) access to the global marketplace, virtual offices,
virtual teams, and virtual organizations are coming into existence. The impetus is technology.
(1)Its explosion has transformed business Environment..

OFFICE SYSTEMS

The invention of the PC in the 1980s altered the way computing power was distributed within an
organization—changing how companies were run, the ways in which information was created,
and the ways in which information was used by individuals in carrying out(2) their jobs. Prior to
the advent of the PC, secretaries typed letters, created(5) reports, and organized information in
files. The nature of secretarial positions changed with the arrival of the PC.Office systems exist
in facilitating and retaining communications, and creating, processing, and distributing
information.

TYPES OF TECHNOLOGIES:The variety of technologies available continues to change. Some

of the technologies used in today's offices are:

Intranets and Internets: Messages can be transmitted electronically within an office (intranet)
as well as around the universe (Internet, or Net). The intranet is an internal computer network
that is used within a company.

The Internet is a global computer network that permits millions of computers around the world to
communicate via telephone systems and other communication lines

Web Pages:Web pages make it possible for businesses, organizations, and anyone(3) who
wishes to post information or sell products to do so on the World Wide Web.

Voice Mail:Voice mail is an outgrowth of e-mail. Information is spoken into the phone. Words
are converted or digitized into electronic computer language.

Electronic Calendars:Office tasks are being accomplished and redefined by computers.

Computers can keep a calendar of appointments. Everyone in a particular office has access to
electronic calendars and is able to choose a time and place that is available and open on
everyone's schedule.
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Portable PCs: Portable PCs include personal digital assistants (PDAs), laptop computers, and
notebook computers. PDAs are proliferating. Among the most popular PDAs are the Palm and
BlackBerry. Notebook computers are similar to laptops, but usually smaller.

PRELECTURA

1) De acuerdo al título: ¿De qué trata el texto?

2) ¿ tiene alguna relación la imagen?

3) Extraiga del texto 5 (cinco) palabras claves que te ayudaron a contestar la pregunta
1.

4) Extraiga del texto 5 palabras cognadas o transparencias léxicas y tradúzcalas.

5) ¿de dónde fue extraído el texto?

LECTURA GENERAL

6)Lea el texto e identifique y traduzca los títulos.

7)Responda las siguientes preguntas

1¿ qué tecnologías han tenido un gran impacto en la oficina desde el siglo 20?

2-¿ a partir de que año la oficina comenzó ha cambiar en forma rotunda?

3-¿en la actualidad como se transmite la información en las oficinas?

4- ¿ qué factor transformo el mundo de los negocios?

5-¿Cuándo apareció la computadora según el texto?

6-¿ qué actividades realizaba una secretaria en el pasado?

7-¿Por qué la computadora le facilito el trabajo a las secretarias?

8-¿Cuáles son las tecnologías utilizadas en la oficina hoy?

9¿Cuáles son los modelos de computadoras portátiles que se mencionan?

8-Según el sentido del texto, redondear la acepción correcta de los siguientes términos:

1-PLAYER actor jugador reproductor

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2-MAIL correo cartero enviar

3-WORK trabajar empleo funcionar

4-ACCESS entrada acceder acceso

5-REPORT comparecer informe declaración

9¿A que hacen referencia o reemplazan las siguientes palabras en el texto? EN

ESPAÑOL

1-its :…………………………………….

2-their:………………………………….

3-who):……………………………………

10- Subrayar los prefijos o sufijos de las siguientes palabras , si es necesario utilicen el
diccionario. Mencionen para que se utiliza el prefijo o sufijo en ese caso

Por ejemplo: worker el sufijo es “er” y se utiliza para formar el sustantivo.

1- technologies ………………………….

2- Information …………………………..

3- secretarial ……………………………

4- intranet …………………………..

5- Faster ………………………….

6- global ………………………..

7- multimedia …………………………….

10- Indique el núcleo de las siguientes frases sustantivas y traduzcalas:

a- Changing technologies

……………………………………………………………………………

b- a major impact on the office environment

……………………………………………………………………………

c- The variety of technologies

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……………………………………………………………………………

d- personal digital assistants

……………………………………………………………………………………

e- everyone's schedule.

……………………………………………………………………………………

f- The nature of secretarial positions

……………………………………………………………………………………

g- today's society

……………………………………………………………………………………

h- the workforce of the twenty-first century.

……………………………………………………………………………………

POST-LECTURA

11-De acuerdo al texto, indicar si las siguientes afirmaciones son VERDADERAS

o FALSAS. Justificar las falsas en español. Indicar la línea que lo ayudó a tomar
la decisión.

1- En la actualidad las competencias tecnológicas no se consideran

requisito indispensable para un empleado en el ámbito laboral.

2- En el pasado la información se transmitía a través de mails.

3- La comunicación oral y escrita es más importante que la comunicación

electrónica.

4- La Intranet es una red global y mundial que conecta millones de

personas.

5- Las páginas web sirven para enviar mails.

6- Los mensajes de voz son convertidos al lenguaje electrónico.

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7- Todos los empleados de una oficina tienen acceso a instalar un
calendario electrónico.

8- Existen varios modelos de computadoras portátiles.