QUY ĐỊNH CHUNG VỀ VIỆC SỬ DỤNG CÁC

NỀN TẢNG PHỤC VỤ TRONG CÔNG VIỆC

I. MỤC ĐÍCH
- Bảo vệ tất cả thông tin, tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty.
II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
- Áp dụng cho các đối tượng nhân sự công ty khi làm việc tại văn phòng.
III. NỘI DUNG
1. Quy định chung

- Đảm bảo bảo mật toàn bộ thông tin, dữ liệu của công ty và các tài khoản công ty cung cấp.
- Thay đổi mật khẩu tất các tài khoản định kỳ ít nhất ba tháng/lần.
- Tất cả tài khoản cần bật chế độ bảo mật 2 lớp ( 2FA, xác minh qua SĐT hoặc xác minh qua email
công ty )
- Không sao chép dữ liệu ra ngoài, tự ý di chuyển hoặc xóa dữ liệu khi chưa được phép.
- Không sử dụng tài khoản Công ty cung cấp ngoài mục đích làm việc của Công ty.
- Không cung cấp tài khoản cho người khác sử dụng khi chưa được cấp phép từ Công ty.

2. Tài khoản email và gmail

- Chỉ sử dụng các tài khoản email cung cấp phục vụ cho công việc.
- Thay đổi mật khẩu khi được nhận và định kỳ 3 tháng/lần
- Không đổi bảo mật hai lớp của Công ty đã cài đặt.
- Đối với gmail: Cài đặt chữ ký gmail theo form mẫu.

3. Tài khoản Skype

- Đăng ký tài khoản Skype mới theo gmail công ty đã cung cấp.
- Sử dụng hình ảnh đại diện theo format công ty cung cấp
- Cài đặt tên tài khoản: [Tên + Họ] có dấu. VD: Nguyễn Văn A -> A Nguyễn.

- Cách thức hoạt động

 - Khi gửi thông tin: Cần gắn tag người nhận.
- Khi tiếp nhận thông tin: Sử dụng biểu tượng icon của ứng dụng để tick vào các thông tin được tag
nhằm báo người giao việc về việc đã tiếp nhận thông tin.
- Khi phản hồi thông tin: Trích dẫn lại thông tin cần phải hồi. (đính kèm kèm hình ảnh nếu có)
4. Tài khoản drive, trello và work.foxwears

- Chỉ sử dụng gmail công ty đã cung cấp để truy cập các ứng dụng Driver , Trello và
work.foxwears.
- Ban giám đốc Công ty, Trưởng Bộ phận, Quản lý dự án và Phòng Hành chính có quyền cấp
quyền truy cập cho nhân sự vào các file, folder theo cấp bậc và vị trí chuyên môn. Để chủ động
công việc, nhân sự thông tin đến người có thẩm quyền về việc gửi yêu quyền truy cập vào các
file, folder để được tiếp nhận thông tin.

5. Các nền tảng khác

- Tại mỗi vị trí chuyên môn sẽ được tham gia vào các nền tảng làm việc khác nhau.
- Tuân thủ quy định làm việc của nền tảng, Công ty, bộ phận khi tham gia làm việc trên các nền
tảng được cung cấp.

Ghi chú: Đà Nẵng, Ngày 01 tháng 05 năm 2023

- Nơi nhận: Các phòng ban, bộ phận
- Lưu: Phòng Hành chính Giám đốc
- Mã số: QĐ-04.HC.01.01 (Đã ký)
- Thời điểm có hiệu lực từ: 01/05/2023