NHẬT KÝ LÀM VIỆC

HỌC KỲ DOANH NGHIỆP

Công ty TNHH MTV Biển Xanh Châu Âu

Thông tin Sinh viên Thực tập

Sinh viên
Mã số sinh viên
Lớp
Chuyên ngành
Khoa
Giảng viên hướng dẫn
Cố vấn tại doanh nghiệp

[Tháng 8 năm 2022]

1. Triển khai kế hoạch công việc theo tuần (thực hiện đầu tuần)
- Triển khai cụ thể hóa kế hoạch hành động trong tuần theo từng ngày làm việc và các mốc thời gian chính trong ngày.

Tuần 2 (Ngày 15/08/2022 đến ngày 19/08/2022)

Ngày Nội dung công việc triển khai theo Mục tiêu công việc cần Ghi chú
ngày đạt được
Ngày 1 - Tham gia đào tạo về cách hẹn lịch - Nắm được nội dung
(15/08/2022) với ứng viên được đào tạo
Ngày 2 - Nhận thông tin data ứng viên và - Ứng viên xác nhận về
(16/08/2022) tiến hành hẹn lịch buổi phỏng vấn
Ngày 3 - Nghiên cứu cách sử dụng tài khoản - Nắm được cách sử
(17/08/2022) cùng quy định đăng tuyển và ghi dụng tài khoản, ghi
nhớ các tài khoản của công ty vào nhớ vào máy và nắm
máy rõ nội quy khi đăng
tuyển
Ngày 4 - Tiếp tục nhận thông tin data ứng - Ứng viên xác nhận về
(18/08/2022) viên và tiến hành hẹn lịch phỏng vấn
Ngày 5 - Chuẩn bị công việc cho tuần tiếp - Content cho tin đăng
(19/08/2022) theo tuyển tuần tiếp theo
- Ấn phẩm truyển thông
cho tin đăng tuyển

2. Báo cáo nhật ký công việc theo tuần (thực hiện cuối ngày, cuối tuần)
2.1. Báo cáo kết quả làm việc hàng ngày
 Tuần 2 (Ngày 15/08/2022 đến ngày 19/08/2022)
Ngày Hoạt động, công việc cụ thể đã
thực hiện
- Tham gia đào tạo về cách hẹn
lịch với ứng viên, các thông
Ngày 1
tin của ứng viên cần nắm
(15/08/2022)
được sau khi gọi điện để
Mốc thời gian
bước đầu xem xét về sự phù
8h30 – 17h30
hợp của ứng viên
- Nhận thông tin về lịch hẹn và
data CV của ứng viên đạt yêu
cầu sau đó tiến hành hẹn lịch
Ngày 2 phỏng vấn
(16/08/2022) - Sử dụng Mail công ty cung
Mốc thời gian cấp để xác nhận lịch với ứng
8h30 – 17h30 viên
- Sử dụng tài khoản Zalo của
công ty để trao đổi thêm và
nhắc hẹn với ứng viên
- Nghiên cứu cách sử dụng và
Ngày 3 ghi nhớ các tài khoản của
(17/08/2022) công ty vào máy để tuần sau
Mốc thời gian tiến hành đăng tuyển
8h30 – 17h30
Kết quả công việc
- Nắm được cách hẹn lịch với
ứng viên và những thông tin
cần biết để bước đầu xem
xét sự phù hợp của ứng viên
với công ty
- Nhận được thông tin ứng
viên từ data CV công ty
cung cấp
- Ứng viên xác nhận về buổi
phỏng vấn
- Cập nhật vào danh sách ứng
viên trên Excel của công ty
- Hoàn thành đăng nhập và
ghi nhớ thành công tài
khoản tuyển dụng của công
ty
- Nắm được cách sử dụng và
quy định đăng tuyển
Dữ liệu công việc
(dữ liệu đã thu thập, xử lý,
kết nối, lưu trữ…)
Dữ liệu đã thu thập được:
- Ghi chú về cách hẹn lịch,
và những thông tin cần
nắm bắt
Dữ liệu thu thập được:
- Data ứng viên công ty
cung cấp
- Danh sách ứng viên trên
Excel
Dữ liệu thu thập được:
- Tài khoản tuyển dụng
của công ty
- Quy định đăng tuyển và
danh sách các trang web,
nhóm
 - Tiếp tục nhận thông tin từ
data các ứng viên đạt yêu cầu
từ công ty và hẹn ứng viên
Ngày 4
- Sử dụng Mail công ty cung
(18/08/2022)
cấp để xác nhận lịch với ứng
Mốc thời gian
viên
8h30 – 17h30
- Sử dụng tài khoản Zalo của
công ty để trao đổi thêm và
nhắc hẹn với ứng viên
- Chuẩn bị content để đăng tin
Ngày 5 tuyển dụng cho tuần sau,
(19/08/2022) cùng với thiết kế các ấn
Mốc thời gian phẩm minh họa thu hút cho
8h30 – 17h30 tin tuyển dụng
- Nhận được thông tin ứng Dữ liệu thu thập được:
viên từ data CV công ty - Data ứng viên
cung cấp - Danh sách ứng viên trên
- Ứng viên xác nhận về buổi Excel
phỏng vấn
- Cập nhật vào danh sách ứng
viên trên Excel của công ty
- Hoàn thành content tuyển Dữ liệu thu thập được:
dụng cho tuần tiếp theo - Các mẫu content tuyển
- Thiết kế các poster cho tin dụng và mẫu poster
tuyển dụng để đăng lên các
nhóm trên Facebook
2.2. Tổng kết kết quả làm việc theo tuần
- Hoàn thành tốt toàn bộ công việc được giao trong tuần, nắm bắt được cách sử
dụng các tài khoản của công ty cung cấp. Cùng với đó cũng nắm được cách một
nhân viên nhân sự hẹn lịch với ứng viên một cách chuyên nghiệp, các thông tin
cần nắm khi gọi cho ứng viên.
- Kết quả đã hiểu về công ty cũng như là những lý thuyết đã được đào tạo từ tuần
trước đó, bao gồm các quy trình tuyển dụng, chính sách và văn hóa của công ty.
- Sử dụng nhuần nhuyễn các tài khoản Zalo, Email mà công ty đã cung cấp để phục
vụ cho công việc.
- Cần chuẩn bị nội dung cho các công việc tuần sau được làm một cách suôn sẻ hơn,
chuẩn bị nội dung đăng tuyển, các ấn phẩm truyền thông phục vụ cho việc đăng
bài tuyển dụng.

Ghi chú: Các yêu cầu, biểu mẫu được thiết kế áp dụng chung trong quá trình thực tập Học kỳ
Doanh nghiệp. Tùy vào thực tế công việc thực tập của sinh viên, yêu cầu của doanh nghiệp,
Giảng viên hướng dẫn có thể đưa ra các điều chỉnh và yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả quá
trình triển khai, hoạt động kiểm soát, và chất lượng các sản phẩm hoàn thành kỳ thực tập của
sinh viên.