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Omar Al Tabbaa
Universidad de Leeds
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Capacidades de gestión dinámicas y supervivencia de los participantes: conocimientos del ciclo de vida de la industria solar fotovoltaicaVer Proyecto
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Abstracto
Descargado por la UNIVERSIDAD DE HUDDERSFIELD a las 07:43 del 18 de junio de 2015 (PT)
Objetivo -Este documento proporciona información sobre la aplicabilidad de los modelos de excelencia (en particular, el
Modelo de Excelencia de la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad (EFQM)), para su uso en el contexto sin fines
de lucro como una estrategia para la mejora del desempeño con el objetivo de mejorar la sostenibilidad.
Diseño/metodología/enfoque –El estudio se basa en un enfoque de estudio de caso exploratorio y cualitativo en
profundidad, que incluye tres organizaciones sin fines de lucro (NPO) con sede en el Reino Unido como estudios de caso de
investigación.
Hallazgos –En general, encontramos que los modelos de calidad son relevantes para el contexto de las OSFL y
potencialmente efectivos y útiles como una estrategia de mejora del desempeño para las OSFL. Sin embargo, también
proponemos algunas modificaciones al modelo EFQM para abordar las características específicas de este sector. Además,
comparamos dos de los modelos de calidad más utilizados (EFQM y MBNQA) y sugerimos que, aunque ambos son
relevantes para las OSFL, el modelo EFQM tiene algunas ventajas superiores.
Originalidad/valor –Este documento contribuye al debate sobre la sostenibilidad de las organizaciones y los mecanismos
que sustentan su eficiencia. Muchos investigadores y profesionales debaten continuamente cómo una organización puede
optimizar sus recursos disponibles, ya que se considera que este es uno de los fundamentos principales para la
sostenibilidad de la organización. La contribución adicional de este documento avanza este debate un paso más allá al
proporcionar información sobre cómo las organizaciones sin fines de lucro (ONL) pueden implementar conceptos y
herramientas que se diseñaron inicialmente para el sector con fines de lucro. Además, el documento proporciona puntos
de vista adicionales sobre los enfoques que las OSFL podrían utilizar en respuesta a los desafíos políticos y financieros
actuales.
Palabras claveSostenibilidad, EFQM, MBNQA, Organizaciones sin ánimo de lucro, Mejora del
desempeño, Gestión de calidad total, Excelencia empresarial, Mejora continua
Tipo de papelTrabajo de investigación
1. Introducción
Influenciadas por el actual entorno operativo dinámico y complejo, las organizaciones sin
fines de lucro (ONL) prestan cada vez más atención a su sostenibilidad organizacional (Al-
Tabbaa, 2012; Claeyé y Jackson, 2012). Cuestiones como la incertidumbre de la financiación
del gobierno y la disminución de las donaciones privadas debido a las dificultades
económicas, junto con la creciente competencia dentro y fuera del sector, hacen que la
supervivencia de las OSFL sea una tarea más difícil. Los académicos, en consecuencia, están
considerando cada vez más la mejora del desempeño como un enfoque para contrarrestar
Revista internacional de gestión de este entorno difícil (Cairnset al.,2005; Kong, 2008). En la literatura, se han investigado varios
calidad y confiabilidad conceptos y técnicas de mejora del desempeño en el dominio sin fines de lucro, incluidos los
vol. 30 N° 5, 2013
págs. 590-612 estándares de calidad (Naveh y Marcus, 2005), el cuadro de mando integral (Kaplan
qEmerald Group Publishing Limitedy Norton, 1992), evaluación comparativa de "mejores prácticas" (Paton, 2003) y desempeño
0265-671X
DOI 10.1108/02656711311315521 gestión (Dart, 2004).
La gestión de calidad total (TQM), como uno de estos enfoques, todavía se sugiere como Excelencia
un enfoque de mejora del rendimiento más holístico que es relevante para nuestra
modelos
economía moderna (Slacket al.,2010, pág. 668; Sun, 2000), ya que engloba cuestiones tanto
sociales como técnicas (Bou-Llusaret al.,2009). El enfoque TQM abarca los conceptos
fundamentales de mejora continua y gestión de procesos (Raine, 2006; Sila y Ebrahimpour,
2003). El desarrollo histórico de TQM ha sido fascinante pero también bastante
problemático. Inicialmente, el campo surgió de la práctica, y la investigación académica 591
inicial tendía a ser un estudio de casos basado en un esfuerzo por comprender el
"fenómeno" en evolución (Dale, 1992; Daleet al.,2001). A medida que se desarrollaba la
investigación en esta área, varios "modelos" intentaron describir y encapsular los enfoques
en desarrollo que las organizaciones estaban adoptando cada vez más (Black y Porter, 1996;
Dahlgaardet al.,1998; Gadet al., 1997, 1996; Garvin, 1988; Oakland, 1999; saraphet al.,1989).
A pesar del acuerdo general entre los académicos de que TQM necesitaba un marco para
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permitir que sus conceptos centrales pasaran de la teoría a la práctica (Aalbregtseet al.,1991; Cuá
et al.,2001; Taylor y Wright, 2003), la literatura actual y existente sugeriría que todavía no existe un
consenso común entre los investigadores con respecto al marco más apropiado para aplicar TQM.
Este problema se exacerbó cuando los profesionales comenzaron a cambiar su terminología para
adaptarse a sus entornos del mundo "real". Para una disciplina basada principalmente en la
“experiencia” del profesional y la investigación de estudios de casos, esto creaba problemas. La
redacción pasó de TQM a Excellence, y como "calidad" se convirtió en una palabra que tenía un
uso decreciente en la literatura de gestión, muchos académicos expresaron su preocupación de
que la premisa básica se estaba diluyendo (Daleet al.,2000). Sin embargo, todavía existe una
necesidad real de llevar estos conceptos a una perspectiva común. El reciente resurgimiento de
Lean y Six Sigma en el dominio profesional ha enfatizado la necesidad de mantener la calidad en la
agenda. Esto crea la necesidad de comprender la base teórica y la aplicación práctica de los
marcos generales que proporcionarán un verdadero camino a seguir para las organizaciones que
luchan con los aspectos prácticos de la entrega de un desempeño sostenible.
De estas tres categorías, los modelos de premios a la calidad a menudo se han considerado como
los que mejor reflejan los conceptos que sustentan la TQM y, por lo tanto, los más apropiados
para usarse como guía para implementar la TQM para la mejora continua (Dean y Bowen, 1994;
Prajogo y Sohal, 2006; Yong y Wilkinson, 2001), dado el ajuste entre los criterios aplicados en estos
modelos y los conceptos fundamentales de TQM (Bou-Llusaret al.,2009). Podría decirse que
inicialmente no se generaron a partir de una investigación académica pura y, por lo tanto, se
derivaron más de una base práctica, pero, sin embargo, han sido objeto de un escrutinio
académico sustantivo y un desafío a lo largo de los años.
IJQRM Los modelos MBNQA y EFQM son actualmente los dos modelos de premios de calidad
30,5 predominantes en el hemisferio occidental. Tanto el modelo MBNQA como el EFQM han sido
diseñados específicamente para abordar los diferentes conceptos centrales adoptados en los
enfoques occidentales emergentes de TQM y la filosofía subyacente inherente de mejorar el
desempeño de las organizaciones. Es importante destacar que los modelos se han revisado y
perfeccionado continuamente con el tiempo, aunque esto ha dado lugar a algunos de los
592 problemas con la nomenclatura; en particular, la creciente referencia a la "excelencia", en lugar de
la "calidad" (Daleet al.,2001). Sin embargo, con el tiempo han demostrado ser marcos poderosos,
ya que articulan la filosofía de TQM en varias dimensiones bien definidas y se han utilizado cada
vez más no solo como modelos de premios, sino también para la autoevaluación organizacional y
con fines de planificación (Porter y Tanner, 1996; Sandbrook, 2001; Schmidt y Zink, 1998; Van der
Wiele y Brown, 1999). Ambos modelos han recibido apoyo empírico en cuanto a su aplicabilidad en
los sectores privado, gubernamental, sanitario y educativo, para el modelo EFQM (Bou-Llusaret al.,
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2009; Sandbrook, 2001; Tarı́, 2008; Vallejoet al.,2007), y para el modelo MBNQA (Islam, 2007; James
y Johnson, 2009; Meyer y Collier, 2001). Sin embargo, un examen minucioso de la literatura revela
que, hasta la fecha, los académicos se han esforzado poco por examinar los méritos relativos de
estos modelos de calidad para la mejora del desempeño en las OSFL.
Nuestro estudio busca llenar este vacío al abordar la aplicabilidad de estos modelos de calidad dentro
del contexto sin fines de lucro. En particular, nuestro objetivo es explorar hasta qué punto los modelos de
calidad son apropiados para el uso de las OSFL como estrategia para mejorar el desempeño. Nos hemos
centrado particularmente en el modelo EFQM ya que el enfoque de esta investigación estaba en las OSFL
con sede en el Reino Unido, ya que el modelo EFQM se usa más comúnmente en el Reino Unido que el
modelo MBNQA.
Este estudio contribuye a la literatura de tres maneras principales. En primer lugar, el estudio
sugiere que los modelos de calidad, y en particular el modelo EFQM, son relevantes para mejorar
el desempeño de las OSFL, aunque proponemos algunas modificaciones a la versión del modelo
EFQM para adaptarse mejor al entorno de la organización sin fines de lucro. contexto. En segundo
lugar, sugerimos un modelo integrador que vincule la calidad, la evaluación del desempeño y la
mejora (a través del modelo EFQM) en un proceso continuo para ilustrar cómo los modelos de
calidad pueden integrarse dentro del ciclo de mejora continua. Finalmente, comparamos
críticamente dos de los modelos de calidad, EFQM y MBNQA, y sugerimos que aunque ambos son
relevantes para las OSFL, el modelo EFQM tiene algunas ventajas.
2. Antecedentes teóricos
Comenzamos esta sección demarcando los límites del término OSFL tal como se aplica en este
documento. A continuación, analizamos los conceptos de mejora del desempeño y calidad en el contexto
de las OSFL, luego revisamos el papel de los modelos de Premios a la Calidad y observamos diferentes
intentos de aplicar el modelo EFQM a sectores distintos al sector con fines de lucro, como la atención
médica y la educación superior. . Finalmente, consideramos una comparación de los modelos EFQM y
MBNQA en relación con su contenido y estructura relativos.
OSFL
Las OSFL son una parte central del tejido social en las economías en desarrollo y desarrolladas
(Hudson, 2005; Weerawardenaet al.,2010). Sin embargo, los términos utilizados para describir las
organizaciones que trabajan en este sector se consideran uno de los principales temas que no
tienen un consenso general entre los académicos (Courtney, 2002; Hudson, 2002; Vakil, 1997).
Por lo tanto, en este trabajo adoptamos las características incorporadas por Al-Tabbaaet al. (2013) Excelencia
para considerar a la OSFL como toda organización que:
modelos
. está estructurado formalmente, aunque esta estructura puede tener diferentes formas (por ejemplo,
personal asalariado o voluntario);
. opera exclusivamente para cualquier otro propósito sin fines de lucro;
. es independiente del estado (es decir, se gobierna de forma independiente y no forma 593
parte del gobierno); y
. reinvierte todo su excedente financiero en los servicios que ofrece la
organización o en la propia organización.
30,5 desarrollado a lo largo de los años, y el marco actual, aunque está claramente basado en el
modelo MBNQA, tiene su propia terminología distinta. Tan (2002) realizó un estudio comparativo
de 16 premios nacionales de calidad, incluidos Argentina, Aruba, Australia, Chile, Egipto, Europa,
Hong Kong, Japón, EE. UU., Mauricio, Israel, Malasia, Singapur, Sudáfrica y Sri Lanka.
Prácticamente todos los países de Europa Occidental tienen ahora un premio a la calidad, y tanto
594 en los EE. UU. como en el Reino Unido, los premios regionales a la calidad también han cobrado
impulso, ya que los beneficios de estos modelos de mejora se han hecho realidad cada vez más.
El 15 de septiembre de 1988, los presidentes de 14 empresas europeas firmaron la Carta de Intención
que establecía la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad (EFQM), en reconocimiento de que la
TQM se había convertido en la clave del éxito y la supervivencia empresarial en Europa (EFQM-News,
1992; EFQM, 1994). Al igual que el modelo Baldrige, el modelo EFQM es un marco que permite a una
organización medir el desempeño tanto interno como externo (EFQM, 2010b; Soltaniet al.,2005). Al
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adoptar este modelo, una organización puede obtener varios beneficios. En primer lugar, el modelo
proporciona un marco holístico que aborda sistemáticamente una variedad de problemas de calidad
organizacional y también destaca los impactos potenciales sobre las partes interesadas de una
organización. En segundo lugar, diagnostica las actividades de una organización y permite la
planificación, ya que vincula lo que hace una organización con los resultados que logra. Finalmente, la
función de puntuación del modelo tiene indicadores para la evaluación comparativa tanto interna como
externa (NEF, 2012; Bou-Llusaret al.,2009).
El modelo EFQM consta de nueve criterios principales agrupados en dos categorías principales:
habilitadores y resultados. Los habilitadores describen lo que hace una organización en cada uno de
estos criterios, mientras que los resultados proporcionan medidas de desempeño en los cuatro criterios
de resultados de clientes, resultados de personas, resultados de sociedad y resultados clave de
desempeño. Cada uno de los nueve criterios incluye una "ponderación", con el fin de proporcionar una
importancia relativa a cada uno de los criterios al considerar el desempeño de la organización a través de
los nueve criterios del modelo (Gaddet al.,1997; Porter y Tanner, 1996). Vale la pena señalar que estas
ponderaciones no han cambiado desde el inicio del modelo, pero han sido cuestionadas (Eskildsenet al.,
2011); como lo han sido las relaciones tanto entre los facilitadores como entre los facilitadores y los
resultados (Bou-Llusaret al.,2005; Gómezet al.,2011).
Las tablas I y II y la figura 1 muestran las comparaciones utilizando estas tres dimensiones.
Excelencia
Dimensión para la comparación (principios
básicos de TQM)a) El modelo EFQM El modelo MBNQA modelos
Dimensión para
comparación El modelo EFQM El modelo MBNQA
La primera dimensión se relaciona con los principios básicos de TQM. Ambos modelos comparten los principales supuestos del
enfoque TQM (es decir, la diferencia entre aspectos sociales y técnicos), la relación causal entre los procedimientos y el desempeño, y
la mejora continua (Bou-Llusaret al.,2009). Además, como se muestra en la Tabla I, ambos modelos reflejan los principios básicos de
TQM en sus criterios principales. Aunque algunos de los criterios principales están subtitulados o descritos de manera diferente para
los modelos, sin embargo, se relacionan con los mismos temas básicos. Por ejemplo, los "resultados del cliente" en el modelo EFQM y
el "enfoque en el cliente y el mercado" en el modelo MBNQA básicamente se relacionan con el mismo tema en los principios básicos
de TQM, que es el "enfoque en el cliente". La segunda dimensión se refiere a los criterios principales restantes para ambos modelos
que no están explícitamente cubiertos por los principios básicos de TQM (Tabla II). Una vez más, estos criterios se relacionan con los
mismos temas básicos, aunque se denominan de manera diferente. Por ejemplo, el criterio de “política y estrategia” en el modelo
EFQM y el criterio de “planificación estratégica” en el modelo MBQNA parecerían relacionarse básicamente con los mismos temas.
Finalmente, la tercera dimensión de comparación refleja los valores centrales y los conceptos fundamentales que sustentan los
criterios principales de los modelos (Figura 1). Los valores y conceptos sobre los que se construyen los modelos parecen tener un
significado muy similar. “Agregar valor para los clientes” en el modelo EFQM y “excelencia impulsada por el cliente” en el modelo
MBQNA parecen tener un significado similar y abordar el mismo punto de interés (es decir, garantizar valor para el cliente). Aunque
tres conceptos del modelo MBNQA (organizacional “Agregar valor para los clientes” en el modelo EFQM y “excelencia impulsada por el
cliente” en el modelo MBQNA parecen tener un significado similar y abordar el mismo punto de interés (es decir, garantizar valor para
el cliente). Aunque tres conceptos del modelo MBNQA (organizacional “Agregar valor para los clientes” en el modelo EFQM y
“excelencia impulsada por el cliente” en el modelo MBQNA parecen tener un significado similar y abordar el mismo punto de interés
(es decir, garantizar valor para el cliente). Aunque tres conceptos del modelo MBNQA (organizacional
IJQRM Dimensión para
El modelo EFQMa El modelo MBNQAb
30,5 comparación
Liderando con Visión,
Liderazgo visionario
Inspiración e integridad
Agregando valor para
Excelencia impulsada por el cliente
Clientes
596
No especificado explícitamente Aprendizaje organizacional y personal.
teniendo éxito a través de
Valoración de los miembros de la fuerza laboral y
gente/edificio
socios
Asociaciones
Valores fundamentales Agilidad
y (La capacidad de una organización para hacer frente
No especificado explícitamente
fundamental con cambios en el exterior
conceptos que ambiente)
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Figura 1. resultados)
con la eficiencia operativa en las universidades (Temple, 2005). Spasoset al. (2008) modificó el
modelo EFQM y lo aplicó a la educación superior griega. Las modificaciones consistieron en
adaptar los criterios principales y subcriterios originales para reflejar las características únicas de
las instituciones de educación superior, como reemplazar la etiqueta "cliente" en el modelo EFQM
original con la etiqueta "estudiante". Estas modificaciones claramente plantean cuestiones sobre
la "especificidad" con respecto a los diferentes contextos en los que operan las organizaciones y,
de hecho, la naturaleza misma de la organización. Hubo un debate considerable sobre la
aplicabilidad del modelo EFQM para el sector público inicialmente y se redactaron directrices
específicas para el sector. En 1999, estas diferencias se subsumieron en la publicación de un
modelo revisado aplicable tanto al sector público como al privado (EFQM, 1999a, b) y este ha
prevalecido en el uso actual.
Resumen
En resumen, la literatura sugeriría que, si bien los modelos de premios a la calidad ofrecen un
enfoque holístico y pragmático de TQM y el concepto de "excelencia" en términos de mejora
continua, la forma en que se han construido y aplicado ha variado. Parte de esta variación es
inherente a la naturaleza del desarrollo de los modelos para reflejar las necesidades de las
organizaciones en diferentes ubicaciones geográficas con culturas y sensibilidades
inherentemente diferentes. En particular, se han realizado adaptaciones al modelo EFQM para
acomodar problemas específicos del sector. El escrutinio académico ha ofrecido algunos desafíos
a la construcción de los modelos, pero claramente hay problemas con respecto a su adaptación a
contextos nacionales, sectoriales y posiblemente incluso organizacionales. Las OSFL demuestran
fuertes características de especificidad sectorial, teniendo marcadas diferencias con las grandes
empresas del sector privado, por ejemplo. También se diferencian de los establecimientos
gubernamentales, sanitarios y educativos. Hasta la fecha, hay poca evidencia que sugiera que las
OSFL hayan adoptado estos modelos como una estrategia para la mejora continua. Por lo tanto, el
objetivo de este estudio es explorar la aplicabilidad de los modelos de excelencia al contexto de las
OSFL como impulsor de la mejora del desempeño y la sostenibilidad.
3. Metodología
Dado que hay escasez de literatura sobre la aplicación de modelos de premios a la calidad en las
OSFL, y la necesidad destacada en la literatura de adaptar estos modelos en ciertas circunstancias,
adoptamos un método de estudio de caso exploratorio, cualitativo y en profundidad.
IJQRM como nuestra estrategia de investigación. Esto se consideró apropiado porque el estudio implica
30,5 un proceso de indagación para comprender el potencial de un fenómeno social (Creswell, 1994;
Miles y Huberman, 1994). Se utilizó una técnica de muestreo teórico para seleccionar nuestros
casos con base en la teoría emergente y las ideas del investigador (Weerawardenaet al.,2010), y
por lo tanto racionalizando la selección de ciertos grupos y temas para un análisis detallado
(Eisenhardt, 1989). Seleccionamos nuestros casos NPO de aquellos ubicados dentro de un rango
598 de ingresos anuales de £ 10-£ 1 millón (según la clasificación de la Comisión de Caridad del Reino
Unido). La justificación de esto era doble. Primero, este gran ingreso anual sugiere que estas OSFL
tienen sistemas complejos que les permitirían beneficiarse de la adopción de conceptos de gestión
para mejorar el desempeño (Kong, 2008), ya que “las grandes organizaciones tendrían el tamaño,
el personal y otros recursos necesarios para emprender nuevos negocios”. desarrollo de
programas de una manera sistemática y sofisticada” (Barczaket al.,2006, pág. 516). En segundo
lugar, se espera que el costo de aplicar herramientas como el modelo EFQM para OSFL de bajos
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ingresos sea mayor que los beneficios potenciales que lograrían debido a la escala de sus
operaciones (NEF, 2012). Dentro de este rango, seleccionamos tres OSFL en función de su
adopción de procedimientos de calidad (según lo informado por sus sitios web) y su aceptación
para participar en la investigación. Estas OSFL comparten un interés común en abordar los
problemas sociales a nivel local e internacional. El dominio de trabajo de estas OSFL incluye la
reducción de la pobreza y las intervenciones educativas a nivel nacional e internacional.
Para seleccionar a nuestros informantes, utilizamos un juicio racional basado en la información recibida de los directores
ejecutivos de estas OSFL. El número total de entrevistados fue de 12, incluidos cuatro de cada organización. Seleccionamos a los
entrevistados en función de su relación con las operaciones de la organización en un nivel superior y su familiaridad con los conceptos
básicos de gestión y prácticas de mejora. Los títulos de los encuestados incluidos; director ejecutivo (CEO), gerente de proyecto (PM),
oficial de relaciones públicas (PRO) y oficial de TI y medios (IMO), controlador financiero (FC), oficial de programa (PO). La duración de
las entrevistas osciló entre 60 y 120 min. El proceso de recolección de datos se llevó a cabo en dos intervalos; de agosto de 2009 a
enero de 2010, y luego de noviembre de 2010 a febrero de 2011 debido a la dificultad de generar confianza y asegurar el acceso a
estas organizaciones. Como se trataba de un estudio realizado en el Reino Unido, se seleccionó el modelo EFQM para la investigación,
ya que este modelo es el modelo de Premio a la Calidad predominante en el Reino Unido y forma la base no solo de los Premios a la
Excelencia europeos y del Reino Unido, sino también de varios Premios a la Excelencia Regional, como el Premio a la Excelencia del
Norte de Inglaterra (BQF, 2012). De los diversos modelos de premios a la calidad discutidos, es el más adoptado en el Reino Unido y,
por lo tanto, se consideró apropiado para el contexto imperante. pero también varios Regional Excellence Awards como el North of
England Excellence Award (BQF, 2012). De los diversos modelos de premios a la calidad discutidos, es el más adoptado en el Reino
Unido y, por lo tanto, se consideró apropiado para el contexto imperante. pero también varios Regional Excellence Awards como el
North of England Excellence Award (BQF, 2012). De los diversos modelos de premios a la calidad discutidos, es el más adoptado en el
Calidad en OSFL
La mayoría de los entrevistados reconocieron que, a diferencia de las organizaciones con fines de
lucro, era más difícil definir la calidad desde la perspectiva de las NPO. Curiosamente, el análisis
reveló que dos grupos de entrevistados tenían dos perspectivas diferentes al definir la calidad. El
primer grupo definió la calidad desde la perspectiva de lograr la calidad en términos de los
estándares o procedimientos que rigen cómo se hacen las cosas dentro de la organización, lo que
daría como resultado la entrega del trabajo de una manera más eficiente y eficaz. Por ejemplo, el
PRO de NPO1 definió la calidad como:
La calidad está integrada en la forma en que implementamos nuestros proyectos. También [la calidad] se trata de
cómo puede comunicarse con las diferentes partes interesadas de manera eficiente y efectiva. Es cómo hacer nuestro
trabajo de acuerdo con estándares específicos.
El segundo grupo consideró la calidad desde el punto de vista de cómo sus beneficiarios y
donantes perciben positivamente sus servicios. Así, definieron la calidad como ofrecer servicios
que brinden satisfacción tanto a los beneficiarios como a los donantes. Explicaron que, para los
beneficiarios, la satisfacción puede lograrse ofreciendo servicios que cumplan con sus
expectativas o al menos satisfagan sus necesidades, mientras que la satisfacción para los
donantes significa el logro eficiente de los objetivos de los programas de las OSFL. Por ejemplo, el
CEO de NPO2 dio una definición consistente con la definición del segundo grupo, pero con énfasis
en el impacto sobre los beneficiarios:
es el impacto. Quiero decir, en mi opinión, la calidad en las organizaciones benéficas tiene que ver
con el impacto positivo en sus beneficiarios por cada libra que gasta; así es como mides la calidad de
tu trabajo en un contexto de caridad.
Explicó que esta definición vincula la calidad con el valor del trabajo. Se puede concluir que
la calidad en las OSFL se puede lograr no solo cuando las OSFL son capaces de brindar
satisfacción a sus beneficiarios, sino también cuando son capaces de crear un impacto
positivo en sus beneficiarios.
Aplicabilidad del modelo EFQM para la mejora del desempeño de las OSFL Las preguntas de la entrevista
en esta parte se establecieron en dos niveles para lograr una evaluación en profundidad del modelo
EFQM para OSFL. El nivel 1 tuvo como objetivo evaluar la idoneidad del modelo como herramienta de
autoevaluación, mientras que el nivel 2 evaluó la aplicabilidad del modelo para su uso como herramienta
de planificación para la mejora del desempeño.
IJQRM En cuanto al nivel 1, la primera parte de las preguntas sobre la evaluación del modelo como
30,5 herramienta de autoevaluación para las OSFL se centró en el proceso de evaluación del desempeño que
se aplica actualmente en las OSFL. Esto fue seguido por preguntas sobre cómo se podría aplicar el
modelo EFQM en detalle para mejorar el desempeño en las OSFL. Todos los informantes estuvieron de
acuerdo en que la evaluación del desempeño de las OSFL era importante y debería realizarse con
regularidad si sus organizaciones quieren lograr la sostenibilidad. También informaron que se realiza una
600 evaluación anual en sus OSFL. Un punto interesante señalado por los entrevistados fue que la evaluación
no solo debe hacerse internamente (es decir, autoevaluación) sino también externamente (es decir,
evaluación externa por parte de un organismo independiente). Esto fue esencial para facilitar la
evaluación comparativa de las OSFL entre sí. Las tres OSFL no realizaron ejercicios de evaluación del
desempeño sistemáticos u holísticos, aunque todos estuvieron de acuerdo en que esto era muy
importante. Las NPO 1 y 3 normalmente realizaban una evaluación general anual de sus organizaciones
comparando los objetivos planificados del año anterior con los objetivos alcanzados del año actual. Sin
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embargo, no utilizaron ningún marco teórico o herramienta para esta evaluación, sino que dependieron
de la lluvia de ideas entre sus empleados para identificar futuras actividades de mejora.
Al evaluar los criterios principales del modelo, todos los entrevistados fueron unánimes en que los
nueve criterios principales del modelo EFQM original eran relevantes para sus OSFL. Sin embargo,
indicaron que algunas de las ponderaciones porcentuales de los criterios en el modelo original no eran
apropiadas para las OSFL. Hemos resumido los comentarios de los entrevistados sobre los principales
criterios del modelo EFQM y también hemos incluido sus ponderaciones porcentuales sugeridas en las
Tablas III y IV.
Con respecto al nivel 2, todos los informantes reconocieron la importancia de la planificación
para la mejora y explicaron que utilizan los indicadores de evaluación de proyectos de años
anteriores para planificar las estrategias de mejora. También coincidieron en general en que el
modelo EFQM podría utilizarse como herramienta de planificación para la mejora continua de sus
organizaciones por varias razones. La OMI de NPO3 explicó esto de la siguiente manera:
Porque podemos usarlo para identificar áreas de debilidad en nuestro desempeño. También podemos dar
satisfacción a nuestros clientes enfocándonos en aquellos criterios con ponderaciones porcentuales más
altas, y concentrarnos en estos durante nuestros procesos de desarrollo.
El FC de NPO 2 reconoció que el modelo podría ser útil como herramienta de planificación
según el siguiente comentario: “También reconozco que el modelo podría ser muy útil en el
sentido de que podría brindarnos una visión más holística del desempeño de nuestra
organización. ”.
Discusión
Discutimos los hallazgos en tres secciones principales: la calidad en las OSFL, la adopción del
modelo EFQM en el contexto de las OSFL y el modelo MBNQA.
Calidad en OSFL
Los encuestados proporcionaron diferentes definiciones de calidad, lo que sugería que
había poco consenso sobre el significado de calidad en el contexto de las OSFL. De las
definiciones proporcionadas, surgieron dos conceptos (Figura 2). El primero de ellos percibía
la calidad dentro del ámbito sin fines de lucro como estándares y procedimientos necesarios
para realizar actividades de manera eficiente y eficaz, a lo que denominamos como “calidad
de gestión”. El segundo consideraba que la calidad proporcionaba satisfacción al
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Categoría de habilitadores
Recursos
y
Liderazgo de informantes Política y estrategia Gente camaradería Procesos
PM1 #9%. El trabajo en la ONL surge del deseo "9%. Porque la estrategia es "12%. Como en NPO no es fácil encontrar "12% #9%. En las OSFL los procesos son
interno que hace que el empleado sea importante y se necesita para indicadores de éxito, también los miembros del menos importantes en el sector sin
menos afectado por el estilo de liderazgo. estimar el desempeño personal calificados son esenciales para lograr la fines de lucro que en el sector privado
eficiencia.
PM2 "11%. Nuestro liderazgo es esencial para "9% "10% "10% #10%
mantener al personal comprometido con la
PRO1 organización. "13%. Es importante asegurarse #7% metro9% metro9% #12%
de que todos en la organización compartan la
misma visión con el liderazgo.
PRO3 "12% "11% "10% "12% #11%. No tenemos
procesos complejos
IMO3 metro10% metro8% "10%. Esto es importante para lograr la metro9% #13%
eficiencia.
FC3 "13% metro8% "11%. Las habilidades de las personas son fundamentales para "10% #12%. Porque en las OSFL no
alcanzar un alto rendimiento tienes esos sistemas/
procedimientos estrictos como la
industria
FC2 metro10% metro8% "11%. Las habilidades sociales son necesarias para metro9% #13%
la creatividad y las mejores prácticas.
PO2 "12%. Sin embargo, el consejo de "9% "11% "10% #10%. Se acepta la ponderación
administración debe destacarse aquí. del 14% en las empresas pero no
en el caso de las OSFL
a (11%) (8%) (10%) (10%) (11,0%)
b (10%) (8%) (9%) (9%) (14%)
Notas:aPonderaciones porcentuales medias de la categoría principal calculadas a partir de las respuestas;bponderaciones porcentuales de la categoría del modelo EFQM original; " el peso - aumentar
al porcentaje sugerido; # – disminuir el peso,m-lo suficientemente justo (es decir, lo mismo que se sugiere en el modelo original)
Cuadro III.
Excelencia
Resumen de EFQM
comentarios (facilitadores
601
categoría)
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602
30,5
categoría)
Tabla IV.
IJQRM
comentarios (resultados
criterios e informantes
Resumen de EFQM
modelo de evaluación de
Categoría de resultados
Informantes Resultados de clientes Resultados de personas Resultados de la sociedad Resultado de rendimiento clave
Notas:aPonderaciones porcentuales medias de la categoría principal calculadas a partir de las respuestas;bponderaciones porcentuales de la categoría del modelo EFQM
original; " – aumentar el peso al porcentaje sugerido, # – disminuir el peso,m-lo suficientemente justo (es decir, lo mismo que se sugiere en el modelo original)
Calidad de
Excelencia
una OSFL modelos
beneficiarios y se etiqueta como “satisfacción”. Para cada una de las definiciones, sugerimos estándares y
procedimientos específicos, como se muestra en la Figura 2. Como sugiere el análisis, atribuimos las diferencias
en la percepción de los encuestados sobre la definición de calidad a las diferencias en sus funciones laborales.
Los encuestados cuyas funciones laborales estaban relacionadas con las operaciones (p. ej., PM) percibían la
calidad como procedimientos o estándares, mientras que aquellos cuyas funciones estaban vinculadas a la
formulación de políticas (p. ej., directores ejecutivos) definían la calidad como proporcionar satisfacción a los
beneficiarios, ya que esto contribuía a la misión de su organización.
Aunque existen estas dos perspectivas/definiciones diferentes de calidad,
ambas deben considerarse juntas (Giffords y Dina, 2004; Paton, 2003). Las
OSFL deben considerar la calidad de los procedimientos como objetivos y
también como procedimientos para lograr su misión. Además, la satisfacción
de los beneficiarios y donantes no se puede lograr sin contar con sistemas y
estándares sólidos que permitan a las OSFL realizar sus actividades de
manera eficiente (para satisfacer a los donantes) y efectiva (para satisfacer a
los beneficiarios). En consecuencia, existe la necesidad de una comprensión
general de la calidad en las OSFL que les permita considerar ambos
conceptos de calidad. Esto les permitiría mejorar su calidad general y, en
consecuencia, aumentar su impacto en sus beneficiarios (NEF, 2012).
IJQRM NPO en procesos internos o en operaciones externas (es decir, en el campo) que finalmente
Con base en estas discusiones, concluimos que el modelo EFQM es generalmente aplicable a
las OSFL como una herramienta de autoevaluación. Sin embargo, sugerimos que el modelo
necesita algunas modificaciones para que sea más apropiado para el uso de las OSFL.
Proponemos tres modificaciones principales al modelo EFQM original. En primer lugar, sugerimos
resaltar el Patronato de las OSFL incluyéndolas en el criterio de “liderazgo” en la categoría de
“facilitadores” y renombrando este criterio como “Liderazgo y Patronato”. En segundo lugar,
recomendamos sustituir “cliente” en el criterio “resultados del cliente” por “beneficiarios y
donantes”. Esto es esencial ya que se considera que el término “beneficiarios y donantes” es más
IJQRM apropiado para el contexto sin fines de lucro. Nuestra última modificación recomendada se relaciona con las
30,5 ponderaciones porcentuales de los criterios principales. Esta recomendación se hace con base en la media de las
ponderaciones de los encuestados para cada criterio, como se ilustra en las Tablas III y IV, consulte las dos
últimas filas de cada tabla.
El modelo EFQM como herramienta de planificación para mejorar el rendimiento.Hubo
consenso entre los encuestados en que el modelo EFQM es aplicable para la planificación como
606 una herramienta para priorizar sus actividades de mejora. Esto puede explicarse por el argumento
de que la autoevaluación no es un fin en sí mismo, sino un medio para planificar la mejora (Tarı́ y
Juana-Espinosa, 2007). Nuestro estudio, por lo tanto, contradice las críticas de otros investigadores
(Clarke y Newman, 1997; Willkinson y Wilmott, 1995; Temple, 2005) que han percibido conceptos
de calidad como el modelo EFQM como vagos, confusos y prometedores mucho más de lo que
pueden ofrecer.
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6. Conclusión
A pesar de que los modelos de calidad como el EFQM han sido reconocidos como herramientas
efectivas para la mejora del desempeño en diferentes tipos de organizaciones, no parece que se
hayan realizado esfuerzos serios para aplicar estos modelos a las OSFL. En consecuencia, este
estudio ha analizado cómo los modelos de calidad podrían usarse para mejorar el desempeño en
las OSFL para respaldar sus esfuerzos de sostenibilidad. Centramos nuestra atención en el modelo
EFQM, ya que es el marco más utilizado en Europa y es la base de los premios a la excelencia tanto
europeos como británicos. Nuestra primera contribución es que los modelos de calidad en
general, y el modelo EFQM en particular, son relevantes para las OSFL y pueden adoptarse tanto
para la autoevaluación como también como herramientas para planificar la mejora. La segunda
contribución se refiere a la sugerencia de modificar los criterios principales del modelo EFQM
original para abordar mejor las necesidades específicas del sector sin fines de lucro y, por lo tanto,
propone una versión modificada del modelo EFQM para OSFL. Nuestra tercera aportación es que
hemos propuesto un modelo integrador que vincula calidad, evaluación del desempeño y mejora.
(a través del modelo EFQM) que ilustra cómo las OSFL podrían aplicar el modelo EFQM Excelencia
en un proceso continuo de mejora. Finalmente, comparamos los modelos EFQM y
modelos
MBNQA y sugerimos que aunque ambos tienen atributos similares; el modelo EFQM
tiene ventajas que lo hacen más apropiado para el contexto de las OSFL.
Sin embargo, nuestro estudio tiene limitaciones, especialmente con respecto al tema de la
generalizabilidad estadística (Ghauriet al.,1995; Ying, 2009). Si bien esta investigación ha arrojado algunos
hallazgos útiles, se sugiere que la investigación futura a través de métodos cuantitativos de recopilación 607
de datos, por ejemplo, el uso de una encuesta de cuestionario en una muestra grande de OSFL, podría
probar la generalización estadística de los hallazgos de este estudio. Tal investigación podría usar los
temas generados en este estudio y los hallazgos como hipótesis para proporcionar validez externa a este
estudio, y también ayudar a refinar aún más el modelo EFQM para maximizar su utilidad como
herramienta para mejorar el desempeño.
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Nota
1. PATH fue desarrollado por la oficina regional de la Organización Mundial de la Salud para Europa en 2003
para desarrollar el sector de la salud en el Reino Unido.
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