Chuong 2 - Giao Trinh - Gioi Thieu Tong Quan Ve PMKT FAO

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
GIÁO TRÌNH
KẾ TOÁN MÁY
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (FAST)

Website: www.fast.com.vn | Email: info@fast.com.vn
Văn phòng tại TP Hà Nội Văn phòng tại Đà Nẵng Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh
Tầng 3, tòa nhà CT1B, khu VOV Mễ Trì, Số 59B, đường Lê Lợi, P. Thạch Thang, Số 29, đường số 18, Khu số 4, P. Hiệp Bình
P. Mễ Trì, TP. Hà Nội Q. Hạ Châu, TP. Đà Nẵng Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Tổng đài: (024) 7108 8288 Tổng đài: (023) 6381 0532 Tổng đài: (028) 7108 8788
Giáo trình kế toán máy Chương 2: Giới thiệu tổng quan PMKT Fast Accounting Online
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN PHẦN MỀM KẾ TOÁN

FAST ACCOUNTING ONLINE
GIỚI THIỆU MỤC TIÊU
 Phần mềm kế toán Fast Accounting  Cung cấp những kiến thức cơ bản về
Online là phần mềm kế toán đầu tiên sử phần mềm kế toán Fast Accounting
dụng trên nền tảng điện toán đám mây. Online.
 Phát triển trên nền tảng công nghệ mới  Hướng dẫn, cung cấp các kỹ năng
hiện đại. Có tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, chung khi làm việc với phần mềm.
không bị giảm dần theo thời gian sử dụng.
 Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi và trên

nhiều thiết bị làm việc.
NỘI DUNG THỜI LƯỢNG
Các nội dung, kỹ năng cần đạt được Thời lượng: 2 tiết.
sau khi kết thúc chương:
 Quy trình nhập liệu nghiệp vụ trên phần

mềm kế toán Fast Accounting Online;
 Các thao tác chung khi cập nhật danh

mục, số dư đầu kỳ, cập nhật chứng từ và
xem báo cáo;
 Quy trình upload dữ liệu từ excel vào

phần mềm.
Fast Software Co., Ltd 1

MỤC LỤC
1. Giới thiệu giải pháp công nghệ sử dụng trên phần mềm Fast Accounting Online ........... 3
2. Các thao tác chung khi sử dụng phần mềm .......................................................................... 4
2.1. Đăng nhập phần mềm ....................................................................................................... 4
2.2. Thoát phần mềm................................................................................................................ 5
2.3. Hủy phiên làm việc trước ................................................................................................. 6
2.4. Xử lý lỗi đăng nhập ........................................................................................................... 6
2.5. Truy cập với giao diện tiếng Anh .................................................................................... 7
3. Cấu trúc của phần mềm kế toán Fast Accounting Online .................................................... 7
4. Cách thức trình bày dữ liệu trên phần mềm kế toán Fast Accounting Online ................. 10
4.1. Bố trí màn hình ................................................................................................................ 10
4.2. Các thao tác xử lý ........................................................................................................... 11
5. Quy trình nhập liệu nghiệp vụ trên phần mềm kế toán ....................................................... 12
6. Các thao tác chung khi cập nhật danh mục ......................................................................... 13
6.1. Bố trí màn hình ................................................................................................................ 13
6.2. Các thao tác xử lý ........................................................................................................... 14
7. Các thao tác chung khi cập nhật số dư đầu kỳ ................................................................... 15
7.1. Bố trí màn hình ................................................................................................................ 15
7.2. Các thao tác xử lý ........................................................................................................... 15
8. Các thao tác chung khi cập nhật chứng từ .......................................................................... 16
8.1. Bố trí màn hình ................................................................................................................ 16
8.2. Các thao tác xử lý ........................................................................................................... 17
8.3. Màn hình chi tiết chứng từ ............................................................................................. 19
9. Các thao tác chung khi xem báo cáo .................................................................................... 20
9.1. Bố trí màn hình ................................................................................................................ 20
9.2. Các thao tác xử lý ........................................................................................................... 21
9.2.1. Quy trình thực hiện lên báo cáo ................................................................................ 21
9.2.2. Chức năng lọc ........................................................................................................... 22
9.2.3. Chức năng lọc nhanh trên màn hình......................................................................... 25
10. Quy trình thực hiện kết nhập dữ liệu từ bảng tính .............................................................. 26

1. Giới thiệu giải pháp công nghệ sử dụng trên phần mềm Fast Accounting
Online
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online là phần mềm kế toán đầu tiên sử dụng
công nghệ điện toán đám mây tại Việt Nam. Chương trình được phát triển trên nền
tảng web (web-based), kết hợp cùng với công nghệ mới và kiến trúc tiên tiến đã kiểm
chứng qua thời gian.
Logic:
ASP.NET;
HTML;
Javascript;
CSS;
Phần mềm phát triển trên nền tảng công nghệ mới nhất và được xây dựng trên kiến
trúc ba lớp (3 - tier). Đây là một trong những kỹ thuật và mô hình tốt nhất, kiến trúc
này cũng giống như kiến trúc của Microsoft Sharepoint hay Microsoft Visual Studio
LightSwitch mới nhất hiện nay. Lớp giao diện chỉ gồm các thành phần chuẩn để xây
dựng ứng dụng Web nên tương thích với tất cả các trình duyệt phổ biến và được
chạy trên máy/thiết bị của người sử dụng. Lớp giữa chạy trên máy chủ ứng dụng
(Aplication Server) là lớp giao tiếp giữa lớp giao diện và lớp cơ sở dữ liệu. Lớp cơ sở
dữ liệu chạy trên máy chủ dữ liệu (Data Server).
Dữ liệu được truyền giữa lớp giao diện và lớp giữa dưới dạng mảng và chỉ truyền
những dữ liệu cần thiết nên chỉ cần sử dụng rất ít dung lượng, giúp cho chương trình
có tốc độ xử lý nhanh và nhẹ hơn rất nhiều so với các phần mềm kế toán khác. Tốc
độ xử lý dữ liệu có thể giúp tìm kiếm tới hàng triệu chứng từ trong vài giây và không
giảm dần theo thời gian sử dụng.
Fast Accounting Online được viết trên ngôn ngữ lập trình
ASP.NET. Đây là một nền tảng ứng dụng web (web
application framework) được phát triển và cung cấp bởi
Microsoft. Công nghệ này được đánh giá là công nghệ tốt và
bảo mật tốt trong tất cả các dạng ngôn ngữ web. ASP.NET
mang lại hiệu suất cao nhất cho trang web, giúp việc hoạt
động ổn định, trơn tru cũng như góp phần quan trọng vào
việc cải thiện tốc độ tải trang. Bên cạnh đó, việc quản lý và
bảo trì web cũng trở nên dễ dàng, đơn giản và thuận tiện
hơn.
Phần mềm sử dụng cơ sở quản trị dữ liệu SQL Server. SQL là một dạng ngôn ngữ
có độ tin cậy cao và hiệu quả để sử dụng trong việc tương tác với các cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu này giúp cho phần mềm có thể xử lý truy vấn nhanh, khối lượng lớn các
dữ liệu vẫn có thể được khôi phục nhanh và hiệu quả. Các hoạt động như nhập, xóa,
chỉnh sửa dữ liệu đều cũng có thể được xử lý nhanh chóng.

Chế độ phân quyền nhiều lớp, đáp ứng yêu cầu bảo mật theo công nghệ SSL (Secure
Sockets Layer - SSL) nên dữ liệu rất an toàn đối với doanh nghiệp, giúp ngăn ngừa
các lỗi tấn công phổ biến. Bên cạnh đó, các thông tin nhạy cảm như mật khẩu và thông
tin lưu trữ mật khẩu dưới dạng hàm băm không bao giờ được truyền đi qua mạng để
tránh một số kiểu như tấn công để lấy quyền của người sử dụng. Fast Accounting
Online thực hiện truyền số liệu qua giao thức https – Truyền số liệu qua tầng bảo mật
SSL nên tuyệt đối an toàn. Công nghệ này được ứng dụng trong các giao dịch ngân
hàng hay thanh toán trực tuyến…
Phần mềm sử dụng công cụ tạo báo cáo Crystal Report giúp cho người dùng có thêm
nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo. Giúp người dùng có thể xem nhanh các báo cáo
quản trị đồng thời tại một thời điểm. Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ
báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp
đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được
phân quyền.
Được phát triển trên nền web nên chương trình

có thể chạy trên các máy với các hệ điều hành
khác nhau như MS Windows, MacOS, Linux…
Người dùng có thể truy cập, làm việc với phần
mềm mọi lúc, mọi nơi và từ bất kỳ một thiết bị
nào. Tại các máy làm việc người sử dụng cũng
không cần cài đặt, không cần tải bất cứ tệp gì
và không cần cài thêm bất cứ thành phần nào
khác như Flash, Silverlight. Người dùng chỉ
cần một thiết bị làm việc như máy tính bàn, máy tính bảng hay laptop và được cài đặt
trình duyệt web như IE, FireFox, Chrome, Safari hay Opera… là có thể sử dụng được
chương trình.
2. Các thao tác chung khi sử dụng phần mềm
2.1. Đăng nhập phần mềm
Trước khi tiến hành thao tác đăng nhập vào phần mềm kế toán Fast Accounting
Online, người dùng cần chuẩn bị một thiết bị làm việc như máy tính bàn, máy tính
bảng hay laptop. Các thiết bị nêu trên cần có kết nối với mạng Internet và được cài
đặt trình duyệt web như IE, FireFox, Chrome, Safari hay Opera…
Tiếp theo đó, người dùng thực hiện đăng nhập vào phần mềm theo hướng dẫn sau:
 Sao chép hoặc kích vào đường dẫn (Link) sử dụng chương trình để đăng nhập:
Ví dụ: https://b5.faonline.vn:8080/DH01
 Nhập vào Tên và Mật khẩu (được cung cấp từ admin).

 Nhấn: Nhận.
 Chọn thông tin Đơn vị làm việc theo sự phân bổ của admin.
 Nhấn: Nhận.
Lưu ý: Mật khẩu nên đặt dễ nhớ và không để người khác biết trong mọi trường hợp.
Tránh đặt mật khẩu trùng với tên, số điện thoại, ngày sinh,…Khi nhập mật khẩu chú ý
kiểm tra phím Caps Lock nếu không đăng nhập được vì chương trình có xét chữ hoa
chữ thường trong mật khẩu. Ngoài ra, nên kiểm tra bộ gõ tiếng Việt đã cấu hình đúng
theo yêu cầu chưa. Tùy theo bộ gõ, tùy theo cách gõ của người dùng có thể dẫn đến
mật khẩu bị nhập sai.
Sau khi đăng nhập, trường hợp đã quá Số ngày phải đổi mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu
cầu người dùng thay đổi mật khẩu bằng cách chọn tên đăng nhập và kích vào biểu
tưởng Sửa trên thanh công cụ.
2.2. Thoát phần mềm
Chương trình được phát triển trên nền web nên tại một thời điểm sử dụng sẽ tương
đương 1 phiên làm việc. Trong trường hợp kết thúc hoặc tạm dừng làm việc người
dùng nên nhấn vào biểu tượng Thoát ở góc trên bên phải của chương trình để đăng
xuất khỏi phiên làm việc.

2.3. Hủy phiên làm việc trước
Trường hợp trước đó không đăng xuất đúng cách (chưa nhấn Thoát) hoặc một ai đó
đang sử dụng tên đăng nhập của bạn thì khi đăng nhập lại, hệ thống sẽ cảnh báo và
yêu cầu hủy phiên làm việc trước bằng cách nhấn vào dòng Hủy phiên làm việc
trước để đăng nhập lại được.
2.4. Xử lý lỗi đăng nhập
Khi người dùng không thao tác sử dụng phần mềm trong một khoảng thời gian từ 20
phút trở lên thì chương trình sẽ tự động đăng xuất. Khi đó nếu người dùng có bất kỳ
các thao tác mới nào trên phần mềm thì sẽ xuất hiện trạng thái dữ liệu như bị lỗi.
Cách xử lý: Tắt trình duyệt web đi và mở mới. Tiến hành thao tác đăng nhập lại.

2.5. Truy cập với giao diện tiếng Anh
Khi cần làm việc với giao diện Tiếng Anh, người dùng thực hiện các thao tác như sau:
 Tại màn hình đăng nhập, nhấn vào khung chọn ngôn ngữ ở góc trên bên phải để
chọn English.
 Nhấn: Ok.
Trong phiên làm việc, nếu muốn chuyển về giao diện Tiếng Việt, nhấn Sign Out ở góc
trên bên phải để đăng xuất khỏi chương trình, sau đó chọn ngôn ngữ và đăng nhập
lại.
3. Cấu trúc của phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online bao gồm 11 phân hệ với 9 phân hệ nghiệp
vụ tương ứng với 9 phần hành của kế toán như Tổng hợp, Tiền, Mua hàng, Bán hàng,
Tồn kho, Giá thành, Dự án, Tài sản, Công cụ và 2 phân hệ hỗ trợ là Trợ giúp và Hệ
thống.
Mỗi phân hệ kế toán đều có bốn chức năng cơ bản: Cập nhập số liệu, hệ thống báo
cáo, danh mục từ điển, vào số dư đầu kỳ/ chuyển số dư cuối kỳ sang năm sau. Ví trí
của bốn chức năng được thiết kế theo hướng các phần việc thao tác thường xuyên
được đặt lên phía trên, các phần việc ít thao tác được đặt ở phía dưới. Mỗi phân hệ
kế toán đều có những tính năng nổi bật như sau:
Phân hệ Tổng hợp có chức năng liên kết thống nhất với tất cả các phân hệ nghiệp
vụ kế toán khác của chương trình. Tại phân hệ tổng hợp người dùng có thể cập nhật
các phiếu kế toán, tự động hạch toán các bút toán kết chuyển, phân bổ cuối kỳ, từ đó
xác định số lãi lỗ của từng kỳ kinh doanh. Phân hệ tổng hợp còn tự động xử lý chênh

lệch tỷ giá. Phần mềm kế toán Fast Accounting Online cho phép người dùng in mẫu
sổ sách kế toán theo hai hình thức là Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ. Phần mềm
kế toán Fast Accounting Online cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo kế toán và mẫu báo
cáo quản trị đa dạng, nhiều chiều như:
- Báo cáo tài chính theo mẫu quy định của Bộ Tài chính;
- Báo cáo tài chính lên cho nhiều kỳ, nhiều đơn vị cơ sở;
- Hệ thống báo cáo Phân tích các chỉ tiêu tài chính.
Điều kiện lọc trên các báo cáo phần mềm kế toán Fast Accounting Online đa dạng
giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác tùy theo từng lần yêu cầu công
việc khác nhau. Từ kết quả tìm kiếm được người dùng có thể xem ngược trở lại đến
các chứng từ gốc có phát sinh liên quan. Sau khi chỉnh sửa số liệu, quay lại báo cáo
chọn nút Làm tươi để phần mềm tự động update lại số liệu mới.
Phân hệ Tiền dùng để theo dõi thu chi và thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi
ngân hàng và tiền vay (tiền vay bao gồm các khoản đi vay và cho vay). Với phân hệ
Tiền, người dùng có thể thưc hiệnVới phân hệ này người dùng có thể thực hiện các
công việc sau:
- Lập chứng từ tiền mặt bao gồm phiếu thu, phiếu chi và chứng từ ngân hàng
bao gồm báo nợ, báo có;
- Theo dõi theo từng loại tiền khác nhau;
- Quản lý tình hình thu chi tiền và biết được số dư tức thời tiền mặt tại quỹ, tiền
gửi tại từng tài khoản ở các ngân hàng;
- Theo dõi chi tiết tình hình vay tiền, tính lãi, trả nợ gốc, số dư theo từng khế ước
vay tại các ngân hàng, các đối tượng cho vay khác;
- Theo dõi chi tiết tình hình cho vay, tạm ứng và tình trạng thu hồi các khoản cho
vay, tạm ứng theo từng đối tượng.
Phân hệ Mua hàng giúp quản lý chi tiết mua hàng và công nợ phải trả. Thông qua hệ
thống báo cáo cho phép thực hiện các công việc sau:
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp và
đơn hàng/hợp đồng;
- Theo dõi các khoản phải trả và việc thanh toán cho các nhà cung cấp;
- Theo dõi công nợ phải trả chi tiết theo hóa đơn và thời hạn thanh toán;
- Theo dõi các khoản phải trả và việc thanh toán theo đơn hàng/hợp đồng.
Phân hệ Bán hàng giúp quản lý chi tiết bán hàng và công nợ phải thu. Thông qua hệ
thống báo cáo đa dạng cho phép thực hiện các công việc sau:
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra theo khách hàng, nhân viên và hợp
đồng;

- Theo dõi giá vốn, doanh thu, lợi nhuận theo từng mặt hàng, khách hàng;
- Theo dõi công nợ phải thu của từng đối tượng khách hàng;
- Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo hóa đơn và thời hạn thanh toán;
- Theo dõi các khoản phải thu theo hợp đồng.
Phân hệ Tồn kho giúp quản lý nhập xuất tồn kho hàng hóa, vật tư và thành phẩm và
cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp như: trung bình tháng, di
động hay nhập trước xuất trước. Phân hệ Tồn kho liên kết số liệu với phân hệ Tổng
hợp, Bán hàng, Mua hàng, Giá thành cho ra kết quả số liệu nhập xuất tồn kho của
từng vật tư với nhiều điều kiện lọc đa dạng. Ngoài ra còn có hệ thống báo cáo cảnh
báo tồn kho giúp người dùng theo dõi số lượng lưu kho đảm bảo mức độ an toàn
không vượt quá hoặc không ít quá.
Phân hệ Giá thành giúp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Với các chi phí
liên quan đến nhiều đối tượng người dùng có thể chọn đối tượng tập hợp chi phí khác
nhau, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm. Bên cạnh
đó phần mềm kế toán Fast Accounting Online còn hỗ trợ tính năng kiểm tra giá thành,
giúp đối chiếu số liệu phát sinh trong kỳ với phần setup bài toán giá thành đã khai báo
ban đầu, phát hiện sai lệch để kịp thời điều chỉnh phù hợp.
Phân hệ Dự án có chức năng tập hợp chi phí, tính giá thành, theo dõi doanh thu và
lợi nhuận của từng vụ việc/công trình xây lắp. Tiện ích trong phần mềm kế toán Fast
Accounting Online là trên tất cả các màn hình nhập liệu đã được khai báo sẵn cột mã
vụ việc, vì vậy trong quá trình nhập liệu người dùng chỉ cần nhập mã vụ việc, phần
mềm sẽ tự động tập hợp tất cả các phát sinh bao gồm cả chi phí, doanh thu theo từng
vụ việc/công trình xây lắp. Cuối kỳ thực hiện thao tác phân bổ và kết chuyển chi phí
sẽ lên được Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo công trình/vụ việc.
Phân hệ Tài sản cho phép người dùng theo dõi tình hình sử dụng và phân bổ khấu
hao tài sản cố định theo từng loại tài sản, từng phòng ban. Về phương pháp tính khấu
hao tài sản cố định có thể lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau như: phương pháp
khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo sản lượng hay khấu hao theo số dư giảm
dần. Căn cứ vào các thông tin đã khao báo, định kỳ thực hiện tính khấu hao tài sản cố
để lên được bảng phân bổ khấu hao và thực hiện bút toán phân bổ khấu hao tài sản
cố định để tự động sinh ra bút toán hạch toán chi phí. Về theo dõi các thay đổi trong
quá trình sử dụng tài sản như: điều chỉnh tăng giảm giá trị, điều chuyển tài sản giữa
các bộ phận, giảm tài sản, tạm dừng - thôi khấu hao tài sản cố định.
Phân hệ Công cụ cho phép người dùng theo dõi tình hình sử dụng và phân bổ chi
phí công cụ dụng theo từng loại tài sản, từng phòng ban. Về phương pháp tính phân
bổ công cụ dụng cụ có thể lựa chọn hai phương pháp khác nhau là phân bổ theo thời
gian và phân bổ hai lần. Phân hệ công cụ dụng cụ cũng có đầy đủ các tính năng tương
tự như phân hệ hao tài sản cố định giúp người dùng theo dõi các thay đổi trong quá
trình sử dụng.
Bên cạnh 9 phân hệ nghiệp vụ kế toán, phần mềm kế toán Fast Accounting Online
còn có 2 phân hệ hỗ trợ. Bao gồm Phân hệ Hệ thống là nơi khai báo các thông tin cơ

sở liên quan đến hệ thống phần mềm kế toán. Phân hệ Trợ giúp có cài đặt hướng
dẫn sử dụng phần mềm, thông tin trang web hỗ trợ người dùng và thông tin về sản
phẩm.
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online có sẵn nhiều tính năng tiện ích đồng thời
luôn luôn được cải tiến, update tự động hỗ trợ cho công việc kế toán của người dùng
được thuận lợi, nhanh chóng hoàn thành như tính năng:
- In nhiều chứng từ cùng một lúc;
- Cập nhật lại số chứng từ;
- Đánh số chứng từ tự động theo quyển;
- Khóa số liệu: khóa toàn bộ số liệu hoặc khóa số liệu theo từng chứng từ;
- Phân quyền người dùng chi tiết đến từng thao tác, chức năng công việc;
- Khai báo ẩn các chức năng không cần thiết sử dụng;
- ….
Khi sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Online mỗi khi có tính năng mới hay
cập nhật các thông tư mới của Báo cáo tài chính sẽ được tự động update online vào
phần mềm kế toán đang sử dụng. Người dùng sẽ không cần phải thao tác gì và cũng
như không mất thời gian chờ update.
4. Cách thức trình bày dữ liệu trên phần mềm kế toán Fast Accounting
Online
4.1. Bố trí màn hình
Chương trình phân theo trang và được đánh số tự động từ 1 đến n. Để xem trang theo
số thứ tự, nhấn chuột vào số thứ tự của trang cần xem.
Để xem trang tiếp theo của trang hiện hành nhấn chọn chữ Tiếp, trở lại trang trước
nhấn chọn Trước.
Chương trình cho phép tạo số bản ghi của mỗi trang. Hiện tại đang mặc định 5, 10,
15, 20 và tối đa là 25 bản ghi/trang. Người dùng sẽ chọn một trong những con số này
để tạo số dòng của mỗi trang.

Chức năng làm tươi số liệu: Nhấn chọn chữ Làm tươi để cập nhật những thông tin
thay đổi tức thời có thể có do một người sử dụng khác đang cập nhật đồng thời.
4.2. Các thao tác xử lý
Các nút xử lý trên thanh công cụ được bố trí tại góc bên trái phía trên của trang thông
tin. Thông tin các nút xử lý trên thanh công cụ:
 - Mới: Nhấn chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl
+ Insert để tạo một mã mới trong danh mục.
 - Sửa: Nhấn chọn biểu tượng Sửa trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl
+ E để sửa thông tin của một mã đã tạo trước đó. Lưu ý: nếu mã đã được cập
nhật số liệu và đã được chuyển vào các sổ sách liên quan thì không thể sửa mã.
 - Xoá: Nhấn chọn biểu tượng Xóa trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl
+ Delete để xoá một mã trong danh mục. Lưu ý: nếu mã đã được cập nhật số liệu
và đã được chuyển vào các số sách liên quan thì không thể xóa mã.
 - Xem: Đặt con trỏ chuột vào đối tượng cần xem, sau đó chọn biểu tượng
Xem trên thanh công cụ để xem thông tin của đối tượng đó.
 - Tìm: Để lọc điều kiện mới, không cần chọn trình lại mà chỉ cần nhấn biểu
tượng Ống nhòm, chương trình sẽ mở màn hình lọc trở lại.
 - In: Để xem báo cáo theo mẫu định dạng, tại màn hình duyệt xem số liệu,
nhấn biểu tượng Máy in. Chương trình sẽ kết xuất định dạng *.PDF hoặc định
dạng *.XLS để xem, máy trạm phải cài trước các chương trình có thể đọc được

định dạng tệp này.
 - Kết xuất: Để kết xuất dữ liệu trên bảng dữ liệu báo cáo ra tệp XML, nhấn
biểu tượng Kết xuất.
 - Khóa cột: Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, chọn biểu tượng Khóa cột.
Lúc này khi kéo thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột cần cố định sẽ được
cố định lại, không bị kéo đi theo thanh cuộn ngang đồng thời cũng không chỉnh
được độ rộng của các cột này. Để bỏ khóa cột chọn lại cột đã khóa, chọn biểu
tượng Khóa cột để bỏ khóa.
5. Quy trình nhập liệu nghiệp vụ trên phần mềm kế toán
Quy trình nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trên phần mềm kế toán
Fast Accounting Online được thực hiện theo 7 bước như sau:
Bước 1: Khai báo các thông tin cơ sở.
Bước 2: Xây dựng hệ thống các danh mục.
Bước 3: Cập nhập số liệu đầu kỳ.
Bước 4: Cập nhập chứng từ phát sinh.
Bước 5: Kiểm tra báo cáo liên quan.
Bước 6: Các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ.
Bước 7: Lên Báo cáo tài chính/ Báo cáo quản trị

6. Các thao tác chung khi cập nhật danh mục
Trong các phân hệ của phần mềm kế toán của FAST, danh mục được bố trí ở vị trí
thứ 3 sau phần cập nhập số liệu, hệ thống báo cáo, và trước phần số dư đầu kỳ/
chuyển số dư cuối kỳ sang năm sau.
Mỗi phân hệ sẽ được bố trí các danh mục khác nhau phù hợp với phân hệ đó. Ví dụ:
Phân hệ Tồn kho có thiết kế Danh mục hàng hóa, vật tư; Danh mục loại vật tư; Danh
mục đơn vị tính; Danh mục kho hàng;… Phân hệ Bán hàng có thiết kế Danh mục
khách hàng; Danh mục phân nhóm khách hàng; Danh mục thanh toán; Danh mục hợp
đồng;… Phân hệ Mua hàng có thiết kế Danh mục nhà cung cấp; Danh mục phân
nhóm nhà cung cấp; Danh mục thanh toán; Danh mục hợp đồng;…
Trên màn hình danh mục được thiết kế có 03 phần:
 Phần 1: Tên danh mục.
 Phần 2: Các nút xử lý chức năng.
 Phần 3: Thông tin chi tiết về các đối tượng trong danh mục.

+ Insert để tạo một mã mới trong danh mục.
+ E để sửa thông tin của một mã đã tạo trước đó. Lưu ý: nếu mã đã được cập nhật
số liệu và đã được chuyển vào các sổ sách liên quan thì không thể sửa mã.
+ Delete để xoá một mã trong danh mục. Lưu ý: nếu mã đã được cập nhật số liệu
và đã được chuyển vào các số sách liên quan thì không thể xóa mã.
 Lưu: Nhấn nhấn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + S để lưu lại mã.
 - Kết nhập dữ liệu từ bảng tính: Trong một số các danh mục thường
dùng và có số lượng danh mục lớn, chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng
tính vào chương trình để tiết kiệm thời gian nhập liệu ban đầu cho người dùng.
 Làm tươi: Chức năng này để cập nhật những thông tin thay đổi tức thời có thể có
do một người sử dụng khác đang cập nhật đồng thời.

7. Các thao tác chung khi cập nhật số dư đầu kỳ
Trong các phân hệ của phần mềm kế toán của FAST, số dư đầu kỳ được bố trí ở vị
trí cuối cùng sau phần cập nhập số liệu, hệ thống báo cáo, và danh mục. Vì phần này
dùng để cập nhật số dư đầu kỳ cho các tài khoản trước khi sử dụng chương trình, ít
được sử dụng nên được bố trí ở phần cuối cùng giúp cho người dùng thuận tiện trong
quá trình sử dụng.
Mỗi phân hệ sẽ được bố trí loại cập nhập số dư đầu kỳ khác nhau phù hợp với phân
hệ đó. Ví dụ: Phân hệ Tiền có thiết kế phần cập nhập số dư đầu kỳ cho khế ước.
Phân hệ Bán hàng có thiết kế phần Vào số dư công nợ đầu kỳ; Vào số dư đầu kỳ của
các hóa đơn; Vào số dư đầu kỳ hợp đồng; Vào chứng từ thanh toán đầu kỳ cho các
hóa đơn.
 Phần 1: Tên phần cập nhật số dư.

 - Mới: Nhấn chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ tổ hoặc hợp phím Ctrl
+ Insert để tạo mới số dư.
+ E để sửa thông tin đã tạo trước đó.
+ Delete để xoá một mã trong danh mục.
 Lưu: Nhấn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + S nhấn để lưu lại.
8. Các thao tác chung khi cập nhật chứng từ
Trong các phân hệ của phần mềm kế toán của FAST, cập nhập chứng từ được bố trí
ở vị trí trên cùng trước phần hệ thống báo cáo, danh mục và phần số dư đầu kỳ/
chuyển số dư cuối kỳ sang năm sau. Do phần này dùng để cập nhật các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong kỳ, được sử dụng thường xuyên nên được bố trí ở phần trên
cùng giúp cho người dùng thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Mỗi phân hệ sẽ được bố trí loại chứng từ khác nhau phù hợp với phân hệ đó. Ví dụ:
Phân hệ Tiền có thiết kế chứng từ như Giấy báo nợ; Giấy báo có; Phiếu thu tiền mặt;
Phiếu chi tiền mặt. Phân hệ Tồn kho có thiết kế chứng từ như Phiếu nhập kho; Phiếu
Xuất kho;…
 Phần 1: Tên chứng từ.
+ Insert để tạo một chứng từ mới.

+ E để sửa thông tin của một chứng từ đã tạo trước đó. Lưu ý: nếu chứng từ đã
được cập nhật số liệu và đã được chuyển vào các sổ sách liên quan thì không thể
sửa chứng từ.
+ Delete để xoá một chứng từ trong danh mục. Lưu ý: nếu chứng từ đã được cập
nhật số liệu và đã được chuyển vào các số sách liên quan thì không thể xóa chứng
từ.
 Lưu: Nhấn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + S nhấn để lưu lại chứng từ.
 - Tìm: Để lọc điều kiện mới, không cần chọn trình lại mà chỉ cần nhấn biểu
tượng Ống nhòm, chương trình sẽ mở màn hình lọc trở lại.
 - In: Để xem chứng từ theo mẫu định dạng, tại màn hình duyệt xem số liệu,
nhấn biểu tượng Máy in. Chương trình sẽ kết xuất định dạng *.PDF hoặc định
dạng *.XLS để xem, máy trạm phải cài trước các chương trình có thể đọc được
định dạng tệp này.

8.3. Màn hình chi tiết chứng từ
Màn hình chứng từ thông thường có 04 phần:
 Phần 1: Thông tin chung của chứng từ như mã khách hàng, mã giao dịch, diễn
giải…
 Phần 2: Thông tin chứng từ như số chứng từ, ngày lập chứng từ, ngày hạch toán,
đồng tiền hạch toán, trạng thái chứng từ.
 Phần 3: Thông tin chi tiết về nghiệp vụ kế toán: Thông tin hạch toán/ các mặt hàng
trong nghiệp vụ kế toán. Thông tin nghiệp vụ được sắp xếp theo từng Tab như chi
tiết, chứng từ gốc, thanh toán, phí ngân hàng, thuế, khác… Các Tab nghiệp vụ
được thiết kế theo từng loại chứng từ cụ thể
 Phần 4: Tổng tiền như tổng tiền mua hàng, thuế giá trị gia tăng, tổng thanh toán.
Dưới đây là ví dụ về màn hình cập nhật một hóa đơn bán hàng, tùy thuộc vào từng
loại chứng từ mà các thông tin chi tiết sẽ khác nhau:
Phần 1 Phần 2
Phần 3
Phần 4
Các nút xử lý ở màn hình chi tiết chứng từ:
 - Thêm dòng: Nhấn chọn biểu tượng Thêm hoặc tổ hợp phím Ctrl+Insert
nhấn để tạo một dòng chi tiết mới. Một phương pháp khác để thêm dòng chi tiết là
nhấn phím Enter khi con trỏ đang ở cột cuối cùng của lưới chi tiết Trong tình
huống này, chương trình sẽ tạo 1 dòng trống ngay dưới dòng chi tiết vừa nhập.
 Lưu ý:
o Tại cột đầu tiên của dòng mới chèn thêm theo phương pháp sau, nếu nhấn
tiếp phím Tab, chương trình sẽ xóa dòng trống mới tạo và con trỏ sẽ nhảy

xuống vị trí kế tiếp.
o Nếu nhấn tiếp tổ hợp Ctrl+S, chương trình sẽ xóa dòng trống mới tạo, con
trỏ sẽ nhảy xuống vị trí của nút Lưu và thực hiện lưu chứng từ.
o Nếu nhấn tiếp chuột vào nút lưu thì chương trình sẽ xóa dòng và lưu.
o Khi con trỏ đã chuyển qua cột đầu mà không thuộc 3 sự kiện trên, thì khi
trở ngược lại cột này, thì 3 sự kiện trên không còn hiệu lực.
o Với các chi tiết chứng từ không được thêm dòng chi tiết, 3 sự kiện trên
cũng không xảy ra.
o Với các chi tiết chứng từ được thêm nhưng mất hiệu lực trong một số
trường hợp dặc biệt, thì trong những trường hợp này, 3 sự kiện trên cũng
không xảy ra.
 - Chuyển vị trị giữa các dòng: Nhấn chọn biểu tượng Chuyển lên,
Chuyển xuống để đẩy một dòng chi tiết lên vị trí cao hơn trong lưới.
 - Nhân dòng: Nhấn chọn biểu tượng Nhân dòng để sao chép một dòng chi
tiết.
 - Xoá dòng: Nhấn chọn biểu tượng Xóa hoặc tổ hợp phím Ctrl + Delete
nhấn để xoá một dòng chi tiết.
 - Kết nhập: Chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng tính vào chương
trình để tiết kiệm thời gian nhập liệu trong một số trường hợp đặc biệt.
 - Kết xuất: Dùng chức năng này để kết xuất thông tin thành tập tin bảng tính.
 - Khóa cột: Trường hợp chứng từ có nhiều cột, muốn cố định một số cột
nào đó ta sử dụng chức năng này. Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, chọn biểu
tượng Khóa cột. Lúc này khi kéo thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột
cần cố định sẽ được cố định lại, không bị kéo đi theo thanh cuộn ngang đồng thời
cũng không chỉnh được độ rộng của các cột này. Để bỏ khóa cột chọn lại cột đã
khóa, chọn biểu tượng Khóa cột để bỏ khóa.
9. Các thao tác chung khi xem báo cáo
Trong các phân hệ của phần mềm kế toán của FAST, hệ thống báo cáo được bố trí ở
vị trí thứ 2, sau phần cập nhập số liệu và trước phần danh mục và phần số dư đầu kỳ/
chuyển số dư cuối kỳ sang năm sau. Vì báo cáo được sử dụng sau khi đã cập nhật

chứng từ và thường được sử dụng vào cuối mỗi kỳ kế toán hoặc khi có nhu cầu tạo
báo cáo nên được bố trí vị trí ngay sau phần cập nhập số liệu, từ đó giúp cho người
dùng thuận tiện trong quá trình sử dụng.
 Phần 1: Tên báo cáo.
 Phần 3: Thông tin chi tiết về các đối tượng trong báo cáo.
9.2.1. Quy trình thực hiện lên báo cáo
Trong chương trình, các thao tác để lên báo cáo đều thống nhất. Dưới đây sẽ trình
bày về các điểm chung:
 Chọn chức năng báo cáo tương ứng với nghiệp vụ kế toán cụ thể. Ví dụ: Báo cáo
bán hàng. Chương trình sẽ lên danh sách báo cáo liên quan đến phân hệ bán
hàng.
 Chọn báo cáo cần thiết. Ví dụ: Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng.
 Vào điều kiện lọc số liệu để lên báo cáo. Ví dụ: từ ngày 01/08/2022 đến ngày
31/08/2022,…

 Sau khi tính toán xong, chương trình sẽ hiện lên kết quả dưới dạng bảng số liệu.
 Ta có thể dùng các phím, con trỏ để di chuyển xem các thông tin cần thiết hoặc
kích chuột dưới các tiêu đề để nhập điều kiện lọc chứng từ.
 Trong đa số các báo cáo chương trình sẽ cho phép thay đổi các kiểu xem bằng
cách kích chuột lên các tiêu đề, ví dụ như sắp xếp các dòng theo mã hoặc theo
tên hoặc theo giá trị hoặc nhóm các vật tư, khách hàng theo các tiêu chí khác
nhau.
 Nếu ta cần in số liệu hoặc kết xuất ra các tệp dữ liệu dưới dạng Excel hoặc PDF
thì kích chuột vào Kết xuất.
9.2.2. Chức năng lọc
Người sử dụng có thể giới hạn hiển thị số lượng mã trên

màn hình theo điều kiện lọc lựa chọn. Nội dung các điều
kiện lọc tuỳ theo nội dung từng danh mục cụ thể, phổ biến
vẫn là trường mã đối tượng và tên đối tượng. Mặc nhiên sẽ
tìm kiếm trường đầu tiên trong danh sách. Trong màn hình
danh mục, nhấn trái chuột vào thanh tiêu đề của một trường
bất kỳ nhấn chọn nút Lọc.
Có thể thực hiện nhanh hơn bằng cách nhấn chọn nút Lọc (trên hàng tiêu đề cột của
màn hình dữ liệu, phía bên phải tiêu đề) Sau khi màn hình như hình dưới xuất hiện,
tiến hành nhập điều kiện lọc. Ví dụ trong hình sau minh họa thao tác lọc Mã khách.
 Nhập biểu thức điều kiện lọc, điều kiện có thể được chọn theo: bằng, lớn hơn, lớn
hơn hoặc bằng, nhỏ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng hoặc dùng ký hiệu % để thay thế
cho một hay một chuỗi ký tự cần lọc.

 Bảng hướng dẫn cách lọc tìm cơ bản:
Loại tìm kiếm Cách nhập Giá trị trả về
Lọc chính xác tuyệt đối chuỗi tìm =1ab Những giá trị chuỗi là 1ab
kiếm
Lọc tương đối: bắt đầu với ký tự 1ab Những giá trị chuỗi bắt đầu là
hoặc chuỗi tìm kiếm 1ab
Lọc tương đối: kết thúc với ký tự %1ab Những giá trị chuỗi kết thúc là
hoặc chuỗi tìm kiếm 1ab
Lọc tương đối: có chứa ký tự %1ab% Những giá trị chuỗi có chứa 1ab,
hoặc chuỗi tìm kiếm bất kể vị trí nào
Tìm số lớn hơn >1000 Giá trị số lớn hơn 1000
Tìm số lớn hơn hoặc bằng >=1000 Giá trị số lớn hơn hoặc bằng
1000
Tìm số nhỏ hơn <1000 Giá trị số nhỏ hơn 1000
Tìm số nhỏ hơn hoặc bằng <=1000 Giá trị số nhỏ hơn hoặc bằng
1000
Tìm các chuỗi khác khoảng trắng <> Những chuỗi giá trị không rỗng
hoặc không phải là những ký tự
!= khoảng trắng
Lọc chính xác tuyệt đối: tìm giá <>1ab Những giá trị chuỗi không phải là
trị khác chuỗi được nhập 1ab
Tìm giá trị không có ký tự bắt đầu !1ab Những giá trị chuỗi không có bắt
là ký tự hoặc chuỗi tìm kiếm đầu là 1ab
Tìm giá trị không có ký tự kết !%1ab Những giá trị chuỗi không có kết
thúc là ký tự hoặc chuỗi tìm kiếm thúc là 1ab
Tìm giá trị không chứa ký tự !%1ab% Những giá trị chuỗi không
hoặc chuỗi tìm kiếm chứa1ab
 Hướng dẫn các trường hợp lọc tìm kết hợp:
o Nếu có ký tự > hoặc < (nghĩa là có các toán tử >, >=, <, <=, <>): Kết quả
kết hợp nhiều điều kiện sẽ là Và (And).
o Nếu không có ký tự > và <: Kết quả kết hợp nhiều điều kiện sẽ là Hoặc
(Or).

 Ví dụ: (cặp ngoặc vuông chỉ dùng để biểu diễn ví dụ, giá trị nhập tìm không bao
gồm chúng):
o Bắt đầu là 1 hoặc bắt đầu là 2 hoặc bắt đầu là a: Nhập [1, 2, a];
o Bắt đầu là 1a hoặc bằng chính xác 2b: Nhập [1a, =2b];
o Bắt đầu là 1a hoặc khác 2b: Nhập [1a,!=2b] hoặc nhập[1a,!2b];
o Bắt đầu là 1 và khác 131: Nhập [1,<>131];
o Lớn hơn 1 và nhỏ hơn 3: Nhập [>1, <3];
o Lớn hơn 1 và khác 131: Nhập [>1, !=131].
 Lưu ý:
o Với những biểu thức không gồm toán tử >, >=, <, <=, <> nhưng phải kết
hợp diều kiện Và. Ví dụ: không chứa khoảng trắng và không là các bản ghi
rỗng: Nhập: [!%khoảng trắng%,>khoảng trắng].
o Với kết hợp điều kiện Và nhưng trong đó có biểu thức cho kết quả rỗng,
thì phải để kết biểu thức này ở sau. Ví dụ: Tìm các bản ghi bắt đầu là 1a hoặc
rỗng: Nhập [1a,= dấu cách]. Nếu nhập [= dấu cách, 1a] sẽ cho kết quả sai.
o Ký tự * sẽ tương tự như ký tự %, chỉ khác là khi chọn dấu * thì khi chọn lại
sẽ bỏ dấu * đi.
o Ký tự <> và != gần như giống nhau, chỉ khác khi gõ để kết hợp các điều
kiện Và hay Hoặc.
 Để bỏ lọc, nhấn trái chuột vào vị trí Lọc, chọn Bỏ lọc trường Mã khách.
 Hoặc từ tiêu đề trường, nhấn trái chuột vào vị trí biểu tượng Bỏ lọc, trường đã lọc
quay lại trạng thái ban đầu khi chưa lọc.

9.2.3. Chức năng lọc nhanh trên màn hình
Chức năng này cho phép nhập điều kiện lọc trực quan trên các cột dữ liệu. Khu vực
nhập điều kiện lọc như hình minh họa:
Với các trường ngày tháng, khi nhấn Lọc, sẽ xuất hiện màn hình lọc theo các toán tử
như hình dưới. Chọn bằng cách nhấn vào biểu tượng của toán tử và nhập giá trị.
Với các trường khác, khi nhấn Lọc, sẽ xuất hiện màn hình lọc theo các toán tử như
hình dưới. Chọn bằng cách nhấn vào biểu tượng của toán tử và nhập giá trị.

Lưu ý:
 “=” – Bằng: Nhập giá trị tuyệt đối. Kết quả hiển thị là các dòng có giá trị bằng giá
trị nhập vào.
 “#” – Không bằng: Nhập giá trị tuyệt đối. Kết quả hiển thị là tất cả các dòng, ngoại
trừ các dòng giá trị bằng giá trị nhập vào.
 “<” – Nhỏ hơn: Kết quả hiển thị là các dòng có giá trị với thứ tự sắp xếp trước giá
trị nhập vào.
 “>” – Lớn hơn: Kết quả hiển thị là các dòng có giá trị với thứ tự sắp xếp sau giá trị
nhập vào.
 “<=” – Nhỏ hơn hoặc bằng: Kết quả hiển thị là các dòng có giá trị với thứ tự sắp
xếp trước và bằng chính giá trị nhập vào.
 “>=” – Lớn hơn hoặc bằng: Kết quả hiển thị là các dòng có giá trị với thứ tự sắp
xếp sau và bằng chính giá trị nhập vào.
 Lọc…: Thao tác tương tự như phương pháp mô tả trong Chức năng lọc trình bày
phía trên, và người dùng sẽ nhập vào màn hình sau.
 Sau khi nhập điều kiện, nhấn phím Enter để thực hiện.
 Để bỏ điều kiện, nhấn chuột vào biểu tượng Bỏ lọc.
 Với trường ngày tháng có định dạng “dd/mm/yyyy hh:mm:ss” nên không thể nhập
chính xác để lọc, do đó, để lọc ngày “d” sẽ nhập “>= d, < d+1”.
 Khi lọc nhanh số liệu, số dòng thay đổi cũng sẽ làm thay đổi số tổng cộng.
10. Quy trình thực hiện kết nhập dữ liệu từ bảng tính
Quy trình thực hiện như sau:
 Vào danh mục cần đưa dữ liệu.
 Chọn biểu tượng Tải tệp mẫu, chương trình sẽ tải tệp mẫu để người dùng chuyển
dữ liệu vào tệp này.
 Sau khi đã đổ dữ liệu vào tệp bảng tính, để đưa dữ liệu này vào chương trình,
chọn biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp, chọn tệp bảng tính, chương trình sẽ tải dữ
liệu từ tệp mẫu vào danh mục.
Quy định về màu sắc trong tệp bảng tính như sau:

 Dấu sao (*) màu đỏ trong ô tiêu đề cột (nếu có) là nội dung bắt buộc nhập.
 Dấu sao (*) màu cam trong ô tiêu đề cột (nếu có) cũng là nội dung bắt buộc nhập.
Tuy nhiên, các trường thông tin này có thể không cần nhập nếu đã được khai báo
ngầm định từ một trường thông tin khác.
Ví dụ: nếu mã kho, tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn,… đã được khai báo ngầm
định theo mã hàng trong Danh mục hàng hóa, vật tư thì trên bảng tính kết nhập Hóa
đơn bán hàng không nhất thiết phải nhập các cột này, còn nếu vẫn nhập thì chương
trình sẽ ưu tiên kết nhập theo giá trị nhập.
 Đối với các cột có màu chữ tiêu đề là xám mờ thì chỉ để tham khảo, không có giá
trị khi kết nhập vào chương trình.
 Đối với các cột có màu chữ tiêu đề là đen thì không bắt buộc nhập.
Chương trình sẽ thông báo lỗi trong một số trường hợp sau:
 Trường mã cần tạo chứa các ký tự đặc biệt (‘`~!@#$%^&*(),;”<>?/,_), chương trình
sẽ cảnh báo và chỉ rõ địa chỉ ô không hợp lệ.
 Các trường bắt buộc nhập nhưng chưa được nhập.
 Dữ liệu các cột chứa mã liên quan khác không có hoặc không hợp lệ (sai mã) trong
các danh mục tương ứng trên chương trình, chương trình sẽ cảnh báo và chỉ rõ
địa chỉ ô không hợp lệ.
 Kiểu dữ liệu các trường thông tin không hợp lệ. Ví dụ: trường dạng ngày nhưng
nhập vào số hoặc chữ,…
 Số lượng ký tự các trường thông tin vượt quá số lượng ký tự thiết kế cho phép
của chương trình.
 …
Lưu ý:
 Chương trình chỉ kết nhập từ dòng thứ 6 trở đi trên tệp bảng tính.
 Không hỗ trợ các tệp bảng tính chứa macro.
 Tệp bảng tính phải được tạo từ phiên bản Excel 2007 trở lên.

Chuong 2 - Giao Trinh - Gioi Thieu Tong Quan Ve PMKT FAO

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Chuong 2 - Giao Trinh - Gioi Thieu Tong Quan Ve PMKT FAO

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (FAST)

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN PHẦN MỀM KẾ TOÁN

 Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi và trên

NỘI DUNG THỜI LƯỢNG

 Quy trình nhập liệu nghiệp vụ trên phần

 Các thao tác chung khi cập nhật danh

 Quy trình upload dữ liệu từ excel vào

Fast Software Co., Ltd 1

Fast Software Co., Ltd 2

Fast Software Co., Ltd 3

Được phát triển trên nền web nên chương trình

2. Các thao tác chung khi sử dụng phần mềm

2.1. Đăng nhập phần mềm

 Nhập vào Tên và Mật khẩu (được cung cấp từ admin).

Fast Software Co., Ltd 4

2.2. Thoát phần mềm

Fast Software Co., Ltd 5

2.3. Hủy phiên làm việc trước

2.4. Xử lý lỗi đăng nhập

Fast Software Co., Ltd 6

2.5. Truy cập với giao diện tiếng Anh

3. Cấu trúc của phần mềm kế toán Fast Accounting Online

Fast Software Co., Ltd 7

- Theo dõi theo từng loại tiền khác nhau;

Fast Software Co., Ltd 8

- Theo dõi các khoản phải thu theo hợp đồng.

Fast Software Co., Ltd 9

- In nhiều chứng từ cùng một lúc;

- Cập nhật lại số chứng từ;

- Đánh số chứng từ tự động theo quyển;

- Khai báo ẩn các chức năng không cần thiết sử dụng;

4.1. Bố trí màn hình

Fast Software Co., Ltd 10

4.2. Các thao tác xử lý

Fast Software Co., Ltd 11

định dạng tệp này.

5. Quy trình nhập liệu nghiệp vụ trên phần mềm kế toán

Bước 1: Khai báo các thông tin cơ sở.

Bước 2: Xây dựng hệ thống các danh mục.

Bước 3: Cập nhập số liệu đầu kỳ.

Bước 4: Cập nhập chứng từ phát sinh.

Bước 5: Kiểm tra báo cáo liên quan.

Fast Software Co., Ltd 12

6. Các thao tác chung khi cập nhật danh mục

6.1. Bố trí màn hình

Trên màn hình danh mục được thiết kế có 03 phần:

 Phần 1: Tên danh mục.

 Phần 2: Các nút xử lý chức năng.

Fast Software Co., Ltd 13

6.2. Các thao tác xử lý

Fast Software Co., Ltd 14

7. Các thao tác chung khi cập nhật số dư đầu kỳ

7.1. Bố trí màn hình

Trên màn hình danh mục được thiết kế có 03 phần:

 Phần 1: Tên phần cập nhật số dư.

 Phần 2: Các nút xử lý chức năng.

7.2. Các thao tác xử lý

Fast Software Co., Ltd 15

8.1. Bố trí màn hình

Fast Software Co., Ltd 16

Trên màn hình danh mục được thiết kế có 03 phần:

 Phần 1: Tên chứng từ.