2.

Účetní doklady
= průkazný účetní záznam s určitými povinnými náležitostmi
průkaznost účetního dokladu = dokazuje pravost účetní operace
Účetní doklad může mít formu písemnou nebo technickou

V účetních dokladech se zaznamenávají:

1) hospodářské operace - změny v kapitálu
2) účetní operace - při účetní uzávěrce

Druhy účetních dokladů:

1) FAV - pohledávka vůči odběrateli
2) FAP - závazek vůči dodavateli
3) PPD - příjem peněz do kasy
4) VPD - výdej peněz do kasy
5) VBÚ - příjem nebo výdej peněz z BÚ
6) VÚD - např. příjemka, výdejka

Členění účetních dokladů:

a) Podle druhů
b) podle počtu dokumentovaných účetních případů
 jednotlivé - jedna účetní operace
 sběrné - sdružuje několik účetních případů, které se pak zaúčtují jako jedna
položka
c) podle místa vzniku
 vnější - vznikají „mimo“ ÚJ - např. faktury
 vnitřní - uvnitř ÚJ - příjemka, výdejka, výplatní listina
Opravy v účetních dokladech - pokud dojde v účetním dokladu k chybě musí být
provedena oprava tak, aby:
1) bylo možné určit osobu odpovědnou za opravu
2) okamžik provedení opravy
3) obsah účetního záznamu, před i po opravě
Můžeme škrtnou tenkou čarou, aby byl stále viditelný
Nesmíme přepisovat, mazat, přelepovat
Pokud jsme vydali fakturu, která již opustila ÚJ nesmíme měnit záznamy, které
máme, musíme vydat novou fakturu s odkazem na první

Náležitosti ÚD
1) Označení ÚD
2) Popis účetního případu a účastníků
FO - jméno, adresa IČ
PO - název, sídlo, IČ + DIČ
3) Okamžik vyhotovení dokladu - účtenky i s časem
4) Peněžní částka
5) Okamžik uskutečnění, pokud není stejný jako vyhotovení
6) Popisový záznam
věcná správnost - částky
formální správnost - náležitosti