DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU 1

Puskesmas Katobengke

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Puskesmas Katobengke
Eselon I : --
Eselon II : Dinas Kesehatan Kota Baubau
Eselon III : Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Baubau
Eselon IV : Kepala Puskesmas Katobengke Kota Baubau

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Puskesmas Katobengke

Kepala Puskesmas

Kepala
Tata Usaha

Pemroses Administrasi Pengadministrasi Pengolah Barang

Kepegawaian Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir syrat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
Tahapan :
1) Menerima;
2) Mencatat;
3) Menyortir;
4) Menyimpan;
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian.
Tahapan :
1) Mencatat;
2) Mengelompokkan;
3) Lembar disposisi.
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.
Tahapan :
1) Mendata;
2) Menginventarisir;
3) Menyortir;
4) Menyimpan.
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi.
 DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU 2

Puskesmas Katobengke

Tahapan :
1) Mencatat;
2) Memberi label/nomor obyek;
3) Kartu control;
4) Menyimpan sesuai jenis dan sifatnya.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan / data yang dibutuhkan;
2) Mengkaji bahan / data;
3) Menyusun bahan / data dalam bentuk laporan.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
1) Membuat surat perintah;
2) Melaksanakan perintah;
3) Menyusun bahan / data dalam bentuk laporan.
g. Melaksanakan kegiatan tambahan sebagai Tenaga Pelaksana Gizi ( TPG )
1) Melakukan perencanaan Program gizi
2) Melakukan pengumpulan data/pendataan sasaran
3) Melakukan pemantauan status gizi
4) Melakukan pelayanan gizi masyarakat
5) Melaksanakan posyandu
6) Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan gizi

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
1. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 Pedoman Pengangkatan dan
Pemberhentian PNS
2. Peraturan Mendagri Nomor 70 Tahun 2011 Pedoman Jabatan Fungsional Umum
3. Perka BKN Nomor 3 Tahun 2013 Pedoman Jabatan Fungsional Umum
4. Data tahun lalu dan rencana kerja gizi Pedoman perencanaan kegiatan gizi
puskesmas dan seksi gizi Dinkes Masyarakat
5. Rencana Kerja dan data status gizi Laporan kegiatan gizi masyarakat
6. Data,Format laporan Pencatatan dan pengolahan data
7. SOP Pedoman dalam penentuan waktu

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Computer / Laptop Pengetikan
2. Meja dan kursi Menunjang pelaksanaan tugas
3. Alat Komunikasi (HP) Komunikasi
4. Telepon Mengirim dan menerima informasi
5. Format isian ,ball point, pensil Melakukan pendataan
6. KMS,Microtois,LILA,Kapsul VIT.A, Kapsul FE, Melakukan pelayanan, pencegahan dan
MP-ASI, Iodium Test penanggulangan gizi Masyarakat

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen rencana dan laporan kegiatan dan program kerja Dokumen
Jabatan Fungsional Umum Pemroses Administrasi
Kepegawaian berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
 DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU 3

Puskesmas Katobengke

undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

2. Dokumen hasil SOP sebagai bahan untuk evaluasi kegiatan Dokumen
secara periodic;
3. Dokumen hasil himpunan dan kesiapan bahan-bahan secara Dokumen
menyuluruh untuk penyusunan rencana kegiatan dinas;
4. Rencana tahunan, harian kegiatan gizi Laporan

5. Pegolahan data Laporan

6. Mengumpulkan data pelaksanaan posyandu Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi;
b. Ketepatan hasil evaluasi pelaksanaan tugas;
c. Keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas;
d. Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;
e. Melaksanakan kegiatan sebagai tenaga pelaksanan gizi di lapangan sesuai uraian tugas TPG
f. Melaporkan hasil kegiatan

11. Wewenang :
a. Meminta saran dan petunjuk Kepala Sub Bagian ;
b. Mengadakan konsultasi dengan atasan;
c. Menggunakan fasilitas kantor sesuai dengan peruntukannya
d. Mengumpulkan dan konsultasi kegiatan TPG
e. Koordinasi dengan lintas program dan lintas sektor

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit kerja / Instansi Dalam hal
1. Sekretaris Puskesmas Katobengke Konsultasi
2. Kepala Sub Bagian dan Seksi Puskesmas Katobengke Konsultasi
3. Staf Puskesmas Katobengke Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam dan luar ruangan
2 Suhu Normal dengan perubahan
3 Udara Sejuk/ Panas
4 Keadaan ruangan Baik
5 Letak Strategis dan rendah
6 Penerangan Cukup dan terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Aman
9 Getaran Tidak ada

12. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

 DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU 4

Puskesmas Katobengke

1
2

13. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Golongan ruang : Pengatur, II/a
b. Pendidikan : D1-Gizi

c. Kursus / Diklat
1) Penjenjangan : ---
2) Teknis : - Bimbingan Teknis Kepegawaian;
d. Pengalaman kerja : Staf pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan sebagai
tenaga pelaksana gizi
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai;
- Konsep tentang administrasi, manejemen, organisasi,
kepemimpinan dan pelayanan;
- Pengetahuan tentang peraturan-peraturan terkait bidang
kepegawaian;
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP).
- Mampu melakukan pengumpulan data analisis masalah gizi
- Mampu mengelola dan mengevaluasi program gizi masyarakat
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan mengoperasikan computer;
- Keterampilan berkomunikasi efektif;
- Kemampuan melaksanakan tugas dan administratif.
- Mampu menganalisis dalam bentuk tabel,grafik, serta
penatalaksanaan gizi buruk.
g. Bakat kerja :
1) G : Intelegensi;
2) N : Numerik;
3) V : Bakat Verbal;
4) Q : Ketelitian;
h. Temperamen kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kreteria yang dapat diukur atau
diuji.
4) F :
i. Minat Kerja :
1) 1 : Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek;
2) 1 : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;
3) 3 : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
j. Upaya Fisik :
1) Berbicara;
2) Duduk;
3) Mendengar;
4) Melihat.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Wanita
 DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU 5

Puskesmas Katobengke

2) Umur : 54 Tahun
3) Tinggi badan : 153 cm / relative
4) Berat badan : 45 kg / relatif
5) Postur badan : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapi.
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menerima;
2) Mencatat;
3) Menghitung;
4) Memproses.

14. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(dalam 1 Tahun) dalam Menit
1. Kegiatan : Mempelajari pedoman 1 4500
Kepegawaian
2. Dokumen : Pedoman dalam menentukan 1 4500
kegiatan yang akan dilaksanakan
3. Laporan : Membuat laporan pelaksanaan 1 1000
kegiatan bidang kepegawaian

15. Prestasi kerja yang di harapkan sebagai TPG :

1. Laporan 12 3600

2. Laporan 12 3600

3. Laporan 18 5400

4. Kegiatan 6 1800

5. Kegiatan 2 600

6. Kegiatan 6 1800

7. Laporan 6 1800

8. Laporan 12 3300

9. Kegiatan 12 3600

10. Kegiatan 6 1800

16. Butir informasi lain :

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
 DINAS KESEHATAN KOTA BAUBAU 6

Puskesmas Katobengke

Baubau, 3 Juni 2016

Mengetahui :

KEPALA YANG MEMBUAT,

PUSKESMAS KATOBENGKE,

HASNAH, SKM HASRA

NIP. 19771116 200312 2 002 NIP. 19651231 198703 2 158