Anjab ABK Evjab Ka - Sub.Bag. Tata Usaha Puskesmas

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja
Pimpinan Tinggi Pratama : Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Administrator :
Pengawas : -
4. Ikhtisar Jabatan:
Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan di lingkungan UPT Puskesmas dengan m

mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pelayanan administrasi umum dan kepeg
dengan lancar dan tepat waktu.
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S-1)

Kesehatan Masyarakat/Kebijakan Kesehata
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan
1. Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
2. Teknis : 1. Diklat Manajemen Perkantoran

2. Diklat Manajemen Kepegawaian
3. Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa
3. Fungsional : -
c. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan Pel

(empat) tahun pada bidang perindustria
6. Tugas Pokok
Waktu
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil
Penyelesaian
1 3000
Penyusunan Rencana
1 Rencana Kegiatan
Kegiatan UPT
Pembagian tugas kepada 48 200
2 Tabel Pembagian Tugas
bawahan
Notulensi Rapat Arahan 48 200

3 Pembimbingan tugas
Pelaksanaan Tugas
48 200
Pemeriksaaan Hasil Tugas Koreksian/ saran
4
Bawahan Pelaksanaan Tugas
Laporan
penyelenggaraan 1 12000
Penyelenggaraan kegiatan
kegiatan
5 pengelolaan administrasi
pengadministasian
umum di lingkungan UPT
umum di lingkungan
UPT 12 1500
UPT Penyelenggaraan Laporan
kegiatan pemberkasan angka penyelenggaraan
kredit jabatan fungsional kegiatan
6
dan pengelolaan pengadministrasi
administrasi kepegawaian di kepegawaian di
lingkungan UPT lingkungan UPT
Laporan kegiatan 12 800

Penyelenggaraan kegiatan
fasilitasi, pengawasan,
fasilitasi, pengawasan,
7 pembinaan dan
pembinaan dan
pengendalian pegawai
pengendalian pegawai UPT
UPT
Melaksanakan tugas Laporan Tugas 12 800
kedinasan lain yang Kedinasan Lain
diberikan pimpinan, baik
8 lisan maupun tertulis.
Jumlah
Jumlah Pegawai
7. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja S

1 Rencana Kegiatan
2 Tabel Pembagian Tugas
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4 Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas
5 Laporan penyelenggaraan kegiatan pengadministasian umum di
6 lingkungan UPT
Laporan penyelenggaraan kegiatan pengadministrasi kepegawaian
7 di lingkungan
Laporan UPTfasilitasi, pengawasan, pembinaan dan
kegiatan
8 pengendalian
#REF! pegawai UPT
9 #REF!
10 Laporan Tugas Kedinasan Lain

8. Bahan Kerja:
No. Bahan Kerja Penggun

1 Rencana Operasional Sekretariat Kecamatan Penyusunan Rencan
2 Beban Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pembagian tugas ke
3 Tugas Bawahan Pembimbingan tuga
4 Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaaan Hasil
5 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait Penyelenggaraan ke

administrasi umum
6 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait UPT Penyelenggaraa

angka kredit jabatan
administrasi kepega
7 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait Penyelenggaraan ke

pembinaan dan pen
8 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait #REF!
9 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait #REF!

10 Instruksi Pimpinan Melaksanakan tuga
diberikan pimpinan
9. Perangkat Kerja:
No. Perangkat Kerja Penggun

1 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Rencan
2 Uraian Tugas Bawahan Pembagian tugas ke
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pembimbingan tuga
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pemeriksaaan Hasil
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan ke

administrasi umum
6 SOP dan Petunjuk Teknis UPT Penyelenggaraa

angka kredit jabatan
administrasi kepega
7 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan ke

pembinaan dan pen
8 SOP dan Petunjuk Teknis #REF!

9 SOP dan Petunjuk Teknis #REF!
10 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tuga

diberikan pimpinan
10. Tanggung jawab:
No Uraian
1 Tersusunnya rencana operasional sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan pr
Kelancaran pelaksanaan pendistribusian tugas kepada bawahan di lingkungan UPT Pus

2
dan tanggung jawab masing-masing
Kelancaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskes

3
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar sesuai dengan prosedur
4 Kelancaran penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesmas sesu
5 Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pengadministasian umum di lingkungan UPT Pus
6 Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pengadministasian kepegawaian di lingkungan UP
7 Kelancaran penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan pembinaan dan pengendali
8 Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesmas
Tersusunnya laporan kinerja di lingkungan Seksi Pembangunan Sumber Daya Industri

9 peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang.
10 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan, baik lisan maupun t
11. Wewenang:
No Uraian
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesua
1
dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan pe
2
kemampuan pegawai
3 Mengevaluasi kinerja bawahan
4 Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan administrasi
5 Mendengarkan dan menyelesaikan keluhan kelompok atau pengaduan dari pegawai
6 Meninjau dan menyetujui tindakan disiplin (misalnya teguran) pegawai fungsional bawa
7 Memberikan pembinaan, pengarahan, dan penilaian kinerja kepada bawahan;
8 Merekomendasikan penghargaan bagi pegawai fungsional dan perubahan kelas jabatan
Menemukan dan melaksanakan cara untuk menghapuskan atau mengurangi hambatan

9
meningkatkan pengembangan tim, atau menyempurnakan metode kerja
12. Korelasi Jabatan:
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi

1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan
2 Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan
3 Kepal Bidang Dinas Kesehatan
4 Kepala Seksi Dinas Kesehatan
5 Kepala UPT Dinas Kesehatan
6 Pejabat Setara Dinas Kesehatan
7 Pejabat Pengawas Pelaksana Dinas Kesehatan
8 Pejabat Berwenang Unit Kerja/Instansi/Lembarga Terkait
9 Kecamatan & Kelurahan Unit Kerja/Instansi/Lembarga Terkait
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No. Aspek
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan peru
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:

No. Nama Resiko
1 - -
15. Syarat Jabatan:
a. Keterampilan Kerja : 1. Keterampilan memimpin (Leadership

2. Keterampilan mengelola kegiatan (
3. Keterampilan memberikan pelayanan d
4. Keterampilan mengelola administrasi k
b. Bakat Kerja
1. Intelegensi (G) : Kemampuan belajar secara umum.
2. Bakat Verbal (V) : Memahami arti kata-kata dan penggunaan
3. Ketelitian (Q) : Menyerap perincian yang berkaitan dalam

tabel.
c. Temperamen Kerja
1. D (Directing Control Planning) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
kegiatan memimpin, mengendalikan atau m
2. M (Measurable and Verifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan ke

Criteria) peraturan, pembuatan pertimbangan atau
berdasarkan kriteria yang diukur atau yan
3. T (Set of Limits, Tolerence, and : Kemampuan menyesuaikan diri dengan sit

Other Standard) pencapaian dengan tepat menurut perangk
standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja
1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eks
terhadap obyek/ alat/ benda/ mesin.
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan ob
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasidata
administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik
1. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi d
2. Berdiri Berada di suatu ternpat dalam posisi tegak
: tempat lain
3. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki

4. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara l
:
f. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan:
1. D0 (Memadukan data) : Menyatukan atau memadukan hasil analis
fakta menyusun karangan atau mengemba
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
2. D1 (Mengkoordinasikan data) : Menentukan waktu, tempat atau urutan op

dilaksanakan atau tindakan yang harus dia
analisa data, melaksanakan ketentuan ata
dengan cara menghubung-hubungkan men
membandingkan data setelah data tersebu
3. D2 (Menganalisis data) : Mempelajari, mengurangi, merinci dan men

kejelasan, atau menyajikan tindakan altern
4. O0 (Menasehati) : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau
atau instansi dalam pemecahan masalah b
spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian la
5. O3 (Menyelia) : Menentukan atau menafsirkan prosedur ke

menciptakan dan memelihara hubungan ya
bawahan dan meningkatkan efisiensi.
6. O6 (Berbicara/ memberi tanda) : Berbicara atau memberi tanda kepada oran

memberi informasi atau untuk mendapatka
yang sifatnya tidak konseptual.
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan:
Waktu Penyele
No. Hasil Kerja
(Menit)
1 Rencana Kegiatan 3000

2 Tabel Pembagian Tugas 200
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 200
4 Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas 200
5 Laporan penyelenggaraan kegiatan pengadministasian umum di 12000
6 lingkungan
Laporan UPT
penyelenggaraan kegiatan pengadministrasi kepegawaian di 1500
7 lingkungan
Laporan UPT fasilitasi, pengawasan, pembinaan dan pengendalian
kegiatan 800
8 pegawai
#REF! UPT #REF!
9 #REF! 1500
10 Laporan Tugas Kedinasan Lain 300
17. Kelas Jabatan : 8

N
kesmas
ngerang
Puskesmas dengan merencanakan,

trasi umum dan kepegawaian dapat berjalan
at/Kebijakan Kesehatan atau bidang lain yang

jabatan
Tingkat IV
n Perkantoran
n Kepegawaian
aan Barang dan Jasa
man pada Jabatan Pelaksana paling singkat 4

da bidang perindustrian.
Waktu Waktu Kebutuhan

Penyelesaian Efektif Pegawai
3000 75000 0.040

200 75000 0.128
200 75000 0.128
200 75000 0.128
12000 75000 0.160
1500 75000 0.240
800 75000 0.128
800 75000 0.128
1.080
1
Satuan Hasil
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan Rencana Kegiatan UPT
Pembagian tugas kepada bawahan
Pembimbingan tugas
Pemeriksaaan Hasil Tugas Bawahan
Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan

administrasi umum di lingkungan UPT
UPT Penyelenggaraan kegiatan pemberkasan

angka kredit jabatan fungsional dan pengelolaan
administrasi kepegawaian di lingkungan UPT
Penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan,

pembinaan dan pengendalian pegawai UPT
#REF!
#REF!
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan Rencana Kegiatan UPT
Pembagian tugas kepada bawahan
Pembimbingan tugas
Pemeriksaaan Hasil Tugas Bawahan
Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan

UPT Penyelenggaraan kegiatan pemberkasan

angka kredit jabatan fungsional dan pengelolaan
Penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan,

pembinaan dan pengendalian pegawai UPT
#REF!
#REF!
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
aian sesuai dengan program kerja UPT Puskesmas
i lingkungan UPT Puskesmas sesuai dengan tugas
ngkungan UPT Puskesmas sesuai dengan tanggung

uai dengan prosedur dan rencana kegiatan
UPT Puskesmas sesuai dengan rencana kegiatan
i lingkungan UPT Puskesmas
aian di lingkungan UPT Puskesmas
inaan dan pengendalian pegawai UPT Puskesmas
n UPT Puskesmas
umber Daya Industri sesuai dengan prosedur dan

kegiatan mendatang.
, baik lisan maupun tertulis.
apkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek,
gkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan
aan dan administrasi

duan dari pegawai
awai fungsional bawahan
a bawahan;
ubahan kelas jabatan
mengurangi hambatan dalam pekerjaan,

kerja
Dalam Hal
Menerima arahan, konsultasi, memberi
saran, dan melaporkan pelaksanaan
tugas
tugas
tugas
tugas
tugas
Koordinasi dan kerjasama
Pengawasan pelaksanaan tugas
Koordinasi, konsultasi, dan kerjasama
Koordinasi, konsultasi, dan kerjasama
Faktor
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Baik
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
Tidak ada
Penyebab
-
mimpin (Leadership)
ngelola kegiatan (Project Management)
mberikan pelayanan di bidang kepegawaian
ngelola administrasi kepegawaian
ecara umum.
kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
ang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
uaikan diri menerima tanggung jawab untuk

mengendalikan atau merencanakan.
uaikan diri dengan kegiatan pengambilan

n pertimbangan atau pembuatan peraturan
yang diukur atau yang dapat diuji.
uaikan diri dengan situasi yang menghendaki

epat menurut perangkat batas, toleransi atau
ntu.
lukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik

/ benda/ mesin.
lukan penyelidikan observasional, simbolik dan
enomena dan kegiatan ilmiah.
lukan manipulasidata yang eksplisit, kegiatan
n klerikal.
empat dalam posisi duduk biasa

pat dalam posisi tegak di tempat tanpa pindah ke
n kaki
tukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
madukan hasil analisis data untuk menemukan
ngan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
akan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
empat atau urutan operasi yang akan

ndakan yang harus diambil berdasarkan hasil
nakan ketentuan atau melaporkan kejadian
bung-hubungkan mencari kaitan sella
setelah data tersebut dianalisa.
angi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan

ajikan tindakan alternatif.
saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan
emecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu,
- prinsip keahlian lainnya.
nafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,

melihara hubungan yang harmonis diantara
katkan efisiensi.
eri tanda kepada orang lain untuk meminta,

au untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi
onseptual.
Waktu Penyelesaian
Volume (Setahun)
(Menit)
3000 1
200 48
200 48
200 48
12000 1
1500 12
800 12
#REF! #REF!
1500 1
300 12
INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas

Unit Kerja : Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Instansi : Pemerintah Kota Tangerang
I. PERAN JABATAN
Jabatan ini berperan dalam:
Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan di lingkungan UPT Puskesmas dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pelayanan administras
kepegawaian dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
II. URAIAN TUGAS

1. Penyusunan Rencana Kegiatan UPT
2. Pembagian tugas kepada bawahan
3. Pembimbingan tugas
4. Pemeriksaaan Hasil Tugas Bawahan
5. Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan administrasi umum di lingkungan UPT
6. UPT Penyelenggaraan kegiatan pemberkasan angka kredit jabatan fungsional dan pengelol
7. Penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan, pembinaan dan pengendalian pegawai U
8. #REF!
9. #REF!
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
III. TANGGUNG JAWAB

Tersusunnya rencana operasional sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan prog
1.
UPT Puskesmas
Kelancaran pelaksanaan pendistribusian tugas kepada bawahan di lingkungan UPT Puske

2.
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
Kelancaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesm

3. dengan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar sesuai de
prosedur dan rencana kegiatan
Kelancaran penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesmas sesuai

4.
rencana kegiatan
5. Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pengadministasian umum di lingkungan UPT Puske
6. Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pengadministasian kepegawaian di lingkungan UPT
Kelancaran penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan pembinaan dan pengendalian

7.
UPT Puskesmas
8. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesmas
Tersusunnya laporan kinerja di lingkungan Seksi Pembangunan Sumber Daya Industri se

9.
prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
10. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan, baik lisan maupun ter
IV. HASIL KERJA

1. Dokumen Rencana Kegiatan
2. Dokumen Laporan penyelenggaraan kegiatan pengadministasian umum di lingkunga
3. Dokumen Laporan penyelenggaraan kegiatan pengadministrasi kepegawaian di lingku
4. Dokumen Laporan kegiatan fasilitasi, pengawasan, pembinaan dan pengendalian peg
5. Dokumen #REF!
6. Dokumen Laporan penyelenggaraan kegiatan pengadministrasi kepegawaian di lingku
7. Dokumen Laporan kegiatan fasilitasi, pengawasan, pembinaan dan pengendalian peg
8. Dokumen #REF!
9. Dokumen #REF!
10. Dokumen Laporan Tugas Kedinasan Lain
V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
Tingkat Faktor 1- 1 Nilai 175
A. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan secara tipik
memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada un
organisasi terkecil di dalam organisasi.
B. DAMPAK PROGRAM
Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam
organisasi langsung, memberikan respon kepada permintaan atau k
spesifik dari pegawai, atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu yan
terlokalisasi
FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI
Ka.Sub.Bag.TU bertanggung-jawab kepada suatu jabatan yang berada pa
atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural tertinggi. Misalny
yang paling rendah dalam mata rantai komando, atau jabatan yang ting
setara atau lebih tinggi dalam mata rantai pengawasan langsung
FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL
Jabatan ini berwenang dalam:
1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan d
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kes

persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai
3. Mengevaluasi kinerja bawahan
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan
5. Mendengarkan dan menyelesaikan keluhan kelompok atau pengaduan dar
6. Meninjau dan menyetujui tindakan disiplin (misalnya teguran) pegawai fun
bawahan
7. Merekomendasikan penghargaan bagi pegawai fungsional dan perubahan k
8. Menemukan dan melaksanakan cara untuk menghapuskan atau mengura

hambatan dalam pekerjaan, meningkatkan pengembangan tim, atau meny
metode kerja
FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. SIFAT HUBUNGAN
Tingkat Sub Faktor 4A- 1 Nilai
Hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang diselia, deng

yang setingkat yang mengawasi unit organisasi yang setara dalam in
dan/atau dengan staf administrasi dan penunjang yang berada dala
organisasi yang sama dengan penyelia. Hubungan bersifat informal d
secara perseorangan di tempat kerja, dalam rapat rutin, atau melalu
B. TUJUAN HUBUNGAN
Tingkat Sub Faktor 4B- 1 Nilai
Tujuan hubungan adalah membahas pekerjaan untuk memberikan a
menerima pelayanan untuk tukar menukar informasi tentang operas
masalah kepegawaian, dan untuk memberikan pelatihan, nasihat,
bimbingan kepada bawahan.
FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis
pekerjaan lain yang setara dengan kelas 8 atau lebih rendah. Pekerjaan ini berv
pekerjaan yang bersifat rutin hingga pekerjaan penyeliaan yang memerlukan ko
dalam unit kerja, untuk memastikan waktu, bentuk, prosedur, kesesuaian, sta
kualitas dan kuantitas dipenuhi dalam setiap jenis pekerjaan
FAKTOR 6 : KONDISI LAIN

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan
pekerjaan lain yang setara dengan kelas 8 atau lebih rendah. Pekerjaan i
bervariasi dari pekerjaan yang bersifat rutin hingga pekerjaan penyeliaan
memerlukan koordinasi dalam unit kerja, untuk memastikan waktu, ben
prosedur, kesesuaian, standar kualitas dan kuantitas dipenuhi dalam se
pekerjaan
VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

1. Memiliki Kompetensi Manajerial:
a. Integritas
b. Kerjasama
c. Komunikasi
d Orientasi Pada Hasil
e. Pelayanan Publik
f. Pengembangan Diri dan Orang Lain
g. Mengelola Perubahan
h. Pengambilan Keputusan
2. Memiliki Kompetensi Sosial Kultural:

a. Perekat Bangsa
3. Memiliki Kompetensi Teknis:

a. Rencana Kegiatan
b. Tabel Pembagian Tugas
c. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
d. Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas
e. Laporan Kinerja
f. Laporan Tugas Kedinasan Lain
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Unit Kerja : Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Instansi : Pemerintah Kota Tangerang
Standar Jabatan
Nilai yang Struktural yang
No. Faktor Evaluasi
Diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1. Faktor 1 : Ruang Lingkup dan
Dampak Program 175
2. Faktor 2 : Pengaturan Organisasi
100
3. Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan

dan Manajerial 450
4. Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25
b. Tujuan Hubungan 30
5. Faktor 5 : Kesulitan Dalam
Pengarahan Pekerjaan 75
6. Faktor 6 : Kondisi Lain 310
K
e Total Nilai 1165
s
i
m
p
u
l
a Kelas Jabatan 8
n
RUKTURAL
n UPT Puskesmas dengan

gar pelayanan administrasi umum dan
ngkungan UPT
an fungsional dan pengelolaan
an pengendalian pegawai UPT
baik lisan maupun tertulis.
awaian sesuai dengan program kerja
n di lingkungan UPT Puskesmas sesuai
i lingkungan UPT Puskesmas sesuai

tertib dan lancar sesuai dengan
gan UPT Puskesmas sesuai dengan

m di lingkungan UPT Puskesmas
gawaian di lingkungan UPT Puskesmas
mbinaan dan pengendalian pegawai
gan UPT Puskesmas
n Sumber Daya Industri sesuai dengan

erja dan rencana kegiatan mendatang.
nan, baik lisan maupun tertulis.
stasian umum di lingkungan UPT

strasi kepegawaian di lingkungan UPT
naan dan pengendalian pegawai UPT
strasi kepegawaian di lingkungan UPT

naan dan pengendalian pegawai UPT
al, rutin, dan secara tipikal

g tertentu atau kepada unit
kerjaan orang lain dalam unit

pada permintaan atau kebutuhan
aruhi fungsi tertentu yang
u jabatan yang berada pada satu

ktural tertinggi. Misalnya jabatan
o, atau jabatan yang tingkatnya
awasan langsung
eh bawahan, menetapkan dan
nyusun jadwal penyelesaian pekerjaan
arkan prioritas, tingkat kesulitan dan
wai masalah pekerjaan dan administrasi

ompok atau pengaduan dari pegawai
salnya teguran) pegawai fungsional
ungsional dan perubahan kelas jabatan
nghapuskan atau mengurangi

gembangan tim, atau menyempurnakan
25
anisasi yang diselia, dengan rekan

sasi yang setara dalam instansi,
unjang yang berada dalam
ungan bersifat informal dan terjadi
rapat rutin, atau melalui telepon
30
aan untuk memberikan atau
informasi tentang operasi kerja dan
ikan pelatihan, nasihat, dan
an klerek, pekerjaan teknis, atau

h rendah. Pekerjaan ini bervariasi dari
eliaan yang memerlukan koordinasi
, prosedur, kesesuaian, standar
pekerjaan
erjaan klerek, pekerjaan teknis, atau
lebih rendah. Pekerjaan ini
gga pekerjaan penyeliaan yang
k memastikan waktu, bentuk,
ntitas dipenuhi dalam setiap jenis
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
Level 2
STRUKTURAL
Keterangan
Tingkat Faktor 1- 1
Tingkat Faktor 2- 1
Tingkat Faktor 3- 1
Tingkat Sub Faktor 4A- 1

Tingkat Sub Faktor 4B- 1
Tingkat Faktor 5- 1
Tingkat Faktor 6- 1
1105-1350
IDENTIFIKASI UNIT KOMPETENSI
No. Nama Jabatan Uraian Tugas Teknis Judul Unit Kompetensi
1 2 3 4
1 Kepala Sub Penyusunan Rencana Kegiatan UPT
Bagian Tata Rencana Kegiatan
Usaha Puskesmas
2 Pembagian tugas kepada bawahan
Tabel Pembagian Tugas
3 Pembimbingan tugas
Notulensi Rapat Arahan
Pelaksanaan Tugas
4 Pemeriksaaan Hasil Tugas Bawahan Koreksian/ saran Pelaksanaan

Tugas
5 Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan administrasi umum di Laporan penyelenggaraan
lingkungan UPT kegiatan pengadministasian
umum di lingkungan UPT
6 UPT Penyelenggaraan kegiatan pemberkasan angka kredit jabatan

fungsional dan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Laporan penyelenggaraan
UPT kegiatan pengadministrasi
kepegawaian di lingkungan UPT
7 Penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan, pembinaan dan

pengendalian pegawai UPT Laporan kegiatan fasilitasi,
pengawasan, pembinaan dan
8 #REF! Hasil Evaluasi Kegiatan di

lingkungan UPT
9 #REF! Laporan Kinerja
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik Laporan Tugas Kedinasan
lisan maupun tertulis. Lain
KAMUS KOMPETENSI TEKNIS 1
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Rencana Kegiatan
Definisi : Kemampuan melakukan usaha sistematis terencana untuk mempengaruhi, mengupayakan terjadinya perubahan dalam diri
stakeholder melalui sosialisasi persuasi, fasilitasi, bimbingan, konsultasi, dan pendampingan, untuk mengadopsi serta
menerapkan
Rencana Kegiatan
yang meliputi pembagian kewenangan pusat daerah, hubungan pemerintah pusat dengan pemerintah daerah, pemerintahan
umum, hubungan dengan DPRD, pengelolaan keuangan daerah agar tercipta sistem pemerintahan daerah yang efektif.
Kecakapan
Level Deskripsi Indikator Perilaku
1 Memahami substansi kebijakan otonomi daerah, teknik 1.1. Memahami konsep dasar kebijakan otonomi daerah, tujuan,
metode advokasi serta monitoring dan evaluasi landasan filosofis, hukum, sosiologis, proses, pokok-pokok
keberhasilan advokasi. materi (pembagian kewenangan pusat daerah hubungan
pemerintah dengan pemerintah daerah, hubungan dengan
DPRD, pengelolaan keuangan daerah, serta etika pemerintahan,
tahap-tahap perumusan dan implementasi, serta ukuran
keberhasilan penerapan kebijakan otonomi daerah.
1.2. Memahami tahapan kegiatan advokasi, teknik persuasi,

pembinaan, fasilitasi, bimbingan, konsultasi, dan pendampingan
penerapan kebijakan otonomi daerah.
1.3. Mampu mengidentifikasi kebutuhan advokasi dari pemangku
kepentingan, serta mengidentifikasi aspek-aspek monitoring dan
evaluasi keberhasilan advokasi kebijakan otonomi daerah.
2 Mampu melakukan 2.1. Mampu menyusun rencana

Rencana Kegiatan Rencana Kegiatan
serta monitoring dan evaluasi hasil advokasi 2.2. Mampu menyusun rencana monitoring dan evaluasi
Rencana Kegiatan
2.3. Mampu melakukan sosialisasi kebijakan dengan presentasi yang
efektif yang bertujuan agar pemangku kepentingan memahami
dan dapat menerapkan kebijakan otonomi daerah.
2.4. Mampu mengidentifikasi kebutuhan aktivitas tindak lanjut

advokasi yang spesifik dan intensif.
3 Mampu menyelenggarakan 3.1. Mampu menyusun instrumen. Materi, dan kelengkapan
pelaksanaan
3.2. Mampu mengembangkan serta menjalankan strategi atau
intervensi advokasi dalam mengatasi hambatan sistemik dan
resistensi pemangku kepentingan dalam menerapkan kebijakan
otonomi daerah.
3.3. Mampu mengimplementasikan strategi advokasi dengan target
dan waktu yang terukur dan terencana dengan mendapatkan
hasil sesuai yang diharapkan.
4 Mampu mengembangkan strategi 4.1. Mengevaluasi strategi advokasi yang ada saat ini, menganalisis
kekuatan dan kekurangan berbagai metode yang dijalankan
dengan kelompok sasaran yang berbeda.
Rencana Kegiatan 4.2. Mengembangkan norma standar, prosedur, kriteria, pedoman,
dan/ atau petunjuk teknis strategi
yang tepat sesuai kondisi. Rencana Kegiatan
4.3. Meningkatkan kapasitas pemangku kepentingan untuk
mengembangkan strategi advokasi yang dapat dijalankan oleh
mereka sendiri dalam menerapkan kebijakan otonomi daerah.
5 Mampu mengembangkan, konsep, teori, kebijakan 5.1. Mengembangkan konsep, teori, kebijakan, metode
advokasi yang sinergis dan terintegrasi yang berdampak
nasional.
Rencana Kegiatan
dan/ atau monitoring evaluasi kebijakan otonomi daerah.
5.2. Mengembangkan sinergitas strategi
Rencana Kegiatan
dengan kebijakan lembaga lainnya yang dapat memberikan
dampak positif di tingkat nasional.
5.3 Menjadi mentor dan rujukan nasional dalam pemecahan

masalah
Rencana Kegiatan
serta monitoring dan evaluasi kebijakan otonomi daerah
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Tabel Pembagian Tugas
Definisi : Kemampuan mengumpulkan/ mengidentifikasi, mengolah, menganalisis, dan merumuskan dalam rangka
Kecakapan
1 Memahami konsep dasar, teknik metode, peraturan dan 1.1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik metode, peraturan
mekanisme , tata cara prosedur dan mekanisme , tata cara prosedur
Tabel Pembagian Tugas Tabel Pembagian Tugas
1.2. Mampu menjelaskan langkah-langkah tahapan pelaksanaan
1.3. Mampu memberikan informasi kepada masyarakat, stakeholder

secara tepat
atau mampu mengumpulkan data dan informasi

2 Mampu melaksanakan 2.1. Mampu melaksanakan identifikasi, pengumpulan, dan

pengolahan data
sesuai pedoman kerja/petunjuk teknis 2.2. Mampu melaksanakan analisis, penyajian, dan pemanfaatan
2.3. Mampu menjelaskan secara lengkap, rinci dan jelas perihal
kepada unit terkait dan stakeholder

3 Mampu menyelenggarakan, membimbing pelaksanaan 3.1. Mampu mendesain/ merancang instrumen identifikasi,
atau mampu menyusun peta jalan pengumpulan, pengolahan, penyajian atau menyusun peta jalan
penyusunan/pemanfaatan/penggunaan pelaksanaan/ pemanfaatan / penyusunan
3.2. Mampu mensosialisasikan

dan memberikan bimbingan, coaching, mentoring kepada

pegawai di lingkungannya dalam melaksanakan
3.3. Mampu memecahkan masalah teknis operasional yang timbul

dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan
4 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat norma, 4.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknik/ metode/ sistem
standar, prosedur, dan instrumen cara kerja, menemukenali kelebihan dan kekurangan,
melakukan pengembangan atau perbaikan cara kerja
yang lebih efektif/ efisien

4.2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk teknis, cara kerja yang
dijadikan norma, standar, prosedur, instrumen pelaksanaan
4.3. Mampu meyakinkan dan memperoleh dukungan dari stakeholder

pelaksanaan
dan memberikan bimbingan dan fasilitasi kepada instansi lain
atau stakeholder terkait
dan mampu membuktikan adanya dukungan

5 Mengembangkan konsep, teori, kebijakan, dan menjadi 5.1. Mengidentifikasi, menganalisis, teori, konsep, kebijakan
sumber rujukan untuk implementasi serta pemecahan
masalah
serta pelaksanaannya menemukenali kelebihan dan kekurangan

dan rekomendasi perbaikannya.
5.2. Mengembangkan teori, konsep dan kebijakan
serta meyakinkan stakeholder dan shareholder terkait untuk

menerima konsep, teori dan kebijakan yang dikembangkan.
5.3 Menjadi sumber rujukan utama (nasional) dalam implementasi

kebijakan dan pemecahan masalah dalam
KAMUS KOMPETENSI TEKNIS

3
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
Kecakapan
Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas

secara tepat
pengolahan data


3


pelaksanaan
masalah


4
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas
Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas
Kecakapan
Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas

secara tepat
pengolahan data


atau mampu menyusun peta jalan penyusunan/ pengumpulan, pengolahan, penyajian atau menyusun peta jalan
pemanfaatan/ penggunaan pelaksanaan/ pemanfaatan / penyusunan


pelaksanaan
masalah


Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
Kecakapan
Laporan Kinerja Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
secara tepat
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
pengolahan data
2

Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja

Laporan Kinerja
pelaksanaan
Laporan Kinerja
Laporan Kinerja
masalah
Laporan Kinerja

Laporan Kinerja

6
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Laporan Tugas Kedinasan Lain
Laporan Tugas Kedinasan Lain
Kecakapan
Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan Tugas Kedinasan Lain

1

secara tepat
pengolahan data




pelaksanaan
masalah

STANDAR KOMPETENSI JABATAN PENGAWAS

Kelompok Jabatan : Jabatan Administrator
Urusan Pemerintahan :
Kode Jabatan : ....................................... *1)
JABATAN PENGAWAS
I. IKHTISAR JABATAN
Ikhtisar Jabatan Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan di lingkungan UPT Puskesmas dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pelayanan administrasi umum dan kepegawaian dapat berjalan
dengan lancar dan tepat waktu.
II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator Kompetensi
A. Manajerial
1. Integritas 2 Mampu mengingatkan, mengajak rekan kerja 2.1. Mengingatkan rekan kerja untuk bertindak sesuai
untuk bertindak sesuai nilai, norma, dan etika dengan nilai, norma, dan etika organisasi dalam segala
organisasi situasi dan kondisi; Mengajak orang lain untuk
bertindak sesuai etika dan kode etik.
2.2. Menerapkan norma-norma secara konsisten dalam
setiap situasi, pada unit kerja terkecil/kelompok
kerjanya
2.3. Memberikan informasi yang dapat dipercaya sesuai
dengan etika organisasi
2. Kerjasama 2 Menumbuhkan tim kerja yang partisipatif dan 2.1. Membantu orang lain dalam menyelesaikan tugas-
efektif tugas mereka untuk mendukung sasaran tim.
2.2. Berbagi informasi yang relevan atau bermanfaat pada

anggota tim; mempertimbangkan masukan dan
keahlian anggota dalam tim/kelompok kerja serta
bersedia untuk belajar dari orang lain
2.3. Membangun komitmen yang tinggi untuk

menyelesaikan tugas tim
3. Komunikasi 2 Aktif menjalankan komunikasi secara formal dan 2.1. Menggunakan gaya komunikasi informal untuk
informal ; Bersedia mendengarkan orang lain, meningkatkan hubungan profesional.
menginterpretasikan pesan dengan respon yang
sesuai, mampu menyusun materi presentasi,
pidato, naskah, laporan, dll 2.2. Mendengarkan pihak lain secara aktif; menangkap dan
menginterpretasikan pesan-pesan dari orang lain, serta
memberikan respon yang sesuai
2.3. Membuat materi presentasi, pidato, draft naskah,

laporan dll sesuai arahan pimpinan.
4. Orientasi Pada Hasil 2 Berupaya meningkatkan hasil kerja pribadi yang 2.1. Menetapkan dan berupaya mencapai standar kerja
lebih tinggi dari standar yang ditetapkan, mencari, pribadi yang lebih tinggi dari standar kerja yang
mencoba metode alternatif untuk peningkatan ditetapkan organisasi.
kinerja
2.2. Mencari, mencoba metode kerja alternatif untuk
meningkatkan hasil kerjanya
2.3. Memberi contoh kepada orang-orang di unit kerjanya

untuk mencoba menerapkan metode kerja yang lebih
efektif yang sudah dilakukannya
5. Pelayanan Publik 2 Mampu mensupervisi / mengawasi /menyelia dan 2.1. Menunjukan sikap yakin dalam mengerjakan tugas-
menjelaskan proses pelaksanaan tugas tugas tugas pemerintahan /pelayanan publik, mampu
pemerintahan / pelayanan publik secara menyelia dan menjelaskan secara obyektif bila ada
transparan yang mempertanyakan kebijakan yang diambil
2.2. Secara aktif mencari informasi untuk mengenali

kebutuhan pemangku kepentingan agar dapat
menjalankan pelaksanaan tugas pemerintahan,
pembangunan dan pelayanan publik secara cepat dan
tanggap
2.3. Mampu mengenali dan memanfaatkan kebiasaan,

tatacara, situasi tertentu sehingga apa yang
disampaikan menjadi perhatian pemangku
kepentingan dalam hal penyelesaian tugas-tugas
pemerintahan, pembangunan dan pelayanan publik
- 38 -
6. Pengembangan Diri 2 Meningkatkan kemampuan bawahan dengan 2.1. Meningkatkan kemampuan bawahan dengan
dan Orang Lain memberikan contoh dan penjelasan cara memberikan contoh, instruksi, penjelasan dan
melaksanakan suatu pekerjaan petunjuk praktis yang jelas kepada bawahan dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan
2.2. Membantu bawahan untuk mempelajari proses,
program atau sistem baru
2.3. Menggunakan metode lain untuk meyakinkan bahwa

orang lain telah memahami.
7. Mengelola Perubahan 2 Proaktif beradaptasi, mengikuti perubahan 2.1. Menyesuaikan cara kerja lama dengan menerapkan
metode/proses baru selaras dengan ketentuan
2.2. Mengembangkan kemampuan diri untuk menghadapi

perubahan
2.3. Cepat dan tanggap dalam menerima perubahan
8. Pengambilan 2 Menganalisis masalah secara mendalam 2.1. Melakukan analisis secara mendalam terhadap
Keputusan informasi yang tersedia dalam upaya mencari solusi
2.2. Mempertimbangkan berbagai alternatif yang ada
sebelum membuat kesimpulan
2.3. Membuat keputusan perasional berdasarkan
kesimpulan dari berbagai sumber informasi sesuai
dengan pedoman yang ada
B. Sosial Kultural
9. Perekat Bangsa 2 Aktif mengembangkan sikap saling menghargai, 2.1. Menampilkan sikap dan perilaku yang peduli akan
menekankan persamaan dan persatuan nilai-nilai keberagaman dan menghargai perbedaan;
2.2. Membangun hubungan baik antar individu dalam

organisasi, mitra kerja, pemangku kepentingan;
2.3. Bersikap tenang, mampu mengendalikan emosi,

kemarahan dan frustasi dalam menghadapi
pertentangan yang ditimbulkan oleh perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku, jender, sosial
ekonomi, preferensi politik di lingkungan unit kerjanya
C. Teknis
10. Rencana Kegiatan 2 Mampu melakukan 2.1. Mampu menyusun rencana

serta monitoring dan evaluasi hasil advokasi 2.2. Mampu menyusun rencana monitoring dan evaluasi
Rencana Kegiatan
2.3. Mampu melakukan sosialisasi kebijakan dengan

presentasi yang efektif yang bertujuan agar pemangku
kepentingan memahami dan dapat menerapkan
kebijakan otonomi daerah.
2.4. Mampu mengidentifikasi kebutuhan aktivitas tindak

lanjut advokasi yang spesifik dan intensif.
11. Tabel Pembagian 2 Mampu melaksanakan 2.1 Mampu melaksanakan identifikasi, pengumpulan, dan
Tugas pengolahan data
sesuai pedoman kerja/petunjuk teknis 2.2 Mampu melaksanakan analisis, penyajian, dan
pemanfaatan
2.3. Mampu menjelaskan secara lengkap, rinci dan jelas

perihal
12. Notulensi Rapat 2 Mampu melaksanakan 2.1 Mampu melaksanakan identifikasi, pengumpulan, dan
Arahan Pelaksanaan pengolahan data
Tugas
- 39 -
sesuai pedoman kerja/petunjuk teknis 2.2. Mampu melaksanakan analisis, penyajian, dan
pemanfaatan

perihal
13. Koreksian/ saran 2 Mampu melaksanakan 2.1. Mampu melaksanakan identifikasi, pengumpulan, dan
Pelaksanaan Tugas pengolahan data
pemanfaatan
perihal
14. Laporan Kinerja 2 Mampu melaksanakan 2.1. Mampu melaksanakan identifikasi, pengumpulan, dan
pengolahan data

pemanfaatan
Laporan Kinerja
perihal
Laporan Kinerja
15. Laporan Tugas 2 Mampu melaksanakan 2.1. Mampu melaksanakan identifikasi, pengumpulan, dan
Kedinasan Lain pengolahan data

pemanfaatan
perihal

III. PERSYARATAN JABATAN
Tingkat pentingnya thd jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu
A. Pendidikan 1. Jenjang Sarjana (S-1)
2. Bidang Ilmu Kesehatan Masyarakat/Kebijakan Kesehatan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
B. Pelatihan 1. Manajerial Diklat Kepemimpinan Tingkat IV V

2. Teknis 1. Diklat Manajemen Perkantoran V
2. Diklat Manajemen Kepegawaian V
3. Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa V
4. Diklat Teknis Lain yang sesuai dengan V
jabatannya
3. Fungsional -
C. Pengalaman Kerja Memiliki pengalaman pada Jabatan Pelaksana paling singkat 4 V
(empat) tahun pada bidang perindustrian.
0 V
D. Pangkat Minimal Penata Muda Tingkat I, III/b

E. Indikator Kinerja Memiliki kemampuan dalam kualitas hasil:
Jabatan 1. Rencana Kegiatan
2. Tabel Pembagian Tugas
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/ saran Pelaksanaan Tugas
5. Laporan Kinerja
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain
- 40 -
ANALISIS BEBAN KERJA
Unit Kerja
1. Pimpinan Tinggi Pratama : Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Tangerang
2. Administrator : 0
3. Pengawas : -
Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausah

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, memb
administrasi umum dan kepegawaian dapat berjala
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)
1 2 3 4
1 Penyusunan Rencana Kegiatan UPT Dokumen 3000
2 Pembagian tugas kepada bawahan Dokumen 200
3 Pembimbingan tugas Dokumen 200
4 Pemeriksaaan Hasil Tugas Bawahan Dokumen 200
5 Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan Dokumen 12000

6 UPT Penyelenggaraan kegiatan Dokumen 1500

pemberkasan angka kredit jabatan
fungsional dan pengelolaan administrasi
kepegawaian di lingkungan UPT
7 Penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, Dokumen 800
pengawasan, pembinaan dan
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Dokumen 800

diberikan pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
JUMLAH
PEMBULATAN
N KERJA
aha Puskesmas
n Kota Tangerang
an kegiatan ketatausahaan di lingkungan UPT Puskesmas

ngkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pelayanan
pegawaian dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
WAKTU PEGAWAI
JUMLAH
KERJA BEBAN YANG
BEBAN
EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
KERJA
(MENIT) (ORANG)
5 6 7
75000 1 3000 0.040
75000 48 9600 0.128
75000 48 9600 0.128
75000 48 9600 0.128
75000 1 12000 0.160
75000 12 18000 0.240

75000 12 9600 0.128
75000 12 9600 0.128
81000 1.080
1
3000
9600
9600
9600

Anjab ABK Evjab Ka - Sub.Bag. Tata Usaha Puskesmas

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Anjab ABK Evjab Ka - Sub.Bag. Tata Usaha Puskesmas

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas

Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan di lingkungan UPT Puskesmas dengan m

a. Pendidikan Formal : Sarjana (S-1)

2. Teknis : 1. Diklat Manajemen Perkantoran

c. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan Pel

Notulensi Rapat Arahan 48 200

Laporan kegiatan 12 800

No. Hasil Kerja S

10 Laporan Tugas Kedinasan Lain

No. Bahan Kerja Penggun

2 Beban Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pembagian tugas ke

3 Tugas Bawahan Pembimbingan tuga

4 Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaaan Hasil

5 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait Penyelenggaraan ke

6 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait UPT Penyelenggaraa

7 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait Penyelenggaraan ke

8 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait #REF!

9 Data/ Informasi dan Peraturan Terkait #REF!

No. Perangkat Kerja Penggun

2 Uraian Tugas Bawahan Pembagian tugas ke

3 SOP dan Petunjuk Teknis Pembimbingan tuga

4 SOP dan Petunjuk Teknis Pemeriksaaan Hasil

5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan ke

6 SOP dan Petunjuk Teknis UPT Penyelenggaraa

7 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan ke

8 SOP dan Petunjuk Teknis #REF!

10 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tuga

10. Tanggung jawab:

Kelancaran pelaksanaan pendistribusian tugas kepada bawahan di lingkungan UPT Pus

Kelancaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskes

4 Kelancaran penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesmas sesu

5 Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pengadministasian umum di lingkungan UPT Pus

6 Kelancaran penyelenggaraan kegiatan pengadministasian kepegawaian di lingkungan UP

7 Kelancaran penyelenggaraan kegiatan fasilitasi, pengawasan pembinaan dan pengendali

8 Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPT Puskesmas

Tersusunnya laporan kinerja di lingkungan Seksi Pembangunan Sumber Daya Industri

7 Memberikan pembinaan, pengarahan, dan penilaian kinerja kepada bawahan;

8 Merekomendasikan penghargaan bagi pegawai fungsional dan perubahan kelas jabatan

Menemukan dan melaksanakan cara untuk menghapuskan atau mengurangi hambatan

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi

2 Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan

3 Kepal Bidang Dinas Kesehatan

4 Kepala Seksi Dinas Kesehatan

5 Kepala UPT Dinas Kesehatan

6 Pejabat Setara Dinas Kesehatan

7 Pejabat Pengawas Pelaksana Dinas Kesehatan

8 Pejabat Berwenang Unit Kerja/Instansi/Lembarga Terkait

9 Kecamatan & Kelurahan Unit Kerja/Instansi/Lembarga Terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

14. Resiko Bahaya:

15. Syarat Jabatan:

a. Keterampilan Kerja : 1. Keterampilan memimpin (Leadership

3. Ketelitian (Q) : Menyerap perincian yang berkaitan dalam

2. M (Measurable and Verifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan ke

3. T (Set of Limits, Tolerence, and : Kemampuan menyesuaikan diri dengan sit

3. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki

2. D1 (Mengkoordinasikan data) : Menentukan waktu, tempat atau urutan op

3. D2 (Menganalisis data) : Mempelajari, mengurangi, merinci dan men

5. O3 (Menyelia) : Menentukan atau menafsirkan prosedur ke

6. O6 (Berbicara/ memberi tanda) : Berbicara atau memberi tanda kepada oran

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan: